Herning Kommune(herefter kaldt kommunen) For perioden 1.1.2012 31.12.2015 Og Foreningen Team Teatret (herefter kaldt teatret) S!de i a 7 Egnsteateraftale mellem Foreningen Team Teatret og Herning Kommune 2012-2015 sine forestillinger i teaterbygningen i Herning, men teatret kan derudover drive turnévirksomhed i hele landet. Team Teatret udøver professionel teatervirksomhed og forpligter sig som egnsteater til primært at opføre Team Teatret skal som egnsteater til hver sæson producere minimum 2 nye professionelle forestillinger. nyopførelser og genopsætninger. Voksenforestillingerne vil være af både udenlandske og danske børneforestillinger, så vidt teatrets økonomi rummer mulighed for det. Forestillingerne kan være både Teatrets planer er hver sæson selv at præsentere 3 professionelle voksenforestillinger og 2 professionelle placering i feltet at professionelle teatre i Danmark. teatret som institution i kommunen med opland i forlængelse at både teatrets interne organisation og teatrets Teatret har som overordnet strategi for aftaleperioden 1.1.2012 31.12.2015 at udvikle og konsolidere Teatret kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre. kan herudover drive turnévirksomhed i hele landet. Virkeområdet er Herning med fast spillested. Hovedvægten er lagt på stationære opførelser, men teatret 2 Indhold i egnsteatervirksomheden (jf. ved lagte vedtægter) egnens særlige forudsætninger og behov. Teatret skal tillige medvirke til skærpelse at den kulturelle profil i kommunen og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der bidrager til at udvikle scenekunsten med afsæt i byens og Teatret er et professionelt producerende teater, der skal producere mindst 2 nye forestillinger om året. I Formål med egnsteatervirksomheden parterne om den fortsatte udvikling af denne virksomhed. Formålet med aftalen er at sikre rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem nr. 1404 af 7. december 2007 om egnsteatre. Aftalen er indgået i henhold til lovbekendtgørelse nr. 780 af teaterloven af 23. juni 2009 og bekendtgørelse Egnsteateraftale mellem
dramatikere. Hver sæson vil forsøges sammensat således, at torestillingerne genremæssigt fordeler sig på både det klassiske drama, forestillinger med stort musikislæt og forestillinger, som kan have et stort satirisk/humoristisk udtryk. For at få så stor afveksling de enkelte forestillinger imellem vil castingen af kunstnerne ske så bredt som muligt. Børneforestillingerne produceres for 2 aldersgrupper de 3-7-årige og de 8-12-årige Den ene at børneforestillingerne vil være en nyopsætning, den anden en genopsætning til turné. Begge børneforestillingerne produceres som turnéforestillinger til turné i hele landet. Som supplement til teatrets egenproduktioner indkøbes hver sæson 6-8 voksengæstespil og 5-7 børnegæstespil. Gæstespillene bliver udvalgt således at teatret også kan præsenterer feks. danseforestillinger og nycirkus. Teatret vil med sin faglige ekspertise, så vidt tiden tillader det, deltage i egnens øvrige teateraktiviteter som vidensbank og teaterfaglig ressource fx gennem konsulentvirksomhed, eventuelt mod betaling. Desuden skal teatret medvirke i udvikling af scenekunsten bl.a. som deltager i udvikling at børneteatermiljøet dels gennem selvstændige initiativer dels gennem samarbejde med andre børnekulturinstitutioner. Planerne for teatervirksomheden og de forskellige aktiviteters prioritering, forelægges efter bestyrelsesgodkendelsen, for Herning Kommune af Team Teatret én gang årligt i den at teatret udarbejdede virksomhedsplan og drøftes i øvrigt efter ønske fra en at parterne i forbindelse med Team Teatrets regnskabsatlæggelse. Generelt for alle 4 sæsoner Teatret vil producere 3 voksen- og 2 børneforestillinger med en bred genremæssig fordeling. Børneteatret er generelt produceret til at turnérer i Danmark. Forestillingerne kan være sam-i co-produceret med andre professionelle teatre. I sæsonerne vil der også ske en præsentation af en lang række gæstespil for børn og voksne med en meget bred genremæssig fordeling. Teatret vil desuden bruge sin faglige ekspertise indenfor lokale og regionale teateraktiviteter og netværk. Sæson 2011/2012 Igangsættelse af fly strategi med det mål at øge tilstrømningen af publikum i alde ren 35-55 år. Udarbejdelsen af en strategi for styrkelsen at teatrets børneteater både i forhold til institutioner og forældre med børn og profileringen at børneteatret i teatrets mar kedsføring. Udarbejdelse af en strategi for udviklingen at teatrets nationale profil Indkøb af minimum i udenlandsk gæstespil Afsøgning at mulighederne for udvikling at teatrets fysiske rammer Sæson 201212013 Fortsat arbejde med at øge tilstrømningen at publikum i alderen 35-55 år Start på realiseringen at strategi for styrkelse at teatrets børneteater Start på realisering at styrkelse af teatrets nationale profil Indkøb af minimum i udenlandsk gæstespil Påbegynde sondering at terrænet i forhold til evt, udenlandske produktionssamar EgnsteaterftaIe mellem Foreningen Team Teatret og Herning Kommune 2012-2015 Side 2 at 7
Produktionssamarbejde på tværs af regionen Indkøb af minimum 2 udenlandske gæstespil samt tilhørende særaktiviteter Påbegynde arbejdet med at øge tilstrømningen af publikum i alderen 14-18 Sæson 201312014 Igangsættelse af en udvikling af teatrets fysiske rammer Indledende produktionssamarbejder på tværs af regionen. Side 3 af 7 Egnsteaterftale mellem Foreningen Team Teatret og Herning Kommune 2012-2015 Kommunens kontakt til teatret er kultur forvaltningen. byrådsmedlemmer. Herning Kommune er repræsenteret i Team Teatrets bestyrelse med to repræsentanter, der begge er Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår for lederne skal forelægges Herning Kommune til godkendelse. Kommune. Ligeledes skal en eventuel afskedigelse af teatrets ledere godkendes af Herning Kommune. ansættelsesudvalg, hvor også teatrets ansatte er repræsenteret. Ansættelsesudvalget foretager indstilling til bestyrelsen. Ansættelsen skal godkendes at Herning Ved ansættelse af lederne nedsætter Team Teatrets bestyrelse og Herning Kommune et Team Teatrets virksomhed ledes at henholdsvis en kunstnerisk leder og en økonomisk leder. 5 Ledelse og organisation gyldige. Ændring at Team Teatrets vedtægter skal forelægges Herning Kommune til godkendelse for at være Team Teatret er en forening (jf. teatrets vedtægter) med hjemsted i Herning Kommune. 4 Vedtægter Indkøb af minimum 2 udenlandske gæstespil samt tilhørende særaktiviteter Indgåelse af udenlandsk produktionssamarbejde Fortsat arbejde på at øge tilstrømningen af publikum alderen i 14 18 Sæson 2014/2015 bejder
Der må ikke uden Kulturministeriets godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jfr. Teaterlovens 31. 6 økonomi Teatrets drift forudsættes finansieret dels af Team Teatrets egne indtægter, dels af Staten i form af det tidligere amtstilskud og dels at Herning Kommune med en deraf følgende delvis refusion jf. teaterlovens 1 5a. Refusionen kan maksimalt udgøre 50 pct. at det kommunale tilskud til teatret. Herning Kommunes og Statens tilskud til Team Teatret udbetales kvartalsvis forud. Det samlede offentlige tilskud til teatret i hvert aftilskudsårene udgør følgende beløb alle tal er 2011 tal og for de kommunale tilskuds vedkommende fremskrives de jf. KL s fremskrivningsprocenter på lignende områder. Skønnet er pt. 2.31 % pr. år: Herning Kommunes pristalsregulering af det kommunale tilskud meddeles Kunststyrelsen senest d. 1. marts året forinden. Kunststyrelsen tager forbehold for størrelsen på det statslige tilskud, idet den endelige ramme for det særlige statstilskud først kendes efter vedtagelsen at finansloven for 2012. 2012 2013 2014 2015 Kr. Kr. Kr. Kr. Herning Kommune 6.051.338 Statstilskud 2.451.570 I alt 8.502.908 Statsrefusion til Kommunen Ikke kendt Statsrefusionen udgjorde i 2011 41 %. 7 Lokaler og husleje Teatret har hjemsted Østergade 32c, 7400 Herning, som er teatrets faste spillested. Lokalerne er lejet at Herning Kommune. Der foreligger særskilt lejekontrakt herfor. Team Teatrets årlige husleje til Herning Kommune udgør følgende: Egnsteateraftale mellem Foreningen Team Teatret og Herning Kommune 2012-2015 Side 4 af 7
Huslejen vil blive fremskrevet med samme procentsats som det kommunale tilskud fremskrives med.. Side 5 af 7 EgnsteateriftaIe mellem Forenin en Team Teatret cg Herning Kommune 2012-2015 Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger mv. den kommende sæson samt budgetoverslag for de næstfølgende tre sæsoner. Samtidigt indsendes Budget og virksomhedsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale såvel internt som i forhold til kommunen. Team Teatret indsender hvert år på et af Herning Kommune fastsat tidspunkt, normalt 1. april, budget for virksomhedsplan for den kommende sæson med beskrivelse af teatrets visioner. Teatret udarbejder årligt et budget, en virksomhedsplan, et regnskab og en sæsonberetning. Teatrets budget- og regnskabsår går fra 1.7 til 30.6 8 Budget, aktivitetsplan, årsregnskab og årsberetning bekendtgørelse. Der skal i aftalen redegøres for, hvordan huslejen finansieres, hvis den overstiger de nuværende 15 % af det samlede offentlige tilskud. I forbindelse med regnskab skal revisor tilse, at huslejen overholder den til enhver tid gældende Huslejen må maksimalt udgørel 5 % af Team Teatrets samlede kommunale og statslige driftstilskud eksklusiv forbrug af el, vand og varme. egnede lokaler. idet Herning Kommune dog i videst mulig udstrækning er behjælpelig med fremskaffelse af sådanne Team Teatret sørger selv for nødvendige øve- og lagerlokaler udover de i lejekontrakten nævnte lokaler, teatersal og skuespillergarderobe med bad. Lejemålet omfatter lokaler til administration, værksted, depoter, foyer/publikumsområde inklusiv toiletter,
visioner. afslutning. Teatrets vedtægters 17 finder sted inden udgangen af september måned. Kommunen indsender det af den 1.10. til godkendelse i kommunen efter godkendelse i bestyrelsen og på generalforsamling, derjf. Team Revideret regnskab, revisionsprotokollat og årsberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest kommunen skriftligt godkendte regnskab til Kunststyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets Side 6 at 7 Egnsteatei-aftale mellem Foreningen Team Teatret og Herning Kommune 2012-2015 senest den 1. april 2015. herom skal afsluttes senest 1. marts 2015. Kunststyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde Egnsteateraftalen udløber den 31. december 2015, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der senest 1. oktober 2014 optages forhandling mellem parterne om forlængelse af aftalen. Forhandlingerne har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre myndigheder. Denne aftale gælder for hele attaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke 9 Aftaleændring, genforhandling og ophør besøgende mv. opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde statistisk materiale om antal forestillinger, arrangementer, samme periode. Det skal at beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er Arsberetn ingen skal indeholde en beskrivelse at årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for sammenlignelighed mellem budget og regnskab. Regnskabet skal på overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og status. Regnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og der skal være direkte Arsregnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Arsregnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks. kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og Virksomhedspianen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle,
Side 7 at 7 Teaterleder aftaleperiode. Aja Lars Krarup DaL Dato: Dato: 11 Misligholdelse af aftalen 10 Evaluering Borgmester væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis teatret ikke rettidigt indsender budget, virksomhedspian, Ved Foreningen Team Teatrets eventuelle ophør må formuen ifølge team Teatrets vedtægter ikke tilfalde forudgående forhandling. medlemmerne, men et økonomisk overskud skal anvendes til kulturelle formål efter indstilling fra generalforsamlingen. Indstillingen skal godkendes af Herning Kommune. årsregnskab og årsberetning, eller hvis egnsteatret ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i 2, idet Dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler gælder for denne aftale. Det betragtes som en der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatrets kontrol. Såfremt aftalen misligholdes af den ene aftalepart, kan aftalen bringes til ophør dog kun efter hjemstedskommuner, som teatrene har aftaler med. Konsulenterne evaluerer hvert teater mindst hver anden Evalueringen af egnsteatrenes virke jf. bekendtgørelsens 15, foregår i tæt dialog med teatrene og de He ning Kommune Foreningen Team Teatret Dato: /// Natascha Joof 1 (// Bestyrelsesformand EgnsteateraFtIe mellem Foreningen Team Teatret og Herning Kommune 2012-2015 Erik Hattens Konst. kommunaldirektør Mikael Helmuth /1: /1 aq/(