Driftsaftale. Driftsaftale mellem Odense Kommune og Det Grønlandske Hus i Odense for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2020

Transkript

1 Driftsaftale Driftsaftale mellem Odense Kommune og Det Grønlandske Hus i Odense for perioden 1. januar 2018 til 31. december Aftalens parter Stk. 1 Denne aftale er indgået mellem Det Grønlandske Hus, Nordatlantisk Promenade 1, 5000 Odense C og Odense Kommune, Tolderlundsvej 2, 5000 Odense C Stk.2 Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtelser for Det Grønlandske Hus i Odenses driftsvirksomhed i Odense Kommune for perioden 1. januar 2018 til 31. december Stk.3 Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og udstikker formelle rammer for Det Grønlandske Hus drift af et værestedstilbud, jf. serviceloven 104, og ansættelse af frivillighedskoordinator/ socialkonsulent. Aftalen suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem Det Grønlandske Hus og Odense Kommune. 2 Formål Hovedambitionen med Det Grønlandske Hus er at skabe et naturligt mødested for grønlændere i Danmark. Huset er generelt åbent for alle, som på den ene eller anden måde er interesseret i Grønland. Samarbejdet mellem Odense Kommune og Det Grønlandske Hus bygger på en fælles idé om at skabe et levende og åbent hus, som generelt kan tiltrække alle grønlandske borgere. Det er også ambitionen med Det Grønlandske Hus at skabe trygge rammer for udsatte grønlandske borgere. Det Grønlandske Hus i Odense varetager derfor et vigtigt socialt tilbud for byens grønlandske borgere med henblik på at sikre trivsel og styrke tilknytningen til uddannelse eller job. 1

2 Ifølge serviceloven 104 skal Odense Kommune tilbyde aktivitets- og samværstilbud til personer med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer til opretholdelse af personlige færdigheder eller livsvilkår. Odense Kommune overlader ved denne overenskomst til Det Grønlandske Hus i Odense ud fra ovenstående formålsbeskrivelse at udføre tilbud efter servicelovens 104, jf. serviceloven 4, stk. 2. Det Grønlandske Hus skal udføre arbejdet i overensstemmelse med Odense Kommunes strategier og politikker, herunder særligt Udsattepolitikken og understøtte en habiliterende tilgang til borgerne. 3 Virksomhed Stk. 1 Det Grønlandske Hus i Odense forpligter sig til at drive et naturligt mødested for grønlændere i Danmark, og andre borgere med interesse for Grønland. Stk. 2 Det Grønlandske Hus forpligter sig endvidere til at drive værestedstilbud med geografisk udgangspunkt i Odense. Værestedet (Café Allu som pt. har åbent hver torsdag fra kl ) skal være et socialt samværstilbud, hvor brugerne kan deltage i samvær med andre, tale det grønlandske sprog, læse aviser og blade, spise kage, fejre grønlandske og danske mærkedage og højtider. Der vil også blive arrangeret udflugter. Der er tilknyttet et antal frivillige til værestedet. De frivillige skal indgå i arbejdet omkring værestedet og indgår som samtalepartnere for de besøgende. De frivillige støtter ud fra deres individuelle kompetence de besøgende og henviser til evt. videre rådgivning, fx: - om uddannelsesmuligheder i Danmark med henblik på eventuelt at kunne komme tilbage til Grønland og bidrage til det grønlandske samfund. - om misbrugsbehandling for grønlændere, - omkring generelle sundhedsindsatser, - om forebyggelse af rygning og misbrug, - om sundhedsindsatser for særligt udsatte borgere, og - om fremme af mental sundhed og stressforebyggende indsatser. Det Grønlandske Hus i Odenses frivillighedskoordinator bistår de frivillige i arbejdet med husets besøgende. 4 Vedtægter Stk. 1 Det Grønlandske Hus i Odense er organisatorisk etableret som en selvejende institution, jf. Det Grønlandske Hus vedtægter. Stk. 2 Eventuelle ændringer af vedtægterne skal forelægges Odense Kommune til orientering, når de er vedtaget og godkendt. Stk. 3 Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning forelægges Odense Kommune til orientering. 2

3 5 Ledelse og organisation Stk. 1 Den daglige ledelse af Det Grønlandske Hus i Odense varetages af Direktøren. Stk. 2 Ved aftalens indgåelse er Kirsten Mærsk direktør for Det Grønlandske Hus i Odense. Stk. 3 Det Grønlandske Hus i Odense driftsmæssige og administrative kontakt med Odense Kommune varetages af Jobrehabilitering, Beskæftigelses- og Socialforvaltningen. 6 Økonomi Stk. 1 Driften finansieres af: a) Driftstilskud fra Odense Kommune b) Statsligt tilskud fra Grønlands Selvstyre Naalakkersuisut. 2017: (4,4) millioner Stk. 2 Det årlige driftstilskud fra Beskæftigelses- og Socialforvaltningen udgør ,32 kr. (2018-niveau). Driftstilskuddet fremskrives en gang årligt med den af Odense Byråd vedtagne fremskrivningsprocent. Stk. 3 Odense Kommunes tilskud udbetales en gang årligt i januar måned. Stk. 4 Det årlige driftsresultat overføres til det efterfølgende regnskabsår. 7 Hjemsted og husleje Stk. 1 Værestedstilbuddet skal i hele aftaleperioden have hjemsted i Odense Kommune. Stk. 2 Værestedstilbuddet har ved aftalens indgåelse hjemsted på: Det Grønlandske Hus i Odense Nordatlantisk Promenade Odense C Stk. 3 Det Grønlandske Hus afholder selv alle udgifter til husleje og driftsudgifter. 8 Visioner og udviklingsmål Stk. 1 Visioner og udviklingsmål for aftaleperioden for værstedstilbuddet: Et åbent tilbud, hvor alle med tilknytning eller interesse for Grønland er velkomne. Frivillige skal deltage i driften og støtte de besøgende, fx gennem samtale med hjælp til det praktiske og igangsættelse af aktiviteter. Det Grønlandske Hus i Odense skal samarbejde med relevante partnere i tilbuddet, således at det kommer grønlandske borgere til gode. Fx gennem selvhjælp og andre tilbud i kommunen. Der skal være et bredt kendskab til tilbuddet blandt gruppen af grønlændere i lokalområdet og hos samarbejdspartnere. 3

4 9 Aktivitetsmål Stk. 1 Odense Kommune og Det Grønlandske Hus i Odense har aftalt aktivitetsmål for aftaleperioden: 1. Skabe trygge rammer for udsatte grønlandske borgere. 2. Skabe et levende og åbent mødested. 3. Et åbent værestedstilbud for alle med tilknytning til og interesse for Grønland. 4. Et værested, der gæstes årligt af ca personer. 5. De fleste besøgende, ca. 90 % af de besøgende, er bosat i Odense Kommune. 6. Tilbuddet skal være tilknyttet frivillige. 7. Værestedet synliggøres for besøgende og samarbejdspartnere. 10 Budget, regnskab og revision Stk. 1 Regnskabsåret for Det Grønlandsk Hus i Odense følger kalenderåret. Stk. 2 Det Grønlandske Hus i Odense fremsender hvert år senest 1. januar budget for det kommende år til Odense Kommune. Stk. 3 Revideret regnskab samt revisionsprotokollat underskrevet af bestyrelsen fremsendes senest den 1. april til Odense Kommune. Der fremsendes årligt en årsberetning, der redegør for Det Grønlandske Hus i Odenses aktiviteter i henhold til aftalens formål og mål. Stk. 4 Regnskabet skal være revideret af en registreret revisor. Revisor skal afgive erklæring om: 1. At regnskabet er rigtigt, det vil sige uden fejl og mangler. 2. At tilskudsbetingelserne er opfyldt og i overensstemmelse med Odense Kommunes bevillingsskrivelse til Det Grønlandske Hus i Odense. 3. At tilskuddet er anvendt til formålet. 4. At oplysningerne i ledelseserklæringen er korrekte. Revisionen skal foretages jævnfør god offentlig revisorskik og i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Stk. 5 Sammen med regnskabet indsender Det Grønlandske Hus i Odense en ledelseserklæring, der skal indeholde oplysninger om: 1. At regnskabet er rigtigt, det vil sige uden fejl og mangler 2. At tilskudsbetingelserne er opfyldt og i overensstemmelse med Odense Kommunes bevillingsskrivelse til Det Grønlandske Hus i Odense. 3. At tilskuddet er anvendt til formålet. 4. At oplysningerne i ledelseserklæringen er korrekte. Ledelseserklæringen skal klart dokumentere, at tilskuddet er anvendt til det angivne formål, og at øvrige forudsætninger og vilkår for tilskuddet er opfyldt. 11 Opsigelse og misligholdelse Stk. 1 Begge parter kan i aftaleperioden opsige aftalen med tre måneders varsel til udgangen af et kalenderår. 4

5 Stk. 2 Dansk rets almindelige regler om misligholdelse i kontraktforhold finder i øvrigt anvendelse. Stk. 3 Hvis det Grønlandske Hus i Odense væsentligt misligholder aftalen, eller der sker væsentlige ændringer i tilskudsvilkårene, kan Odense Kommune opsige aftalen uden varsel eller kræve genforhandling af aftalen. Stk. 4 Ved væsentlig misligholdelse forstås bl.a. udeblivelse af indsatser til indfrielse af visioner og udviklingsmål jf. 8 samt nedgang i aktivitetsniveau jf. 9. Stk. 5 Såfremt Beskæftigelses- og Socialforvaltningen bliver pålagt rationaliseringer, omrokeringer af midler eller besparelser, kan aftalen opsiges med tre måneders varsel til udgangen af et kalenderår. 12 Overgang til ny aftale Stk. 1 Det Grønlandske Hus i Odense forpligter sig til senest 1. juli 2020 at komme med oplæg til Odense Kommune til fornyelse af nærværende aftale. Samtidig aftales en tidsplan for forhandlingerne. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 1. oktober Stk. 2 Forud for forhandlinger har Det Grønlandske Hus i Odense udarbejdet en evaluering. Evalueringen dækker visioner og udviklingsmål samt aktiviteter i den forgange aftaleperiode. Dato: For Odense Kommune Dato: For Det Grønlandske Hus 5