30. september 2015 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst Møde nr. 23 9. september 2015 Tidspunkt: Kl. 9.45 17.00 Sted: Mødelokale 8, stuen Kl. 10.00: Møde med Ib Jensen, Turnénetværket Kl. 12.30: Møde med Lene Bak og Nicole Langkilde Til stede fra udvalget: REFERAT Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe- Jensen, Geir Sveaass og Mikael Fock Afbud fra udvalget: Kasper Daugaard Poulsen Til stede fra Kulturstyrelsen, herunder referent: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 4), Bo Hansen (punkt 4), Kirsten Sylvest (punkt 5, 6 og 7) Ane Alsløv (punkt 8 og 9), Ann Berit Sourial (ref.) Godkendt af udvalget den: 30. september 2015 Dagsorden: Sagsfremstillings nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Økonomi 219 3. Nyt fra bestyrelsen 4. Møde med Ib Jensen, Turnénetværket 220 5. Møde med egnsteaterevaluatorerne 6. Evaluering af egnsteatre 221 7. Besøg på egnsteatre 222 8. Internationale aktiviteter 223 9. Ansøgningsvejledninger på det internationale område 224 10. Forberedelse af dialogmøder 11. Beslutninger siden sidste møde 225 12. Meddelelser 226 13. Næste møder 227 14. Eventuelt
Side 2 15. Mødets gang Ekstra punkt 1 Springfestival Ekstra punkt 2 Dialogmøde med TIO 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Økonomi Udvalget tog økonomifordelingen for tilskudsmidlerne vedr. 2015 og 2016 til efterretning. 3. Nyt fra Statens Kunstfonds Bestyrelse og underudvalg Ditte Maria Bjerg orienterede om regeringens besparelser på kulturområdet 4. Møde med Ib Jensen, Turnénetværket Mødet handlede om, hvordan aktiviteter og økonomi i ordningen kan komme i balance. 5. Møde med egnsteaterevaluatorerne Lene Bak (LB) og Nicole Langkilde (NL) orienterede om konklusioner og anbefalinger i evalueringsrapporterne iværksat af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for scenekunst. LB og NL har i løbet af første halvår af 2015 gennemført evalueringsforløb af hhv. Bellevue Teatret, Holbæk Egnsteater, Limfjordsteatret, Syddjurs Egnsteater, Teater Vestvolden og Teater OM. Udvalget tog orienteringen og evalueringsrapporterne til efterretning. 6. Evaluering af egnsteatre Udvalget traf afgørelse om skriftlig tilbagemelding til samtlige evaluerede teater og deres tilskudsydende kommuner. Udvalget konkluderer, at samtlige af de seks evaluerede egnsteatres faglige og kunstneriske niveau ligger indenfor, hvad der generelt forventes af et refusionsberettiget egnsteater i Danmark. Udvalget havde følgende supplerende kommentarer: Bellevue Teatret/Gentofte og Lyngby Taarbæk kommune: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anbefaler Bellevue Teatret at søge samarbejde med andre større institutionsteatre samt projektteatre uden egen scene med henblik på en fortsat udvikling af teatrets kunstneriske profil.
Side 3 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anbefaler, at Bellevue Teatret udvider sine aktiviteter med henblik på at medvirke til udviklingen af scenekunsten lokalt i Gentofte og Lyngby-Taarbæk kommuner. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst er bekendt med, at Bellevue Teatret i den nuværende aftaleperiode har et huslejeniveau, som overstiger 15 % af det samlede offentlige driftstilskud. Når en efterfølgende egnsteateraftale skal godkendes af udvalget vil dette skulle ske på baggrund den gældende bekendtgørelse om egnsteater (BEK nr. 759 af 24/06/2014). Her er det betinget, at et egnsteaters huslejeniveau ikke må overstige 15 % af det samlede offentlige tilskud. Det er muligt at ansøge om dispensation til en husleje højere end 15 %, men udvalget anbefaler, at Bellevue Teatret og Gentofte Kommune allerede nu indleder en proces med henblik på, at Bellevue Teatret på sigt, enten får nedbragt huslejeniveauet til maksimum 15 % af det samlede offentlige tilskud, alternativt forbereder, at Bellevue Teatrets om nogle år kan drives uden status som et refusionsberettiget egnsteater. Holbæk Teater/Holbæk Kommune: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anerkender Holbæk Teaters store aktivitetsniveau, men oplever samtidig, at ikke alle teatrets aktiviteter tager udgangspunkt i en scenekunstnerisk vision. Udvalget anbefaler derfor, at Holbæk Kommune og Holbæk Teater i en kommende egnsteateraftale sætter fokus på, at teatret som udgangspunkt skal være en scenekunstinstitution. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anbefaler, at Holbæk Teatret søger samarbejde med andre institutionsteatre og projektteatre med henblik på en fortsat udvikling af teatrets kunstneriske profil. Limfjordsteatret/Morsø og Skive kommuner: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anerkender den faglige og kunstneriske udvikling, Limfjordsteatret har gennemgået gennem årene, herunder også teatrets store engagement og arbejde med at udvikle scenekunsten i lokalområdet. Syddjurs Egnsteater/Syddjurs Kommune: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst finder det afgørende, at der fremadrettet bliver indgået klare aftaler vedr. Syddjurs Egnsteaters anvendelse og adgang til lokaler og scene. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst finder det ligeledes vigtigt, at Syddjurs Egnsteater sikres større synlighed i forhold til offentligheden - f.eks. ved etablering af et selvstændigt website. Teater Vestvolden/Hvidovre Kommune: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst anerkender den faglige og kunstneriske udvikling, Teater Vestvolden har gennemgået gennem de seneste år, herunder også teatret store engagement og arbejde med at udvikle scenekunsten i lokalområdet. Projektstøtteudvalget anbefaler, at de mange sekundære opgaver beskrevet i den nuværende egnsteateraftale reduceres til færre og mere fokuserede aktiviteter i den kommende egnsteateraftale.
Side 4 I forhold til planerne om at flytte Teater Vestvolden til området omkring Risbjerggaard anbefaler udvalget, at der udover erfaringsudveksling med Hjørring Kommune og Vendsyssel Teater ligeledes tages kontakt til Limfjordsteatret og Morsø Kommune. Teatret OM/Ringkøbing-Skjern Kommune: Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst bemærker, at Teater OM er et teater med unikke scenekunstfaglige kompetencer særligt indenfor det scenografiske felt. Udvalget anbefaler derfor, at der fremadrettet sættes øget fokus på teatrets satsning på Scenegrafisk LAB samt en udbygning af samarbejde med relevante scenekunstneriske uddannelsesinstitutioner. 7. Besøg på egnsteatre Punktet blev udsat til et senere møde. 8. Internationale aktiviteter Udvalget godkendte proces for Tanzmesse og PAMS i 2016. Godkendelse af økonomien blev udskudt til et senere møde. 9. Ansøgningsvejledninger på det internationale område Udvalget ændrede i udkastene til ansøgningsvejledningerne. Ditte Maria Bjerg godkender de endelige ansøgningsvejledninger. 10. Forberedelse af dialogmøder Udvalget forberedte de to dialogmøder, der finder sted den 29. september i Aarhus og den 1. oktober i København. 11. Beslutninger siden sidste møde Udvalget tog beslutningerne til efterretning. 12. Meddelelser Meddelelserne blev taget til efterretning. Ditte Maria Bjerg informerede om status for Udviklingsplatformen. 13. Næste møder Årshjulet for 2015 blev taget til efterretning.
Side 5 Årshjulet for 2016 blev taget til efterretning. Det blev besluttet, at mødedatoer for resten af året fastlægges på mødet den 1. oktober. 14. Eventuelt Intet til dette punkt. 15. Mødets gang Intet til dette punkt. Ekstra punkt 1 Springfestival Udvalget besluttede at skrive et anbefalingsbrev til festivalen. Ekstra punkt 2 Dialogmøde med TIO Udvalget forberedte dialogmødet med Teatrenes Interesseorganisation, som finder sted den 15. september på deres generalforsamling i Aarhus.