Grundejerforeningen Niverød Park Nord" indkalder herved til ordinær generalforsamling 2016 mandag den 2. maj 2016 kl. 19.30 på Nivå Skole Syd, lokale 19. Dagsorden vil jf. vedtægterne være som følger: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for 2015 til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent 4.1 Bestyrelsen foreslår, at kontingentet hæves fra 250 til 300 kr. årligt i 2017 4.2 Ændring af foreningens vedtægter 5. Fremlæggelse af budget for 2017 6. Forslag fra medlemmerne OBS: Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal stiles skriftligt til bestyrelsen og være denne i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Kan forslagsstillerne ikke selv være til stede på generalforsamlingen og motivere deres forslag, skal de indsendte forslag være skriftligt motiverede. Forslag fra medlemmerne der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal derfor være indleveret skriftligt til bestyrelsen på info@niverodparknord.dk, eller til Thomas Dyhr Martinus, Rørmosen 201, senest den 11. april 2016. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg i år er: Günther Lentz Bjarne Christensen Eventuelle interesserede er velkomne til at kontakte bestyrelsen for at høre nærmere om arbejdsopgaverne i bestyrelsen. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Generalforsamlingen afsluttes sædvanligvis med et beskedent traktement. Nivå, den 24. marts 2014 Side 1 af 6
Bestyrelsen Formandens beretning om foreningens virksomhed, april 2015 marts 2016 24. marts 2016 I det forgangne år er bestyrelsen blev tegnet af nye ansigter, da både formanden og næstformanden er nye i dette arbejde. Vi har sammen med de rutinerede kræfter, som har hjulpet og støttet, haft et fornuftigt år med igangsættelse af nye aktiviteter og tiltag. Bestyrelsen har i det forgangne år været konstitueret som følger: Formand: Thomas Dyhr Martinus Næstformand: Senol Sahan Kasserer: Elsebeth Nielsen Sekretær: Günther Lentz IT-ansvarlig: Allan Vitting Suppleanter: Bjarne Christensen og Susanne Christensen Vi har påbegyndt arbejdet med at kigge på, hvordan vi kan udnytte vores 6 fællesarealer på en anden måde end i dag, så de kan skabe mere værdi og glæde for foreningens grundejere. Dette vil vi fortsætte med i det nye år. Vi har fået systematiseret informationsflowet fra bestyrelsen til foreningens grundejere ved at bede grundejerne oplyse deres e-mailadresser. Vi må erkende, at selvom vi forventer, at langt størstedelen af grundejerne er i besiddelse af en e-mailadresse, som de tjekker jævnligt, er det i skrivende stund kun lykkedes at få omkring halvdelen af grundejernes e- mailadresser. Det betyder, at vi fortsat har besvær og udgifter med at printe og uddele meddelelser til halvdelen af grundejerne. Lad dette være en opfordring til de af jer, der endnu mangler at tilkendegive en e- mailadresse ved at skrive til foreningens e-mail på info@niverodparknord.dk, og informer om adresse. I samme boldgade kan jeg nævne at vores næstformand også har oprettet en lukket gruppe på Facebook, hvor vi udveksler informationer. Heriblandt ting der gives væk, men desværre også nødvendigt omkring indbrud eller forsøg derpå. Gruppen hedder Brombærhegnet-Tjørnen-Rørmosen. Så meld jer til og bidrag til en forbedret vidensdeling i vores grundejerforening. Vi har også haft et par gode arrangementer i forbindelse med Sankt Hans samt Fastelavn, som var pænt besøgt. Så tak for at møde op og støtte op om fællesskabet. Det kommer naturligvis igen i år :) Bestyrelsen deltog ligeledes til Fredensborg Kommunes årlige fællesmøde i november, hvor kommunens grundejerforening/ejerforening/andelsboligforening m.fl. deltager. Mødet er sat op for at give os mulighed for at drøfte aktuelle spørgsmål med kommunens byråd. Vi spurgte blandt andet ind til, om der var planer om at privatisere de kommunalt ejede veje i Side 2 af 6
grundejerforeninger, og svaret var et entydigt nej, til orientering. Så vi står altså ikke umiddelbart overfor, at skulle vedligeholde vores egne veje foreløbig. Og når vi nu er ved vores veje. Så har vi ydermere undersøgt muligheden for fartreducerende foranstaltninger, da vi oplever at visse gæster og grundejere kører uhensigtsmæssigt stærkt. Det er ikke rart for nogen af os, men slet ikke for de mange børnefamilier og dermed deres små børn, som pludselig kan dukke op på vejen. Så er både 40 og 50 km/t alt for hurtigt til at kunne reagere. Desværre er disse fartreducerende foranstaltninger ikke så nemme at få på plads, da det er kommunens veje og dermed kommunens ansvar at vedligeholde evt. bump eller anden foranstaltning. Ideer og forslag modtages meget gerne til dette via vores mail info@niverodparknord.dk. Jeg vil gerne henstille til, at man uanset travlhed letter foden fra speederen. Vi snakker om ganske få sekunder sparet, og det er unødvendigt at nævne de grimme konsekvenser ved ikke at sænke farten, hvis uheldet er ude. Afslutningsvis er der kommet en mindre justering i bestyrelsen da Allan Vitting er trådt ud af bestyrelsen, og hans plads i stedet udfyldes af den nu tidligere suppleant Bjarne Christensen Tjørnen 110. Næstformand Senol Sahan overtager Allans arbejde med blandt andet hjemmesiden, som vi løbende opdaterer og forbedrer. Tak til Allan for nogle gode bidrag i sin tid i bestyrelsen og velkommen til Bjarne. Jeg og resten af bestyrelsen håber at se mange af jer til vores generalforsamling den 2. maj på ny lokalitet Nivå Skole Syd kl. 19.30. Til orientering indkalder vi til ekstraordinær generalforsamling umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. Årsagen er, at vi skal have korrigeret teksten i vores vedtægter. Som teksten er nu, kan vi kun udbetale penge via checks, og de hører efterhånden fortiden til og udgår med udgangen af 2016. Vi ønsker derfor at få oprettet netbank, som bestyrelsen administrerer, så vi fremadrettet kan betale regninger og udlæg. Såfremt der ikke dukker nok stemmeberettigede op til den ordinære generalforsamling, kan vi med flertal vedtage de nye ændringer på det ekstraordinære møde. Vi ses den 2. maj og ellers vil jeg ønske jer alle et dejligt forår og kommende dejlig sommer, hvor vi jo ses mange af os til Sankt Hans. De bedste hilsner og på vegne af hele bestyrelsen Thomas Dyhr Martinus Rørmosen 201 Side 3 af 6
Grundejerforeningen Niverød Park Nord" indkalder herved til ekstraordinær generalforsamling 2016 mandag den 2. maj 2016 kl. 21.00 på Nivå Skole Syd, lokale 19. Der er et enkelt punkt på dagsorden til den ekstraordinære generalforsamling. Godkendelse af opdateret tekst til foreningens vedtægter Årsagen er at vi skal have korrigeret teksten i vores vedtægter. Som teksten er nu kan vi kun udbetale penge via checks, og checks hører efterhånden fortiden til og udgår med udgangen af 2016. Vi ønsker derfor at få oprettet netbank, som bestyrelsen administrerer, så vi fremadrettet kan betale regninger og udlæg. Baggrunden for at vi ser os nødsaget til at indkalde allerede nu til det ekstraordinære møde, er i tilfælde af for få medlemmers fremmøde, som kan læses i vedtægternes paragraf 9: 9 Vedtægtsændringer kan foretages af generalforsamlingen, når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt eller repræsenteret, og når mindst 2 tredjedele stemmer for forslaget. Blanke stemmer regnes ikke med. Er der ikke afgivet de foreskrevne antal stemmer, holdes der inden 6 uger en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de mødendes antal kan tages gyldig beslutning, såfremt to tredjedele af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Side 4 af 6
Indtægter Foreningens regnskab 2015 Resultatopgørelse for perioden 1. januar - 31. december 2015 Budget 2015 Kontingent 27.750,00 27.750,00 Rykkergebyrer 300,00 0,00 Forespørgsler fra ejendomsmæglere 0,00 0,00 Ørediff 0,00 Renteindtægter: For sent indbetalt kontingent 364,58 Girokonto 0,00 0,00 Indtægter ialt 28.414,58 27.750,00 Udgifter Advokat, inkassosager 0,00 1.000,00 Fastelavnsfest 0,00 2.700,00 Sankt Hans 960,75 2.500,00 Oprydning Sankt Hans 0,00 1.500,00 Renholdelse fællesarealer 10.000,00 16.000,00 Generalforsamling 590,45 1.000,00 Gaver 0,00 500,00 Bankgebyrer 360,00 500,00 Kontorartikler 1.460,23 300,00 Forsikring 2.689,04 3.000,00 Web-side 57,50 400,00 Porto & fotokopiering 0,00 2.000,00 Bestyrelsesmøder 3.493,00 6.500,00 Tab ( Tyveri) 450,00 0,00 Udgifter ialt 20.060,97 37.900,00 Årets resultat 8.353,61-10.150,00 Side 5 af 6
Foreningens budget for 2017 (2016 blev godkendt sidste år) Side 6 af 6