Handlingsplan

Handlingsplan 2016-2017 Nedenfor er udkast til en samlet handlingsplan for den sidste del af DIGHUMLABprojektet. Basis for aktiviteterne er det budget, som er til rådighed. Disse er indført for hvert tema og følger skabelonen fra regnskabet. Overskud/underskud er fordelt som følger. Her kan samlet bemærkes, at lønninger i forhold til sekretariatet manglede at få tillagt feriepenge, bl.a. derfor er de justeret. Dette er sket ved at overføre ressourcer fra driftsbudgettet. Etisk support er kommet senere i gang og planlægger ikke at udbygge kursustilbuddet, hvorfor det akkumulerede overskud ikke overføres. Der er et underskud på 33.058 på den generelle kursus-post; jeg har reduceret udgiften til nye kurser for tema 1, tema 2a og tema 3 med 10.000 hver i 2017. Tema 1 havde et underskud på 34.784 budgettet er tilrettet (efter retningslinjer fra KU og Bente Maegaard). Tema 2a: Overskud på 105.511 overført, men refordelt (fra seminar til Ulrik Have). Tema 2b: Kendt budget indsat. Tema 3: Underskud på 11.014 ført videre. Bemærk at 450.000 i 2016 er reserveret hard- og software! Både tema1 og tema 2a har bidraget til testimonials og tema3 bør gøre det samme. Pt. er pengene hertil hentet fra ikke forbrugt budget på DigEtik. Bemærker at kurser er dobbelt så dyre at afvikle som næstdyreste tema. Det samlede kursusbudget er vedhæftet som bilag 1. 1

Sekretariatet Budget: Fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Video (testimonials) fra formidling 25.000 (fra tema1) 0 (fra tema 2a) 0 (fra tema 2b) 30.000 (fra tema 3) 75.000 (fra tema 1) 70.000 (fra tema 2a) 0 (fra tema 2b) 30.000 (fra tema 3) Internt formidlingsseminar 75.000 75.000 Jura - seminar 50.000 I alt 150.000 220.000 Aktivitets/kategori 2016 2017 Projektleder 757.000 770.000 Sekretær 500.677 508.703 It-koordinator 428.000 354.000 Studenter 60.000 55.000 Web 10.000 0 Drift 623.000 510.000 User Panel 24.000 12.000 Internationale aktiviteter (Clarin, Dariah, Advisory Board etc.): Aktivitet 2016 2017 Rejser, møder, 318.000 314.000 konferencer Medlemskab, Clarin 218.000 18.000 Medlemskab, Dariah 136.417 139.146 Indlejring af nye projekter: Aktivitet 2016 2017 Projekter/SIG 290.000 84.000 2

Handlingsplan, 2016 Aktivitet Milepæle/gennemførelse Ressourcer Generel ledelse og 2 styregruppemøder (marts, BCD, THFU administration 2016, september, 2016) 8 temaledermøder (jan., feb., marts, april, juni, august, ) 1 Advisory Board (marts, 2016) Indrapportering til FI Vedligeholdelse af Løbende THFU, studenter hjemmesiden Udadvendte aktiviteter Løbende BCD Opfølgning/etablering af Q2 2016 BCD SIG Gennemførelse af Forskning, jura og etik (maj, BCD/Malene workshops Kommunikationsstrategi, opdatering og krav til platform 2016) Juni, 2016 BCD Video-produktion, Q4, 2016 It-koordinator testimonials. Planlægning Video-produktion, Q2, 2017 It-koordinator testimonials. Gennemførelse Grafisk opdatering af hjemmeside Q2, 2016 IT-koordinator, studenter Valg af platform Q3, 2016 BCD, ITkoordinator Implementering Q4, 2016 Studenter Indlejring af DIGHUMLAB: Profileringspapir, inkl. vision Økonomi og forretningsmodel Fremlæggelse for styregruppen Juli, 2016 August, 2016 September, 2016 BCD BCD, dekansekretærgruppen BCD Planlægning og gennemførelse af event Q3, 2016 BCD, THFU, konsulent Besøg, 3internationale Q2, 2016, Q3, 2016 BCD kontakter Deltagelse i konferencer Løbende BCD DARIAH aktiviteter Deltagelse i møder MPH, BCD 3

Tema 1: Budget Budget, fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA,) (reduceret 10.000); Udvikling af ph.d.-kursus 30.000 20.000 20.000 15.000 Faktiske omkostninger i forbindelse med 5.000 5.000 afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år, pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale 5.000 5.000 Produktion af videotutorials 35.000 35.000 Produktion af testimonialvideoer 25.000 75.000 Helpdesk 10.000 20.000 I alt 130.000 175.000 Budget, fra ansøgningen: Aktivitets-kategori 2016 2017 Survey 18.000 18.000 Curation 342.334 342.334 Tool development 259.064 259.064 National koordinator/bidrag til CLARIN 138.784 138.784 ERIC ICT employee 166.541 166.541 In-kind, KU og Det Kongelige Bibliotek 500.000 0 4

Handlingsplan, tema1 Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Generel ledelse 2016 og 2017 Lokale møder 8 temaledermøder (jan, feb, marts, april, juni, august, ) 1 Advisory Board (marts, 2016) Indrapportering til FI Arbejdsplaner Alle BM, LO BM BM og alle CLARIN-ERIC aktiviteter: Udvikling af kursusmateriale 2016: Klargøre materiale til deponering Brug af værktøjer, text analytics DHH SOL DHH Udvikling af ph.d. kursus Forår-sommer 2016 CP, plus? Afholdelse af Ca. 4 hvert år Her kommer mange i spil kurser/workshopper Nye brugerkontakter, PR Løbende LH, SOL Helpdesk, knowledge CP, LH center struktureres og annonceres Forår 2016 Udvikling af 2016 BJ, DHH, LH, LO, MS brugerprojekter, Visualisering, text analytics Tilsvarende 2017 Hjemmeside Løbende opdatering SOL Nem deponering, udvikle Sommer 2016 BJ, DHH, LH, LO, MS og beskrive National 5oordinator og Løbende BM, SOL, LO, CP, CN bidrag til CE committees Deltagelse i CLARIN Okt. 2016, okt.17 ca. 7 pers. annual conf. CLARIN center : Vedligehold Løbende MS, LO, BJ Statistik, piwik Forår 2016 BJ Assessment 2016 MS, LO, BJ 5

Tema 2a: Budget Budget, fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, 50.000 20.000 KA, Ph.d.); afholdelse digetik+fælles (reduceret 10.000 kr.) Faktiske omkostninger i forbindelse med 16.000 16.000 afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale 5.000 5.000 Produktion af videotutorials 40.000 40.000 Produktion af testemonialvideoer 70.000 Helpdesk 10.000 20.000 I alt 121.000 171.000 Budget, fra ansøgningen: Aktivitet-kategori 2016 2017 Løn, udvikler 465.000 470.000 Løn, studenter 100.000 40.000 Udviklingsprojekter(fritekstsøgning, 95.000 35.000 arkivtests mv. Netlab seminarer 35.000 32.000 Netlab forum 12.000 8.000 Rejser 35.000 35.000 In-kind, AU, tema2a+b, og Statsbiblioteket 500.000 0 6

Handlingsplan, tema 2a Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Projektledelse Løbende NB Udvikling, vedligeholdelse og drift af et workspace til forskerbrug af Netarkivets materiale: Close reading, selektion Q2, 2016 UH Close Reading, eksport Q4, 2016 UH Analyseværktøjstilpasning Q4, 2016 UH Analyseværktøjer: Q3,2016 UH, NB probing Probing, korpusskabelse Q2, 2016 UH Udvikling af 2016 Asger, NB kursusmateriale (både arkiveret web og capture) Gennemførelse af September + flere, 2016 NB, UH, Asger (evt. Janne) workshops, seminarer Vejledning af forskere, der Løbende NB, UH, Asger vil forske i arkiveret web, eller som selv vil arkivere web Ledelse af NetLab Forum Løbende Ditte Data Management NB, UH Aktiviteter Helpdesk Løbende 7

Tema 2b: Budget Budget, fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, 50.000 55.000 KA, Ph.d.); afholdelse digetik+fælles Faktiske omkostninger i forbindelse med 30.000 30.000 afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale Produktion af videotutorials 40.000 Produktion af testemonialvideoer Helpdesk 64.121 33.000 I alt 184.121 118.000 Budget, fra ansøgningen: Aktivitet-kategori 2016 2017 Driftsaftale med SB 100.000 0 In-kind, AU, tema2a+b, og Statsbiblioteket 500.000 0 Budget, fra indlejring: Aktivitet-kategori 2016 2017 Koordination 150.000 150.000 Teknisk drift, Geckon 57.500 65.375 Kritiske fejlrettelser 100.000 100.000 8

Handlingsplan, tema 2b Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Første version af Late summer, 2016 brugermanual til LARM.fm Anden version Q3, 2016 Facebook-side Q1, 2016 Udvikling af kursus Q3, 2016 materiale Gennemførelse af workshops Q3, 2016 (AU, KU) Q1, 2017 (AAU, SDU) Udvikling af ph.d. kurser 2017 Gennemførelse af ph.d. 2017 kurser Udvikling af facebook-side Marts, 2016 Integrate tools for quantitative measurements and analysis across the dataobjects developed by the project CoSound : Teknisk opgradering Afventer budget Data Management: Internationale kontakter 12-13/4; møde med Dariah Helpdesk 9

Tema 3: Budget Budget, fra den pædagogiske pulje: Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; 50.000 20.000 BA, KA, Ph.d); afholdelse digetik+fælles (reduceret 10.000) Faktiske omkostninger i forbindelse med 60.000 60.000 afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale 10.000 10.000 Produktion af videotutorials 40.000 Produktion af testimonialvideoer Helpdesk 20.000 20.000 I alt 180.000 110.000 Budget, fra ansøgningen: Aktivitets-kategori 2016 2017 It-teknikker/udvikler 600.000 668.214 HCI-lab: 300.000 365.295 Hardware/software Software samt spu-køb 139.000 197.441 In-kind, AAU og SDU 500.000 0 10

Handlingsplan, tema3 Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Brugergrupper (erstatter surveys i den oprindelige beskrivelse) Brugergruppemøde d. 12. april på AAU Opbygge overskuelighed, åbenhed og tilgængelighed af labs Konkretisering: Step 1: Re-design af VILA Step 2: Stake-holdermøde BCD + tema 3 Nyudvikling af workshop: Video ethnography Nyudvikling af workshop: Sensing workshop Nyudvikling af workshop: Technical Tutorials på Youtube E-learningskurser Wikibaseret vidensbase og oversigt over hard- og software Rådgivningsservice Alternative værktøjer for videoanalyse skal systematiseres, tilgængeliggøres og publiceres (fx tangible videoanalyse) Internationalt samarbejde Helpdesk Step 1 slut Q2 Step 2 Q2? August, 2016 December, 2016 December, 2016 Løbende dette føder ind i wiki og kursus Q4 kurset i december skal være prøveklud Q4 - dette afhænger også af, hvad vi bliver enige om ifht DIGHUMLAB.com Løbende skal kobles med helpdesk Q2 Jacob til Helsinki Q3 Jacob til Lund Q2 er oprettet skal holdes kørende, og der skal averteres for den TR, ME, JD, BCD, ID MB, JD, ME LB, MB, JD JD 11

Kurser/Workshops Emne Milepæl/gennemførelse Målgruppe Sted 23/2+8/3 MA studerende KUA 3/3+31/3 Forskere SDU, Odense 4/3+11/3 MA studerende SDU, Odense Oktober MA studerende SDU, Kolding Java booster 5/4, 3/5 SDU, Kolding 12

Tværgående temarelaterede kursusaktivitet Tværgående: (tema1 & tema 2a) Budget i formidlingsnotatet til udarbejdelse af kursusmateriale i 2016: 50.000 Budget til afholdelse 2017: 30.000 Aktivitet Milepæl/gennemførelse Personale Udarbejdelse af Q3-Q4, 2016 kursusmateriale til sproglige værktøjer brugt i forbindelse med netarkivet Udarbejdelse af kursusmateriale til brug af sproglige værktøjer Afholdelse af kurser, netarkivet Q1-2, 2017 Tværgående: (sprog) Budget i formidlingsnotatet til udarbejdelse af kursusmateriale i 2016: 50.000 Budget til afholdelse 2017: 30.000 Aktivitet Milepæl/gennemførelse Personale Udarbejdelse af kursusmateriale til sproglige værktøjer brugt i forbindelse med netarkivet Udarbejdelse af kursusmateriale til brug af sproglige værktøjer Afholdelse af kurser, netarkivet 13

DIGEtik Samlet budget i henhold til ansøgningen, 2016: 109.500 Samlet budget i henhold til ansøgningen, 2017: 109.500 Budget i formidlingsnotatet til afholdelse af ph.d.-kurser i 2016/17: 25.000/år Et bud på aktivitetsniveau kunne være (det står pt. helt for egen regning): Aktivitet Budget 2016 Budget 2017 Udvikling af kurser (traditionelle+online; 72.000 72.000 BA, KA, Ph.d); afholdelse digetik+fælles Faktiske omkostninger i forbindelse med 37.000 37.000 afholdelse af workshopper/møder(4 pr. år pr. tema) Helpdesk 25.500 25.500 I alt 134.500 134.500 Handlingsplan Aktivitet Milepæl/gennemførelse Ressourcer Etik workshop Maj, 2016 Malene 14

Bilag 1: Formidlingsbudgettet (revideret for 2016) Aktivitet Budget 2016 Clarin baseret materiale Netarkivet Radio/- tv Observationsstudier Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA, Ph.d); afholdelse digetik+fælles Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder(digetik + jura) Oversættelse af 5.000 5.000 10.000 undervisnings-materiale Produktion af videotutorials 35.000 40.000 40.000 40.000 Produktion af 25.000 Juridisk, etisk understøttelse Tværgående /fælles 50.000 50.000 50.000 50.000 100.000 5.000 16.000 30.000 60.000 25.000 50.000 testimonialvideoer Helpdesk 10.000 10.000 64.121 20.000 Internt formidlingsseminar 75.000 I alt 130.000 121.000 184.121 180.000 25.000 225.000 Aktivitet Budget 2017 Clarin baseret materiale Netarkivet Radio/- tv Observationsstudier Udvikling af kurser (traditionelle+online; BA, KA, Ph.d); afholdelse digetik, fælles Faktiske omkostninger i forbindelse med afholdelse af workshopper/møder (4 pr. år pr. tema) Oversættelse af undervisnings-materiale Produktion af videotutorials Produktion af 35.000 20.000 55.000 20.000 Juridisk, etisk understøttelse Tværgående /fælles 5.000 16.000 30.000 60.000 25.000 60.000 5.000 5.000 10.000 35.000 40.000 75.000 70.000 testimonialvideoer Helpdesk 20.000 20.000 33.000 20.000 Internt formidlingsseminar 75.000 alt 175.000 171.000 118.000 110.000 25.000 135.000 15