Mødereferat STADSGILDERÅDSMØDE Torsdag d. 17.11.2016 kl. 18.30 i Gildeborgen Deltagere: 1. SGM Flemming Hansen, SGK Lis Andersen, SGS Klaus Cordes, DUS Annie Sperling. 2. Fra gilderne: 26 gildebrødre 3. Fra udvalgene: Flemming Markussen, Jørgen Orlien, Margrethe Hansen, Helle Stenild. 4. Redaktør Janne Voss Hansen Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen 3. Nyt fra de enkelte indkaldte udvalg 4. Gildeborgens fremtid - Indlæg fra udvalget 5. Referat fra Gildemesterstævne i Horsens 6. Ændring af navn for Vesterhavsmarchens Katastrofekasse til Vesterhavsfonden 7. DGI Landsstævne 2017 8. Eventuelt ingen indkomne ansøgninger til økonomisk koordinering Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Stadsgildekansler Lis Andersen Dronningensgade 7 9400 Nørresundby Tlf. 4086 2446 e-mail: lunen1945@ gmail.com Referat: Flemming Hansen bød velkommen til stadsgilderådsmødet, hvorefter deltagerne blev skrevet i mandtal. Ad. 1: Til ordstyrer valgtes Bent Ove Holm. Ad. 2: Fra Stadsgildet var der følgende meddelelser: Flemming Hansen 1. Sommergildehallen i Buderup. Der er opstået et ønske om at flytte den fælles gildehal til senere i august. Jeg vil gerne høre jeres holdning til dette. 2. Lejemålet på 1. Sal er udlejet til Anna Hjorth pr. 1.12. Anna er Autisme og ADHD konsulent. 3. Status for arbejdet i Gildeborgsudvalget vil blive omtalt senere i dagsordenen. 4. Vi var forsamlet 35 personer til Fellowship dag d. 22.10. på Svalegården. Vi oplevede et meget spændende foredrag v. Allan Vokstrup. Det var et skuffende fremmøde. 5. Der bliver fælles gildemøde d. 28. februar 2017 arrangeret af 1. og 7. Gilde. Desværre var der kun tilbagemelding fra tre gilder efter gildemestermødet. Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) 1
6. Vi vil gerne bede om motiverede forslag til Sct. Georgs prisen, der uddeles til Nytårskuren. 7. Vi vil gerne have flere annoncer i Gildeposten. Derfor er der mulighed for at opfordre evt. leverandører ved udlevering af den skrivelse, der ligger i dueslaget i forhallen. Kan også hentes i PR- og Aktivitetsudvalgets kasse på hjemmesiden. 8. Husk at sidste frist for tilbagemelding vedrørende samtalespillet er i denne måned. 9. Landsgildet afholder et DUS kursus i Gildeborgen på søndag den 20.11. 10. Debatmøde om de tre gildetrin den 23.11. er aflyst. Der var kun 4 tilmeldte. 11. Indbydelser til fælles arrangementer bedes sendt til stadsgildets kansler til udsendelse. Ikke kun på Facebook og i Gildeposten. Lis vil også gerne modtage indbydelser til de enkelte gilders arrangementer med henblik på opsætning på opslagstavlen i forhallen. 12. Jeg er glad for, at Finn Bramsen har sagt ja til at fortsætte som Vesterhavsmarchens formand det kommende år. Finn har været nødsaget til at sende afbud til dette møde. 13. Betty og Verner Kjærsgaard, 10. Gilde, har udsendt rapport om afviklingen af DFH s landsindsamling. 29 gildebrødre fra 7 gilder var aktive på dagen. 5 gildebrødre indsamlede i alt ca. 11.000 kr. 265.000 kr. ud af i alt 403.000 kr. passerede gennem Gildeborgen. Betty og Verner gør en kæmpeindsats for denne indsamling. Bemærkninger til Stadsgildemesterens Indlæg: Ad 1.: Forsamlingen var enige om, at det var en god idé at flytte arrangementet til senere på måneden. Konklusion: Efter skolestart. Ad 5.: Gildemestrene fra 5., 8. og 11. gilder havde på gildemestermødet i marts givet udtryk for at det var en god idé, således at det er faktisk er tilslutning fra 6 gilder. Henning Nielsen, 1. gilde, oplyste at arrangementet den 28. februar bliver på Trekanten med spisning og foredrag. Bliver annonceret i Gildeposten. Ad 10.: De enkelte gilder har mange aktiviteter i november måned. Måske skulle man vælge et andet tidspunkt. Men kedeligt, at det blev aflyst. Er det et emne, der fænger? Nej, sagde forsamlingen. Stadsgildet diskuterer senere, om det bliver taget op igen. Ad. 3: Spejderkontakt Flemming Markussen I januar holdt vi det årlige møde med ledere fra de forskellige korps. Lederne inviteredes i Gildeborgen til et stykke mad og en snak om samarbejde, behov for hjælp og lignende. Der var en positiv stemning og et godt forhold til alle korps og afdelinger. Det var her, ideen om fredslyset blev kastet på bordet. Gilderne var også på banen i forbindelse med Wasa-Wasa. Det er arrangeret af Jens Bang Klan, hvor der jo sidder en del gildebrødre. Nogle opgaver varetages af gilderne selv, andre gennem spejderkontakten. Det var en god oplevelse, og der var, som vi hørte efter løbet, en stor tak til gilderne. Vi er igen på banen i forbindelse med Wasa-Wasa 2017. Jeg er blevet bedt om at deltage i klanens møder, når vi kommer til, hvad gilderne kan hjælpe med. Spejderkontakten var også på banen i forbindelse med Jens Bang s jubilæum, igen mange med to tørklæder på via Jens Bang Klan. 2
I september holdt vi ledertræf i Klatreparken i Aalborg. Det var en virkelig spændende oplevelse for de ledere, der deltog. Ikke mindst afslutningen i Gildeborgens have var fin. I har sikkert set billeder af en kæmpe paella på bål. Tak til gilderne for økonomisk hjælp, alle gilder bakkede op sammen med Vesterhavsmarchen. Ved KFUM Distriktsturnering var der er par hjælpende hænder, men nogle gange er kommunikationen lidt svær. Vi kendte datoen og vidste, der var brug for hjælp, men den endelige opfordring kom få dage før arrangementet. Der har været holdt et par møder med unge klanspejdere. Jeg blev spurgt, om vi ville lægge lokaler til, så de kunne mødes på neutral grund. Ideen er at lave noget tværkorpsligt på klanniveau og for de studerende spejdere, der kommer til byen. Vi er lidt med på sidelinjen uden at blande os for meget. Der har været afholdt 2 møder med repræsentanter fra alle korps. Målgruppen er 18+, men jeg har gjort opmærksom på, at vi gerne vil være mere aktive, hvis der kommer 35+ på banen. Måske kan bekendtskabet bruges til noget fornuftigt på sigt. Vi afventer, hvad der kommer ud af deres arbejde. Fredslys: Fra starten var der en vældig opbakning til ideen om at prøve noget nyt. Meningen var et fælles ejerskab til arrangementet, men gilderne har sammen med FDF måttet tage det meste af planlægningen. Der er i dag sendt program ud til spejderkontakterne til information af gildebrødrene, så alle får besked. Der er opslag på tavlen i her i huset og flere steder på Facebook. Jørgen Orlien har været behjælpelig med at få lokaler. Grunden til, at der ikke er meldt ud tidligere, er, at aftalen om lokalet ikke var på plads. Der bliver afslutning i Folkekirkens Hus med musik og oplæsning af fredslysbudskabet. Har I gildebrødre, der ikke vil med rundt med lygter, så slutter optoget på Tolbod Plads ca. 18.30. For at deltage i afslutningen bør man være der 15 min før. Der afsluttes på Tolbod Plads med fællessang ledsaget at 3 FDF er på trompet. Jeg er sikker på at det bliver en flot udgave af Dejlig er Jorden. Fra Spejdersiden, specielt FDF, har der været spurgt ind til, om det vil blive en årlig begivenhed at arrangere modtagelse af fredslyset på denne måde. Fredslyset er en del af gildernes turnusplan, så det kan ikke garanteres. Der kom en ide om, at lade spejderkontakten og spejderne stå for det udadvendte del med modtagelse og markering i bybilledet. I forlængelse af dette arrangement kunne det gilde, der står for fredslyset, stå for det efterfølgende, lidt i stil med det vi i år laver i Folkekirkens Hus. På denne måde bibeholder vi noget af det traditionelle arrangement, og tilfører samtidig noget nyt. Oplysning om Sct. Georgs prisen er sendt ud til alle spejdergrupper, der kender betingelserne for at søge. De Historiske samlinger Jørgen Orlien De historiske Samlinger er startet på initiativ af 7. Sct. Georgs Gildes hjælpelaug. På Sct. Georgs Dag 1958 kunne man fra laugets side overrække daværende Stadsgildemester Allan Videbæk Nielsen samtlige numre af SCT. GEORG i smukt indbundet stand og med stadsgildets ex-libris indsat. Det er altså i år 58 år siden De historiske Samlinger startede. Gennem disse år er Samlingen vokset betydeligt og udbygges stadig med tilgang af effekter og arkivalier fra gildebrødrene i Aalborg og beviser dermed både sin bæredygtighed som sin berettigelse. 3
FOR UDEN FORTID INGEN FREMTID. Foruden opbevaring af effekter og arkivalier fra Aalborgs gildebrødre fungerer Samlingen også som opbevaringssted for hele landets Ridderbreve og andre arkivalier for Landsgildet - herunder også materiale for gildebevægelsens første tid. Ligeledes opbevarer Samlingen effekter og arkivalier fra nedlagte gilder under Aalborg Stads- og Distriktsgilde. De historiske Samlinger har tilbudt Landsgildet at opbevare effekter og arkivalier fra nedlagte gilder på en sådan måde, at de kan tilbageleveres, såfremt gildet igen opstår. De historiske Samlinger i Aalborg fungerer derfor også som et rent museum og arkiv for Sct. Georgs Gilderne i Danmark, idet det dog skal nævnes, at der også findes historisk gildemateriale på andre spejdermuseer og samlinger. Gildeborgen har gennem alle årene fungeret som museum, og alt hvad der er synligt på vægge m.v. har på den ene eller anden måde en historisk betydning og tilknytning til vor bevægelse. Siden 1983 har De historiske Samlinger været tilknyttet Sammenslutningen af danske og nordiske spejdermuseer, som hvert år i september måned afholder et møde, som går på skift mellem de enkelte museer. I år blev mødet afholdt af Esbjerg Spejdermuseum i Esbjerg Spejdercenter, hvor jeg deltog på De historiske Samlingers vegne. Til næste år er det det finske spejdermuseum der afholder mødet i Turku. Det er sammenslutningens formål gennem gensidig rådgivning og information i spørgsmål af fælles interesse at støtte hinanden i udbygningen og udbredelsen af kendskabet til spejder- og gildebevægelsen. Det skal nævnes, at sammenslutningen fra en beskeden start i 1983 på 5 museer til i dag, hvor 23 museer er tilknyttet 2 i Norge, 2 i Sverige, 1 i Finland og de resterende 18 i Danmark, hvilket viser den interesse der er for at opbevare og derved også oplyse om spejder- og gildebevægelsen gennem tiden. De historiske Samlinger sørger for med jævne mellemrum at arrangere udstillinger på opslagstavlerne i Gildeborgens dagligstue, for at fortæller om Aalborg-gildernes aktiviteter gennem tiden og de har ikke været få. Disse udstillinger altid under overskrifterne Aah-disse minder og - Kan du huske! Samlingerne ledes i dag af Robert Madsen 10. gilde med Jørn Poulsen, 10. gilde og undertegnede fra 6. gilde, som hjælpere. Vi har især koncentreret os om at finde et system til digital registrering af alle vore arkivalier og effekter, og her har vi fået stor hjælp af Nordjysk Spejdermuseum som vi for øvrigt deler lokaler med i Skelagergården idet vi har kunnet overtage deres system, som vi navnemæssigt har givet en række ændringer, således at det passer ind i Sct. Georgs Gildernes terminologi. I Skelagergården skal det nævnes, at vi har gode pladsmæssige forhold. Det skal ligeledes nævnes, at vi tre mødes hver tirsdag. Til sidst en efterlysning. Samlingen står overfor at skulle indbinde de resterende papirudgaver af vort medlemsblad GILDEPOSTEN, men af uforklarlige grunde mangler vi årgangene 2006, 2007 og 2008, ligesom vi mangler de samme årgange for vort medlemsblad SCT. GEORG så hvis nogle vil forære disse årgange til Samlingen vil vi være meget taknemmelige. På De historiske Samlingers vegne TAK for ordet Redaktøren Janne Voss Hansen Jeg får mange indlæg, men vil gerne have dem lidt tidligere, helst ikke lige før dead-line. Det er et stort arbejde at indpasse indlæggene i bladet. Ved dødsfald vil et billede af afdøde være en god ide i forbindelse med nekrologen. Pr- og aktivitetsudvalget Kurt Keldorff. Donationer er en god ting at få på Facebook. 4
Brug de ting, der ligger i PRkassen på hjemmesiden. I år er der indført elektronisk reservation af lokalerne i Gildeborgen, hvilken ser ud til at fungere godt. Det er ærgerligt, at Stifinderne er stoppet, men vi har lavet aftale om 2 arrangementer med Aalborg kommunes naturvejledere næste år: Vild mad for voksne: Samle urter sammen med naturvejlederne. Lave bål, lave mad. Naturvejlederne kommer måske med råger, rådyr, fisk. Arrangementerne finder sted: 7. maj 2017 i Mølleparken september i Hammer Bakker. Der kommer selvfølgelig indbydelser i god tid før arrangementerne. Sangerlauget Margrethe Hansen Lille flok på 34-36 personer. 9 aftener om året. På laugstinget er der sket nogle ændringer i laugsskråen, således at denne svarer til realiteterne. Der betales 50 kr. pr. gang for et stykke mad og kaffe. Overskud bliver brugt til lækker mad på en sangaften. Hver sangaften er dedikeret et emne: Kan være Benny Andersens sange, Sømands- og snapsesange m.m. Der blev udsendt invitation til alle gilder i oktober. Gæsterne fik en god aften. Der måtte gerne komme flere deltagere, når der laves et tværgildearrangement. Ikke alle havde fået indbydelsen, der var sendt til gildemestrene. Kulturlauget Helle Stenild 60 medlemmer fordelt på næsten alle gilder. Stor tilslutning til arrangementerne: 9-10 møder om året. Vi har været på Kunsten, Nordjyske Medier, i teatret, på firmabesøg, har besøgt kunstnere. Hvad der sker i lauget kan læses på gildernes hjemmeside. Det koster 100 kr. at være medlem. Webmaster Per Sander Siden stadsgildetinget i maj måned har der ikke været de store udfordringer, så halvåret er forløbet meget stille og roligt. Man kan nu se Gildeposten på Stadsgildets hjemmeside, både som e-bog, og som pdf-fil, som så kan printes ud. Jeg efterlyser billeder fra Vesterhavsmarchen, så vi kan få lidt mere liv på denne side. Nu er det muligt at se referater og mødeindkaldelser på Stadsgildets hjemmeside. På menupunktet Medlemssiden under Referater, er der link til de enkelte dagsorden/referater. Alle pdf-filerne er sikret med password. Password er gildeborgen. Jeg har erfaret, at de, som bruger Bredbånd Nord som netudbyder, har problemer med at uploade hjemmesiden. Pt. har jeg ikke fået en ordentlig løsning fra Bredbånd Nord. 5
Pt. sender 9. gilde deres sider til mig, som jeg så uploader. Ligeledes er jeg behjælpelig med 12. gildes hjemmeside. Jeg vil meget gerne have nogle input til, hvad man fremover gerne vil have på siderne. Med hensyn til hjælp til Facebook henvises til PR- og Aktivitetsudvalget. Vesterhavsmarchen Hanne Thusgaard Vejret den 9. juli var ikke det allerbedste med småregn. Vi fik ikke solgt så mange startkort som i 2015. Men vi er godt tilfreds med overskud på ca. 21.000 kr. Julemærkehjemmet i Hobro var også modtager af donationen i år. Næste år en anden/andre donationsmodtagere, gerne noget med børn. F.eks. børneafdelingen på Vendsyssel sygehus eller Team-tvilling. Vi er modtagelig for gode ideer, men det skal være noget med børn i Nordjylland. Mange brugte MobilePay, hvilket var en stor fornøjelse. Ca. 6.000 kr. kom ind herpå. Stor tak for opbakningen fra alle gildebrødre. Der var ingen problemer med bemanding af poster. Ejendomsudvalget: Klaus Cordes Udvalget består fortsat af: o Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde o Henrik Larsen, 7. Gilde o Klaus Cordes, Stadsgildet o Vi har i år prøvet at finde en gildebror, som ville indgå i Ejendomsudvalget, og hvis opgave det skulle være at holde øje med vores udenomsarealer Der kom en henvendelse, hvor vedkommende senere trak sig. De væsentligste vedligeholdelsesopgaver i 2016 har været: o Renovering af 1. sals lejlighed o Hoveddør lakeret o Løs puds på kældertrappe er repareret o Køleskabe er ombyttet o Div. dørhåndtag er repareret, ligesom låsetøj på hoveddør er justeret o Dørpumpe monteret på glasdør til hall o Fjernelse af de nederste grene på træet på p-pladsen o Genetablering af strøm i pergola o Nye dørmåtter og skraberiste o Opgaver i forbindelse med ny lejer Parkeringsskilt Navneskilt Manglende ting i lejlighed 2 parkeringspladser o Derudover div. små vedligeholdelsesopgaver, som altid følger med at gammelt hus På listen for 2017 er flg. foreløbigt planlagt: o Reparationsarbejder indvendigt Gennemgang af huset med henblik på maling o Div. reparationsarbejder udvendigt 6
Husmurens sokkel repareres og males Rensning og maling af røde rækværk Reparation af haveport Der er blevet talt om lettere adgangsforhold. Det har været oppe 2 4 gange, og det falder hver gang. Bl.a. vil man ikke signalere, at det er ældre mennesker, der kommer i huset, og prisen er for høj. Ad. 4: Gildeborgsudvalget Per Sander Den 7. juli afholdtes det indledende møde i Gildeborgsudvalget. Jeg havde lavet et udkast til kommissorium for udvalget, samt arbejdsopgaver for udvalget. Der var ingen, der ønskede at overtage formandsposten, så jeg bestrider formandsposten. Til sekretær i udvalget forslog John Petersen Hanne Jørgensen, 12. gilde Det blev fastslået, at udvalget skal bestå af en fra gildeledelsen, i enkelte tilfælde kan en fra gildet dog afløse som substitut. Der blev nedsat 3 udvalg: 1. Gildeborgens økonomi. 2. Medlemsantallet nu og vurdering fremover. 3. Eventuelt lejemål på Spejdergården. Den 17. august afholdtes det 2. møde i udvalget Kort fra referatet: 1. Gildeborgens økonomi kører rimeligt. 2. Lis havde lavet en opgørelse over gildebrødres alder, af de 239 gildebrødre er de 106 gildebrødre midt i 70erne. En nøgtern vurdering vil nok være, at vi om 5-6 år kan være omkring 150 gildebrødre, måske fordelt på 4 gilder 3. Udvalget om Spejdergården havde ikke haft møde med divisionsledelsen. Den 20. oktober afholdes det 3. møde i udvalget Kort fra referatet: Vort minimumskrav til plads: 1. Anretterkøkken med god bordplads, mange skabe, industriopvaskemaskine og stor kaffemaskine. 2. Dagligstue til mindst 30 personer. 3. Spisestue må gerne være til max. 40 personer. Der skal kunne afvikles en gildehal i lokalet. 4. Udenoms område ikke et must. 5. Opbevaringsfaciliteter skal være gode. Der skal være plads nok, bl.a. til de nye hvide skabe og indholdet fra gildernes skabe i kælderen, faner mm. Indholdet i biblioteket diskuteres, hvor meget bliver det brugt? Der drøftes, om der evt. kan lejes i kommunalt regi, minimums plads ville så være 200m 2. Når der kommer tilbagemelding fra Viva bolig vedr. Kærby, vil udvalget besigtige lokalerne. (Sidste nyt: Er ved at blive bygget om til lejligheder, så det er ikke en mulighed.) Kurt Keldorff vil dyrke sine bekendtskaber i kommunen for afdækning af evt. andre kommunale lokaler. Efterfølgende er der kommet referat fra udvalgets besøg på Spejdergården. Dette referat vil blive gennemgået ved næste gildeborgsmøde den 02. februar 2017. hvor der også vil blive drøftet økonomi mv. 7
Til referatet var der følgende bemærkninger: Mange gildebrødre kan ikke klare trappen, og kommer derfor ikke i Gildeborgen. En stolelift vil kunne løfte problemet. Aalborg kommune har på forespørgsel fra 6. gilde oplyst, at en tilladelse muligvis ville blive givet. Hvorfor skal der være en ledelsesrepræsentant, der skal være i udvalget for Gildeborgens fremtid? Klaus Cordes: For at kritikken af det tidligere udvalg imødekommes. Der har været kritik for langsommelighed, manglende udbredelse til medlemmerne. Ad. 5: Flemming Hansen Da vi planlagde dette møde, var der ikke udsendt et fyldigt referat fra GM stævnet i Horsens. Jeg skal derfor henvise jer til at læse dette referat. Jeg vil nøjes med at komme ind på nogle få punkter fra mødet. LGM Helmut Werth kom med en meget personlig beretning om den uro, der har været i LGL med kanslerens afgang til følge. LGM nævnte flere navne i sin beretning, men det medførte heldigvis ikke nogen stor debat efterfølgende. Det er mit håb, at der nu er skabt ro i LGL, så der kan arbejdes med det, der er væsentligt i fremtiden. På mødet var der et foredrag om brug af Facebook. Her blev Aalborgs Facebook side nævnt som et godt eksempel. Et stort kompliment til Kurt Keldorff og brugerne. Referatet fra mødet i Horsens er den 9. november tilsendt gildemestre og deltagere på stævnet fra Landsgildekontoret. Ad. 6: Flemming Hansen Navnet Vesterhavsfonden trækkes tilbage, idet Finn Bramsen har foreslået navnet Vesterhavsmarchens hjælpekasse, som jeg synes, er det bedste. Vi vil gerne bede om en tilkendegivelse om navneændringen, så vi kan justere vedtægterne ved næste stadsgildeting. I de sidste 6 år er der ikke givet donationer til katastrofer. Forsamlingen tilkendegav, at navneændringen var i orden, men der skulle stadig være mulighed for at donere til katastrofer. Det er selvfølgelig ikke meningen at udelukke muligheden for at donere til katastrofer. Ad. 7: Lis Andersen Der er kommet tilmelding fra 6 gilder, i alt ca. 48 personer. Så er det spændende, hvilken opgave/opgaver vi får tildelt. Det hører vi nærmere om senere på året. Ad. 8: Eventuelt: Ingen ansøgninger indkommet til Økonomisk Koordinering. Flemming Markussen oplyste, at Seniorsport og Fodboldklubben Chang skal til at bygge et klubhus i forening. Så måske bliver foreningshuset bag ved Hobrovejens skole ledig. Kurt Keldorff promoverede en kalender til 30 kr. fra Nordjysk Spejdermuseum. 8
Mødet sluttede kl. 21,30. Flemming Hansen takkede Bent Ove Holm som ordstyrer og ønskede forsamlingen tak for i aften og god tur hjem. 17.11.2015 Lis Andersen Referent (SGK) 9