Vesterport, AAB afd. 6 Realisering af fysisk helhedsplan Byggesagsbeskrivelse Rambøll A/S Ginneruparkitekter
Realisering af fysisk helhedsplan Ansvarlig Ingeniør Beskrivelse Byggesagsbeskrivelse Status Hovedprojekt Revision 00 Dato 2016-03-18 Udarbejdet af KEGH/LKF Kontrolleret af STV Godkendt af KEGH Dokument nr. VP-F-BES-100
Indholdsfortegnelse Side : 3/77 Indholdsfortegnelse... 3 1 Orientering... 7 1.1 Generelt... 7 1.2 Byggesagen... 7 1.2.1 Generelt... 7 1.2.2 Entrepriser/arbejder... 9 1.2.3 Bygherreleverancer... 11 1.3 Projektorganisation... 12 1.4 Projektmaterialet... 14 Særlige opmærksomhedspunkter... 14 1.4.1 Beskrivelser... 18 1.4.2 Tegninger/bygningsmodeller... 19 1.5 Fælles værktøjer... 19 1.5.1 Bygherreformularer... 19 1.5.2 Digital kommunikation... 19 1.5.3 Styring af mangler og tilsynsdokumentation... 20 1.6 Pålæg... 21 1.6.1 Arbejdsklausul... 21 1.6.2 Evaluering... 22 1.6.3 Sociale Klausuler... 22 1.7 Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og 2... 22 1.8 Bæredygtigt byggeri... 22 1.9 Administrative bestemmelser... 24 1.9.1 Tilbudslisten... 24 1.9.2 Ekstraarbejder... 25 1.9.3 Betalingsplan... 26 1.9.4 Betinget accept... 27 1.10 Forudgående arbejder / bygningsdele... 27 2 Referencer... 28 2.1 Generelt... 28 2.2 Bekendtgørelser... 28 2.3 Cirkulærer... 30 2.4 Danske standarder... 30 2.5 Øvrige referencer... 30 3 AB 92... 31 4 Byggeplads... 41 4.1 Generelt... 41 4.2 Bestemmelser... 41 4.2.1 Generelt... 41 4.2.2 Myndighedsforskrifter og vejledninger... 42 4.2.3 Myndighedstilladelser og anmeldelser... 42 4.2.4 Håndtering af materialer og produkter... 42 4.3 Overdragelse og aflevering af byggepladsen... 42 4.4 Eksisterende forhold... 43
Indholdsfortegnelse Side : 4/77 4.5 Bygherrens afsætninger... 43 4.6 Byggepladsens indretning... 43 4.6.1 Byggepladstegning... 43 4.6.2 Byggepladsens afgrænsning, indhegning og afskærmning... 43 4.6.3 Aflukning... 44 4.6.4 Vagtordning... 44 4.6.5 Tyverisikring... 44 4.6.6 Skiltning... 44 4.6.7 Førstehjælpskasser... 44 4.6.8 Brandslukningsmateriel... 45 4.7 Byggepladsens færdselsarealer... 45 4.7.1 Parkering... 45 4.7.2 Udendørs færdselsarealer... 45 4.7.3 Færdselsarealer i bygninger... 45 4.7.4 Afdækning af huller i færdselsarealer... 45 4.7.5 Etablering af rækværk i færdselsarealer... 45 4.7.6 Belysning af færdselsarealer... 45 4.7.7 Vejrligsforanstaltninger på færdselsarealer... 46 4.7.8 Oprydning og renhold af færdselsarealer... 46 4.8 Skurby og oplagsplads... 46 4.8.1 Skurforhold... 46 4.8.2 Oplagsplads... 46 4.8.3 Teltværksteder... 46 4.8.4 Affaldshåndtering og affaldscontainer... 46 4.8.5 Belysning i skurby og på oplagsplads... 47 4.8.6 Vejrligsforanstaltninger i skurby og på oplagsplads... 47 4.8.7 Oprydning i skurby og på oplagsplads... 47 4.9 Arbejdsområder... 47 4.9.1 Afdækning af huller i arbejdsområder... 47 4.9.2 Etablering af rækværk i arbejdsområder... 47 4.9.3 Belysning i fælles arbejdsområder... 47 4.9.4 Vejrligsforanstaltninger i arbejdsområder... 47 4.9.5 Oprydning og renhold i arbejdsområder... 47 4.10 Tekniske hjælpemidler... 47 4.10.1 Kraner og materialehejse... 47 4.10.2 Personelevatorer... 48 4.10.3 Stillads og arbejdsplatform... 48 4.11 Forsyning til byggeplads... 48 4.11.1 Vand og afløb... 48 4.11.2 El... 48 4.11.3 Kommunikation... 49 4.12 Særlige forhold ved bygninger i brug... 49 Generelt... 49 4.12.1 49 4.12.2 Information til tredjemand... 49 4.12.3 Midlertidig drift... 49 5 Sikkerhed og sundhed... 51 5.1 Generelt... 51
Indholdsfortegnelse Side : 5/77 5.1.1 Organisation... 51 5.1.2 Byggepladskoordinering... 51 5.1.3 Sikkerhedsmøder... 51 5.2 Plan for Sikkerhed og Sundhed... 51 5.3 Arbejdsmiljø... 52 5.3.1 Generelt... 52 5.3.2 Begrænsning af støjgener... 55 5.3.3 Begrænsning af skader og gener fra vibrationer... 55 5.3.4 Begrænsning af støvgener... 55 5.3.5 Begrænsning af ergonomiske gener... 55 5.4 Forholdsregler ved farlige arbejder... 55 6 Omgivende miljø... 60 6.1 Generelt... 60 6.2 Støj... 60 6.3 Vibrationer... 60 6.4 Støv... 60 6.5 Emissioner til atmosfæren... 60 6.6 Spild af olie og kemiske produkter... 60 7 Kvalitetsstyring... 61 7.1 Generelt... 61 7.1.1 Trykprøvning... 61 7.1.2 Lydmåling... 62 7.1.3 Mockups... 62 7.2 Byggeledelsen... 63 7.3 Byggemøder... 63 7.4 Kvalitetsplan... 63 7.5 Projektgennemgangsmøde... 63 7.6 Opstartsmøder for arbejder... 64 7.7 Entreprenørens kontrol og dokumentation... 64 7.7.1 Generelt... 64 7.7.2 Styring af udførelsesdokumenter... 64 7.7.3 Arkivering af dokumentation... 64 7.7.4 Kontroldokumentation... 65 7.7.5 D&V-dokumentation... 65 7.7.6 Afsætning... 67 7.8 Aflevering... 67 7.9 Kvalitetssikring efter aflevering... 68 8 Tidsstyring... 69 8.1 Generelt... 69 8.2 Tidsplan... 69 8.3 Vejrligsdage... 70
Indholdsfortegnelse Side : 6/77 Bilag 1, Grundlag for Plan for sikkerhed og sundhed... 72 Bilag 2, Strukturering af drifts- og vedligeholdelsesmateriale... 73 Bilag 3, Aftaleformular EBST 351A... 74 Bilag 4, Formular for Byggeleveranceerklæring... 75 Bilag 5, Aftaleformular Varmt arbejde... 76 Bilag 6, Undersøgelse for Miljøfremmede stoffer... 77
1. Orientering Side : 7/77 1 Orientering 1.1 Generelt bips B2.010, Basisbeskrivelse byggesag/september 2008 er sammen med denne projektspecifikke beskrivelse gældende for arbejdet. bips B2.100, Basisbeskrivelse byggeplads/januar 2012 er sammen med denne projektspecifikke beskrivelse gældende for arbejdet. 1.2 Byggesagen Relevante bips basisbeskrivelser stilles til rådighed under tilbudsgivningen. De kan læses på projectweb under 4. beskrivelser / basisbeskrivelser 1.2.1 Generelt Arbejdernes Andelsboligforening af 1938 (benævnes i det efterfølgende som AAB) i Horsens, står bag realiseringen af den fysiske helhedsplan i afdeling 6, Vesterport. Afdelingen er beliggende Andreas Flensborgsgade 2-14, Kongensgade 17-25 og Løveørnsgade 44-60, 8700 Horsens. Matr. nr. 1083 1084 HORSENS BYGRUNDE. Figur 1: Visualisering af bebyggelsen Historik: Vesterport er bygget i perioden 1944 1947. Bebyggelsen er opført under krigen af forhåndenværende materiale, og følgende er blevet udført siden opførelsen. 1993-1994 Renovering af pæle (pælefundering) 1997 Nyanlagt gårdanlæg 2003 Tagudskiftning
1. Orientering Side : 8/77 Køkkener er løbende udskiftet. Projektomfang: Bebyggelsen består af 4 sammenbyggede bygninger, der tilsammen udgør en traditionel boligkarré i 5 etager af typen "kasernebyggeri". Bebyggelsen omfatter i alt 22 opgange med i alt 210 boliger og 9 erhvervslejemål. Byggesagen gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden og med Horsens Kommunes godkendelse. Bruttoetagearealet for boligerne, i henhold til helhedsplanen, udgør ca. 14.375 m², og for erhvervslejemålene, ca. 830 m². Efter renoveringen vil bebyggelsen indeholde 180 boliger. 30 boliger nedlægges. Overordnet kan renoveringen opdeles i følgende kategorier: Modernisering: Her vil ca. 1/3 af boligerne moderniseres og renoveres inden for de bestående arealmæssige rammer / lejlighedsskel. Modernisering og ombygning af lejlighedsstørrelse: Her vil ca. 1/3 af boligerne moderniseres, renoveres og ombygges. Her ændrer boligernes rammer sig arealmæssigt. Tilgængelighed, modernisering og ombygning af lejlighedsstørrelse: Her vil den sidste tredjedel af boligerne tilgængelighedsrenoveres. Der indbygges elevatorer og sikres venderadier og adkomstmuligheder for kørestolsbrugere, fra gadeplan til og rundt i boligen. Alle boliger og bygninger renoveres med følgende Overskrifter : Badeværelser flyttes og bygges om til mere tidssvarende og størrelsesmæssigt egnede badeværelser Alle køkkener flyttes og ombygges til tidssvarende køkkener med emhætte og plads til hårde hvidevarer Der etableres nye altaner til alle boliger Alle opgange moderniseres og renoveres I alle boligerne installeres ventilation med varmegenvinding El-, afløb-, vand- og varmeinstallationer fornyes Der monteres nye vinduer Facaderne renoveres med efterisolering og skalmur Projektet er planlagt til at vare ca. 3 år og 3 måneder. Beboerne bliver genhuset, mens deres boliger renoveres indvendigt. Dette giver en begrænsning i, hvor mange boliger der samtidigt kan arbejdes i. De to første opgange bliver referenceopgange/boliger, og herefter gennemføres renoveringen parallelt i to opgange ad gangen. Når disse er ca. halvvejs, påbegyn-
1. Orientering Side : 9/77 des de næste to opgange. Når to tre opgange er færdige, og beboerne er returneret til boligerne - og når beboerne i de næste to-tre opgange er genhuset - påbegyndes renoveringen af disse, osv. Hver opgang indeholder i dag op til 10 boliger. Figur 2: Visualisering facade mod gade Figur 3: Visualisering facade mod gård Da kun et begrænset antal opgange er genhuset ad gangen, gøres der opmærksom på, at det påhviler alle entreprenører og håndværkere at tage hensyn til deres tilstedeværelse og deres færdsel under udførelsesperioden. Projekter af denne type adskiller sig fra øvrige byggeprojekter. - Dels ved at entreprenøren vil komme til at arbejde tæt på afdelingens beboere og derfor skal udvise forståelse for blandt andet andres kultur, levevaner mv. - Dels ved at gentagelseseffekten kræver stor omhyggelighed under udførelsen for at minimere risikoen for fejl og mangler. - Dels og ikke mindst omhyggeligheden med at holde drift i de omkringliggende boliger, såsom el-, vand-, varme- og afløbsinstallationer, så de beboere, der stadig bor i bebyggelsen, kan opretholde en normal levevis med alle funktioner i behold. 1.2.2 Entrepriser/arbejder Projektet udføres i fagentreprise i henhold til nedenstående entrepriser. Byggepladsarbejdet er ikke en selvstændig entreprise, men vil blive fordelt imellem de involverede entrepriser. Se yderligere i arbejdsbeskrivelsen for byggepladser Projektet indeholder følgende entrepriser/arbejder i hovedtræk: Byggepladsarbejdet: Adgangsveje, byggepladsveje og oplagspladser (21) Levering og drift af skurbysfaciliteter i skurby og toiletvogne ved arbejdssteder (22) Byggepladsens indhegning, trafikværn, skilte mv. (22) Måtte-service, forbindingskasser, nødtelefon, brandslukningsmateriel (22) Oprydning og renhold på veje, færdselsarealer, byggepladsveje, oplagspladser (22) Arbejdsplatforme, stilladser, sluser, mv. (22) Bygge-el, byggelys, inkl. diverse aflæsninger heraf (14) Byggevand (15)
1. Orientering Side : 10/77 Indvendigt arbejde: (11) - Nedbrydningsentreprisen: Rømning af brandbare materialer: Køkkener, gulve, skabe mv. Fjernelse af miljøfremmede stoffer Skærearbejde og fjernelse af vægge og etageadskillelser Midlertidig afstivning med interimsunderstøtninger Partiel nedbrydning af lofter af stråpuds ved nye oplagte stålbjælker Altaner mod gård Altaner mod gade Demontering og fjernelse af eksist. installationer. Nedbrydning i gård (12) - Murerentreprisen: (Murerarbejde inden for klimaskærm) Nye murede vægge Fræsning og lukning af riller i murværk for installationer, samt lukning Pudsreparation af eksisterende vægge Flisearbejde og lignende Terrazzo i trappeopgange Hulboring Støbning af dæk støbte dæk på svalehaleplader ved nye dækopbygninger Nye dørhuller inkl. tegloverliggere (13) - Tømrerentreprisen: (Tømrerarbejde inden for klimaskærm) Nye forsatsvægge Nye lette vægge Bræddevægge i kælder Nye lofter Etablering af huller og lukning omkring huller for installationer Nye trægulve Vinylbelægninger Hultagning Nye brandkamme, brandkamserstatning, brandsektionsvægge Afdækning af terrazzotrapper og bjælkelag Vindueslysninger og bundplader Nye lette etagedæk af c-profiler Tilpasning af tagkonstruktion (14) - El-entreprisen Traditionelt elinstallationsarbejde i etageboliger og tilhørende fællesområder (15) - VVS-entreprisen Traditionelt vvs-arbejde i etageboliger og tilhørende fællesområder (16) - Ventilationsentreprisen Traditionelt ventilationsarbejde i etageboliger og tilhørende fællesområder (17) - Malerentreprisen Traditionelt malerarbejde i etageboliger og tilhørende fællesområder
1. Orientering Side : 11/77 Udvendig sternbeklædning og udhæng Rengøring (18) - Elevatorentreprisen Levering og montering af elevatorer i etageboliger med vinkelgennemgang i eksisterende trappeopgange. Udvendigt arbejde: (21) - Jord-, beton-, kloak- og anlægsentreprisen Alt under terræn, og til overkant sokkelbjælke samt pælefundering i kældre Belægningsarbejde Elevatorgrube Grundvandssænkning Terrændæk i kælder Nedbrydning af terrændæk i kælder Kældernedgange i gård (22) - Murerentreprisen: (Murerarbejde uden for klimaskærm) Nedbrydning af tagsten og murværk i mindre omfang Murværk Facadeisolering og puds Omlægning af tagsten Levering og montering af altanelementer og fiberbetonelementer ved indgangspartier (23) - Tømrerentreprisen: (Tømrerarbejde uden for klimaskærm) Nedbrydning af kviste Tagarbejde, udveksling for elevatortårn, brandkamserstatninger mm. Montering af nye vinduer, vinduespartier, udvendige døre og indgangspartier Skeletkonstruktioner, pudsede plader, indgangspartier Skilte, postkasser og låsesystem mv. Blikkenslagerarbejde Brandkamserstatning (24) - Altan- og stålentreprisen Stål i murværk og boliger Altaner mod gård Altanværn mod vejside En nærmere beskrivelse af omfang, kvalitet og materialer findes under de enkelte arbejdsbeskrivelser. 1.2.3 Bygherreleverancer Ad stk. 2. Entreprenørens påtale skal ske inden anvendelse af pågældende materialer og produkter, senest 5 arbejdsdage efter modtagelsen. Følgende er at betragte som bygherreleverance: Inventar
1. Orientering Side : 12/77 Hårde hvidevarer Dørtelefoner Pumper til drænpumpebrønde 1.3 Projektorganisation Bygherre: Arbejdernes Andelsboligforening af 1938, AAB Kongensgade 25 8700 Horsens Kontaktperson: Erik Krogh Tlf.: +45 7625 4605 Mail: ek@aab-horsens.dk Bygherrerådgiver: NiConsult Holmboes Alle 1. 10 8700 Horsens Kontaktperson: Erik Hansen Tlf.: +45 2362 7577 Mail: NiConsult@NiConsult.dk Totalrådgiver: Rambøll Danmark A/S Danmarksgade 2A 7000 Fredericia Som projekteringsleder for Rambøll Danmark A/S, er udpeget: Stefan Vestergaard Tlf.: +45 5161 3722 Mail: stv@ramboll.dk Som projektleder for Rambøll Danmark A/S, er udpeget: Kent Grundell Hansen Tlf.: +45 5161 1293 Mail: kegh@ramboll.dk Som byggeleder for Rambøll Danmark A/S, er udpeget: Flemming Høyer Hansen Tlf.: +45 5161 3718 Mail: fhh@ramboll.dk Arkitekt: Ginneruparkitekter A/S Søndergade 2-4
1. Orientering Side : 13/77 8700 Horsens Som sagsarkitekt for Ginnerup arkitekter er udpeget: Jens E. Rasmussen Tlf.: +45 3061 1623 Mail: jer@ginneruparkitekter.dk Arbejdsmiljøkoordinator (p) i projekteringsfasen: Rambøll A/S Arbejdsmiljøkoordinator (b) i udførelsesfasen: Rambøll A/S Fagtilsyn: Fagledere fra både arkitekt og ingeniør udfører fagtilsyn.
1. Orientering Side : 14/77 1.4 Projektmaterialet Projektmaterialet består af udbudsbrev med bilag, herunder bl.a. beskrivelser, tilbudslister og tegninger. Særlige opmærksomhedspunkter At være beboere i Vesterport under renoveringen Boligafdelingen Vesterport vil være beboet under renoveringen. Mens det udvendige arbejde foregår, vil beboerne bo i deres boliger. Inden det indvendige arbejde i de enkelte opgange inkl. boliger bliver påbegyndt, vil beboerne blive genhuset. Genhusningen sker internt i Vesterport. Når boligerne er færdigrenoveret, flytter beboerne retur, inden beboerne i næste opgang bliver genhuset osv. Under hele forløbet - før, under og efter skal der tages størst muligt hensyn til beboerne og afdelingens omgivelser, således at forholdene ikke afviger fra en normal hverdag i Vesterport. Der er fokus på påvirkning af områdets beboere og naboer (blandt andet rod, støv, støj, belysning) og påvirkning af områdets flora. Vitus Bering Parken, som ligger øst for Andres Flensborgsgade og grænser op til byggepladsen, er fredet, og må ikke påvirkes af renoveringen. Grundlag for tegningsmaterialet Vesterport er opført i perioden 1944 47 i flere etaper. Grundet opførelsestidspunktet, under og lige efter 2. verdenskrig, etapeopdelingen samt bygningens alder, vil der forventeligt være afvigelser til, dels det oprindelige tegningsmateriale, og herved også tegninger produceret til dette projekt. Facaderne er i uge 28-2015 blevet opmålt via en 3D scanning, som efterfølgende er modulleret til en Revit-model. Denne model har dannet grundlag for projekteringen af udvendige bygningsdele. Modellen vil blive stillet til rådighed for de vindende fagentrepriser. Indvendige opmålinger er baseret på stikprøver, hvorefter omdisponeringerne af boligerne er projekteret. Herudover er der foretaget diverse destruktive undersøgelser baseret på stikprøver af: Miljøfremmede stoffer, vedlagt som bilag til denne beskrivelse Geoteknisk rapport inkl. grundvandsstand, vedlagt som dokument iht. dokumentliste Verificering af type på etageadskillelser samt placeringer Opgravninger ved fundamenter, udvendigt Undersøgelse af pæle-top i kælder Erfaringerne fra de destruktive undersøgelser er implementeret i projekteringsmaterialet.
1. Orientering Side : 15/77 Særlige kendetegn ved bygningerne: Bebyggelsen indeholder to forskellige typer etageadskillelser, hhv. træbjælkelag og bauma-dæk. Bygningens facademur aftapper op igennem bygningen, således at facademuren ikke har samme tykkelse i hele bygningens højde. Mål på tegninger er til orientering i tilbudsfasen. Den enkelte entreprenør har ansvaret for endelige opmålinger inden bestilling af komponenter, se yderligere i dokument, tegningsnr. VP-F-BES118. Samarbejde Alle fagentreprenører skal medvirke til en positiv dialog og til skabelse af en fælles arbejdskultur omkring løsning af projektet. Der vil blive lagt stor energi i at få etableret et godt samarbejde mellem de enkelte entreprenører, håndværkere på pladsen, byggeledelse og bygherre, og en udførelse fri for fejl og mangler. En energi, som den enkelte fagentreprenør, får en stor andel i at skabe. Derfor skal fagentreprenørerne regne med, at bygherren kræver følgende tiltag iværksat: Indledende temadag med deltagelse af alle fagentreprenørers entrepriseleder, formand/sjakbas og sikkerhedskoordinator på pladsen. Dagsorden Workshop omkring projektet Fælles målsætninger Regler for samarbejde Aktivering af erfaringer halvårlig evaluering med fagentreprenørernes formænd/sjakbajser (opsamling ved milepæle) 1½ times workshop med justering af indsatser Udvikling i fejl og mangler Hvad er forbedret, hvordan kan vi gøre det bedre Ugentlige koordineringsmøde ½ time med deltagelse af sjakbajser/formænd, hvor forholdene i afdelingen vil blive gennemgået sammen med byggeledelsen, repræsentanter for bygherre og beboere. Formålet er løbende at evaluere på samarbejdet med beboerne og besigtige de fysiske forhold samt eventuelt iværksætte nødvendige tiltag Endvidere befordres det gode samarbejde ved, at der bliver etableret et fælles spiserum. Entreprenørerne opfordres til at anvende det fælles spiserum. Omkring projektet vil Rambøll have tilknyttet Markus Pedersen, som læser Entreprenørskab og Innovation ved Syddansk Universitet, SDU.
1. Orientering Side : 16/77 I forbindelse med studiet ønsker vi, at der i løbet af efteråret 2016 bliver mulighed for at interviewe de involverede virksomheder, der skal medvirke til realiseringen af Vesterport. I efterårssemesteret vil der blive lavet en opgave i relations- og servicemarketing, hvor der til informationsindsamlingen vil blive benyttet spørgeskema, interviews og observationer. Dette vil blive gjort med henblik på at afdække, hvorvidt de medvirkende virksomheder i forskellige faggrupper benytter relationer eller traditionel markedsføring når der skaffes nye arbejdsopgaver. Ligeledes ønskes der i foråret 2017 mulighed for lignende informationsindsamling i forhold til opgaveskrivning i faget innovations- og projektledelse. Denne informationsindsamling bliver lavet med henblik på at få et indblik i, hvordan et stort projekt med mange interessenter bliver ledet, samt hvilke initiativer der bliver taget for at effektivisere projektforløbet. Det forventes, at de vindende entreprenører deltager i ovennævnte interviews og spørgeskemaundersøgelser. Tidsplan Udbudstidsplanen er nøje koordineret med bygherrens genhusningsplan. Udbudsdetailtidsplan for en opgang er udarbejdet for den mest komplekse opgangstype, som er opgange med tilgængelighed (blå opgange) Alle opgange har i udbudstidsplanen fået tildelt det samme antal arbejdsdage som den mest komplekse opgangstype. Udbudstidsplanen anses for at være robust. Når tidsplanerne læses, er det vigtigt også at læse med i den tilhørende tidsplansredegørelse. Udbudsdetailtidsplan skal, sammen med de valgte entreprenører, færdigbearbejdes inden opstart. Omfanget af de enkelte opgaver vil variere afhængigt af opgangstyperne. Såfremt der ikke kan opnås enighed om fælles tidsplan for en opgang, er den vedlagte gældende. Start-, mellem- og sluttermin for hver opgang/etape og samlet afleveringstermin skal overholdes. Logistik og byggeplads Arealet til byggeplads er meget komprimeret, og det stiller store krav til den enkelte fagentreprenørs evne til at planlægge sit arbejde samt holde ryddeligt. Der opstilles og anvises, som angivet i projektmaterialet, de containere og oplægspladser, som er til rådighed for det enkelte fag. Herudover stilles der bad-, omklædnings- og spisefaciliteter til rådighed. For udvalgte fag stilles ligeledes kontorrum ekskl. inventar til rådighed. Byggeledelsen fordeler det tilgængelige areal mellem entreprenørerne. Fordelingen fortages i forhold til de enkelte entreprenørens behov og efter drøftelser med alle aktører. Økonomistyring Mængder i tilbudslister er angivet som nettotal uden hensyntagen til spild og særlige fagspecifikke opmålingsregler. Afregningen sker som:
1. Orientering Side : 17/77 - fast pris for tilbudslistens kendte ydelser i faste hhv. jugerede mængder og - fast enhedspris for tilbudslistens kendte og uforudsete ydelser, når mængder ikke kendes på forhånd. Den foretrukne tilbudsgiver har 5 arbejdsdage fra det tidspunkt, hvor det meddeles, hvem der er foretrukket, til at kontrollere mængderne i de ydelser, der påregnes afregnet til fast pris. Ved uoverensstemmelse kan der i denne periode ske en mængdejustering i beregningen af den faste pris. Efterfølgende kan den faste pris ikke længere reguleres. Materialer AAB er en halvoffentlig virksomhed og er derfor underlagt regler for offentligt støttet byggeri. Projektet indeholder derfor, som udgangspunkt, ingen henvisninger til konkrete produkter; men der er beskrevet tekniske specifikationer til det enkelte produkt.
1. Orientering Side : 18/77 1.4.1 Beskrivelser Hvor der i arbejdsbeskrivelserne henvises til basisbeskrivelser, er følgende udgaver gældende: bips B2.100, Basisbeskrivelse byggeplads/januar 2012 bips B2.120, Basisbeskrivelse jord/januar 2012 bips B2.125, Basisbeskrivelse jordarbejder for ledninger/maj 2012 bips B2.215, Basisbeskrivelse pæle montage/maj 2012 bips B2.220, Basisbeskrivelse beton, generelt og pladsstøbt/maj 2012 bips B2.221, Basisbeskrivelse betonelementer, leverance/maj 2012 bips B2.221+, Basisbeskrivelse betonelementer, leverance/maj 2012 bips B2.222, Basisbeskrivelse betonelementer, montage/maj 2012 bips B2.222+, Basisbeskrivelse betonelementer, montage/maj 2012 bips B2.225, Basisbeskrivelse beton, glidestøbning/september 2010 bips B2.226, Basisbeskrivelse beton, renovering/december 2012 bips B2.226+, Basisbeskrivelse beton, renovering/december 2012 bips B2.240, Basisbeskrivelse murværk/december 2011 bips B2.250, Basisbeskrivelse stål generelt/januar 2012 bips B2.250e, Basisbeskrivelse steel general/januar 2012 bips B2.270, Basisbeskrivelse træ generelt/januar 2012 bips B2.280, Basisbeskrivelse glas generelt/januar 2012 bips B2.285, Basisbeskrivelse glasfacader og -tage/januar 2012 bips B2.290, Basisbeskrivelse skeletkonstruktioner/december 2011 bips B2.310, Basisbeskrivelse natursten, leverance/januar 2012 bips B2.320, Basisbeskrivelse fuger/maj 2012 bips B2.330, Basisbeskrivelse maling/december 2011 bips B2.340, Basisbeskrivelse støbte undergulve/december 2011 bips B2.345, Basisbeskrivelse gulve/august 2012 bips B2.350, Basisbeskrivelse lofter/maj 2012 bips B2.360, Basisbeskrivelse tagdækning/december 2011 bips B2.370, Basisbeskrivelse døre, vinduer og porte, leverance/december 2009 bips B2.371, Basisbeskrivelse døre, vinduer og porte, montage/april 2010 bips B2.372, Basisbeskrivelse døre, vinduer og porte, renovering/maj 2014 bips B2.380, Basisbeskrivelse fast inventar/juni 2012 bips B2.395, Basisbeskrivelse beklædninger, påmurede/maj 2012 bips B223, Basisbeskrivelse beklædninger, monteret/februar 2007 bips B2.400, Basisbeskrivelse bygningsinstallationer/maj 2012 bips B2.410, Basisbeskrivelse vvs/maj 2012 bips B2.420, Basisbeskrivelse afløb i jord/december 2011 bips B2.430, Basisbeskrivelse ventilation/maj 2012 bips B2.450, Basisbeskrivelse el/maj 2012 bips B2.460, Basisbeskrivelse bygningsautomation/september 2012 bips B2.480, Basisbeskrivelse teknisk isolering/maj 2012 bips B2.510, Basisbeskrivelse befæstelser/januar 2012 bips B2.520, Basisbeskrivelse beplantning/januar 2012
1. Orientering Side : 19/77 1.4.2 Tegninger/bygningsmodeller Alt digitalt tegningsmateriale er bygherrens ejendom og må ikke videresendes eller genbruges uden forudgående aftale. Såfremt andet ikke er aftalt, er det altid PDF-filer, som er det juridiske bindende materiale. PDF-filer gælder også frem for udleverede 3D/Revit modeller. Tegninger og beskrivelser supplerer hinanden, og ydelser angivet i enten beskrivelse eller på tegninger skal være indeholdt i entreprenørens tilbud. Ved modstridende oplysninger imellem tegninger og beskrivelse er det tegningerne, som er gældende. Tegninger i stor målestok gælder frem for tegninger i lille målestok. Tegningshierarki og opbygning af tegningsnummerering fremgår af sidste side i tegningslisten. Målsætning er generelt angivet i mm, og koter i højdesystem DVR 90 Definitioner og benævnelser i projektmaterialet: - Modulkoder: o LG = Løvenørnsgade o AD = Andras Flensborgsgade o KG = Kongensgade o Nr. = husnr. 1.5 Fælles værktøjer 1.5.1 Bygherreformularer Der skal anvendes følgende formularer: AB92 Aftaleformular, ENTREPRENØRGARANTI i medfør af AB92 6 med 5 års mangelansvar Udgivet af Erhvervs- og Byggestyrelsen, Kommuneinformation - blanket EBST 351A. (Bilag 3 til nærværende Byggesagsbeskrivelse) Byggeleveranceerklæring (Bilag 4 til nærværende Byggesagsbeskrivelse) Aftale om varmt arbejde (Bilag 5 til nærværende Byggesagsbeskrivelse, kan også rekvireres fra www.forsikringogpension.dk) 1.5.2 Digital kommunikation Projektweb Bygherren har oprettet en ProjectWeb som fælles platform, hvor alle relevante personer skal have adgang. Det samlede udbudsmateriale findes på denne ProjectWeb - www.projectweb.dk Sammen med udbudsbrevet udsendes en brugervejledning til ProjectWeb, som anbefales læst grundigt igennem, inden ProjectWeb bruges 1. gang.
1. Orientering Side : 20/77 I forbindelse med opstartsmøderne med de entreprenører, som tildeles arbejdet, afholdes en kort præsentation til ProjectWeb samt anvendelsen af ProjectWeb i udførelsesfasen. Alle nødvendige dokumenter tegninger, beskrivelser, referater, redegørelser, myndighedskorrespondance, drift- og vedligeholdelsesvejledninger og manualer etc. skal uploades til ProjectWeb, således alle involverede parter har adgang til de relevante dokumenter. Adgang til ProjectWeb administreres af Rambøll. Entreprenørerne skal selv sørge for upload og download. Udgifter til drift af ProjectWeb afholdes af bygherren. E-mailstandard Da alt skriftlig kommunikation mellem parterne skal ske elektronisk, er det vigtigt, at entreprenørerne i subjekt feltet i mails skriver: VP// + <hvad mailen omhandler>. Der skal altid i subjekt feltet skrives en kort forklarende tekst vedr. indhold af mails. Det skal også altid tydeligt fremgå af mails med navns nævnelse, hvem der er modtager, henholdsvis afsender. Al kommunikation skal foregå på dansk. Entreprenørerne er forpligtede til at følge byggeledelsens nærmere anvisninger for strukturering af den skriftlige kommunikation, for eksempel anvisning om modtagere og CC-kopi, anvisninger om opdeling efter indhold i koordination, tekniske forespørgsler, ekstrakrav, etc. 1.5.3 Styring af mangler og tilsynsdokumentation Bygherren anvender et elektronisk online system til styring af mangler i udførelsen og ved afleveringen samt 1- og 5 års gennemgang. Det drejer sig om systemet Ajour, som tilgås ved hjælp af log-in via en webbrowser på en PC eller via en applikation (App) på et Apple eller et Android produkt. Ved brug af Ajour vil det være muligt at afmelde mangler direkte på stedet, eksempelvis i den enkelte bolig. Efter entreprenørernes afhjælpning af mangler, fundet ved de tekniske gennemgange, vil der blive udtrukket en mangelliste med udbedrede og udestående mangler, som underskrives af bygherre og entreprenør. Alle entreprenører er forpligtiget til at anvende onlinesystemet ved færdigmelding og eventuel kommentering af mangler. Det forventes, at alle entreprenører skal bruge tid til at sætte sig ind i systemet. Byggeledelsen vil afholde en obligatorisk introduktion af cirka 2 timers varighed. Udover introduktionen skal der, afhængigt af entreprenørernes IT kundskaber, forventes et tidsforbrug på 3 10 timer for at sætte sig ind i systemet. Dette skal være indeholdt i tilbuddet.
1. Orientering Side : 21/77 1.6 Pålæg AAB anvender Horsens Kommunes retningslinjer for Sociale klausuler, arbejdsklausuler og kædeansvar. Etik og socialt ansvar Leverandøren indestår for, at Leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILOkonvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning Leverandøren indestår endvidere for, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt Ordregiver bliver ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. Med Leverandøren skal forstås entreprenøren. 1.6.1 Arbejdsklausul ILO-konvention nr. 94 vedrørende arbejdsvilkår er gældende, herunder følgende betingelse. Entreprenørerne forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som entreprenørerne og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark, med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, som ikke er mindre gunstige end dem, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Overholder entreprenørerne ikke konventionen, kan entreprenørerne uden videre varsel fratages retten til at færdiggøre arbejdet, uden nogen form for økonomisk kompensation. Børnearbejde accepteres ikke under nogen form, herunder bearbejdning i forbindelse med leverancer.
1. Orientering Side : 22/77 1.6.2 Evaluering Det er ikke et krav, at entreprenørerne i forbindelse med afleveringen og 1-års eftersyn af byggeriet afleverer nøgletal iht. tidligere BEK om nøgletal for alment byggeri mv. Såfremt en entreprenør finder det egnet for egne fremtidige aktiviteter, er denne velkommen til at iværksætte en evaluering, som beskrevet i tidligere BEK om nøgletal for alment byggeri mv. Entreprenøren betaler selv honorar til et evalueringsfirma og modtager ikke kompensation fra bygherren til dækning heraf. Udgiften til honorar og tidsforbrug ved udfyldelse af spørgeskemaer mv. er en del af entreprenørernes arbejde. 1.6.3 Sociale Klausuler En social klausul er et krav, der pålægger vinderen af et udbud et socialt ansvar. Den sociale klausul kan sigte mod at integrere ledige eller at fastholde personer, der er udsatte på arbejdsmarkedet. Valg af klausul AAB ønsker at anvende 4 former for uddannelsesklausuler, der forpligter leverandøren til ved: Kontrakter over 30 mio.: Ansætte én eller flere erhvervsuddannelsespraktikanter Kontrakter over 10 mio.: Ansætte ledige i løntilskud eller virksomhedspraktik Kontrakter under 5 mio.: Formulere og dokumentere sin uddannelsespolitik For alle kontrakter: Indgå partnerskabsaftaler med henblik på at uddanne arbejdskraft. Ovennævnte gennemføres i samarbejde med Jobcenteret i Horsens. Jobcenteret kan også yde bistand i forbindelse med Rekrutteringsservice og Uddannelse og opkvalificering af medarbejdere. Se mere på Jobcenter Horsens - Serviceberedskab 1.7 Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og 2 Den/de vindende tilbudsgivere er forpligtiget til, på bygherrens anmodning, at dokumentere, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og/eller 2. 1.8 Bæredygtigt byggeri For at sikre et bæredygtigt byggeri stilles der i projektet en række krav, der påvirker materialevalg, producentvalg og byggeledelsen på projektet. Projektets bæredygtighed er afgrænset til at fokusere på det miljømæssige, det sociale og det økonomiske, inden for følgende områder:
1. Orientering Side : 23/77 Totaløkonomi Energi Materialers miljøprofil Indeklima Byggeledelse Træ Alt træ, der bruges i byggeriet, skal være FSC-mærket. Indeklima Af hensyn til det atmosfæriske indeklima skal afgasning fra inventar og indvendige vægge minimeres. Krav til afgasning fra inventar og indvendige overflader er beskrevet i det nedenstående under Inventararbejder og Malerarbejder. Inventararbejder (bygherreleverance): Af hensyn til det atmosfæriske indeklima skal fastmonteret inventar, herunder køkkenskabe, garderobeskabe og badeværelsesskabe, overholde indeklimamærkets krav til afgasninger, partikelafgivelse og støv. Dette kan enten dokumenteres ved: 1. at entreprenørerne vælger produkter, der allerede er indeklimamærket. Information om indeklimamærkets kriterier findes her http://www.teknologisk.dk/ydelser/dansk-indeklimamaerkning/produktoversigt/253,3 eller 2. ved at entreprenørerne fremlægger dokumentation for, at grænseværdier angivet i indeklimamærkets kriterier er overholdt i overensstemmelse med procedurer angivet i ISO18000 serien og EN717-1. Information om indeklimamærkets kriterier findes her http://www.teknologisk.dk/ydelser/dansk-indeklima-maerkning Entreprenørerne skal ligeledes dokumentere, at Miljøstyrelsens krav til afgasning fra maling og lak til brug i bygninger overholdes i det givne tilbud. Dette skal dokumenteres via sikkerhedsdatablade og recepter, der angiver VOC-indholdet i de anvendte produkter. Miljøstyrelsens krav til flygtige organiske forbindelser (VOC) i maling og lak til brug i bygninger, findes her: http://www.mst.dk/virksomhed_og_myndighed/kemikalier/regulering_og_regler/f aktaark_kemikaliereglerne/voc_bygninger.htm
1. Orientering Side : 24/77 Malerarbejder (Entreprise 17): I forbindelse med malerarbejdets indflydelse på det atmosfæriske indeklima er det et krav, at entreprenørerne leverer dokumentation for efterlevelse af ovenstående krav til inventar, maling og lak anvendt i byggeriet. Dette skal ske før påbegyndelse af udførelsesfasen i forbindelse med bygherres godkendelse af inventar- og malerbehandling. Al maling skal leveres uden konserveringsmidlet MI. Af hensyn til det visuelle indeklima er dagslystilgangen til den enkelte bolig søgt forbedret via større vinduesarealer på altansiden af bebyggelsen, samt via krav til rudernes lystransmittans (LT-værdi). Krav til vinduer fremgår af den udvendige tømrerentreprise. Arbejdsmiljø Den enkelte entreprenør skal via sine APV er dokumentere, at der etableres forsvarlige arbejdsforhold for pladsens medarbejdere. Entreprenørerne skal sikre sig, at arbejdsmiljø og sikkerhed foregår i henhold til gældende arbejdsmiljølovgivning. Ressourcehåndtering De enkelte entreprenører skal udarbejde en projektspecifik miljøledelsesplan, der afleveres til godkendelse hos byggeledelsen senest 14 dage efter indgåelse af endelig kontrakt. Miljøledelsesplanen skal have fokus på minimum: Beskrivelse af tiltag, der reducerer energiforbrug egne arbejder og ageren Beskyttelse/opbevaring af materialer på byggepladsen Håndtering af affald, herunder evt. kemi og farligt affald 1.9 Administrative bestemmelser 1.9.1 Tilbudslisten Tilbudslisten bør udfyldes i sin helhed. Hvis bygherren, mod forventning, finder poster, som ikke er udfyldt, skal den pågældende entreprenør hurtigst muligt og senest 5 arbejdsdage efter bygherrens opfordring aflevere pristilbudslisten udfyldt i sin helhed. Den samlede tilbudspris må naturligvis ikke ændres i forhold til det afgivne tilbud. Såfremt der er uoverensstemmelser mellem tegninger og beskrivelser, skal tvivlsspørgsmål afklares, inden tilbud afgives. Er der ekstra ydelser på tegningsmaterialet frem for udbudsdokumenterne eller omvendt, er det den mest omkostelige løsning, der skal afgives pris på, ellers skal tvivlsspørgsmål afklares, inden tilbud afgives. Ydelser, som kun er angivet i tilbudslister (ekskl. stipulerede ydelser, byggepladsarbejder eller vinterforanstaltninger), skal indeholdes i den samlede tilbudssum. Hvis posterne ikke udfyldes i tilbuddet, skal den bydende således stadig levere ydelserne i det angivne omfang uden merbetaling.
1. Orientering Side : 25/77 Såfremt der i bygningsdelsbeskrivelser, arbejdsbeskrivelser eller på tegninger er anført leverancer, arbejdsydelser, afgifter eller andre ydelser, der ikke er anført som en position på tilbudslisten, eller som ikke naturligt indregnes i de oplyste positioner, skal de tilføjes under ØVRIGE ydelser nederst på hver enkelt specifikation i tilbudslisten. Såfremt den bydende ikke har benyttet sig af punkterne under ØVRIGE ydelser, vil arbejdet / bygningsdelen anses for værende en del af de oplistede punkter i tilbudslisten. Argumentet om, at et konkret arbejde / en bygningsdel, ikke er indeholdt i prisen på grund af manglende punkt på tilbudslisten, vil blive afvist. Pristilbudslisten gøres elektronisk tilgængeligt i såvel pdf- som excel-format. Excel- udgaver er alene en service over for entreprenørerne og anbefales kontrolleret meget omhyggeligt inden eventuel anvendelse. Bygherren og Rambøll kan ikke gøres ansvarlig for Excel-udgaver eller deres indhold. I relation til selve tilbudsgivningen og kontraktindgåelsen er det alene den udfyldte pdf-udgave, der er gældende. 1.9.2 Ekstraarbejder Hvis det påvises, at tilbudslisten ikke rummer relevante enhedspriser eller andre priser, hvorefter ekstraydelsen kan afregnes, kan bygherren forlange ændringer og ekstraarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde for nedenstående betaling: a) De arbejdstimer, der er brugt til arbejdet, multipliceret med en bruttotimeløn, der er oplyst i tilbuddet. Hvis en formand og en eventuel byggepladstekniker udelukkende er beskæftiget med det pågældende arbejde, medregnes hans timer ved ovennævnte beregning. Er han kun delvist, men dog i væsentligt omfang beskæftiget ved arbejdet, vil hans timer efter aftale med bygherren forholdsmæssigt kunne medregnes ved beregningen. b) Beløb, som entreprenørerne har udbetalt for materialer, der indgår blivende i bygværket, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes i entreprenørernes tilgodehavende. Det forudsættes, at materialer, forbrugsgods med videre, indkøbes bedst muligt af entreprenørerne i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, mens kontantrabatter, årsbonus og lignende tilfalder entreprenørerne. Desuden betales entreprenørernes faktiske udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet. Til de således beregnede udgifter til materialer, forbrugsgods, transport med videre, ekskl. moms, lægges et salær på 7,5 %.
1. Orientering Side : 26/77 c) Godtgørelse af rene regningsbeløb fra underentreprenør med et salær på 7,5 %. I tilfælde af, at arbejdet udføres af et konsortium eller selskaber, hvoraf entreprenøren ejer mere end 20 %, bortfalder salærdelen for sådanne regningsbeløb, hvor den enkelte deltager i konsortiet udfører ekstraarbejder som underentreprenør for dette. Af de ovennævnte salærer samt den under a) nævnte bruttoløn afholder entreprenøren alle udgifter til arbejdsledelse med videre (bortset fra løn til eventuel medarbejdende formand eller byggepladstekniker, jf. a) til forsikringer, administration samt tillæg for værktøj og mindre materiel med en nyværdi mindre end kr. 5.000,- pr. enhed. d) For større materiel, for hvilket der ikke er angivet enhedspriser i tilbudslisten, ydes der entreprenøren lejegodtgørelse for maskintid efter nærmere aftale. Til sådan lejebetaling lægges intet salær. Aftalesedler (dagsrapporter) med angivelse af materiel, materialer og mandskab vedrørende regningsarbejder, skal løbende afleveres til bygherren til godkendelse og påtegning senest 3 arbejdsdage efter hver arbejdsdag på det pågældende arbejde. Entreprenøren skal månedsvist fremsende specificeret regning over aftalt, udført regningsarbejde med tilhørende bilag til dokumentation af de afholdte udgifter. Før ændringer og ekstraarbejder iværksættes som regningsarbejder, skal entreprenøren, hvis bygherren finder det nødvendigt, udarbejde et skønsmæssigt, uforbindende overslag. Samtidigt med prisfastsættelsen aftales evt. konsekvenser for tidsplanen. 1.9.3 Betalingsplan Entreprenøren skal, i fasen mellem betinget og endelig accept, udarbejde betalingsplanen som en del af sit tilbud. Betalingsplanen skal angive, ved hvilke stadier og med hvilke beløb entreprisesummen eller dele deraf skal udbetales. I betalingsplanen skal det indarbejdes at: 1 % af raten for det afsnit, der er foretaget mangelgennemgang på med henblik på ibrugtagning (for indvendige arbejder typisk to - tre opgange og for udvendige arbejder typisk en etape) udbetales, når samtlige de ved ibrugtagning konstaterede mangler er afhjulpet. Ligeledes skal afsættes 1 % af raten ved modtagelse af 1. udgave af komplet og mangelfrit KS-, drifts- og vedligeholdelsesmateriale efter 1. etape, og 3 % af raten ved modtagelse af endelig udgave af komplet og mangelfrit KS-, drifts- og vedligeholdelsesmateriale i forbindelse med juridisk aflevering.
1. Orientering Side : 27/77 1.9.4 Betinget accept I forbindelse med udarbejdelse af Skema B indgås en betinget entrepriseaftale baseret på tilbuddet, herunder enhedspriser, der fremgår af tilbudslisterne. Formålet hermed er, at entreprenøren inden endelig accept indgår aktivt i planlægningen af projektet herunder: Udarbejdelse af detailtidsplan og bemandingsplaner Plan for sikkerhed og sundhed Endelig logistikplan Projektgennemgange med fagentreprenører Udarbejdelse af mockup. (Se pkt. 7.1.3) Detailafklaringer og forelæggelse af materialeprøver Prøver på detailløsninger mm. Øvrige forhold som er væsentlige for detailplanlægningen Sikring af leveranceplaner Bygherrens forudsætninger for projektet: Bygherren skal opnå, at den nødvendige myndigheds- og finansieringsmæssige godkendelse af Skema B er opfyldt samt at planlægningsfasen fører frem til et projekt- og aftalegrundlag, der er i overensstemmelse med de forventninger, bygherren har fået på basis af det afgivne tilbud. Disse to forhold skal være opfyldt, for at den betingede entrepriseaftale kan ændres til en endelig fastpriskontrakt. Hvis dette ikke er tilfældet, annulleres den betingede entrepriseaftale, og entreprenørerne godtgøres et beløb på kr. 5.000,- ekskl. moms, af den betingede accept-sum. Herudover betales entreprenørerne for deres præsterede arbejde med mockup, beregnet ud fra priserne oplyst i tilbudslisten. 1.10 Forudgående arbejder / bygningsdele Den enkelte entreprenør skal selv, inden arbejdet påbegyndes, ved visuel- og målekontrol sikre sig, at forudsætningerne for konditionsmæssig udførelse af eget arbejde er til stede. Entreprenøren skal straks, og inden arbejdet påbegyndes, rette henvendelse til byggeledelsen, såfremt det konstateres, at forudsætningerne for konditionsmæssig udførelse af eget arbejde ikke er til stede. Se yderligere i kapitel 7, pkt. 7.7.6.
2. Referencer Side : 28/77 2 Referencer 2.1 Generelt Ad stk. 1. Som supplement til referencerne i basisbeskrivelsen er nedennævnte udvalgte referencer ligeledes gældende. At-vejledning om støj: At-vejledning D.6.1-4 af juli 2007 om støj opdateret oktober 2015 Arbejdstilsynet At-vejledning om hånd/arm vibrationer: At-vejledning nr. D.6.2-3 af april 2006 om hånd/arm vibrationer - opdateret oktober 2014, erstatter november 2002 Arbejdstilsynet At-vejledning om plan for sikkerhed og sundhed: At-vejledning nr. 25.6 af oktober 2014 om plan for sikkerhed og sundhed Arbejdstilsynet Belysning og elforsyning på byggepladsen August 2001, udgave 2. Branchearbejdsmiljørådet for Bygge & Anlæg og Vinterkonsulenterne for Bygge & Anlæg Støv på byggepladsen 2001 Branchearbejdsmiljørådet for Bygge & Anlæg Værktøjer for udarbejdelse af Plan for Sikkerhed og Sundhed, PSS 2012 Branchearbejdsmiljørådet for Bygge & Anlæg Tekniske hjælpemidler og gode arbejdsprocesser Branchearbejdsmiljørådet for Bygge & Anlæg http://www.bygergo.dk/ Kvalitetsledelsessystemer - Krav Dansk Standard, DS/EN ISO 9001:2015 5. udgave 2.2 Bekendtgørelser ILO-Konvention nr. 94: Bekendtgørelse nr. 1 af 4. januar 1957 om Danmarks ratifikation af den Internationale Arbejdskonference i Geneve i året 1949 vedtagne konvention om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. (Bilag 1 til cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, se pkt. 2.3) Udenrigsministeriet
2. Referencer Side : 29/77 BEK om kvalitet, OPP og totaløkonomi i offentligt byggeri Bekendtgørelse nr. 1179 af 4. oktober 2013 om kvalitet, OPP og totaløkonomi i offentligt byggeri Klima-, Energi- og bygningsministeriet BEK om støtte til almene boliger: Bekendtgørelse nr. 1226 af 14. december 2011 om støtte til almene boliger m.v. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Ad stk. 1. Erstattes af: KS-bekendtgørelsen: Bekendtgørelse nr. 773 af 27. juni 2011 om kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri mv. og ombygninger efter lov om byfornyelse og udvikling af byer Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Ad stk. 2. Erstattes af: Bekendtgørelse nr. 110 af 5. februar 2013 om projekterendes og rådgiveres pligter mv. efter lov om arbejdsmiljø Beskæftigelsesministeriet Ad stk. 3. Erstattes af: Bekendtgørelse nr. 1516 af 16. december 2010 om bygge- og anlægsarbejde Beskæftigelsesministeriet Ad stk. 4. Erstattes af: Bekendtgørelse nr. 477 af 18. maj 2011 om bygge- og anlægsarbejder i perioden 1. november til 31. marts Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Ad stk. 8. Erstattes af: Bekendtgørelse nr. 1793 af. 18. december 2015 om arbejde med stoffer og materialer (kemiske agenser) Beskæftigelsesministeriet Ad stk. 9. Ophæves af: Bekendtgørelse nr. 688 af 17. juni 2013 om markedsføring, salg og markedskontrol af byggevarer Klima, Energi og Bygningsministeriet Ad stk. 10.: Bekendtgørelse nr. 407 af 1. maj 2012 om ændring af bekendtgørelse om anvendelse af tekniske hjælpemidler Beskæftigelsesministeriet og Bekendtgørelse nr. 693 af 10. juni 2013 om indretning mv. af maskiner Beskæftigelsesministeriet
2. Referencer Side : 30/77 2.3 Cirkulærer Fastpriscirkulæret Cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder mv. bygge og boligstyrelsen. samt Cirkulære nr. 9784 af 28. november 2003 om ændring af cirkulære om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder mv. Erhvervs- og Boligstyrelsen. Cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter, inkl. bilag 1 ILO-konvention nr. 94 2.4 Danske standarder Afsætning og Kontrol: Se kapitel 7, pkt. 7.7.6 2.5 Øvrige referencer Ad stk. 1. Erstattes af: DBI-vejledning nr. 10, del 1 Varmt arbejde Brandsikringsforanstaltninger, Planlægning og gennemførelse af november 2008, 2. udgave Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut Ad stk. 2. Erstattes af: DBI-vejledning nr. 10, del 2 Varmt arbejde Brandsikringsforanstaltninger, Udendørs af november 2008, 2. udgave Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut Rettelsesblad til side 61, sept. 2010 Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut Ad stk. 3. Erstattes af: DBI-vejledning nr. 10, del 3 Varmt arbejde Brandsikringsforanstaltninger, Indendørs af november 2008 Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut
3. AB 92 Side : 31/77 3 AB 92 A. Aftalegrundlaget Almindelige bestemmelser 1. Nærværende Byggesagsbeskrivelse (BSB) supplerer, undtager eller fraviger de i Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed AB 92 angivne betingelser. Bygherrens udbud 2. Ad 2, stk. 1 Bygherren betaler ikke udregningsvederlag til de bydende. Tildelingskriterier fremgår af udbudsbrevet. Ad 2, stk. 2 Tilbuddet skal indeholde samtlige beskrevne og/eller viste ydelser samt alle nødvendige biydelser i forbindelse med arbejdets konditionsmæssige færdiggørelse, selv om udbudsmaterialets eventuelle mængdeangivelse - herunder tilbudslisten (TBL) - ikke indeholder specifikation af disse. Skulle noget i udbudsmaterialet måtte være uklart for de bydende, må disse inden spørgefristens udløb indhente nærmere oplysninger herom hos bygherren og dennes rådgiver. Det forudsættes, at de bydende, forinden tilbuddet afgives, har gjort sig bekendt med forholdene på stedet - herunder også har orienteret sig om adgangsforhold o.lign. Ad 2, stk. 3 Vedrørende tidsfrister henvises til den for entreprisen gældende udbudstidsplan og/eller SBK (Samlede Beskrivelses Kompleks), hvor sanktionsbehæftede terminer vil være markerede. Entreprenørens tilbud 3. Ad 3, stk. 1 Arbejdet skal udføres til fast pris og tid i henhold til bestemmelser i Byggestyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991, om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder. Det benyttede indeks er Byggeomkostningsindeks for boliger, etageboliger i alt. (1.kvt. 2003=100). Fastprisperioden er 1 år fra tilbudsdagen. Ad 3, stk. 4 Entreprenøren er dog forpligtet til at orientere sig i tilstødende arbejdsbeskrivelser, vedr. de forhold, som har indflydelse på entreprisens udførelse. Jf. tillige Ad 2, stk. 2.