4 Orientering om Lokale samarbejder på 0-18 årsområdet 4.1 - Bilag: Lokale samarbejder - kommissorium(2) DokumentID: 4477214
Kommissorium for forpligtende samarbejder mellem dagtilbud og skole i Silkeborg Kommune (strateginetværk) I forlængelse af Lærings- og Trivselspolitikken skal der jævnfør bevillingsmål 2013-14 etableres lokale samarbejder. Leverancer Der skal gennemføres mindst ét initiativ i hvert skoledistrikt, som afsluttes ved udgangen af skoleåret 2014/15. Initiativerne evalueres og afrapporteres til Skole-/Børne- og via kvalitetsaftaler og kvalitetssamtaler. De enkelte initiativer skal involvere mindst tre parter: dagpleje, daginstitution og skole. Struktur Der etableres en lokal struktur på to niveauer: Strategigrupper (9 stk.), lokale projektgrupper Strategigruppe Strategigruppens opgave er: - At inspirere hinanden og dele viden - Koordinering/samarbejde om konkrete initiativer - Erfaringsopsamling og evaluering (sikre videndeling, så man kender til andre projekter) - Afrapportering til centralt niveau Medlemmer: Skoleledere og institutionsledere er fødte medlemmer af strategigruppen. Den enkelte gruppe kan vælge at inddrage flere i gruppen, afhængig af lokalt behov. For eksempel daglige ledere, ledere af indskoling og dagplejeledere. Det forventes, at gruppen holder 4-6 møder, dels til idéudviklingsprocessen, dels til opfølgning og afrapportering. En strategigruppe skal være så lokalt forankret som mulig (lille), men skal omfatte mindst 2 skoleledere for at sikre inspiration på tværs af både skoler og dagtilbud. Der tages så vidt muligt hensyn til sammenhæng mellem føde- og overbygningsskoler. Der udpeges fra centralt hold en tovholder blandt de fødte medlemmer af strategigruppen. Tovholderens opgave er: - At udarbejde mødeplan for projektperioden - Planlægning af møder - Ansvarlig for mødestyring - At sikre fordeling af opgaverne Lokale projektgrupper (se Silkeborg Kommunes projekthåndbog) Disse gruppers opgave er at gennemføre mindst et lokalt initiativ på tværs af dagtilbud og skole. side 1 af 5 sider
Medlemmer: De lokale ledere på skoledistriktsniveau. Hvem der er medlem kan være forskelligt fra område til område. For eksempel kan det i nogle områder være skoleleder, daglig leder og pædagogisk leder i dagplejen. I andre områder kan det være indskolingsleder, institutionsleder, pædagogisk leder og leder fra en selvejende institution. Strategigruppen nedsætter og sammensætter de lokale projektgrupper. I forbindelse med projekterne indgår naturligvis pædagoger og lærere. Andre faggrupper som f.eks. psykologer, sagsbehandlere, sundhedsplejersker m.fl. kan også indgå. Tidsplan 2013-2015 Dato Indhold Ansvarlig 21. og 22. februar 2013 Fælles lederkonference Skoleledere og kommunale daginstitutionsledere drøfter den lokale strategi og strategigruppens arbejde Juni 2013 Tovholderne formidler til den centrale ledelse om fremdriften i projektet herunder valgte temaer og parter i de lokale initiativer Bevillingsmål 2014 Lokale samarbejder I alle lokalområder gennemfører dagtilbud og skole initiativer, som involverer børn og medarbejdere på tværs. Medarbejdere i dagtilbud og skoler har lokale netværk på tværs. Medarbejdere har fået inspiration fra hinandens faglighed i arbejdet med læring og trivsel. Der er ved udgangen af skoleåret 2014/15 gennemført og dokumenteret mindst ét initiativ, der involverer børn på tværs af dagtilbud/skole i hvert skoledistrikt. 28. marts 2014 Fælles lederkonference: Ny inspiration og møde i lokale strateginetværk indgår i programmet. Årsskiftet 2014/2015 Initiativerne evalueres og afrapporteres til Skole-/Børne- og via institutionsaftaler og kvalitetssamtaler. Afdelingschefer side 2 af 5 sider
August 2015 Endelig afrapportering og evaluering: Mindst ét initiativ, der involverer børn på tværs af dagtilbud/skole i hvert skoledistrikt, er dokumenteret i et digitalt inspirationskatalog, som er tilgængeligt på Silkeborg Kommunes hjemmeside. Tovholdere for strateginetværk Dokumentation udarbejdes lokalt, kan være film, børneinterview, billedserie, reportage gerne udarbejdet i samspil med børn og unge. Oktober 2015 Fælles dialogmøde/temamøde 0-18 år: Eksempler på lokale initiativer formidles til Forældrebestyrelser og Børne- og Ungeudvalget. side 3 af 5 sider
De 9 strategigrupper 1. Strategigruppe for Vestre og Langsø Christel A. Rasmussen (tovholder), Daginstitutionen Midtbyen Birthe Brønd, Daginstitutionen Sydbyen Kristian Toft, Vestre Skole Keld Vestergaard, Langsøskolen Kontaktperson fra dagplejen: Laila Højen 2. Strategigruppe for Gjern, Voel, Sorring og Resenbro Bente Randløv (tovholder), Daginstitutionen Søhøjlandet Gry Elikofer konstitueret, Gjern Skole Ivan Børsting, Voel Skole Anne Holmgård Christensen, Sorring Skole Rikke Skjoldan Kjær, Resenbro Skole Kontaktpersoner fra dagplejen: Gudrun Ture Jensen (Gjern), Annette Krause (Voel og Sorring), Kirsten Hansen (Voel og Resenbro) 3. Strategigruppe for Sejs og Virklund Kristian Mikkelsen (tovholder), Sejs Skole Kaj Grove, Virklund Skole Lone Kølner, Daginstitutionen Sejs/Laven Mette Bruhn, Daginstitutionen Virklund Kontaktpersoner fra dagplejen: Lotte Hansen (Sejs/Laven), Henriette Grønvad Larsen (Virklund) 4. Strategigruppe for Gødvad, Dybkær og Sølyst Jytte Borghus, Daginstitutionen Gødvad Girsti Holm Nielsen, Daginstitutionen Alderslyst Rikke Svenningsen, Blæksprutten (repræsentant for de selvejende institutioner) Claes S. Pedersen, Sølystskolen Thor W. Utting konstitueret, Gødvadskolen Jane Juliussen, Dybkærskolen Kontaktpersoner fra dagplejen: Ulla Byskov (Gødvad og Dybkær), Grethe Helle Nielsen (Alderslyst) 5. Strategigruppe for Them, Bryrup og Gjessø Janne Mylin (tovholder), Frisholm Skole Bo Buhl Andersen, Bryrup Skole Mogens Dam, Gjessø Skole og børnehave Britt Sparvath, Daginstitutionen Naturstien Lone Meilstrup, Dagplejen (syd og øst) Kontaktperson fra dagplejen: Eva Rand side 4 af 5 sider
6. Strategigruppe for Ans, Grauballe og Fårvang Annette Frederiksen/Malene Ringberg (tovholder), Daginstitutionen Gudenåen Kirsten Hessellund Laursen, Dagplejen (nord og vest) Keld Sandfeld Simonsen, Ans Skole Lars Engeborg, Grauballe Skole Steen Møller Andersen, Fårvang Skole Kontaktperson fra dagplejen: Mette Breuner 7. Strategigruppe for Thorning, Vium/Hvam, Sjørslev, Kjellerup og Vinderslev Lone Stig Andersen (tovholder), Thorning Skole Evan Thorhauge, Kjellerup Skole Birgit Henriksen, Sjørslev Skole Jane Vibjerg konstitueret, Vinderslev Skole Kirsten M. Christensen, Daginstitutionen Kjellerup/Levring Hanne Larsen, Daginstitutionen Blicheregnen Kontaktpersoner fra dagplejen: Karin Dürr og Margit Raabjerg (Thorning og Sjørslev), Lisbeth Hansen og Janne Hummelshøj (Kjellerup og Vinderslev) 8. Strategigruppe for Skægkær, Funder, Kragelund og Balle Peter Mortensen (tovholder), Skægkærskolen Bo Damgaard, Funder og Kragelund Skole Pia Nielsen, Balleskolen Gert Mogensen, Daginstitutionen 3-høje Hanne Skaarup, Daginstitutionen Skovgården Kontaktpersoner fra dagplejen: Ellen Hilmer (Skægkær, Funder og Kragelund), Bente Stewart (Balle) 9. Strategigruppen for Hvinningdal og Buskelund Gorm Sæderup (tovholder), Buskelundskolen Tine Sax, Hvinningdalskolen Kamma Jønke, Daginstitutionen Buskelund Villy Bak Sørensen, Daginstitutionen På Toppen Kontaktpersoner fra dagplejen: Lone Meier (Hvinningdal), Jeanette Pedersen (Buskelund) Strategigruppemedlemmer revideret januar 2015 v/helle Præsius Busk og Lisbet Tang side 5 af 5 sider