Nordisk Ministerråd Mødegruppe Nordiska samarbetskommittén, NSK Mødetid 4. oktober 2011 Mødested København, Hotel Admiral Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0202 www.norden.org sreferat 11. oktober 2011 11-1035 Til stede Danmark Grønland Finland Sverige Åland Norge Island Ambassadør Pui Ling Lau Seniorrådgiver Jørgen S. Søndergaard Chef för sekretariatet Nordisk samarbete Bo Lindroos Ambassadør Magnus Holm Informationssekreterare Gunnar Westerholm Leder af nordisk sekretariat Anne Sofie Bjelland Expeditionschef Snjólaug Ólafsdóttir Ikke til stede Færøerne Kontorchef Niels á Velbastað
69/11 Status for forhandlinger med NR 1 Ministerrådets bud på svar på NR s budgetforslag Indstilling At NSK drøfter status på budget 2012 på bagrund af generelsekretærens orientering. Generalsekretæren orienterede om, at udkastet til kompromisforslag om budget 2012 har været diskuteret med de relevante EK-formænd, og at NR nu har intern frist for synspunkter onsdag den 5. oktober 2011. Der er aftalt møde mellem den finske samarbejdsminister Stubb og formanden for NR s budgetkommitté Foss den 12. oktober 2011. Generalsekretæren vender tilbage til NSK omkring evt finansiering af kompromisforslaget, hvis der er behov for dette, når der er nået en aftale med NR. Sverige tilkendegav i forhold til papiret, at det ikke er Sveriges opfattelse, at der på udenrigsministrenes NB8 møde blev truffet beslutning om de nordiske kontorer i de baltiske lande. Norge havde et ændringsforslag til teksten s 8 vedr. sjöfartsikkerhet i Nordatlantiske hav og reduktion af udslip af sod (black carbon), som de andre lande tilsluttede sig. 70/11 Redogörelse om Nordiska ministerrådets aktiviteter i Vitryssland or a 1 Redogörelse om Nordiska ministerrådets aktiviteter i Vitryssland 2011 Förslag Att NSK efter behandling sänder redogörelsen för godkännande av MR-SAM i skriftligt förfarande och att den översänds till Nordiska rådet för att behandlas vid Nordiska rådets session Sverige havde to ændringsforslag til teksten i redegørelsen (s. 1 og 2). NSK besluttede at godkende generalsekretærens indstilling med de svenske ændringsforslag. side 2 af 7
71/11 Globaliseringsredogörelse till statsministrarna or a 1 Globaliseringsredogörelse till statsministrarna, november 2011 Förslag Att NSK godkänner att det bifogade utkastet till globaliseringsredogörelse översänds till MR-SAM för godkännande i skriftligt förfarande, och att redogörelsen därefter sänds till statsministrarna och till Nordiska rådet Finland havde et ændringsforslag til redegørelsen (s 14). NSK besluttede at godkende generalsekretærens indstillinger med det finske ændringsforslag. 72/11 Evaluering af retningslinjer Ingen bilag Generalsekretærens indstilling At NSK på baggrund af evalueringen af retningslinjerne for NMRs samarbejde med Estland, Letland og Litauen henholdsvis Nordvestrusland 2009-2013 konkluderer, at retningslinjerne fungerer efter hensigten, og at der ikke er anledning til at foretage ændringer i policygrundlaget for samarbejdet før udløbet af retningslinjerne ved udgangen af 2013. At NSK tilslutter sig generalsekretærens forslag om at påbegynde en diskussion af NMRs fremtidige nabopolitik i løbet af 2012. At NSK tilslutter sig, at generalsekretæren til NSK/MR-SAMs møde i december 2011 præsenterer et forslag til proces for diskussion og eventuel revision af NMRs nabopolitik. NSK besluttede at godkende generalsekretærens indstillinger. 73/11 NMRs Ruslandsaktiviteter 1 2 3 Green growth arena, projektbeskrivelse Green growth arena, budget Nordic-Russian Cooperation on IPR Enforcement, projektbeskrivelse side 3 af 7
4 5 6 Nordic Russian Cooperation on IPR Enforcement, budget Social partnership in prevention of HIV/AIDS and TB, projektbeskrivelse Social partnership in prevention of HIV/AIDS and TB, budget Generalsekretærens indstilling At NSK godkender, at der afsættes op til 2.636.840 DKK fra budgetpost 6-0820 Kundskabsopbygning og netværk til projektet Nordic-Russian Green Growth Arena (kommunesamarbejde) samt godkender, at forslaget sendes til MR-SAM for godkendelse i skriftlig procedure. At NSK godkender, at der afsættes op til 2.799.646 DKK fra budgetpost 6-0820 Kundskabsopbygning og netværk til projektet Nordic-Russian Cooperation on Intellectual Property Rights (IPR) Enforcement samt godkender, at forslaget sendes til MR-SAM for godkendelse i skriftlig procedure. At NSK godkender, at der afsættes op til 1.914.150 DKK fra budgetpost 6-0820 Kundskabsopbygning og netværk til projektet Social Partnership in Prevention of HIV/AIDS and TB samt godkender, at forslaget sendes til MR- SAM for godkendelse i skriftlig procedure. At NSK godkender, at der afsættes op til 578.880 DKK fra budgetpost 6-0980 Partnerskab og grænseregionalt samarbejde til en testkomponent i forbindelse med projektet Social Partnership in Prevention of HIV/AIDS and TB. Finland pegede på et procedurespørgsmål vedr. et af projekterne, som ikke blev godkendt tidligere i skriftlig procedure, men hvor svar fra nogle lande kun kom til sekretariatet. Finland foreslog, at alle lande fremover sender svar til alle lande på skriftlige procedurer, hvilket NSK tilsluttede sig. Finland havde et par kommentarer til projekterne vedr henholdsvis manglende exit plan og konsekvent anvendelse af termer i projektet Nordic- Russian Cooperation on Intellectual Property Rights. Sverige tog spørgsmålet vedr. finansiering af EuroFaculty op, og NSK besluttede, at sagen tages op på det næste møde i NSK. NSK besluttede at godkende generalsekretærens indstillinger med de finske ændringsforslag. 74/11 Vinderforslag i sprogkonkurrencen om 500.000 DKK 1 2 3 4 Oversigt over indkomne forslag til sprogkonkurrencen Invitation til at deltage i konkurrence Konkurrence under Sprogkampagnen Projektbeskrivelse for Sprogkampagnen_NMRS side 4 af 7
Indstilling At NSK godkender vurderingspanelets indstilling om, at der udpeges to vindere i sprogkonkurrencen om 500.000 DKK til gode sprogværktøjer, og at de to vindere deler midlerne, således at hver vinder modtager 250.000 DKK. At NSK godkender de to forslag, og at forslaget Nordiskesprak.net et filmbaseret nettsted for skolen godkendes under forudsætning af, forslagsstiller justerer projektet, så det kan bruges i hele Norden. At NSK godkender, at i tilfælde af at en af vinderne takker nej til vinderprisen, overgår hele præmiesummen til den anden vinder. Sekretariatet uddelte et revideret forslag til indstillinger, hvor det præciseres, at forslaget Nordiskesprak.net et filmbaseret nettsted for skolen godkendes under forudsætning af, at forslagsstiller justerer projektet, så det kan bruges i hele Norden. Island foreslog, at sagen sendes tilbage til vurderingspanelet, da man fandt det uhensigtsmæssigt i forhold til de andre konkurrencedeltagere, at ét forslag får mulighed for at revidere sin ansøgning og kan vinde uden at opfylde kriterierne. Grønland var enig i det islandske synspunkt og fandt, at NSK som minimum skulle udtrykke sin kritik af vurderingspanelets arbejde. Generalsekretæren tilkendegav, at den kritik af vurderingspanelet, der var blevet fremført, ville bragt videre til rette vedkommende. NSK noterede sig det vigtige synspunkt fra Island, at når det gælder sprog er det væsentligt at inkludere hele Norden. NSK besluttede endvidere at godkende generalsekretærens reviderede indstillinger. 75/11 Koordinering av de nordiska insatserna under Kennedy Centers nordiska festival 2013 or a 1 a 2 Statusuppdatering från kulturrådet vid Sveriges ambassad i Washington KC budget and overview Generalsekreterarens förslag Att NSK i budget för 2011, 2012 och 2013 beslutar reservera 500 000 DKK vart år från budgetpost 6-0990-1 Samarbete med grannarna i väst, till förberedelser, koordinering och genomförande av gemensamma nordiska aktiviteter i samband med den nordiska festivalen på Kennedy Center, Washington DC, 2013 Att NSK i budget för 2013 beslutar reservera 1,5 miljoner DKK från budgetpost 5-0445-1 Ordförandeskapsanslaget, för genomförandet av gemensamma nordiska aktiviteter under den nordiska festivalen på Kennedy Center, Washington DC, 2013 side 5 af 7
At endelig beslutning i NSK/MR-SAM vedr. bevilling af midler til nordisk festival i Kennedy Center afventer endeligt budget fra Kennedy Center og sker på et kommende møde i NSK/MR-SAM Åland påpegede, at Åland mangler i papiret fra Kennedy center. Generalsekretæren vil gøre opmærksom herpå i den videre proces. NSK besluttede at godkende generalsekretærens indstillinger med den ændring, at sætningen side 4 øverst om, at NSK/MR-SAM har et beredskab i forhold til at skyde yderligere midler ind, når et definitivt budget foreligger, udgår. 76/11 Förslag till ny lydelse i stadgarna för NOREY, NHFÖ, NIPÅ och NAPA or a 1 Förslag till ny lydelse i stadgar för NOREY, NHFÖ, NIPÅ och NAPA Generalsekreterarens förslag Att NSK godkänner förslaget till stadgeändring för Nordens hus i Reykjavik, Nordens hus på Färöarna, Nordens institut i Grönland och Nordens institut på Åland At sagen derefter udsendes til MR-SAM til godkendelse i skriftlig procedure NSK besluttede at godkende generalsekretærens indstillinger. 77/11 Protokollering af skriftlige procedurer NSK 4. oktober Ingen bilag Generalsekretærens innstilling At NSK fører til protokoll at landene har godkjent skriftlige prosedyrer vedrørende - Godkendelse af Nordisk Ministerråds årsregnskab side 6 af 7
NSK besluttede at godkende generalsekretærens indstilling. 78/11 Orienteringer til NSK 4. oktober 2011 1 Kommunikationsrapport (august/september 2011) Indstilling At NSK tager orienteringerne til efterretning Der var følgende orienteringspunkter: Kommunikation : status og nye initiativer Sessionen 2011 - Det nyeste program, dagsorden og taleregler blev uddelt. Cert - Det finske formandskab orienterede om status for den nedsatte arbejdsgruppe. Sagen er på dagsordenen for NSK/MR-SAM under sessionen. Evt. medvirken i projektet SEBA - Generalsekretæren orienterede om en henvendelse fra CBSS sekretariatet om medvirken fra NMR i projektet SEBA, og at man fra sekretariatets side ser positivt på muligheden for at bistå CBSS. Canadisk deltagelse i nordisk maritimt innovation program side 7 af 7