Referat fra FTF Region Sjælland Nykobbelvej 1 4200 Slagelse Bestyrelsesmøde d. 11. oktober 2013 Nykobbelvej 1, Slagelse Kl. 11 13.30 Punkt t Der er afbud fra: Allan, Åse og Grethe. Hverken Åse eller Grethe har en suppleant, men dagsorden er tilsendt Jens Callesen som Allans suppleant. Bilag 1.1 Valg af ordstyrer: Bertha. 1.1.1 Valg af referent: Lisbeth 1.2 Godkendelse af referat fra september 2013 OK 1.2.1 Godkendelse af dagsorden OK med tilføjelse af økonomi og ny dato 17. januar OBS Jeanne skal deltage, som sekretær, idet Lisbeth er forhindret. 9 13. Efter årsmødet doodler Lisbeth til bestyrelsen for 2014 1.2 Kommende bestyrelsesmøder i 2013 OBS der er et kort konstituerende møde i den nyvalgte regionsbestyrelse efter årsmødet. Det er det sidste bestyrelsesmøde i denne omgang. 1.4 Nyt fra VVB v. Per Referat fra det seneste møde i VVB er lagt på hjemmesiden. OBS på den nye struktur på LBR. Husk at alle der er i LBR fra 2014 SKAL deltage i det regionale beskæftigelsespolitiske netværk. Tidligere tæt samarbejde med Hovedstaden hvad med det fremad rettede? Bestyrelsen skal, efter årsmødet, diskutere, hvordan opgaven bedst muligt kan løses i region Sjælland, herunder hvor mange sekretær timer, der skal anvendes, og eventuel økonomi aftale med region Hovedstaden i forhold til udarbejdelse af gennemgang af RBR dagsordenen. 1
Overvejelser drøftes på bestyrelses mødet i januar. Lisbeth laver oplæg til drøftelsen. Vækstforum udvider, så vi kan få to repræsentanter med frem over. Pladserne deles med AC. I dag sidder Laila Busted i Vækstforum og Per i forberedelsesudvalget. Arbejder på at sammenkoble de forskellige instanser 1.5 Nyt fra Arbejdsliv v. Niels Fyraftensmøde er skubbet foreløbig. Kolliderede med andre højt prioriterede møder. Møderne giver ikke mening med mindre der er solid deltagelse. Udvalget holder møde den 25/10 Forhandlingerne om ny MED aftaler i region Sjælland er brudt sammen. Efter 17 møder over et helt år var der fortsat ingen enighed om indholdet i MED arbejdet. Alt hvad der har med regionens drift skal MED, set med arbejdsgiverens øjne, holde sig langt fra. Umuligt at rykke på ledelsen. Arbejdstagersiden ønskede hjælp ind udefra, men det ønskede regionen ikke, så der køres videre efter gammel MED aftale. Medlemmerne er både vrede og skuffede. Nils har skrevet et indlæg til sjællandske medier for at afværge, at der ikke går for meget hurlumhej i sagen. En lødig tone er centralt, ellers ødelægges de sidste dele af samarbejdet. Lønmodtagersidens oplevelse var, at Arbejdsgiversiden startede forhandlingerne med at stille ultimative krav 1.6 Nyt fra arbejdsmiljø-gruppen v. René Gert gør opmærksom på at der er nye navne på udvalgene, men der anvendes fortsat gamle navne på regninger. Det skal revideres. Der skal laves en oversigt, som kan rundsendes. Der skal også anvendes nye afregningsbilag. Lisbeth laver udkast til januar mødet til retningslinjer. Bertha foreslår at der samtidig er tidsfrister for indsendelse. Der er afholdt tre fyraftensmøde med lidt færre deltagere end forventet. Vordingborg tilmeldt 70 men der kom kun 50. Så bliver det alt for dyrt pr. person. Mange holder fyraftensmøder for tiden. Deltagerne har været meget tilfredse. Deltagerantal skal fremgå. Drøftelser om NO SHOW FEE. Også vigtigt at sende reminder på mail. Vinter konferencen er tæt på at være virkelighed. Det ligger på hjemmesiden. Sendes videre til kontaktpersoner af Lisbeth, når materialet modtages fra Ib Rene. 1.7 Nyt fra uddannelsesområdet v. Åse PT bokses der centralt mellem repræsentation i akademi mellem FTF og LO. LO/FTF centralt er blevet enige om en fordeling, men indstil- 2
lingsretten ligger regionalt. Forsigtigt bud er 1/3 til FTF og 2/3 til LO. FTF skal presse på for at få repræsentationer i de enkelte uddannelsesudvalg. Der er ønsker om fusionerede udvalg, men det fungerer ikke særlig godt. Alt for høj grad af manglende viden i de brede udvalg. Organisationerne skal under alle omstændigheder kontaktes når der skal oprettes nye udvalg/genbesættes pladser 1.9 Repræsentation i Hoved MED Ringsted Sagen blev, på baggrund af en henvendelse fra BUPL Sydøst, behandlet på det sidste bestyrelsesmøde. Efterfølgende har Per, som næstformand, svaret på henvendelsen. Det har medført endnu en henvendelse fra BUPL Sydøst, samt et svar fra Per som næstformand. Ringsted kommune har skrevet til Hovedorganisationerne, herunder FTF centralt, med en opfordring til at fastholde den eksisterende bemanding i Hoved MED mhp. at understøtte implementering af organisationsændring. Brevet er videresendt fra FTF c. til FTF region Sjælland. Siden seneste bestyrelsesmøde har Nils Håkansson, Per Struwe og Bertha Langhoff været inddraget i sagen. De gav bestyrelsen en status på forløbet. Bestyrelsen drøftede henvendelsen fra Ringsted kommune, hvor et samlet MED udvalg ønskede at forlænge valgperioden med to år. Bestyrelsen fandt det vigtigt, at der er enighed hovedorg imellem ift denne henvendelse Beslutning: indkaldes Møde/dialog med såvel A som B side før beslutning træffes om perioden kan forlænges. Der skal laves skriftlig henvendelse til LO og AC Der skal laves en skriftlig henvendelse til både A og B siden. Lisbeth laver udkast til skriftlige henvendelser. Bestyrelsen understreger, at det er vigtigt, at det fastholdes, at FTF s HMU repræsentanter IKKE er organisationens men hovedorganisationernes. Ligeledes vigtigt at fastslå, at organisationerne ikke har en RET til en bestemt plads den kan lige så godt gå til andre (evt. mindre) organisationer. Henvendelse fra BUPL 1 Svar fra bestyrelsen 1 Henvendelse fra BUPL 2 Svar fra bestyrelsen 2 Brev fra Ringsted. 1.10 Årsmøde 2013 Beretning - godkendelse Mundtlig beretning form og indhold Første indkaldelse udsendt den 27. 09. Gennemgang af dagsorden Gennemgang af vedtægter Opgaver til Jeanne & Lisbeth 3
Opgavefordeling i øvrigt Andet? Beretning og invitation er udsendt og ligger på hjemmesiden. Sektionsmøder 16 16.25. Meget kort spisepause efter indledningerne. Karl Siggård som dirigent, OK. Lisbeth udstyrer ham med en dirigent mappe Mundtlig beretning: Udvalgsformænd siger noget om eget område - fremadrettet, hvor lang tid skal afsættes? Enighed om ca. 5 min. Bertha vil berøre de aktiviteter der skal iværksættes i 2014, så der bruges af overskuddet. Bestyrelsen signalerer undervejs til Bertha hvis der er elementer, de gerne vil uddybe. Enighed om at den mundtlige beretning er fremadrettet. Indkomne forslag frist til 1/11 Ad pkt. 7 på Årsmødet Ib Rene har skrevet rundt til sektion P med anmodning om indstilling. Bestyrelsen genopstiller. Lisbeth skriver til kontaktpersonerne i K Lisbeth udsender regneark med oversigt over kontaktpersoner. Gert tager regnskab og budget Der skal findes en ny revisor. Forslag Frank. Ib Rene tager hånd om det. Torben (revisor) skal have en flaske vin med tak for arbejdsindsatsen Der er referent opgave, og der skal tages billeder til hjemmesiden begge dele håndteres af Lisbeth og Jeanne Bestyrelsen mødes kl. 16 Vin til Bente og Karl Siggård penge til Flemming Ibsen Beretning Mail af 27.09.13 Invitation Folder 1.11 Ansøgning om støtte, bog om den danske model Der er ingen politik på området. Hvis FTF centralt støtter skal regionsbestyrelsen ikke. Vi skal skrive og anbefale kontakt til hovedorganisationerne. Lisbeth kontakter og afviser ansøgningen 1.12 Kommunalvalg aktiviteter? Hvis noget skal understøttes bliver det regionalvalget. Der er dog 4
givet støtte til valgaktivitet i Roskilde 1.13 Frivilligt arbejde. Dialogmøder +Frivillighedsrådets møder skal der reklameres for. 28/10 i Haslev. 1.14 Turbo på tillidsreformen Nedenstående mail er sendt til organisationsformændene og regionsformændene. Der skal tages stilling til hvem region Sjælland vil sende. Emne: Vær med til at sætte turbo på Tillidsreformen Til Formændene for FTF's medlemsorganisationer Det er med aftalen om de 7 principper for samarbejde om udvikling af den offentlige sektor lykkedes for FTF at sætte tillidsreformen på dagsordenen. Vi har i de faglige organisationer længe efterspurgt initiativer, der lægger op til, at medarbejdere og ledere kan blive aktive parter i udviklingen af den offentlige sektor. De 7 principper er en platform for at komme videre af det spor. Men principperne gør det jo ikke alene. FTF og medlemsorganisationerne har en unik mulighed for at påvirke og kvalificere det videre arbejde med de 7 principper. En central og vigtig opgave bliver at omsætte principperne til konkrete anbefalinger og initiativer, der kan bringes i spil på de offentlige arbejdspladser. Derfor har FTF's forretningsudvalg besluttet at nedsætte en ad hoc arbejdsgruppe, der skal medvirke til udvikling af initiativer, der kan understøtte arbejdet med fokus på tillidsrepræsentanter og MED- /samarbejdssystemet, herunder afholdelse af en FTF-konference i januar 2014. Arbejdsgruppen skal med udgangspunkt i erfaringerne og de faktiske forhold på de offentlige arbejdspladser udvikle redskaber og anbefalinger til, hvordan de lokale parter i MED- og samarbejdsudvalgene vil kunne iværksætte udviklingsarbejder inden for rammerne af Tillidsreformen. Samtidig skal arbejdsgruppen være med til at identificere, indhente og videreformidle eksempler på initiativer, der kan tjene til inspiration for arbejdet med at konkretisere Tillidsreformen på andre offentlige arbejdspladser, bla. i form af et "tillidskatalog". På den baggrund opfordres medlemsorganisationerne til at udpege 1-2 deltagere til arbejdsgruppen. Besked om deltagelse med navne og kontaktinformationer bedes sendt til sekretær Mette Terp på mete@ftf.dk senest den 11. oktober 2013. Gruppen indkaldes samtidig til de to første møder: den 31. oktober 2013 og den 21. november 2013, begge dage kl. 13-16. Venlig hilsen Bente Sorgenfrey Formand 5
Bestyrelsen blev enig om at det var en invitation rettet til organisationerne og ikke regionerne. Nyt om området sendes til bestyrelsen løbende. 1.15 Evt. Der var intet under eventuelt. 6