Nyheder og vejledninger 30. august 2016 Indhold Nyheder og vejledning til... 2 Generelt... 3 Tilføjet nyt installationsscript... 3 Virksomheds regnskaber... 3 Opdatering af XBRL... 3 Tilføjet tjekboks ved import af saldobalance afrundet til 1.000 kr.... 3 Opdatering af XBRL validering... 4 Integration med e-conomic... 5 Faglig opdatering af anvendt regnskabspraksis...14 Faglig opdatering af erklæringer (inkl. eksempler)...14 Tilføjet 5 års oversigt i særskilt egenkapitalopgørelse...15 Nye noter og specifikationer...16 Finansielle omkostninger (kontospecificeret)...16 Finansielle indtægter (kontospecificeret)...16 Personligt Regnskab...18 Årsrulning af personligt regnskab i Årsafslutning...18 Forbedring af udskriften vedr. Virksomhedsskatteordningen...19 Sproglig opdatering af anvendt regnskabspraksis...20 Tilpasning af noten investeringsforeningsbeviser...21 Mulighed for at vise regnskabsoplysninger for person 1 og 2 uafhængig af hinanden....21 Årsafslutning - Produktinformation...23 Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten...23 Samspil sikrer kvaliteten...23 Faglighed...23 Årsafslutning giver dig:...23-1 -
Nyheder og vejledning til Denne vejledning er opdelt i 3 hovedafsnit: - Generelt - Virksomhedsregnskaber - Personlige regnskaber Virksomhedsregnskaber omfatter de hidtidige kendte årsrapporter for selskaber og personlig virksomheder mv. Herunder oprettelse af XBRL-dokumenter. Personlige regnskaber anvendes i forlængelse af Skat Nova som rapport generator. Det kræver en Skat Nova Professionel licens for at kunne anvende Personlig Regnskab. indeholder: Generelt: Nyt installationsscript Virksomhedsregnskaber: Opdatering af XBRL Tilføjet tjekboks ved import af saldobalance afrundet til 1.000 kr. Opdatering af XBRL validering Integration til e-conomic Faglig opdatering af anvendt regnskabspraksis Faglig opdatering af erklæringer (inkl. eksempler) Tilføjet 5 års oversigt i særskilt egenkapitalopgørelse Nye noter og specifikationer o Finansielle omkostninger (kontospecificeret) o Finansielle indtægter (kontospecificeret) Personlig Regnskab: Forbedring af udskriften vedr. virksomhedsskatteordningen Sproglig opdatering af anvendt regnskabspraksis Tilpasning af noten investeringsforeningsbeviser Mulighed for at vise regnskabsoplysninger for én virksomhed for person 1 og 2 uafhængig af hinanden. - 2 -
Generelt Tilføjet nyt installationsscript Vi har ændret installationsscriptet, således at det ser ud som ved installation af vores øvrige produkter. Selve installationen foretages stadig som tidligere. Virksomheds regnskaber Opdatering af XBRL Der er foretaget opdatering af XBRL tags, for at sikre at denne er tidssvarende. For at få disse ændringer med i rapporten skal der via Opret regnskab indsættes nye noter, da der er lavet tilpasninger heri. Tilføjet tjekboks ved import af saldobalance afrundet til 1.000 kr. I forbindelse med indsendelse af årsrapporter til erhvervsstyrelsen afrundet i hele tusinder, er der på Indstillinge til rapporter indsat endnu en tjekboks som sikrer at XBRL filen bliver korrekt, ligegyldigt om saldobalancen er importeret til Årsafslutning afrundet til hele 1.000 (anbefales) eller ej: - 3 -
Når Årsrapporten aflægges i 1.000 kr klikkes til, fremkommer ovenstående tjekboks, som spørger om saldobalancen er afrundet til hele 1.000 kr. Inden import. Såfremt dette er tilfældet afkrydser programmet automatisk den nederste tjekboks. Opdatering af XBRL validering Der er indført nogle validerings test, som foretages meget tidligere i indsendelsens processen. Der testes blandt andet på om der både er tilvalgt særskilt egenkapitalopgørelse og en note vedr. egenkapitalen. Hvis dette er tilfældet får man følgende fejlmeddelelse: - 4 -
Når XBRL valideringen er foretaget vil du få en liste over fejl der er fundet. Når der er fejl som følge af at der er valgt en note for regnskabsklasse B mikrovirksomhed, men det er angivet at det er et almindeligt klasse B regnskab kan man nu klikke på knappen Ret fejl. Herefter vil vinduet med noteoversigten komme frem og du har mulighed for at fravælge noten. Det er ikke muligt at rette i noten. Hvis du ønsker at rette i noten skal du lukke valideringen og gå til noteoversigten via menuen Oplysninger til rapporten Når valideringstjekket er kørt er der allerede dannet en pdf-fil der indeholder fejlene. Du skal derfor når fejlene er rettet klikke på Luk og genere en ny pdf-fil til indsendelse. Integration med e-conomic I Årsafslutning er det muligt at importere stamoplysning, saldobalance og posteringer fra e-conomic. Det er vigtigt, at man opretter regnskabsperioderne i Årsafslutningsfilen, inden man importerer regnskabsdata fra e-conomic. Dette gøres under virksomhedsoplysninger : - 5 -
Funktionen til import fra e-conomic er placeret under Import af saldobalance. I det vindue der kommer frem markeres e-conomic og der klikkes Ok - 6 -
I vinduet klikkes der på Ny adgang - 7 -
I det efterfølgende vindue klikkes der på OK I det efterfølgende skærmbillede indtastes de log-on oplysninger som normalt anvendes ved login hos e- conomic: - Aftalenummer: Identifikation af den kunde i e-conomic man ønsker at importere data fra. - Bruger-ID: Identifikation af brugeren som ønsker at indhente data. - Adgangskode: Brugerens personlige adgangskode. Når alle oplysningerne er indtastet klikkes på Log på - 8 -
Herefter klikkes på Tilføj app Klik herefter på Brug nøgle og luk vindue - 9 -
I dialogboksen der herefter kommer frem har man mulighed for at indhente følgende: - Stamoplysninger - Saldobalancer for de i forvejen definerede regnskabsperioder - Posteringer for den seneste regnskabsperiode. Optimer posteringer til årsafslutning, anbefales at være afkrydset, da dette minimerer afrundingsdifferencer mellem saldobalancen og posteringer ved import. - 10 -
Når man klikker på Import. skal man i næste skærmbillede bekræfte at data skal importeres. - 11 -
De efterfølgende skærmbilleder følger de sædvanlige procedurer ved import af posteringer og/eller saldobalancer. I det næste skærmbillede defineres kolonnerne som under normal posteringsimport. - 12 -
I det efterfølgende vindue defineres indholdet i saldobalancen på tilsvarende måde som ved standard tekstfil import. - 13 -
Afrunding og afrundingskonto defineres, hvorefter data kan importeres ved tryk på Importér. Herefter følger man den sædvanlige arbejdsgang i forbindelse med tilretning af årsrapport i Årsafslutning. Faglig opdatering af anvendt regnskabspraksis Der er foretaget en faglig opdatering af standard teksterne i anvendt regnskabspraksis. Disse tilgåes via Indhent nyheder eller ved at indsætte helt nye dokumenter via opret regnskab Fordelen ved indhent nyheder er at denne bibeholder egen oprettede linjer. Faglig opdatering af erklæringer (inkl. eksempler) I alle vores erklæringer er der blevet tilføjet eksempler på formuleringer, som kan anvendes ved fx konklusion med forbehold. Det er stadig vigtigt at man manuelt tilpasser teksterne, så de passer til den konkrete situation. - 14 -
Tilføjet 5 års oversigt i særskilt egenkapitalopgørelse Der er tilføjet en 5 års oversigt over udviklingen i virksomhedskapitalen, nederst i egenkapitalopgørelsen. Den tilgås via Oplysninger til årsrapport -> Egenkapitalopgørelsen. For at få 5 årsoversigten vist i udskriften, skal der sættes flueben i feltet ud for Vis 5-årsoversigt - 15 -
Nye noter og specifikationer Der er tilføjet to nye noter, som både kan anvendes i regnskabet og i specifikationshæftet. NB: Noterne er ikke tilgængelige i koncern regnskaber, dette kommer i næste release. Finansielle omkostninger (kontospecificeret) Finansielle indtægter (kontospecificeret) I de to nye noter er det muligt at vise hhv. finansielle omkostninger og indtægter kontospecificeret. Når man står i noten og trykker på piletasten ned og herefter klikker på den blå pil ude til højre, kan man vælge hvilke konti, man ønsker at tilføje til noten. Dette skal gøres for hver konto, der ønskes vist i noten. - 16 -
- 17 - Nyheder og vejledninger
Personligt Regnskab Det er nu muligt fra version 2016.5 af Skat Nova Professionel, at overføre data til brug for udarbejdelse af det personlige regnskab for 2016. Herunder også forskudt regnskabsår. Årsrulning af personligt regnskab i Årsafslutning Grundlaget for det personlige regnskab for 2016 er tal fra Skat Nova Professionel 2016.5. Hvis der er foretaget tilretning af tekst f.eks. i regnskabspraksis, til- eller fravalgt noter eller indsat sideskift i det personlige regnskab for 2015 og ønskes disse valg overført til det personlige regnskab der skal udarbejdes for 2016. Så skal følgende foretages: 1. Skat Nova filen rulles som nævnt i vejledningen til Skat Nova 2016.5. Filen gemmes som en 2016 Skat Nova fil. 2. I Årsafslutning åbnes 2015 filen. 3. I Årsafslutning klikkes på årsskifte. 4. Herefter vælges ok til at tilføje nyt år. 5. Årsafslutningsfilen gemmes nu som en 2016 fil. 6. For at få tal over til denne fil fra Skat Nova, når det personlige regnskab for 2016 skal opstilles, skal der, i den i punkt 1. rullede Skat Nova fil i basisoplysninger, linkes til den, i punkt 5, gemte årsafslutningsfil. - 18 -
Herefter er både Skat Nova og Årsafslutningsfiler rullet til næste år linket sammen og klar til brug. Oplever du at programmet automatisk viser noter uden værdi, skal du klikke på opret regnskab og indsætte noterne på ny. Forbedring af udskriften vedr. Virksomhedsskatteordningen Udskriften af oplysninger vedr. virksomhedsskatteordningen er forbedret således at der nu yderligere kan vises følgende oplysninger: Hensat til senere hævning Årets relevante hævninger Årets opsparede overskud Rentekorrektion - 19 -
Sproglig opdatering af anvendt regnskabspraksis Anvendt regnskabspraksis er blevet opdateret således at begrebet værdiansat, som ikke længere anvendes, er blevet erstattet af indregnes og måles. - 20 -
Tilpasning af noten investeringsforeningsbeviser Sum felterne i noten investeringsbeviser er blevet tilpasset således at de summerer korrekt sammen. Mulighed for at vise regnskabsoplysninger for person 1 og 2 uafhængig af hinanden. Der er under regnskabsoplysninger tilføjet to tjek bokse, således at man kan vælge at vise oplysningerne for hhv. person 1 og person 2 uafhængig af hinanden. - 21 -
- 22 - Nyheder og vejledninger
Årsafslutning - Produktinformation Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten Årsafslutning er et program, der styrer processen i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten. En let tilgang til opgaverne og løbende kvalitetssikring sparer tid og sikrer samtidig en høj kvalitet af årsrapporten. Samspil sikrer kvaliteten Årsafslutning er opbygget efter en intuitiv arbejdsgang, der guider brugeren hele vejen gennem udarbejdelsen af årsrapporten. Programmet kan integreres med f.eks. ERP-systemer, så stamdata og regnskabstal overføres direkte. Den intuitive arbejdsgang og automatiserede processer minimerer risikoen for fejl og sikrer effektivitet i regnskabsprocessen yderligere. Faglighed Årsafslutning sikrer kvaliteten af den faglige opdatering af din regnskabsmodel i henhold til gældende regnskabslovgivningen og god regnskabsskik. Årsafslutning giver dig: Digitale regnskaber via XBRL Skabeloner til forskellige regnskabsopstillinger og formål Opdaterede revisionserklæringer Notebibliotek med fleksible og faste noteskabeloner Mulighed for automatisk generering af noter med værdi Integration til Revision Direkte import fra Norriq, Webfinans, AuditPlus, e-conomic m.fl. Årsafslutning er integreret med de øvrige systemer og programmer, hvilket gør udarbejdelsen af årsrapporten effektiv og sikker. - 23 -