Grundejerforeningen Asmild Dige og Asmild Eng
Agenda 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Forslag a) Ændring af vedtægterne b) Vedligeholdelsesplan for grønne områder c) Ændring af læhegn på Asmild Eng d) Pleje og vedligehold af søen e) Borde og bænke ved søen 6. Budget og bidrag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt
Bestyrelsens beretning i billeder
Fodhegn
Vejbomme
Skilte
Glatførebekæmpelse
Kummer
Legeplads
Arbejdsdage
Kommunikation Velkomstfolder
Nye beboere
Flis
Agenda 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Forslag a) Ændring af vedtægterne b) Vedligeholdelsesplan for grønne områder c) Ændring af læhegn på Asmild Eng d) Pleje og vedligehold af søen e) Borde og bænke ved søen 6. Budget og bidrag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt
Bemærkninger til driften: Mild vinter (besparelse 4.100 kr.) på snerydning Fejning af veje for sand (første gang i 2014, og derfor et estimat), (besparelse 5.994 kr.) 1.500 kr. pr. boligenhed Vedligehold af grønne arealer = vi holdt budgettet, men dette skyldes stor egen indsats, og at vi kom sent i gang med vedligehold i foråret/sommeren 2014 Egenbetaling til vejkummer blev ikke aktuel (besparelse: 20.000 kr.) Små-inventar (primært kasser til sand), (merudgift 6.374 kr.) Køb af planter skyldes videreførsel af allé træer på Asmild Dige (merudgift: 6.412 kr.) Resultatet er netto: 22.032 kr. bedre end forventet Hele årets overskud disponeres til vejfond
Balancen 150.000 kr. Udvidelse af arealet med faldsand + bund i multihuset Medfører som en yderligere effekt - en besparelse på udgiften til græsklipning mv. En forøgelse af den samlede kostpris på legepladsen, medfører også en mindre forøgelse af udgiften til de årlige afskrivninger (10 år).
Agenda 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Forslag a) Ændring af vedtægterne b) Vedligeholdelsesplan for grønne områder c) Ændring af læhegn på Asmild Eng d) Pleje og vedligehold af søen e) Borde og bænke ved søen 6. Budget og bidrag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt
Forslag: Ændring af vedtægter Forslag Oprindelig tekst Forslag til ny tekst Vedtægternes punkt 5.1.1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, 3 vælges af generalforsamlingen, 2 udpeges af Boligselskabet Viborg. Boligselskabet har ikke stemmeret til valget af de 3 bestyrelsesmedlemmer. Vedtægternes punkt 5.1.2 Vedtægternes punkt 5.1.3 Vedtægternes punkt 5.1.4 Vedtægternes punkt 5.3.2 Som suppleanter for bestyrelsen vælger generalforsamlingen 2 personer Til bestyrelsen vælges 1 medlem fra Asmild Dige og 1 medlem fra Asmild Eng. De øvrige medlemmer vælges frit. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen. Suppleanter vælges for et år af gangen. For at sikre en vis kontinuitet i bestyrelsen skal to af de fem bestyrelsesmedlemmer efter bestyrelsens valg, være på valg allerede førstkommende ordinære generalforsamling. På de successive ordinære generalforsamlinger vil derefter skiftevis afgå/være 3 medlemmer og henholdsvis 2 medlemmer. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Som suppleanter for de af generalforsamlingen valgte medlemmer vælges 2 personer. Til bestyrelsen vælges på generalforsamlingen 1 medlem for Asmild Dige og et medlem fra Asmild Eng, 1 medlem vælges frit. Genvalg kan finde sted. Boligselskabet Viborg udpeger 2 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen. Suppleanter vælges for et år. For at sikre kontinuitet i bestyrelsen skal de 3 valgte bestyrelsesmedlemmer være på valg skiftevis i ulige og lige år. Boligselskabet udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer årligt. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal godkendes af bestyrelsen senest på næstfølgende bestyrelsesmøde.
Forslag: Vedligeholdelsesplan
Forslag: Ændring af læhegn Hvidtjørn på høj stamme (Crataegus monogyna) (Kronehøjde cirka 2 meter) Herunder rød snebær (Symphoricarpos chenaultii) Fjerne 7-9 af de plantede tjørnebuske ud for vinduespartiet på de 7 øverste gavle Erstattes med 2 træer og bundbeplantning Boligselskabet afholder udgiften
Forslag: Ændring af læhegn
Forslag fra beboer 2 forslag modtaget fra Jens Sørensen, Asmild Eng Pleje/vedligeholdelse af søen i form af fjernelse af grøde i vandet og siv 5 steder rundt om søen a 5 meter hvert sted. Dialog med Energi Viborg gående på om de er indstillet på at løfte opgaven og alternativt tilbyde at grundejerforeningen afholder omkostningen. Opsætning af 2 sæt borde og bænke rundt om søen
Agenda 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Forslag a) Ændring af vedtægterne b) Vedligeholdelsesplan for grønne områder c) Ændring af læhegn på Asmild Eng d) Pleje og vedligehold af søen e) Borde og bænke ved søen 6. Budget og bidrag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt
Hovedpunkterne for budget 2015: Resultatopgørelsen: - Uændret kontingent opkrævning på 1.500 kr. pr. boligenhed, - Ingen ekstra indskud i år, da Asmild Toft først forventes færdig i 2016, (1.000 kr. pr. enhed) - Kontingentet opkræves i juni (dækker perioden 01.01.-31.12.2015). Tilmeld gerne til PBS når I har betalt girokortet (det er billigere for foreningen at opkræve via PBS frem for på giro) - Vedligehold af grønne arealer: Budgetteres med 85.000 kr. ift. den faktiske udgift i 2014 på ca. 50.000 kr. - Årets resultat på 36.420 kr. dækker dog ikke behovet for henlæggelse til vejfond på 155.000 kr. årligt, og så alligevel
Hovedpunkterne for budget 2015: Balancen: - Fornuftig likviditet på vores driftskonto via et budgetteret indestående på 104.774 kr. pr. 31.12.2015, - Der vurderes at være mulighed for (likviditetsmæssigt) at henlægge yderligere 100.000 kr. til vejfond ved aflæggelsen af regnskabet for 2015 (indregnet i ovenstående saldo på driftskontoen)
Valg Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Esben Lange modtager ikke genvalg Anette Schultz modtager genvalg Følgende suppleanter på valg: Arne Madsen Asmild Dige Følgende revisor og revisorsuppleant er på valg: Chris Stenskrog Per Sørensen
Tak for i aften Kom godt hjem