Referat af ordinær generalforsamling Lørdag d. 13. april 2013 kl. 09.30 i Karleby Forsamlingshus Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning for 2012/2013 3. Forelæggelse af regnskab for 2012 vedrørende foreningen til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budgetter for 2014 vedrørende foreningen, herunder fastsættelse af kontingent og bidrag til vej- og snerydningskonto. 5. Forelæggelse af regnskab for 2012 vedrørende vandværket til godkendelse. 6. Fremlæggelse af budgetter for 2014 vedrørende vandværket, herunder fastsættelse af vandafgifter. 7. Valg af formand jf. 14.4. I 2013 er formanden på valg. Formanden modtager genvalg. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter for afdelingerne jf. 14.3. I 2013 er afdelingsformændene for afdeling 1, 3, og 5 på valg.
Opstillede kandidater: Afd. 1: Anne Adelgaard Erling Sass Afd. 3: Henning Nørskov Afd. 5: Torben Jarnit Modtager genvalg. Opstiller til nyvalg. Modtager genvalg Modtager genvalg. 9. Indkomne forslag: 1. Forslag fra bestyrelsen vedr. takstblad for vandværket. 2. Forslag fra bestyrelsen vedr. takster for Grf. Vellerup Sommerby. Samtlige forslag er bragt andetsteds i foreningsbladet i deres fulde fulde ordlyd. 10. Valg af 2 revisorer. 11. Valg af 2 revisorsuppleanter. 12. Eventuelt. Pkt.1: Valg af dirigent. AK: Jeg vil gerne byde alle velkommen til årets generalforsamling i grundejerforeningen Vellerup Sommerby og Vellerup Sommerby Vandværk. Jeg håber, vi alle må få en god og saglig generalforsamling, og frem for alt en god og konstruktiv debat om de emner, der måtte have forsamlingens interesse. Men først og fremmest skal vi have valgt en dirigent, og bestyrelsen forslår advokat Bertil Jacobi. Jeg skal for god ordens skyld spørge, om der er andre forslag til dirigenthvervet? Det er ikke tilfældet, og jeg skal bede Bertil Jacobi (BJ) om at indtage dirigentens plads og dermed ledelsen af generalforsamlingen. BJ: Først om fremmest vil jeg takke for valget. Det fremgår af foreningens vedtægter, punkt 18.2, at GF indkaldes med 14 dages varsel ved en skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem.
Formanden har oplyst over for mig, at Generalforsamlingen ultimo februar er varslet i medlemsbladet og på foreningens medlemsside. Indkaldelsen er således i orden. Dagsordenen er udsendt og indeholder det, den skal iflg. vedtægterne. Jeg kan således konstatere, at GF er lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Jeg har også nogle formelle ting at sige, at medlemmer, der gerne vil have ordet, tydeligt siger navn, vænge og nummer. Så vil jeg gå videre til dagsordenens punkt 2. og overlade ordet til foreningens formand for aflæggelse af beretning Indledning: Beretning 2012/2013 Foreningen og vandværket afholder i år sin 43. ordinære generalforsamling, og det er igen tid til at gøre status over foreningens virke i den forgangne periode, og samtidig prøve at se på de kommende udfordringer og muligheder. Bestyrelsen tilstræber fortsat, at beretningerne skal bibringe medlemmerne en opdatering af de mange hændelser, der har påvirket de beslutninger som har skullet tages, og beretningen i år er i den henseende ingen undtagelse. Beretningen skal omfatte perioden fra generalforsamling til generalforsamling, og det vil af denne og flere andre grunde være særdeles uhensigtsmæssigt at færdiggøre og udsende en beretning længe inden generalforsamlingen sådan som det en gang imellem foreslås. Fra tid til anden kan en beretnings indhold måske virke lidt for teknisk og måske kan alt ikke opfattes tilstrækkeligt klart under en oplæsning på en generalforsamling, men da beretningen i sin fulde ordlyd på et senere tidspunkt udsendes til samtlige medlemmer og endvidere bringes på foreningens hjemmeside, gives der dermed mulighed for at alle med interesse for et eller flere punkter kan nærlæse teksten, og evt. efterfølgende stille afklarende spørgsmål til bestyrelsen. Årets beretning vil også i år omfatte en grundig gennemgang af de vigtigste aktiviteter indenfor foreningens forskellige hovedområder med en naturlig fremhævelse af særlige forhold. Beretningen vil også i år indeholde en opdatering af forhold der tidligere har været nævnt. Dette sker for at give nye medlemmer - eller medlemmer som ikke har været med på de seneste generalforsamlinger - en orientering af løbende sager af fælles interesse. I året 2012 har der været betydelig aktivitet på vandforsyningsområdet, og en byge af nye love, regler og bekendtgørelser har set dagen lys. Jeg skal komme ind på disse forhold senere i beretningen. Beretningen er for overskuelighedens skyld opdelt i de hovedområder, hvor foreningens aktiviteter har fundet sted.
Vi har imidlertid igen i år et stort program foran os, og jeg skal derfor forsøge at tilpasse årets beretning lidt, så der bliver tid til det hele. Foreningen: På periodens første bestyrelsesmøde, som afholdtes umiddelbart efter generalforsamlingen d. 14. april sidste år, konstituerede bestyrelsen sig med genvalg af Jørgen Larsen som foreningens næstformand. Næstformandens opgave er bl.a. at indtræde i formandens sted ved evt. frafald, og jeg noterer med tilfredshed, at bestyrelsen samlet stod bag valget af Jørgen Larsen. Takstbladet for vandværkets takster, som blev vedtaget på generalforsamlingen, blev d. 14. april fremsendt til Frederikssund Kommune og efterfølgende godkendt uden kommentarer. I 2012/2013 oplevede vi igen et meget lavt antal ejerskifter. Kun 32 ejendomme blev solgt, og heraf var hele 9 solgt på tvangsauktion. At så mange ejendomme sælges på tvangsauktion afspejler fortsat den pressede situation en del medlemmer befinder sig i, men også at specielt den yngre generation fra tid til anden forsøger at bosætte sig permanent i sommerhuset, og så alligevel ikke har råd til det og måske heller ikke kan få den nødvendige tilladelse fra kommunen. I årets første kvartal er der sat et noget større antal sommerhuse til salg end året før, og vi må selvfølgelig håbe, at de medlemmer som ønsker at sælge deres sommerhus må få succes med salget. På de lørdage, hvor formanden holder åbent hus i lokalerne på vandværket er det en glæde at kunne byde såvel gamle som nye medlemmer velkommen, og det sker ofte at der bliver lejlighed til en udveksling af synspunkter i en behagelig og saglig atmosfære. Foreningsbladet, som redigeres af vores dygtige redaktør, Lis Guldberg, kunne stadig godt trænge til lidt flere indlæg fra medlemmer. Jeg skal derfor også i år opfordre medlemskredsen til at fatte pennen og skrive til redaktøren, hvis man har noget på hjerte. Bladet bringes fortsat også på foreningens hjemmeside, hvor man bladre rundt på samme måde som i den fysiske kopi, som tilsendes vore medlemmer og annoncører. Hjemmesiden fik sidste år et nyt design, og når man har vænnet sig til den nye inddeling vil det nok vise sig at være en forandring til det bedre. Hjemmesiden får megen ros fra vore medlemmer og forretningsforbindelser, og indholdet opdateres så snart der er behov for dette. Det tidligere etablerede chat-forum er imidlertid udgået, fordi det ikke bruges i nævneværdig grad, og fordi det således er forholdsmæssigt dyrt at vedligeholde. Der findes er chatforum på hjemmesiden gennem Facebook, men det bliver ikke benyttet i nævneværdig grad. Som bekendt er grundejerforeningen forrige år blevet ejer af restarealerne efter udstykningen af den gamle campingplads. Det største motiv for erhvervelsen var at sikre at en evt. ny ejer ikke kunne
udnytte arealerne til formål der ville være i konflikt med sommerbyens interesser. Hvad der fremover skal ske med de nævnte arealer vides ikke, men forhåbentlig kan en debat om emnet efter beretningen give et par gode ideer, som bestyrelsen kan arbejde videre med. Et forsøg på at opnå en fritagelse for betaling af ejendomsskatter har bevirket et løfte om en betydelig nedsættelse af ejendomsvurderingen og deraf følgende reduktion af ejendomsskatten, men at fjerne skatten helt kan kun lade sig gøre, hvis alle bygninger på området nedrives. Der har igen i den forgangne periode været henvendelser til foreningen vedr. generende hunde. Emnet er for tiden også til livlig debat i medierne. Henvendelserne drejer sig om klager over støj og andre gener fra hunde, der i strid med de gældende regler ikke føres i snor, og igen et enkelt tilfælde har en hund har bidt et af vore medlemmer. Der har været en skærpelse af lovbekendtgørelsen i efteråret 2011, der bl.a. betyder at muligheden for at uddele bøder har fået noget højere til loftet. Der har i den anledning igen været bragt indlæg i foreningsbladet, og disse indlæg kan muligvis danne grundlag for et fortsat fokus på problemerne Husk venligst på, at hvis foreningen skal gå ind i en konkret sag, er det nødvendigt at kende identiteten på den der klages over. Her tænkes ikke på hunden, men på ejeren. Det vil stadigvæk være en god ide generelt, at holde foreningen àjour med vore medlemmers adresser, hvilket desværre forsømmes i helt uhørt grad. Efter hver udsendelse kommer for tiden mere end 30 forsendelser retur som følgende af manglende adresseoplysninger, manglende navn på postkasse, overfyldte postkasser eller af andre årsager. I de fleste tilfælde kan det lade sig gøre at efterspore adresserne, men det er tidskrævende, og afhængig af forholdene kan det også være nødvendigt at forespørge folkeregistret. For at mindske omkostningerne for foreningen indførtes der forrige år et gebyr for manglende adresseoplysning. Gebyret har dog endnu ikke været anvendt. Hvis medlemmer ønsker det, kan telefonnummer registreres hos foreningen. Det vil lette kommunikationen, hvis der skulle opstå en situation, hvor det er nødvendigt med en hurtig kontakt. Ingen beretning uden en kommentar til restancelisten. Vi må fortsat erkende at det for nogen er hårde tider, og at der kan være lavvande i kassen. Foreningen mærker naturligvis dette problem, og antallet af medlemmer der ikke betaler deres kontingent til foreningen rettidigt er for tiden stigende. Omkostningerne i forbindelse med inddrivelse af restancer er så betydelige, at det er vanskeligt at forstå at nogen vil udsætte sig for denne merpris. Når foreningen - efter at have forsøgt at inddrive restancerne i længere tid - så endelig lukker for vandet, ja så kan de fleste finde pengene til at betale med. Men så er foreningens tilgodehavende oftest steget til det dobbelte.
Tvangsauktioner medfører næsten altid et tab for foreningen, så når en ejendom begæres solgt på tvangsauktion vil vandværket omgående fakturere vandforbruget, og betales dette ikke til den fastsatte korte frist vil vandtilførslen blive afbrudt for at begrænse foreningens tab. Som alle ved har bestyrelsen arbejdet på en modernisering af telenettet i sommerbyen. Vi må desværre konstatere, at TDC endegyldigt har afslået at gå ind i den ønskede forbedring, med henvisning til, at en investering af den størrelse som der er tale om i Vellerup Sommerby, kan give et større afkast ved investering andetsteds. Et forsøg på at få et svar på hvad der ville stille TDC tilfreds således at projektet kan gennemføres har TDC ikke ønsket at svare på. Jeg kan oplyse, at det er TDC`s daværende adm. direktør Henrik Poulsen og hans salgsdirektør der har været foreningens forhandlingspartnere i sagen. I nogen tid har der verseret forlydender om at Telenor ville opsætte en mobilmast ved gården i Solsortevænget. Efter oplysninger fra Skjoldbjerggård fremgår det imidlertid at man har modtaget meddelelse om at sagen er lagt til overvejelse. Det var Telenor der ønskede at opsætte en mast, og kom da også ganske langt med forarbejdet. Så etablerede Telenor og Telia et fælles antenneselskab, og det blev aftalt, at Telia skal stå for Sjælland. Telia har oplyst, at de starter med at revurdere alle foreslåede sites. Det vil hele 2013 gå med, så allertidligst i 2014 vil de have en mening om, hvorvidt de ønsker at gå videre med masten ved Skjoldbjerggård. Badebroen Gennem mange år har badebroen fået den nødvendige vedligeholdelse, og samtlige vanger er udskiftet til rustfrit materiale. Endvidere har broen løbende fået udskiftet en del gangbrædder, og alt fremstår nu i særdeles god stand. Intet varer evigt, så i 2012 har vi fået repareret en bropille og fremstillet 4 nye brofag. Fremstilling af brofagene er fortsat tilsyneladende formandens opgave og resten betror vi smedefirmaet. Bestyrelsen arbejder med en undersøgelse af, hvorvidt der kan erhverves en platform med pontoner til afløsning af den gamle, som måtte kasseres for et par år siden. Den skal i givet fald være overkommelig at sætte ud og tage ind, og prisen skal være rimelig. Med hensyn til opsætning og nedtagning af badebroen kan jeg oplyse, at badebrolauget fungerer særdeles tilfredsstillende. Badebrolauget ledes i dag af foreningens Web-redaktør, som sammen med et energisk, flittigt og kreativt team sørger for udsætning og optagning af badebroen nu og fremover, og endda til en yderst rimelig pris. De næste mange år vil vedligeholdelsen af badebroen være en beskeden udgift på foreningens budget.
Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke de flittige brobizzer for deres indsats i badebrolauget, og fordi de uden tøven springer i det iskolde vand, når det kræves. Midsommerfesten: På generalforsamlingen i 2011 drøftedes spørgsmålet om afholdelse af midsommerarrangementer, store eller små. Konklusionen blev, at der sigtes imod en blanding af store og små arrangementer. Bestyrelsen lagde i 2012 op til at der skulle afholdes et lidt større arrangement, og midsommerfesten blev afholdt som annonceret. Arrangementet giver anledning til følgende bemærkninger: - Børneunderholdningen var en meget stor succes for alle fremmødte. Der var ikke nogen ledige pladser i teltet, og alle var glade og tilfredse med underholdningen - Grillarrangementet fungerede godt for dem, som havde valgt denne form for bespisning - Bålet brændte som sædvanligt, fakkeltoget var ok, båltaleren gjorde et rimeligt godt stykke arbejde, men is- uddelingen var ikke så god, og mange is blev ikke uddelt. - Orkester og ølsalg var helt i top, MEN. - DER VAR ALT FOR FÅ GÆSTER, og der blev drukket alt for lidt mindre end 4 tønder øl. - Nettoudgiften blev kr. 71.522,- Bestyrelsen har med jævne mellemrum taget temperaturen på generalforsamlingen i spørgsmålet om afholdelse af midsommerarrangementer, og til dato har generalforsamlingen bakket op om den måde bestyrelsen har arrangeret disse efterhånden eneste sociale arrangementer på. Et medlem i Spurvevænget har åbenbart syntes at midsommerfesterne skal ophøre, men dette forslag blev som bekendt nedstemt. Efter det lidt større arrangement sidste år lægges op til at beskedent arrangement i år, men bestyrelsen hører gerne generalforsamlingens mening om spørgsmålet efter beretningen. Grønne områder: Først og fremmest er det den kontinuerlige vedligeholdelse af vore grønne områder der bevirker at Vellerup Sommerby næsten altid fremstår som et naturskønt og dermed attraktivt område. Det er jo
først og fremmest bestyrelsen der skal sikre, at vedligeholdelsen af foreningens egne områder sker på forsvarlig måde, men dernæst er det i høj grad en opgave for bestyrelsen at minde mange af sommerbyens medlemmer om at sørge for den nødvendige vedligeholdelse på- og ud for deres ejendomme. Det er ikke en særlig populær opgave at skulle minde vore medlemmer om deres vedligeholdelsespligt, men desværre meget nødvendig. Som vi har igen har set et par gange i årets løb har stormen hjulpet godt til med at nedlægge mange alt for høje træer, men det er bestemt ikke ufarligt at overlade fældningen til vejrets luner, så endnu engang skal der til ejerne af høje eller delvist udgåede træer lyde en anbefaling: se at få dem fældet inden de laver ulykker. Den lovede renovering af græstrappen fra Verdens Ende til stranden er drøftet med Miljøministeriet, hvilket nu åbner mulighed for at arbejdet kan være udført inden sæsonens begyndelse. Vi afventer et møde med miljøministeriet i øjeblikket for at få afklaret flere ting herunder en påtænkt deponering af overskudsjord i forbindelse med den kommende vejrenovering. Fra foreningens side er det fortsat et krav, at væksten holdes fri af foreningens arealer, og kommunen kræver vækst mod vej beskåret efter det tegningsmateriel, som kommunen jævnligt udsender, og som bestyrelsen fra tid til anden bringer i foreningsbladet. Som bekendt er der pligt til at udrydde bjørneklo, hvor denne findes. På foreningens arealer er bjørneklo sprøjtet gennem mange år, og resultatet er, at bjørnekloen næsten er udryddet. De medlemmer, der måtte have bjørneklo på deres ejendom, kan ved henvendelse til bestyrelsen få råd og vejledning i udryddelsen af denne skadelige ukrudtsplante, hvis det ønskes. Når vi så er ved det miljømæssige, så må det igen indskærpes, at al afbrænding af haveaffald er forbudt. Der er nogle få medlemmer der tilsyneladende blæser på forbuddet endda med ganske store bål lige op og ned af stråtækte bygninger. Sådanne handlinger kan være forbundet med at stort erstatningsansvar og klækkelige bøder, hvis myndighederne bliver opmærksomme på forholdene. Foreningens grønne områder omfatter også de mange rabatter rundet omkring i området. Der er desværre stadig en del der bruger rabatterne til parkering trods forbuddet imod dette. Værst er det når rabatterne er bløde, og der afsættes ustandseligt dybe hjulspor i rabatterne rundt omkring. Vi ved ikke hvor mange af foreningens medlemmer der medvirker til disse ødelæggelser og heller ikke hvor mange fremmede det drejer sig om, men jeg skal hermed venligst opfordre alle til at hjælpe med at holde rabatterne i god stand. Særligt en appel til de forældre eller pårørende, der kører skolebørn til- og fra busstoppestedet ved Birkebækvej. Der har i foreningsbladet været bragt uddrag af Frederikssund Kommunes parkeringsbestemmelser, og dem der har læst bladet vil ikke være i tvivl om at parkering er forbudt på alle rabatter i sommerbyen. Vi drøftede sidste år på generalforsamlingen muligheden for en renovering af borde og bænke langs kysten mod vest. Bestyrelsen har besluttet at opsætte de ønskede nye borde og har således bestilt disse i en særdeles vejrbestandig udgave. Vi regner med at opsætning vil ske når foråret sætter ind.
Veje og sne: Vi har gennem de seneste år afventet kommunens færdiggørelse af projektet vedr. kloakkerne i sommerbyen og også vurderet behovet for at få renoveret eller udskiftet vandværkets efterhånden 43 år gamle forsyningsledninger forud for en beslutning om istandsættelse af foreningens ca. 15 km private fællesveje. Vi er endnu ikke ved vejs ende, og vejene vedligeholdes derfor fortsat med en sikring af belægningen gennem udbedring af de direkte skader som forårsages af frosten og almindelig slitage. Der er ikke umiddelbart udsigt til at der sker flere ændringer i de tekniske installationers tilstand, og bestyrelsen har som nævnt inviteret de bedste blandt asfaltvirksomhederne til at give deres bud på den kommende istandsættelse. Vi har ligeledes anmodet om alternativer til den traditionelle asfaltering, idet der i de seneste år er udviklet ny teknik. NCC har i det sidste års tid sørget for vedligeholdelsen af vore veje, og efter indhentning af tilbud hos forskellige entreprenører synes valget af NCC til den kommende store opgave som den bedste løsning ud fra en samlet vurdering. Projektet med den totale renovering af foreningens veje vil komme til at koste ca. 10 mio.kr. + moms. Det vil sandsynligvis være muligt at spare et beløb der svarer til momsandelen, idet der i budgettet er indregnet omkostninger til deponering af overskudsjord m.v. Et beløb på ca. 2,5 mio.kr. vil forhåbentlig kunne spares afhængigt af miljøministeriets velvilje overfor deponeringsspørgsmålet. Igangsætning af den store renovering vil sandsynligvis ske i løbet af de kommende måneder. Vi må så se, om likviditeten kan bære at renovere samtlige veje på én gang eller om vi skal opdele arbejdet i 3 etaper Fyrvænget, Storkevænget og resten. I den forgangne periode har vi ikke haft så meget sne som året før. Det har betydet samtidig med at vi har skruet snerydningen ned på vågeblus - at vores hårdt prøvede snekonto er kommet sig lidt. Og da disse linjer blev skrevet i midten af marts, begyndte sneen at vælte ned. Vi har i midten af marts oplevet det største snefald i 12 år på denne årstid. Kommunen har på foreningens forespørgsel tidligere meddelt, at der snarest når vejret tillader dette vil blive påmalet hajtænder ved udkørslerne til Birkebækvej og Skjoldagervej. Det nævnte jeg også sidste år og forrige år, men kun hajtænderne fra Skjoldagervej mod Birkebækvej er etableret. Kommunen er et par gange mindet om sagen, men der er desværre ikke sket noget endnu. Vandværket: Drikkevandet i Vellerup Sommerby har fortsat en meget høj kvalitet, og indeholder intet, der blot nærmer sig grænseværdierne for indhold af uønskede stoffer.
Det skal dog nævnes, at vi en gang imellem oplever at nitritindholdet ved vandværkets indvindingsanlæg er lidt for højt. De forhøjede værdier er alene målt ved vandværket og ikke i noget tilfælde hos vore forbrugere. Nitritindholdet hænger sammen med gennemstrømningen i anlæggets biologiske filtre og skylleprocessen. I tiden omkring de målte forhøjede værdier havde vi en udskydning af den automatiske skylleproces på grund en afbrudt kompressor. Vandanalyserne bliver med jævne mellemrum offentliggjort i foreningsbladet og på kommunens hjemmeside således som det er pålagt vandværkerne i den nyeste drikkevandsbekendtgørelse. Vandværkernes primære opgave har altid været at levere forbrugerne rent drikkevand, der overholder lovgivningens krav. Men år efter år er denne opgave blevet mere og mere krævende for bestyrelserne, som følge af, at der stilles større og større krav til de tekniske og administrative opgaver i vandværkerne. Administrationsopgaverne var tidligere stort set kun et spørgsmål om at fordele drifts- og anlægsudgifter mellem værkets forbrugere, hvorimod der nu skal foretages en lang række lovbestemte handlinger, som medfører at vandværkernes ledelser til stadighed skal sætte sig grundigt ind i lovgivningen, som ændrer sig hele tiden. På den tekniske side skal driftsledelsen sætte sig grundigt ind i drikkevandets kvalitet, analysefrekvenser, indhold af forskellige stoffer og de afhjælpningstiltag, som skal iværksættes, hvis noget ændrer sig ugunstigt. Ligeledes skal den dynamiske drikkevandsbekendtgørelse integreres i såvel bestyrelsens som driftslederens arbejde, idet samtlige lovkrav naturligvis skal overholdes. Som noget nyt skal den- eller de personer, som beskæftiger sig med drift af vandværker gennemgå en obligatorisk uddannelse i sundhed, hygiejne og drift. Som formand er det mit ansvar at sikre at berørte ansatte har gennemgået den nødvendige uddannelse, hvilket er en opgave jeg tager meget alvorligt. I den kommende tid vil både vandværkets driftsleder og undertegnede deltage i vandværksforeningens kurser. Jeg selv fordi jeg skal kunne afløse driftslederen i tilfælde af ferier, sygdom o.l.. Jeg har tidligere gennemgået de nævnte kurser og ligeledes driftslederen har været på kursus. Et nyt lovkrav bestemmer imidlertid, at uddannelserne skal opdateres. I 2012 er der udsendt et hav af bekendtgørelser vedr. vandforsyning, og en lang række lovkrav er blevet præsenteret for vandsektoren. Vandværket skal naturligvis følge disse lovkrav, og iværksætte de tiltag der er nødvendige for at opfylde samtlige krav der stilles til vandværksdrift. Den indvundne vandmængde i 2012 udgjorde i alt 32.503 m3 mod 37.285 året før. I forbindelse med aflæsningen af målere pr. 30. september 2012 måtte aflæserne igen mange steder konstatere, at målerbrøndenes dæksler var skjult eller bevidst tildækket af forskellige effekter. Enkelte ejere har desværre stadig den opfattelse, at det er vandværkets pligt at fjerne disse ulovligt placerede ting på målerbrøndene og i øvrigt retablere området efter aflæsning. Dette er på ingen måde tilfældet.
Vandværket er derimod berettiget til at lade det opmagasinerede materiale fjerne for ejers regning, men et sådant skridt har ikke vist sig nødvendigt til dato. Så længe det kun drejer sig om aflæsning af vandmåleren kan vandværket foretage et skøn over vandforbruget, hvis brønden ikke er tilgængelig. Dette skønnede forbrug kræves betalt, og kan først reguleres i forbindelse med årsafregningen på et tidspunkt efter at målerbrønden igen er blevet tilgængelig. I 2011 blev vandmålerne i afd. 5 og 6 udskiftet, idet målere efter målerdirektivets bestemmelser højest må være i drift i 6 år. I 2012 2014 udskiftes ingen målere. I forbindelse med målerskiftet kan vores medlemmer på forhånd kontrolaflæse målerstanden hvis de har lyst. Skulle der være tvivl om aflæsningen, vil de nedtagne målere blive opbevaret indtil afregningen er udsendt i januar måned. Arbejdet i Vandrådet kan af interesserede medlemmer følges på FVD`s hjemmeside, hvor referater af repræsentantskabsmøderne og bestyrelsesmøderne løbende opdateres. For tiden arbejdes der med sager som revision af indsatsplaner, vandværkssamarbejde, Lov om Grøn Vækst, den manglende kommunale beredskabsplan og andre aktuelle emner. I efteråret 2012 udsendte kommunen sit forslag til Vandhandleplan 2010 2015. Jeg bragte i forrige nr. af foreningsbladet en kopi af det høringssvar jeg udarbejdede sammen med Vandrådets bestyrelse. Jeg forventer ikke at alle skal sætte sig ind i den problematik der er forbundet med kommunens offentlige høring, men alligevel blev høringssvaret bragt for at belyse det mangelfulde grundlag og den politiske tendens til at bagatellisere væsentlige forhold, der efter vandrådets mening er en forudsætning for at kunne tage stilling. Efter ny kortlægning af kildepladser og affaldsdepoter ser man at disse desværre i flere tilfælde er sammenfaldene. Og endnu en ting: hvis anbefalingerne i forslagene skulle føres ud i livet ville det betyde et farvel til en udbygning af industriområder i Frederikssund kommune. Næsten intet ville mere kunne lade sig gøre. Det vil føre for vidt at komme ind på detaljerne på denne generalforsamling. Vandværket fremstår generelt i særdeles god vedligeholdelsesmæssig tilstand, idet løbende reparationer og udskiftninger nøje er planlagt. Vandværket fik udskiftet sit 15 år gamle pumpeanlæg sidste år, og alt forløb efter planerne. Jeg skal i forbindelse med vandværkets økonomiske forhold oplyse, at der også på dette område stilles skrappe lovkrav til vandværkets regnskaber og disses sammenhæng med de fremlagte takstblade. Et takstblad skal indeholde takster, der efter lovgivningens krav er i overensstemmelse med de regler der gælder for nettoformuens størrelse og den sammenhæng der følger at hensættelser og afskrivninger. Det er bestyrelsens opgave at sikre at alle krav er opfyldt, og herefter sørge for kommunens godkendelse. En del af vandværkets ansvarsområde omfatter som bekendt ledningsnettet, og herunder hører også systemet til afledning af regnvand.
Regnvandsbrøndene bliver oprenset ca. hvert 4. år, og skulle således være i stand til at bortlede regnvand i de mængder der nu falder. Afledning af regnvand er således et område, som fortsat har bestyrelsens store bevågenhed. Jeg skal for god ordens skyld nævne, at foreningen alene foretager drænarbejder på foreningens fællesarealer og ikke på private ejendomme. I årets løb er det i forbindelse med kommunens vedligeholdelse af spildevandsledninger konstateret, at der på visse ejendomme i sommerbyen er etableret spildevandsdræn, som ulovligt er tilsluttet regnvandssystemet. At tilslutte spildevand til regnvandssystemet er ikke blot ulovligt, men frembyder alvorlig fare for spredning af bakterier, som kan nedsive til grundvandet. Jeg skal ikke lægge skjul på, at jeg er særdeles forundret og bekymret over sådanne handlinger, og jeg håber naturligvis på at årsagerne til disse ulovlige tilslutninger skyldes uagtsomhed, og selvfølgelig - at der ikke er flere af slagsen. Skulle der være nogen som er vidende om en ulovlig tilslutning til regnvandssystemet skal jeg på det kraftigste opfordre den pågældende til at kontakte vandværket så vi i fællesskab kan finde en løsning på problemet. Der er medlemmer, som på åbent hus har spurgt om hvad problemet egentlig er. Skulle der være nogen som ikke er helt klar over hvad sagen drejer sig om kan jeg godt med et sprogbrug, der ellers ligger mig fjernt oplyse, at det drejer sig om at hælde lort i regnvandssystemet. Det har i årets løb været nødvendigt at rykke ud til en del ledningsbrud forskellige steder i sommerbyen. Det er altid ubehageligt for medlemmerne, når vandforsyningen afbrydes, men der er fra alles side udvist stor forståelse for de ulemper, der forbundet hermed, og det vil jeg gerne takke alle de berørte for. Vandværket har i årets løb også været tilkaldt i forbindelse med et par frostsprængte målere. Frostsprængning sker næsten altid, når dækslerne ikke har været lagt rigtigt på, og det er grundejerens ansvar at sikre dækslernes korrekte placering. Af samme grund er det også grundejeren der vil blive afkrævet udgifterne til reparation. I forbindelse med frostsprængte målere skal det her præciseres, at ethvert forsøg på optøning af frosne målere ikke må finde sted. Ved forsøg på optøning ser vi stort set altid en sprængning af ventiler og måler, hvilket ikke blot komplicerer reparationen, men også gør reparation væsentlig dyrere. Afslutning: Det grundlag, for foreningens drift, der blev behandlet og debatteret på generalforsamlingerne de seneste år er blevet fulgt, idet der dog har været løbende justeringer. Det sker ikke så sjældent at forholdene ændrer sig fra en beslutning er truffet og til det tidspunkt hvor tingene skal føres ud i livet.
For bestyrelsen handler det stadigvæk om at være motiveret og engageret, men også at demonstrere en kraft og fremdrift der kan mærkes i hele foreningen. Det betyder bl.a. at bestyrelsens initiativer skal være fremadrettet, og der skal udvises rettidig omhu. Ingen bestyrelser kan tillade sig at sidde stille og håbe på at uheldet udebliver, eller at opgaver løser sig selv, for det sker stort set aldrig. Bestyrelsen oplever derfor med glæde, at der fra mange medlemmers side udtrykkes stor tilfredshed med den måde foreningen drives på, men der er naturligvis også eksempler på at nogen kunne ønske noget anderledes. Det er vigtigt, at sådanne ønsker når bestyrelsen, og ikke kun drøftes over hækken om lørdagen. Resultatet af den dialog med medlemmerne der føres i det daglige, det være sig telefonisk eller på dagene hvor vi holder åbent hus, giver bestyrelsen og især mig som foreningens formand, en værdifuld information om områder, hvor der kan skabes forbedringer og hvor vi på den måde kan skabe størst mulig værdi for vore medlemmer, og for grundejerforeningen som helhed. Det giver samtidig en mulighed for at begrunde eventuelle beslutninger, som i første omgang kan virke uforståelige for et medlem. Jeg vil slutte min beretning med at rette en stor tak til mine kolleger i bestyrelsen for den smidighed, mødedisciplin og indlevelse, der er udvist i året der gik. Ligeledes vil jeg rette en varm tak for en god indsats til foreningens ansatte og forretningsforbindelser, samt sende en venlig tanke til foreningens annoncører. En særlig varm velkomst skal rettes til vore mange nye medlemmer, som jeg håber hurtigt må komme til at føle sig godt til rette i Vellerup Sommerby. Allan Kirkestrup BJ: Jeg synes, vi skal sige tak til formanden for hans beretning. Spørgsmål vedrørende campingvogne, hunde, stor/lille fest og lign., kan vi ikke diskutere under dette pkt. Det må vente til under pkt. 12. Der er nu mulighed for at stille spørgsmål til beretningen. ØR 18: Jeg har haft hus her i 34 år og føler mig meget tryg ved den måde grundejerforeningen styres på og jeg vil sige tusind tak til formanden og bestyrelsen for det store arbejde, de lægger i det. BJ: Det rigtigt, der skal jo være plads til både ris og ros. HY 31: Skal vandledningerne gøres i orden, før der laves veje? AK: Det er galvaniserede rør, der ligger under vejene. Disse vil efterhånden tæres op, men man kan trykke nye rør under vejen, så asfalten ikke ødelægges. Fra vandmåler til hus, er det plastikrør, der jo er uforgængelige. SP 9: Er det stille asfalt, man lægger?
AK: Der findes flere slags asfalt bl.a. med granit o.s.v., men det er lyddæmpet asfalt, vi lægger. Det ser ud til, at det bedste tilbud er fra NCC, men du er velkommen til at se alle tilbuddene, hvis du har en særlig interesse. SP 9: Kan vi ikke få opstillet skilte med max. 50 km hastighed på Birkebækvej/Skjoldagervej? AK: Det har vi bedt kommunen om masser af gange, men de vil simpelthen ikke have det. Hvis man skal lave hastighedsdæmpende foranstaltninger, skal der også laves vejbelysning. Birkebækvej og Skjoldagervej er begge kommunens veje. BJ: Hvis der ikke er flere spørgsmål til beretningen, kan vi gå videre til regnskaber og budgetter, som vi så sætter til godkendelse senere. AK: Omtalte lidt større indtægt end budgetteret, men mindre i indskud fra nye medlemmer, idet der kun har været 32 ejerskifter sidste år. Ejendomsskat for campingpladsen, kr. 22.000,-. Vi kan ikke fritages for denne skat, så længe, der er bygninger på pladsen. Underskud på midsommerfest kr. 77.000,- var ikke budgetteret, da man ikke havde afgjort, om der skulle holdes en stor eller lille fest. Ang. kr. 15.000,- i underskud på badebroen, skyldes dette rep. efter stormskade. Faldende indtægt på foreningsbladet er nedgang i annoncører. Overskridelse i.h.t. til budgettet på græsslåning er der nu taget hånd om. Bestyrelsen har udnævnt Henning Nørskov, som sidder i bestyrelsen, til opsynsmand for de grønne områder. Det er således ham, der bestemmer, hvornår der skal slås græs og ingen andre. Advokatomkostning på kr. 29.000,- er en regning vedr. campingpladsen., der ikke kom, før regnskabet var lukket fra 2011 og derfor ikke kunne nå at komme med før i 2012. Vedr. vejkontoen er de 198.000,- gået til lapning af huller, hvilke der har været mange af. Egenkapitalen er på ca. 7,1 mill, men vi skal bruge ca. 10 mill.+ moms til ny asfalt. Snekontoen er nu positiv og vi kan vel klare os året ud. Henning Nørskov er også her tildelt ansvaret som snefoged og bestemmer, hvornår der skal ryddes og saltes (på bakkerne). Desværre kan vi ikke få kommunen ud at salte på Birkebækvej og Skjoldagervej, så vi måtte selv salte på bakkerne, da det var umuligt at komme op af disse. Vandværket: Indtægten er jo, som de skal være. Henlæggelse kr. 80.000,- til målerkonto skyldes en periodisering, da disse udskiftes hver 6 år. Beløbet på ledningsnettet skyldes frostskader/ledningsbrud og dræn, der er blevet oprenset. Balancen: Formuen er korrigeret i henhold til lovgivningen med afskrivninger for den forløbne periode. Vi kan senere få vandværkets aktiver vurderet, og dermed igen opskrive egenkapitalen. Vandværket, ledningsnettet og bygninger er tilpasset afskrivningstid svarende til disses levetid. BJ: Dette er et stort beløb, men det er jo fagfolk, der vurderer dette og det reguleres jo næste år og hen ad vejen. Det ser jo rimeligt ud. Er der nogen, der har spørgsmål til beretning og regnskaber? Ør 18: Det er fantastisk store krav, der stilles til formand og bestyrelse regnskabsmæssigt, men jeg må endnu en gang sige, at jeg føler mig ganske tryg ved den bestyrelse. Jeg er ganske imponeret.
AK: Formand og bestyrelse skal være ganske godt inde i regnskabet. Vi har også en rigtig dygtig stats.aut. revisor, som også holder øje med os, så det er rigtig godt. SP 29: Jeg vil gerne vide, hvordan I har sparet på strømmen? AK: Det har vi gjort ved at få 3 nye pumper på vandværket, der er frekvensindstillet og meget billigere i drift. BJ: Er der flere spørgsmål? Så går vi over til budgetterne. AK: Bestyrelsen foreslår en forhøjelse på 100,00 om året og ellers holdes andre takster uændret. Vandværk: Faldende indtægter = faldende omkostninger. Vejkonto: Uændret bidrag. Snekonto: Uændret bidrag. Hvis vi får nogle milde vinter og formuen kommer op over kr. 200.000,- stilles bidraget i bero for en tid. Det har vi gjort før. BJ: Er der spørgsmål til budgettet? Sp 25: Stillede spørgsmål til sommerfestens underskud. Kr. 7000,- i renovation. Honorar til formand for stort. AK: Ang. midsommerfest. Vi skulle have en lille fest og havde budgetteret med det, men på generalforsamlingen, viste det sig ved afstemning, at folk ville have en større fest. Ang. renovation, skyldes det, at kommunen har ønsket at opkræve forbrugsafgifterne på en anden måde end før, så derfor er der flere poster inkluderet under renovation. Jeg kan oplyse, at lønningerne i GF er reguleret med 2,1%. Forbrugerprisindekset er 2,4%. Vigvejen 20. Modtager af vand. Ledningsbidraget kr. 134.000,- hæves det? AK: Bidragene til vandværkets aktiviteter er indrettet således, at der ikke genereres formuer ud over det tilladte. Dette gælder således hovedbidrag, ledningsbidrag vandpriser og også målerkontoen. På målerkontoen sker der periodeforskydninger fordi der opsættes målere med 1/3 hvert år i 3 år og derefter holdes en pause i andre 3 år. Målerne må kun sidde monteret i 6 år herefter skal de udskiftes eller verificeres. Den sidstnævnte løsning er ikke rentabel. BJ: Er der flere spørgsmål til beretning, regnskaber og budgetter? Disse er herefter enstemmigt godkendt. BJ: Så går vi over til pkt. 7, valg af formand. I år er formanden på valg. Er der andre kandidater? Dette syntes ikke at være tilfældet. Allan Kirkestrup er enstemmigt valgt med stor applaus. AK: Jeg lover, at jeg skal gøre mit bedste for både Grundejerforeningen og Vandværket. BJ: Jeg kan oplyse, at der er 85 stemmeberettigede heraf 10 fuldmagter. Vi går videre til pkt. 8. Pkt.8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter for afdelingerne, jf. vedtægternes punkt 14.3. BJ: I 2013 er afdelingsformændene for afdeling 1, 3 og 5 på valg.
Alle formænd genopstiller, men i afd. 1 skal der findes en afd. formand, idet der er 2, der opstiller. Endvidere skal vælges suppleanter for afdelingerne. Jeg vil selv være ordstyrer under valget i afd. 1 og der stemmes skriftligt. BJ: Jeg har fået oplysning om, at de valgte blev: Afdeling 1: Afstemningen i afd. gav følgende resultat: Anne Adelgaard 10 stemmer Erling Sass 11 stemmer Ny afdelingsformand: Erling Sass, Stærevænget 45 Suppleant: Ole Olsen, Stærevænget 24. Afdeling 3: Afdelingsformand: Henning Nørskov, Hybenvænget 71 Suppleant: ingen Afdeling 5: Afdelingsformand: Torben Jarnit, Gøgevænget 20 Suppleant: Egon Jensen, Storkevænget 3 Vi går videre til næste pkt. Pkt. 9. Indkomne forslag 9.1 Forslag fra bestyrelsen vedrørende takstblad for vandværket 9.2 Forslag fra bestyrelsen vedrørende takster for Grundejerforeningen Vellerup Sommerby BJ: Pkt. 9.1. og 9.2. er forslag fra bestyrelsen vedrørende takstblad for hhv. vandværk og Grundejerforeningen. Jeg foreslår, at vi behandler disse to punkter under ét. Der er indkommet et medlemsbrev, som har karakter af et forslag, men det er kommet 10 dage for sent og må derfor komme under pkt. 12. AK: Forslagene er jo en konsekvens af de budgetter, vi lige har vedtaget, d.v.s. at vi hæver taksten for grundejerforeningen med kr. 100,-. Der indføres et gebyr på kr. 100,- for rykkere i forbindelse med manglende græsslåning. Foreningen har store udgifter til porto grundet de mange rykkere, der bliver sendt. Taksterne for vandværket er uændret. Hy 31: Sæt beløbet vedr. græsklip op til kr. 300,-. Så kan de lære det. AK: Hvis beløbet (bøden) bliver for høj, kan det underkendes i.h.t. renteloven. Men det vil jeg undersøge. BJ: AK har ret. Der findes en lovmæssig bestemmelse ang. beløbets størrelse. Er der nogen bemærkninger til takstbladene.
Det synes ikke at være tilfældet. Så går vi til afstemning. Takstbladene er herefter godkendt. BJ: Så går vi over til dagsordenens pkt. 10. 10. Valg af 2 revisorer Ifølge vedtægternes punkt 27.1 vælges hvert år 2 revisorer, hvoraf mindst én skal være statsautoriseret eller registreret revisor (jf. punkt 27.3). Bestyrelsen foreslår genvalg af Jan Rasmussen, partner AP statsautoriserede revisorer, samt genvalg af foreningens interne revisor Lis Guldberg, Spurvevænget 66. Er der andre forslag? I modsat fald anser jeg statsautoriseret revisor Jan Rasmussen for valgt og intern revisor Lis Guldberg for genvalgt. BJ: Så går vi over til dagsordenens punkt 11. 11. Valg af 2 revisorsuppleanter Ifølge vedtægternes punkt 27.1 vælges hvert år 2 revisorsuppleanter, hvoraf mindst én skal være statsautoriseret eller registreret revisor (jf. punkt 27.3). Bestyrelsen foreslår genvalg af statsautoriseret revisor Bo Lysen, AP statsautoriserede revisorer, og genvalg af intern revisorsuppleant Bent Rasmussen, Mejsevænget 70. Er der andre forslag? I modsat fald anser jeg statsautoriseret revisor Bo Lysen og intern revisor Bent Rasmussen som genvalgt. Jeg vil herefter gå over til sidste punkt på dagsordenen, "eventuelt", medmindre der er spørgsmål forinden? 12. Eventuelt Er der nogen, der ønsker ordet? BJ: Den, der har skrevet brevet, som et forslag. Vil vedkommende selv forelægge det? Det synes ikke at være tilfældet. AK: Der er mange forslag i dette. Skal vi lukke vejen mellem Skjoldagervej og is huset med en bom? Det har den været før. Skal bestyrelsen arbejde på det? Skal det være et forslag? Drikkeriet, er det slemt? Skal bestyrelsen arbejde med det? Skal man rydde på campingpladsen? Nogle ønsker en sti til Birkelunden - skal den laves? Da bestyrelsen ikke bruger penge til campingpladsen uden det er vedtaget på en generalforsamling, mangler vi forslag og ideer til, hvad vi skal bruge den til. Solceller og vindmøller er store investeringer, som vi ikke må opføre, da grunden er fredet. Miljøministeriet udtrykker et forbud imod tilstandsændringer søværts strandbeskyttelseslinjen. ME 60: Jeg har aldrig set omtalte bom? Det kunne være rart, hvis man kunne gå på en sti omkring hele vigen.
AK: På gamle kort findes der en bom. Adgang til campingpladsen skal ske fra Skjoldagervej. SP 50: Annoncerede en ide ang. loppemarked Pinselørdag og uddelte indbydelser. Der skal være band, dans og fadøl. AK: Band og fadøl koster penge og grundejerforeningen vil ikke være sponsor uden at spørge medlemmerne. FA 34: Det skal bestemt ikke være ved vandværket, for så skal der nok blive lagt tegnestifter på vejen. Vi vil ikke have den larm og svineri på vejen. St 61: Kan et loppemarked ikke holdes på den store parkeringsplads? Ang. ishuset/kiosken står der sommetider nogle halvfulde mennesker, men de er aldrig ubehagelige og der er ingen larm. PG: Jeg synes ikke grundejerforeningen skal gå ind i det omtalte projekt. Det koster mange penge med et band, leje fadølsanlæg og hvad med toiletvogn? St 44: Kan man ikke bruge bygningen på campingpladsen til det? Sp 29: Er det sjovt, at gå på loppemarked? Der er ikke altid musik og fadøl. Vejleby Bylaug afholder altid loppemarked uden omkostninger til musik m.v. AK: Hvad er beløbsrammen? Huset på campingpladsen er uden gulv og kun med grus, så det kan ikke bruges nu. Man kunne jo spørge kommunen om de vil give lov til at lave loppemarked på den store parkeringsplads. Hvis grundejerforeningen skal gå ind i det projekt, må vi have medlemmernes accept. PG: Hvad med strøm til fadøl og band? HY 71: Hvad med toiletvogn? Derefter fortsatte debatten for og imod loppemarkedet. Hy 31: Mange vil gerne have et loppemarked, bare ikke i deres egen have. Oprydning, hvem gør det? Vi har jo set før, når der har været arrangementer nogle steder, hvor meget affald der bliver tilbage, når arrangementet er forbi. Efter afstemning fra medlemmerne, vedtages det, at grundejerforeningen vil en beløbsramme på ca.. kr. 5.000,- til musik og fadølsanlæg. Pengene kommer sandsynligvis tilbage til foreningen efter salg af øl mm. Formanden oplyser: Vi har jo som bekendt i årevis prøvet på at komme gennem til kommunen og forsøgt at påvirke serviceniveauet udefra, men det er ikke lykkedes i tilstrækkelig grad. Manglende svar og nærmest borgerfjendske holdninger er hvad medlemmerne beretter om hele tiden. Møder med borgere udenfor foreningen udviser helt den samme opfattelse af kommunens service. Jeg har derfor
besluttet mig til at forsøge at påvirke tingene indefra, og opstiller derfor til kommunevalget til efteråret for Venstre. Mit program er ikke partifarvet, men jeg går ind for, at borgerservice skal blive meget bedre. d.v.s. at kommunikationen mellem borgere og kommune skal være bedre og hurtigere, især for os på denne side af broen. Hvis de 200 stemmeberettigede husstande i Vellerup Sommerby vil støtte kandidaturet, vil dette sandsynligvis alene være nok til en plads i byrådet. BJ: Medmindre der er flere spørgsmål, kan jeg konstatere, at dagsordenen er udtømt. Jeg vil takke for god ro, orden og opførsel. AK: Tak til dirigenten for hans veludførte erhverv. Tak til alle der er mødt frem og jeg glæder mig til, at vi ses næste år.