ANIS info-møde, den KLAUS LØNNE INGVARTSEN INSTITUTLEDER 1. JULI 2016 1 Dagsorden UNILAB Arbejdstilsynets opfølgningsbesøg Proces for Psykisk APV 2016-2020 MUS og kompetenceudviklingsmidler Status på opsigelse af 3F lokalaftale Tidsregistrering til tiden Rektor besøger ANIS Økonomi Opfølgning på ANIS økonomi med fokus på forsøgsfaciliteterne Eventuelt 2 1
Status vedr. UNILAB fase 1 Status på D23 Bygningen er færdig renoveret. Der er stadig fokus på indkøring af forskelligt teknik og udbedring af få mangler. Plan for DP25 Renoveringen kører planmæssigt der er ikke sket ændringer/problemer i arbejdet Tidsplan: Start 7. marts med forventet slut den 21. okt. 2016. 3 Status vedr. UNILAB fase 2 C-bygningerne: ANIS skal være færdig med ønsker/tegninger til ST-bygningskontor. ST-bygningskontor afventer besked fra BYGST og igangsætning af udbud på rådgivere. Efterfølgende udarbejdes tekniske tegninger. Disse tegninger skal ANIS evaluere inden at renoveringen igangsættes. Renovering forventes igangsat omkring nytår 2017 (altså en ca. forsinkelse på 2-3 mdr. jf. tidligere udmelding). 4 2
Status vedr. UNILAB fase 2 D-bygningerne: ANIS forventes at skulle være færdig med ønsker/tegninger til STbygningskontor omkring sensommer 2016. Renovering forventes igangsat efter færdiggørelse af C-bygningerne. 5 Arbejdstilsynets opfølgningsbesøg Arbejdstilsynet har været forbi ANIS d. 21. juni. Der er aftalt nyt besøg i instituttet d. 29. august kl. 9 og 12 hvor fokus vil være forebyggelse af ulykker forårsaget af dyr og maskiner. Aftalen er: Kl. 9.00 Kaffe med medarbejderne Kl. 9.30 gennemgang af Kvæg Blichers Allé 20 Kl. 11.00 besøg på værksted og maskinhal Kl. 11.30 Besøg i F40 44 Vi kan forvente at de kommer på et yderligere besøg, hvor fokus fx kan være laboratorier og yngre medarbejdere. 6 3
Psykisk APV Arbejdsgruppe nedsat på tværs af LAMU/LSU/medarbejdergrupper Gruppen har indsendt supplerende tema til AU temaer: TRO PÅ FREMTIDEN! 1) Forebyggelse af stress 2) God ledelse i dagligdagen 3) Anerkendelse, både kollegialt og fra ledelsen 4) God omgangstone 7 Psykisk APV Arbejdsgruppen har anbefalet en proces med ledelsen i spidsen Fokus på inddragelse af medarbejdere gennem hele processen I 2017, 2018 og 2019 defineres årets tema sammen, og emnet behandles i sektioner og i medarbejdergrupper Der foretages løbende evalueringer 8 4
Forslag til iterativ proces PAPV 2016-2019 9 Uddybet proces for årlig PAPV-proces 10 5
MUS og kompetenceudviklingsmidler Det er fastlagt at MUS gennemføres om efteråret på AU, så den adskilles fra lønforhandlingerne, der ligger i foråret. Der gennemføres MUS med nærmeste leder HUSK, at ønsker man at søge kompetenceudviklingsmidler i efteråret, så skal ansøgningen tage udgangspunkt i aftaler lavet ved MU-samtalen. De ekstraordinære midler er fordelt, og på ANIS fik vi del af midlerne til efteruddannelse af en medarbejder 11 Status på 3Fs opsigelse af lokalaftale 3F har opsagt Lokalaftalen af 18/8 2009: Cirkulære om arbejdstid for tjenestemænd i Staten og Cirkulære om natpenge for tjenestemænd i Staten. Aftalen er oprindeligt opsagt til ophør pr. 1/8 2016. Forhandlinger med 3F har bevirket, at 3F ønsker opsigelsen udskudt til 30. september Forhandlingerne fortsætter, og målet er at få præciseret den nuværende lokalaftale, så denne fortsat kan være gældende. 12 6
Rettidig tidsregistrering er vigtig! Der er en direkte kobling fra ProMark til bogføring i Navision. Når fristen for tidsregistrering ikke overholdes og der skal genåbnes i ProMark, giver det ekstraarbejde i form af omposteringer o.l. Det er ressourcekrævende og økonomisk uhensigtsmæssigt. Tak til langt de fleste der får det ordnet rettidig. Resten bedes fremadrettet være rettidig. 13 Rektor besøger ANIS Dato: 10. oktober 14.30-16.00 Der vil være mulighed for at indgå i dialog med rektor omkring emner, medarbejderne ønsker at tage op Der opfordres til, at man så vidt muligt prioriterer at deltage 14 7
Økonomi Der arbejdes på at få ANIS økonomi i balance Nr. Forslag til at bringe ANIS i økonomisk balance Mio. kr. 1 Omfordeling af MFVM og basismidler 9 2 Besparelsesforslag jf. indstilling til dekanatet, 22. dec. 2015 (minus lønbesparelse) 3,5 3 Yderligere besparelser på husleje og bygningsdrift 3,8 4 Besparelser i drift 3 5 Lønbesparelser (naturlig afgang) 2,2 6 Investeringer -3,1 I alt 18,4 Eventuelt Tak for stor indsats i 1. halvår af 2016! I og familien ønskes alle en rigtig god sommer! 16 8