AAU's APV for Workshop 2

Transkript

1 AAU's APV for Workshop 2 AAU's APV HR-afdelingen 28. september 2012

2 Workshop 2 - Præsentation af APV-rapporten og den kvalitative rapport - Psykisk arbejdsmiljø og procesværktøjer - Gruppearbejde om udvælgelse af væsentlige indsatsområder - Fysisk, biologiske og kemiske arbejdsmiljø. Samarbejdet mellem institutter og teknisk forvaltning - Demonstration af handleplanmodul AAU's APV HR-afdelingen 28. september 2012

3 APV'ens fem faser 0 Afklare og forberede 4 Følge op, konkludere APV 1 Kortlægge 3 Prioritere og handle 2 Beskrive og vurdere Kilde: Arbejdstilsynets vejledning AAU's APV HR-afdelingen 28. september 2012

4 APV'ens fem faser SU / AMiU samarbejdsudvalg arbejdsmiljøudvalg Kilde: Arbejdstilsynets vejledning AAU's APV HR-afdelingen 28. september 2012

5 Fase 2 Vurdere Hvor er problemerne, hvad skal vi gøre mindre af? Hvor er vores styrker, hvad skal vi gøre mere af? Analysere Hvordan skal givne resultater forstås? Hvad ligger der i resultatet? Er der forskellige syn på dette? Hvilken tilstand vil vi gerne frem til? Prioritere Hvilke løsninger vil give størst effekt? Hvor er de lavthængende frugter? Organisere Hvem skal inddrages i hvilke dele af arbejdet? Hele instituttet/afdelingen samlet eller i grupper? På samme tid eller over en periode?

6 Procesforslag fra gennemgang til handleplan 1. Gennemgang Den psykiske APV-gennemgås hvad er indtrykket? Hvor scores der højt, hvor scores der lavt. Hvilke temaer er mest relevante? 2. Udvælgelse af temaer Der udvælges et antal temaer ud fra bruttolisten, der arbejdes videre med. Overordnede temaer fx samarbejde mellem kolleger eller stress Særlige relevante tematikker fx For lidt indflydelse på mængden af arbejdet 3. Analyse Hvad handler problematikken om? Er det ens for alle medarbejdergrupper eller er det en problematik der er særlig for en gruppe? 4. Målbeskrivelse Hvad vil vi gerne frem til? Hvad er den ønskede tilstand? Konkret i forhold til temaerne. 5. Brainstorm Hvad kan man gøre for at løse problemet eller skubbe udviklingen i den rigtige retning? Her kan det være en god idé at lade deltagerne sidde alene og udfylde en masse post it s med alle deres ideer, 6. Fremlæggelse af ideer 7. Udvælgelse af ideer 8. Konkretisering af handlingen i en handleplan

7 Fase 3 prioritere, handlingsplan og handle Handleplaner er aldrig bedre end den handleforpligtigelse/-kraft, som nogen tager på sig Problem Handlinger Tidsplan Tovholder Evaluering Medarbejderne har vanskeligt ved at nå deres opgaver 1. Kursus i tidsstyring 2. Workshopdag bruger vi tiden rigtigt? er der unødvendige ting, der sluger tid? 3. Mindre service til studerende Nov Institutseminar 2013 Foråret 2013 Institutsekretær arrangerer kurset Arbejdsgruppe bestående af XX og XX Studienævnet peger på muligheder Dec Dec Dec Kilde: Arbejdstilsynets vejledning AAU's APV HR-afdelingen 28. september 2012

8 Dialogværktøj i 5 faser 1. fase - Overblik et andet forslag til proces Hvad kan vi udlede af APV-resultaterne i forhold til det psykiske arbejdsmiljø på instituttet? 1. Deltagerne instrueres i at noter dette på post-it sedler 2. Herefter danner vi os et fælles overblik ved, at deltagerne klistrer Post-it sedlerne op på en væg. 3. Deltagerne præsentere deres overvejelser i (plenum eller små grupper)

9 2. fase Udvælgelse 1. Deltagerne finder sammen i par og går rundt og drøfter de forskellige problemstillinger. Inden de ti minutter er gået skal de have sat tre krydser ved de tre indsatser de synes, der er allervigtigst at prioritere. 2.De post-it der har fået flest krydser bliver hængende de øvrige tages ned. 3. Mødeleder opsamler: Hvad er de 3 vigtigste indsatser? Der arbejdes videre med disse. Det afklares kort hvad der sker med de forslag som der ikke arbejdes videre med. (tages de op en anden gang - ryger de i papirkurven?)

10 3. fase Idégenering 1. Deltagerne inddeles i mindre grupper, der får til opgave at komme med helt konkrete svar på hvilke indsatser som vil være hensigtsmæssige i forhold til at løse de konkrete udfordringer 2. Hver gruppe fremlægger deres forslag til indsats 3. De øvrige deltagere reflekterer over forslagene 4. Processen gentages indtil man har været omkring alle de udvalgte indsatsområder.

11 4. fase Handleplan For at sikre, at jeres initiativer kan førers ud i livet laves nu en handlingsplan, med aftaler om hvem der gør hvad og hvornår. Brug evt. handepilen på næste slide til arbejdet. Hvordan foregår det videre arbejde: Hvad skal gøres og hvornår? Hvilke tidsintervaller arbejder vi med? Hvilke ideer kan der startes med nu? Hvad skal nås indenfor det næste måned? Hvem har ansvar for de forskellige aftaler? Hvordan følges op på det aftalte?

12 Fase 4: Handlingspil Hvornår skal det gøres? Hvad skal gøres? Hvem skal gøre hvad?

13 5. fase Evaluering Hvad tager vi med os fra mødet i dag? Hvordan fastholder vi hinanden i den fremtidige proces?

14 Konsulentbistand fra HR HR-konsulentydelser i fase 2 (analyse) arbejdsmiljøorganisation og samarbejdsorganisation håndtering af konkrete problemer med kemi og biologi håndtering af konkrete problemer i det fysiske arbejdsmiljø bistand til at drive processen på SU-møder, institutseminarer el. lign. ang. det psykiske arbejdsmiljø AAU's APV HR-afdelingen 28. september 2012

15 Yderligere information: Publikationer: Få mere ud af trivselsmålingen: Dialogmøde til opfølgning på spørgeskema: trivselsarbejdet/dialogmetoder/~/media/files/trivsel/metoder/dialogmetode-dialogmoede pdf AAU's APV HR-afdelingen 28. september 2012

16 Tak for opmærksomheden - AAU's APV for Ingrid Lindenborg, HR, [email protected] Lars Brodersen, HR, [email protected] AAU's APV HR-afdelingen 28. september 2012