UdviklingsUdvalg for ArbejdsOrganisering København den 20. april 2012 DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, Formand Helle Ankersen Kurt Mikkelsen Finn Buch Mark Fisker Simone Abrahamsen, DI-elev 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, Næstformand Claus Eskesen Morten Christensen Ninna Charlotte Buch Sekretariatet: Dorte Würtz, Niels Stahl Afbud: Berit Flindt Pedersen, 3F Charlotte Andresen Vilsholm, DI Dagsorden til møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering Fredag den 27. april 2012 kl. 10.00-14.00 på Energimuseet, Bjerringbrovej 44, 8850 Bjerringbro incl. rundvisning Program Kl. 10-11.30 Udvalgsmøde Kl. 11.30-12.30 Rundvisning og foredrag Kl. 12.30-13.00 Frokost (egnens specialiteter) Kl. 13.00-14.00 Udvalgsmøde fortsat Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på seneste referat 4. Aktivitet på AO porteføljen 5. Spydspidsskoler 6. AMUKURS.DK 7. LUU-referater (i udvalgte klip) 8. Tema: Innovation - fortsat fra sidste møde 9. Meddelelser 10. Mødeplanlægning 11. Eventuelt Side 1 af 12
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Velkommen til Konsulent Mark Fisker, DI der indtræder i stedet for Charlotte Vilsholm, der går på barsel. 2. Godkendelse af seneste referat Godkendelse af seneste referat Se bilag 2 Referat fra AO udvalgsmøde 7. december 2011 3. Opfølgning på seneste referat Opfølgning på seneste referat 3.1. Initiativ i forhold til AMU misbrugsproblemer. Rapport om AMU-kulegravning har været til høring i organisationerne. Fællessvar fra høringen har været behandlet på VEU-mødet den 13.12.2011. Formandskabet vil give en kort orientering om status. 3.2. På AMU Kurset Lean uden stress arbejder sekretariatet fortsat med at få en mere positivt ladet titel, som har fokus på trivsel i fht Lean. Der afholdes møde med udviklerne 1. maj. Sekretariatet forventer en endelig afklaring medio juni og indsendelse af mål herefter. 4. Aktivitet og status på udvikling i AO-porteføljen Aktivitet og status på udvikling AO-portef. 4.1. Bilag 4.1 er en opgørelse, der viser brutto aktiviteten på FKB ens kernemål. De sandfarvede mål er vores kærnemål. Der er stort set nedgang på alle mål. 4.2. Behovsredegørelse 2013 er indmeldt for AO, se bilag 4.2. Indmeldingerne fra skolerne er angivet i årselever. (en årselev er lig med en kursist i 40 uger) De tre efteruddannelsesudvalg på industriens område (MI, IF og IF&MI svejsning og Fyringsteknik) har indsendt behovsredegørelser for 2013 til Ministeriet for Børn og Undervisning. Udvalgene forventer AMUkursusaktivitet på knap 1.420 årselever i 2013, som er en stigning i fht den reelle kursusaktivitet i 2011. 4.3. Bilag 4.3. er en opgørelse over fordelingen af aktiviteten på de enkelte skoler. 4.4. Bilag 4.4 og 4.4.a er en oversigt over skolernes adresser med angivelse af ansvarlig leder i forbindelse med afholdelse af AO FKB 2752. Desuden fremgår af bilag 4.4 navn på det lokale uddannelsesudvalg dækkende AO FKB 2752 samt angivelse af de personer, der sidder i udvalget. Vakante pladser i udvalgene fremgår også. Side 2 af 12
4.5. Følgende mål er nu godkendt siden sidst (bilag 4.5): 46 830 (SCM) for operatører 47 075 Sikker adfærd i produktionsvirksomheder 47 076 Udvikling af sikkerhedskultur i industrien 47 085 Lean Support i produktionen 47 123 Ressourcestrømme og affaldshåndtering Af bilaget fremgår hvem der den 10.04.2012, havde lagt kurserne i udbud. 4.6. Bilag 4.6 er et nedslag på, hvem der udbød vores kurser den 17. februar 2012. Denne aktivitet gennemførte vi også i kalenderåret 2011. Der er i forhold til tidligere tale om marginale forbedringer. 4.7. Status på mål under udvikling Følgende er status på udvikling af 5 nye mål: Anvendelse standardiseret arbejde for operatører, Varighed: 2 dage Operatøren kan anvende standardiseret arbejde (Standard Work) som et værktøj til at optimere processer med henblik på løbende forbedringer. Operatøren kan identificeres de arbejdsgange, metoder og processer som fremadrettet skal fungere ensartet og efterfølgende udarbejde en standardiseret beskrivelse herunder beskrivelse af kritiske elementer, procedurer, arbejdssekvenser, sikkerhedsrisici, kvalitetskontrol og miljø. Operatøren kan under anvendelse af standardiseret arbejde medvirke til en systematisk reduktion af omkostninger, herunder reduktion af tidsforbrug og spild. Målet er sat i koordinering og forventes godkendt primo maj Praktisk problemløsning for operatører, varighed 3 dage Operatøren kan sammensætte og coache et team gennem en praktisk problemløsningsproces (PPS) inden for det produktionstekniske område herunder definere og klargøre problemer igennem anvendelse af udvalgte modeller, diagrammer og skemaer. Operatøren kan identificere oprindelsessted (Point of Cause), direkte årsag (Direct Cause) og kerneårsag (Root Cause) samt implementere effektive modtræk og tracke deres effekt. Operatøren kan i overensstemmelse med virksomhedens målsætninger kommunikere om problemløsningen under anvendelse af hjælpemidler, der er tilpasset den konkrete situation. Side 3 af 12
Målet er sat i koordinering og forventes godkendt primo maj Lean Flow to Line for operatører, varighed 1 dag Operatøren kan på baggrund af viden om principperne bag Lean Flow to Line anvende effektive metoder til at tilvejebringe materialer i en Lean produktion. Operatøren kan gennemføre løbende optimeringer i forhold til flow i vareforsyningen herunder reducere gennemløbstid og spild igennem inddragelse af ændringer i arbejdsprocesser, teknologi samt arbejdets organisering. Operatøren kan beskrive og dokumentere kritiske elementer, procedurer, procesvariationer, arbejdssekvenser, sikkerhedsrisici, miljø og kvalitetskontrol i relation til Lean Flow to Line. Målet er sat i koordinering og forventes godkendt primo maj AUDIT kurset er underudvikling på Tradium i Rander og bliver afleveret 29. juni 2012 og sendes herefter i høring og går det som forventet vil målet kunne være klar til drift primo august. Om kurset Lean uden stress henvises til Pkt 3.2. 4.8. Status faglæreruddannelse 2012, bilag 4.7. I januar 2012 gennemførte udvalget i samarbejde med AMU Nordjylland et lærerkursus inden for forretningsforståelse. 4.9. Status på MMV projektet er, at alle tre delundersøgelser der udgør projektet nu er igangsat. Resultat af desk study foreligger ultimo april. Der er meget store problemer med at fremskaffe virksomheder, der vil deltage i interviews. Det tærer på projektets ressourcer. DI hjælper, men alligevel springer virksomhederne fra. Der er dog aftalt 3, måske 4 forsøgskurser, så det er måske nemmere at få virksomhederne til det konkrete end til at lade sig interviewe. Sekretariatet forsøger at allokere ressourcer til at støtte processen i det videre forløb. 4.10. Præsentation af Dilemmaspil Tradium i Randers har valgt at arbejde med faget konflikthåndtering for salgsmedarbejderen. Foreløbig status præsenteres på mødet. I undervisningen bruges relevante videoklip og cases. Den største forskel vil dels være et nyudviklet dilem- Side 4 af 12
maspil, som deltagerne kan bringe med hjem i virksomheden og afprøve sammen med deres kollegaer. Dilemmaspillet skal være med til, at kursisterne bruger tid efter undervisningen til at tale om det lærte med deres kollegaer og ledere. Et nyudviklet hjælpeskemaet til virksomhederne vil også kunne indgå på dette tidspunkt. Sekretariatet vil også i uddrag vise to dilemmaspil. Et fra det hedengangne Lindø samt et fra Ib Andresen Industries. 5. Spydspidsskoler 5.1. Formandskabet har afholdt møde med skolerne omkring indgåelse af partnerskabsaftaler. På mødet deltog femten af de seksten de skoler, der har godkendelse til FKB en. Selandia var fraværende. Aftalen bliver nu sendt til underskrift og træder i kraft straks herefter. Bilag 5.1 (udvalget kan orienterer sig i de bemærkninger der kom frem i forbindelse med kortlægningen af skolernes spidskompetencer) Spydspidsskoler 5.2. Barrierer for kursusaktiviteten På mødet med AO-skolerne havde formandskabet oppe at vende, hvad de mener, er årsagerne til den stærkt faldende aktivitet på AO-området er. Bilag 5.2 opsummerer en række af disse barrierer. Disse indlades til en diskussion og opfølgning i udvalget. 6. AMUKURS.DK 6.1. På mødet gives en præsentation og status på portalen AMUKURS.DK. 7. LUU-referater (i uddrag) LUU-referater (i udvalgte klip) Udd.center Ringkøbing Skjern 13/3 2012: På landsplan er aktiviteten i perioden (4. kvartal 2011 estimeret)totalt set halveret. UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjerns aktivitet er i samme periode steget med 74 % (fra 13,9 til 24,2 årselever), hvilket dog altovervejende skyldes, at Vestas i 2011 gjorde flittigt brug af kurser indeholdt i FKB 2752. Uddannelsescentrets aktivitet på efteruddannelsesområdet synes p.t. at være inde i et vakuum, og der er derfor truffet skridt til den nødvendige kapacitetstilpasning. Drøftelse af hvordan der skabes en optimal kontakt til erhvervslivet og arbejdsmarkedets parter: Følgende forslag og ideer kom på bordet: Bedre vejledning til virksomheder og enkeltpersoner om tilmeldingsprocedure, f.eks. i form af en interaktiv Side 5 af 12
vejledning på uddannelsescentrets hjemmeside Øget fokus på information og vejledning om mulighederne for tilskud fra de forskellige kompetencefonde Målrettede tilbud om kompetenceafklaring Virksomhedsbesøg og vejledning i samarbejde med organisationerne, så der sikres en indgang til både ledelse/ejere og tillidsrepræsentanter Virksomheder med sæsonudsving bør have en beredskabsplan i baghånden i form af en uddannelsesplan for ledere og medarbejdere Udarbejdelse af brancherettede koncepter (f.eks. for landbruget) Synliggørelse af den gode historie i virksomhederne ved hjælp af uddannelsescentrets informationsmedarbejder Kursusudbud om aftenen og/eller i weekends Etablering af fokusgrupper med udvalgte virksomheder Information i forbindelse med diverse arrangementer, f.eks. Erhvervscentrets morgenbrunch Møde med Linda Nielsen fra 3F Ringkøbing-Skjern med henblik på at få yderligere input Konference/fyraftensmøde med duel mellem to debattører ( to skarpe ), der kunne repræsentere henholdsvis arbejdsgiver- og arbejdstagerside Øget synlighed på de lokale organisationers hjemmeside, i medlemsblad m.m., f.eks. i form af målrettede/grupperede uddannelsestilbud Afholdelse af uddannelsesmesse i samarbejde med organisationerne, Erhvervsakademi MidtVest, Erhvervscentret, Jobcentret, VEU-center m.fl., med en kendt person og en konkurrence som trækplaster. Voksenlærlingekampagne bør være en del af messen, og de fagspecifikke kurser bør være med. HTXprojektværksted og auditorium vil være egnede lokaler. Per Rahbek vurderer forslagene og vender tilbage til udvalget med en strategi- og handlingsplan. Nærmere drøftelse af tilrettelæggelsen af en uddannelsesmesse skal dog ikke nødvendigvis afvente en samlet plan. AMU-Nordjylland 24/1 2012: NES deltog i dette møde) Den til dagsordenen vedlagte skrivelse fra Industriens Uddannelser til medlemmer af det lokale uddannelsesudvalg vedrørende manglende AMU-udbud på AO-området blev forelagt til drøftelse, idet centret gennemgik og kommenterede materialet i relation til situationen på AMU Nordjylland. Til brug for drøftelserne på mødet havde AMU Nordjylland udsendt en oversigt over aktivitetssituationen på AO-området på AMU Nordjylland 2011, hvoraf det fremgår, at centret har gennemført uddannelser for 3919 personer i 2011 (1680 elevuger). Af oversigten fremgår det endvidere, at centrets aktiviteter på AO-området fordeler sig flot på alle uddannelsesmål. Det blev endvidere omtalt, at centret bevidst markedsfører Side 6 af 12
samtlige uddannelsesmål inden for området. Afslutningsvis orienterede centret om, at Industriens Fællesudvalg i et samspil med centret har taget initiativer til videndeling om Forretningsforståelse (faglæreruddannelse), og at det pågældende initiativ er blevet positivt modtaget fra de skoler, der gennemfører AO-uddannelser. Inger orienterede om, hvordan centret har synliggjort udbud af AO mål i det nye uddannelseskatalog, ud fra ønsker og behov. Det er nu tydeligt, hvad der er åbne hold, og hvad der er virksomhedsrettede hold. Der blev desuden orienteret om, hvem centret har lavet udliciteringsaftaler med på Six Sigma kurser. Samt fremlagt eksempler på 6 ugers selvvalgspakker. Yderligere blev der orienteret om igangværende temainitiativer, hvor der var 21 virksomheder fordelt på ca. 55 personer til vores 3 temaeftermiddage, hvor emnet var Ny inspiration til arbejdsmiljøgrupper : - Den 2. nov. 2011 - Arbejdsmiljø i forandringstider - Den 30. nov. 2011 - Fra højt sygefravær til høj trivsel - Den 18. januar 2012 - Det er nu, den gælder AMU Nordjylland har desuden taget initiativ til at styrke læreruddannelsen ved et konkret udbud omhandlende et kursus i videndeling om Forretningsforståelse. 10 undervisere deltog. Learnmark Horsens 20/2 2012 (nyt udvalg)nes deltog i mødet Sammensætningen af udvalget vi har valgt at udvalget er lig med procesudvalget. Udvalget konstitueres med Bo Petersen som formand og Ulrik Laugesen som næstformand Indtil videre kører vi videre med 2 udvalg, proces udvalget og dette udvalg, AO i Industrien. Punkter til næste dagsorden 26/3-12: Udbud, lærer kompetencer, navne, nyhedsbrev, sammensætning af udvalget, synliggørelse. opfølgningsmødet den 26/3 blev desværre aflyst på dagen AMU SYD 21/3 2012 2011 var et dårligt år for skolen, hvor vi endte med et stort underskud. Også Arbejdets Organisering gik dårligt, og vi har således personaletilpasset med 1 stilling. Pt. går det dog godt i AO, der er ikke mange aflysninger, men mange tilmeldinger! Vi er nu 122 EU (elevuger) foran budgettet, og det er primært ansatte vi underviser - der er næsten ingen ledige. SKMP oplyste, at der skal afholdes faglærer-konference indenfor Arbejdets Organisering her på skolen 14-16. maj, Side 7 af 12
hvor ca. 16 pt. er tilmeldte til erfaringsudveksling etc. AV har valgt at køre kurset uden beregning, blot skal de deltagende skoler selv sørge for forplejning og logi. Kurset har bl.a. udspring i savnet af det tidligere netværk blandt lærerne, hvor der var mulighed for inspiration, erfaringsudveksling og delvis tilpasning af undervisningen. Der er lavet en aftale med Kolding Kommune om afklaring af de "udfaldstruede" (klienter, der falder for dagpengegrænsen). Derudover kører vi afklaring for 3F's ledige på 2,5 dag/medlem. GL forespurgte til vis-kvalitet.dk - om det bruges i AO? Og AV oplyste, at vi bruger det i alle brancher. Virksomhederne tilbydes også evaluering via mail, de udvælges pt. stikprøvevis af vores controller. GL oplyste, at hun ikke har modtaget evalueringer på de www.efteruddannelse.dk - tilmeldte. Hertil oplyser AV, at det kan skyldes stikprøvemetoden, hvor hendes virksomhed ikke har været blandt de udvalgte endnu. (AV oplyste, at specielt bemærkningerne på vis-kvalitet er interessante - således har disse bemærkninger affødt nye typer forplejning i vores kantine!) GL spurgte til udvikling af nye kurser, og udvalget var enige om at sætte det fast på dagsordenen fremover. PA forespurgte til fremmødet i udvalget, og AV oplyste at det har været meget dårligt - det håber vi naturligvis ændrer sig fremover. Udvalget har ønske om gennemførelse af det lovede LUU- STORMØDE til inspiration, erfaringsudveksling etc. JBP oplyste, at det har været rigtigt fint at have "uddannelsespakke"-katalogerne med på virksomhedsbesøg, således tilgangen til uddannelsesfondene lettes for medarbejderne. Det giver et bedre resultat og fungerer fint. EUC Nord 10/8 2011 Alle kurser inden for arbejdets organisering er udbudt på en efterårskalender. Nogle gives en særlig markedsføringsindsats, fx Lean introduktion samt 5s, systematisk problemløsning og kommunikation i teams. Især blev udbuddet af Lean drøftet i fht hvordan det mest hensigtsmæssigt præsenteres i virksomheden og til hvilke målgrupper. Strategi fremover for EUC Nord er at lave en Lean præsentation for både ledere og TR/medarbejdere for at give et grundigt beslutningsgrundlag. Fokus på enkeltkurser kan så komme senere. I denne præsentation kan Lean ambassadø- Side 8 af 12
rer/rådgivere fra allerede gennemførte forløb deltage. EUC Nord kan også lave Lean præsentationer ved netværksmøder, på erhvervskontorer mv. EUC Nord, kompetencecentret arbejder med en liste over de største/vigtigste virksomheder i vores område virksomheder, som vi gerne vil have et nært samarbejde med om uddannelse. Erhvervsskolen Nordsjælland 8/12 2011 Status på udbud det kommende år Der udbydes fortsat alle kurser indenfor begge skolens industri FKB er. Her er skolen fortsat stærk indenfor Lean området. Problemområder der blev diskuteret: Efteruddannelse.dk er ikke let tilgængelig for specielt de små og mellemstore virksomheder. Her har skolen forsøgt at kompensere ved at holde informationsmøder. Dog er det tit noget de små og mellemstore virksomheder nedprioriterer. Sine sørger fremover for at informere LUU i god tid om møderne, så de kan tage invitationerne med ud, når de alligevel besøger virksomhederne. Kurserne er ikke lette at finde på efteruddannelse.dk og UG.dk. Eksempelvis er det svært at finde engelsk kurser, da undervisningsministeriet kræver at skolerne holder sig til AMU titlerne og der er ikke en amu titel der hedder engelsk kurset skal findes under basalt fremmedsprog eller avanceret fremmedsprog. Krisen, der har gjort at virksomhederne har nedprioriteret uddannelse. Krav om udbud af alle kurser i en FKB skaber mange aflysninger, hvilket får kunderne til at søge andre steder hen. Er med andre ord dårlig markedsføring. Ministeriets skærpede krav, mindsket taxameter og øget brugerbetaling, alt I alt en cocktail der mindsker interessen for kurserne, da skolerne oplever en øget bureaukratisk byrde samtidig med at de bliver skåret i taxameter. Grundlæggende en total mangel på fleksibilitet i systemet. Hvor fokus for skolerne burde ligge i at skabe gode kurser og uddannelser, der levede op til arbejdsmarkeds behov så bruges der uforholdsmæssig megen tid på at sikre, at man lever op til rigide regler og lovgivningsmæssige krav. Da ministeriet desværre i dag arbejder ud fra en mistillids dagsorden. I denne periode har vi færre i arbejde og flere ledige. De lediges adgang/vej til kurser er lang og trang. Side 9 af 12
Først skal de tilmelde sig et kursus eller IKV forløb hos A- kassen. Derefter skal tilmeldingen sendes til både skole og jobcenter Skolen skal derefter lave en 8 siders kontakt, der efterfølgende skal sendes til jobcenteret. Det kan let tage 3 uger før kontrakten er godkendt hos jobcenteret. Jobcenteret sender godkendelsen til skolen. Først herefter kan skolen sætte den ledige på et kursus. Så de kan nemt komme op på 3-4 ugers ventetid for at komme på et kursus. Det samme gælder for IKV forløbene, som ellers er specielt interessante for ledige, da det kan give dem beviser for allerede erhvervede kompetencer beviser der kan bruges i jobsøgningssituationer. AMU FYN 21/3 2012 Finn Buch tror på, at AO kompetencerne bliver det fremtidige konkurrenceparameter. Desuden skal AO kompetencerne integreres som pædagogisk middel og metode i de faglige uddannelser. Lohmann spurgte, hvor mange kurser de afvikler om året for deres medarbejdere. Finn Buch kendte ikke umiddelbart tallet, men de modtager flere hundrede tusinde i VEU. Det er hovedsageligt timelønnede der er på kursus. Kim Pedersen orienterede om, at AMU-Fyn har en udfordring i den nye generation af medarbejdere og de deraf følgende nye læringsformer. De unge er konstant koblet op på facebook, Twitter og er rigtig gode til at håndtere IT og gode til at arbejde i teams. De har lært det fra barnsben. AMU-Fyn har prøvet en model med 5S proces over 6 uger, hvor kursisterne selv skulle finde ud af, hvordan de bliver en 5S virksomhed. De skulle desuden organisere deres arbejde. 5S er en af leanværktøjerne, hvor der skabes overblik i virksomheden og ryddes op. Det er med succes brugt det indenfor det administrative område. Det ikke kun er de helt unge, der er interesseret i IT og kender meget til det. Der er forskellige læringsstile. Det ville være godt at tænke ind i kurserne. AO-pakken bør tænkes ind i de ordnære AMU-kurser, således at det er en integreret del af dem og ikke et særskilt kursus. Finn Buch kan på mødet orientere om et initiativ hvor der blev udvekslet erfaringer med de øvrige LUU (lokale uddannelsesudvalg) på skolen. Side 10 af 12
8. Tema: Innovation (fortsat fra sidste møde) På sidste møde besluttede udvalget at arbejde videre med tre pejlemærker. Målet er at innovation skal gennemsyre AOområdets kurser gennem synlighed, kritisk gennemgang af mål samt udarbejdelse af værktøjskasse til bedre pædagogik. Tema: Innovation (fortsat fra sidste møde) Der opfordres til fortsat debat af flg.: Synliggøre AMU-kurser Innovation skal integreres i tekniske mål (fra andre UU) Der skal foretages tjek af eksisterende innovationsmål og innovation skal gøres mere åbenlys. Innovation skal indtænkes i forbindelse med projektgennemgang af hele AO FKB. Synlighed vha. cases, som virksomheden kan spejle sig i med udgangspunkt i virksomhedernes udfordringer. Brochure med udd.pakker inden for innovation i lighed med pink LEAN brochure. Værktøjskasse Der skal laves en Værktøjskasse med fokus på undervisningsmiljø og form. Udvalget skal fortsat forsøge at afgrænse, hvad innovation er og ikke er. Definitionen skal viderebearbejdes og tilrettes de eksisterende mål. TUP projekt om innovation (fra stausmøde den 18.april) På mødet vil sekretariatet give en status på det igangværende TUP projekt om innovation med henblik på, at udvalget får indsigt i, hvad der gøres i forhold til undervisningsdelen omkring innovation. Herudover vil sekretariatet give et overblik over hvad IU har gang i på området. Bilag 8 beskriver og uddyber en række af ovenstående initiativer. Med baggrund i beslutningerne fra sidste møde samt oplæg fra dagen, skal vi forsøge at nærme os nogle konkrete beslutninger til det forsatte arbejde med temaet innovation. OBS! Når udvalget får bevilget penge til sin nye AMU analyse om AO målenes anvendelighed, skal det tjekkes om de eksisterende mål skal omskrives på baggrund af udvalgets innovationsdefinition. Side 11 af 12
9. Meddelelser 9.1. Formandskabet Kommende LUU møder (de 5 regionale) 9.2. Udvalgets medlemmer 9.3. Sekretariatet Meddelelser 10. Næste møde Mandag den 26. juni 2012 Mandag den 10. september 2012 Onsdag den 5. december 2012 Næste møde 11. Eventuelt Eventuelt Side 12 af 12
Bilag 2 UdviklingsUdvalg for ArbejdsOrganisering København den 21. december 2011 DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, Næstformand Kurt Mikkelsen Finn Buch (Vakant plads) DI-gæst: Charlotte Vilsholm DI-gæst: Patricia Bjelke Jørgensen 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, Formand Claus Eskesen Morten Christensen Peter Basse Jensen Berit Flindt Pedersen Gæst: Hans Christensen, EUC-Syd Afbud: Helle Ankersen Sekretariatet: Dorte Würtz, Niels Stahl Referat af møde i Udviklingsudvalg for arbejdsorganisering Onsdag den 7. december 2011 kl. 09.00-13.00 Mødet holdes i Industriens Uddannelser, 5. sal, Vesterbrogade 6D, 1780 København V med frokost i TIVOLI kl. 13:15 Opsummering af dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på seneste referat 4. Aktivitet på AO porteføljen (inkl. status på MMV projektet) 5. Spydspidsskoler 6. LUU-referater (i udvalgte klip) 7. Tema: Innovation 8. Meddelelser 9. Mødeplanlægning 10. Eventuelt Side 1 af 12
Bilag 2 1. Godkendelse af dagsorden 1.1. Jannie Ottesen Bunk, 3F, er udtrådt af AO udvalget. 3F har udpeget Morten Christensen, 3F Aalborg Industrigruppen, som nyt medlem af udviklingsudvalget for Arbejdsorganisering. Vi byder velkommen til vores fremtidige samarbejde i udvalget. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af seneste referat Se bilag 2.1. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på seneste referat 3.1. UU s kommentarer på mødet er blevet tilføjet partnerskabsaftalen. Bla. skal det eksplicit fremgå, hvilken skole samt de områder af FKB, aftalen gælder for. Der er lavet et bilag der kortlægger dette. Opfølgning på seneste referat MMV er medtaget i projektpartnerskabsaftale. Sekretariatet arbejder på at køre med faseopdelte perioder, som herefter evalueres efter 1 år med en gensidig måling af både skoler og IF. Metode drøftes med de tre skoler. 3.2. Initiativ i forhold til AMU misbrugsproblemer. Her gengives et udvalgt afsnit fra den fælles generelle arbejdsmarkedspolitisk udviklingsredegørelse til UVM. Citat: Efteruddannelsesudvalgene hos Industriens Uddannelser har ikke modtaget officiel henvendelse fra Udannelsesstyrelsen vedr. sager om misbrug og har derfor heller ikke skitseret konkrete initiativer i forhold til misbrugsproblematikker. Efteruddannelsesudvalgene hos Industriens Uddannelser tager stærkt afstand fra misbrug af AMU systemet. Udvalgene stiller sig åben for en nærmere dialog med Udannelsesstyrelsen om, hvordan de konstaterede misbrugsproblemer kan løses. 3.2. Initiativ i forhold til AMU misbrugsproblemer. Rapport om AMU-kulegravning er p.t. i høring hos organisationerne. Fællessvar fra høringen behandles på næste VEU-møde den 13.12.11. 3.3. Audit BILAG 3.3.1 Der er opstået et behov for kurser i intern audit for produktionsfolk på områderne Kvalitet, Lean og Miljø. Der er udarbejdet et notat hvor vi kigger nærmere på Auditor og der er lavet et konkret oplæg inkl. grænseflader og målbeskrivelse: Til beslutning 3.4. Analyse Udover at afdække om porteføljen dækker det aktuelle behov, skal analysen også se på, om folk kender til AO-området og den pink brochure. Der skal tænkes innovativt i analysen. Målet med analysen er at give udvalget et bedre beslutningsgrundlag. 3.3. Audit. Sekretariatet finder anden formulering til erstatning for ordet kvalitet da andre områder udover kvalitet også skal kunne auditeres fx på LEAN, arbejdsmiljø, miljø, energi og militære kvalitetsstandarder. Sekretariatet vender tilbage vedrørende tidsplan for kursets udvikling. 3.4 Analyse Om vi får bevilget midler til analysen vides i primo 2012. Side 2 af 12
Bilag 2 3.5. High performance teams. Sekretariatet skal finde en bedre betegnelse. Hvad er et Team? Hvad er et Performing Team? Hvad er et High Performance Team? 3.5. High performance teams De forskellige benævnelser er sket i takt med at mere selvstændige arbejdsformer er blevet udviklet i teamarbejdet. Sekretariatet er blevet inviteret af udvalgsmedlem Helle Ankersen, PostNord AB til at kigge eksempler på et simpelt redskab til at foretage temperaturmåling på et teams stade. Det er tænkt som inspiration i forhold til udvikling af selvbærende teams. Opfølgningspunkt, hvor vi ser nærmere på Post Nords teamarbejde. Kurset skal med i AO-analysen. Arbejdet pågår 4. Aktivitet og status på udvikling i AO-porteføljen Aktivitet og status på udvikling i AO-portef. 4.1. Bilag 4.1.1 side 1 er en opgørelse, der viser brutto aktiviteten på FKB ens kernemål. Der er tale om foreløbige tal, der hviler på skolernes indberetninger. Tallene er uofficielle. For de officielle tal henvises til AMU-statistikken. Det skal bemærkes, at en opgørelse ved eksempelvis udgangen af et kvartal ikke har det pågældende kvartal fuldt med. Der er en voldsom nedgang i aktiviteten på udvalgets område. Til gengæld er det positivt, at der er meget aktivitet på AO-skolerne. Stikprøveundersøgelsen i maj på AO kursusudbud på Efteruddannelse.dk er blevet sendt til LUU og skoler til orientering. Bilag 4.1.2 fra side 2 til 6 er en opgørelse over fordelingen af aktiviteten på de enkelte skoler. Sekretariatet tjekker, at alle LUU har fået det udsendte bilag med stikprøveundersøgelsen. Bilag 4.1.3 fra side 7 til 15 er en oversigt over skolernes adresser med angivelse af øverste chef samt ansvarlige leder i forbindelse med afholdelse af AO FKB 2752. Desuden fremgår navn på det lokale uddannelsesudvalg dækkende AO FKB 2752 samt angivelse af de personer, der sidder i udvalget. Endvidere fremgår vakante pladser i udvalgene. Som resultat af undersøgelsen, har skolerne Mercantec og Ringkøbing Skjern taget det på dagsorden. For at se om udbuddet rykker i den rigtige retning, skal der laves en ny stikprøve på efteruddannelse.dk. Dette skal også ses i lyset af de kommende spydspidsskoler, og om deres udbud svarer til det, de er bedst til. Til orientering er der sket en stigning i brugen af efteruddannelse.dk, idet 60 % af virksomhederne nu bruger sitet. Der er dog stadig meget teknisk og administrativt bøvl med systemet. Bilag 4.1.1-4.1.2 og bilag 4.1.3 opdateres og medbringes til hvert møde. 4.2. AMU-statistik Bilag 4.2.1 Den officielle AMU-statistik er opdateret ultimo oktober 2011. Den aktuelle statistik viser udviklingen i antallet af kursister inden for IU s område i perioden 2007-2011 (t.o.m. 2. kvartal). Uanset usikkerhed om tallene, kommer de ikke op på aktivitets- 4.2 AMU-statistik Forretningsforståelse mangler på oversigten. Sekretariatet undersøger hvorfor. Side 3 af 12
Bilag 2 niveauet for sidste år. 4.3. Status på MMV projektet Projektet er i gang med at identificere relevante MMV virksomheder. Projektet er ligeledes i gang med at identificere relevante skoler til brug ved etablering af forsøgskurser i 10-14 virksomheder. 4.4. Forslag til et nyt AMU Kursus Lean uden stress I forlængelse af tidligere udvalgsmøder er det besluttet, at udvalget med baggrund i Leanus-projektet Udvikling af et bæredygtigt produktionskoncept, skulle forsøge at komme med et udspil på dette område: Tillidsbaseret Lean 4.3 Status på MMV projektet Projektet er i gang. Med hjælp fra DI, er jagten er gået ind på MMV samt skoler, som vil medvirke i undersøgelsen. 4.4. Forslag til et nyt AMU Kursus Lean uden stress. Målbeskrivelse godkendt. Der skal findes en mere positivt ladet titel, som har fokus på trivsel i fht Lean. Status på kurset gives på efterfølgende AO-møder. Se bilag 4.4.1. Det indstilles, at udvalget godkender forslaget til målbeskrivelse med henblik på snarlig fremsendelse til godkendelse i UVM 4.5. Forslag til nyt kursus 47 085 med titlen Lean support i produktionen Se bilag 4.5.1. Det indstilles, at udvalget godkender forslaget til målbeskrivelse med henblik på snarlig fremsendelse til godkendelse i UVM. 4.5 Forslag til nyt kursus 47 085 med titlen Lean support i produktionen. Målbeskrivelse godkendt. Status på kurset gives på efterfølgende AO-møder. 4.6. Bilag 4.6.1 og Bilag 4.6.2 er de to nye AMU-kurser inden for temaet sikker adfærd. Kurset 47 076 har titlen Udvikling af sikkerhedskultur med en varighed på 1 dag. Kurset med titlen Sikker adfærd i produktionsvirksomheder har en varighed på 1 dag. Det blev besluttet at sekretariatet skulle forsøge at få skrevet det forelagte mål om til 2 mål af én dags varighed hver. Der skulle være en slags trindeling, dog således, at det er de samme deltagere, der får mulighed for at gå på del to. Ideen er nu at vi først bevæger os i det individelle perspektiv Sikker adfærd i produktionsvirksomheder og efterfølgende lærer om sikker adfærd og efterfølgende lærer i et organisatorisk perspektiv. Målene skal evalueres med hensyn til varighed og struktur senest om et år. Der er lavet materialesamling til kurserne. Kurserne ligger i koordinering og forventes godkendt ultimo december i år. 4.6 To nye AMU-kurser inden for temaet sikker adfærd. Kurserne forventes godkendt snarest og der vil efterflg. ske en bred markedsføring. 4.7. Nyt mål inden for håndtering af erhvervsaffald. Med baggrund i den af KUBIX udarbejdede rapport med tilhørende materiale Kompetencebehov for produktionsmedarbejdere, der håndterer erhvervsaffald ud- 4.7 Nyt mål inden for håndtering af erhvervsaffald Til orientering. Side 4 af 12
Bilag 2 arbejdet for Industriens Fællesudvalg udvikles et AMU mål og tilhørende undervisningsmateriale. Forventes færdig ved udgangen af december. 5. Spydspidsskoler 5.1. Status på arbejdet med partnerskabsaftalen på AO området. Med baggrund i diskussionen på sidste AO møde har vi udledt de karakteristika, der kunne danne baggrund for indgåelse af en partnerskabsaftale. Processen er kickstartet med afholdelse af møde med Nordjylland. Her var forstander Lasse Breddam umiddelbart interesseret, men var dog bekymret for hvorvidt vi får aftalen afgrænset i forhold til VEU-center opdraget. Oprindeligt besluttedes det, at Tradium, AMU Aalborg og AMU SYD skulle involveres i arbejdet inden endelig præsentation for skolerne. Spydspidsskoler AMU-syd er den første skole som har givet tilsagn om at indgå en partnerskabsaftale. Der holdes møde med skolen inden jul. Næste skridt i forløbet bliver at afholde møder med tre skoler. På et møde i januar kan alle skoler byde ind på de områder, som de er gode til. Processen bliver faseopdelt, som kører et år ad gangen og herefter evalueres. I spørgeskemaet skal skolen forpligte sig og kun afkrydse det, de er gode til på AO. Det foreslås, at også LUU-formandskaber skal have skemaet t.o. Områdedirektør, Marie Nørgaard Laursen, Tradium, er fratrådt sin stilling midt i forberedelsen af arbejdet med spydspidsskoler. Sammen med denne fratræden forsvandt også en større delmænge af den viden der var bragt i spil med henblik på at syreteste ideen med en partnerskabsaftale. Vi har erstattet Tradium med Learnmark og inddrager nu Jørgen Jensen og en konsulent, Maria Barnung, fra Learnmark Horsens. Arbejdet med skolerne forventes afsluttet inden jul. Selve aftalen forventes at blive indgået på et møde med alle de skoler, der vil tilslutte sig en aftale ultimo januar 2012. Skolernes svar gennemgås i januar inden mødet med alle skolerne. Der er udviklet et skema til skolerne, hvor de tilkendegiver de områder, som de mener at kunne levere spidskompetencer. Bilag 5.1.1 og bilag 5.1.2 til orientering. Skoler skal forholde sig til, hvorfor de har det mix af AMU-kurser, som de har. 6. LUU-referater (i udvalgte klip) LUU-referater (i udvalgte klip) 6.1. Tradium (Randers) Onsdag den 15. juni kl. 10.00 MNL bød velkommen og gav udtryk for skolens store forventninger omkring LUU samarbejdet. Skolen har store forventninger til udvalget som repræsentant for arbejdsmarkedets parter og vi håber på en god og konstruktiv dialog omkring skolens udbud på Arbejdets Organisering (AO). Skolen håber endvidere på, at vi med udvalget kan få nogle væsentlige dialoger i Sekretariatet har kun modtaget få referater, selvom skolerne er blevet opfordret til at indsende årets LUU referater. Sekretariatet sender en julehilsen /ny henvendelse til skolerne samt formand og næstformand for LUU med endnu en anmodning om at indsende referater. Vi skal samtidig udtrykke bekymring for de mange aflyste møder i LUU. Der skal Side 5 af 12
Bilag 2 forbindelse med videreudvikling af AMU og EUD i sammenhæng. KN opfordrer MNL til overveje, om udvalget er sammensat korrekt, da alle repræsentanter for arbejdsgivere er fra Grenå. MNL vil undersøge hos Dansk Industri. MNL lover udvalgets medlemmer, at der fremsendes en oversigt over AMU-forkortelser, samt en oversigt over indholdet i fagmålene under FKB2752. 6.2. AMU Nordjylland referat fra møde afholdt den 29. september 2011. Udpluk af referat fra møde i lokalt uddannelsesudvalg for arbejdets organisering i industrien Generel orientering og drøftelse om igangværende aktiviteter inden for området, herunder - LEAN og AS 9100 1 (kvalitetsstyring). Temadrøftelse om nye uddannelsestiltag inden for forretningsforståelse v/konsulent Allan Pagh - udgangspunktet for drøftelserne tog udgangspunkt i hovedrapport fra FremKom 2 2 : Fremtidens kompetenceudfordringer i Region Nordjylland samt AMU-målbeskrivelsen (AO) Forretningsforståelse for produktionsmedarbejdere FremKom-projektet er et enestående samarbejde på tværs af politikområder. Med FremKom placeres kompetenceudvikling højt på den nordjyske dagsorden, og Nordjylland står bedre rustet til fremtidens udfordringer. AMU Nordjylland orienterede om såvel den generelle aktivitetsmæssige situation på centret som aktivitetsniveauet på det organisatoriske område. Endvidere blev der orienteret om AMU-systemet generelt, hvor der på landsbasis kan konstateres et markant fald i AMU-aktiviteterne på 30 %, Dette kan primært årsagsforklares ved politiske beslutninger om ændrede rammevilkår samt prisloft på mulighederne for 6 ugers selvvalgt uddannelse. Faglærer Christian Knudsen orienterede herefter om mål, tilrettelæggelse og erfaringer med gennemførte LEAN-aktiviteter for nordjyske virksomheder, idet det er virksomhederne og centrets vurderinger, at der er opnået særdeles positive resultater af de gennemførte processer. Temadrøftelse om nye uddannelsestiltag inden for forretningsforståelse v/konsulent Allan Pagh, der orienterede om baggrund, mål og indhold i det nye uddannelsesmål forretningsforståelse Allan Pagh, idet gøres opmærksom på arbejdet med spydspidskoler som en del af udvalgets indsatsområde i 2012. Det skal bemærkes, at der er kommet en ny LUU årsplan på IUs hjemmeside, som der vil blive orienteret om i IUs nyhedsmail. http://www.industriensuddannelser.dk/luu/vaerk toejer_1/ Ny LUU håndbog afventer p.t. 1 AS9100 is a widely adopted and standardized quality management system for the aerospace industry. It was released in October 1999, by the Society of Automotive Engineers and the European Association of Aerospace Industries 2 FremKom-projektet er et enestående samarbejde på tværs af politikområder. Med FremKom placeres kompetenceudvikling højt på den nordjyske dagsorden, og Nordjylland står bedre rustet til fremtidens udfordringer. Side 6 af 12
Bilag 2 Allan Pagh i regi af Industriens Uddannelser har stået for udvikling af omhandlede uddannelsesmål. Allan kunne i denne sammenhæng oplyse, at Industriens Uddannelser via en behovsundersøgelse om nye kvalifikationsbehov havde fået mange virksomhedstilkendegivelser på et behov for, at produktionsmedarbejdere havde en større forståelse for de faktorer, der påvirker en virksomheds økonomi i en globaliseret verden. Med det som udgangspunkt blev det fremhævet, at uddannelsen er tilrettelagt for produktionsmedarbejdere, der har et grundlæggende behov for virksomheds-forretningsforståelse. På dette grundlag havde LUU en positiv drøftelse af behov og mulighederne for udbud af uddannelsen forretningsforståelse, og udvalget anbefalede centret, at man i et samarbejde med virksomhederne dagsordenssatte de nye uddannelsesmuligheder. I regi af VEU-center Aalborg/Himmerland er der i perioden 2010-2012 iværksat en proces med opsøgende arbejde, hvor målet er, at 3500 små/mellemstore virksomheder skal opsøges for orientering/drøftelse af mulighederne for medarbejder-/ kompetenceudvikling. Med baggrund i denne proces samt AMU Nordjyllands traditionelle virksomhedssamarbejde drøftede udvalget kort eventuelle initiativer, der kunne udbygge og styrke det eksisterende samarbejde. Som et eksempel på nye initiativer blev det oplyst, at centret har taget initiativ til at gennemføre et LEAN-arrangement på virksomheden Crawford. Her orienterede virksomheden og centret i et samarbejde om mål og resultater fra et afsluttet udviklingsprojekt. 6.3. LUU Industri referat fra møde afholdt 9. juni 2011 Erhvervsskolen Nordsjælland er presset i øjeblikket grundet et underskud i 2010. Erhvervsakademiet Nordsjælland kom ud af 2010 med godt resultat. Men har haft en afmatning i efterspørgsel efter uddannelse og kurset til de voksne i slutningen af 2010 og foråret 2011. Samtidig er erhvervsskolen som helhed presset. Industriområdet har også mærket lidt til afmatningen, men har stadig haft et fornuftigt aktivitetsniveau på både industrioperatøruddannelsen, lidt på 6 ugers selvvalgs forløb og har haft en stor kunde i DSB ift. kurser i penumatik, el og PLC. Nye kunder Radiometer og Roskilde rensningsanlæg er på vej til industrioperatør uddannelsen. AO FKB har 2 nye kurser Tavlemøder og forretningsforståelse, som EANORD udbyder. Side 7 af 12
Bilag 2 Udvalget ønsker flere på A-siden. Lennart spørger hos Radiometer. Sine forespørger hos Trelleborg. Alle overvejer til næste gang virksomhed og navn. Orientering om inspirerende indlæg om uddannelsesbehovet i fremtiden - 3F opdragsholder Mattias Tesfaye, faglig sekretær 3F ved Peter Basse. LUU Industri, Erhvervsskolen Nordsjælland afholder næste udvalgsmøde den 8. december. 6.4. Referat af udvalgsmøde i Det Lokale Uddannelsesudvalg den 12. oktober 2011 kl. 13.00-15.00 hos UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern. Per Rahbek orienterede om baggrunden for og formålet med nedsættelse af lokale uddannelsesudvalg, herunder det forhold, at ét udvalg hidtil har skullet dække alle erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser. Ønsket er at forbedre kontakten og dialogen med arbejdsmarkedets parter samt sikre mere fokus. Per Rahbek orienterede herefter om udvalgets opgaver og kompetencer i form af rådgivning, koordinering af samarbejde med det lokale erhvervsliv, samarbejde om evaluering og kvalitetssikring, information etc. (se udleverede plancher). Udvalget kan uformelt få endnu større indflydelse. Nyt fra LUU-møderne vil være et fast punkt på bestyrelsesmøderne. Per Rahbek redegjorde for det ønskelige i, at udvalget kommer til at køre tæt sammen med det Lokale Uddannelsesudvalg for FKB 2250 Ledelse, bl.a. med henblik på at sikre en god dialog mellem de to områder. Udvalget bakkede op om dette ønske, herunder også det forhold, at de to udvalgsformænd i samarbejde med Per Rahbek fremover i fællesskab udarbejder dagsorden, oplæg m.v. til møderne. Bjarne Wølch Rasmussen orienterede om Efteruddannelsesudvalgenes opgaver, herunder udarbejdelse af forslag til fælles kompetencebeskrivelser (FKB er), samt IF-udvalgets sammensætning. Herefter blev indholdet i en FKB gennemgået, og der blev givet eksempler på arbejdsmarkedsuddannelser, der er indeholdt i FKB 2752 Arbejdets organisering ved produktion i industrien. Ligeledes blev der givet eksempler på sammensatte forløb, og der blev kort gjort rede for elementer i Kompetence Gruppens (efteruddannelsesafdelingens) dialog med virksomhederne i forbindelse med planlægning og gennemførelse af kompetenceudviklingsforløb (se udleveret materiale). Per Rahbek orienterede om, at der på næste møde vil blive fremlagt et udkast til udbudspolitik. Udkastet vil tage udgangspunkt i den allerede eksisterende ud- Side 8 af 12