D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T MØDEREFERAT 28.APRIL 2011 Forum Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSEKRETARIATET, Møde afholdt: Mandag den 28. marts 2011 kl. 12.00-16.00 EKSAMENSKONTORET Sted: Referent: Lokale 9.1.68, Fakultetssekretariatet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Blegdamsvej 3B, 2200 København N. Martin Stampe Noer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N TLF +45 35 32 79 00 DIR +45 35 32 70 98 Til stede: Medlemmer af formandskabet: Hans Vejby-Christensen, Thomas Ledet, Jan Fahrenkrug, Axel Brock, Jens D. Mikkelsen, Helle Prætorius og Hans Mickley. Andre: Lene Marie Ehrhorn (AU), Pia Krogh Andersen (SDU), og Martin Stampe Noer (KU) Fraværende: Berit Eika og Torben Moos (AAU) FAX +45 35 32 70 70 MASN@sund.ku.dk www.sund.ku.dk REF: MASN Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet 8. november 2010. 2. Beslutning om censorformandskabets opgaver og sammensætning. Berit Eika har meddelt, at hun udtræder af censorformandskabet pr. 1. april 2011. 3. Meddelelser: a) Ny ordning for afprøvning af udenlandske læger
b) Andet 4. Orientering om nye studieordninger fra 2012 for bachelor- og kandidatuddannelsen i Medicin på Københavns Universitet v/jørgen Olsen. Jørgen Olsen er inviteret til kl. 12.30. 5. Drøftelse af censorernes fremtidige rolle ved OSCE 6. Status fra Thomas Ledet og Axel Borck på bacheloruddannelsen i Medicin på Ålborg Universitet. 7. Status på bacheloruddannelsen i Medicin med industriel specialisering på Ålborg Universitet. 8. Opfølgning på beslutning om censorformandskabets udpegning af censorer på de enkelte universiteter. (jfr. pkt. 6 i referatet fra sidste møde) 9. Drøftelse af muligt stormøde for alle censorer evt. i efteråret 2011. 10. Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra vintereksamen 2011 11. Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. vintereksamen 2010/11 fra de fire universiteter 12. Fastsættelse af næste møde. 13. Eventuelt. SIDE 2 AF 10 Ad 1) Godkendelse af referat fra mødet 8. november 2010. Referatet var tidligere blevet godkendt inden offentliggørelsen. Der var en mindre rettelse til side 5, hvor der skal stå: 2010-2014 Ad 2) Beslutning om censorformandskabets opgaver og sammensætning. Berit Eika har meddelt, at hun udtræder af censorformandskabet pr. 1. april 2011. Berit Eika er blevet prodekan for uddannelse på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet og hun har derfor meddelt, at hun trækker sig ud af Censorformandskabet pr. 1. april 2011. Thomas Ledet og Hans Vejby Christensen fandt, at de godt kunne varetage funktionerne i relation til SDU, selv om Berit Eika trak sig. Censorformandskabet besluttede, at det ikke var nødvendigt at få indvalgt et medlem af Censorformandskabet som erstatning for Berit Eika for den resterende del af perioden. Arbejdsfordelingen er herefter:
SIDE 3 AF 10 København Syddansk Aarhus Aalborg Jan Fahrenkrug: Helle Prætorius: Hans Mickley: (Kandidat) Thomas Ledet Hans Vejby Christensen (Kandidat) Axel Brock Hans Vejby Christensen (kandidat) Jens D. Mikkelsen (begge) Thomas Ledet Axel Brock Ad 3) Meddelelser: a) Ny ordning for afprøvning af udenlandske læger Martin Stampe Noer orienterede om den nye ordning Sundhedsstyrelsen har indført pr. 1. januar 2011 vedr. vurdering og afprøvning af udenlandske læger (læger, der ikke kommer fra EU lande eller lande associeret hermed). Som noget nyt, er det nu en betingelse, at de udenlandske læger har bestået en dansk prøve inden de kan få adgang til de prøver som Københavns Universitet afholder på Sundhedsstyrelsens vegne. Den tidligere Medicinsk fagprøve for udenlandske læger suppleres nu med en skriftlig eksamen på 4 timer, hvor der også er ekstern censur. Prøverne i Medicinal lovgivning, Receptskrivning og Socialmedicin ophører i sin nuværende form, men erstattes af et samlet kursus, der udbydes af Sundhedsstyrelsen. Yderligere oplysninger kan ses på: http://www.sst.dk/uddannelse%20og%20autorisation/soeg%20autorisation %20udenlandsk%20uddannet/Laege/Den%20nye%20ordning.aspx b) Andet Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer orienterede om en konkret afbeskikkelsessag, der nu var afsluttet. c) Fortolkning af 51 Martin Stampe Noer fastslog, at 51 i Eksamensbekendtgørelsen skulle fortolkes således, at man kun kunne virke som censor ved det fakultet, hvor
man var ansat, hvis censuropgaven lå indenfor et andet fagområde (uddannelsen) end der hvor man underviser. SIDE 4 AF 10 d) Frihed Jan Fahrenkrug fortalte om en konkret sag, hvor en censor havde haft vanskeligt ved at få fri fra sit arbejde til at være censor. Efter en henvendelse fra Censorformanden var problemet dog blevet løst. Det var Censorformandskabets opfattelse, at det næsten er Borgerligt ombud at være censor og formandskabet tilkendegav, at man ville støtte de censorer der har problemer med at få fri i konkrete tilfælde. ad 4) Orientering om nye studieordninger fra 2012 for bachelor- og kandidatuddannelsen i Medicin på Københavns Universitet v/jørgen Olsen. Jørgen Olsen er inviteret til kl. 12.30. Studieleder Jørgen Olsen oplyste, at Studienævnet for Medicin var i gang med en revision af studieordningerne for både bachelor- og kandidatuddannelsen i Medicin. Han håbede at kunne sende forslagene i høring i Censorformandskabet omkring jul. Der arbejdes med følgende ændringer: Bacheloruddannelsen: 2. semester Celle- og vævsbiologi kurset vil blive opsplittet i a) Grundkursus i Cellebiologi b) Neurokursus og c) Udvidet Cellebiologi og vævsbiologi. Herudover er der fortsat Genetik og Sundhedspsykologi på semestret. 3. semester Der er nu en samlet eksamen i Bevægeapparatet og nervesystemet anatomi og neurofysiologi. I fremtiden vil dette kursus blive opdelt i to: Hjernens struktur og funktion (med skriftlig eksamen) Bevægeapparatet (med mundtlig eksamen) 4.-6. semester: Det nuværende kursus i Metodekursus (4 uger) indeholdende Videnskabsteori, Epidemiologi og Statistik ændres til et kursus i Videnskabsteori (3 uger). De to andre fagelementer flyttes til Kandidatuddannelsen. Der vil fortsat være en stor Integreret eksamen efter 4. semester, men de studerende vil efter omlægningen have mere tid til denne eksamen. I midten af 5. semester vil der være bachelorprojekt (afsluttet 5. eller 6. semester).
Nuværende eksamen på 5. semester + patologi-immunologi-farmakologi fastholdes. På 6. semester vil der foruden den integrerede eksamen også være et nyt kursus i Radiologi, klinisk biokemi, patologi. Dette kursus i diagnostiske fag vil blive afsluttet med en Multiple choice eksamen. SIDE 5 AF 10 Kandidatuddannelsen: 1.-3. semester: De Kliniske ophold i Intern medicin og Kirurgi foreslås forkortet fra fem uger til fire uger. Statistik og Epidemiologi fra Bacheloruddannelsen sammenlægges med Medicinsk sociologi og der bliver en samlet eksamen. Arbejds- og miljømedicin får en selvstændig eksamen 4.-6. semester Som 2009-studieordningen. Jan Fahrenkrug spurgte om vi er dækket ind vedr. antallet af censorer og de nye fagområder? Der er fire nye eksamener på Bacheloruddannelsen og fire nye eksamener på Kandidatuddannelsen. Der er pt. ikke taget stilling til hvilke af de nye eksamener, der skal have ekstern censur. ad 5) Drøftelse af censorernes fremtidige rolle ved OSCE Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer havde udarbejdet et oplæg, der var udsendt. Det primære problem er, at Censorerne med den nuværende ordning, har meget vanskeligt ved at foretage en bedømmelse efter bekendtgørelsernes regler, da de kun ser en del af eksaminationen. (De går typiske rundt mellem flere forskellige stationer under eksaminationen). Umiddelbart er der tre muligheder for det videre arbejde i Censorformandskabet. 1) Censorformandskabet tager de bemærkninger man har fået fra SDU til efterretning og beslutter ikke at foretage sig videre i sagen. 2) Censorformandskabet anmoder universiteterne om at ændre studieordningerne, så der ved OSCE ikke anvendes ekstern censur, men i stedet intern censur eller ingen censur. På denne måde trækker Censorfor-
mandskabet sig ud af sagen og overlader det til universiteterne at bedømme de studerende med denne eksamensform. 3) Censorformandskabet beslutter, at meddele universiteterne, at der fremover skal være en censor pr. station eller alternativt en censor, der følger den studerende rundt til alle stationer. På denne måde har censor mulighed for at vurdere hele den studerendes eksamenspræstation. Herefter drøftede Censorformandskabet oplægget. Hans Vejby Christensen tilkendegav, at man som censor ikke havde en jordisk chance for at bedømme den enkelte student med det nuværende system. Pia Krogh Andersen understregede, at en del af censors opgave er som ved Multiple choice eksamen at bedømme opgaverne (stationerne) forud for eksamen. Hun mente ikke, at det var praktisk muligt at have én censor pr. eksaminand Helle Prætorius fandt, at en model med en censor pr. station måske var en mulighed. Hans Vejby Christensen gjorde dog opmærksom på, at det på denne måde ikke var muligt at foretage en helhedsbedømmelse. Hans Mickley fortalte, at der nu var flere, der dumper til OSCE på 3. semester på Kandidatuddannelsen på KU end tidligere. Vi skal som censorer også sikre at eksaminanderne bliver ordentligt behandlet. Hans Vejby Christensen fandt, at Censorformandskabet måske burde kontakte ministeriet og gøre dem opmærksom på de nye eksamensformer som f.eks. OSCE. Pia Krogh Andersen tilkendegav at OSCE-embedseksamen i den nuværende kandidatstudieordning er ét af få elementer med ekstern censur, hvorfor det vil være problematisk at overgå til intern censur ved embedseksamen i forhold til bekendtgørelsens krav om, at 1/3 af uddannelsens prøver skal bedømmes ved ekstern censur. Dog vil man allerede fra efteråret 2011 overgå til ekstern censur på flere af uddannelsens moduler og spørgsmålet vil derfor være, om der reelt vil være en problemstilling i forhold til bekendtgørelsens krav, hvis det skulle blive aktuelt at overgå til intern censur ved embedseksamen. Jan Fahrenkrug konkluderede, at Censorformandskabet er nødt til at trække sig ud af OSCE medmindre universiteterne kommer med en metode som Censorformandskabet kan stå inde for. Universiteternes udspil skal være formandskabet i hænde senest den 1. oktober 2011. Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer skriver til de fire universiteter. SIDE 6 AF 10
ad 6) Status fra Thomas Ledet og Axel Borck på bacheloruddannelsen i Medicin på Ålborg Universitet. Thomas Ledet og Axel Brock meddelte, at de havde modtaget bilag fra Torben Moos. Han har gjort et godt stykke arbejde og målbeskrivelsen var langt bedre end tidligere. Thomas Ledet sørger for at det bliver sendt rundt til formandskabets medlemmer. SIDE 7 AF 10 Da Aalborg Universitet ikke var repræsenteret på mødet, blev det besluttet at Censorformandskabet sender et brev til Ålborg og spørger hvordan det går med uddannelsen herunder ikke mindst den kommende sommereksamen. Thomas Ledet og Axel Brock er fortsat ansvarlig for den konkrete censorudpegning som besluttet på sidste møde. ad 7) Status på bacheloruddannelsen i Medicin med industriel specialisering på Ålborg Universitet. Da Aalborg Universitet ikke var repræsenteret på mødet, blev det besluttet at Censorformandskabet sender et brev til Ålborg og spørger hvordan det går med uddannelsen herunder ikke mindst den kommende sommereksamen. Censorformandskabet understregede endnu en gang, at det var vigtigt, at censorerne kunne sikre at niveauet var på et tilstrækkeligt højt niveau ellers måtte formandskabet trækker sig ud af uddannelsen. ad 8) Opfølgning på beslutning om censorformandskabets udpegning af censorer på de enkelte universiteter. (jfr. pkt. 6 i referatet fra sidste møde) En censor havde forud for sidste møde henvendt sig til Censorformanden, idet han ikke havde været brugt som censor. Det er ifølge bekendtgørelsen Censorformandskabets opgave at sikre at alle censorer bliver anvendt. Censorformandskabet besluttede derfor på sidste møde selv at foretage den konkrete udpegning stikprøvevis. Samtidig indskærpede Censorformandskabet overfor institutionerne, at de skulle vælge forskellige censorer og ikke kun anvende de samme censorer hver gang. Axel Brock fortalte, at han siden sidste møde har taget kontakt til AU vedr. udpegning af censorer.
Lene Ehrhorn fortalte om de praktiske problemer, der kunne opstå ved censorudpegningen. Axel Brock og Hans Vejby Christensen meddelte, at de ved censorudpegningen på AU ville koncentrere sig om eksamener i basalfagene. SIDE 8 AF 10 Thomas Ledet har taget kontakt til SDU og ville sammen med Hans Vejby Christensen gøre det igen men henblik på sommereksamen. Jan Fahrenkrug havde udpeget censorer til tre store eksamener på KU de skriftlige eksamener på henholdsvis 2. og 3. semester på Kandidatuddannelsen samt til OSCE. ad 9) Drøftelse af muligt stormøde for alle censorer evt. i efteråret 2011. I henhold til 50 stk. 3 medvirker Censorformandskabet til en løbende dialog om udviklingen i prøve- og eksamenssystemets kvalitet, herunder eksamensopgavernes kvalitet, ved mindst hvert andet år at afholde censormøder med censorerne i censorkorpset og kontaktmøder mellem universiteterne, herunder aftagerpaneler, og censorerne. Censorformandskabet drøftede hvordan man bedst levede op til denne forpligtelse. Der var enighed om, at der formentlig ikke ville komme mange censorer til et sådan Censormøde. Det blev besluttet, at sende en e-mail til alle censorer og hører om de var interesseret i et Censormøde der f.eks. kunne lægges i Odense i forlængelse af næste møde i Censorformandskabet. Punkter til dagsordenen kunne være: a) Hvorfor er det svært at rekruttere censorer b) Censorernes rolle c) Forskelle på de enkelte fag mellem fakulteterne. Ad 10) Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen 2010 Der var modtaget oversigter vedr. tilbagemeldingsskemaer fra de tre fakulteter. Der foreslå desværre ikke oversigt fra AAU, hvilket Censorformandskabet beklagede. Der var generelt en høj tilfredshedsprocent vedr. såvel eksamensadministrationen som selve eksamen. En oversigt vedr. tilbagemeldingsskemaer og kommentarer vil samtidig blive lagt på Censorformandskabets hjemmeside på adressen: www.sund.ku.dk/censor-med
Ad 11) Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. vintereksamen 2010/11 fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter over klager/anker fra de 4 universiteter. SIDE 9 AF 10 Antallet af klager ved vintereksamen 2010/11 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København 48 8 8 4 0 ud af 1 Århus 20 5 8 0 0 ud af 0 Odense 4 1 0 0 0 ud af 0 Ålborg 4* 4 0 0 0 ud af 0 *) alle vedr. bacheloruddannelsen i Medicin med industriel specialisering Censorformandskabet tog herefter klagestatistikken til efterretning. Statistikken kan ses på www.sund.ku.dk/censor-med På baggrund af klagestatistikken fra Københavns Universitet indskærpede Censorformandskabet, at eksaminator/censor efter den nye eksamensbekendtgørelse ikke måtte foretage ombedømmelse i forbindelse med klagesagsbehandlingen. Hvis universitetet gav den studerende medhold på baggrund af klage, de oprindelige bedømmers udtalelse og den studerendes bemærkninger hertil skal der udpeges nye eksaminatorer af universitetet og censorer, af censorformanden. ad 10a) Censorformandskabet havde netop modtaget forslag til nye studieordninger for lægeuddannelsen på SDU. Pia Krogh Andersen gennemgik i hovedtræk i ændringerne. Der vil i højere grad blive anvendt ekstern censur og 7 trinsskala hvilket medfører at større træk på censorkorpset Censorformandskabet hæftede sig ved afsnittet: Specielt angående censur.
For opgaver hvor besvarelsen kan tolkes meget individuelt f.eks. længere essayopgaver kan det være formålstjenligt at censor retter alle opgaver de første gange prøven stilles og efterfølgende i tvivlstilfælde. SIDE 10 AF 10 Formandskabet var usikre på hvad det konkret betød. Censorformandskabet forventer, at censor retter alle opgaver i relation til målbeskrivelsen. Formandskabet forventer endvidere, at kravene i Eksamensbekendtgørelsen overholdes. Censor skal anvendes i overensstemmelse med bekendtgørelsen. Pia Krogh Andersen lovede, at Censorformandskabet ville få den endelige version til høring. Ad 11) Fastsættelse af næste møde. Næste møde blev fastsat til 31. oktober 2011, kl. 12.00-16.00 på Syddansk Universitet. Ad 12) Eventuelt Mødet afsluttes kl. 16.00