#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Lokalrådsmøde Øst Team for økonomi og administration Tid 25. april 2016 kl. 09.00-12.00. Sted Deltagere Viren 15, Hammer Bakker, 9310 Vodskov (store mødelokale). Lokalråd Centrum: Jørgen Linnemann (Ældrerådsrep.) Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej 17-21 9310 Vodskov Init.: CAMM Lokalråd Øst: Else B. Jensen (Formand) Jørgen Behrentzs (Ældrerådsrep.) Mogens Jørgensen Lokalråd Sydøst: Knud Pedersen (Formand) Arne Fischer (Ældrerådsrep.) Hanne Yderstræde Bent Madsen Finn Vedsted Bruno Larsen Ældre og Sundhed: Camilla H. Madsen (Chefsekretær) Henrik Lydholm (Konsulent) Chris Jacobsen (Økonomistyrer) Karin Boye (Frivillighedskoordinator) Visitationen - Støtte og Omsorg Camilla Fibiger Smed (Visitationschef) Politikere: Christian Korsgaard Lene Krabbe Dahl Afbud Sonia Moldt, Grethe Kristine Andersen, Kurt D. Christensen, Poul Bach Nielsen, Elin Oensbo, Ena Nielsen, Tinna Klingberg. Sagsnr./Dok.nr. 2016-017818 / 2016-017818-1 Referent Mødeleder: Camilla Holmgreen Madsen Jørgen Linneman Formøde kl.08.00-9.00. for Lokalråd Centrum, Sydøst og Øst.
1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Bemærkninger til referat fra den 07.12.2015. Bemærkning til punkt 5 vedr. nyt fra formænd. Der efterspørges et fællesmøde imellem lokalrådet og Bruger- og pårørenderåd. Såfremt et lokalråd ønsker et fællesmøde med andre råd, kan det aftales ved formanden og Camilla. 3. Forsøg med selvstyre på 2 plejehjem v/henrik Lydholm. Bilag 1, 2, 3 og 4. I forbindelse med budgetforliget for 2016 blev det besluttet at der skulle gennemføres et forsøg med selvstyre på to plejehjem i Aalborg Kommune. Forsøget forløber i perioden fra 1/5 til 31/12 og der er ikke afsat midler af til dette. Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af bl.a. plejehjemsledere, medarbejdere og en ældrerådsrepræsentant. Arbejdsgruppen har i tæt samarbejde med budgetpartierne, udpeget politiske følgegruppe og sammen udarbejdet et inspirationskatalog (Bilag 1) med forslag til mulige områder, som de selvstyrende plejehjem kan udfordre med henblik på at skabe flere ressourcer til kerneopgaven. Den 13. april 2016 skal arbejdsgruppen sammen med budgetforligspartierne beslutte hvilke to plejehjem der bliver udvalgt til forsøget. Der er modtaget tre ansøgninger fra henholdsvis Hans Egede, Smedegaarden og Danahøj. De tre plejehjem har forskellige områder, som de har valgt at fokusere på. Disse fokusområder fremgår i deres ansøgning. Bilag 2, 3 og 4. Evalueringen skal indeholde et bud på hvad og hvordan et fremtidig plejehjem kunne fungere i fremtiden. Gruppen bliver indkaldt i januar 2017, hvor de tre plejehjem kommer og fortæller om forsøget. I budgetforslaget er der lagt op til at de selvstyrende plejehjem kan organiseres med en bestyrelse. Myndighedsafdelingen udarbejder de juridiske rammer for etablering af en bestyrelse på et kommunalt drevet plejehjem. Bestyrelsen kan konstitueres med plejehjemslederen som formand og sammensætningen af bestyrelsen kan bestå af ledere, medarbejdere, beboere, pårørende og evt. ekstern (e) aktør (er). For hver bestyrelse udarbejdes der et sæt vedtægter, som beskriver forretningsgrundlaget for bestyrelsen. (Der udarbejdes et sæt standardvedtægter som det selvstyrende plejehjem kan tage udgangspunkt i). 2/6
Ansøgningen som Frikommune køre sideløbende med forsøget. Såfremt at Aalborg Kommune bliver valgt til frikommune, vil dette kunne muliggøre og give større frihed ift. lovgivning. 4. Præsentation af Camilla Fibiger Smed samt overordnet orientering omkring visitationen. Bilag 5. Camilla gennemgår oplæg. Visitationen Støtte og Omsorg er en del af Myndighedsafdelingen i Ældre- og Handicapforvaltningen i Aalborg Kommune og består af ca. 80 medarbejdere. Herudover har de tilknyttet Magtrådgivere, Bevilgende sekretærer, Bilteam samt Boligstyrer. Afdelingen består af følgende enheder: Støtte og Omsorg Visitationen Afklaring og Forebyggelse. Visitationen Voksen/Handicap. Udskrivningsenheden. Rehabiliteringscenter Aalborg. Kontaktcentret servicere alle henvendelser til enhederne i alle hverdage og uden for kontortid er vagtcentralen den åbnelinje. På nuværende tidspunkt har visitationen Støtte og Omsorg 2600 borgere der er bevilliget varig hjemmepleje. Der udover serviceres botilbud og plejehjem med fx hjælpemidler og bevilliger primært ydelser efter lovbestemmelser inden for Sundhedsloven, Serviceloven og Almen boligloven. 5. Demensven v/karin Boye. Bilag 6. Karin gennemgår oplæg. Alzheimer foreningen står bag initiativet Demensven i samarbejde og sparring fra Alzheimer s Society UK s initiativ Dementia Friends. Demensven er en person, der rækker hånden frem, når han eller hun møder et menneske med demens. for eksempel derhjemme, i opgangen, på villavejen, i butikken eller på arbejdspladsen. I Danmark lever op imod 90.000 mennesker med en demenssygdom. Alzheimerforeningen har et mål om at finde 100.000 demensvenner. Karin oplyser at Aalborg Kommune satser på at kunne få indmeldt 4000 demensvenner. 3/6
6. Tilbud i område Øst ift. demens samt viden om demens v/tinna Klingberg. Punktet flyttes til næste lokalrådsmøde, såfremt dette er muligt. 7. Regnskab 2015, budget 2016 v/chris Jakobsen. Bilag 7 og 8. Chris gennemgår regnskab 2015 samt budgetmodel 2016. Chris tilføjer at 1. kvartal ser fornuftig ud og man forventer at kunne overholde buget 2016. Ældre og Sundhed har fået implementeret et nyt styringsværkstøj fieskema, som bl.a. skal kunne give plejehjemslederne et bedre overblik over deres økonomi måned for måned. Styringssystemet giver den enkelte leder muligheden for at fortage tiltag tidligere i processen og dermed forhindre et merforbrug. 8. Nyt fra Ældre- og Handicapudvalget v/lene Krabbe Dahl og Christian Korsgaard. Bilag 9. I forbindelse med ny organisering af Ældreområdet i 2014, blev de 7 lokalråd samlet i tre områder (Øst, Vest og Nord). I den forbindelse blev vedtægterne for lokalråd i Aalborg Kommune revideret og den 18. december 2013 godkendte Ældre- og Handicapudvalget de nuværende vedtægter for Aalborg Kommunes lokalråd. I samme forbindelse blev det besluttet, at vedtægterne skulle evalueres og lokalrådenes fremtidige struktur skulle drøftes efter to år. De to år er nu gået og Ældre og Sundhed planlægger derfor i samarbejde med Ældrerådet en evaluering af lokalrådene, med henblik på en drøftelse af lokalrådenes fremadrettede struktur. Den 13. april 2016 har Ældre- og Handicapudvalget godkendt evalueringsdesignet for lokalrådene. I Aalborg Kommune er det besluttet, at de enkelte fagudvalg senest den 1. april 2016 skal aflevere et omprioriteringskatalog (Bilag 7) med forslag til effektiviseringer for budgetår 2017. Ældre- og Handicapudvalgets forholdsmæssige andel af omprioriteringsbidraget udgør 26,4 mio. kr. i 2017. Forslag til omprioriteringsbidrag fremlægges til godkendelse med henblik på efterfølgende behandling i Magistrat og Byråd. Der er fokus på at forslag til omprioriteringsbidrag tager afsæt i forvaltningens kerneopgave og strategiske mål. Køkkenløsninger er til drøftelse. 4/6
9. Orientering fra ældrerådet. Udsat til næste møde. 10. Orientering fra formænd. Udsat til næste møde. 11. Nyt fra lokalrådsmedlemmer. Udsat til næste møde. 12. Nyt i organisationen v/camilla Tilsynsrapport og handleplan for Gug Geronto. Kategori 2. Der er fundet mindre fejl og mangler, som samlet kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. Næste tilsyn vil, hvis der modtages en fyldestgørende handleplan og skriftlig oplysning om, at alle krav er opfyldt, bliv foretaget i 2018. Tilsynsrapport og handleplan for Hans Egede. Kategori 3. Der er fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden. Næste tilsyn vil blive foretaget 2017. Tilsynsrapport og handleplan for Thomasminde. Tilsynet har fundet en generelt tilfredshed ift. de fysikerammer, borgerne udtrykker en tilfredshed med forholdene. Det er vurderet at medarbejderne er værdige og respektfulde i samarbejdet med inddragelse af beboerne i dagligdagen og understøtter den enkeltes behov og ønsker. Cecilie Marie Lodal Vestergård er ansat i stillingen som ny teamleder for Team Økonomi og Administration i Ældre og Sundhedssekretariatet pr. 1. maj 2016. Cecilie er uddannet cand.mag. fra Aarhus Universitet og kommer med en bred erfaring fra sygehuse såvel som fra Region Midtjylland og region Nordjylland. Gennem de seneste ca. 6 år har hun arbejdet som chefkonsulent i Primær Sundhed i Region Nordjylland. 5/6
Henriette Lerche er ansat i stillingen som plejehjemsleder på Riishøjcentret med tiltrædelse 1. maj 2016. Henriette er 39 år, uddannet sygeplejerske og kommer fra en stilling som afdelingssygeplejerske på Randers Regionshospital. Henriette har en bred erfaring fra ansættelser i sygehussektoren, og fra kommunale ansættelser henholdsvis som plejecenterleder, fra hjemmeplejen og hjemmesygeplejen. 13. Evt. 6/6