Indkaldelse til Regionsmøde Lørdag den 27. februar 2016 kl. 10:00 i Randers Rapporter Anonyme Alkoholikere Tag en AA er med til regionsmødet, så bliver vi flere til at yde Service i AA Formanden Formanden orienterer på regionsmødet. HSR Rapport til Regionsmødet i Randers den 27.02.16 fra repræsentanterne i HovedServiceRådet. Hovedservicerådet (HSR) holdt møde den 9. januar 2016. Formanden oplyste at statens takst for kørselsgodtgørelse i 2016 er 1,99 kr., hvilket betyder at vi ændrer taksten tilsvarende - fra 2,05 kr. i 2015. Servicehåndbogsudvalget havde af HSR fået til opgave at udarbejde et oplæg om 'rotation' og havde i den forbindelse spurgt de forskellige udvalg om deres indstilling til bl.a. rotation. Ud fra udvalgenes svar havde de lavet et forslag, der i grove træk gik ud på at konvertere udvalgene til arbejdsgrupper. Konklusionen blev, at punktet tages op igen på næste Hovedservicerådsmøde, og Servicehåndbogsudvalget blev anmodet om at formulere de ændringer i Service- og Strukturhåndbogen, som vil være nødvendige, hvis forslaget bliver vedtaget. Det blev vedtaget at oprette en side med MobilePay/Swipp til hattepenge, og det blev foreslået at ændre ordene "hattepenge/donere" til "online bidrag". Litteraturudvalget har tilkendegivet, at det opfatter sig som 2 separate arbejdsgrupper og ikke som et udvalg under Hovedservicerådet. Det blev vedtaget, at Daglig Ledelse sammen med Hovedservicerådets repræsentant i udvalget indkalder alle medlemmerne i Litteraturudvalget med henblik på afklaring af ovenstående. Informationshåndbogen: "AA og offentlig information" fra Det Landsdækkende Informationsudvalg (LIv) blev fremlagt til godkendelse, og der blev generelt udtrykt stor tilfredshed med det gode resultat. Det blev pointeret at teksten bør opdateres løbende af LIv. Den ligger nu og kan ses og hentes under 'AA Service' - 'Downloads' på Hjemmesiden. LIv havde forfattet et brev til sundhedsministeren, som blev forelagt HSR. Det blev vedtaget, at Sune H S og Ernst omformulerer teksten med hensyntagen til de bemærkninger, der kom fra medlemmerne af HSR og forelægger udkast til brev på et senere møde i Hovedservicerådet. Mogens B gennemgik regnskabet, der kan ses på hjemmesiden. LIv har fået tilladelse fra England til at oversætte filmen 'Alcohol and me' til dansk, og medlemmerne af HSR var enige om, at det færdige produkt skal være tilgængeligt så mange steder som muligt - også på AA's Hjemmeside. LIv har sammen med Region Øst foreslået, at AA deltager i Folkemødet på Bornholm. Det blev vedtaget, at bede LIv om at undersøge om formålet med Folkemødet og formålet med AA er foreneligt og derefter komme med et nyt oplæg. Materialet til årets Servicekonference er nu lagt på Hjemmesiden. 14. februar 2016 Side 1/5
De bedste AA-hilsener fra Ole og Ernst Informationsudvalget Medlemmer/deltagere. Det har været en af udvalgets klare målsætninger at få flere fæller engageret i informationsarbejdet. Vi må nu, efter ca. halvandet år, med den nuværende arbejdsform konstatere at målsætningen på ingen måde er nået. Der vil derfor på dagsordenen til næste udvalgsmøde komme forslag til ændringer af arbejdsformen. Disse forslag vil bl.a. omhandle mødefrekvens, arbejdsudvalg og forøgelse af antal faste medlemmer. Mødeaktivitet. Der har været afholdt 1 møde siden sidste regionsmøde. Igangværende/afsluttede aktiviteter. Et af de tre producerede radiospots har været udsendt på Radio M i Midtjylland. Det har ikke været muligt for TEU at foretage nogen registrering af evt. øget aktivitet på vagttelefonen i forbindelse med udsendelsen. Det er imidlertid udvalgets klare opfattelse at det har haft en effekt i forhold til at få AA ud af usynligheden og i retning af at blive en naturlig del af hverdags billedet. Det er udvalgets anbefaling at køre en ny kampagne senere på året, evt. i et andet område. Et konkret forslag vil blive fremført på regionsmødet i maj. Speakerbanken kører, men på lavt blus. Der er meget få henvendelser fra grupper og de uddelte flyers, har ikke haft nogen mærkbar effekt. Der indsendes artikler omkring aktiviteter i regionen til Box334. Alle fæller i regionen opfordres til at være opmærksom på aktiviteter/møder der kan være relevante emner til en artikel. Der er løbende opgaver med informationsarbejde på skoler og andre undervisningsinstitutioner. Der kommer til stadighed henvendelser fra leverafdelingen på Aarhus Universitetshospital, med forespørgsel om besøg til indlagte borgere. Planen er at forsøge at udvide samarbejdet til andre (lever-) afdelinger på sygehuse i regionen. Der arbejdes på en liste over kommuner i Regionen, med oplysninger i hvilke der er samarbejde med de kommunale alkoholrådgivninger. Henrik S. Aarhus d. 10/2 2016 14. februar 2016 Side 2/5
Telefon- og email udvalget Ingen rapport indsendt. Hjemmeside/IT udvalget Ingen rapport indsendt. Sekretær Der er nu ca. 110 grupper i RegionMidt jf. AA DK s kartotek. Til orientering har RegionMidt 3 adresser man kan benytte ved kontakt til regionen: Email aa.dk.regionmidt@gmail.com Web Snail mail Kongshusvej 146, Fillerup, 8300 Odder For at spare omkostninger/besvær tilstræber vi i regionen at al korrespondance med grupperne sker via e- mails. Vi håber derfor at de sidste 25 grupper tilmelder sig denne e-mail service snarest belejligt kontakt mig gerne, hvis I er i tvivl om Jeres gruppe er tilmeldt denne e-mail service. AA Danmark er ved at implementere adressesystem, hvor den enkelte eller gruppe selv kan tilmelde sig til automatisk at få tilsendt information af forskellig art for eksempel invitation til regionsmøder. Vi informerer yderligere om denne mulighed på regionsmødet. Regionens udvalg kan nu selv administrere deres egne sider på regionens hjemmeside, herunder lægge nye dokumenter og artikler på hjemmesiden. Kontakt IT ansvarlig for administratoradgang. Niels Otto 14. februar 2016 Side 3/5
Økonomi Endeligt regnskab for 2015 Hattepenge Tak for de mange bidrag vi nåede næsten målet og så har nogle grupper i regionen oven i købet valgt at indbetale direkte til AADK. Udgifter Vi har brugt ca. dkk 11.000 mindre end budgetteret Overført til AADK Vi har overført dkk 50.000 til DKAA dkk 15.000 mindre end de foregående år. Dette skyldes at regionsmødet 21/11 2015 besluttede, at bruge ca. dkk 13.000 til radiospots et beløb der således er hensat til betaling i 2016. AA jylland Regnskab 2015 Tidligere år Perioden 1/1-31/122015 Hele regnskabsår Indtægter: Faktisk Budget Til rest Til rest % 2014 2013 2012 2011 01 - Hattepenge 111.403 115.000 3.597 3,1 104.365 111.985 101.278 92.065 02 - Infoblad 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 Indtægter i alt 111.403 115.000 3.597 3,1 104.365 111.985 101.278 92.065 Udgifter: Kørsel: 1) 03 - Regions- og rådsmøder 2.417 4.500 2.083 46,3 4.342 1.539 1.898 1.543 06 - infomøder og RegNyt 2.196 1.000-1.196-119,6 532 563 925 565 07 - SK formøde 467 1.000 533 53,3 294 0 1.356 0 08 - SK 787 1.000 213 21,3 967 944 365 0 Kørsel i alt: 5.867 7.500 1.633 21,8 6.134 3.046 4.544 2.108 Møder: 09 - Regions- og rådsmøder 2.011 2.500 489 19,6 2.215 1.074 1.541 2.238 11 - Regional Information 3.404 3.000-404 -13,5 6.240 783 3.079 1.648 12 - Infomøder 342 1.000 658 65,8 250 280 793 620 13 - SK formøde 448 1.000 553 55,3 617 927 1.465 730 14 - Regionsnyt 0 0 0 #DIV/0! 0 122 0 835 Møder i alt 6.205 7.500 1.295 17,3 9.322 3.186 6.878 6.071 Øvrige udgifter: 15 - telefon og internet 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 1.062 16 - telefon og internet 1.800 3.600 1.800 50,0 3.600 3.000 3.000 3.300 17 - porto 528 1.500 972 64,8 2.088 2.045 2.748 2.927 18 - Skanderborg Festival 0 5.000 5.000 100,0 8.156 2.664 3.386 2.342 19 - Regionsnyt/WEB-IT 0 500 500 100,0 157 148 148 3.173 20 - kontorartikler 261 500 239 47,8 354 147 478 1.034 21 - Servicekonference 20.579 20.000-579 -2,9 16.545 18.300 17.556 17.534 22 - diverse 960 1.000 40 4,0 716 109 440 298 Øvrige udgifter i alt 24.128 32.100 7.972 24,8 31.615 26.413 27.756 31.670 Udgifter i alt 36.200 47.100 10.900 23,1 47.071 32.645 39.178 39.849 Resultat åtd 75.203 67.900-7.303-10,8 57.294 79.340 62.100 52.216 Primo 23.088 23.088 0 0,0 30.794 16.454 19.354 27.138 Overført til hovedkontor 50.000 65.000 65.000 65.000 60.000 Beholdning pr. 31/12 2015 48.292 23.088 30.794 16.454 19.354 1) 2,05 pr. km fra 1/1 2015 14. februar 2016 Side 4/5
Økonomi - Budget for 2016 samt regnskab pr. 10/2 2016. AA jylland Regnskab 2016 Tidligere år Perioden 01.01. - 10.02.2016 Hele regnskabsår Indtægter: Faktisk Budget Til rest Til rest % 2015 2014 2013 2012 01 - Hattepenge 10.968 115.000 104.033 90,5 111.403 104.365 111.985 101.278 02 - Infoblad 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 Indtægter i alt 10.968 115.000 104.033 90,5 111.403 104.365 111.985 101.278 Udgifter: Kørsel: 1) 03 - Regions- og rådsmøder 310 4.500 4.190 93,1 2.417 4.342 1.539 1.898 06 - infomøder og Regionsnyt 0 3.500 3.500 100,0 2.196 532 563 925 07 - SK formøde 0 1.000 1.000 100,0 467 294 0 1.356 08 - SK 0 1.000 1.000 100,0 787 967 944 365 Kørsel i alt: 310 10.000 9.690 96,9 5.867 6.134 3.046 4.544 Møder: 09 - Regions- og rådsmøder 181 2.500 2.319 92,8 2.011 2.215 1.074 1.541 11 - Regional Information 0 350 350 100,0 3.404 6.240 783 3.079 12 - Infomøder 0 250 250 100,0 342 250 280 793 13 - SK formøde 0 1.000 1.000 100,0 448 617 927 1.465 14 - Regionsnyt 0 0 0 #DIV/0! 0 122 0 Møder i alt 181 4.100 3.919 95,6 6.205 9.322 3.186 6.878 Øvrige udgifter: 15 - telefon og internet (sekretariat) 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 16 - telefon og internet (regionsråd) 0 0 0 #DIV/0! 1.800 3.600 3.000 3.000 17 - porto 0 1.500 1.500 100,0 528 2.088 2.045 2.748 18 - Skanderborg Festival 0 5.000 5.000 100,0 0 8.156 2.664 3.386 24 - Information - materialer etc 0 17.400 17.400 100,0 0 0 0 0 19 - Regionsnyt/WEB-IT 0 500 500 100,0 0 157 148 148 20 - kontorartikler 0 500 500 100,0 261 354 147 478 21 - Servicekonference 0 21.000 21.000 100,0 20.579 16.545 18.300 17.556 22 - diverse 45 1.000 955 95,5 960 716 109 440 Øvrige udgifter i alt 45 46.900 46.855 99,9 24.128 31.615 26.413 27.756 Udgifter i alt 536 61.000 60.464 99,1 36.200 47.071 32.645 39.178 Resultat åtd 10.431 54.000 43.569 80,7 75.203 57.294 79.340 62.100 Primo 48.292 48.292 0 0,0 23.088 30.794 16.454 19.354 Overført til hovedkontor 0 50.000 65.000 65.000 65.000 Beholdning pr. 10.02.2016 58.723 48.291 23.088 30.794 16.454 1) 1,99 pr. km fra 1/1 2016 14. februar 2016 Side 5/5