ERHVERVSUDVIKLINGSRÅD

XxxxREBILD KOMMUNES ERHVERVSUDVIKLINGSRÅD Referat Tirsdag den 3. december 2013 Mødested: Terndrup Kro Praktiske oplysninger: Mødetidspunkt kl. 16-18 (Spisning fra kl. 18) Bemærk: Mødet afholdes som et fællesmøde med Rebild Kommunes lokale repræsentanter i erhvervslederforum. Mødets tema Ordinært møde Afbud/ Fraværende: Lisa Kjær Niels Malling Laursen Henrik Hagens Jesper Sørensen

Dagsorden Pkt. 01. Godkendelse af referat fra mødet den 5. november 2013 Pkt. 02. Handlingsplan 2014 for erhvervs- og turismefremme Pkt. 03: Markedsføringsfilm om erhvervskommunen Rebild Pkt. 04: Erhvervsudviklingsrådet Årsmøde 2014 Pkt. 05: Valg og udpegning til Erhvervsudviklingsrådet 2014-15 Pkt. 06: Forslag til mødeplan for 2014 Pkt. 07: Drøftelse af erhvervsudvikling og erhvervsfremme Pkt. 08: Gensidig orientering Pkt. 09: Eventuelt 2/10

1. Godkendelse af referat fra mødet den 5. november 2013 Susan Vonsild har fremsendt følgende bemærkninger til referatet fra mødet den 5/11 2013: 3. Handlingsplan: Konklusion, andet punkt om DI, mangler der en kvalificering:...at Rebild skal være blandt de 10 bedste erhvervskommuner (eller: mest erhvervsvenlige kommuner?) i DK jf. DI. 4. Markedsføringsfilm: Vi pointerede, at filmen bør produceres på både dansk og engelsk for at øge anvendeligheden for erhvervslivet. Årsmøde 2014: Lisa pointerede, at der vælges nye rådsmedlemmer i 2014. Hvis det faktisk står i vores vedtægter at medlemmer vælges i ulige årstal, burde dette korrigeres i vedtægterne. Bilag RebildPorten: Sidste linje mangler nogle bogstaver. - at bemærkningerne tages til efterretning, og - at referatet godkendes Konklusion Referatet blev godkendt med de indkomne bemærkninger. Formand Niels Juel bød velkommen til Anna Kirsten Olesen, der deltog i sit første Erhvervsudviklingsrådsmøde som repræsentant fra LO. Forpagter af Terndrup Kro, Palle Jensen, fortalte om erfaringer fra den første periode, hvor kroen har været i drift. Der blev givet en kort status på personalesituation på Erhvervs- og Turismekontoret, hvor Lone Borg har opsagt sin stilling pr. 31. december 2013. Det forventes, at der kan være ansat en ny erhvervskonsulent pr. 1. marts 2014. 2. Handlingsplan 2014 for erhvervs- og turismefremme Erhvervsudviklingsrådet har på møderne den 1/10 og 5/11 2013 arbejdet med handlingsplan for 2014. På mødet 5/11 2013 blev der drøftet et udkast, der er bygget op omkring de 5 udpegede temaer i Erhvervs- og Turismepolitik for Rebild Kommune: Udsyn og samarbejde Erhvervsservice Udvikling af eksisterende erhverv Etableringslyst Oplevelsesøkonomi og turisme For hvert af de 5 temaer er der formuleret en overordnet målsætning, en række indsatsområder og konkrete måltal for arbejdet. 3/10

Rådet havde på mødet den 5/11 bl.a. følgende bemærkninger til handlingsplanen, der er indarbejdet i det reviderede forslag. Videretænke Rebilds fremtidige turisme-profil i lyset af trends og en potentiel åbning af Regan Vest skal indarbejdes som indsatsområde under Oplevelsesøkonomi og turisme. I handlingsplanens indledende afsnit skal det fremhæves som fremtidsvisionen, at Rebild skal være bl.a. de 10 bedste erhvervskommuner i Danmark, jf. DI s erhvervsklimaundersøgelse. Et stærkt samarbejde på tværs af kommunale afdelinger og mellem erhvervsliv og kommune fremhæves desuden som centrale for en gunstig udvikling af erhvervsklimaet i Rebild Kommune. Det reviderede forslag til handlingsplan 2014 kan ses som bilag nr. 1 - at Rådet drøfter udkast til handlingsplan 2014 med henblik på godkendelse. Handlingsplan blev godkendt. Sten Jensen bemærkede i drøftelsen af handlingsplanen, at han ønsker et stærkere samarbejde med de himmerlandske kommuner fremover, eksempelvis gennem fælles årsmøde m.v. 3. Markedsføringsfilm om erhvervskommunen Rebild På mødet den 5/11 2013 blev det aftalt at gå videre med ideen om at få udarbejdet en film, der kan synliggøre erhvervskommunen Rebild. Det er oplægget, at filmen skal stilles til rådighed for erhvervslivet og kommunen, der kan bruge den i forbindelse med præsentationer for kunder, leverandører, samarbejdspartnere m.v. Samtidig skal filmen være tilgængelig via sociale medier samt kommunens og virksomheders hjemmesider. Der er indhentet et tilbud fra Video2Web.dk på en film af 3-4 minutters varighed med både engelsk og dansk speak. Prisen er 25.000 kr. eks. moms og kørsel. Indhold Tilbuddet tager afsæt i, at filmen skal give en bred introduktion til erhvervskommunen Rebild, hvor der bl.a. gives eksempler på: de produkter og processer, som lokale virksomheder beskæftiger sig med de gode infrastrukturelle forbindelser de attraktive erhvervsområder nærheden til videns- og udviklingsmiljøer i bl.a. Aalborg etc. de natur- og kulturbaserede oplevelsesmuligheder de rekreative omgivelser 4/10

Proces Det foreslås, at der nedsættes en styregruppe på 3 personer, der i samspil med Video2Web.dk og Erhvervs- og turistkontoret får til opgave at beskrive rammerne for filmen mere detaljeret. Styregruppen mødes inden optagelserne sættes i gang, og hvis der viser sig et behov for det senere i processen. - at Rådet drøfter, hvorvidt det ønsker at gå videre med tilbuddet fra Video2Web, og hvis det er tilfældet, - at Rådet udpeger 3 repræsentanter til en styregruppe. Det blev besluttet at arbejde videre med initiativet. Susan Vonsild deltager i styregruppen. Desuden inviteres Henrik Hagens og en kommunikationsmedarbejder fra Rebild Kommune til at deltage i styregruppen. 4. Erhvervsudviklingsrådets Årsmøde 2014 På mødet den 5/11 2013 blev det aftalt, at årsmødet 2014 afholdes den 5. februar 2014 fra kl. 16.30-20, og at det forsøges at få Søren Svendsen fra Aalborg Lufthavn som hovedtaler. Søren Svendsen har efterfølgende takket ja til at deltage. På denne baggrund foreslås det, at programmet for Årsmødet 2014 indeholder følgende programpunkter: - Velkomst - Foredrag v/søren Svendsen - Udpegning af lokal vinder i Tagfat 2013 - Borgmestertale - Formandens beretning - Valg til Erhvervsudviklingsrådet - Let anretning og networking Det foreslås, at arrangementet holdes i Business Park Nords kantine, hvor der er plads til 100 deltagere. - at Rådet drøfter forslaget til program for Årsmøde 2014. Programmet blev godkendt med følgende bemærkninger: Der skal findes en appellerende titel til Søren Svendsens oplæg. Det blev foreslået, at årsmødet også bruges til at synliggøre det lokale skolevirksomhedssamarbejde. 5/10

5. Valg og udpegning til Erhvervsudviklingsrådet 2014-15 Erhvervsudviklingsrådet vedtægter 9 Valg af medlemmer til Erhvervsudviklingsrådet uddyber, at: Erhvervsudviklingsrådet er sammensat af 12 medlemmer, der skal sikre et dynamisk arbejde og et udviklende samarbejde med Byrådet. Rådets medlemmer er sammensat på følgende måde: - 2 medlemmer valgt af og blandt Byrådets medlemmer - 5 medlemmer, udpeget af Byrådet, f.eks. erhvervsrepræsentanter eller andre, der har særlige kompetencer i forhold til opfyldelse af de mål og visioner, Byrådet prioriterer i erhvervsudviklingspolitikken - 5 medlemmer, valgt af og blandt personer, opstillet på Årsmødet. Procedure for valg og udpegning af medlemmer til Erhvervsudviklingsrådet: Byrådet vælger 2 byrådsmedlemmer til Rådet for Byrådets valgperiode, hvoraf det ene medlem er Borgmesteren Byrådet udpeger 5 erhvervspersoner for en 2-årig periode. Udpegningen i 2007 sker dog for en 3- årig periode. På Årsmødet vælges 5 medlemmer for en 2-årig periode. Valget i 2007 sker dog for en 3-årig periode. Opstilles og vælges kan enhver person med tilknytning til en virksomhed eller en organisation i Rebild kommune. Valg sker på baggrund af stemmeafgivelse på Årsmødet. Hver fremmødt virksomhed har 1 stemme. Opstilling og stemmeafgivelse kan ikke ske via fuldmagt. Der vælges 2 suppleanter for de udpegede/valgte. De indtræder i Rådet såfremt der måtte ske varigt forfald, f.eks. pga. jobskifte, arbejdspres o. lign. Valgperioden er 2 år for suppleanterne. For alle valgte/udpegede personer kan genvalg finde sted iht. ovenstående. Det foreslås på denne baggrund, at medlemmerne af Erhvervsudviklingsrådet giver en tilbagemelding på, hvorvidt de ønsker at stå til rådighed for valg eller udpegelse til Erhvervsudviklingsrådet for perioden 2014-15. Vedtægter for Rebild Erhvervsudviklingsråd er vedlagt som bilag nr. 2. - at rådsmedlemmerne tilkendegiver, hvorvidt de ønsker at stå til rådighed for valg eller udpegning til Erhvervsudviklingsrådet for 2014-15. 6/10

Det blev i forbindelse med drøftelserne aftalt, at Rebild Erhvervsudviklingsråds vedtægters 8 Årsmøde justeres, idet paragraffen foreskriver, at der er valg af medlemmer i ulige år. Det er ikke længere tilfældet, da medlemmerne i rådets første periode startende fra 2007 blev udpeget for 3 år. Justeringen medfører alene, at det fremgår, at der er valg til Erhvervsudviklingsrådet i lige år. De valgte medlemmer gav følgende til kende om deres kandidatur til det Erhvervsudviklingsråd, der sammensættes i 2014: Mette Bonderup, Comwell Sport: ønsker ikke genvalg Susan Vonsild, Interlink: ønsker genvalg Majbritt Toft Pedersen: ønsker genvalg Lisa Kjær, Spar Nord: ikke til stede på mødet Jesper Sørensen, Nørager El: ikke til stede på mødet Byrådet udpeger repræsentanter efter Årsmødet. 6. Forslag til mødeplan for 2014 På mødet 5/11 2013 blev der truffet nedenstående beslutning omkring mødeplan 2014: Rådet besluttede, at der afholdes 8 møder i 2014, og at der i mødekalenderen indlægges temamøder, der eksempelvis kan tage afsæt i handlingsplan 2014 s temaer. Møderne forsøges i vid udstrækning afholdt som morgenmøde fra 8-10. Til mødet den 3. december laves et oplæg til mødekalender for 2014. Med det afsæt er der lavet nedenstående forslag til mødeplan 2014. Det skal bemærkes, at møderne er lagt på dage, hvor der ikke er berammet politiske møder for Byrådet og de politiske udvalg. Mødetidspunkt Tema Ons. 5/2 kl. 14-16 Årsmøde (fra kl. 16.30) Tors. 13/3 kl. 8-10 Udsyn og samarbejde Tirs. 29/4 kl. 8-10 Ordinært møde Ons. 11/6 kl. 15-18 Virksomhedsbesøg Ons. 20/8 kl. 9-10 Fællesmøde med Økonomiudvalget Fre. 22/8 kl. 8-10 Erhvervsservice Man. 29/9 kl. 8-10 Handlingsplan 2015 Tirs. 4/11 kl. 8-10 Ordinært møde Tors. 11/12 kl. 16-18 Fællesmøde med Erhvervslederforum (Rebild repræsentanter) - at Rådet godkender forslag til mødeplan for 2014. 7/10

Mødeplanen blev godkendt. 7. Drøftelse om erhvervsudvikling og erhvervsfremme Mødet afholdes som et fællesmøde mellem Erhvervsudviklingsrådet og de lokale repræsentanter i Erhvervslederforum under Aalborg Samarbejdet. Rebild Kommune er i Aalborg Samarbejdet repræsenteret ved: - Henrik Degn, Degn Grafisk - Karen Eriksen, O. Storm Sørensen Bronzestøberi - Jan Werner Jensen, Hydrema - Mette Bonderup, Comwell Sport Det er oplægget at henholdsvis Erhvervsudviklingsrådet og Erhvervslederforum giver en kort status på deres arbejde. Efterfølgende lægges der op til en drøftelse vedr. lokal erhvervsfremme og erhvervsudvikling, eksempelvis med afsæt i følgende: - I hvilket omfang er det muligt at styrke betingelserne for det lokale erhvervsliv? - Hvordan kan vi i endnu højere grad bruge Aalborg Samarbejdet som løftestang for at skabe erhvervsudvikling i Rebild og i Aalborg Samarbejdets område? - Hvordan kan vi bidrage til at skabe et endnu bedre erhvervsklima i Rebild Kommune, jf. eksempelvis DI-undersøgelsen Erhvervsklima 2013, der placerer Rebild som den bedste erhvervskommune i Nordjylland og nr. 23 på landsplan. Erhvervsudviklingsrådet orienterede om en række initiativer, der er igangsat i 2014 eller under planlægning: Temamøder omkring LinkedIn og webshops er afholdt i efteråret 2014. Erfaringerne fra arrangementerne er gode og fremover afholdes der 5-6 årlige temamøder. Lokalt forankret eventprojekt er godt i gang. Indsatsområderne er formulering af eventstrategi, udvikling af eksisterende events og udvikling af en event- og brandingorganisation. MTB-projekt igangsat medio 2013 i samarbejde med Jammerbugt (finansieret af bl.a. Aalborg Samarbejdet). Projekt Erhvervsudvikling i landdistrikter er under udvikling. Aalborg Samarbejdet har givet tilsagn om at medfinansiere projektet med 800.000 kr. over 2 år. Ansøgninger til øvrige fonde er under udarbejdelse. Erhvervskontoret er projektleder på DEFEND-projektet, der har til formål at udvikle det strategiske samarbejde mellem virksomheder inden for forsvarsindustrien (finansieret af bl.a. Aalborg Samarbejdet). Turistkontoret er flyttet ind i RebildPorten 1. juni 2013 og Erhvervskontoret er flyttet ind i Business Park Nord 15. november 2013. Repræsentanterne fra erhvervslederforum orienterede om, at de tre kommuners indskud i Aalborg Samarbejdet i perioden 2010-2013 på samlet 27 mio. kr. har genereret projekter for 147 mio. kr. i perioden. Det betyder, at de kommunale midler er gearet 5,4 gange. 8/10

Erhvervslederforum har nedsat tre tematiske grupper, der arbejder med iværksætteri, innovation og oplevelsesøkonomi. I drøftelserne var der særligt fokus på Iværksættergruppens aktiviteter, der bl.a. omfatter: Den årlige Iværksætteraften i Aalborg Hallen, der i år havde deltagerrekord med over 500 nye eller potentielle iværksættere. New Bizz Zone, der er en iværksættermesse, hvor nye nordjyske virksomheder får mulighed for at deltage med en stand, og der er forskellige relevante indlæg, der kan tiltrække besøgende. Iværksætterkurserne der udbydes flere gange årligt i både Aalborg, Åbybro og Støvring. For en detaljeret status på de Aalborg Samarbejdets projekter henvises der til den PP-oversigt, der er vedhæftet referatet. 8. Gensidig orientering Såfremt forslaget til mødeplan tiltrædes, afholdes næste rådsmøde den 5. februar 2014 kl. 14-16. Samme dag afholdes der Årsmøde fra kl. 16.30. Byrådet (Anny Winther) Formanden (Niels Juel) Projektet Energi til ildsjæle vil fremadrettet have fokus på at understøtte de borgergrupper, der har fremsat konkrete projektideer i processen. Erhvervssporet arbejdes der ikke videre med i på nuværende tidspunkt. Formanden kvitterede for et godt samarbejde i 2013, og at mange ideer er blevet omsat til konkrete initiativer. Medlemmer (alle) Økonomi Aalborg Samarbejde (Mette) Gymnasiets bestyrelse (Susan) Susan har modtaget en henvendelse fra International virksomhedsøkonomi, AAU, om at få en gruppe studerende til en Rebild-virksomhed. Der arbejdes videre med henvendelsen i samarbejde med Erhvervs- og turistkontoret. Der udsendes inden for den nærmeste fremtid en mail til de personer, der har deltaget i Erhvervsudviklingsrådets skolevirksomhedsaktiviteter i 2013, hvor der gives en status på arbejdet. Produktionsskolens bestyr. (Jesper) Erhvervs- og turistkontoret 9/10

Erhvervs- og Turistkontoret deltager i et dialog-/arbejdsmøde omkring Aalborg Kommunes initiativ STAY, der er drøftet på rådsmøderne den 1/10 og 5/11 2013. Erhvervskontoret er pr. 15/11 flyttet i nye lokaler i Business Park Nord. - at Rådet tager orienteringen til efterretning Orienteringen blev taget til efterretning. 9. Eventuelt Strategi for udbud af driftsopgaver er efter udsendelse af dagsordenen fremsendt til høring i Erhvervsudviklingsrådet. Henvendelse fra Himmerlands Udviklingsråd vedr. et fælles nordjysk høringssvar på statens vandmiljøplaner blev drøftet. Høringssvaret problematiserer, at de fremlagte vandplaner ikke indeholder konsekvensberegninger vedr. den erhvervsudviklingsmæssige effekt. Konklusion Rådet havde ingen bemærkninger til Strategi for udbud af driftsopgaver. Niels Juel underskriver i sin egenskab af formand for Erhvervsudviklingsrådet det fælles nordjyske høringssvar vedr. statens vandmiljøplaner. 10/10