PROTOKOL Generalforsamling i Grundejerforeningen Strandgårdsparken 27.februar 2010 1. Valg af dirigent Finn Madsen (nr. 31) blev valgt som dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig og indkaldt rettidigt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år v. formanden Tage Andersen. Siden sidste generalforsamling har vi udsendt 4 nyhedsbreve i februar, juni, oktober og december. På den måde har vi løbende orienteret foreningens medlemmer og der er ikke nogen grund til at gentage. Deltagelse i generalforsamlingerne har jeg med glæde konstateret har været stigende i den tid vi har udgjort bestyrelsen. Før den tid var der vel gennemsnitlig 20-25 deltagere hver gang, hvorimod de seneste 3 år har det været 60-90 hver gang. Dog med undtagelse af i år, hvor der er 36. Og vi har jo været rigtig dumme at lægge det i vinterferien. Det beklager vi det var en tanketorsk. Og I kan se, ikke engang hele bestyrelsen kunne være tilstede. Generalforsamling Fordi vi er blevet flere og flere til generalforsamlingerne og vi har været ret så rundhåndet med beværtningen ud fra den betragtning, at dem, der gider komme også skal have lejlighed til at nyde på bekostning af dem, som ikke har lyst til at deltage ja, så er posten generalforsamling blevet en så stor på regnskabet, så vi følte, at vi måtte ændre lidt. Derfor er vi ikke så rundhåndede mere og har indrettet det sådan at kaffen under generalforsamlingen er på foreningens vegne og ølsmagning og fællesspisning bagefter er på egen regning.
Stranden Vort projekt fra sidste års generalforsamling om ændring af strandarealet, faldt jo på demokratisk vis på generalforsamlingen. Vi havde forinden lavet en opinionsundersøgelse, der fik os til at tro, at der var flertal for at gennemføre ændringerne. Mange af dem som var positive i undersøgelsen kom imidlertid ikke til generalforsamlingen, hvorimod der kom mange som ikke ønskede ændringerne og som ikke havde givet sin mening tilkende i undersøgelsen. Vi var lidt ærgerlige over det, men sådan er demokratiet. Vi har efterfølgende fået få henvendelser om projektet, men ikke anset det for at være massivt nok til at forsøge igen. Men projektet ligger der og kan evt. tages op senere. Legeplads I foråret blev vi af legepladsudvalget stillet overfor et spørgsmål: Hvad hvis nogen kommer til skade på vores legeplads? Kan vi bare sætte et skilt op med at brug af legepladsen sker på eget ansvar. Og så er det i orden. Det har vi undersøgt. Og kommet til at det kan vi ikke. Det er stadig foreningens ansvar. Og der er eksempler på, at der har været stillet ret så store økonomiske krav mod en forening. Kan vi tegne en ansvarsforsikring, der dækker sådant et krav? Ja, vi kan tegne en forsikring, der formentlig dækker. Men vi kan ikke være sikre. Fordi forsikringsselskabet formentlig kan afvise at betale, hvis et eller andet ikke har været forskriftsmæssigt. Vi synes, at det var underligt, at en ansvars-forsikring formentlig ikke dækker ansvar. Men med alt det formentlig, følte vi os ikke trygge. Med alle disse tanker henvendte vi os til kommunens tilsynsførende med legepladser. Vores legeplads er nemlig hvad enten vi vil det eller ej en offentligt tilgængelig legeplads. Ja, men den er jo privat?? Nej, det er den ikke når enhver frit kan gå ind på den og bruge legeredskaberne. Hvis den skulle være privat, så skulle vi afspærre den med et hegn og låge og nøgler ligesom vi har til stranden. Det ville bare blive mere end 10 gange så dyrt. Og forældre skulle kunne give nøglen til børnene. Og vi skulle være sikre på at nøglerne ikke blev væk eller blev kopieret. Det ville være helt utopi. Ikke mere om juraen vedr. legepladsen den er klar nej den er uklar. Tilbage er så det vigtigste: Sikkerheden. Kommunens konsulent påpegede et utal af forskellige ting, der ikke var i orden. Noget blev betegnet som livsfarligt. Her i grundejerforeningen er det bestyrelsen der har ansvaret for at ingen kommer til
skade. Skulle nogen komme til skade fordi vi ikke har kendt vores ansvar, ville det være ubærligt. Tilskadekomne og pårørende vil måske få livsvarige mén, og vi bestyrelsen ja, hele grundejerforeningen ville være de skyldige. Den risiko, der hermed blev påpeget, at der var forbundet med de 30 år gamle legeredskaber turde vi ikke løbe. Derfor valgte vi at fjerne de fleste af legeredskaberne, idet de ikke med sikkerhed kunne bringes i forskriftsmæssig stand. Derfor valgte legepladsudvalget at træde tilbage som legepladsudvalg, hvilket er helt forståeligt. Heldigvis har de valgt at fortsætte deres aktiviteter som børneaktivitetsudvalg. Nå, men der må jo findes legeredskaber, der er brugbare. Det er der også. F.eks. fra Kompan. Vi har undersøgt priser. Og kommet til at det vil være udenfor foreningens økonomiske formåen. Derfor har vi i efteråret søgt Kommunens Landdistriktspulje om kr. 50.000,-. Vi mente nok at vi kunne høre ind under kommunens landdistrikter, idet vi jo ligger i det gamle Diernæs sogn. Men vi fik afslag med den begrundelse, at vi hører til Faaborg by!!! Indu Så er vi blevet opmærksomme på et firma, som hedder Indu og som etablerer legepladser for kommuner og andre institutioner også her i kommunen. Selve legeredskaberne betales af Indu mod at der sættes reklamebander op på siden. Indu skaffer selv sponsorerne. Det lyder næsten for godt til at være sandt. Det er det heller ikke altså sandt. For til Indu skal vi betale kr. 1.500,- + moms månedlig for en serviceaftale, som er obligatorisk i 7 år. Det er 157.000,- kr. i alt. På etableringstidspunktet skal der forudbetales 12-24 mdr. ydelse alt efter hvornår på året det etableres. Det er 22.500-45.000,- kr. Men: Indu tillader, at der er andre reklamer på legeredskaberne end deres. D.v.s. at vi kunne godt selv tegne lokale sponsoraftaler, der dækker denne omkostning helt eller delvist, så vi ikke får nogen større udgift af det.
Vi fik tilbuddet fra Indu i december. Da vi var så tæt på generalforsamlingen og vi på det tidspunkt var klar over, at tre af os ville udtræde, har vi valgt at vente med beslutningen, således at generalforsamlingen kan få lejlighed til at udtale sig og en ny bestyrelse kan behandle det. Skal vi fremtidig have legeplads? Hvor skal den ligge? Samme sted? Stranden? Fodboldbanen? Telekommunikationsmast I marts blev vi opmærksomme på at der var en nabohøring i gang om at placere en telekommunikationsmast dér hvor seniorbofællesskabets flagstang står. Den skulle samtidig fungere som flagstang. Den ville blive nogle få meter højere end den eksisterende flagstang og der skulle også placeres en minikabine få meter derfra. Vi har protesteret, idet vi ikke kender risikoen for at den vælter og at der kommer støj eller værre endnu stråler fra den. Så vidt vi kunne se ville det være generende for først og fremmest Ruth og Jess Rom, men også for seniorbofællesskabet. Efter noget korrespondance er det endt med at vi i oktober har fået meddelelse om at kommunen ikke vil modsætte sig det. Det kunne vi jo forvente, men vi syntes at vi varetog medlemmernes interesser bedst ved at klage. Udtynding af træer Også i år har vi lidt udtynding af træer. Det er oppe ved fodboldbanen. Tre har meldt sig. Vi venter på bedre vejr. Indbrud Indbrudsbølgen fra i efteråret ser ud til at have lagt sig. Vi tror, at det er takket være den indsats, som en stor kreds af medlemmer har ydet ved at gå vagt og især skaffe pressedækning om at vi holder øje med indbrudstyvene. Herfra skal lyde en stor tak til alle dem, som har gået vagt. Fælles indkøb af alarmudstyr
Der har kun meldt sig 3, der var interesseret i fællesindkøb med rabat, hvis vi køber 10 stk. Derfor frafalder vi medvirken til indkøb. Medmindre der nu melder sig yderligere 7 Lejere Vi er blevet opmærksomme på at det iflg. foreningens vedtægter kun er grundejere, der har ret og pligt til at være medlem af foreningen. Som konsekvens heraf har bestyrelsen bestemt, at lejere kan møde op på generalforsamlingen, hvis de har en fuldmagt med fra ejeren. Det kan bestyrelsen gøre med hjemmel i vedtægternes 17, der siger, at hvis der forekommer spørgsmål, hvorom vedtægterne intet foreskriver, skal bestyrelsen løse det og forelægge det på førstkommende generalforsamling. Derfor dagsordenens pkt. 4a. Den nye udstykning Vi får engang imellem henvendelser fra ejendomsmæglere især udenbys der gerne vil have nogle oplysninger om grundejerforeningen fordi de er ved at sælge nr. 10 eller 12 o.s.v. Vi får også henvendelser fra nogle som er flyttet ind og gerne vil være medlemmer af foreningen. Og det er både ejere og lejere. Alt det kan vi selvfølgelig afvise, men vi kan forvente, at de mere og mere bruger vores område. Det kan vi ikke forhindre og det er også OK bare de ikke misbruger det. Vi er i går blevet opmærksomme på, at der nu findes en grundejerforening for det nye område. Den hedder Grundejerforeningen Strandgårdsparken 2. Det er så nyt for os, at vi ikke har haft mulighed for at protestere over navnet, der efter min mening er for tæt på vores. Jeg vil anbefale, at den nye bestyrelse protesterer over navnet. Hjertestarter Vi har søgt Trygfonden om at få en hjertestarter. Vi har begrundet det med, at der er et stigende antal ældre i området og at vi mener at ambulancedækningen er forringet. Der kan forventes svar ca. 1. juni 2010. Børneaktivitetsudvalget Som nævnt har det tidligere legepladsudvalg taget konsekvensen af at der ingen legeplads er og kalder sig nu børneaktivitetsudvalget. De er stadig meget aktive og
har arrangeret sportsdag og halloween. Der skal herfra lyde en tak til dem og en anerkendelse af deres arbejde. Axfort Axfort og hans håndgangne mænd passer jo det grønne område tilfredsstillende. Bestyrelsesmøder Vi har i det forløbne år haft 7 bestyrelsesmøder. Det giver mig anledning til her at takke mine bestyrelseskolleger for godt samarbejde. Også tak til alle jer, der kommer til vore arrangementer og deltager aktivt. Bemærkninger: Ivan Nielsen nr. 116. Spørger til hjertestarters placering. Placeringen vil formentlig blive ved stamvejen, midt i Strandgårdsparken. Morten Rohde, nr. 178 En hjerte starter skal gennemses når den har været brugt. Henning Iskov, nr.1 Ældreboligerne undersøger også muligheden for en hjertestarter. Jens Martinsen, nr. 156 Undrer sig over naboforenings navn. Strandgårdsparken 2. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorerne: Britta Kongstad fremlagde regnskabet. Det bemærkes, at der er et skyldigt beløb til Kopman på kr. 4.569,-
Bemærkninger: Anne-Beth, nr. 41 Havde spørgsmål til reparation af kompan-legeredskab. Dirigenten konstaterede at regnskabet var godkendt. 4. Rettidigt indkomne forslag 1. Bestyrelsens fremlæggelse til generalforsamlingens godkendelse: I h.t. vedtægterne 17 har bestyrelsen besluttet, at lejere mod aflevering af behørig fuldmagt fra ejeren har adgang og stemmeret til den aktuelle generalforsamling. Ingen kan afgive stemme i henhold til mere end 1 fuldmagt. Forslag 1 blev vedtaget. 5. Fastsættelse af kontingent Kontingentforhøjelse på kr. 200,- årligt. Kontingentet forhøjes fra kr. 1.100,- til 1.300,- pr. år. Bemærkninger: Ivan Nielsen, nr. 116 Mener at kontingentstigningen burde være højere p.a. vedligeholdelse af strand, legeplads og 2 broer, som vinteren har været hård ved. Morten Rohde, nr.178 Intet i regnskabet retfærdiggør en højere stigning af kontingentet. Fru Iskov, nr. 1 Generalforsamlingen er ikke så dyr i år.
Kontingent forhøjelsen på kr. 200,- om året blev vedtaget. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter Helle Rohde nr. 178 blev genvalgt til bestyrelsen Leif Nielsen, nr. 89 blev valgt til bestyrelsen Lissy Kragelund Iversen, nr. 210 blev valgt til bestyrelsen for 1 år Lis Nielsen, nr. 116 blev valgt til bestyrelsen Jeanet Heitmann nr. 121 blev genvalgt som suppleant, valgt til 2 år. Margit Andersen, nr. 174 blev valgt som suppleant, valgt til 1 år. 7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter Revisorer og revisorsuppleanter var ikke på valg. 8. Eventuelt Bemærkninger: Anne-Beth, nr. 41 Olav, nr. 164 Jens Martinsen, nr.156 Margit Andersen, nr. 174 Legepladsen skal selvfølgelig blive, hvor den er nu. Tak til bestyrelsen og aktivitetsudvalg. Naturlegeplads er en god ide. Der gælder samme regler ved naturlegeplads, som ved andre legepladser med hensyn til faldunderlag m.v.
Lissy, nr. 210 Lise Rohde, nr. 203 Ivan Nielsen, nr. 116 Henning Iskov, nr. 1 Jens Martinsen, nr. 156 Bodil Kirsten Andersen, nr. 182 Margit Andersen, nr. 174 Lis Nielsen, nr. 141 Lissy, nr. 210 Jens Martinsen, nr. 156 Er det Axfort, som smider haveaffald på arealet mellem bane og sti? Mener at det kan være kommunen, som har efterladt afklippede grene. Bør regnskabet ikke sendes ud sammen med dagsorden? Opfordrer bestyrelsen til at tage strandprojektet op igen. Alle har krav på at se regnskabet. Hundelorte, ny opfordring til at der bliver samlet op. Strandgårdsparkens hjemmeside bliver ikke opdateret. Foreslår at der bliver oprettet et udvalg til pasning af hjemmeside. Udvalg til hjemmesiden ikke en god ide, John Gunn opdaterer rimeligt hurtigt. Irrelevant med hjemmeside udvalg. Alt hvad hun sender, bliver lagt på hjemmesiden Har en beton-genstand stående ved deres garage, som indbrudstyve eller andre har efterladt. Genstanden kan afhentes. Havde hørt at nogen havde meddelt til medierne, at vores vagtordning var ophørt. Opfordrer den nye bestyrelse til at tage vagtordningen op igen, hvis det bliver nødvendigt.
Strandgårdsparken, den. 2010 sign. Finn Madsen, dirigent sign. Helle Rohde, referent sign. Tage Andersen, afgående formand