Referat af Verdens Skoves generalforsamling 3. maj 2014 11.00-14.00 Trente Mølle, Fyn Til stede: Suzanne Rosenkilde Nielsen, Martin Futtrup, Vibeke Tuxen, Nanna Brendholdt Thomsen, Anne Liv Eberlein, Frederik Forsberg, Jørgen Mathiasen, Niels K. Andersen, Morten Lindhard, Aske Halling, Kenneth Nielsen, Liv Timmermann, Jens Kanstrup, Rasmus Henriksen, Lykke Valentin Kristiansen, Peder Steen Jensen, Ole Møller, Karsten Thomsen, Anders Morten Christoffersen, Ivar Havsteen-Mikkelsen, Thor Buur, Søren Kanstrup, Lars Toftum, John Glitfeldt, Jakob Kronik, Jan Ole Haagensen, Peter Smith, Kristine Engemann Jensen, Stefan Steen Jensen, Jakob Ryding, Trine Didriksen, Jan Kunstmann, Jørgen Muldtofte, Kasper Thomsen og Stine Tuxen. 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Jakob Ryding Referent: Martin Futtrup Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. Der var ingen bilag til dagsordenen. At regnskabet gøres tilgængeligt en uge før generalforsamlingen er ikke et vedtægtsbestemt krav, men det bør iht. de vedtagne retningslinjer for afholdelse af generalforsamlinger i Verdens Skove foreligge tilgængeligt en uge før. En uge før generalforsamlingens afholdelse forelå et foreløbigt regnskab, og tallene i regnskabet har ikke været ændret siden da. 2. Formandens beretning Formanden, Suzanne Rosenkilde Nielsen, gennemgik nogle af de væsentlige begivenheder fra det forgange bestyrelsesår. Formandens beretning tog udgangspunkt i foreningens strategimål. Bestyrelsesåret 2013-2014 var andet år med den samlede foreningsstrategi for 2012-2014. Der har været et højt aktivitetsniveau, som har påvirket og rykket dagsordener, og foreningen har fået midler til tre konkrete projekter. Verdens Skove har haft det første år som rammeorganisation, og der har desuden været en større udskiftning i medarbejderstaben. Strategimål 1: Regnskovsbevarelse Foreningen deltog på Northside festivallen i Aarhus, med stor succes. Der blev indsamlet 70.000 kr til regnskovskampagnen. Verdens Skove holdt desuden en jubilæumskampagne, som satte yderligere gang i salget af certifikater. Samlet blev der indsamlet 404.000 til regnskovsbevarelse i 2013. Det internationale arbejde for regnskovsbevarelse har været fokuseret omkring skovbevarelse, rettigheder og klima. 1
Strategimål 2: Skov og klima Verdens Skove har udviklet en genskovningsmodel, som pt. er ved at blive testet i Honduras. Hvis modellen viser sig at være god og anvendelig kan den potentielt finde anvendelse i andre områder og lande i fremtiden, såfremt der kan findes virksomheder som har interesse i at støtte denne type aktiviteter. Verdens Skove har deltaget i de internationale klimaforhandlinger, hvor vores fokus er personer, der lever i og af skoven, og på biodiversitet. Verdens Skove har desuden fået midler til et nyt klimaprojekt gennem CISUs klima- og miljøpulje. Strategimål 3: Vild dansk skovnatur Dansk natur-gruppen har haft et højt aktivitetsniveau med udarbejdelse af høringssvar og debatindlæg. Foreningen har i det forgangne år været dagsordensættende særligt i forhold til rewilding. Verdens Skove deltog igen i år ved Horsens middelalderfestival, hvor formålet med deltagelsen er oplysning om dansk natur, døde dyr i skoven og tilberedning og servering af helstegt dyr. Stine Tuxen er ansat i løntilskud som projektmedarbejder fra 1. Januar 2014 med fokus på dansk natur. Der foretages samtidig en indsamling til at etablere område med helårsgræsning i Bjergskov i Sønderjylland. Den endelige plan er ikke godkendt, men vil blive forelagt beslutningstagerne i starten af juni 2014. Dansk natur er et område, som har været forsøgt styrket i flere år, og endelig er der ved at komme gang i området i forhold til ressourceallokering. Strategimål 4: Bæredygtigt træ Staten har i 2013 forpligtet sig til at købe bæredygtigt træ, hvilket er en stor sejr for Verdens Skove, da foreningen gennem de sidste 10 år har arbejdet for at få indført bindende regler om offentligt indkøb af bæredygtigt træ. Kommunerne og regionerne er stadig ikke med, så der er stadig noget at arbejde med. Verdens Skove har fået midler til et nyt CSR-projekt, som har fokus på den honduranske tømmersektor. Strategimål 5: Organisationsudvikling Foreningen er blevet en rammeorganisation under DANIDA. Der er kommet en ny partnerskabsstrategi for foreningens udviklingsarbejde i syd, med fokus på etableringen af et partnermiks i hvert indsatsland, bestående af partnere med forskellige styrker, som komplementerer hinanden ved at fokusere på det, som de hver især er bedst til. Der har været stor medarbejderudskiftning i 2013-14. Jan Ole Haagensen tiltrådte 1. april 2014. Det har været en omfattende proces, som tog en del kræfter for bestyrelsen og medarbejderne fra december til marts 2014. Næstformand Jakob Kronik har været konstitueret sekretariatschef i perioden mellem Karin Elisabeth Linds fratrædelse og Jan Ole Haagensens tiltrædelse. I denne periode har Jakob Kronik midlertidigt udtrådt af bestyrelsen. 2
Kommunikationsafdelingen har et helt nyt hold. Nikolai Lang er ny kommunikationschef, Anne Liv Eberlein er ansat i løntilskud, John Glitfeldt er ansat som fundraiser og kampagnemedarbejder. Alexander Kinnunen er ansat som ny webredaktør. Stine Tuxen er ansat som projektmedarbejder i løntilskud. Andre nævneværdige begivenheder: I efteråret 2013 holdt Verdens Skove 30 års jubilæum på Train i Aarhus. Coca Cola plantbottle sag: Forbrugerombudsmanden kritiserede Coca Cola, og sagen fik en del medieopmærksomhed. Foreningen har fået midler fra puljen om innovative partnerskaber til et skovmonitoreringsprojekt i Bolivia og Panama, som søger at styrke oprindelige folks territorieforsvar gennem forbedret monitorering vha. moderne teknologi. Formanden takkede for det forgangne år, som har haft et stort aktivitetsniveau. 3. Godkendelse af regnskabet Søren Kanstrup fremlagde regnskabet for 2013. Foreningen budgetterede med et overskud på 200.000 kr., og overskuddet for 2013 blev 196.000 kr. Der har været et øget aktivitetsniveau på rammen, som har betydet et overforbrug i 2013. Der arbejdes allerede nu på en løsning, der skal medføre mindre forbrug i 2014 for at udligne noget af overforbruget. Der har samtidig været et mindre forbrug end forventet af løn på rammebevillingen. Der har ikke været nogen anmærkninger fra revisionen. Medlemsindtægter er steget siden det forrige år, dog ikke så stor en stigning som håbet, men vi har fortsat fokus på dette område, og det samme gælder frie midler fra private. Foreningen har modtaget en større arv i det forgangne år på ca. 170.000 kr. Der har været en del udgifter til administration i forbindelse med omstilling og tilpasning til rammebevillingen. Der har desuden været uforudsete udgifter og omkostninger i forbindelse med udskiftning af personale, og der har verseret en personalesag ved domstolene, som også har indebåret udgifter for foreningen. Nanna Brendholdt Thomsen spurgte, hvad foreningens administrationsprocent er. Søren Kanstrup svarede, at det afhænger af, hvordan man opgør det, men umiddelbart svarer det til sammenlignelige foreningers administrationsprocent på ca. 6%. Vibeke Tuxen spurgte, hvordan det går med DANIDA-målet om egenfinansiering. Søren Kanstrup svarede, at bestyrelsen vil uddybe dette til efterårets generalforsamling, men at de foreløbige meldinger er, at det går godt. Egenfinansieringen på nuværende tidspunkt er 3
omkring 17% ift. målet om 20% ved udgangen af 2015. Det er umiddelbart ikke noget problem for foreningen at nå målet om egenfinansiering. Jørgen Muldtofte spurgte til angivelsen i regnskabet om eventualforpligtelser i forhold til en personalesag. Søren Kanstrup orienterede om, at der verserer en personalesag på nuværende tidspunkt, hvis udfald er uklart på nuværende tidspunkt. Foreningen har skiftet revisor til Deloitte, som udarbejdede sit første regnskab i år. Deloitte var det billigste tilbud og har umiddelbart leveret en god service. Der har været nogle timingproblemer i forhold til levering op til generalforsamlingen, men ellers har samarbejdet forløbet godt. Der har i år blandt andet været nogle udfordringer i forhold til revisionen i syd. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. 4. Valg af formand Suzanne Rosenkilde Nielsen genopstillede som formand. Der var ikke andre, som stillede op som formand. Suzanne Rosenkilde Nielsen blev genvalgt som formand. 5. Valg af næstformand Jakob Kronik genopstillede som næstformand. Der var ikke andre, som ønskede at opstille. Jakob Kronik blev genvalgt som næstformand. 6. Valg af 5 øvrige bestyrelsesmedlemmer og 5 suppleanter Følgende stillede op til bestyrelsen: Martin Futtrup Stefan Steen Jensen Kristine Engemann Jensen Niels Andersen Stine Tuxen Jan Graversen Lykke Valentin Kristiansen Anders Morten Christoffersen Aske Halling Anne Liv Eberlein Morten Lindhard Stemmeoptællere var Kenneth Nielsen og Ivar Havsteen-Mikkelsen. Der var 30 stemmeberettigede. Følgende blev valgt til bestyrelsen: Martin Futtrup (23 stemmer) 4
Stefan Steen Jensen (23 stemmer) Jan Graversen (19 stemmer) Stine Tuxen (15 stemmer) Anders Morten Christoffersen (12 stemmer) Følgende blev valgt som suppleanter i prioriteret rækkefølge: 1. suppleant: Anne Liv Eberlein (11 stemmer) 2. suppleant: Morten Lindhard (9 stemmer) 3. suppleant: Lykke Valentin Kristiansen (8 stemmer) 4. suppleant: Kristine Engemann Jensen(7 stemmer) 5. suppleant: Niels Andersen (6 stemmer) Aske Halling fik 2 stemmer Tre stemmesedler blev kasseret, da de ikke opfyldte formalia. 7. Eventuelt Jens Kanstrup orienterede om foreningens nye klimaprojekt og nye klimainitiativer og opfordrede til at henvende sig, hvis man vil deltage i arbejdet. Søren Kanstrup orienterede om efterårets generalforsamling, som kommer til at foregå vedirokeserhytten nord for Aabenraa den 25. Oktober 2014. Hytten ligger i nærheden af Bjergskov. 5