FIE brugervejledning Hvad er FIE?... 2 Hvordan bruger jeg FIE?... 2 Hvor finder jeg FIE?... 2 Hvordan logger jeg ind?... 3 Hvordan uploader jeg data?... 4 Hvad sker, når mine data er behandlet?... 4 Efter Validering... 4 Efter indlæsning i BBR... 4 Hvordan kan jeg se, hvad der sker med min data?... 5 Mere hjælp... 6 Bilag... 7
2/11 Hvad er FIE? FIE er Erhvervs- og Byggestyrelsens løsning til indberetning af energidata fra forsyningsselskaberne til BBR. FIE kan modtage indberetningsfiler, validere data og videresende dem til BBR via en Webservice. Energiselskaberne modtager mail fra Forsyningsselskabernes Indberetningsmodul for Energidata (FIE) med status for resultat. Hvordan bruger jeg FIE? For at kunne bruge FIE, skal man oprettes med Brugernavn og Password. Såfremt man ikke allerede har et brugernavn og password til FIE, sker dette ved at kontakte Erhvervs- og Byggestyrelsen på bbr@ebst.dk eller 35 46 65 79 / 35 46 60 00. Herefter vil virksomheden få tilsendt et brugernavn og en velkomst email. Hvor finder jeg FIE? FIE s adresse er www.fie.bbr.dk. FIE s forside:
3/11 Hvordan logger jeg ind? Du skal logge ind med det brugernavn, du har fået tilsendt. Første gang skal du indtaste brugernavn og derefter klikke på Glemt password. FIE vil herefter sende en password til den email adresse, du er registreret med. Denne funktion benyttes også, hvis du har glemt dit password, hvorefter du vil få tilsendt et nyt til den e-mail adresse, som du har registreret på www.bbr.dk. 1 2 Brugernavn og password indtastes, og du kan logge ind. Herefter ændres skærmbilledet sig. Øverst kan du se hvilken brugerinformation du er logget på med Nederst får du mulighed for at uploade dine filer med energidata
4/11 Hvordan uploader jeg data? Vælg Browse og udvælg på dit eget system den fil, der skal uploades. Bemærk der kan kun uploades filer af typen CSV og XLS (Office2003). CSV-filerne må ikke indeholde kolonneoverskrifter. Kolonneoverskrifter er påkrævet i XLS-filer. Vælg Indberet. Herefter tilføjes en information om processeringen af filen. Hvad sker, når mine data er behandlet? Efter Validering Efter indlæsning i BBR Når datavalideringen i FIE er færdig, får du en meddelelse om, hvorvidt datavalideringen er gået godt, så data sendes videre til indlæsning i BBR eller om, at fejl i data har betydet, at data ikke bliver sendt videre til indlæsning i BBR, men skal rettes og uploades igen. Når data er lagt ind i BBR, modtager du en mail med informationen om resultatet fra indlæsningen i BBR. I BBR indlægges kun rækker uden fejl. Hvis der er fejl i nogle af rækkerne, vil det at den genererede logfil fremgå, hvilke rækker, der er fejlbehæftede, og derfor ikke indlæses i BBR.
5/11 Hvordan kan jeg se, hvad der sker med min data? Vælg fanebladet Indberetningsoversigt. På fanebladet vises en liste over de filer, som er blevet uploadet samt en række informationer om: Dato for upload Filnavn Antal rækker Antal rækker med fejl Status for og resultat af behandling Derudover er der link til en logfil, som nærmere beskriver i hvilke rækker der er fejl samt typen af fejl.
6/11 Yderligere hjælp Øverst til højre på fanebladet er en hjælpefunktion. Derudover er i bilaget listet en række af de krav, der er til dataformat. Hvis du har behov for yderligere hjælp kan du kontakte Erhvervs- og Byggestyrelsen på bbr@ebst.dk eller 35 46 65 79 / 35 46 60 00.
7/11 Bilag Formater Formater på filer til upload CSV eller XLS Datoformat dd-mm-åååå. Decimal separator i numeriske felter skal være komma (,) Tusinde tals separator må ikke anvendes i numeriske felter. Dataformatet ASCII(50) feltet må indeholde alfanumeriske tegn Dataformatet NUM- BER(10,1) feltet kun må indeholde et decimaltal Datafelt Format Bemærkning Energiforsyningsselskab ASCII(8) Energiforsyningsselskabets CVR nummer. Dataformat jævnfør: OIOXML CVRnumberIdentifier. Eksempel: "12345678". Leverancested ID ASCII(18) Energiforsyningsselskabets nummerering af målersted/leverancested. Naturgas: EAN-GSRN nummeret. Fjernvarme: Målersteds id. Energiforsyningsselskabets målernummer. Fyringsolie: Selskabets identifikation af leverancested for fyringsolieleverancen (for eksempel kan anvendes kreditornummer). Eksempel: "987654321". Metode leverancested ASCII(1) Metode for angivelse af leverancestedets geografiske placering. Se note 1). Kun følgende værdier er tilladte: "1" eller "2". Eksempel: "1" og "2". Adgangsadresse ID ASCII(38) Global, unik og stabil identifikation af den BBR adgangsadresse (vejnavn, husnummer og postnummer) som angiver leverancestedets geografiske beliggenhed. Dataformat: Såkaldt UUID, jævnfør OIOXML AddressAccessIdentifier. Eksempel: "0a3f509c-132d-32b8-e044-0003ba298018"
8/11 Enhedsadresse ID ASCII(38) Global, unik og stabil identifikation af den BBR enhedsadresse (dvs. adresse inkl. evt. etage og dør) som angiver leverancestedets geografiske beliggenhed. Dataformat: Såkaldt UUID, jævnfør OIOXML AddressAccessIdentifier. Eksempel: "0a3f50c9-b2a4-32b8-e044-0003ba298018" Postnummer ASCII(4) Postnummer for leverancestedets geografiske placering. Dataformat jævnfør: OIOXML PostCodeIdentifier. Eksempel: "7800". Vedrørende krav til oplysningen, se note 1). Supplerende bynavn ASCII(34) Eventuelt supplerende bynavn for leverancestedets geografiske placering. Angiver typisk en landsby e.l. mindre bebyggelse indenfor postnummeret. Dataformat jævnfør: OIOXML MailDeliverySublocationIdentifier. Eksempel: "Lindved". Kommunekode ASCII(4) Kommunekode som angiver den kommune hvori leverancestedet geografisk er placeret. Eventuelle foranstående nuller medtages. Dataformat jævnfør: OIOXML AuthorityCode. Eksempel: "0751". Vedrørende krav til oplysningen, se note 1). Vejkode ASCII(4) Vejkode som angiver det vejnavn som leverancestedet geografisk er placeret ved. Eventuelle foranstående nuller medtages. Dataformat jævnfør: OIOXML StreetCode. Eksempel: "0179". Vedrørende krav til oplysningen, se note 1). Vejnavn ASCII(40) Vejnavn for leverancestedets geografiske placering. Dataformat jævnfør: OIOXML StreetName. Eksempel: "Alexander Kiellands Vej". Vedrørende krav til oplysningen, se note 1). Husnummer ASCII(10) Husnummer inklusive eventuelt bogstav, som angiver leverancestedets geografiske placering. Dataformat jævnfør: OIOXML StreetBuildingIdentifier. Angives som 1-999 dvs. uden foranstående nuller og uden mellemrum før eventuelt. stort bogstav A-Z. Eksempel: "7" eller "14A".
9/11 Oplysningen er krævet, se note 1). Etagebetegnelse ASCII(2) Etagebetegnelse for leverancested. Dataformat jævnfør: OIOXML FloorIdentifier. Eksempler: "1", "2", "st" og "kl". Oplysningen er krævet, hvis den indgår som en del af leverancestedets adresse. Dørbetegnelse ASCII(4) Dørbetegnelse, dvs. sidebetegnelse eller dørnummer e.l. for leverancested. Dataformat jævnfør: OIOXML SuiteIdentifier. Eksempel: "tv", "th", "mf", "1" og "2". Oplysningen er krævet, hvis den indgår som en del af leverancestedets adresse. Ejendomsnummer ASCII(6) Ejendomsnummer i Ejendoms Stamregisteret (ESR) som angiver den vurderingsejendom som leverancestedet geografisk er placeret på. Dataformat: Kun cifre er tilladt, jævnfør: OIOXML MunicipalRealPropertyIdentifier. Eksempel: "123". Bygningsnummer ASCII(3) BBR Bygningsnummer som angiver den bygning som leverancestedet geografisk er placeret i. Dataformat: Kun cifre er tilladt, jævnfør: OIOXML BuildingIdentifier. Eksempel: "2". X koordinat Y koordinat NUMBER (10,2) NUMBER (10,2) X-Koordinat (Nord/Northing) for leverancestedet. Koordinaten angives i: UTM/ETRS 89, zone 32. Angives uden tusindtals separator og med maksimalt 2 decimaler. Eksempel: 574885,69. Y-Koordinat (Øst/Easting) for leverancestedet. Koordinaten angives i: UTM/ETRS 89, zone 32. Angives uden tusindtals separator og med maksimalt 2 decimaler. Eksempel: 6224326,14. Forsyningsart ASCII(15) Naturgas: Her angives værdien "Naturgas". Fjernvarme: Her angives værdien "Fjernvarme-vand" eller "Fjernvarme-damp". Fyringsolie: Her angives værdien "Fyringsolie". Eksempel: "Fjernvarme-vand" og "Fyringsolie".
10/11 Indberettet dato ASCII(10) Dato for indberetning. Det vil sige dato for generering af datafil. Datoformat: dd-mmåååå. Eksempel: "13-12-2010", som angiver den 13. december 2010. Periode start ASCII(10) Naturgas og fjernvarme: Tidspunktet for udførelse af den aflæsning, der indleder leveranceperioden. Datoformat: dd-mm-åååå. Fyringsolie: Dato for drop eller startdato for den periode, der sendes data for. Eksempel: "13-12-2010", som angiver den 13. december 2010. Periode slut ASCII(10) Naturgas og fjernvarme: Tidspunktet for udførelse af den aflæsning, der afslutter leveranceperioden. Datoformat: dd-mm-åååå. Fyringsolie: Hvis datalinjen omfatter mere end én leverance, så angives dato for sidste leverance eller slutdato for den periode, der sendes data for. Hvis datalinjen omfatter én leverance kan angives samme dato som i feltet Periode start. Eksempel: "13-12-2010", som angiver den 13. december 2010. Måleenhed ASCII(5) Måleenheden angives i den enhed, som fremgår af afregningen til forbrugeren. Naturgas: Her angives "kwh" eller "MWh". Fjernvarme: Her angives "kwh", "MWh" eller kbm. Fyringsolie: Her angives "Liter". Eksempel: For fyringsolie: "Liter". Mængde NUMBER(10,1) Den afregnede mængde i perioden fra Periode start til Periode Slut (leveranceperioden). Angives uden tusindtals separator og med maksimalt 1 decimal. Eksempel: 4321,5. Status for aflæsning ASCII(10) Status for afregningen. Status kan antage en af følgende værdier: "Aflæst", "Anslået" eller "Korrigeret". "Aflæst" - Hvis mængden er normalt aflæst og afregnet. "Anslået" - Hvis mængden der er afregnet er anslået af energileverandøren.
11/11 "Korrigeret" - Tidligere fremsendt mængde som med denne fremsendelse hermed ændres. Leveret Oplyses ved leverance af fyringsolie Yderligere hjælp kan fås ved henvendelse til EBST.