DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 18. oktober 2013 13/1532-10 Catherina Rotwitt caro@vd.dk +45 7244 2504 Til samtlige modtagere af udbudsmateriale vedr. udbud 93200.R03 To whom it may concern 93200.R03 STORSTRØMSBROEN GEOTEKNISKE OFFSHORE UNDERSØGELSER OG RÅDGIVNING RETTELSESBREV NR. 2 / CORRIGENDUM NO. 2 Spørgsmål fra de bydende /Questions from the tenderers: Vejdirektoratet har modtaget spørgsmål til udbudsmaterialet for ovennævnte udbud. Spørgsmål og tilhørende svar fremgår af nedenstående: The Danish Road Directorate has received questions regarding the tender documents for the above contract. Questions and answers are listed below: ID Dokument og reference / Document and reference 47 SBR, juni 2013, Page 9, 7.1 Udskydelse af opgaver Spørgsmål / Question Svar / Response Rettelse i udbudsmaterialet / Correction in the tender documents In order to perform the planned investigation a number of special vessels needs to be secured and locked for the project when the Contract is signed. Under a suspension, how is cost for the locked equipment paid for? Under a suspension (postponement) the consultant will be reimbursed documented actual costs incurred in connection with the equipment necessary for the task. The wording in the Special Conditions for Advisory Services, SBR June 2013, has been altered, cf. correction made in the Consultancy agreement draft. See ceorrections and additions below. 48 SBR, juni 2013, As point above. Under a termination at Under a termination the See cor- Thomas Helsteds Vej 11 Postboks 529 80 Skanderborg vd@vd.dk EAN 5798000893450 Telefon 7244 2200 Vejdirektoratet.dk SE 0729018
2 af 9 Page 9, 7.2 Standsning af opgaver 49 Contract Notice, Section II, 2.1 Total Quantity of Contract 50 Tender List (TBL), Item 10.4 51 Licitationsdato / Tender deadline your convenience how is cost for the locked equipment paid for? In the mentioned document the estimated value of the contract is between 10 million and 15 million Danish Kroner. At your webpage Leverandørportalen the estimated value of the contract is 10 50 million Danish Kroner. Please clarify the difference between the estimated figures. Work under item 10.4.1 to 10.4.10 involves work from 0 25 m water depth. This will require various vessels/spreads with very varying costs. In order to make the now stated mixed rates more cost efficient and transparent a subdivision of rates according to water depths (as done for SPT, HPD and CPTU) is proposed. Can this be accepted? I hereby request an extension to the tender deadline by Two Weeks until the 11th November 2013. Given the size and complexity of the proposed project we feel this additional time is essential in order to prepare the most suitable and cost effective project solution to the client. consultant will be reimbursed documented actual costs incurred in connection with the equipment necessary for the task. The wording in the Special Conditions for Advisory Services, SBR June 2013, has been altered, cf. correction made in the Consultancy agreement draft. Regarding the information given on Leverandørportalen about expected contract value the intervals are fixed, cf. the drop-down menu, and the interval 10 50 million Danish Kroner is consequently the most accurate. At the time of tendering the estimated value of the contract was between 10 and 15 million Danish Kroner. The actual price quoted by the tenderer may differ from this estimate. As the water depth is known rather accurately it should be possible to calculate an average cost/time for sampling. The tender deadline is extended by one week until the 4 th of November 2013. rections and additions below. 52 Udkast til aftale om rådgivning og bi- Please confirm if the above is acceptable? Det er angivet at VD stiller boreprogram til rådighed. Vil dette indeholde koordi- Boreprogrammet vil indeholde koordinatliste og
3 af 9 stand, Side 2 af 5, afsnit 4 natliste for boringer og boredybder og hvornår vil dette blive fremsendt? 55 TBL post 10.1. & 10.1.7 5 Ydelsesbeskrivelse, Side 3 af 29, afsnit 2 57 Ydelsesbeskrivelse, Side 4 af 29, afsnit 3 58 Ydelsesbeskrivelse, Side 7 af 29, afsnit 3 59 Ydelsesbeskrivelse, Side 13 af 29, afsnit 53 Generelt Er det korrekt at VD indhenter samtlige nødvendige tilladelser for udførelse af opgaven? Herunder tilladelse til anvendelse af arealer på land og evt. tilladelser til opførelse af nødvendige interimsforanstaltninger for at kunne løse opgaven? Afholder VD udgifter ved anvendelse af arealer på land? 54 TBL post 10.2.8 Der er angivet 225 stk forseglinger af forsøgs-/borehul. Betyder dette at CPTU forsøgshuller også skal forsegles selvom CPTU forsøgene er udført ved én samlet nedpresning af CPTU-sonden uden forboring? Hvilke kriterier er der for vejrlig - og hvordan skal det dokumenteres? Bliver eventuelle geotekniske undersøgelser i forbindelse med nedrivning af den eksisterende Storstrømsbro en del af indeværende kontrakt som ekstraarbejde? Bliver eventuelle geotekniske undersøgelser af påfyldningsområderne på land en del af indeværende kontrakt som ekstraarbejde? Under positioneringssystemet er de 4 omtalte referencestationer tilgængelige eller skal de etableres af rådgiveren? Under undersøgelsernes formål er angivet information om bl.a. effekten af cyklisk belastning, belastningshastighed og thixotropi. Laboratorieforsøg i relation til indhentning af disse informationer er ikke indeholdt i TBL. Vil dette være ekstraarbejder? forventet boredybde. Boreprogrammet fremsendes efter kontraktindgåelse. / The drilling program will include coordinates and expected drilling depth. The drilling program will be sent after contracting. 1. 2. Udgifter ved anvendelse af arealer på land skal være indeholdt i tilbud / Expenses for use of areas on land must be included in the price. Vejdirektoratet ønsker at have en repræsentant i området til at følge undersøgelserne. Denne person vil være med til at træffe beslutningen. Ja. / Yes. (This information can be included in a separate investigation program.) 0 Ydelsesbeskrivelse, Det angives at dataanalysen skal betrag- Resultater af hydrografi-
4 af 9 Side 14 af 29, afsnit 1 Ydelsesbeskrivelse, Side 14 af 29, afsnit 2 Ydelsesbeskrivelse, Side 14 af 29, afsnit 3 Ydelsesbeskrivelse, Side 15 af 29, afsnit 4 Ydelsesbeskrivelse, Side 15 af 29, afsnit 5 Ydelsesbeskrivelse, Side 1 af 29, afsnit Ydelsesbeskrivelse, Side 1 af 29, afsnit tes som et integreret arbejde, som samler resultater fra geologisk, geofysisk, hydrografisk og geoteknisk arbejde. Hvornår leveres de geofysiske og hydrografiske data og hvilken bearbejdning af disse data skal rådgiveren forvente at gennemføre? Under identifikation af feltundersøgelsesmetoder er angivet DMT, HDP og PMT, som ikke er en del af TBL. Kan det blive aktuelt at udføre disse forsøg? Under identifikation af laboratorieforsøgsmetoder er angivet tre forskellige forsøgsbeskrivelser for CID og at DSS svarer til skæreboksforsøg. Er dette korrekt? Er DSS ikke at opfatte som såkaldt Direct Simple Shear forsøg? Det er angivet at de geologiske profiler som kan forventes er beskrevet i kapitel 4. Hvor i kapitel 4 er de beskrevet? Under overskriften Forsøgslokalitet og forsøgsdybde fremgår ingen koordinater til boringerne og heller ingen boredybder. Hvornår vil disse blive oplyst af VD? Der er angivet 5. Dynamisk penetrationsforsøg (SPT eller HDP) med prøvetagning af jord. Er denne prøvetagning relateret til prøver optaget fra SPTsonden? Der er angivet Typen af feltforsøg vælges under hensyntagen til information indhentet fra geofysiske målinger langs broens linjeføring. Hvordan skal dette forstås? Betyder det, at der eksempelvis kan blive ske og geofysiske undersøgelser vil blive stillet til rådighed I henhold til den tidsplan, der aftales. Disse resultater skal tages i betragtning under forberedelse af den geotekniske dataanalyse / Results of hydrografic and geophysical investigations will be made available according to time schedule to be agreed upon. These results should be taken into consideration when preparing the geotechnical data analysis. Ikke alle de nævnte undersøgelsesmetoder vil blive brugt / Not all of the mentioned testing methods will be used. DSS skal opfattes som Direct Simple Shear forsøg. De er beskrevet i kap. 5 / They are described in chapter 5. Efter kontraktindgåelse. / After contracting. Korrekt men efter aftale med Vejdirektoratets repræsentant. / Correct but subject to agreement with engineer. TBL er blevet opdateret / TBL has been updated.
5 af 9 7 Ydelsesbeskrivelse, Side 17 af 29, afsnit 8 Ydelsesbeskrivelse, Side 17 af 29, afsnit 9 Ydelsesbeskrivelse, Side 17 af 29, afsnit 70 Ydelsesbeskrivelse, Side 17 af 29, afsnit 71 Ydelsesbeskrivelse, Side 18 af 29, afsnit tale om ikke at udføre SPT-forsøgene, hvis der på en lokalitet kun forventes ler og SPT-forsøgene her eventuelt erstattes af CPTU-forsøg? På figur 3 er angivet en afstand som > 3m mellem undersøgelsespunkterne. Hvem fastsætter denne afstand og er der nogen øvre grænse for denne afstand? Hvorfor angives SPT/HDP, når der kun er stillet krav om udførelse af SPT-forsøg og ikke HDP-forsøg og hvad er formålet med at anvende/udføre SPT-forsøgene i stedet for det mere pålidelige CPTUforsøg over alt? Med hvilken indbyrdes lodret afstand mellem de enkelte SPT-forsøg og til hvilken samlet dybde skal der udføres SPTforsøg på den enkelte lokalitet? Der er angivet 1. To SPT forsøg med udtagelse af jordprøver i en dybde, hvor SPT N-værdien overstiger 70. Betyder dette at SPT-forsøgene kan stoppes når SPT N-værdien overstiger 70? Hvis denne værdi eksempelvis allerede nås i et marint sandlag på 5 m s dybde, med eventuelle underliggende blødere jordlag, kan SPT-forsøgene så stoppes eller er der en anden minimumsdybde, der skal nås? Der er angivet at CPTU-forsøgenes minimumsdybde skal være til lag med modstand, som overstiger mindst 20 MPa. Betyder dette at CPTU-forsøgene kan SPT er den foretrukne metode, men HDP og prøveudtagning kan være alternativer. SPT skal udføres i combination med CPTU. / SPT is the preferred method but HDP and sampling can be alternative. SPT shall be carried out in soil deposits in combination with CPTU. Det afhænger af jordbundsforholdene, men typisk i dybdeintervaller af 0,5 til 1,0 m. / Depends on soil conditions, but typically 0.5 to 1.0 m depth interval. Såfremt der øverst træffes et stift lag eller sten/blokke, vil forboring være påkrævet. En beslutning omkring tidlig afslutning af forsøg skal aftales med Vejdirektoratets repræsentant på stedet. / If a stiff surface layer is encountered, or stones/blocks, predrilling will be required. Decision regarding early test termination shall be agreed upon with engineer. Se svar ovenfor men CPT vil stoppe i et højere niveau end SPT. En beslutning omkring tidlig afslutning af forsøg skal af-
af 9 72 Ydelsesbeskrivelse, Side 18 af 29, afsnit 73 Ydelsesbeskrivelse, Side 18 af 29, afsnit 74 Ydelsesbeskrivelse, Side 18 af 29, afsnit 75 Ydelsesbeskrivelse, Side 19 af 29, afsnit 7 Ydelsesbeskrivelse, Side 19 af 29, afsnit stoppes når spidsmodstanden (q c) overstiger 20 MPa? Hvis denne værdi eksempelvis allerede nås i et marint sandlag på 5 m s dybde, med eventuelle underliggende blødere jordlag, kan CPTU-forsøget så stoppes eller er der en anden minimumsdybde, der skal nås? Der er angivet, at der skal gennemføres cirka fire dissipationsforsøg af porevandstryk i løbet af det andet CPTU forsøg. Hvilken type jord forventes disse forsøg udført for og over hvor lang varighed? Prøver udtaget med grab er beskrevet. Er der egentlige krav om/til specielle grab prøver af havbunden og i givet fald, hvordan afregnes disse? Under afsnittet Prøvetagning af jord og klippe : Med hvilke intervaller/afstande skal der udtages omrørte og intakte prøver i boringen? Under afsnittet Prøveudtagning i medium til stive jordarter (glacialt moræneler) er angivet at Ved brug af hammer kan der anvendes stænger kombineret med standard penetration test (SPT). Der skal udvises forsigtighed ved anvendelse af disse SPT-data, da... Skal der udføres SPT-forsøg i selve den centrale boring i forbindelse med udtagningen af prøver? Skal der udføres kerneboring i boringerne på land eller kun snegleboring som angivet i TBL og TAG? I givet fald, hvordan afregnes kerneboring på land? tales med Vejdirektoratets repræsentant på stedet. / Same as above but CPT will stop at higher level than SPT. Again, decision of early termination to be agreed upon with engineer. Afhænger af jordart, men typisk mellem 10 og 30 min. / Depends on soil type but typically between 10 and 30 min. Afhængig af jordarten, skal der udtages intakte (kohæsive jordarter) og omrørte prøver. Dybdeintervallet skal fastlægges ud fra resultater af CPT/SPT-forsøg. / Depending on soil type, undisturbed (cohesive soils) and disturbed soil samples shall be obtained. Depth interval shall be based on CPT/SPT results. Der skal også udføres kerneboring i klippe (kalk) på land / Coring in rock (chalk) is also to be carried out on land. TBL og TAG er opdateret. / TBL and TAG has been updated.
7 af 9 77 Ydelsesbeskrivelse, Side 19 af 29, afsnit 78 Ydelsesbeskrivelse, Side 19 af 29, afsnit 79 Ydelsesbeskrivelse, Side 22 af 29, afsnit 80 Ydelsesbeskrivelse, Side 24 af 29, afsnit 81 Ydelsesbeskrivelse, Side 24 af 29, afsnit 82 Ydelsesbeskrivelse, Side 24 af 29, afsnit 83 Ydelsesbeskrivelse, Side 25 af 29, afsnit Der er angivet Prøverne skal røntgenfotograferes før prøvningen for at understøtte valg af prøvemateriale. Gælder dette også for omrørte (pose-) prøver eller kun intakte prøver og kerneprøver? I henhold til mængderne angivet i TBL, er det som om, det gælder for alle prøverogså omrørte. Der er angivet Farvefotografi af prøven fra boringerne. Gælder dette også for omrørte (pose-) prøver eller kun for åbnede intakte prøver og kerneprøver? For klippe er bl.a. angivet at der for hver prøve skal forudses Stenkvalitetsbestemmelse % for kerner i kridt. Hvad menes med dette? Det er angivet, at det endnu ikke er muligt at give detaljerede oplysninger om forsøgsprocedurer, der skal anvendes til styrke- og ødometerforsøg. Hvem giver disse detaljerede oplysninger og hvornår? Har rådgiveren frit valg mellem at udføre triaksiale forsøg på prøver med diameter:højde forhold på 1:1 og glatte trykhoveder eller med diameter:højde forhold på 1:2 og ru trykhoveder? Er de angivne skæreboksforsøg at opfatte som egentlige skæreboksforsøg eller som DSS-forsøg (Direct simple Shear)? Skal enhedsprisen i TBL post 10.8.2 for ødometer, konsolideringsforsøg gælde for både IL- og CRS-forsøg, idet det her er beskrevet, at begge forsøgstyper kan Det gælder kun intakte prøver og kerneprøver / Only undisturbed samples and cores are to be x- rayed. Der ønskes fotodokumentation af alle prøver. / Photodocumentation of all samples is required. Der henvises til RQD metoden. / RQD is an acronym that stands for Rock Quality Designation. It is intended to give an indication of the quality of a rock mass (the number of joints and fractures). It is derived based on the quantity of intact pieces from a drill core that are greater than 10 cm in length as a percentage of the total length of the core or core run. VD sørger for oplysningerne, når undersøgelserne er så langt at forsøgene kan igangsættes. Direct Simple Shear.
8 af 9 84 Ydelsesbeskrivelse, Side 25 af 29, afsnit 7 85 Ydelsesbeskrivelse, Side 2 af 29, afsnit 9 8 Ydelsesbeskrivelse, Side 14 af 29, afsnit 2 87 Styring og samarbejde, Side 2 af 4, afsnit 2.4 anvendes? Der er angivet Resultater af boringer og penetrationsforsøg skal helst afleveres i gint. Kan det afleveres i AGS-format? I aktivitetsplanen er angivet at geotekniske laboratorieforsøg har milestone maj 2014- juli 2014. Betyder dette, at de avancerede laboratorieforsøg skal udføres i dette tidsrum og dermed ikke bliver en del af de foreløbige rapporter? Følgende ønskes udspecificeret: Repræsentanten skal have adgang til de samme faciliteter, som rådgiverens medarbejdere: Præcis hvilke faciliteter og i hvilket omfang skal der stilles til rådighed? Hvem (VD eller rådgiver) refererer de angivne projektkoordineringsmøder? P.t. vides det ikke om AGS-format kan accepteres, men Vejdirektoratet er åbne overfor at finde ud af om andre formater kan håndteres af vores systemer. / At this time it is not known whether or not the format AGS can be accepted, but The Danish Road Directorate is open to finding out if other formats than gint can be accepted. En separat tidsplan kan aftales for de avancerede laboratorieforsøg. / For advanced testing, a separate time schedule can be agreed upon. Det gør rådgiver. / The consultant. Ved tilbudsafgivelsen skal anføres på TBL side A, at tilbuddet også afgives i henhold til rettelsesbrev nr. 2. Rettelser og tilføjelser / Corrections and additions: Herved meddeles følgende rettelser og tilføjelser til udbudsmaterialet for ovennævnte entreprise: Dokument og reference Rettelse / Tilføjelse Document and reference Correction / Addition Rådgiver aftale udkast / Consultancy agreement - draft Afsnit 12 I rådgiveraftalens afsnit 12 "SUPPLERENDE BESTEMMELSER" indsættes efter de to første afsnit: I SBR slettes første afsnit i ad. 7.1.1 og i stedet indsættes: Vejdirektoratet er til enhver tid berettiget til at udskyde rådgivningen og betaler i så fald rådgiveren for den rådgivning, der er præsteret indtil udskydelsestidspunktet, samt holder rådgiveren skadesløs for dokumenterede faktiske afholdte udgifter i forbindelse med udstyr nødvendigt for opgavens løs-
9 af 9 ning. Rådgiveren er pligtig at søge disse udgifter begrænset mest muligt. I SBR slettes første afsnit i ad. 7.2.1 og i stedet indsættes: Vejdirektoratet er til enhver tid berettiget til at standse rådgivningen og betaler i så fald rådgiveren for den rådgivning, der er præsteret indtil standsningstidspunktet, samt holder rådgiveren skadesløs for dokumenterede faktiske afholdte udgifter i forbindelse med udstyr nødvendigt for opgavens løsning Standsning af rådgivningen anses for opsigelse af rådgivningsaftalen. Tilbudsliste / Tender List (TBL) TBL revision 2.0 er vedlagt 10.4.12 Tilføjet. 10..21 Ændret (RQD tilføjet). 10.7.11 Ændret til Direct Simple Shear forsøg. Tilbuds- og afregningsgrundlag / Tender and settlement basis (TAG) TAG revision 2.0 er vedlagt Side 2, Hovedpost 10.2-10.4 / Page 2, Main item 10.2-10.4 Side 4, 10.2-10.4 SPT/HDP, CPTU og Prøveudtagning og kerneboring / Page 4, 10.2-10.4 SPT/HDP, CPTU and Sampling and coring Post 10.4.12 tilføjet under poster der kan udgå. / Item 10.4.12 added under items that can be removed. Post 10.4.12 tilføjet. / Item 10.4.12 added. Med venlig hilsen / Kind regards, Catherina Rotwitt Geotekniker / Geotechnical engineer