Til de bydende på Udbud R04 / R02 Geofysiske undersøgelser

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 9. oktober / John Halkjær Kristiansen Til de bydende på Udbud R04 / R02 Geofysiske undersøgelser RÅDGIVNING- GEOFYSISKE UNDERSØGELSER NY STORSTRØMSBRO OG ROSKILDE FJORD-FORBINDELSEN UDBUD R04/14210.R02 GEOFYSISKE UNDERSØGELSER RETTELSESBLAD NR. 3 TIL DE BYDENDE Spørgsmål fra de bydende: Vejdirektoratet har modtaget spørgsmål til udbudsmaterialet for ovennævnte udbud. Spørgsmål og tilhørende svar fremgår af nedenstående: Nr. Spørgsmål Svar Vil en navigationsusikkerhed på + 10 Ja, en navigationsusikkerhed på cm være tilfredsstillende ved cm vil være tilfredsstillende ved undersøgelserne. Hvis ikke hvad undersøgelserne. kræves.? Vil SSS data på de lavvandede områder kunne erstattes med andre metoder med samme opløsning og usikkerhed? Vil MBES data på de lavvandede områder kunne erstattes med andre metoder med samme opløsning og usikkerhed? Vil klientens repræsentant være til stede når indsamlingen af data foregår, i forbindelse med aftalt vejrlig? Af BUT side 3 afsnit 2 fremgår at: I begge arbejdsområder skal der gennemføres geofysiske Ja. I givet fald skal den alternative metode beskrives i forhold til opløsning, usikkerhed og muligheder for indsamling af hvilken datakvalitet på hvilken vanddybde. Ja. I givet fald skal den alternative metode beskrives i forhold til opløsning, usikkerhed og muligheder for indsamling af hvilken datakvalitet på hvilken vanddybde. Klientens repræsentant kan vælge at være til stede. Aftaler med klientens repræsentant kan også træffes via telefon eller og skal protokolleres gensidigt som dokumentation for beslutninger. Ja. Der uploades sammen med dette retteblad en revideret BUT, TAG og Ydelsesbeskrivelse Niels Juels Gade København vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 2 af undersøgelser med fire metode: Side scan sonar, Multi beam echo sounder, Sub bottom profiler, Magnetometer / Gradiometer. I ydelsesbeskrivelsen spørges der desuden også til geofysik/seismik, der skal kunne trænge ned i 40 meters dybde. Denne ydelse er indeholdt i BUT og TAG. Bliver BUT og TAG dokumenter revideret således at de indeholder dyb seismik? Det fremgår af BUT side 4 at: Den endelige rapportering skal foreligge den Forventer VD at der skal foreligge en draft version som VD kan kommentere inden denne dato? I så fald hvornår? Af BUT side 6 fremgår det at: Såfremt tilbuddet indeholder ikkevæsentlige forbehold, kan tilbuddet afvises eller forbeholdene prissættes Kan VD udspecificere denne sætning? Af Ydelsesbeskrivelsens side 13 nævnes for første gang geofysiske undersøgelser der skal ligge til grund for en geoteknisk tolkning. Skal disse målinger finde sted i forbindelse med MBES, SSS, SBP og MAG målinger, eller må disse udføres på et senere tidspunkt? Vi mener ikke det kan gøres i samme ombæring da det er et betydeligt større og mere kompliceret setup, der skal anvendes. Dette skyldes at man pga. den lave vanddybde ikke blot kan sejle med en hydrofonstreamer og forvente at få resultater dybere end vanddybden. For at få mere brugbare resultater bør det overvejes at udføre undersøgelserne med kable udlagt på bunden, for at mindske ringningerne i Nej, der skal ikke foreligge en draftversion, til VD s kommentering, inden denne dato. VD forbeholder sig dog ret til at rådgiveren efterfølgende besvarer spørgsmål og faktuelle oplysninger efter den og betragter dette som en del af rådgivningen til den faste pris. Hvis der er taget forbehold i forbindelse med tilbudsgivers tilbud, vil vejdirektoratet ud fra den foreliggende ydelsesbeskrivelse, og i samarbejde med Vikingeskibsmuseet vurdere hvorvidt forbeholdet er af en sådan karakter at tilbuddet bortfalder, eller prissætte forbeholdet ud fra en vurdering af hvilke alternative undersøgelser, der skal foretages for at opretholde den ønskede standard. Vejdirektoratet stiller ikke krav om at de geofysiske undersøgelser, der skal ligge til grund for en geoteknisk tolkning skal udføres samtidigt med MBES, SSS, SBP og MAG målingerne. Det er dog således at målingerne skal indgå i den samlede afrapportering til Vejdirektoratet den

3 3 af data. Ligeledes bør det også suppleres med seismiske målinger på land for at få en sammenhængende geologisk forståelse langs linjeføringen, da den lave vanddybde kan betyde at der ikke kan kortlægges til min 40m. Af Ydelsesbeskrivelsen side 13 fremgår at: Målingerne foreslås udført ved brug af MBES, 60 single kanaler med yderst følsomme hydrophoner, som kan give et forbedret signal til støj forhold. Denne sætning er lidt uklar, kan VD forklare hvad der menes? Vi forventer at der skulle stå Multikanals seismik og ikke MBES? Hvor følsomme hydrophoner er der brug for? Af Ydelsesbeskrivelsens side 13 fremgår at: "Den geofysiske survey og de marinarkæologiske forundersøgelser skal, såfremt det tidsmæssigt kan lade sig gøre, koordineres og suppleres med geotekniske dataindsamlinger, boringer og givne resultater. Muligvis vil der ligeledes opstå en kooperation med analyse af de biologiske forhold og prøvetagning." Denne opgave er ikke nærmere beskrevet i BUT og TAG, bliver BUT og TAG opdateret til også at indeholde denne opgave og vil deadline i dette tilfælde bliver en anden? Af Ydelsesbeskrivelsen side 13 fremgår: For at sikre bedst mulige data på lavt vand, skal dataindsamlingen her ske fra en flåde, hvorpå instrumenterne er fastmonterede. Også dette bør ske i Rådgiveren er fritstillet i sit metodevalg, sålænge resulatet svarer til de i ydelsesbeskrivelsen opridsede målsætninger indfries. Multikanal seismik kan således bruges. Hydrophonernes følsomhed skal udelukke, at støjforhold forhindre en optimal tolkning af data, der skal muliggøre en geologisk tolkning til formålet. Målsigtet er at kortlægge de dybereliggende geologiske formationer fra havbund og ned til m dybde under havbunden. Tilbuddet skal indeholde en metodebeskrivelse, herunder en detaljeret beskrivelse af udstyret der vil blive anvendt, og tolkningsmetoder samt en beskrivelse af lignende projekter hvor den eller de foreslåede metoder har været anvendt Der er alene tale om at VD ønsker at rådgiver for Geofysik anvender output fra de geotekniske undersøgelser, i sin løbende opgaveudførelse, såfremt disse data foreligger. Det forventes desuden at rådgiver for Geofysik stiller data løbende til rådighed for øvrige rådgivere. Der er altså IKKE tale om at rådgiver tidsmæssigt skal tilpasse sin opgaveudførelse. Opgaven vil ikke blive nærmere beskrevet i BUT og TAG, og det præciseres at deadline for dette udbud ikke flyttes som følge af en eventuel koordinering mellem geofysik og geoteknik. En mindre jolle med fastmonteret udstyr eller tilsvarende stabilt udstyr kan accepteres. Om vejrforhold og bølgegang er egnet til opmålingen med det til rådighed stående udstyr

4 4 af 7 noget nær havblik. Hvad forstår VD ved en flåde? Kan en mindre jolle med fastmonteret udstyr accepteres? Hvem definerer noget nær havblik? 12 Af Ydelsesbeskrivelsen side 13 fremgår at: Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kassere sejllinjer, der er sub-standard og få dem lavet om uden omkostninger. Hvordan definerer VD sejllinjer som sub-standard? Hvornår bliver det bestemt om noget er sub-standard, før eller efter processering? Skal data processeres færdig inden der demobiliseres? og en definition som noget nær havblik afklares med klientens repræsentant. Beslutninger og dialogen dokumenteres med en gensidig protokol over kommunikationen, der kan foregå direkte på stedet, i telefon eller via . Klientens repræsentant kan vælge at være til stede for at sikre datastandard under opmålingerne. Det forventes, at rådgiveren og klientens repræsentant afklarer datakvalitetens standard og proceduren for processeringen for at sikre datakvalitetens standard under opstart af feltarbejdet på et fælles møde. 13 Af Ydelsesbeskrivelsen side 13 fremgår det at: Såfremt der skal udføres CPT, vibrocores eller andre bundprøver, bør prøvestationernes placering baseres på en analyse herunder museernes arkæologiske landskabsanalyse af de geofysiske data. Placering af CPT, vibrocores og andre bundprøver er ikke nærmere Er rådgiveren i tvivl om sejllinjer er sub-standard skal han rådføre sig med klientens repræsentant omgående for at sikre, at sejllinjer gentages før demobilisering. Formålet er at sikre gentagelse af sejllinjer, der kan erkendes som åbenlyst fejlbehæftede allerede før processering (f.eks. pga. skruestøj, springlag, søgang o.lign.) forud for demobilseringen. Aftaler og afstemninger med klientens repræsentant kan også træffes via telefonsamtaler eller korrespondance og skal protokolleres gensidigt som dokumentation for beslutninger. Det skal præciseres at CPT, Vibrocores og andre bundprøver ikke som udgangspunkt er en del af dette udbud. Formålet med formuleringen er, at geoteknik om muligt først udføres efter den geofysiske screening.

5 5 af 7 beskrevet i BUT og TAG, bliver BUT og TAG opdateret til også at indeholde denne opgave og vil deadline i dette tilfælde bliver en anden? 14 I Ydelsesbeskrivelsen på side 13 lyder det som om der skal laves to ekstra rapporter hvor de geotekniske målinger inddrages. Deadline på disse rapporter ser ud til at ligge senere end deadline i BUT og TAG d Kan dette bekræftes af VD? 15 Kan VD lave en samlet tidsplan der omhandler alt der beskrives i BUT, TAG samt ydelsesbeskrivelser. Det er uklart hvad der er af deadlines. Det kan bekræftes, at deadline for de to rapporter hvori de geotekniske målinger skal inddrages ligger senere end Dette skyldes at de geotekniske undersøgelser går i gang på et senere tidspunkt og det tager noget tid før der foreligger geotekniske feltresultater der kan bruges til tolkning sammen med målingerne. Idet det geotekniske udbud for Storstrømmen er ude samtidig med dette, og for Roskilde Fjord forbindelsen bliver det først udbudt i 2014, kan der ikke gives en tidsplan, men de forventede måneder er angivet i ydelsesbeskrivelsen. Rettelser og tilføjelser: Herved meddeles følgende rettelser og tilføjelser til udbudsmaterialet for ovennævnte udbud: Ydelsesbeskrivelse for geofysiske undersøgelser (YB): Side 13 nederst tilføjes: De geofysiske målinger til geoteknisk tolkning skal som minimum kunne udføres på vanddybde større end og lig med 1,5 m. Geofysiske målinger til geoteknisk tolkning på vanddybder 0,6 1,5 m, ud over målinger i marinarkæologisk øjemed, skal kunne udføres som selvstændig ydelse. Ydelsen inkl. ekstra tolkning medtages som mulig option og kan helt udgå af entreprisen. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG): Side 11 Efter sidste afsnit tilføjes:

6 6 af 7 Option, Storstrømsbroen Der ønskes oplyst honorar for eventuelle dyberegående seismiske målinger inkl. tolkning og afrapportering, for undersøgelser på vanddybder mellem 0,6 1,5 m, i den aftalte kvalitet. Prisen skal dække administrationsomkostninger, kontorhold, personaletimer og møder til opstartsmøde, evt. løbende nødvendig kontakt til myndigheder eller berørte i farvandet, statusmøde, kvalitetssikring og overdragelse af resultaterne. Option, Roskilde fjord Der ønskes oplyst honorar for eventuelle dyberegående seismiske målinger inkl. tolkning og afrapportering, for undersøgelser på vanddybder mellem 0,6 1,5 m, i den aftalte kvalitet. Prisen skal dække administrationsomkostninger, kontorhold, personaletimer og møder til opstartsmøde, evt. løbende nødvendig kontakt til myndigheder eller berørte i farvandet, statusmøde, kvalitetssikring og overdragelse af resultaterne. Tilbudsliste (TBL): Tilbudsliste dateret september 2011 er revideret og vedlagt dette rettelsesblad, i en udgave dateret oktober Der er indføjet ønske om tilbud på ekstraarbejde for undersøgelse med metoderne SSS, MBES, SBP, MAG jf. ydelsesbeskrivelses afsnit Ekstra arbejde (EFTER REGNING) Beskrivelse Honorar for ekstra arbejde for undersøgelse med metoderne SSS, MBES, SBP, MAG (ydelsesbeskrivelsen ) Storstrømsbroen Honorar for ekstra arbejde for undersøgelse med metoderne SSS, MBES, SBP, MAG (ydelsesbeskrivelsen ) Roskilde Fjord forbindelsen Antal Enhed Tilbudt enhedspris M M 2 Standby 96 Timer Kr. ekskl. moms

7 7 af 7 Ekstra analyser og rådgivning 50 Timer Ekstra mødetid 30 Timer Samlet tilbudssum for projektering (overføres til samleside) OPTION (FAST PRIS) Beskrivelse Honorar for dyberegående seismiske målinger inkl. tolkning og rapport, vanddybde 0,6 1,5 m, Storstrømsbroen (ydelsesbeskrivelsen 3.5 og 6) Kr. ekskl. moms Honorar for dyberegående seismiske målinger inkl. tolkning og rapport, vanddybde 0,6 1,5 m Roskilde Fjord (ydelsesbeskrivelsen 3.5 og 6) Samlet tilbudssum for option (overføres til samleside) Med venlig hilsen John Halkjær Kristiansen Projektleder