Mødereferat Den 16. august 2011 Referat fra Funktionsledermøde nr. 5-2011 Aarhus Brandvæsen Teknik og Miljø Aarhus Kommune Mødedato: Tirsdag, den 16. august 2011 Mødetid: Kl. 13.00 Mødested: Lars Hviids kontor Deltagere: Lars Hviid (LH) Kristian Dorf Petersen (KDP) Anders Rathcke (ARA) Lars Frandsen (LF) Lene Østergaard Hansen (LØH) Per Dyrvig (PD) Steen Bøje (SB) Camilla Nordal Rask (CNR) Kristina Sonniksen (KSO) Jacob Christoffer Kjær (JCK) (ref.) Fraværende: Karina Gregersen (KG) Kopi til: TMportalen Sekretariatet Ny Munkegade 15 8000 Aarhus C Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Karina Gregersen Telefon: 8676 7676 Direkte: 8676 7678 Telefax: 8676 7660 E-post: brandvaesen@aarhus.dk Direkte: kag@aarhus.dk www.aarhusbrandvaesen.dk Ansvarlig Tidsfrist 1. Godkendelse af referat fra mødet den 15. juni 2011. Fra sidst: JCK samler op på standardisering af Aarhus Brandvæsens autosignatur til outlook. JCK Referatet fra mødet den 15. juni 2011 blev godkendt.
2. Orientering fra Beredskabschefen Chefgruppemødet den 20. juni og 8. august 2011 LH orienterer fra chefgruppemødet der primært har fokuseret på Carl Nielsens fratrædelse. Den nye direktør i Teknik og Miljø er Erik Jespersen. Indsatsledermøde den 9. august 2011 Mødet er rykket til den 6. september Beredskabskommissionsmøde den 9. august 2011 LH orienterer. Pressefokus på deltiden i ferieperioden. Risikobaseret Dimensionering er blevet godkendt. Skal nu til Beredskabsstyrelsen hvorefter sagen behandles i Byrådet. Ændret mødestruktur for Funktionsledergruppen Udgår 3. Orientering fra Staben MEA- opfølgning (KSO) El forbrug forhøjet på KIR juni & juli Mængde vand brugt på KIR i juli KIR er lukket i juli. Vandrørsskade? Der er blevet brugt mere varme på Ny Munkegade end sædvanlig for juli måned. Husk de gode vaner i alle afdelinger Husk at orientere KSO om nye apparaturer. med betydning for MEA. Intern audit uge 43 Staben på KIR hver torsdag Alle Risikobaseret Dimensionering (CNR) Krisestabskompetenceliste udarbejdes i samarbejde med politiet. Der laves et årshjul til indtegning af opgaver i løbet af året. Side 2 af 5
Intern kommunikation (JCK) Intranet og TM portal. Fokus på udvikling af TM, drift af intra. Problem med login for de frivillige da data til login hentes via lønsystem. Kommunikationspolitik og handleplan 2011 sendes ud på ny. Hjemmesideopbygning og struktur træder en smule tilbage i prioritering. 4. Udfordringer i egen funktion Udgår 5. Budget og regnskab Fakturakontrol, fakturering til tiden m.v. Der forventes en overskridelse på 2,7 millioner kroner. Fakturaer skal betales til tiden. Udfør fakturakontrol 1 gang pr. måned med 10 procent af dine fakturaer, rapporter til Niels. Niels genudsender mails med instrukser. KDP afprøver mailfunktion i forbindelse med fakturabetaling. Er nu afprøvet hos KMD, det kan ikke lade sig gøre. Alle 6. Ændring af stillingsbetegnelser (bilag vedlagt) Der skiftes fra Funktionsleder til Afdelingsleder i stillingsbetegnelsen. Godkendt. Nyhed kommer på Intra og TM herunder afklaring at skiftet ikke medfører påvirkning af løn og funktion. JCK 7. Status på igangværende projekter Lederevaluering Lederevaluering kører fint, men for at opnå noget gennem evalueringen, handler det Side 3 af 5
meget om et personligt engagement og motivation for opgaven. Ikke alle er lige langt i forløbet - evalueringen kører efteråret ud. Aarhus Brandvæsen evaluerer lederevalueringen sidst på året, hvad får vi ud af et forløb som dette. It-strategi Lav prioritet i øjeblikket. Implementering af SINE Byrådet har bevilliget 6.5 millioner kroner til SINE. SINE- samarbejdet med de 3 andre kommuner kører fint. Virksomhedsplan (KDP) Fokus på virksomhedsplanen for 2012. Der samles i øjeblikket materiale sammen. 8. Arbejdsklimamåling 2011 MED-udvalg orienteres om arbejdsklimamålingen den 7. september. Funktionsledergruppen orienteres den 20. september. 9. Socialt/fagligt arrangement for Funktionslederne i september herunder drøftelse af arrangementets indhold (PD) PD orienterer om det socialt/faglige arrangement uden at afsløre slagplanen. Det bliver et lavpraktisk strategisk tema. 10. Eventuelt Postboks nedlagt Ordonnans samler madbilletter sammen til Lene. Sekretariatet er på social tur den 8. septem- Side 4 af 5
ber. 11. Personale/organisation Lars Hviid Side 5 af 5