TID&RESSOURCE. Følg os på

Relaterede dokumenter
TID&RESSOURCE. SÆRUDGAVE: TimePlan 7 lancering Nye funktioner - nyt look. TimePlan 7 værd at vente på Ny TimePlan Webapp til smartphones og tablets

Simplex A/S blev til. TimePlan A/S

Et forår med kundeaktiviteter

tid&ressource Nr. 23 information og nyheder om planlægning - simplex A/s - december 2011

MediusFlow XI. FORRETNINGSsystemer 2013 Bo K. Larsen. næste generations workflow platform til optimering af dokumentprocesser.

Internationalisering. Line Ejsing, indehaver af Ejsing Translation, med jobbet som kommunikationsmedarbejder

Tid&ressource. Nye kunder siden sidst. Høj kvalitet, unikt produkt og nyt navn. En TimePlan pioner i Holland. Ny TimePlan baby på vej

På vej mod Du læser nu årets sidste udgave af Tid & Ressource. Her på redaktionen

TID&RESSOURCE. Følg os på

Tid&ressource. Nye kunder. Fra dyrepasserne til restauranter og butikker i Zoo. Nyt TimePlan selskab i Tyskland

Præsentation af Synkron og Synkron.web VidenSystemForum,

Når du har været ansat i minimum fire måneder, kan du deltage på vores populære salgskursus.

ØKONOMI. Årets resultat 2. JYSK i europæisk top Balancens aktivside 4. Balancens passivside 5. Mål 6. Balanced scorecard 7

Stillingsbeskrivelse. Senior Konsulent

10 tips til at tiltrække og fastholde kvalificeret arbejdskraft

ecapacity Digitale kanaler: Strategi Eksekvering Analyse

Outsourcing af test. Your Flexible Outsourcing Partner

Et spirende forårsnummer

LEVERANDØR TIL FLY-, RUM- FARTS- OG FORSVARSINDUSTRIEN

Aktuel udvikling i dansk turisme 2014 foreløbig opgørelse. VisitDenmark, 2015 Viden & Analyse

Du laver forretninger vi garanterer. nordicguarantee.dk

FORHANDLING MERE I LØN OG BEDRE VILKÅR I 2017

TRIUMPH KATALOG SKABER TRAFIK I 4 NORDISKE LANDE FLOT EFFEKT AF ADRESSELØS REKLAME PÅ TRODS AF STORE MARKEDSFORSKELLE

Aktuel udvikling i dansk turisme Januar oktober VisitDenmark, 2014 Viden & Analyse

Bloggigant køber Mascha Vangs millionvirksomhed: Blognetværket Blogly bliver en del af Bloggers Delight

FRA GROSSIST TIL SUCCESFULDT BRANDHOUSE

Eksamen nr. 1. Forberedelsestid: 30 min.

VIRKSOMHEDS- PRÆSENTATION

FORHANDLING MERE I LØN OG BEDRE VILKÅR I 2018

Tid&ressource. Navneskift: Simplex A/S bliver til TimePlan A/S

Aktuel udvikling i dansk turisme

Sådan kan it blive en pengemaskine for din virksomhed

Aktuel udvikling i dansk turisme

Nansensgade 19 København NANSENSGADE

Missionen er lykkedes når du leder din virksomhed med vision, kvalitet og viljen til at vinde

Nordic Rentals - fra årsmøde til rockfestival

Erfaringer med salg af Skandinavisk succesprodukt via strategiske partnerskaber. Aalund 2012

Aktuel udvikling i dansk turisme

FORHANDLING MERE I LØN OG BEDRE VILKÅR I 2019

INVESTERINGER GIVER STØRST AFKAST UDEN FOR DANMARK

IT-løsning til trælaster NAV. Timber

NetNordic 365. Dine netværks- og integrationsløsninger i trygge hænder C L O U D D R I F T SUPPORT KONSULENT

TID&RESSOURCE. Følg os på

Stillings- og personprofil. Administrerende direktør FDC A/S

Velkommen til den nye og forbedrede Dynamicweb 9

Driftschef (COO) til Vicuras

Det har aldrig været lettere at lave årsafslutning. Linked 2 MS-Rev & Parseport

International System Transport a-s

Group 4 Falck A/S' overtagelse af The Wackenhut Corporation

LEMAN / Præsentation

Selv i den mørke tid er der lys. Klar til klimatopmøde med TimePlan. To gazeller i træk. TimePlan i en global virksomhed

BankInvest siger goddag til ny forretningsmæssig indsigt

Guide til jobsamtale som dimittend.

Storbyoplevelser. - Målgruppeprofil 2012

Best Match Wine Østre Boulevard Randers NØ Denmark EN DEL AF AMKA GRUPPEN

Projektstyring &Tidsregistrering hos KSTR A/S

Nordens ledende konsulenthus indenfor hotelbranchen. John Ankjær

Overblik giver øget trivsel. Nyhedsbrev juli 2012

MEDLEMSKAB VIDEN TIL VÆKST RETAIL VIDEN RETAIL UPDATES RETAIL SPARRING

Vision og mål for MSE mod 2020

VIL DU LAVE EN GOD FORRET- NING? - Start din egen Schmidt butik

Transkript:

JYSK og TimePlan nu i Belgien og Grækenland POWER udvider med TimePlan 7 Væk med pen og papir hos Hytek Historisk TimePlan møde for Scandic Hotels Manuel beregning er forsvundet hos Santander TimePlan kåret i Computerworld Farvel og tak til Svend Holm Nye kunder siden sidst Direktørens Klumme Følg os på Nr. 35 Information og nyheder om TimePlan december 2016

K O L O F O N Kundemagasinet Tid & Ressource udgives af TimePlan A/S til kunder og samarbejdspartnere. Redaktør Svend Holm, sh@timeplan-software.com Redaktør Louise Rønn, lr@timeplan-software.com TimePlan A/S Indkildevej 6, Hus D, 1. sal DK 9210 Aalborg SØ +45 98402020 TimePlan Sverige PA Kompetens Lön AB Kungsgatan 37 SE 111 57 Stockholm +46 (0) 40 607 62 35 info@timeplan-software.se www.timeplan-software.se TID&RESSOURCE Den gamle redaktør takker af Efter mere end 45 år på arbejdsmarkedet, heraf de 15 år hos TimePlan, trækker jeg mig tilbage for at nyde mit otium, og det kan jeg gøre med sindsro. Se blot på disse fakta: TimePlan som markedsleder på det danske marked. TimePlan er godt på vej ud i Europa. TimePlan med kreditværdigheden AAA Guld. TimePlan er blandt de allerdygtigste IT virksomheder i Danmark i 2016. Dette blev offentliggjort af Computerworld, da magasinet afslørede sin årlige Top 100 liste i oktober. Ja, det er næsten ikke til at få armene ned, og med frigivelsen af TimePlan 7 med Autoplan (automatisk vagtplanlægning), Digital signatur og den nye TimePlan Webapp er vejen banet for den fortsatte udvikling af TimePlan. Dette betyder blandt andet, at TimePlan flytter til et nyt og større hovedkontor i Aalborg. Dette og meget mere kan du læse om i dette nummer af Tid & Ressource. Den gamle redaktør takker af for denne gang. God læselyst, glædelig jul og godt nytår! Redaktøren TimePlan Norge Datatjenesten AS Storgaten 4b NO 1767 Halden +47 6917 9600 info@timeplan-software.no www.timeplan-software.no TimePlan UK TimePlan Software Limited 219 Kensington High Street London W8 6BD +44 (0) 20 8798 0777 TimePlan Holland TimePlan Software BV Smederijstraat 2 NL 4814 DB Breda +31 76 5317779 TimePlan Tyskland Graf-Zeppelin-Str. 20 D 24941 Flensburg +49 (0) 4611 450 9955 TimePlan Finland TimePlan Software Oy Valuraudankuja 6 FI 00700 Helsinki +358 (0) 9 346 3199 infofi@timeplan-software.com TimePlan Singapore 420 North Bridge Road #05-02/03 North Bridge Centre 188727 Singapore +65 92700045 Oplag 800 eksemplarer på dansk 350 eksemplarer på engelsk Design, produktion og tryk Mercoprint A/S +45 38412600 Distribution Kis Flindt, TimePlan A/S Trykt på Cyclus print 5041 Tryksag 0546 Julegaver til SOS Børnebyerne Traditionen tro går TimePlans kundejulegaver igen i år til SOS Børne-byerne. Da vi her på redaktionen skrev til vores kontaktperson Eva Leth Laursen om et billede, vi kunne bringe i Tid & Ressource, svarede hun følgende: Mange tak for den flotte støtte TimePlan A/S har vist SOS Børnebyerne over en lang årrække. Det glæder os, at TimePlan A/S igen i år ønsker at støtte vores arbejde for udsatte og forældreløse børn. I er med til at gøre en stor forskel! Terminer 24. januar 2017 7. marts 2017 8. marts 2017 14. marts 2017 6. april 2017 11. 12. oktober 2017 Erfa-gruppemøde Finland: Afholdes hos HopLop i Vantaa. Erfa-gruppemøde Detail 2 DK: Afholdes på Scandic i Odense. Erfa-gruppemøde Detail 1 DK: Afholdes hos TimePlan A/S i Aalborg. Erfa-gruppemøde TFS DK: Afholdes hos HCA Airport i Odense. Erfa-gruppemøde HR DK: Afholdes hos Arp Hansen i København. Erfa-gruppemøde Sverige: Afholdes i Gøteborg. 2 I Information og nyheder om TimePlan

Nye kunder siden sidst Blandt andre har disse virksomheder og organisationer for nyligt valgt TimePlan: ASE Handling BW Restaurants Capital Catering ASE Handling udlejer og servicerer privatfly og tilbyder VIP catering og VIP transport i København, Gøteborg og Stockholm lufthavne. Virksomheden startede i 2006 som et familieforetagende og er nu vokset til at være Danmark og Sveriges største udbyder af VIP fly services. Hermed er behovet for Time- Plan også opstået. Estée Lauder Companies, Inc. BW Restaurants Oy er en privatejet restaurationsvirksomhed ledet af Tomi Björck og Matti Wikberg i Finland. Parret driver fire luksusrestauranter, Farang, Gaijin, Boulevard Social og Bronda, alle beliggende i Helsinki med i alt 200 ansatte, som nu også er i TimePlan. BW Restaurants står også bag Farang i Stockholm, som fik en Michelin stjerne i 2016. Johannes Hages Hus Capital Catering i Helsinki har over 30 års erfaring med at organisere selskaber og catering over hele Finland. Virksomheden råder over selskabs- og mødelokaler i forskellige dele af Helsinki, heriblandt i centrum af Andorra med Dubrovnik restauranten, biograf Kino og Kafe Moskva. Capital Catering har 120 medarbejdere, som nu også er kommet med i TimePlan. LensWay Estée Lauder Companies, Inc. er en amerikansk virksomhed, der fremstiller og markedsfører en række brands inden for kategorierne prestige beauty, skincare og fragrance. Hovedsædet ligger på Manhattan i New York, og virksomheden blev grundlagt i 1946 af Joseph Lauder and hans hustru Estée Lauder. TimePlan er for nyligt blevet implementeret i Estée Lauders nordiske filialbutikker i Danmark, Norge og Sverige. Johannes Hages Hus er en privat, selvejende institution beliggende i Nivå nord for København. Godejer Johannes Hage oprettede stedet som Nivaagaards Hospital i 1891, og siden blev det til et plejehjem. Fra 1990 fik Johannes Hages Hus status som et socialpsykiatrisk bosted med plads til 60 beboere. Johannes Hages Hus har nu 120 medarbejdere i TimePlan. LensWay tilbyder optikerprodukter af højeste kvalitet på Internettet, heriblandt kontaktlinser, briller og solbriller. LensWay ejes af det globale optikerfirma Essilor og er repræsenteret på seks forskellige europæiske markeder. Det er den svenske afdeling af LensWay, der har valgt at implementere TimePlan. Nordic Choice Hotels Radisson Blu Scandinavia Hotel Tribe Hotels Nordic Choice Hotels har benyttet TimePlan i Norge, Sverige og Danmark siden 2004 og har nu udvidet deres TimePlan installation til også at omfatte det nye Clarion Hotel i centrum af Helsinki og Clarion Hotel Helsinki Airport. Nordic Choice Hotels er en af Nordens største hotelkoncerner med 184 hoteller og 13.000 medarbejdere i Skandinavien og de baltiske lande. Selskabet markedsfører kæderne Comfort Hotel, Quality Hotel og Clarion Hotel. Alle hoteller er miljøcertificeret efter ISO 14001. Radisson Blu Scandinavia Hotel ligger hjertet af Gøteborg lige overfor hovedbanegården og tæt på byens kanalsystem, underholdningscentrum og restauranter. Hotellet har 349 værelser, 16 konferencelokaler og 200 ansatte, som nu er blevet oprettet i TimePlan. Gøteborg hotellet er en del af Radisson Blu kæden, hvor hvert hotel opererer selvstændigt under Radisson Blu navnet. Tribe Hotels opererer 30 hoteller i Skandinavien under brandet First Hotels. Hotellerne ligger centralt placeret på udvalgte destinationer og er unikke, når det handler om stil, atmosfære og design. Tribe Hotels fokuserer på effektive og veldrevne hoteloperationer og kommer til at have 1375 ansatte i Time- Plan. Kæden har valgt at implementere TimePlan i Norge, Sverige og Danmark. Vicuras XL Byg Vicuras tilbyder sundhedsordninger til gavn for både virksomheder og medarbejdere. Dette omfatter massageordning, ergoterapi, fodterapi, m.m. Vicuras behandlerteam arbejder over hele Danmark og har nu TimePlan til at hjælpe med vagtplanlægningen og tidsregistreringen. Hovedsædet ligger på Christianshavn. XL-BYG er Skandinaviens største kæde af byggemarkeder med over 250 forretninger i Danmark, Sverige og Norge. TimePlan A/S har siden sidst skrevet kontrakt med adskillige nye XL BYG-forretninger: Knud Larsen Byggecenter i Hvidovre, Meredin Tømmerhandel i Kalundborg, Jyderup og Holbæk, XL Byg Tømmergaarden i Nykøbing Mors, Brejnholt Gruppen i Jylland og Ceste Træ med ni butikker i Nordjylland. XL-BYG udspringer af et indkøbssamarbejde, der stod bag de tidligere kæder Råd & Dåd samt Handy. Vi glæder os til at servicere vores nye og eksisterende kunder i 2017 Information og nyheder om TimePlan I 3

JYSK og TimePlan nu i Belgien og Grækenland JYSK er i gang med at udvide sin TimePlan installation til Belgien og Grækenland, og fra 2017 benytter JYSK således TimePlan i 18 lande. TimePlan går fra at have brugere i 21 lande til nu 23 lande. TimePlan konsulent Anna Friborg har i løbet af november 2016 arbejdet sammen med JYSKs Caroline Erren på den belgiske installation af TimePlan. Dette er sket på JYSKs kontor i Arnhem i Holland, hvor Caroline Erren arbejder som lønadministrator. Hun kommer fremover til at styre den belgiske TimePlan installation fra Holland. Komplekse regler i Belgien Anna Friborg og Caroline Erren fik under TimePlan implementeringen besøg af fire repræsentanter fra den belgiske virksomhed Salar, som laver lønkørsler i Belgien. - De belgiske arbejdsmarkedsregler og overenskomster er mere komplekse end de hollandske. Al lønkørsel skal ifølge belgisk lov outsources. Det tog os to dage at sætte alle regler op i TimePlan og lave en lønfil med Salar, fortæller Anna Friborg. Ifølge planen åbner den første JYSK butik i Belgien i april 2017. Den græske TimePlan installation er nu også sat op, så nu kan JYSKs fem butikker i Grækenland benytte TimePlan i det nye år. JYSKs Caroline Erren og Marcus Meyer Balle i gang med at få de belgiske overenskomster ind i TimePlan under implementeringen på JYSKs kontor i Arnhem, Holland. Væk med pen og papir hos Hytek TimePlan har optimeret de interne arbejdsprocesser og givet et øget fokus på marine- og industrimarkederne. Dette er resultatet for Hytek A/S i Nordjylland efter deres deltagelse i Det Maritime Vækstprogram. Indtil for nylig blev der brugt pen, papir og et whiteboard til at holde styr på arbejdsopgaver og de 30 timelønnede medarbejdere hos Hytek A/S i Sindal og Frederikshavn. Virksomheden leverer kundespecifikke totalløsninger inden for hydraulik og mekanik i både ind- og udland. De gamle arbejdsgange er nu erstattet af TimePlan, der gør den daglige styring langt mere effektiv. TimePlan optimerer vores produktivitet - TimePlan giver os et opdateret realbillede af, hvilke projekter vores medarbejdere arbejder med lige nu. Vi kan sidde hvor som helst i verden og følge med. TimePlan viser os, hvilke kompetencer vores medarbejdere har i forhold til certificeringer og godkendelser. Vi kan sende de rigtige folk afsted til de rette opgaver og lynhurtigt omprioritere, fortæller Tom Samson, driftsdirektør i Hytek A/S. Udvikle markeder for marine og industri Muligheden for at implementere TimePlan opstod i maj 2015 da Hytek A/S blev optaget som én blandt kun 30 maritime virksomheder Tom Samson (fra venstre) viser Henrik Dam, konsulent Hjørring Erhvervscenter og Allan Hejslet, projektleder i MARCOD TimePlan i brug. i Det Maritime Vækstprogram. Virksomheden fik hjælp fra Hjørring Erhvervscenter. Det Maritime Vækstprogram har givet Hytek A/S 150.000 kroner i tilskud til at udvikle en vækstplan i lyset af en oliekrise. Moderniseringen af Hytek A/S it-system med TimePlan betragtes af Allan Hejslet, projektleder I MAR- COD for Det Maritime Vækstprogram, som en optimal plan for at få det bedste udbytte ud af de nye markedsmuligheder. 4 I Information og nyheder om TimePlan

POWER udvider med TimePlan 7 For elektronikkæden POWER er TimePlan 7 en del af ekspansionsstrategien i Danmark. Operational manager Mads Stenger benytter Digital Signatur til at underskrive 70 nye medarbejderkontrakter i Viby ved Aarhus, og han viser TimePlans Webapp frem til intromøderne i de nye POWER varehuse. - For os er det vigtigt at fastholde de unge medarbejdere med gode softwareprogrammer, siger POWERs Operational manager Mads Stenger med henvisning til den nye TimePlan Webapp. POWER A/S er i hastig vækst. Syv nye varehuse åbner i Danmark det næste år, heriblandt i Viby, Holstebro og Sønderborg. Operational manager Mads Stenger har benyttet TimePlan siden 2013 hos Expert, og da han var med til at starte POWER op i 2015, blev TimePlan en naturlig del af setup et for de første fem varehuse. Autoplan og fleksibilitet Nu bliver TimePlan 7 en del af de syv nye varehuse, og Mads Stenger glæder sig især til Autoplan, der giver varehuscheferne mulighed for automatisk vagtplanlægning og tidsbesparelser i hverdagen. POWER har lige nu 700 medarbejdere og planlægger at ansætte yderligere 400 i 2017. - Det, vi især er glade for ved TimePlan er, at programmet er intuitivt, og at vores medarbejdere forstår det fra start. TimePlan har også utrolig stor fleksibilitet. Du kan køre en enkelt basisplan eller sidde og nørde med detaljerede lønbudgetter og rapporter, siger Mads Stenger. Vagter til salg på app en Mads Stenger er også begejstret for den nye TimePlan Webapp i version 7. - Vi viser vores medarbejdere app en til vores introdage og får den sat op på deres smart phones. For os er det vigtigt at fastholde de unge med gode softwareprogrammer. 60 % af vores medarbejdere er timeansatte. Det er en stor hjælp for os at kunne sætte vagter til salg på app en og lade medarbejderne selv byde ind. Det sparer os en masse tid, opkald, SMSer og Excel ark, lyder det fra Mads Stenger. Når POWER åbner flere nye varehuse i 2017, får alle nye medarbejdere TimePlans Webapp på deres mobil. Mads Stenger ses yderst i jakkesæt yderst til højre. TimePlan får nyt og større hovedkontor TimePlan A/S flytter i starten af 2017 til et nyt hovedkontor i Aalborg SV, der er tre gange så stort som det nuværende. - Det gør vi for at få et endnu bedre arbejdsmiljø for vores nuværende medarbejdere og for at være forberedt på den ekspansion, vi har planlagt, lyder det fra TimePlan A/S CEO, Henrik Baasch. TimePlans nye hovedkontor ligger på Vandmanden i Aalborg SV og er opført i tidsvarende arkitektur og kvalitetsmaterialer af TL Byg A/S. Ejendommen er på 1.200 kvadratmeter i to etager og ligger i erhvervskvarteret lige ved Aalborg Storcenter. Bygningen er fra 2006. Information og nyheder om TimePlan I 5

Manuel beregning er forsvundet hos Santander HR analyst Martin Wennerstrøm indførte TimePlan hos GE Moneybank i 2013 og har siden taget programmet med under fusionen med Santander Consumer Bank. Han glæder sig over, at TimePlan overholder Finansforbundets overenskomster og gør hverdagen lettere for Santanders medarbejdere og ledelse. Santanders vagtplanlægning og tidsregistrering blev lavet i Excel, da den spanske koncern overtog GE Moneybank i 2014. Martin Wennerstrøm havde i 2013 startet processen i GE Moneybank, der førte til installationen af TimePlan. Mere ambitiøst - I GE Moneybank var der opstået et behov for vagtplanlægning og et ønske om at træde ud af Excel af hensyn til øget kompleksitet og audit trail. Vi kiggede på tre leverandører, og vi valgte TimePlan fordi programmet var mere ambitiøst end konkurrenternes og det understøtter Finansforbundets overenskomster, fortæller Martin Wennerstrøm. Da Santander overtog GE Moneybank i 2014, blev TimePlan en del af det nye setup, fordi Santanders model for vagtplanlægning også byggede på Excel. - Vi implementerede TimePlan i stadier under fusionen, og i dag bruger vi modulerne til vagtplanlægning, tidsregistrering med fingeraftrykslæser, sygdom og ferie, m.m., fortæller Martin Wennerstrøm Automatiske diætpenge Santander har i dag 250 medarbejdere i TimePlan. Alle er funktionærer. - Al manuel beregning af tillæg er forsvundet. Det sparer vi mange timer og lønkroner ved. Vi har også indført, at hvis en medarbejder arbejder om aftenen, så indsætter TimePlan automatisk diætpenge. Den fejlmargin, der var i Excel, er væk, lyder det fra Martin Wennerstrøm - Vi valgte TimePlan fordi programmet var mere ambitiøst end konkurrenternes og det understøtter Finansforbundets overenskomster, siger Martin Wennerstrøm, HR Analyst hos Santander Consumer Bank. TimePlan kåret blandt Computerworlds Top 100 TimePlan A/S er blandt de allerdygtigste IT virksomheder i Danmark i 2016. Dette blev offentliggjort af Computerworld i oktober, da magasinet afslørede sin årlige Top 100 liste. TimePlan er strøget ind som nummer 17 på den samlede liste og som nummer 7 under hovedkategorien Software. - Det er vi naturligvis meget stolte af, siger TimePlan A/S CEO og grundlægger, Henrik Baasch om TimePlans placering. Han har ledet virksomheden siden starten i 1995 og har høstet anerkendelse blandt andet som Gazelle virksomhed og med AAA Guldrating for højeste kreditværdighed. Nummer tre i branchesoftware Udover den flotte placering som nummer 17 og nummer 7 er TimePlan også strøget ind som nummer 3 på listen over branchesoftware. Computerworld har offentliggjort Top 100 listen siden 1996 og fejrer således 20 års jubilæum i år. Kriterier for Top 100 listen Hvert år kårer magasinet Computerworld Danmarks dygtige IT - virksomheder på baggrund af virksomhedernes placering i disciplinerne: 1. Resultat af primær drift i forhold til lønomkostninger 2. Forrentningsprocent af egenkapitalen. 3. Afkastningsgrad 4. Vækst i primær drift. Top 100-analysen medtager virksomheder med personaleomkostninger på mindst 10 millioner kroner eller en opgivet omsætning på mindst 20 millioner kroner. 482 virksomheder indgår i 2016 analysen, heriblandt TimePlan A/S. 6 I Information og nyheder om TimePlan

Historisk TimePlan møde for Scandic Hotels For første gang nogensinde samlede Scandic Hotels Nima Razmgah sine TimePlan superbrugere fra Norge, Sverige og Danmark i to dage for at gennemgå hotelkædens brug af TimePlan. Dette skete i oktober på TimePlans hovedkontor i Aalborg. Scandic Hotels deltager i de årlige TimePlan ERFA møder i deres respektive lande. - Men det er første gang siden Scandics implementering af TimePlan i 2005, at vores superbrugere og administratorer mødes på tværs af landegrænserne, forklarer Nima Razmgah, IT systems manager for HR Applications hos Scandic Hotels. lige vilkår med landenes individuelle branche ERFA møder.- Der sker noget helt særligt, når man mødes ansigt til ansigt fremfor blot per telefon, siger Nima Razmgah. Bedre samarbejde Under mødet udvekslede deltagerne erfaringer med, hvordan de bruger TimePlan, og de opdagede, hvordan hotellerne i Norge, Sverige og Danmark fremover kan hjælpe hinanden. - Mødet har fostret en bedre håndtering af fælles processer og udfordringer. Vi kan nu stile efter fælles opgraderinger af Time- Plan i alle lande, og fra et IT perspektiv gør det alting meget lettere, lyder det fra Nima Razmgah. Noget helt særligt Han ser gerne, at TimePlan mødet mellem Scandic Hotels Norge, Sverige og Danmark bliver en årligt tilbagevendende begivenhed på Nima Razmgah ses som nummer tre fra venstre med Scandic Hotels superbrugere og TimePlans team. Farvel og tak til Svend Holm TimePlan konsulent og redaktør af Tid & Ressource, Svend Holm går på pension den 31. december 2016. Vi kaster et blik tilbage på hans 15 års tro tjeneste hos TimePlan. Da Svend blev ansat i TimePlan i 2001, var der fem medarbejdere i virksomheden i et mindre lokale på Nibevej i Aalborg. Svend blev ansat til at sælge TimePlan, men kom hurtig til også at implementere og undervise i programmet. Da antallet af kunder steg stødt, var Svend med til at starte den første ERFA gruppe, ERFA Detail 1, for 13 år siden. Svend har siden skrevet utallige referater fra gruppernes møder og udarbejdet mere end 70 Tips og Tricks dokumenter om TimePlan. Dygtige programmører Svend har også været særlig interesseret i overenskomstforhandlingerne indenfor de enkelte brancheområder og syntes, at det var spændende, om TimePlan kunne sættes op til at honorere de nye krav. - Jeg har været imponeret over, hvordan det hver gang er lykkedes vores dygtige programmører at tilpasse TimePlan, så programmet kan håndtere selv de mest indviklede overenskomstkrav, siger Svend. Særlige højdepunkter Svend fremhæver også TimePlans strategiplaner, sit virke som redaktør af Tid & Ressource og samarbejdet med de positive kollegaer i TimePlan som særlige højdepunkter. - Nu er det tid til det næste kapitel af mit liv, mit otium, hvor golfsporten og mine børnebørn kommer til at spille en stor rolle. Tak for nogle gode år med TimePlan, slutter Svend. Information og nyheder om TimePlan I 7

Direktørens Klumme TID&RESSOURCE Vi er helt på toppen Det er ikke tomme ord, når jeg siger at Time- Plan er helt på toppen. Vores firmajulefrokost er netop afholdt den sidste weekend i november på toppen af Danmark nemlig i Skagen. Der var ikke afbud fra én eneste, og mange havde partner med altså et deltagerantal der var helt i top. Vi havde igen i år en rigtigt god weekend, hvor vi som vanen tro startede med gløgg. Herefter kørte Sandormen os helt ud på spidsen af Grenen. Vejret var blæsende og umiddelbart lyder det som en kedelig oplevelse, men det var det ikke. At se havene slå sammen og opleve en solnedgang på denne tid af året var helt utroligt smukt. Vi er også på toppen, når det gælder de dygtigste IT-virksomheder i Danmark. Af Computerworld er TimePlan A/S i år blevet kåret som den 3. bedste softwarevirksomhed indenfor udvikling af branchesoftware. Det er faktisk ik` så ringe, det er jeg stolt af. Det er lykkes os, fordi vi har et produkt der giver værdi for vores kunder og deres medarbejdere. Vi lytter til vores kunder og tager dem alvorligt, og fordi vi er det helt rigtigt hold rent medarbejdermæssigt. Af og til kræver vores holdning til god kundepleje og kvalitet en ekstra indsat af medarbejderne, og det bliver altid ydet når det er nødvendigt. Tak for 15½ års indsats Den første version af TimePlan blev frigivet i 1995, og Svend Holm har næsten været med fra begyndelsen. Svend og jeg var pot og pande i starten af nullerne. Vi besluttede vejen, hvilke kunder vi skulle forsøge at få, hvilke aktiviteter der skulle gennemføres. Men det var ikke kun beslutninger, vi stod for. Vi stod også for selve eksekveringen af dem, der var ikke andre til at gøre det. Svend overgår nu til en ny fase i sit liv Ferie på fuldtid Morfar på fuldtid Golfentusiast på fuldtid. Jeg er sikker på, Svends tid er planlagt. Han er godt klar over, at tiden skal bruges nu og fornuftigt, da den ikke kan gemmes til senere brug. Svend har en stor andel i TimePlans udbredelse, og vi kommer naturligvis til at tænke på ham de næste mange år. Tak for din indsats, Svend, og held og lykke med din nye tilværelse. TimePlan 7 Det er mindre end fem måneder siden, vi frigav TimePlan 7, men jeg føler det er længere tid siden. Årsagen er sikkert, at vi har arbejdet på denne version i flere år inden frigivelsen. Alle nye kunder er på version 7 og får udbytte at de tre store nyheder: Autoplan, Digital signatur og TimePlan Webapp. Der er ikke så mange af vores gamle kunder, der har opgraderet til versionen endnu, men har versionen i test. Desværre har det vist sig, at det nye beskedsystem ikke er så heldigt for nuværende kunder og er for mange årsagen til opgradering ikke er foretaget. Det var en fejl fra vores side, det undskylder vi, men samtidig er vi i fuld gang med at ændre systemet, så det indfrier kravene fra kunderne. Nyt firmadomicil Vi har vokseværk, som planlagt. Vi er på ingen måde alene på markedet. Der kommer løbende nye konkurrenter til, også udenlandske produkter. Det stiller krav til TimePlan A/S som organisation og vores produkt. Vi skal kunne håndtere vores kunder professionelt og opfylde de krav der stilles til sikkerhed, bæredygtighed og ansvarlighed. Vores produkt skal til enhver tid give vores kunder værdi og indfri deres medarbejders ønsker til information. For at vi fortsat kan følge med, kræver det flere medarbejdere og mere plads. Jeg har været på udkig efter nye lokaler, og det er nu lykkes at finde noget, som jeg er helt sikker på, vi kommer til at trives i. I starten af 2017 flytter vi til Vandmanden 10C, 9200 Aalborg SV. Vi glæder os til at flytte ind i de nye omgivelser og servicere vores kunder derfra. Jeg ønsker alle en rigtigt glædelig jul og et godt nytår. Husk, det er din planlægning i nuet, der skaber din fremtid. Henrik Baasch 8 I Information og nyheder om TimePlan