Referat fra møde i Socialdirektørforum den 20. september 2013 kl til 11.30

Relaterede dokumenter
Dagsorden til møde i Socialdirektørforum den 20. september 2013 kl til 11.30

Referat fra mødet i Socialdirektørforum den 16.august 2011

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum 12. december. STED Meldahls Rådhus, Vendersgade 30, 7000 Fredericia

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum 11. maj STED Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia STARTTID :00:00

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum den 3. oktober. STED H. O. Wildenskovsvej 28, 7080 Børkop

Referat af møde i Socialdirektørforum Region Syddanmark den 09.maj 2011.

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Referat fra møde i Socialdirektørforum den 14. januar STED Meldahls Rådhus, Fredericia

Referat fra møde i Socialdirektørforum den 8. januar 2013 klokken

UDVALG. Socialdirektørforum MØDE. Referat fra møde i Socialdirektørforum STED. Fredericia, Medahls Rådhus STARTTIDSPUNKT

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum den 20. maj STED HR Fredericia: Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia

1. Økonomi- og aktivitetsrapportering 2014 Social og Specialundervisning Sammenfatning

Dato: Kontaktperson: Camilla Fyhn Milland Telefon.: NOTAT

Udkast til. Rammeaftale vedrørende specialundervisningsområdet i Syddanmark

BILAG Samspil og styring på det specialiserede socialområde Rapport

Referat fra møde i Socialdirektørforum den 28. juni 2013 kl til 12.00

Samspil og styring på det specialiserede socialområde i Syddanmark. KKR den 17. juni 2015

Bilag 20: Notat om sociale tilbud, der har behov for særlig opmærksomhed

Socialtilsyn Syd. Tilsynschef Åse Reck Tlf Mail:

Referat af møde i Koordinationsforum den 4. februar 2014

2. økonomi og aktivitetsrapportering 2013 Social og Specialundervisning Sammenfatning

Notat vedr. evaluering af Aftale om tidsfrister for opstart af genoptræningsplaner

På den baggrund er det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe omkring hjemløshed.

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

Referat fra møde i Socialdirektørforum den 14.marts 2013 klokken

Model for planlagt og aftalt opgaveoverdragelse

Socialtilsyn Syd. Tilsynschef Åse Reck Tlf Mail:

UDVALG Socialdirektørforum. M DE Møde i Socialdirektørforum den 20. august STED Fredericia, Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia

Referat fra møde i Socialdirektørforum den 23. maj 2013 klokken

Fælleskommunal Syddanmark

Dimmensionering af budget 2015: Side 2: Principper for dimensionering. Side 3: Budget Side 4: Takster. Side 5: Objektiv finansiering

Rammeaftale 2017 KKR. Det specialiserede socialområde og specialundervisningsområdet Kommunerne i hovedstadsregionen og Region Hovedstaden

Enkeltmandsprojekter og særforanstaltninger under rammeaftalen i Syddanmark i 2012

Socialtilsyn Syds finansieringsbehov for 2017

Det Administrative Samarbejdsforum

Tabel 1: Sidste års mål for FVU indsatsen og sidste års faktiske aktivitetsniveau i alt, målt som antal FVU-kursister.

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum 16. marts STED Fuglsangcentret, Søndermarksvej 150, 7000 Fredericia

Møde i Følgegruppen for Genoptræning og Rehabilitering

Møde i Socialdirektørforum den 16. december 2016 i Socialdirektørforum. Fredericia: Meldahls Rådhus, Vendersgade 30D, 7000 Fredericia

Referat fra møde i Socialdirektørforum 1.marts

Sundhedsstrategisk Forum Dagsorden - Møde den 25. september 2013

Referat Centerrådet for UU Sydfyn's møde Mandag den Kl. 16:00 Udvalgsværelse 4

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Referat fra møde i Socialdirektørforum. STED Teglgårdsvej 73, 5500 Middelfart (Hotel Sixtus)

Enkeltmandsprojekter og særforanstaltninger under rammeaftalen i Syddanmark i 2010 og 2011

Høring - praksisplan for fysioterapi

Referat fra møde i Dialogforum den 3. juni 2015

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Referat fra møde i Dialogforum 3. december

Notat til Statsrevisorerne om beretning om det specialiserede socialområde. statens overførsler til kommuner og regioner i 2012.

Hvordan er KKR Syddanmarks sundhedspolitiske visioner blevet behandlet i kommunen?

Tabel 1: Sidste års mål for FVU indsatsen og sidste års faktiske aktivitetsniveau i alt, målt som antal FVU-kursister.

Det Administrative Kontaktforum

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Døgnseminar for Socialdirektørforum den oktober STED Teglgårdsvej 73, 5500 Middelfart (Hotel Sixtus)

Referat af møde i Følgegruppe for genoptræning Torsdag 6. september Regionshuset Vejle

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

AFRAPPORTERING PÅ DE 8 NATIONALE MÅL, 2017-TAL - fokus på det tværsektorielle samarbejde i Region Syddanmark

3. Regionalplitiske sager

Referat fra møde i Socialdirektørforum den 16.maj Mødet afholdes på Vejen Rådhus, Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen i Byrådssalen 2.sal.

Tina Lippert, sekretariatsleder i Familiestaben børn og unge, Vejle Kommune, deltager under punkt 2

Det Administrative Kontaktforum

AFRAPPORTERING PÅ DE 8 NATIONALE MÅL, 2017-TAL - fokus på det tværsektorielle samarbejde i Region Syddanmark

K K R S Y D D A N M A R K

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

ANALYSER AF CENTRALE DATA PÅ GENOPTRÆNINGS-OMRÅDET

De to landsdækkende og landsdelsdækkende skoler; Fredericiakolen og Nyborgskolen, som begge fra 1. januar 2007 drives af regionen.

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Referat Følgegruppen for forebyggelse

Referat fra møde i Socialdirektørforum den 4.december 2013 kl til 12.00

Indledning... 1 Tilbud omfattet af Styringsaftalen... 2 Fælles ambitioner og initiativer... 3 Ambitioner og initiativer

1. Referat fra sidste møde i Dialogforum 21. november 2012

Psykiatri- og socialområdet

Analyse af udviklingen i takster og normeringer for rammeaftalens område

Dagsorden til mødet i Socialdirektørforum den 12.oktober

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Hedensted Kommune. Handicaprådet. Åben dagsorden. Mødelokale 3, Hedensted Rådhus

SAMMEN OM PSYKIATRI FÆLLES SPROG, FÆLLES FORSTÅELSE, FÆLLES ANSVAR. 22 Syddanske kommuner og Region Syddanmark

Vejledning til Model for planlagt og aftalt opgaveoverdragelse

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Kvartalsvis økonomiopfølgning 2011

Referat Integrationsrådet's møde Onsdag den Kl. 19:00 Udvalgsværelse 5

Indhold. Takster og takstudviklingen

Sådan påvirker regeringens boligudspil husejerne i Region Syddanmark

Tilbagemelding fra de decentrale mødefora på det psykiatriske område

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange

Praksisplan for specialet oftalmologi

Ledelsesinformation for SKU og DAK i Region Syddanmark

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 3 Genoptræning og rehabilitering

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

Høringsmateriale. Forslag om afvikling af Blåkærgård, Specialområde Socialpsykiatri Voksne

REFERAT. Implementeringsgruppen for forebyggelse. Tidspunkt: 8. februar 2017 kl Sted: Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ, lokale 1.1.

Region Syddanmarks socialområde

Afrapportering KKR Syddanmark. Den centrale udmelding om børn og unge med alvorlig synsnedsættelse. National Koordination - Socialstyrelsen

UDVALG Socialdirektørforum. MØDE Møde i Socialdirektørforum den 27. marts STED Meldahls Rådhus, Fredericia STARTTIDSPUNKT :00:00

Referat Centerrådet for UU Sydfyn's møde Mandag den Kl. 16:00 Udvalgsværelse 4

Notat. 1. Overtagelse af regionale botilbud overtagelsesøkonomi, finansiering og risici

Rammeaftale

Referat fra møde i arbejdsgruppen vedr. genoptræning den 3. september 2015

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden Sundheds- og Forebyggelsesudvalget's møde Torsdag den Kl. 16:00 Svinget 14, Kantinen

Transkript:

Dato: 13.09.2013 Kontaktperson: Lene Kristin Kamp Camilla Fyhn Milland Telefon: 21339211 21339184 E-mail: lkk@vejenkom.dk cfm@vejenkom.dk Referat fra møde i Socialdirektørforum den 20. september 2013 kl. 9.00 til 11.30 Mødet afholdes på Hotel Gl. Avernæs, Helnæsvej 9, 5631 Ebberup. Der serveres frokost efter mødet. Deltagere: Jim H. Staffensen, Assens Kommune, Jakob Kyndal, Aabenraa Kommune, Lise Plougmann Willer, Esbjerg Kommune, Karen Heebøll, Fredericia Kommune, Charlotte Scheppan, Haderslev Kommune, Marianne Rasmussen, Kerteminde Kommune, Mie Pedersen, Langeland Kommune, Mette Heidemann, Middelfart Kommune, Trine Egholm, Nyborg Kommune, Peter Pietras, Odense Kommune, Claus Sørensen, Svendborg Kommune, Tim Hansen, Sønderborg Kommune, Sven Rode, Tønder Kommune, Erling S. Pedersen, Varde Kommune, Sonja Miltersen, Vejen Kommune, Kirsten Tønnesen, Vejle Kommune, Jørgen Friis, Ærø Kommune, Jacob Stengaard Madsen, Region Syddanmark, Filip Dalengaard, KKR, Lene K. Kamp, Socialsekretariatet, Camilla Fyhn Milland, Socialsekretariatet, Afbud: Klaus Liestmann, Billund Kommune, Lars Rasmussen, Kolding Kommune, Sten Dokkedahl, Faaborg Midtfyn, Henning Kjærgaard, Fanø Kommune Kommune, Ulla Bryøe Andersen, Nordfyns Kommune, Dagsordenspunkter: 1. Godkendelse af referat 2. Orientering fra Socialtilsynet 3. Høring; tilpasnings- og implementeringsaftale vedr. forløbsprogrammer for rehabilitering af personer med erhvervet hjerneskade i kommuner og region i Region Syddanmark 4. Fælles kompetenceudvikling 5. Afdækning af behov for pladser til borgere med en spiseforstyrrelse og borgere med erhvervet hjerneskade 6. Afrapportering synergiprojektet Fælles Fokus i Syddanmark 7. Godkendelse af kommissorium for arbejdsgruppen om borgere med en sindslidelse og misbrug 8. Fokus på det gode liv 9. Status på etablering af tilbud efter lukning af Nyborgskolen Side 1 af 18

10. Center for Høretab (tidl. Nyborgskolen)- Ændring i Styringsaftaleperioden 11. Ny takststruktur på to af regionens centre 12. Økonomi og aktivitetsopfølgning - Region Syddanmark 13. Budget 2014-17 14. Kommunal drøftelse af Kastanielysagen 15. Orienteringspunkter 16. Eventuelt og næste møde Side 2 af 18

Referat 1. Godkendelse af referat Referat godkendt 2. Orientering fra Socialtilsynet Faaborg-Midtfyn Kommune har sammen med de fire øvrige tilsynskommuner udarbejdet en fælles tilsynspolitik. Hensigten er at sikre fælles rammer for tilsynsopgaven og sikre ensartet kvalitet i tråd med lovens hensigt. Desuden er formålet at understøtte et godt samarbejde og en god dialog med kommuner, regionen og tilbuddene samt øvrige interessenter. Udkastet til tilsynspolitikken indeholder de lovmæssige rammer, herunder formål, kort beskrivelse af opgaven: godkendelse og tilsyn, oplysning om, at tilsynskommunerne skal føre anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg, økonomisk tilsyn, og at de fem tilsyn skal udarbejde en årsrapport, der belyser tilbuddenes kvalitet. "Det gode tilsyn": I det gode tilsyn indgår syv temaer, som fastlægger væsentlige dele af den kvalitet, der skal være til stede i tilbuddene. Samtidig vil hvert tilsyn baseres på en konkret og individuel vurdering. I tilsynspolitikken indgår også intentioner om dialog og samarbejde. I forlængelse heraf er de fem tilsynskommuner enige om at sende tilsynspolitikken til kommentering i KKR. Processen for tilsynspolitikken er følgende: - tilsynspolitikken sendes til kommentering i KKR. - tilsynspolitikken sendes efter endt behandling i KKR og den fælleskommunale styregruppe til endelig behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i Faaborg- Midtfyn Kommune. 2: Tilsynspolitik (eftersendes kort tid inden mødet i Socialdirektørforum) Side 3 af 18

Der indstilles til, at Socialdirektørforum drøfter tilsynspolitikken, samt en tids - og procesplan i forhold til en anbefaling til KKR. Finn Johansen orienterede for status på tilsynet, herunder for Tilsynspolitikken som sendes ud til kommentering i KKR. Tilsynspolitikken lægger sig tæt op ad lovgivningen. Der var i drøftelsen om tilsynet særligt fokus på; Årsrapporten skal fungere som et styringsredskab. Der skal være en årlig dialog med udgangspunkt i årsrapporten (skal ske i forbindelse med rammeaftalearbejdet). Taksterne meldes ud den 3. oktober (med et forbehold om, at det skal politisk behandles i Faaborg Midtfyn Kommune, og at der kan ske ændringer her). Bemærkning om at, det er ikke Faaborg- Midtfyn Kommune der skal udvikle på tilbuddene men skal ske i den enkelte kommune/region og med baggrund i eventuelle tilbagemeldinger fra tilsynet. Vigtigt man er klar over opgaver og ansvars fordeling. Tilsynet skal påpege forhold de er uenige om, og det er kommunernes der selv bestemmer over indhold og faglighed. Magtanvendelsesdiskussionen, hvor ligger opgaven? Hvordan håndteres offentliggørelse af tilsynene og kommunikationen omkring dette? 3. Høring; tilpasnings- og implementeringsaftale vedr. forløbsprogrammer for rehabilitering af personer med erhvervet hjerneskade i kommuner og region i Region Syddanmark Sundhedsstyrelsen offentliggjorde juni 2011 to forløbsprogrammer for hhv. børn og unge med erhvervet hjerneskade og voksne med erhvervet hjerneskade. Af forløbsprogrammerne fremgår det, at "det er forventningen, at regioner og kommuner anvender, konkretiserer og tilpasser forløbsprogrammet i den lokale tilrettelæggelse af rehabilitering til personer/børn og unge med erhvervet hjerneskade." Således skal hver region og kommune i samarbejde udarbejde en plan for, hvornår og hvordan Side 4 af 18

forløbsprogrammerne implementeres mv. En tværsektoriel arbejdsgruppe med repræsentanter for såvel sundheds- som socialområdet har på denne baggrund udarbejdet et udkast til aftale, som tilpasser Sundhedsstyrelsens forløbsprogrammer for personer med pådraget hjerneskade til syddanske forhold, og en plan for implementering af aftalens initiativer. Socialdirektørforum skal behandle udkastet inden udsending til høring. Efter forummets behandling, fremlægges udkastet for Sundhedsstrategisk forum og Det administrative kontaktforum den 25. 09.13. Efter udsendelse, høring og godkendelse i DAK har aftalen karakter af anbefaling for organiseringen af indsatsen lokalt. Parterne kan i forbindelse med Sundhedsaftalen for 2015-2018 vælge at indføje aftalen som bilag, hvorefter den har en forpligtende karakter. Forslag om udsending i høring. Det foreslås at aftaleudkastet sendes i høring i region, kommuner, PLO, sygehuse og relevante patientforeninger med frist for afgivelse af høringssvar den 8. november 2013, og at høringsmaterialet gøres tilgængeligt på www.regionsyddanmark.dk/høring. Jan Conrad Lillelund Jensen, Leder af Hjerneskaderådgivningen, Odense Kommune og repræsentant i arbejdsgruppen, deltager under punktet. 3: Høringsudkast_Tilpasnings- og implementeringsaftale vedr. forløbsprogrammer for rehabilitering af personer med erhvervet hjerneskade i kommuner og region i Region Syddanmark Det indstilles, at Socialdirektørforum drøfter aftaleudkastet. Der er opbakning til aftaleudkastet fra Socialdirektørforum. Der ønskes særligt fokus på sikring af efterfølgende implementering af aftalen. Side 5 af 18

4. Fælles kompetenceudvikling På møde i Socialdirektørforum den 8. januar 2013 blev fælles kompetenceprojekt drøftet. Peter Pietras præsenterede en idé om at samarbejde om et fælles kompetenceprojekt i dialog med uddannelsesinstitutionerne. Der ønskes en debat om den socialfaglige kvalitet, samt hvem der er mest kvalificeret til at hjælpe den socialt belastede borger. Det blev drøftet, hvorvidt der er et behov for en skarpere faglighed i arbejdet med disse borgere. Der var fra Socialdirektørforum en stor interesse for at arbejde videre med dette projekt. Det er i den sammenhæng vigtigt, at se det i sammenhæng med sundhedsområdet, og at skabe et fælles sprog. Der var forslag om at arbejde mod et fælles virtuelt kompetencecenter. Peter Pietras præsenterer på dette møde en formulering af projektet samt en beskrivelse af faglige eksempler. Kommunaldirektørkredsen har på møde den 15. august 2013 drøftet tværsektoriel strategisk kompetenceudvikling. Kredsen af kommunaldirektører og Regionsdirektøren besluttede i 2012, at der skulle udarbejdes et oplæg til strategisk drøftelse med relevante uddannelsesinstitutioner. Der vil derfor være en arbejdsgruppe, der sideløbende vil arbejde med et kompetenceprojekt på sundhedsområdet. Udgangspunktet for oplægget var et behov for en grundlæggende debat om, hvilke kompetencer der bliver brug for i fremtiden. Odense Kommune og Region Syddanmark fik til opgave at skabe dette oplæg til drøftelse for uddannelse på sundhedsområdet. Der er udarbejdet et oplæg (bilag 1), som rummer selve oplægget til strategisk drøftelse omkring fremtidens kompetencebehov (Del I), og en opsamling på perspektiver på egne organisationer (Del II). Der nedsættes en arbejdsgruppe, der, med inddragelse af Sundhedsstrategisk Forum og Socialdirektørforum, skal udarbejde oplæg til den videre proces, herunder dialog med uddannelsesinstitutionerne, og tage stilling til hvilke konkrete tiltag der kan igangsættes. Ansvaret for processen forbliver i Kredsen af kommunaldirektører, og der nedsættes en arbejdsgruppe med kommunaldirektører til udarbejdelse af oplæg for det videreforløb. Det arbejde der pågår under kredsen af kommunaldirektører skal ses som inspiration og er til orientering til det arbejde, der skal igangsættes i Socialdirektørforum. Side 6 af 18

4a: 1_ Oplæg til strategisk drøftelse (inspiration fra kredsen af kommunaldirektører) 4b: 2_Oversigt over nuværende samarbejds- og dialogfora (inspiration fra kredsen af kommunaldirektører) Forretningsudvalget indstiller til Socialdirektørforum at: 1) drøfte indhold for projektbeskrivelse 2) nedsætte en arbejdsgruppe, der skal udarbejde kommissorium for projektet 3) tage orientering vedr. projekt om tværsektoriel strategisk kompetenceudvikling på sundhedsområdet til efterretning. 1) Socialdirektørforum drøftede indhold til en projektbeskrivelse. Der skal i beskrivelsen være fokus på, at det er særligt vigtigt at forsøge at påvirke de sociale uddannelser og fokusering af disse. Der bør bl.a. sættes fokus på socialarbejdernes mestring af de socialfaglige metoder. 2) Socialdirektørforum støtter anbefalingen om, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal udarbejde kommissorium for projektet. Socialsekretariatet faciliterer denne proces. Arbejdsgruppens opgave bliver at identificere de udfordringer, der er på området. Der er forslag til, at der i arbejdsgruppen skal være en dimension af tværfaglighed. 3) Orientering vedr. projekt om tværsektoriel strategisk kompetenceudvikling på sundhedsområdet blev taget til efterretning. Peter Pietras s slides sendes ud med referatet. Redaktionel bemærkning: Repræsentanter fra Socialdirektørforum som ønsker at deltage i arbejdsgruppen, bedes melde dette ind til Socialsekretariatet. Side 7 af 18

5. Afdækning af behov for pladser til borgere med en spiseforstyrrelse og borgere med erhvervet hjerneskade På mødet i Socialdirektørforum den 14.marts, var der et ønske fra Region Syddanmark om etablering af pladser til borgere med en spiseforstyrrelse og konvertering af pladser til borgere med erhvervet hjerneskade på Kingstrup (se vedlagte bilag). Det fremgår af materialet, at Region Syddanmark foreslår: at der i tilknytning til Syrenparken (Pomonahuset) etableres 6-8 midlertidige døgnpladser til de 14-17 årige. Derudover bør det undersøges, om der også skal etableres pladser i Odense i tilknytning til Børnehusene. at der i tilknytning til Syrenparken (Pomonahuset) etableres et udslusningstilbud bestående af 4 kollegiepladser (midlertidige døgnpladser) til mennesker på 17 år eller derover. Døgnpladserne er tænkt således, at de unge om dagen er i beskæftigelse (job/skole), der er pædagogisk og sygeplejefagligt personale om aftenen, men ingen personale om natten. at overbelægningen på Kingstrup konverteres til yderligere fire normerede pladser, der kan anvendes fleksibelt efter 108 eller 107. en fra Socialdirektørforum den 14. marts 2013 var, at der inden der blev truffet en beslutning, skulle foretages en kortlægning af behovet for pladser til disse to målgrupper. Socialsekretariatet har haft en forespørgsel ude ved kommunerne, hvor der er spurgt ind til behov for flere pladser til borgere med spiseforstyrrelse samt borgere med en erhvervet hjerneskade (se vedlagte bilag). Nedenfor ses antallet af positive tilkendegivelser fra de 22 kommuner i Syddanmark. Borgere med spiseforstyrrelse: Er der, i jeres kommune, en øget efterspørgsel efter støtte til personer under 18 år med en spiseforstyrrelse? Svaret ja Kommune 1 Faaborg- Midtfyn Kommune Side 8 af 18

Er det af en karakter som ikke kan håndteres i et ambulant tilbud, og som ikke kan imødekommes som tilbudsviften i Syddanmark ser ud i dag, jf. Tilbudsportalen? 2 Faaborg- Midtfyn Kommune Svendborg Kommune Oplever I, i jeres kommune, en øget efterspørgsel efter støtte til personer over 18 år med en spiseforstyrrelse? Er det af en karakter som ikke kan håndteres i et ambulant tilbud, og som ikke kan imødekommes som tilbudsviften i Syddanmark ser ud i dag, jf. Tilbudsportalen? 4 Fredericia Kommune Sønderborg Kommune Varde Kommune Aabenraa Kommune 2 Svendborg Kommune Aabenraa Kommune Borgere med en erhvervet hjerneskade: Oplever I, i jeres kommune en øget efterspørgsel efter ydelser til personer med en erhvervet hjerneskade med komplekse problemstillinger til følge, fx personer med flere diagnoser som misbrug og/eller psykiatriske problemstillinger udover en erhvervet hjerneskade? Er det af en karakter som ikke kan imødekommes som tilbudsviften i Syddanmark ser ud i dag? 10 Assens Kommune Esbjerg Kommune Fanø Kommune Haderslev Kommune Kolding Kommune Langeland Kommune Middelfart Kommune Odense Kommune Vejen Kommune Ærø Kommune 2 Haderslev Kommune Odense Kommune 5a_Konvertering af pladser på Kingstrup (Region Syddanmark) 5b_Notat omkring tendenser og løsninger i forhold til spiseforstyrrede(region Syddanmark) 5c_Afdækning af behov for pladser til borgere med spiseforstyrrelse og borgere med erhvervet hjerneskade_samlede besvarelser Forretningsudvalget indstiller til, at Socialdirektørforum anbefaler Region Syddanmark at kontakte de konkrete kommuner, som ikke mener, at behovet kan imødekommes som tilbudsviften ser ud i dag med henblik på eventuel etablering af midlertidige pladser med den heraf følgende marginale kapacitetsudvidelse. Socialdirektørforum godkender indstillingen fra forretningsudvalget om at Region Syddanmark kontakter de konkrete kommuner, som ikke mener, at behovet kan imødekommes som tilbudsviften ser ud i dag med henblik på eventuel etablering af midlertidige pladser. Side 9 af 18

6. Afrapportering synergiprojektet Fælles Fokus i Syddanmark Arbejdsgruppen under Fælles Fokus i Syddanmark, der har arbejdet med synergieffekter, har nu afsluttet deres arbejde og på den baggrund udarbejdet et afsluttende notat. Notatet er bygget op omkring anbefalingerne fra den rapport, som blev præsenteret på Socialdirektørforum den 23. maj, anbefalingerne fra de 4 temamøder som blev afholdt rundt i regionen i juni måned og de endelige anbefalinger fra arbejdsgruppen. Styregruppen støttede anbefalingerne på deres møde den 10. september 2013. Styregruppen anbefalede at Socialdirektørforum drøfter muligheder for at implementere anbefalingerne. Jacob Stengaard Madsen orienterer. 6: Afrapportering til styregruppen - synergiprojektet.sep13 Der indstilles til Socialdirektørforum, at; - Anbefalingerne drøftes - Implementeringen af anbefalingerne drøftes i arbejdet med Sundhedsaftalen og Udviklingsstrategien. Godkendt som indstillet. 7. Godkendelse af kommissorium for arbejdsgruppen om borgere med en sindslidelse og misbrug Et tema i Udviklingsstrategien 2012 er om borgere med en sindslidelse og et misbrug. Arbejdsgruppen er gået i gang med deres arbejde, og har opstillet tre succeskriterier: Side 10 af 18

Kortlægge hvilke udfordringer der er Kortlægge indsatser der virker i forhold til rehabilitering Formidling af effektfulde indsatser et katalog med gode eksempler. Arbejdsgruppen har kontakt til flere, som har gode erfaring med arbejdet med målgruppen, og vil på den baggrund kortlægge, hvilke indsatser der virker, og hvordan man i egen kommune/region kan arbejde med de konkrete metoder og tilgange. 7: Udkast til kommissorium for arbejdsgruppen om personer med en sindslidelse og misbrugsproblematik. Forretningsudvalget indstiller til Socialdirektørforum, at kommissoriet godkendes, samt at Regeringens 2020 mål på socialområdet indarbejdes i kommissoriet. Godkendt som indstillet. 8. Fokus på det gode liv Et tema i Udviklingsstrategien 2013 er fokus på det gode liv. Kommissoriet blev godkendt i Socialdirektørforum den 8. januar 2013. Sidenhen har Erling Pedersen, Karen Heebøll, Filip Dalengaard og Lene Kamp, i samarbejde med Innovationsfabrikken i Kolding arbejdet videre med konceptet, som beskrevet i kommissoriet. Der foreligger nu en projektbeskrivelse af, hvordan man tænker projektet skal forløbe videre og hvordan processen tænkes at være. Erling Pedersen og Karen Heebøll orienterer. 8: Projektbeskrivelse Side 11 af 18

Forretningsudvalget indstiller til Socialdirektørforum, at projektbeskrivelsen godkendes. Godkendt som indstillet. 9. Status på lukning af Nyborgskolen samt etablering af alternativ løsning Socialdirektørforum er tidligere orienteret om status på lukning af Nyborgskolen samt regionens initiativ til etablering af et specialundervisningstilbud, der tilgodeser de unge, der ved lukning af Nyborgskolen fortsat har behov for et relevant tilbud. Region Syddanmark har lukket Nyborgskolen med udgangen af juli 2013 og efterfølgende fra august 2013 etableret et specialundervisningstilbud til unge hørehæmmede. Regionen lever herved fortsat op til sit forsyningsansvar over for den lille gruppe af unge, der har behov for et særligt specialundervisningstilbud. Status på etablering af specialtilbuddet er, at der medio august er indskrevet 13 elever, heraf 11 døgnelever. Dette elevtal indebærer genansættelse af én af de tidligere afskedigede tjenestemandsansatte lærere. Regionen har samtidig undersøgt mulighederne for at etablere en løsning om samarbejde mellem regionen og kommunerne på høreområdet, med henblik på at nedbringe omkostningerne ved lukning af Nyborgskolen mest muligt. Ingen kommuner har tilkendegivet ønske om at indgå i et sådan samarbejde (status ultimo august). Det samlede akkumulerede underskud på Nyborgskolen forventes med udgangen af 2013 at være på 11,4 mio. kr., inklusiv lønudgifter til tjenestemænd på rådighedsløn. Efter lukningen vil der forsat være omkostninger til fem tjenestemænd på rådighedsløn frem til medio 2016. Det samlede forventede akkumulerede underskud forventes på denne baggrund af blive på omkring 19 mio. kr. Der udsendes ultimo september 2013 varslingsbrev om efterregulering af underskuddet til de berørte kommuner. Der indstilles til Socialdirektørforum, at orienteringen tages til efterretning Side 12 af 18

Orienteringen blev taget til efterretning. 10. Center for Høretab (tidl. Nyborgskolen)- Ændring i Styringsaftaleperioden Region Syddanmark har den 11. september 2013 tilsendt vedlagte orienteringer til de 22 syddanske kommuner vedr. ændringer i Styringsaftaleperioden for det tidligere Nyborgskolen, jf. princip i Styringsaftalen 2013. Herunder ændringer i forhold til skoletilbuddet, boafsnit A og boafsnit B. Da der er tale om ændringer, der vedrører højt specialiserede tilbud med regional betydning, skal ændringerne til høring i Socialdirektørforum, jf. princip i Styringsaftale 2013. 10: Skabelon_ændringer i Styringsaftaleperioden_samlet Der indstilles til Socialdirektørforum at drøfte det tilsendte materiale vedr. ændringer i Styringsaftaleperioden 2013 Socialdirektørforum godkendte ændringerne i det fremsendte materiale der vedrører ændringer i Styringsaftaleperioden 2013. 11. Ny takststruktur på to af regionens centre Region Syddanmark har i foråret 2013 iværksat et udviklingsarbejde med henblik på at gennemføre en ny takststruktur på de regionale tilbud. Formålet med at skabe en ny takststruktur er overordnet: At skabe mere præcis sammenhæng mellem takst og ydelse, herunder også at skabe bedre vilkår for, at udviklingen i den enkelte borgers støttebehov kan afspejles i prisen. At skabe større gennemsigtighed i sammenhængen mellem takster og ydelser. At reducere behovet for særydelser, så de primært rummes inden for takststrukturen. Side 13 af 18

Ny takststruktur RSD Der indstilles til at orienteringen tages til efterretning Socialdirektørforum tog orienteringen til efterretning. Den nye takstmodel er bygget op, så den matcher Voksenudredningsmetoden (VUM) herunder er ydelsespakkerne knyttet op på VUM udredningskategorierne. Der var enighed om, at det er handlekommunerne, der gennem handleplanerne fastlægger borgerens støtte og plejebehov. Region Syddanmarks administration har indstillet til en 2 % reduktion af taksterne i 2014- budgettet. 12. Økonomi og aktivitetsopfølgning - Region Syddanmark Region Syddanmark har tilsendt Socialdirektørforum årets anden kvartalsvise økonomiopfølgning for de sociale centre i Region Syddanmark. Af materialet fra Region Syddanmark fremgår det bl.a. : Samlet set forventes det akkumulerede årsresultat at udgøre et overskud på 1,9 mio. kr. hvilket er 3,8 mio.kr. mindre end ved årets første opfølgning. Det forventede resultat er inklusiv et forventet akkumuleret årsresultat på Nyborgskolen på i alt 6,5 mio. kr. i underskud. Nyborgskolen er lukket den 31. juli 2013. Eksklusiv Nyborgskolen er det forventede akkumulerede årsresultat derved et overskud på 8,4 mio. kr. svarende til 1,0 % af det samlede omkostningsbaserede budget, hvilket må betragtes som et tilfredsstillende resultat. Alle otte centre forventes aktuelt at være i balance, hvilket vil sige, at det forventede akkumulerede årsresultat ikke overstiger +/- 5 % af det omkostningsbaserede budget. Side 14 af 18

Der er tre selvstændige økonomiske enheder med et forventet over-/underskud på mere end 5 % af det omkostningsbaserede budget: Abonnementsordningen på CRS, Center for Kommunikation og Velfærdsteknologi (ca. -9 %) Toftlund 110, Center for Misbrug og Socialpsykiatri (ca. -15 %) Autismecenter Holmehøj, Autismecenter (overskud på lidt under 5 %) Punktet blev drøftet på mødet i Forretningsudvalget den 13. 09.13. Forretningsudvalget anmoder Region Syddanmark om at orientere om handleplaner i forhold til de selvstændige økonomiske enheder med et over/underskud på mere end 5 % af det omkostningsbaserede budget. 12a:Økonomi og aktivitetsopfølgning 02-2013 12b: Ledelsesoverblik 2013-02 Der indstilles til, at orienteringen tages til efterretning Socialdirektørforum tog orienteringen til efterretning. 13. Budget 2014-17 Forretningsudvalget ønsker en generel drøftelse af takstudviklingen rundt om i kommunerne og i Region Syddanmark i perioden 2014-2017. Forretningsudvalget indstiller til, at repræsentanterne i Socialdirektørforum orienterer om deres planer og forventninger til takstudvikling og budget for perioden 2014-2017. Side 15 af 18

Udsættes til næste møde i Socialdirektørforum den 4. december 2013. 14. Kommunal drøftelse af Kastanielysagen (Lukket punkt) Dagsordenspunkt og bilag sendes særskilt. Lukket punkt. 15. Orienteringspunkter a) Orientering fra Vejen Kommune: Botilbuddet Bøgely Botilbuddet Bøgely etableres med start 1. september 2013 og oprettes efter Almenboliglovens 105, jfr. 115 stk. 2 og 4. Støtten til døgnopholdet leveres jfr. Servicelovens 83 87. Det nye Botilbud er organiseret som en afdeling under Botilbuddet/dagcentret Lille Veum, Brørup. Målgruppen på Bøgely er yngre borgere med en varig og betydelig fysisk funktionsnedsættelse. Taksten er 3239 kr. pr. døgn ved fuld belægning. : 15a1: Beskrivelse af tilbuddet 15a2: Orientering om botilbuddet Bøgely b) Orientering fra mødet i Koordinationsforum den 17. september 2013 Sonja Miltersen, og Lise Plougmann Willer orienterer fra mødet i Koordinationsforum den 17. september 2013. c) Henvendelse vedr. afgrænsning af myndighedsudøvelse ved optagelse på boformer efter Servicelovens 110 Socialdirektørforum drøftede på mødet den 23. maj 2013 punkt om henvendelse vedr. afgrænsning af myndighedsudøvelse ved optagelse på boformer efter Servicelovens 110 herunder: Side 16 af 18

hvordan der sikres korrekt og saglig myndighedsudøvelse hos autonome private udbydere af ydelser efter servicelovens 110? hvordan der sikres, at egentlige behandlingstilbud/ afrusningstiltag visiteret i henhold til sundhedslovens 141 og servicelovens 101 ikke oprettes og drives efter SL 110 med visitering af boformens leder? Det blev besluttet, at Haderslev Kommune og Esbjerg Kommune sender en henvendelse til KL og/eller Socialministeriet på vegne af de 22 kommuner, hvor problematikken rejses. Vedlagt er brev til KL og Social- og Integrationsministeriet samt svar fra Social- og Integrationsministeriet. : 15c1: Brev til KL og Socialministeriet 15c2: Svar fra Socialministeriet d) Orientering fra Temadag vedr. Velfærdsteknologi på det specialiserede socialområde Peter Pietras orienterer fra temadagen den 5. september 2013. e) Orientering om ny bekendtgørelse om rammeaftaler m.v. på det sociale område og på det almene ældreboligområde Der er den 20. august 2013 kommet en ny bekendtgørelse om rammeaftaler m.v. på det sociale område og på det almene ældreboligområde. Den nye bekendtgørelse ses her: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=158072 Der er i relation til Udviklingsstrategien følgende tilføjelse: 6: Herudover indgår konklusionerne fra socialtilsynets seneste årsrapport i drøftelserne om udviklingsstrategien, jf. 9 i lov om socialtilsyn. Der er i relation til Styringsaftalen følgende tilføjelse: 10 - Stk. 3. I forbindelse med indgåelse af styringsaftalen skal kommuner og region drøfte 1) aktiviteter i og drift af børnehuset i regionen, jf. 50 a i lov om social service og 2) finansieringen for det kommende år af det socialtilsyn, som godkender og fører tilsyn med sociale tilbud i regionen, jf. 2, stk. 2 i lov om socialtilsyn. Side 17 af 18

13. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. september 2013, jf. dog stk. 2. Stk. 2. I 2013 skal drøftelserne som nævnt i 10, stk. 3, ske inden udgangen af kalenderåret. f) Orientering fra Faaborg - Midtfyn Kommune Brev til Annette Vilhelmsen vedrørende; Rigsrevisionen varsler nye tider for handicappede børn - en ny praksis vil medføre dilemmaer i forhold til barnets retstilling. 15f: Brev til Annette Vilhelmsen Orienteringspunkterne blev taget til efterretning. 16. Eventuelt og næste møde Næste møde afholdes den 4. december 2013 i Fredericia Meldahls Rådhus - Forslag til dagsorden næste møde: Håndtering af Nem ID for borgere på botilbud Side 18 af 18