VEJLEDNING FOR PRAKTIKSTEDER Hvordan arbejder jeg med praktikforløbet? Praktikforløbet En studerendes praktikforløb består af et antal aktiviteter, som den studerende, praktiklæreren og UC-underviserne skal udføre. Du kan se den studerendes praktikforløb ved at gå ind på den enkelte studerende. Hvis du har nogen aktive praktikforløb, kan du finde dem på din forside under Mine praktikker. 1) Vælg den studerende, hvis praktikforløb du gerne vil se. 1 Du kan også fremsøge praktikforløb, som ikke er aktive endnu, eller kigge tilbage i forløb som er afsluttede: 2) Vælg Praktik. 3) Vælg Mine praktikker. 4) Vælg den studerende, du gerne vil se praktikforløbet for.
1 3 2 Nu åbnes praktikforløbet for den studerende. Nedenfor kan du se et eksempel på et konkret praktikforløb. 4 Side 2 af 5
5) Praktikforløbets menupunkter: Oversigt: Giver et billede af det konkrete praktikforløb og de aktiviteter, det indeholder. Oversigten er opstillet som en tidslinje, hvor aktiviteter i det konkrete praktikforløb er stillet op efter planlagt dato. Hvis der findes aktiviteter i praktikforløbet, der ikke er planlagt, ligger de nederst i praktikforløbet, og en dato skal tilføjes aktiviteterne. Aktivitet: Giver et billede af alle de aktiviteter, praktikforløbet indeholder, sorteret alfabetisk. Dokumenter: Giver et billede af alle de uploadede dokumenter, praktikforløbet indeholder, og som ikke ligger på aktiviteterne. Beskeder: Herfra kan du sende en e-mail eller en sms til den studerende, alle studerende i en gruppepraktik eller UC-underviseren på praktikforløbet. Afregning: Giver et billede af, om der er foretaget afregning for praktikforløbet det forudsætter, at afregningen er foretaget gennem Praktikportalen. Detaljer: Her finder du information om den studerende. Noter: Her kan du skrive en note, som kan ses af udvalgte parter. Praktikgruppe: Hvis praktikforløbet er en gruppepraktik, kan du her finde oplysninger om, hvilke studerende der indgår i praktikgruppen. Praktikgodkendelse: Her kan du se praktikforløbets behandlingsstatus. Når et praktikforløb afsluttes, skal det have en behandlingsstatus, fx Godkendt. Det er UCC, der er ansvarlig for at udfylde dette menupunkt. Dialog: Her finder du dialogforummer, der er knyttet til praktikforløbet. Der vil altid være et, der er tilknyttet den studerende, praktikvejlederen (dig) og UCCunderviseren. For gruppepraktik vil der yderligere være et dialogforum for alle medlemmer af praktikgruppen, praktikvejlederen (dig) og UCC-underviseren. Hvordan du arbejder i praktikforløbet Praktikforløbet består af en række aktiviteter, der kan åbnes og arbejdes i. Det kan være forskelligt fra aktivitet til aktivitet, hvem der deltager i de forskellige aktiviteter. Aktiviteterne kan have forskellige karakteristika: Personspecifikke aktiviteter eller gruppeaktiviteter Møder (fast dato) eller dokumenter (strække sig over en periode) Deadline Godkendelse Dokumenter. I eksemplet nedenfor kigger vi på en aktivitet, der er fælles for praktikgruppen, dvs. alle medlemmer af gruppen kan se indholdet. Aktiviteten er et dokument, dvs. den strækker sig over en periode, den har en deadline d. 22-02-2016 og skal godkendes eller afvises, inden den er afsluttet. Side 3 af 5
Åbne og redigere aktivitet: 1) Tryk på Gå til for at åbne aktiviteten. 1 Nu åbnes aktiviteten, og de tilhørende samtaler, handlinger og dokumenter vises. I eksemplet indeholder aktiviteten: a) Godkendelse b) Kommunikation dialogforum om aktiviteten c) Et uploadet dokument (Uddannelsesplan) d) Et dynamisk dokument (Praktikplan). Et dynamisk dokument er et fælles dokument, alle aktivitetsdeltagerne kan arbejde i. a b c d Andre vejledninger til praktikforløbene Der er mange andre muligheder for at arbejde i praktikforløbene. Nedenfor finder du en liste over de andre vejledninger, der findes over kommunikationsmuligheder, arbejdet med dokumenter og arbejdet med aktiviteter. Alle vejledninger kan findes på hjemmesiden: https://ucc.dk/omucc/kontakt/studieadministration/praktikportalen. Kommunikation: Hvordan kommunikerer jeg med andre Dokumenter: Hvordan arbejder jeg med uploadede dokumenter Hvordan arbejder jeg med dynamiske dokumenter Aktiviteter: Hvordan opretter jeg en ny aktivitetsskabelon Hvordan tilføjer jeg en aktivitet til et praktikforløb Hvordan redigere jeg en dato for en aktivitet Side 4 af 5
Hvordan godkender jeg en aktivitet Side 5 af 5