Studenterportalen Registrering og upload af bacheloropgaver og andre afgangsprojekter Professionshøjskolen Metropol, marts 2011
Forord Dette materiale har til formål at beskrive hvordan du registrerer og uploader din bacheloropgave/dit afgangsprojekt. Læs dette materiale grundigt igennem i god tid inden du skal registrere din opgave, så du kan have alle nødvendige information klar. Du skal registrere og uploade din opgave inden du afleverer papirkopier af opgaven til studieadministrationen. Når du har registreret din opgave digitalt modtager du en kvittering som e-mail. Denne kvittering udskriver du og afleverer sammen med papirkopierne af opgaven. Digital aflevering Print kvittering Aflever papirkopier og kvittering Er I flere som afleverer samme opgave, skal opgaven kun registreres én gang, men alle forfattere skal angives. Efter maksimalt 5 år er din registrering/din opgave ikke længere synlig eller søgbar. Har du spørgsmål eller kommentarer til dette, kan du rette henvendelse herom på biblioteket. Læs de efterfølgende sider omhyggeligt igennem. Lars Kofod-Jensen, projektleder, biblioteket
Studenterportalen Hvad er studenterportalen? Studenterportalen er et videndelingssystem, hvori du registrerer, beskriver og uploader dit afgangsprojekt, bachelorprojekt, diplomprojekt eller andre projekter, der afslutter dit studium. Tidligere registrerede afgangsprojekter kan søges fra dette link: https://www.ucviden.dk/student-portal/ Studenterportalen rummer afgangsprojekter fra landets professions- og ingeniørhøjskoler og består af en offentlig del, hvor alle frit kan fremsøge registreringer på titel og emneord og downloade visse projekter samt en lukket del, hvor studerende kan logge på og downloade langt flere af de uploadede projekter. Studerende og ansatte kan logge på studenterportalen ved at klikke på Log ind i øverste højre hjørne. 3
Fortrolighed og ophavsret Læs dette omhyggeligt: Studenterportalen er et videndelingssystem, hvori du registrerer, beskriver og uploader dit afgangsprojekt, bachelorprojekt, diplomprojekt eller andre projekter, der afslutter dit studium. Er dit projekt eller dele af det omfattet af fortrolighed, skal du markere i skemaet, at det er fortroligt. Derved vil registreringen af projektet kun være tilgængelig for Studenterportalens redaktører og administrativt personale. Når du uploader dit projekt i Studenterportalen, skal du vælge synlighed. "Frit tilgængeligt" betyder, at projektet kan søges frem på World Wide Web og kan ses af alle. "Internt synligt" betyder, at det er tilgængeligt for studerende og medarbejdere i professionshøjskolerne. "Tilgængeligt for PURE-brugere" betyder, at det kun er tilgængeligt for de ansatte på din professionshøjskole. Ønsker du senere at ændre på denne synlighed, retter du henvendelse til dit studiested. Når du uploader dit projekt i Studenterportalen, beholder du ophavsretten til projektet. Du bevarer altså retten til - til enhver tid - at sælge, trykke, eller på anden måde distribuere projektet. Vær dog opmærksom på, at et forlag eller en virksomhed kan afvise at trykke eller producere projektet, hvis det allerede er gjort offentligt tilgængeligt. Vær opmærksom på, at hvis du vælger at gøre dit projekt frit tilgængeligt, kan det downloades fra internettet til personligt brug. Brugeren af dit projekt skal altid referere til dig som ophavsmand (forfatter). Du har selv ansvaret for at tjekke, om du har copyright til billeder, grafer og andet materiale i projektet. Har du ikke det, eller er du i tvivl om hvorvidt du har det, skal du gøre dit projekt "Internt synligt". Når du følger nedenstående link til Studenterportalen, accepterer du samtidig ovenstående vilkår. Adgang til dansksproget formular: https://www.ucviden.dk/admin/anonymous/editor/studentprojecteditor.xhtml?tenant=uc M&language=da Adgang til engelsksproget formular: https://www.ucviden.dk/admin/anonymous/editor/studentprojecteditor.xhtml?tenant=uc M&language=en 4
Formular til indtastning Generelt om indtastningsbilledet: Felter med stjerne er obligatorisk felter, som skal udfyldes. Felter med flag er felter, som kan udfyldes to-sproget, en dansk og en engelsksproget version. Ved visse felter er det muligt at indsætte symboler eller at formatere teksten. I visse felter skal data angives i en underformular eller knyttes til andre data fra en undertabel. Projektinformation Fortroligt: Der sættes hak i dette felt, såfremt din registrering indeholder streng fortrolig information om eksempelvis et projekt, en virksomhed eller stærkt personfølsomme data. Din registrering er nødvendig af statistiske grunde, men den kan kun ses af Studenterportalens redaktører på biblioteket og administrationen. Sprog: Angiv det sprog din opgave er skrevet i. Type: Angiv hvilken type opgave du registrerer. 5
Titel: Angiv opgavens danske titel/engelske titel. Udfyldes den engelske oversættelse ved det engelske flag, kan opgaven også søges i den engelsksprogede portal. Undertitel: Angiv opgavens danske undertitel/engelske undertitel. Udfyldes den engelske oversættelse ved det engelske flag, kan opgaven også søges i den engelske portal. Udgivelsesår: Angiv opgavens udgivelsesår med brug af fire cifre, eksempelvis: 2010 Udgivelsesmåned: Vælg opgavens udgivelsesmåned Antal sider: Angiv opgavens samlede sidetal Ekstern aktør (Empiriske perspektiver): Er opgaven skrevet i samarbejde med en ekstern aktør, skal dette angives her: Ved bacheloropgaver med afsæt i et konkret samarbejde med ekstern aktør forstås enten: opgaver, der tager afsæt i en offentlig eller privat virksomheds konkrete ønske om belysning af en given problemstilling (f.eks. i forbindelse med den studerendes praktikforløb) eller opgaver, hvor den studerende indsamler empirisk data (interview, spørgeskema, observation mv.) i forbindelse med opgaven, eller opgaver med udgangspunkt i eget eller andres praktikforløb. (Kilde: Udviklingskontrakter 2010-12, Undervisningsministeriet 16. april 2010) Vælg kategorien for den eksterne aktør (Metode). Vælg rolle. 6
En ekstern aktørs rolle kan være: En informantgruppe som leverer empiri, fx i form af interviews, spørgeskemasvar, observationer m.v. Et praktiksted hvor projektet belyser en problemstilling i forbindelse med et praktikforløb En aftager som har taget initiativ til projektet" Klik Opret for at gemme. Feltet kan gentages Abstrakt og emneord Abstrakt (problemformulering): Præsenter på kort form din opgave, så en læser af abstraktet kan få en klar ide om opgaven uden at læse den. Oversæt evt. abstraktet til engelsk. Emneord (nøglebegreber): Indsæt centrale emneord, din opgave bør kunne findes under ved en søgning. Brug lille begyndelsesbogstav og flertalsform. Oversæt gerne emneord til engelsk. Forfattere og vejledere Forfatter: Klik på Tilføj forfatter og skriv som minimum de obligatoriske informationer. Der sendes en e-mail som kvittering til den e-mail adresse, som er angivet i feltet. An- 7
giver du en privat e-mail adresse, kan interesserede kontakte dig vedrørende din opgave efter du er dimitteret. Der kan angives flere forfattere, så er I flere om den samme opgave, gentager I forfatterfeltet og udfylder de obligatoriske felter. Alle forfattere modtager en kvitterings e-mail. Vejleder: Angiv for- og efternavn på den eller de vejledere, som har vejledt dig/jer. Feltet kan gentages. Organisation Uddannelse: Vælg den uddannelse, opgaven relaterer til. Organisation: Tilføj den uddannelsesinstitution, du læser på. Tip: skriv Metropol i søgefeltet og find den rette organisation. I tvivlstilfælde vælger du øverste mulighed: Professionshøjskolen Metropol. Filer Dokumenter: Klik på Tilføj dokument for at uploade din opgave. Opgaven bør så vidt muligt uploades i pdf-format, men andre gængse formater kan også anvendes. Det er muligt at uploade flere dokumenter, såfremt opgaven består af flere separate filer. 8
Filnavn: Klik på knappen Gennemse for at udpege den fil, du ønsker at uploade. Du kan tildele filen et andet navn end det, som den fil du uploader har. Skriv navnet i feltet Filens titel. Synlighed: Angiv hvilken type dokument, der er tale om. "Frit tilgængeligt" betyder, at opgaven kan søges frem på World Wide Web og ses af alle. Vælger du denne mulighed, publicerer du din opgave offentligt. "Internt synligt" betyder, at opgaven bliver tilgængelig for studerende og medarbejdere på professionshøjskolerne i Danmark. Du skal anvende denne synlighed, såfremt der indgår billeder eller grafisk materiale i opgaven, du ikke selv har rettigheder til. "Tilgængeligt for UC Viden-brugere" betyder, at opgaven kun er tilgængelig for de ansatte på din professionshøjskole. Denne mulighed anvendes i praksis ikke. Type: Angiv hvilken type dokument, der er tale om. Er det et tekstdokument (et Worddokument eller en PDF-fil), vælger du Dokument. Du bør så vidt muligt konvertere et worddokument til pdf, inden du uploader det. Klik på Opret for at uploade dit dokument. Tilføj link: Såfremt din opgaveaflevering udgøres af en hjemmeside, kan du oprette et link til denne ved at klikke: Tilføj link. 9
Webadresse (URL): Skriv internetadressen. Det er valgfrit at indlede linket med http://. Beskrivelse af link: Knyt eventuelt en beskrivelse til linket. /Oversæt eventuelt beskrivelsen til engelsk. Linktype: Skal ikke angives. Klik på Opret for at gemme angivelsen. Tilknyttet forsknings- eller udviklingsprojekt Projektleder: Såfremt din opgave er skrevet i forbindelse med et forsknings- eller udviklingsprojekt på Metropol, skal det angives her. Tilføj projektleder og søg denne frem fra undertabellen. Det er kun muligt at fremsøge personer, som arbejder på en af landets professions- eller ingeniørhøjskoler. Klik på den rette person. Det er ikke muligt at knytte mere end én projektleder til din opgave. 10
Projektnavn: Angiv navnet på det projekt, din opgave er skrevet i forbindelse med. Vis/gem Vis eksempel: Se hvorledes din registrering ser ud på Internettet Gem: Gem din registrering. Du får efterfølgende en kvittering på skærmen og der sendes en kvittering til den eller de e-mail adresser, som er angivet under forfatter. Udskriv kvitterings-e-mailen og aflevér denne sammen med din trykte opgave i studieadministrationen. 11