Dansk Orienterings-Forbund Til Til orientering for Klubber og medlemmer Hovedbestyrelsen og stab Kredsudvalg Fagudvalg Appeludvalg Revisorer Referat af Repræsentantskabsmødet 2007 Mødested Vejlefjord, Mødedato Lørdag, den 3. marts 2007 kl. 10.00 16.30, Dirigent Thomas Lindschouw, Referat Preben Schmidt. Dagordenen Optælling af repræsentanter 35 klubber var forhåndsanmeldt 69 stemmer var repræsenteret. 68 personer med taleret deltog i repræsentantskabsmødet. a) Valg af dirigent og sekretær Ole Husen foreslog at Thomas Lindschouw, Faaborg OK blev valgt til dirigent. Ingen ønskede ordet. Thomas Lindschouw blev valgt med akklamation. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Referatet skrives af generalsekretær, Preben Schmidt. b) Foredrag eller teknisk indlæg Status på NOC 2007 Stævneleder Tom P. Neesgaard fortalte om status på forberedelserne. Der sigtes imod et solidt arrangement med gode kort, baner og terræner. Det er glædeligt at deltagerantallet både til selve mesterskabskonkurrencerne under NOC 2007 og nu også til publikumsløbene, Run on Rocks og NOC en TOUR, allerede nu overstiger det i budgettet indarbejdede. Den sidste tilmeldingsfrist til de sidstnævnte dele af arrangementet udløber i begyndelse af april. c) Beretning om forbundets virksomhed ved formanden og de faste udvalgsformænd Formand Ole Husen gav i sin mundtlige beretning et tilbageblik på et år med store oplevelser og et stort og ærgerligt underskud i WOC 2006 regnskabet. Et underskud der Mødereferat Side 1 af 11 Repræsentantskabet
også rammer forbundets økonomi via den stillede underskudsgaranti på kr. 500.000 og det det i forvejen budgetterede underskud på stort set det samme beløb. Det samlede underskud i forbundets regnskab for 2006 og således på lidt over kr. 1.000.000. Der er ingen tvivl om at det er det største årlige underskud, der hermed er realiseret i forbundet nogensinde. Historisk set har det vist sig som en frugtbar udvej, når modgang mødes med fællesskab. Her kunne Ole Husen pege på flere situationer i Danmarkshistorien, hvor netop det at stå sammen i modgangen gav store resultater. Andelsbevægelsen der bygger med tankerne om at stå sammen og løfte i flok var eksempelvis på få år med til at rejse Danmark efter tabet af Sønderjylland. Ole Husen mente der kunne findes god inspiration i netop disse erfaringer og opfordrede til sammenhold i den foreliggende situation. Der mangler stadig underskudsdækning på kr. 166.000, som WOC 2006 ledelsen søger at dække ind eksternt. Forbundet støtter dette arbejde, men understreger også at ansvaret for underskuddet fortsat påhviler WOC 2006 ledelsen og de 7 arrangørklubber. Sammenhold er også løsningen, når vi taler om det andet store tema i 2006 nemlig: Flere medlemmer. Også her er sammenhold og samvær det vigtigste værktøj. Mange nye ansigter i klubberne er altid godt, idet det typisk betyder en fornyelse og gerne en foryngelse af medlemskredsen. Men det er vigtigt at vi holder øje med bagdøren, så der ikke er alt for mange, der lister ud den vej. Kort sagt skal der holdes fast ikke bare i de nye, men også i de gamle medlemmer. Der var følgende kommentarer til beretningen. Tom P. Neesgaard, Carsten Dahl og Jørn Andersen understregede i deres indlæg om WOC 2006 vigtigheden af, at der tages ved lære af erfaringerne. Andre var på linie hermed, men bemærkede at det kan være svært, når det er første og måske eneste gang man laver et arrangement af denne størrelse og kvalitet, som WOC 2006 var udtryk for. Johan Fegar foreslog at der blev åbnet en konto til frivillige medlemsbidrag. Det havde været en unik oplevelse, som mange sikkert ville støtte op om i den opståede situation. Lars-Ole Kopp pegede på at der også kunne søges midler i de nye kredsfonde. Karen-Lisbeth Feldberg, spurgte til skovadgangskontoen. Er det solidariske princip ikke længere gældende? Arne Moe-Jensen spurgte til MTB-O aktiviteterne, og oplyste at HedeDanmark og de private skovejere var meget forbeholdne overfor at tillade MTB-O løb overhovedet. Det er deres opfattelse at sådanne løb skaber for megen uro, og at vi skal passe på vores image. Ole Husen svarede at det naturligvis var vigtigt at erfaringerne fra WOC 2006 både de gode og dårlige blev taget med fremadrettet, og kvitterede for de konkrete ideer til ekstern finansiering. Der er indsendt ansøgninger til Idrætsfonden Danmark om en udvidelse af underskudsgarantien. Skovadgangskontoen består fortsat, om end i 2007 kun i en begrænset form, mens MTB- O fortsat er en disciplin, der forsvarligt kan udvikles til de danske skove. Det er vigtigt at skovejerne bliver klar over at MTB-O alene afvikles på eksisterende sti og vej. Lars-Ole Kopp aflagde herefter beretning fra kredsudvalg, Nord. Han fremhævede at den nye struktur nu er faldet på plads, så vi nu har et DOF og ikke fire. Mødereferat Side 2 af 11 Repræsentantskabet
Jørn Simonsen berettede fra klubledermøderne i Øst omkring de overvejelser, der er i forbindelse med omlægningen af stævnekalenderen for 2008 som følge af den nye model for Danmarksturneringen med 3 afdelinger, og de konsekvenser det får for kredsstævnerne og Sjællandscuppen, der vil fortsætte. Beretningerne blev enstemmigt taget til efterretning. Herefter blev mødet afbrudt for at give plads for: Hædersbevisninger Årets O-løber: Afstemningen på hjemmesiden kårede entydigt juniorverdensmester, Søren Bobach, som året o-løber. Søren Bobach kunne desværre ikke selv modtage hæderen, da han pt. er på træningslejr i Spanien. Årets træner: Et panel havde fundet frem til at juniorlandstrænerne, Lars Lindstrøm og Ulrik Staugaard, af de 4 nominerede skulle hædres som årets træner. Sportschef Karl Kristian Terkelsen begrundede hæderen med de flotte resultater og den gode måde det lidt umage makkerpar får vores juniorer til at træne hårdt og yde maksimalt, når det gælder. Årets kort: John Holm begrundede og overrakte prisen til the WOC Mapping Team bag WOC kortet over Addit-Løndal, bestående af Clive Allen, Silkeborg, Kurt Lyndgaard, Pan, Michael Dickenson, Viborg og Steen Frandsen, Viborg. Silvablokken: Blev ikke uddelt på repræsentantskabsmødet i år. Organisatoren: Blev tildelt WOC 2007 ved de 7 klubber bag arrangementet. Ove Gasbjerg begrundede tildelingen og lagde i sin tale vægt på den ros der udelt er kommet fra IOF, deltagerne og de mange ude fra, som fik oplevet the best ever WOC Ærestegn: Hovedbestyrtelsen tildelte Sportschef Karl Kristian Terkelsen, forbundets ærestegn. Eliteudvalgsformand Helge Lang Pedersen foretog overrækkelsen. Efter frokost blev mødet genoptaget: d) Regnskab og Budget 1. Forelæggelse og eventuel godkendelse af det reviderede regnskab Helge Søgaard fremlagde regnskab 2006. Det blev indledningsvis konstateret at regnskabet var påført en blank revisorpåtegning. Regnskab 2006 udviser et ordinært underskud på kr. 504.372 mod budgetteret underskud på kr. 577.500 svarende til en forbedring på kr.73.128. Selvom WOC 2006 regnskabet ved regnskabsårets afslutning ikke var færdigt, var signalerne så entydige at den stillede underskudsgaranti på kr. 500.000 blev udgiftsført med det fulde beløb. Garantien er som bekendt siden årsskiftet udbetalt med dette beløb. Afvigelsen i det ordinære regnskab dækker over flere til dels modsatrettede bevægelser, hvoraf følgende er de vigtigste: 1. Udgifterne til ledelse og administration er ca. kr. 200.000 højere end budgettet. Dette skyldes ekstra udgifter til revision, internationalt arbejde, samt engangsudgifter til flytning og etablering i Brøndby og Esbjerg. En udflytning, der fremover betyder at der spares væsentligt på husleje og især løn i administrationen. Mødereferat Side 3 af 11 Repræsentantskabet
2. De centrale funktioner overskrides med små kr. 50.000. En mindre del skyldes medlemsbladet men især udgifter til forbundets nationale VIP arrangementer i tilknytning til WOC 2006 samt til mødeaktiviteter i de nye projektgrupper under hovedbestyrelsen er blevet højere end budgetteret. 3. Disse merudgifter opvejes af et mindre forbrug på aktivitetskonti for kreds- og fagudvalg. Endelig bemærkede HS at netto regnestykket omkring WOC 2006 ser således ud: Løbsafgifter 300.000 Skovadgang - 175.000 Underskudsgaranti - 500.000 Nettopåvirkning 375.000 WOC 2006 regnskabet ser sådan ud Underskud - 1.131.000 Idrætsfonden Danmark 400.000 Mariager Kommune 15.000 Herning Kommune 50.000 Dansk Orienterings-Forbund 500.000 Rest 166.000 som WOC 2006 ledelsen og de 7 klubber fortsat har ansvaret for at få dækket ind. Der er ikke lige i øjeblikket afklaring på, hvordan dette skal ske men, der arbejdes pt. på at finde en ekstern finansiering i et tæt samarbejde mellem forbundet og WOC 2006 ledelsen. Resultatet af året 2006 blev som følge af resultatet af den ordinære drift og WOC 2006 et samlet underskud på kr. 1.004.372. Det er direkte slået igennem på bundlinien og har reduceret den bogførte egenkapital i forbundet fra kr. 1.680.415 til kr. 676.043. HS bemærkede at egenkapitalen ikke må reduceres yderligere i forhold til forbundets daglige drift, og at den over de næste år må ske en opbygning til et højere niveau. Regnskabsforelæggelsen gav følgende indlæg. Jørn Andersen takkede HS for en god fremlæggelse, og bemærkede at fortiden kan vi ikke ændre men kun tage ved lære af. Han fandt det ærgerligt at forbundet har været tvunget til at betale en erstatning på kr. 24.000 i forbindelse med ødelagte borde ved KUM. En dårlig tradition, hvorefter deltagerne banker med deres spisebestik i bordene for at lave larm må stoppes nu. Han har noteret sig med tilfredshed at Børne- og Ungdomsudvalget har taget fat på problemet, så der ikke sker gentagelser. Jørn Simomsen tillod sig også, selvom han sidder i hovedbestyrelsen at rose HS for en god og klar fremlæggelse. Det er vigtigt vi ser fremad og får sikret at budgetterne for de kommende år bliver lagt tidligere og at der skabes mere end balance. Fra salen blev det bemærket at forskydningen omkring forbund i Fokus mellem 2005 og 2006 regnskabet i realiteten betød at underskuddet på den ordinære drift i disse to år i realiteten havde været 200-300.000 hvert af årene. Hvilket er uholdbart på sigt. Ebbe Nielsen hæftede sig ved at skovadgangskontoen, var overskredet med også når man ser bort fra de kr. 175.000, der efter aftale er udbetalt til WOC 2006. Regnskabet 2007 blev enstemmigt godkendt. Mødereferat Side 4 af 11 Repræsentantskabet
Med repræsentantskabets accept valgte dirigenten at udskyde godkendelse af de af hovedbestyrelsen vedtagne afgifter samt punkt: e) forslag til klubkontingent til efter punkt: f) indkomne forslag. 2. Forelæggelse af budget for indeværende år.& 3. budgetskitse for det efterfølgende. Helge Søgaard, fremlagde herefter budget 2007, og budgetskitsen for 2008. Budget 2007 har været gennem en længere proces med høringer på klubledermøderne og dialog med fagudvalgene og er udtryk for et stort kompromis. Der er generelt set ønsker om et fortsat højt aktivitetsniveau i forbundet, men stadig ikke det store gennembrud i breddesatsningen med flere medlemmer. Det nytter ikke noget at vi får mange nye medlemmer, hvis ikke vi passer godt på ved bagdøren. Både budget 2007 og 2008 er i balance med et lille overskud. Begge budgetter bygger på et skattestop, men det er næppe holdbart i længden, idet alene pris- og lønudviklingen over bare 2-3 år vil udhule forbundets økonomi. Derfor må klubberne og medlemmerne nok indstille sig på at der skal ske reguleringer fremover, hvis blot købekraften af medlemsbidraget skal fastholdes. Flere klubledere tog i de efterfølgende indlæg spørgsmålet om afgifter og kontingent op. Der er forståelse for at en kroner-øre-fastfrysning ikke er holdbar i længden, men det er vigtigt at hovedbestyrelsen tænker sig godt om, så rekruttering og fastholdelse ikke modarbejdes. Ellis Sommer understregede vigtigheden af at eventuelle ændringer blev varslet i god tid af hensyn til klubbernes planlægning og fastsættelse af startafgiften Anders Laage Kragh bemærkede at der måske tænkes på et bredere afgiftsgrundlag, idet antallet af stævner og deltagerne i weekenderne er vigende, mens antallet af løb med en fornuftig kvalitet midt i ugen er i fremgang. Søren Flytkjær, bemærkede at løn til redaktøren af medlemsbladet er fjernet fra budget 2007 og 2008 og at udgiften til bladet er beskåret. Tom P. Neesgaard fandt at det var en glidebane, hvor vi var kommet fra 10 over 8 til 6 og nu måske 3-3½ numre. Og tilføjede at disse alt for ofte udkom for sent. WOC 2006 nummeret lå først vi postkassen da man vendte hjem. Ellis Sommer fandt det vigtigt med et medlemsblad og var ikke afvisende overfor en ordning, hvor det er klubberne der fordeler bladet, hvis der kunne blive flere numre ud af det. For hende er det formatet og ikke papirkvaliteten, der er problemet. Omkring indholdet var der flere der slog til lyd for et blad der fastholder historien og resultater. Orientering er en klubsport med spændende oplevelser i ukendt terræn. Medlemsbladet må gerne afspejle vores historie. Så man kan lære at løb via bladet. Selve resultatformidlingen bør ikke ske i bladet, men på nettet. Her vil planudvalget finde en løsning med en central database, som sikrer arkiveringen på en søgbar måde. Det blev oplyst at løn til redaktøren var udgået, idet annonceindtægterne fremover tilgår redaktøren, mens forbundet dækker de faste udgifter til tryk, porto og administration. Lars Rask Vendelbjerg understregede at det var under hans protest at produktions- og distributionsbudgettet var beskåret med kr. 100.000 i 2007. Det kunne der kun komme 3 højest 4 blade ud af. HS oplyste at hovedbestyrelsen har ønsket at besparelsen på medlemsbladet bliver fulgt op af et udredningsarbejde omkring vores eksterne og interne kommunikation og at hovedbestyrelsen netop har besluttet at etablere en projektgruppe til at løse den opgave. Palle Breuning påpegede at den største budgetpost fortsat er udgiften til de ansatte og spurgte ind til overvejelserne omkring dette. Mødereferat Side 5 af 11 Repræsentantskabet
Johan Fegar fremhævede at forbundets økonomi et stykke hen ad vejen bygger på et solidarisk princip. Det gælder skovadgang og andre fælles opgaver og det bør klubberne tænke på. Erfaringerne fra WOC 2006 omkring øgede indtægter fra sponsorater og partnerskaber burde kunne udnyttes, ligesom det burde overvejes om ikke vi burde åbne op, så vores partnere kunne få adgang til at sende mails direkte til medlemmerne. Lars Rask Vendelbjerg bemærkede at hovedbestyrelsen allerede i budget 2007 havde indsat et beløb på kr. 100.000, som de ansatte skulle skaffe ekstraordinært fra eksempelvis sponsorer og partnerskaber, og at det var hans personlige opfattelse at den nye sportschef i 2008 skulle skaffe kr. 200.000. Tom P. Neesgaard oplyste at det havde været svært at finde sponsorer til NOC 2007, men at han var optimistisk omkring de seneste tiltag omkring en bank. Det man kunne tilbyde var eksponering på kort og i opløbet, som Køge OK havde stort held med. Endelig nævnte Birger Hoff muligheden for at skabe indtægter fra et landsdækkende lotteri, eksempelvis i form af en julekalender, der kunne sælges lokalt. Carsten Dahl sluttede debatten af med igen i år at pege på at indtægterne fra medlemsbidragene bør sættes højere end de kr. 2.050.000, der var indsat i 2008, alene som følge af flere medlemmer. Vi må alle tro på at det lykkes at skabe fremgang her. Budget 2007 og budgetskitse 2008 blev taget til efterretning. f) Behandling af indkomne forslag 1. Lovændring Hovedbestyrelsen Forfaldstidspunkt, klubkontingent Preben Schmidt forelagde og begrundede. Forfaldstidspunktet fra klubkontingent ændres til 1. april hvert år, så der er sammenfald mellem skæringsdagen og forfaldstidspunktet. Klubskifter er i denne forbindelse forbundet uvedkommende idet målingen sker på en og samme dag. Enstemmigt vedtaget 2. Lovændring Hovedbestyrelsen Dopingregler Preben Schmidt forelagde og begrundede. Rettelsen er en konsekvens af det nye stævnereglement 2007. Det er ønsket klart at markere at overtrædelse af dopingregler er en disciplinærsag efter lovene, som ikke bare betyder diskvalifikation fra konkurrencen, men også kan betyde karantæne eller udelukkelse fra alle aktiviteter under forbundet. Enstemmigt vedtaget 3. Lovændring Hovedbestyrelsen Sproglig rettelse udvalgsmedlemmer 2 år Preben Schmidt forelagde og begrundede. Rettelse fjerner tvivl. Udvalgsposter besættes for valgperioder på 2 år. Enstemmigt vedtaget 4. Lovændring Hovedbestyrelsen Ordens- og amatørregler Preben Schmidt forelagde og begrundede. Henvisning til særlige ordens- og amatørregler er overflødig. Enstemmigt vedtaget 5. Lovændring Hovedbestyrelsen Medlemmer og associerede medlemmer Preben Schmidt forelagde og begrundede. Reglerne tager sigte på en forenkling, så vi i fremtiden ikke har A, B og C klubber men alene taler om to typer af tilknytning til Mødereferat Side 6 af 11 Repræsentantskabet
forbundet. Det fyldgyldige medlemskab, der bygger på foreningsretten og det associerede medlemskab der bygger på aftaler i form af partnerskaber. Enstemmigt vedtaget 6. Beslutningsforslag Silkeborg OK, fremmet af Nordkredsens klubber Deltagerbetaling til internationale konkurrencer Inga Jager forelagde og begrundede. Både af principielle og konkrete grunde er egenbetalingen for udtagne deltagere på udvalgte landshold i budget 2007 ikke acceptabelt. Det bør ikke være økonomien, der afgør om man kan komme med til at kæmpe for medaljer til Danmark. Carsten Dahl kunne godt se en fordel for hans klub, FIF Hillerød, hvis det blev vedtaget, men kunne alligevel ikke støtte forslaget. Den løsning som hovedbestyrelsen var nået frem til var gennemdrøftet med eliteklubberne og byggede på ønsket om at få mange deltagere af sted. Ellis Sommer tilsluttede sig. Søren Flytkjær og Johan Fegar kunne støtte det principielle om at økonomien, ikke bør udelukke kvalificerede deltagere, og opfordrede til en løsning med en bufferpulje. Helge Lang Pedersen bekræftede at en sådan er indarbejdet i hovedbestyrelsens budget. Ole Husen meddelte at hovedbestyrelsen ikke kan støtte forslaget, og ønskede at repræsentantskabet i stedet gav sin støtte til det budget, som var vedtaget. Flere var inde på at det var lettere at finde pengene lokalt, hvilket nødvendigvis også betød at der skulle gives plads til lokal sponsoreksponering på løbedragterne. Forslaget var opdelt i en a. og b. alt efter finansieringen, der blev sat til afstemning i den nævnte rækkefølge. For forslag a stemte 9 imod 55, mens 5 hverken stemte for eller imod. For forslag b stemte 8 imod 56, mens 5 hverken stemte for eller imod. 7. Beslutningsforslag Herning OK, fremmet af Nordkredsen klubber Skovadgang Ole Andersen forelagde og begrundede forslaget om at nedsætte en særlig arbejdsgruppe, der skulle arbejde for bedre regler om skovadgang. Lars Olsen meddelte på vegne af hovedbestyrelsen, at hovedbestyrelsen kan tilslutte sig sigtet med forslaget, men at ikke kunne anbefale det. Der pågår allerede nu gennem planudvalget og via ansatte og Danmarks Idræts-Forbund et betydeligt lobbyarbejde. En arbejdsgruppe vil ikke være nogen løsning, så opfordringen var fortsat at lade dette arbejde ligge i regi af planudvalget. Ole Andersen tog redegørelsen til efterretning og trak forslag tilbage. Da ingen andre ønske at opretholde det, bortfaldt en afstemning. Herefter genoptog dirigenten punkt d) Regnskab og Budget 2.. Godkendelse af de af hovedbestyrelsen vedtagne afgifter. Helge Søgaard meddelte at hovedbestyrelsen har vedtaget uændrede løbsafgift for 2007. Samtidig havde Helge Søgaard med glæde noteret sig, at der er forståelse for en løsning fra næste år, hvorefter afgifterne kan blive reguleret i takt med priser og lønninger, og at ændringer måtte ske med et varsel, så klubberne kan indstille sig Mødereferat Side 7 af 11 Repræsentantskabet
ændringerne jf. i øvrigt en tidligere vedtagelse taget af repræsentantskabet om minimum 4 måneders varsel. Løbsafgifter 2007 er vedtaget af hovedbestyrelsen følger: - Deltager i klasse/bane eller på hold tilmeldt i H/D 21- Deltager i klasse/bane eller på hold tilmeldt i H/D -20 Løbsafgift Kr. 10,00 pr. deltager Kr. 10,00 pr. deltager Forhøjet løbsafgift Kr. 25,00 pr. deltager Kr. 18,00 pr. deltager Enstemmigt godkendt f) Fastsættelse af klubkontingent Helge Søgaard meddelte at hovedbestyrelsen foreslår uændret klubkontingent, dog således at begrebet A, B og C klub udgår og erstattes af fuldgyldige medlemmer og associerede medslemmer: - Grundbeløb 21 år eller mere Aktiv 8-20 år og er Aktiv 0-7 år eller er Passiv Fuldgyldigt medlem kr. 600,- pr. klub kr. 215,- kr. 90,- kr. 0,- Associeret medlem Mindst kr. 600,- pr. klub Mindst kr. 215,- Mindst kr. 90,- kr. 0,- Flere fandt det uforståeligt at associerede medlemmer skulle være bundet til at betale det samme eller mere end de fuldgyldige medlemmer. Der blev også efterlyst en definition på aktiv passiv. Den fremgår af hjemmesiden, men gengives her for en fuldstændigheds skyld: Aktiv Aktive medlemmer har de fulde rettigheder i klubben. I forhold til Dansk Orienterings-Forbund defineres, uanset hvad de enkelte klubbers vedtægter foreskriver, forskellen på aktiv eller passiv således: Passiv Passive medlemmer har ikke adgang til idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde og kan deltage i udvalgsarbejde i det omfang, der ikke indgår idrætsudøvelse heri. Det bestemmes i klubbens vedtægter om passive medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen eller ej. Er der tale om klubber med flere idrætsgrene på programmet, kan medlemmer der udelukkende dyrker andre idrætsgrene, registreres via O-service som passive over for DOF. Ved medlemskab af flere klubber vælger medlemmet, sit nationale klubtilhørsforhold reglementet 2007 2.14 og registreres som aktivt medlem i O-service for denne klub. I øvrige klubber registreres medlemmet via O-service som passivt medlem over for DOF. Hovedbestyrelsen anmodede om en kort pause og accepterede at ændre forslaget til: Mødereferat Side 8 af 11 Repræsentantskabet
- Grundbeløb 21 år eller mere Aktiv 8-20 år og er Aktiv 0-7 år eller er Passiv Fuldgyldigt medlem kr. 600,- pr. klub kr. 215,- kr. 90,- kr. 0,- Associeret medlem Mindst kr. 600,- pr. klub Efter aftale Efter aftale Efter aftale Det ændrede forslag blev sat under afstemning. Enstemmigt godkendt g) Valg af nedennævnte personer for en 2-årig periode: 1. Formand (lige år) - Ole Husen ikke på valg. 2. Næstformand (ulige år) - Kim Folmann Jørgensen Genvalg. 3. Næstformand (lige år). - Helge Søgaard ikke på valg. 4. Formand for Planudvalget (lige år). - Lars Olsen ikke på valg. 5. Formand for Kortudvalget (ulige år). - John Holm Genvalg. 6. Formand for Breddeudvalget (ulige år) - Lars Rask Vendelbjerg Ønskede ikke genvalg. Hovedbestyrelsen havde ikke nået at finde en ny kandidat. Ingen fra salen blev foreslået eller ønskede selv at stille op. Repræsentantskabet bemyndigede hovedbestyrelsen til snarest at besætte formandsposten i breddeudvalget. 7. Formand for Børne- og ungdomsudvalget (lige år) - Jette Kreiberg ikke på valg. 8. Formand for Eliteudvalget (ulige år) - Helge Lang Pedersen Genvalg. h) Valg af: 1. 3 revisorer, heraf 1 statsautoriseret. - Steen Iversen, PricewaterhouseCoopers Genvalg. - Palle Møller Nielsen Genvalg. - Knud Erik Pedersen Genvalg. 2. 1 revisorsuppleant - Kjeld Simonsen Genvalg. i) Valg af: 1. Formand for Appeludvalget - Søren Hviid Genvalg. 2. 2 medlemmer til Appeludvalget - Johan Clemmesen Genvalg. - Gunnar Tamberg Genvalg. 3. 2 suppleanter til Appeludvalget Mødereferat Side 9 af 11 Repræsentantskabet
- Anne Grethe Birk Jacobsen Genvalg. - Klavs Madsen - Genvalg. j) Orientering om klubledermødernes valg af kredsudvalgsformænd og stedfortrædere samt eventuelle medlemmer af fagudvalgene. 1. Kredsudvalg, Nord Kredsudvalgsformand - Lars-Ole Kopp (2006) Stedfortræder - Tage Baun (2007) Kontoansvarlig Jørn Berthelsen (2006) Materiel - Kai Ø Laursen (2007) Plan Tage Baun (2006) Kort Christian Hjørne (2006) Bredde Pia Gade (2007) Børn & Unge Lars Klode (2007) Elite Vakant 2. Kredsudvalg, Syd Kredsudvalgsformand Vakant Stedfortræder Thomas Uhlemann (2007) Kontoansvarlig Jette Sørensen (2006) Sekretær Gert Pedersen (2007) Plan Mogens Nielsen (2006) Kort Knud Erik Thomsen (2006) Bredde Lene Thorsen (2007) Børn & Unge Marianne Lynge (2007) Elite Vakant 3. Kredsudvalg, Øst Kredsudvalgsformand Jørn Simonsen (2006) Stedfortræder Troels Hansen (2007) Kontoansvarlig Ib Glud Konradsen (2006) Sekretær Birger Hoff (2007) Materiel Mogens Jørgensen (2006) Plan Bjarke Sucksdorff (2007) Kort Claus Mikkelsen (2006) Bredde Lisa Tantholdt (2007) Børn & Unge Torkil Hansen (2006) Elite vakant i) Eventuelt Lars Rask Vendelbjerg takkede for arbejdet i hovedbestyrelsen og modtog fra Ole Husen en tak og en gave for indsatsen. Lars mindede om at der var muligheder for at tage ekstra numre af medlemsbladet med hjem. Kell Sønnichesen efterlyste at udvalgssiderne blev opdateret, så de afspejlede udvalgssammensætningen. Susanne Højholt spurgte til JWOC, som var udbudt i Sydkredsen og som flere klubber havde budt ind på i fællesskab i 2011. Helge Søgaard oplyste at forbundet har indsendt ansøgning til IOF på arrangementet i 2010 i samarbejde med Aalborg OK, hvilket var oplyst på klubledermødet i Syd. Susanne Højholdt efterlyste en officiel meddelelse fra hovedbestyrelsen og fandt fremgangsmåden uheldig. Mødereferat Side 10 af 11 Repræsentantskabet
Flere efterlyste en kopi af WOC 2006 regnskabet, så samme fejl ikke gøres igen. Det er WOC 2006 ledelsens regnskab, så henvendelse om udlevering skal ske hertil. Flemming Nørgaard oplyste at der nu forelå to nye A4 testprintark, som er rigtigt godt værktøj, når man ønsker at printe kort. Vi er alle interesserede i de bedst mulige kort, og kan med disse ark få indstillet printeren eller filen bedst muligt. Testprintarkene kan også bruges til direkte at sammenligne resultaterne fra Jeres printer med et offsettryk af samme fil og dermed måske give Jer anledning til at overveje om print er den bedste løsning. Testprintarket er et gratis værktøj, der kan fås ved henvendelse til kortkonsulenterne mens selve testfilen skal hentes i elektronisk form fra kortudvalgets hjemmeside. Dirigenten takkede for god ro og orden, og oplyste at næste års repræsentantskabsmøde afholdes lørdag den 1. og søndag den 2. marts 2008 et sted på Sjælland, som endnu ikke er fastlagt. Mødet sluttede 16.30 Som referent Esbjerg den Som dirigent Faaborg den --------------------------------------------- ----------------------------------------------- Mødereferat Side 11 af 11 Repræsentantskabet