Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato 21.06.2012 Tid 17:00 Sted NæstvedArkiverne, Amtmandsstien 1, 4700 Næstved Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Jørgen Andersen Lindy Nymark Christensen Søren Drost Broegaard Svend C. Dahl Mie Andersen Rasmus Nielsen Fraværende Gæster Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade 8 4700 Næstved Telefon 5588 5588 naestved@naestved.dk www.naestved.dk
Indholdsfortegnelse: Punkter på åben dagsorden: 6. Bemærkninger til referat fra mødet den 29.3. 2012... 2 7. Præsentationsrunde... 3 8. Konstituering... 4 9. Lokalhistoriske projekter siden sidst... 5 10. Orientering om flytning af arkivet på Amtsgården til Rådmandshaven... 6 11. Eventuelt... 7 Punkter på lukket dagsorden: 17, stk.4 21.06.2012 1
6. Bemærkninger til referat fra mødet den 29.3. 2012 Bemærkninger til referat fra mødet den 29. marts 2012 Ingen bemærkninger. 17, stk.4 21.06.2012 2
7. Præsentationsrunde Præsentationsrunde Præsentation af udvalgets medlemmer. 2 medlemmer er udpeget af byrådet (Lindy og Søren) for en 4-årig periode (2 år tilbage). 3 medlemmer er valgt af brugerne (Jørgen, Ole og Svend) for en 2-årig periode. 17, stk.4 21.06.2012 3
8. Konstituering Konstituering Udvalget valgte Ole Pilegaard Hansen til formand for udvalget. 17, stk.4 21.06.2012 4
9. Lokalhistoriske projekter siden sidst Lokalhistoriske projekter siden sidst Rasmus orienterede om, at NæstvedArkiverne har leveret filmmateriale til DVD til dronningens besøg i Næstved. Amtsgården var vært i anledning af Anders D. Henriksens bogudgivelse TABLE JAM 231. Svend har udgivet en bog om stednavne, der dækker Næstved, Vordingborg og Faxe kommuner. Svend har et nyt projekt undervejs om sagn og gode historier. Jørgen kunne berette fra Fladså området, at der har været en velbesøgt byvandring i Brandelev, og at arkivet overvejer at søsætte nye projekter. Ole har sammen med Verner Hansen udgivet en lille publikation om Holmegaards Glasværks labels. Søren rejste forslag om, at udvalget udarbejdede en "drejebog" til lokalhistoriske aktiviteter i lokalområderne. En slags "hvordan går I på opdagelse i historien". Mie orienterede om, at arkivet sommeren over får digitaliseret en meget lille bid af glaspladesamlingen. Der er begyndende skader og nedbrydning af motiverne, sandsynligvis som følge af en fugt/vandskade før de blev afleveret til arkiv. Traditionen tro har der været afholdt Historiens Dag 2012 i samarbejde med Næstved Museum og NæstvedBibliotekerne. Der planlægges en fælles undervisningsprojekt sammen med bibliotek og museum omkring samme tema "Ønskebørn og horeunger". Der planlægges desuden et undervisningsforløb for 9. klasserne i samarbejde med museet under overskriften "Besættelsen i Næstved". Arkivet har fået flere henvendelser vedr. aflevering af digitale arkivalier, senest vedr. en hjemmeside om Kvistlemark-området. 17, stk.4 21.06.2012 5
10. Orientering om flytning af arkivet på Amtsgården til Rådmandshaven Orientering om flytning af arkivet på Amtsgården til Rådmandshaven Arkivet har nedsat en flyttegruppe bestående af Rasmus, Emilie og Mie. Flyttegruppen laver en plan over flytningen. Borgerservice flytter i tre tempi: 1.10.2012, 1.12.2012 og 1.03.2012. Medarbejderne i Rådmandshaven skal flytte 1.11.2012, muligvis til midlertidige lokaler. Amtsgården sættes til salg og skal rømmes med årets udgang. Det bliver nødvendigt at lukke arkivet for frivillige og betjening generelt i både Rådmandshaven og Amtsgården i en periode (nov-febr) for at få pakket ned, flyttet og sat op igen. De frivillige har mulighed for at hjælpe med nedpakning, hvis de ønsker at give en hånd med. 17, stk.4 21.06.2012 6
11. Eventuelt Eventuelt. Drøftelse af om udvalget er repræsentativt for hele Næstved Kommune. Drøftelse af fremtidsudsigterne for lokalhistorisk arbejde. 17, stk.4 21.06.2012 7