Referat fra Bestyrelsesmøde i Danske Tursejlere fredag den 6. september 2013 kl. 14.00 Mødet afholdes i København Deltagere: PEJ, EHJ, TM, SD, SF, HJ, SJN, BH og LN Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Sidste mødereferat (12.06.2013) 3. Økonomisk Status a. Budgetopfølgning pr. 31.07.2013 og estimat for 2013 4. Forretningsudvalget a. Mærkesager b. Bestyrelsesmøde i Søassurancen Danmark c. Status på forsikringssamarbejdet med Søassurancen Danmark d. Klubbens forsikringspakke e. Samarbejdet med andre sejlorganisationer f. Søfartsstyrelsens Uddannelsesudvalg g. Søsportens Sikkerhedsråd h. Nordbåt i. EBA j. Friluftsrådet og Havforum k. Geodatastyrelsen 5. Redaktionsudvalget a. TS 2013-3 evaluering b. Kulturstyrelsen distributionstilskud c. Fotokonkurrencen 6. Aktivitetsudvalget a. DT træf 2013 Evaluering & Nytænkning b. Udstillingsaktiviteter efteråret 2013 / forår 2014 c. Kursusaktiviteter 2013 / 2014 7. Plan 2013 Områdeopdelt bestyrelsesindsats a. Hvor langt er vi og hvilke aftaler er indgået?
Hvert bestyrelsesmedlem medbringer plan i grovskitse for hvilke klubber de vil inddrage i efteråret. 8. Markedsføring 2014 a. Markedsføringsplan b. Events 9. Eventuelt 10. Næste møde Punkt 1 på dagsorden Godkendelse af dagsorden Udkast til dagsorden har været rundsendt til bestyrelsen. Der er ikke modtaget input til yderligere punkter. Punkt 2 på dagsorden Godkendelse af sidste referat Bestyrelsen havde ingen kommentarer til referat fra bestyrelsesmødet den 12. juni 2013. Referatet blev underskrevet. Punkt 3 på dagsorden Økonomisk status a Budgetopfølgning pr. 31.07.2013 og estimat for 2013 LN gennemgik den udsendte budgetopfølgning, balance samt estimat for 2013. Budgetopfølgningen udviser et resultat der er lidt bedre end budgetteret og den likvide beholdning pr. 31.07.2013 udgør ca. 1.2 mio. kr. LN gav udtryk for, at han syntes det var flot, at DT i tider med vigende interesse for sejlads primært grundet finanskrisen alligevel i modsætning til andre sejlerorganisationer kunne fremvise en positiv nettotilgang af medlemmer samt en positiv resultatudvikling. Hertil kom, at der var brugt en del ressourcer på at få Danske Tursejlere gjort mere synlige og at vi kunne konstatere, at DT i dag
opfattes som en professionel organisation som bliver hørt i mange forskellige sejladssammenhænge af myndigheder, styrelser og andre organisationer. Bestyrelsen tog herefter budgetopfølgningen til efterretning. Punkt 4 på dagsorden Forretningsudvalget a Mærkesager DT har fortsat arbejdet med at gøre vore politikere opmærksomme på det uhensigtsmæssige i statsafgiften på lystbådeforsikringer. På det seneste har Danboat foreslået skatteminister Holger K. Nielsen en omlægning af statsafgiften på kaskoforsikringer til en ny afgift på ansvarsforsikring. (Avisudklip er rundsendt). I skrivende stund er vi netop blevet kontaktet af forsikringsselskabernes paraplyorganisation Forsikring og Pension, der spørger om DT vil deltage i en workshop sammen med andre sejlerorganisationer og Danboat med henblik på at drøfte alternative modeller. LN har givet tilsagn om, at DT gerne deltager i en sådan workshop. (Ideen med et fællesmøde blev faktisk allerede drøftet mellem de implicerede, da vi mødtes på Christiansborg til samråd med Holger K. Nielsen i december 2012). Nærmere om tidspunkt og indhold følger. Forretningsudvalget finder det derfor hensigtsmæssigt, at bestyrelsen drøfter indholdet og omfanget af vore mærkesager herunder specielt DT s holdning til statsafgiften på kaskoforsikringer. Diskussionsoplæg er vedlagt forhåndsreferatet som bilag. Bestyrelsen drøftede og godkendte de opstillede mærkesager. Specielt gav en eventuel omlægning af statsafgiften fra kaskoforsikring til ansvarsforsikring (som senest foreslået af Danboat) anledning til nogen bekymring. Samtidig var bestyrelsen også af den opfattelse, at uanset valg af eventuel omlægningsmodel ville man aldrig kunne finde en model, der ville gøre alle tilfredse. Endvidere kunne HJ godt tænke sig, at der tilføjes et punkt der fokuserer på sikkerhed, renovering og udvikling i de danske lystbådehavne. Revideret udkast til mærkesager er vedlagt referatet. b Bestyrelsesmøde i Søassurancen Danmark
Der var afholdt bestyrelsesmøde i Søassurancen Danmark A/S den 16. august 2013. Referat fra mødet var rundsendt til bestyrelsen. c Status på forsikringssamarbejdet Referat fra møde med SØDK den 22.08.2013 er rundsendt. Indtegning af lystbåd forsikringer pågår tilfredsstillende. Vi har erfaret, at rigtig mange spørger på tilbud på både de overvejer at købe, hvilket på den korte bane er en tidrøver men som samtidig kan vise sig at bære frugt på den lange bane. Skadesprocenten på ansvarsforsikring beregnet på pro rate præmie udgør 80,8 %. Den primære årsag er påsejling, hvorimod omfanget af sunkne fartøjer kun udgør 2 pr d.d. ÅTD er der registreret 69 kaskoskader. De største syndere er 22 skader er i forbindelse med påsejling samt 19 skader i forbindelse med grundstødning. I den sidste gruppe er der desværre et par større skader som påvirker skadesprocenten negativt men samlet set er skadesprocenten på niveau med samme tidspunkt sidste år. Generelt set forløber samarbejdet med Søassurancen Danmarks medarbejdere godt. d Klubbens forsikringspakke Klubbens forsikringspakke er nu en realitet og tilbuddet er annonceret i TS 2013-3. I skrivende stund har Ib Barren og Svend Kronborg modtaget henvendelse fra 6 klubber om tilbud på klubbens forsikringer, hvilket må anses som tilfredsstillende idet TS 2013-3 blot er udsendt for 5 dage siden. e Samarbejdet med andre sejlerorganisationer Samarbejdet med de øvrige sejlerorganisationer pågår tilfredsstillende. f Søfartsstyrelsens uddannelsesudvalg Umiddelbart før sidste bestyrelsesmøde havde LN rundsendt udkast til revision af fritidssejleruddannelserne fra Søfartsstyrelsen til kommentering. Der var ikke modtaget nogen kommentarer.
Uddannelsesudvalgets oplæg drøftes på møde i Søfartsstyrelsen den 24. september 2013. g Søsportens Sikkerhedsråd Der har ikke været aktivitet siden sidste bestyrelsesmøde. Sikkerhedsrådets budskab om Brug redningsvesten er rundsendt med TS 2013-3. h Nordbåt Der afholdes møde i Nordbåt den 19. 21. september 2013. Fra DT deltager LN. Dagsorden omfatter bl.a. følgende emner: Ulykkesstatistik, Redegørelse om bådskrotning, sjöfylderiloven=promillegrænser, oppustelige redningsveste, bundmaling, Holding tanke og toilettømning samt bådvaskestationer. LN undersøger kravene til ansvarsforsikring i de andre nordiske lande. i European Boating Association Næste møde i EBA er den 17. 20. oktober 2013. Fra DT deltager PEJ og LN. Dagsorden rundsendes så snart den foreligger. j Friluftsrådet og Havforum På foranledning af DT s omtale af nye udfordringer omkring Aqua kulturanlæg har Friluftsrådet viderebragt denne problemstilling til de relevante ministerier og styrelser. Dette har bl.a. resulteret i, at miljøministeren og fødevareministeren har nedsat et Havforum, der skal belyse problemstillinger omkring Aqua kulturanlæg m.v. Dette Havforum har en meget bred repræsentation fra erhvervet, fra NGO erne samt fra ministerier og styrelser. En af udfordringerne er bl.a., at ansvaret for havet er fordelt på minimum 4 ministerier samt mange styrelser og direktorater. Der blev afholdt møde i det nye Havforum den 27. august 2013. Referat er rundsendt. Udfordringerne omkring Aqua kulturanlæggene er ligeledes beskrevet i artikler i TS 2013-2 og TS 2013-3.
k Geodatastyrelsens Geodatastyrelsens testforsøg Projekt Sikker Kurs der omfatter digital navigation forløber planmæssigt. I forbindelse med miljøminister Ida Aukens sommertur var der indlagt en præsentation af projektet den 14. august 2013 i Svendborg. Der var tilsagt 4 testsejlere til at give ministeren og hendes følge en mulighed for at se forsøget i praksis på en båd i Svendborgsund. Heraf var de 3 testsejlere fra Danske Tursejlere, 1 fra Svendborg, 1 fra Odense og 1 fra Fredericia. Herudover deltog Erik Holm og LN fra DT. Under seancen blev netværket udbygget og der blev etableret flere gode kontakter til fremtrædende personer i Naturstyrelsen og Geodatastyrelsen. Punkt 5 på dagsorden Redaktionsudvalget a TS 2013-3 evaluering Bestyrelsen evaluerede TS 2013-3. Alle støttede op om den redaktionelle linje samt det præsterede kvalitetsniveau. Synopsis for TS 2013-4 er lavet i udkast og denne finpudses den 25. september 2013. TS 2013-4 udkommer ultimo oktober og redaktionsudvalget mødes medio november for evaluering heraf samt fastlægge udkast til synopsis TS 2014-1 og TS 2014-2. Mødedato fastlægges senere. b Kulturstyrelsen distributionstilskud Afventer og arbejdet pågår. c Fotokonkurrence Bestyrelsen drøftede status på konkurrencen og principperne for nedsættelse af en dommerkomite. Redaktionsudvalget udvælger 20 fotos som forelægges en ekstern overdommer for den endelige udvælgelse. Punkt 6 på dagsorden
Aktivitetsudvalget a DT træf 2013 Evaluering & Nytænkning I 2013 blev der afholdt DT træf i Dyvig, Karrebæksminde og i Nibe. Det planlagte træf i Kalundborg måtte aflyses pga. for få tilmeldinger. Bestyrelsen drøftede situationen ud fra følgende indgangsspørgsmål: Er tiden løbet fra Tursejlertræf? Er der sammenhæng mellem den arrangerende klubs engagement og succesraten for træffet eller er det beliggenheden, der er afgørende? Skal der afprøves nye modeller i 2014? Konklusionen på drøftelserne blev, at aktivitetsudvalget skal arbejde videre med planlægning af decentrale Tursejlertræf i 2014.. b Udstillingsaktiviteter efteråret 2013 / forår 2014 Det ligger nu fast, at Bella Centret ikke arrangerer indendørs bådudstilling i 2014. Indtil nu er der ikke andre arrangører, der har meldt sig på banen så umiddelbart ser det ikke ud til der bliver arrangeret indendørs bådudstilling i februar/marts 2014. Bestyrelsen drøftede ideen med, at konvertere nogle af de planlagte Road shows til en deltagelse i de mindre lokale messer / flydende bådudstillinger, der forventeligt vil blive arrangeret af lokale forhandlere m.v. i løbet af 2014. Konklusionen blev, at alle holder øjne og ører åbne om arrangementer som kunne have vores interesse. Det være sig flydende udstillinger, mindre landudstillinger, havnearrangementer og meget andet. Alle informationer leveres til sekretariatet som lister disse for en endelig vurdering og beslutning i aktivitetsudvalget. Endvidere vurderer aktivitetsudvalget på udbyttet af at deltage på Ferie og Fritid i Bella Centret den 17. 19. januar 2014. Overskrifterne for udstillingen er Ferie, Camping og Golf. c Kursusaktiviteter 2013 / 2014 Sekretariatet mangler input til behov og omfang af kursusaktiviteter i det kommende vinterhalvår.
Bestyrelsen drøftede ambitionsniveauet. Den endelige kursusplan for foråret 2014 skal kunne offentliggøres i TS 2013-4. Konklusionen blev, at vi planlægger følgende 2 kurser som normalt bliver efterspurgt: Kanalskipperbevis samt Natsejlads. Øvrige uddannelsestiltag afventer input fra den regionale bestyrelsesindsats. Punkt 7 på dagsorden Plan 2013 områdeopdelt bestyrelsesindsats A Hvor langt er vi og hvilke aftaler er indgået? Alle bestyrelsesmedlemmer samt LN redegjorde for deres indsatsplaner. Konklusionen blev, at sekretariatet udarbejder 2 standardbreve som udsendes til de udvalgte klubber efter koordinering med hvert enkelt bestyrelsesmedlem. Punkt 8 på dagsorden Markedsføring 2014 a Markedsføringsplan Med forhåndsreferatet var udsendt udkast til markedsføring 2014. Bestyrelsen drøftede oplægget og godkendte dette. De nye tiltag indarbejdes i budgetudkastet for 2014 som drøftes på næste bestyrelsesmøde. b Events Set i lyset af ingen indendørs bådudstilling drøftede bestyrelsen, hvorledes kåring af årets havn 2013 kunne finde sted mest optimalt? Bestyrelsen drøfter eventuelle muligheder på næste bestyrelsesmøde. Punkt 9 på dagsorden Eventuelt PEJ henledte opmærksomheden på den kommende generalforsamling i april 2014, hvor følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: PEJ, EHJ, SF og TM. PEJ bad om en tilkendegivelse af hvorvidt man ønsker at genopstille eller ikke?
PEJ gav udtryk for, at han ville genopstille for en ny periode. Ligeledes var EHJ parat hvorimod TM og SF ikke var helt færdige med deres overvejelser. Punkt 10 på dagsorden Næste møde Næste bestyrelsesmøde var oprindeligt aftalt til den 20. november 2013 kl. 15.00. Bestyrelsen fandt det imidlertid hensigtsmæssigt at øge antallet af bestyrelsesmøder fra 4 møder til 5 møder årligt, hvortil kommer den årlige generalforsamling. De resterende møder i 2013 blev herefter aftalt til: 24. oktober 2013 kl. 16.00 og den 12. december 2013 kl. 15.00.