Side 1 Regler og procedurer generelt Side 2 - Kriterier for praktikanttjeneste, der afvikles i udlandet. Side 3 - Klinikfordelingsprocedure
Studienævn for medicin Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Praktikanttjeneste - regler og procedurer ændret januar 2007. På 6 og 8.. semester afholdes klinikmøde vedrørende fordeling af pladser til praktikanttjenesten. Møderne er skemalagte. De studerende bachelorstudiet fordeles på sygehuse i Region SYD samt på Slagelse Sygehus - dog ikke på OUH. På praktikkanttjenesten på kandidatstudiet fordeles studerende både på Odense Universitetshospital og på sygehusene rundt omkring i Region Syd. Følgende studerende vil have førsteret til sygehuse inden for 55 kilometer fra bopæl: (hvis der i forvejen er klinikaftaler med sygehuse inden for denne afstand). Studerende med barn/børn. Gravide med termin i klinikperioden, samt gravide i 3. trimester Kommende fædre i den sidste måned af kone/kærestes graviditet. Der skal ved tilmelding til hold og praktiksted vedlægges dokumentation i form af vandrejournal og/eller dåbsattest. Studerende, der skal udenbys, vil, til de steder hvor der ikke kan pendles, blive tilbudt indkvartering og i forbindelse med indkvartering få bevilget et tilskud til rejseudgifter. Studerende, der ikke tilbydes indkvartering, men som i stedet pendler til og fra praktikanttjenestestedet vil få dækket udgifter til billigste transport. Tilmelding til klinik er bindende fra det øjeblik, den studerende afleverer sig holdprioriteringsskema. Hvis den studerende ikke møder op (udebliver) eller udebliver senere i perioden uden grund registreres klinikopholdet som ikke-bestået. Ved et ikke-bestået klinikophold kan den studerende tidligst blive tilbudt det manglende ophold i næste rotation (d.v.s. med semestret efter) og bliver således et semester forsinket, idet det ikke vil være muligt at lægge klinikopholdet oveni blokke eller andre studieelementer. Desuden vil den studerende ved den senere tildeling komme bagerst i køen med hensyn til både holdprioriteringer og praktikstedsprioriteringer. Det er ikke tilladt at tage opholdet i udlandet i stedet for (heller ikke senere) Studienævnet vil ikke dispensere fra indgangsregler, som den studerende kommer i klemme med p.g.a. udeblivelse, og man vil heller ikke tillade paralleltjeneste (d.v.s. at det ikke tillades at tage klinikken samtidig med moduler/blokke eller kandidatspeciale/fordybelsesopgave. Undtaget fra ovennævnte regler er ikke-bestået klinikophold som følge af lægedokumenteret sygdom.
Indgangsregler til praktikanttjenesten: Bachelorstudiet. 6.semester: De studerende skal have afsluttet 1.-5.semester for at indstille sig til praktikanttjenesten på 6.semester. Der kan gives dispensation for et manglende tilvalgskursus på 3 ECTS-point (det forudsætter, at der er søgt og givet dispensation). Kandidatstudiet: 1. klinikperiode(8/9 semester) På tilmeldingstidspunktet skal den studerende have afsluttet, hvad der svarer til 1 års aktive studier efter 5. semester. Det vil i praksis sige, at den studerende på det bindende tilmeldingstidspunkt i begyndelsen af 8.semeter skal have fulgt og deltaget i prøverne på 6. og 7. semesters blokke samt bestået praktikanttjenesten på 6.semester. Man kan således ikke befinde sig i begyndelsen af 7.semester og tilmelde sig praktikanttjenesten på 8./9.semester. Kandidatstudiet: 2. klinikperiode (10/11 semester) På tilmeldingstidspunktet skal den studerende have afsluttet 1. periodes klinikophold og tillige herefter have afsluttet øvrige studieaktiviteter svarende til 30 ETCS point.. Det vil i praksis sige, at den studerende skal have fulgt og deltaget i prøverne i blokke/aktiviteter placeret efter 1.periodes klinikophold svarende til ca. 30 ECTS-point. Man kan således ikke befinde i begyndelsen af 9.semester og tilmelde sig praktikanttjenesten på 10/11.semester. Vær opmærksom på følgende: Praktikanttjenesten bliver kun tilbudt den enkelte studerende én gang. Dvs. mangler man én eller flere klinikperioder ved praktikanttjenestens afslutning, er der ingen garanti for, hvornår de manglende klinikker kan tilbydes igen. Studienævnet opfordrer derfor de studerende til at tage alle klinikker på én gang. Samtidig gøres opmærksom på, at klinikophold, der tages i udlandet, og som arrangeres efter, at den studerende har fået tilbudt klinikplads her i landet, ikke godkendes. Derfor: Ønsker du at tage kliniktjenesten eller dele heraf i udlandet, så vær i god tid, så du allerede på klinikmødet ved, i hvilke perioder du skal til udlandet og således ikke tilmelder dig disse. Praktikanttjenesten skal, såfremt den foregår i Danmark være arrangeret af Fakultetet. Den studerende kan ikke selv arrangere praktikanttjenesteophold i Danmark.
Kriterier for praktikanttjeneste, der afvikles i udlandet. Bachelorstudiet. 6.semester På bachelorstudiet muligt at arrangere alle klinikkerne i udlandet. Der er ikke krav om, at hospitalet skal være et universitetshospital eller et hospital, der har tilknytning til et universitet. Det er alene et krav, at det er et hospital, hvor der er læger. Det er de studerendes pligt, at fremskaffe dokumentation på, at der er ansatte læger på sygehuset. Kandidatstudiet. På kandidatstudiet er det kun muligt at arrangere det elektive klinikophold i udlandet. Kravet for godkendelse er alene at der, er ansatte læger på hospitalet. Kirurgiske, medicinske og øvrige specialer (gynækologi, neurologi, psykiatri, pædiatri) kan godkendes som elektive ophold, såfremt disse afvikles i udlandet. Det er de studerendes pligt, at fremskaffe dokumentation på, at der er ansatte læger på sygehuset. Godkendt af studienævn for medicin, november 2005..
SYDDANSK UNIVERSITET Studienævn for medicin Vedtaget på studienævnsmøde, den 19.januar 2004. Klinikfordelingsprocedure Der afholdes et klinikmøde, hvor der vælges en-to holdrepræsentanter som sammen med faglig vejleder skal fordele de studerende på hold. Denne fordeling vil blive foretaget og offentliggjort på opslagstavler i klinikbygningen og WP 19 hurtigst muligt efter klinikmødet. De studerende skal derfor aflevere deres hold prioriteringer til faglig vejleder på selve klinikmødet eller på deres kontor inden en fastsat dato. Der skal her vedlægges eventuel dokumentation på særlige forhold. På mødet modtager de studerende også information omkring korrekt udfyldning af prioriteringsskemaet til fordeling af praktikstederne. Evt. også information om evaluering og checklister. Dette møde bliver afholdt af faglig vejleder. Ca. 3-4 dage efter offentliggørelse af holdfordelingen skal de studerende aflevere deres praktiksteds prioriteringsskema til det sundhedsvidenskabelige studiesekretariat. Alle studerende som ikke har afleveret deres holdprioteringsskema eller praktikstedsprioteringsskema rettidigt vil blive efterfordelt på resterende ledige pladser. Studiesekretariatet har herefter 4 uger til at lave selve fordelingen af praktiksteder. Fordelingen vil herefter blive offentliggjort via studentermail. De studerende har nu 1 uge til at bytte indbyrdes. Efter en uge lukkes fordelingen, dvs. fordelingen er endelig. Holdfordeling De studerende vil blive fordelt på hold efter selve klinikmødet af holdrepræsentanter og faglig vejleder. Fordelingen vil ske efter nedenstående prioriteringsrække, således at studerende med særlige forhold fordeles først, herefter fordeles øvrige studerende evt. ved hjælp af lodtrækning. Prioriterings række ved fordeling af hold: 1. studerende med termin (fødsel - ikke børn) 2. studerende som skal til udlandet i klinik. 3. studerende med studienævnsbeslutning 4. Øvrige studerende, evt. lodtrækning Vedr. 2: Forfordeling til hold pga. udlandsophold kræves dokumentation i form af mail/brev fra hospitalsafdeling om at man kan tage klinik på det pågældende sygehus. Dette skal indeholde afdelingstype samt hvilke uger man er velkommen. Disse uger skal passe overens med det tidspunkt hvor den samme klinik afholdes på det ansøgte hold. Praktikstedsfordeling:
Herefter vil de nu fastlagte hold blive fordelt på de givne praktiksteder ud fra de studerendes prioriteringsskemaer. (Dette vil så vidt muligt gå efter princippet at så mange får opfyldt deres 1. prioritet som muligt.) Idet det forventes at mange studerende vælger OUH som 1. prioritet, vil en studerende som har fået opfyldt sin 1. prioritet om OUH i en klinikperiode, komme bagest i køen til OUH ved fordeling af næste klinikperiode. Dette princip kan benyttes for at sikre en fair fordeling af pladserne på OUH, samme princip kan benyttes for de øvrige praktiksteder, hvis det er nødvendigt. Prioriteringsrække ved fordeling af praktikstedby: 1. Studerende med børn. 2. Studerende med termin i klinikperioden (kvinder 3. trimester), (mænd den sidste måned før termin). 3. Studerende med studienævnsbeslutning 4. Øvrige studerende. Vedr 1 og 2: Der er her førsteret til sygehus(som har praktikaftale med SDU) inden for 55 kilometer fra bopæl. Denne første ret gælder ikke til specifikke afdelinger, men kun til sygehuset. Prioriteringsskemaerne Er opdelt i to; et prioriteringsskema for holdfordeling og et skema til brug ved praktikstedsfordeling. Disse indeholder, udover den studerendes prioriteringer, oplysninger om børn, udlandsophold, studienævns beslutninger o.l. Der skal ved indlevering af prioriteringsskemaet være vedlagt dokumentation for ovenstående forhold. Hvis to studerende ønsker at komme på samme hold eller i klinik sammen, skal dette angives på skemaerne. Det gøres ved at angive navn og fødselsdato på den aktuelle studerende, samt at de to foretager enten samme hold eller praktiksteds prioriteringer. Studerende, som ønsker at komme i praktik sammen, deltager i en evt. lodtrækning med ét nummer. I den forbindelse gøres det opmærksom på, at studenter med særlige forhold vil blive fordelt uden hensyntagen til ovenstående. Det er kun muligt at søge klinik sammen 2 og 2, og der kan forekomme situationer hvor fordelingen ikke tillader at opfylde dette ønske. Det er vigtigt at gøre opmærksom på, at hele prioriteringsskemaet skal udfyldes trods tilstedeværelsen af særlige forhold. Bytning: Kan foregå efter to principper: - Hvis de studerende som udgangspunkt er på samme hold kan de frit bytte praktiksted imellem hinanden. - Hvis de studerende er på to forskellige hold kan de kun bytte lige over. Dvs. at de givne praktiksteder er fastlagte ved byttet, idet man overtager hele klinikfordelingen. Det er nødvendigt at sikre sig, at de studerende ikke bytter sig fri af de allerede fastlagte rul. Bytning skal ske indenfor den tidligere fastsatte deadline.