AARHUS Møde den: 23. november 2016, kl. 10:00 11:30 2640-031 - Mødelokale, nederste etage LAMU Økonomi og Bygninger Dagsorden Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Anna Haurdahl Afbud: Arne N. Skov, Carsten Pahl Jensen 1. Godkendelse af dagsorden Dato: 15. november 2016 2. Opfølgning på referat fra LAMU den 31. august 2016./. Referat fra den 31. august 2016 Side 1/2 3. Status på flytning til Trøjborg http://medarbejdere.au.dk/institutter/flytning-til-troejborgvej-82-84/ 4. Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2017 Deadline: Fredag, den 27. januar 2017./. Udkast til arbejdsmiljødrøftelse 2017 5. Sygefraværsstatistik./. Sygefraværsstatistik 3. kvartal 2016 6. Arbejdsmiljøstatistikker Drøftelse af statistikker samt særlige opmærksomhedspunkter../. Sagsfremstilling Arbejdsmiljøstatistik Q3 2016./. Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik Q3 2016./. Bilag 2 Sygefravær Q3 2016 7. Nyt fra AMG (Næste møde er den 15. december 2016) 8. Kort status på arbejdsskader v/carsten Der er intet nyt at tilføje under dette punkt. 9. Emner til næste AAMU-møde den 6. december 2016 Deadline: Onsdag, den 23. november 2016 Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Fuglesangs Allé 26 8210 Aarhus V
AARHUS 10. Forslag til mødedatoer 2017 Torsdag, den 2. februar 2017 kl. 09.00 10.30 Torsdag, den 18. maj 2017 kl. 09.00 10.30 Torsdag, den 31. august 2017 kl. 09.00 10.30 Torsdag, den 23. november 2017 kl. 09.00 10.30 Side 2/2 11. Eventuelt
AARHUS Punkt 2 Møde den: 31. august 2016, kl. 12.30 14.00 2641-130 IT-undervisningslokalet LAMU Økonomi og Bygninger Referat Deltagere: Afbud: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Carsten Pahl Jensen, Linda Udengaard, Marianne Maria Larsen, Anna Haurdahl, Paul Behrens og Birgitte Mørch deltog under punkt 2 Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Status på flytning til Trøjborg Paul orienterede om, at byggeriet går planmæssigt. Forventet indflytning er den 1. december 2016. Dato: 31. august 2016 Side 1/3 Der er indkaldt til brugergruppemøde om 14 dage, hvor man bl.a. skal diskutere flytning af arkiver og placering i de nye bygninger. Brugergruppen vil også blive inddraget i forhold til skiltning i bygningerne. Adgangskontrol vil forekomme etagevis, og der vil være nøgle med cylinder til alle kontorer. Det udestår, om en dør til gangene skal være låst eller ulåst hele tiden. Brugergruppen forventes også inddraget på dette punkt. Birgitte orienterede, at der skal udarbejdes leveregler for storrum i de nye bygninger. Cowi har udarbejdet materiale, som kan bruges til inspiration, ligesom s nuværende leveregler bør inddrages. Hver afdeling er blevet bedt om at melde tilbage til Birgitte, i hvilke kontorer de enkelte medarbejdere skal sidde (to tilbagemeldinger er modtaget deadline 6/9-7/9-16). Vi skal selv tage stilling til, hvordan egne kontorer skal indrettes. Det nuværende inventar kan genbruges, og Birgitte bidrager gerne med råd og vejledning i forhold til indretning. Der er en del beslutninger, der skal træffes inden flytningen, så som indkøb af service, indretning af fællesarealer, fastnet vs. mobiltelefoner, flytning på hverdag eller i weekend m.m.. Det blev derfor aftalt, at Birgitte udarbejder en bruttoliste over, hvilke beslutninger, der skal træffes, hvem der skal træffe beslutningerne, og hvornår de forskellige bliver involveret samt deadlines. Listen drøftes efterfølgende i ledelsesgruppen. Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Fuglesangs Allé 26 8210 Aarhus V Tlf.: 87 15 00 00
AARHUS Side 2/3 Udskiftning af nøglekort Alle medarbejdere får et nyt adgangskort, da der skal benyttes kort med chip i de nye bygninger. Som udgangspunkt genbruger vi de billeder, vi allerede har. Såfremt der skal et nyt billede på kortet, kan man henvende sig i Staben inden den 15. september 2016 og få taget et billede. Carsten undersøger om det er et krav, at der skal være billede på adgangskort. Til kortproduktionen skal der bruges en stribe personoplysninger, som alle kan trækkes i vores system med undtagelse af det nuværende kortnummer og pinkode. Ledelsen drøfter på deres møde den 1. september 2016, hvordan vi mest hensigtsmæssigt får indhentet de manglende oplysninger. Standard på rengøringen Carsten oplyste, at den standard vi har nu hedder 5-5-5 (rengøring 5 dage om ugen). På Trøjborgvej vil standarden komme til at hedde 5-1-1 (grundig rengøring 1 gang om ugen) der vil være forskel på kontor/fællesarealer. Carsten var ikke bekendt med den nøjagtige aftale, og Esther laver en beskrivelse, når hun er tilbage. Evt. besøg på Trøjborg Linda har fået en rundvisning på Trøjborgvej 82-84, og hun oplyste, at det er nogle fine, store og lyse kontorer. Området er stadig en byggeplads, og såfremt nogen gerne vil se bygningerne og egne lokaler i forhold til indretning, vil det være fint at vente en måneds tid, hvorefter besøg kan arrangeres efter nærmere aftale med Paul/Birgitte. Paul/Birgitte laver forslag til 2-3 tidspunkter, hvor der kan foretages besøg i bygningerne. Der vil være tale om besøg i egne kontorer og ikke en egentlig rundvisning. 3. Opfølgning på referat fra LAMU den 19. maj 2016 Der var ingen kommentarer til referatet. 4. Sygefraværsstatistik Niels Jørgen oplyste, at der på statistikken er ændret i forhold til tidligere, idet vi har fjernet median og i stedet har indsat gennemsnit, så man kan se gennemsnit pr. sygdomsramt medarbejder og gennemsnit for alle medarbejdere. Man kan se og sammenligne med tidligere år. I første kvartal 2016 ligger vi nogenlunde på niveau med 1. kvartal 2015. Samlet set for 2016 ligger vi lidt under niveauet i forhold til 2015.
AARHUS En rettelse til tabel 1 og 2, hvor der er en stjerne: tallene er ikke incl. DTAP, men incl. til- og fratrådte medarbejdere i perioden. Side 3/3 Niels Jørgen synes, at udviklingen er interessant der har ikke været et voldsomt stort fravær, og han vil tage kontakt til andre instanser, fx Aarhus Kommune og LEA for at høre, om de udarbejder samme statistikker, så vi eventuelt kan sammenligne med andre indenfor kontorområdet. 5. Nyt fra AMG Arbejdsmiljøgruppen har ikke holdt møde siden sidste LAMU. Der indkaldes snarest til møde hhv. i september og december 2016. Den første af de ikke planlagte evakueringsøvelser (falsk alarm) i foråret lærte os noget om, at ikke alle medarbejdere ved, hvad de skal gøre ved alarm. Ved den 2. falske alarm et par dage senere gik det bedre. Læringen fra de falske alarmer vil blive drøftet i AMG på næste møde. 6. Kort status på arbejdsskader v/carsten Der har været to skader: et mindre uheld på trappen, hvor skadelidte faldt på vej op ad trappen og slog sin albue og skulder. Uheldet er anmeldt. Det opfordres til, at man ikke bærer på for meget, når man går på trapperne. Den anden skade foregik ude på et lager, hvor skadelidte tabte en kasse ned på sit ene ben. Uheldet er ikke anmeldt, der opfordres til at skaden anmeldes. 7. Emner til næste AAMU-møde den 8. september 2016 Ingen emner. 8. Eventuelt Intet. Godkendt den 15.09.2016
Punkt 4 AARHUS ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer [Dato for udarbejdelse] [HAMU; FAMU; AAMU; LAMU), hovedområde] Formand: Næstformand: Medlemmer: Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [årstal] Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Status på evakueringsøvelser (bygning og dato) Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Prioriteringsrækkefølge: Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Plan for kompetenceudvikling (behov for uddannelse/kurser/anden kompetenceudvikling) Økonomi og andre ressourcebehov til at opfylde strategiens mål Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Dato: Medarbejderrepræsentant (Næstformand)
AARHUS Punkt 5 Modtager(e): LAMU Økonomi og Bygninger Notat Sygefraværsstatistik for 3. kvartal 2016 Økonomi og Bygninger Sygefraværsstatistikken i nærværende notat er baseret på registreringer i personalesystemet HRA. Statistikken indeholder udelukkende tal fra eget vicedirektørområde. Materiale, der viser statistik for hele, udarbejdes én gang årligt af HR, og er del af en ledelsesrapportering. Marianne Maria Larsen Chefsekretær Dato: 27. oktober 2016 Side 1/4 I 3. kvartal 2016 var der ansat 144 medarbejdere i Økonomi og Bygninger. Af de 144 var der registreret en sygefraværsperiode på 57 medarbejdere. Tabel 1 Sum og gennemsnitstal for 3. kvartal Tabellen indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage. År 2015 2016 Kvartal 4. kvartal 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal Antal medarbejdere - total 141* 148* 147* 144* Antal medarbejdere (hvorpå der er registreret en eller flere sygfraværsperioder) 74 80 47 55 Antal sygedage 302,42 313,86 200,36 232,38 Gennemsnit pr. medarbejder (sygdomsramte) 4,09 3,92 4,26 4,23 Gennemsnit pr. medarbejder (alle ansatte) 2,14 2,12 1,36 1,61 Tal for 4 kvartaler er påført i tabellen til sammenligning. * Inkl. til- og afgang i personalet i det indeværende kvartal Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Fuglesangs Allé 26 8210 Aarhus V
AARHUS Tabel 2 Sum og gennemsnitstal for 3. kvartal Tabellen indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom). Side 2/3 År 2015 2016 Kvartal 4. kvartal 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal Antal medarbejder total 141* 148* 147* 144* Antal medarbejdere (hvorpå der er registreret en eller flere sygfraværsperioder) 74 80 50 57 Antal sygedage 320,31 401,86 299,36 349,38 Gennemsnit pr. medarbejder (sygdomsramte) 4,33 5,02 5,99 6,13 Gennemsnit pr. medarbejder (alle ansatte) 2,27 2,72 2,04 2,43 Tal for 4 kvartaler er påført i tabellen til sammenligning. * Inkl. til- og afgang i personalet i det indeværende kvartal Figur 1: Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for medarbejdere, hvorpå der er registreret en fraværsperiode Figuren indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 2015 2016 1 0,5 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal
AARHUS Figur 2: Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for medarbejdere, hvorpå der er registreret en fraværsperiode Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom) Side 3/3 7 6 5 4 3 2015 2016 2 1 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Figur 3 Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for alle medarbejdere Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom) 4 3,5 3 2,5 2 1,5 2015 2016 1 0,5 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal
AARHUS Figur 4 Medarbejdere, med en registreret fraværsperiode, fordelt på alder Figuren indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage Side 4/3 Over 49-14 20-39 - 26 40-49 - 15 Det vil sige, at der er 26 medarbejdere i aldersgruppen 20-39 år, hvorpå der er registret en sygefraværsperiode osv. Figur 5 Medarbejdere, med en registreret fraværsperiode, fordelt på alder Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom) Over 49-14 20-39 - 27 40-49 - 16
AARHUS Dato: 15.november 2016 Side 1/1 Punkt 6 Sagsfremstilling Mødedato: 23. november 2016 Møde: Møde i LAMU Punktejer: NJRA Gæst: Emne Arbejdsmiljøstatistik Q3 2016 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Resumé Arbejdsmiljøstatistikken dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebygger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet. Sagsfremstilling HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i de tre arbejdsmiljønøgletal og hermed danne grundlag for nødvendig forebyggende og opfølgende indsats. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsskader og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken hermed et billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Kommunikation Distribueringen sker med henblik på dialog om den lokale håndtering, men der kan være forskellige aftaler i forhold til, hvor ofte statistikken drøftes i de enkelte udvalg. Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, HR Involvering Ledelsen, samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Tidsfrist Bilag Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik Q3 2016 Bilag 2 Sygefravær Q3 2016
Punkt 6 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q3 2016 - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER -SYGEFRAVÆR AARHUS HR NOVEMBER 2016 1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 2013 32 13 13 55 60 173 2014 35 18 49 82 76 260 2015 44 31 31 53 48 0 207 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q3 2015 11 3 9 11 13 0 47 Q4 2015 11 15 12 18 11 0 67 Q1 2016 7 6 1 8 15 0 37 Q2 2016 7 0 7 17 13 0 44 Q3 2016 6 0 7 18 11 0 42 Q1 Q3 2016 20 6 15 43 39 0 123 Kommentarer I Q3 2016 er der igangsat 42 rådgivningsforløb. I forhold til Q2 2016 og Q3 2015 er dette en reducering på henholdsvis 2 og 5 forløb. De 42 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AARHUS NOVEMBER 2016 2 1
- RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q3 2015 Q4 2015 Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 1 11 5 8 7 Afskedigelse 2 3 0 5 1 Samarbejdsproblemer 9 4 7 4 2 Voldsomme hændelser 1 7 4 1 2 Stress/udbrændthed 34 35 19 22 24 Angst/Depression 0 3 0 2 3 Misbrug 0 1 0 0 0 Relationsproblemer 0 2 2 1 2 Helbredsproblemer 0 1 0 1 1 47 67 37 44 42 Rådgivningsområder 2013 2014 2015 Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14% 18% 17% Afskedigelse 1% 14% 2% 0% 12% 2% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19% 9% 5% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11% 2% 5% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51% 50% 57% Angst/Depression 0% 1% 1% 0% 5% 7% Misbrug 0% 0% 0% 0% 0% 0% Relationsproblemer 0% 2% 1% 5% 2% 5% Helbredsproblemer 0% 1% 0% 0% 2% 2% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Kommentarer Som i de foregående år og kvartaler dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed i Q3 2016. Til gengæld er der en tendens til, at der kommer færre henvendelser vedrørende områderne Afskedigelser og Samarbejdsproblemer. AARHUS NOVEMBER 2016 3 - FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q3 2015 1,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54 Q4 2015 1,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76 Q1 2016 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0,00 0,43 Q2 2016 0,73 0,00 0,30 0,66 0,73 0,00 0,51 Q3 2016 0,65 0,00 0,30 0,69 0,61 0,00 0,48 Udregningseksempel: Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Udvikling i andel af rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 2012 16% 11% 14% 32% 27% 100% 2013 18% 8% 8% 32% 35% 100% 2014 13% 7% 19% 32% 29% 100% 2015 21% 14% 15% 26% 24% 0% 100% Q1 2016 19% 16% 3% 22% 41% 0% 100% Q2 2016 16% 0% 16% 39% 30% 0% 100% Q3 2016 14% 0% 17% 43% 26% 0% 100% Kommentarer Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikken fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af 2015 og 2016. Det fremgår, at Arts i forhold til medarbejderantallet generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter. Aarhus BSS og HE fortsætter med at have væsentlige variationer i forbruget. I Q1 2016 havde HE som det første fakultet blot en enkelt henvendelse i et kvartal. I Q2 2016 blev Aarhus BSS det første fakultet, hvor der ikke er registreret rådgivningsforløb i løbet af et kvartal. Det samme gør sig gældende i Q3 2016 på Aarhus BSS. ST anvendte i Q3 2016 43 % af det samlede forbrug af psykologisk rådgivning, mens Enhedsadministrationen anvendte 26 %. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder. AARHUS NOVEMBER 2016 4 2
-FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2016 Arts Q1 Q2 Q3 Total CUDIM 2 0 2 Institut for Kultur og Samfund 4 1 2 7 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 4 2 7 Institut for Kommunikation og Kultur 0 2 2 4 Øvrige 0 0 0 0 Total 7 7 6 20 Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Total Center for Undervisning og Læring 0 0 0 0 Institut for Erhvervskommunikation 0 0 0 0 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 0 0 1 Institut for Statskundskab 4 0 0 4 Institut for Virksomhedsledelse 1 0 0 1 Institut for Økonomi 0 0 0 0 Juridisk Institut 0 0 0 0 Psykologisk Institut 0 0 0 0 Øvrige 0 0 0 0 Total 6 0 0 6 Science and Technology Q1 Q2 Q3 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 0 1 1 2 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 0 0 0 0 Institut for Agroøkologi 1 1 3 5 Institut for Bioscience Aarhus 2 7 0 9 Institut for Bioscience Roskilde 0 0 0 0 Institut for Datalogi 0 3 2 5 Institut for Fysik og Astronomi 0 0 4 4 Institut for Fødevarer 0 1 2 3 Institut for Geoscience 0 0 0 0 Institut for Husdyrvidenskab 1 1 3 5 Institut for Ingeniørvidenskab 0 1 0 1 Institut for Kemi 0 0 0 0 Institut for Matematik 1 1 0 2 Institut for Miljøvidenskab 1 0 1 2 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2 1 0 3 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 0 0 1 1 Øvrige 0 0 1 1 Total 8 17 18 43 Øvrige Q1 Q2 Q3 Total AIAS 0 0 0 0 Enheder med under 20 medarbejdere på fakulteterne er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Health Q1 Q2 Q3 Total Institut for Biomedicin 1 1 1 3 Institut for Folkesundhed 0 0 2 2 Institut for Klinisk Medicin 0 3 3 6 Institut for Odontologi og Oral Sundhed 0 2 0 2 Institut for Retsmedicin 0 1 0 1 Øvrige 0 0 1 1 Total 1 7 7 15 Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Total Administrationscenter Arts 2 4 0 6 Administrationscenter Aarhus BSS 3 2 1 6 Administrationscenter HE 0 0 0 0 Administrationscenter ST 3 2 4 9 HR 0 0 0 0 IT 1 1 2 4 Uddannelse 4 1 3 8 Økonomi og Bygninger 0 1 1 2 Forskning og Eksterne relationer 1 1 0 2 Universitetsledelsens Stab 1 1 0 2 Total 15 13 11 39 AARHUS NOVEMBER 2016 5 2. ARBEJDSSKADER Anmeldte arbejdsskader ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. 2013 6 2 13 32 25 78 2014 3 2 18 31 22 76 2015 2 2 9 22 12 47 Q1 2016 2 0 6 3 3 14 Q2 2016 0 0 1 10 1 12 Q3 2016 0 0 1 3 1 5 Q1 Q3 2016 2 0 8 16 5 31 Antallet af ulykker kan adskille sig fra tidligere oplyste tal, da medarbejdere kan anmelde arbejdsskader op til et år efter ulykkestidspunktet. Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser fra 2015. Kommentarer En ulykke kan ifølge Arbejdsmarkedets Erhvervssikring anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. For Q3 2016 er der anmeldt 5 arbejdsskader, mens der for Q2 2016 er anmeldt 12 arbejdsskader. I de tre første kvartaler i 2016 er der anmeldt flere arbejdsskader (31) end på samme tidspunkt i 2015, hvor der var anmeldt henholdsvis 13, 6 og 10 arbejdsskader. På trods af stigningen i antallet af anmeldelser fra 2015 til 2016, anmeldes der væsentligt færre arbejdsskader til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring end før 2015. En væsentlig del af forklaringen på det lavere antal anmeldelser skal findes i Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet i 2014. Ændringen af skadebegrebet betyder, at hvis en ulykke på arbejdet medfører mindre, forbigående skader, kan ulykken kun anerkendes som arbejdsskade, hvis følgerne kræver behandling for at forsvinde eller mindskes. Forbigående gener, der ikke har været behandlingskrævende, kan således ikke anerkendes af Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, og de pågældende skader anmeldes derfor ikke længere af HR. Såfremt en ulykkesramt medarbejder er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen, har dog pligt til at anmelde ulykken. AARHUS NOVEMBER 2016 6 3
-FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Kommentarer I 2016 har der været under en dags fravær forbundet med 48% (15/31) af de skader, der anmeldes til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. I 2015 blev der anmeldt fem arbejdsskader med under en dags fravær, hvilket svarer til 11 % (5/47) af de anmeldte skader i 2015. I 2014 var knap 60 % (45/76) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær. Udover de arbejdsskader, der anmeldes til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, modtager HR en række anmeldelser, der ikke opfylder kriterierne for anmeldelse til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Disse arbejdsskader registreres men anmeldes ikke ved Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i tilfælde af efterfølgende gener. Mange af de anmeldte og registrerede arbejdsulykker skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold. AARHUS NOVEMBER 2016 7 - ARBEJDSSKADENS ART Fraværsdage ved arbejdsskade 2016 ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Under 1 dag 1 5 7 2 15 1 3 dage 1 6 2 9 4 6 dage 2 2 7 13 dage 1 1 2 14 20 dage 1 1 2 21 29 dage 0 1 3 måneder 1 1 3 6 måneder 0 Total 2 0 8 16 5 31 Skadens art 2016 ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Overfladiske sår eller skader 2 2 Åbne sår 1 1 1 3 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 2 6 2 11 Forgiftning, infektion 2 2 Tandskader 1 1 Hjernerystelse 1 1 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet 4 4 2 10 Total 2 0 8 16 5 31 Overfladiske sår eller skader 7% Arbejdsskadens art 2016 Kommentarer I forhold til tidligere er der sket en ændring i, hvad de anmeldte skader omhandler. I 2014 udgjorde ledskader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sårskader størstedelen (50 % og 25 %) af de anmeldte arbejdsskader. I 2015 var de to tal 52 % og 9 %. I 2016 udgør disse skader henholdsvis 35% og 10%. Kategorien Andet udgør 32% af det samlede antal anmeldte arbejdsskader. Andet omhandler bl.a. Flere skader og Bestråling. Andet 32% Åbne sår 10% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 36% Forgiftning, infektion Tandskader 6% Forbrænding, 3% skoldning, Hjernerystelse røg 3% 6% AARHUS NOVEMBER 2016 8 4
-FORDELING AF ARBEJDSSKADER 2016 ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Kultur og Samfund 2 2 Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total HE Q1 Q2 Q3 Q4 Total SKT 2 2 Institut for Retsmedicin 1 1 Institut for Klinisk Medicin 3 3 Institut for Biomedicin 1 1 2 0 ST Q1 Q2 Q3 Q4 Total Science Museerne 1 1 Institut for Fødevarer 1 1 Institut for Husdyrvidenskab 1 5 1 7 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 1 1 2 Institut for Ingeniørvidenskab 1 1 Institut for Bioscience 1 1 2 Institut for Agroøkologi 1 1 Institut for Miljøvidenskab 1 1 Enhedsadm. Q1 Q2 Q3 Q4 Total IT 1 1 Administrationscenter Aarhus BSS 1 1 Administrationscenter HE 1 1 2 Administrationscenter ST 1 1 AARHUS NOVEMBER 2016 9 3. SYGEFRAVÆR Sygefravær 2015 2016 Arts Aarhus BSS HE ST Enheds adm. Øvrige Antal sygedage pr. ansat Q3 2015 1,6 0,8 0,7 0,7 2,0 0 1,1 Antal sygedage pr. ansat Q4 2015 1,6 1,3 1,0 1,1 2,8 0,2 1,5 Antal sygedage pr. ansat Q1 2016 1,8 1,0 1,0 1,3 3,0 0,4 1,6 Antal sygedage pr. ansat Q2 2016 1,5 0,8 0,8 1,0 2,5 0,3 1,3 Antal sygedage pr. ansat Q3 2016 1,4 1,1 0,9 1,1 2,2 0,1 1,3 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) og DANDRITE. Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Kommentarer Det gennemsnitlige sygefravær i Q3 2016 er på 1,3 dage, hvilket er 0,2 dag mere end i samme periode i 2015. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR IT systemet HRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til HRA. Læs mere om HRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hrsystemer/auhra/ AARHUS NOVEMBER 2016 10 5
Punkt 6 Sygefravær 2016 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra HRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af HR Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, 871 53542 Læs mere om 's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/ 1
Q1 2016 01 01 2016 31 03 2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1739 949 1,8 Health 2347 2301 1,0 Aarhus BSS 940 936 1,0 Science and Technology 3384 2578 1,3 Øvrige 19 44 0,4 Enhedsadministrationen 5390 1774 3,0 13819 8582 1,6 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 578 285 2,0 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 575 354 1,6 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 496 237 2,1 2584 Rådgivning og Støtteenheden 40 34 1,2 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 33 31 1,1 9999 Øvrige 17 8 2,1 1739 949 1,8 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 704 387 1,8 2211 Folkesundhed, Inst. f. 232 183 1,3 1829 HE Centre m.m. 8 61 0,1 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 569 1235 0,5 2800 Odontologi, Institut for 418 204 2,0 2320 Retsmedicin, Institut for 178 60 3,0 2900 SKT Skolen for Klin. ass., TP og KT 232 140 1,7 9999 Øvrige 6 31 0,2 2347 2301 1,0 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 67 76 0,9 3810 Institut for Forretningsudvikling 117 66 1,8 3200 Juridisk Institut 103 100 1,0 3500 Psykologisk Institut 128 126 1,0 3400 Statskundskab, Inst. f. 125 151 0,8 1024 Undervisning og Læring, Center for 34 23 1,5 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 103 130 0,8 3100 Økonomi, Inst. f. 219 243 0,9 9999 Øvrige 44 21 2,1 940 936 1,0
Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 345 256 1,3 5500 Bioscience, Institut for 578 406 1,4 5150 Datalogi, Institut for 130 106 1,2 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 198 206 1,0 5600 Geoscience, Institut for 81 76 1,1 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 584 194 3,0 1945 Ingeniørhøjskolen 183 148 1,2 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 139 168 0,8 1039 Institut for Fødevarer 126 98 1,3 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 99 189 0,5 5300 Kemi, Institut for 193 120 1,6 5100 Matematik, Institut for 28 79 0,4 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 154 118 1,3 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 260 308 0,8 2244 Science Museerne 117 32 3,7 9999 Øvrige 169 74 2,3 3384 2578 1,3 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 19 37 0,5 9999 Øvrige 0 7 0,0 19 44 0,4 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 732 202 3,6 1987 Administrationscenter BSS 736 274 2,7 1988 Administrationscenter Health 793 206 3,8 1989 Administrationscenter ST 1372 389 3,5 1771 Forskning og Eks. Relationer 296 96 3,1 6300 HR 99 54 1,8 1398 IT 413 137 3,0 6200 Uddannelse 446 226 2,0 1611 Økonomi og Bygninger 402 143 2,8 6006 Universitetsledelsens Stab 97 38 2,6 9999 Øvrige 4 9 0,4 5390 1774 3,0
Q2 2016 01 04 2016 31 06 2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1424 958 1,5 Health 1880 2348 0,8 Aarhus BSS 797 938 0,8 Science and Technology 2623 2592 1,0 Øvrige 12 48 0,3 Enhedsadministrationen 4372 1781 2,5 11108 8665 1,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 555 288 1,9 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 468 358 1,3 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 310 239 1,3 2584 Rådgivning og Støtteenheden 33 31 1,1 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 58 33 1,8 9999 Øvrige 0 9 0,0 1424 958 1,5 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 570 392 1,5 2211 Folkesundhed, Inst. f. 206 187 1,1 1829 HE Centre m.m. 24 58 0,4 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 460 1276 0,4 2800 Odontologi, Institut for 312 205 1,5 2320 Retsmedicin, Institut for 89 59 1,5 2900 SKT Skolen for Klin. ass., TP og KT 203 136 1,5 9999 Øvrige 16 35 0,5 1880 2348 0,8 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 79 76 1,0 3810 Institut for Forretningsudvikling 7 64 0,1 3200 Juridisk Institut 86 98 0,9 3500 Psykologisk Institut 91 125 0,7 3400 Statskundskab, Inst. f. 185 153 1,2 1024 Undervisning og Læring, Center for 15 22 0,7 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 31 139 0,2 3100 Økonomi, Inst. f. 259 240 1,1 9999 Øvrige 44 21 2,1 797 938 0,8
Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 228 266 0,9 5500 Bioscience, Institut for 587 410 1,4 5150 Datalogi, Institut for 103 103 1,0 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 165 208 0,8 5600 Geoscience, Institut for 61 77 0,8 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 265 191 1,4 1945 Ingeniørhøjskolen 73 146 0,5 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 44 175 0,3 1039 Institut for Fødevarer 125 101 1,2 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 92 182 0,5 5300 Kemi, Institut for 156 119 1,3 5100 Matematik, Institut for 28 82 0,3 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 143 120 1,2 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 291 306 1,0 2244 Science Museerne 105 30 3,5 9999 Øvrige 157 76 2,1 2623 2592 1,0 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 12 39 0,3 9999 Øvrige 0 9 0,0 12 48 0,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 572 201 2,8 1987 Administrationscenter BSS 622 284 2,2 1988 Administrationscenter Health 562 207 2,7 1989 Administrationscenter ST 1276 386 3,3 1771 Forskning og Eks. Relationer 215 100 2,2 6300 HR 222 53 4,2 1398 IT 204 132 1,5 6200 Uddannelse 305 228 1,3 1611 Økonomi og Bygninger 300 142 2,1 6006 Universitetsledelsens Stab 94 39 2,4 9999 Øvrige 0 9 0,0 4372 1781 2,5
Q3 2016 01 07 2016 30 09 2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1318 929 1,4 Health 2010 2359 0,9 Aarhus BSS 1002 934 1,1 Science and Technology 2863 2597 1,1 Øvrige 6 46 0,1 Enhedsadministrationen 3940 1810 2,2 11139 8675 1,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 506 293 1,7 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 314 354 0,9 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 421 240 1,8 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 75 33 2,3 9999 Øvrige 2 9 0,2 1318 929 1,4 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 573 401 1,4 2211 Folkesundhed, Inst. f. 220 191 1,2 1829 HE Centre m.m. 38 55 0,7 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 532 1283 0,4 2614 Odont. og Oral Sundhed, Inst. f. 523 337 1,6 2320 Retsmedicin, Institut for 78 59 1,3 9999 Øvrige 46 33 1,4 2010 2359 0,9 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 93 76 1,2 3810 Institut for Forretningsudvikling 8 64 0,1 3200 Juridisk Institut 60 99 0,6 3500 Psykologisk Institut 190 123 1,5 3400 Statskundskab, Inst. f. 212 155 1,4 1024 Undervisning og Læring, Center for 75 22 3,4 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 80 140 0,6 3100 Økonomi, Inst. f. 281 236 1,2 9999 Øvrige 3 19 0,2 1002 934 1,1
Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 320 261 1,2 5500 Bioscience, Institut for 643 406 1,6 5150 Datalogi, Institut for 84 97 0,9 1864 Dekanat, ST 12 20 0,6 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 167 203 0,8 5600 Geoscience, Institut for 31 83 0,4 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 336 192 1,8 1945 Ingeniørhøjskolen 118 147 1,6 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 87 181 0,5 1039 Institut for Fødevarer 156 99 1,6 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 171 188 0,9 5300 Kemi, Institut for 113 124 0,9 5100 Matematik, Institut for 10 85 0,1 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 203 122 1,7 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 319 300 1,1 2244 Science Museerne 20 31 0,6 9999 Øvrige 73 58 1,3 2863 2597 1,1 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 6 36 0,2 9999 Øvrige 0 10 0,0 6 46 0,1 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 565 202 2,8 1987 Administrationscenter BSS 699 285 2,5 1988 Administrationscenter Health 326 204 1,6 1989 Administrationscenter ST 1244 388 3,2 1771 Forskning og Eks. Relationer 107 101 1,1 6300 HR 60 53 1,1 1398 IT 210 131 1,6 6200 Uddannelse 288 259 1,1 1611 Økonomi og Bygninger 350 141 2,5 6006 Universitetsledelsens Stab 91 39 2,3 9999 Øvrige 0 7 0,0 3940 1810 2,2