NOTAT 28. august 2007 Nedsættelse af en ny eventorganisation Regeringen har med handlingsplanen fra april 2007 for at trække store idrætsbegivenheder til Danmark afsat ekstra 35 mio. kr. årligt fra 2008 til 2011 til at styrke grundlaget for at tiltrække begivenhederne, hvoraf 10 mio. kr. finansieres af Danmarks Idræts- Forbund. Bevillingen placeres i en eventorganisation, som skal forvalte midlerne i overensstemmelse med handlingsplanens konkrete initiativer. Den nye organisering af Idrætsfonden Danmark: I forbindelse med bevillingsforøgelsen til idrætsevent-området reorganiseres Idrætsfonden Danmark. Det er en forudsætning for bevillingen, at denne reorganisering finder sted. Som en del af reorganiseringen findes et nyt navn til organisationen, idet navnet Idrætsfonden Danmark ikke svarer til institutionens formål. Derfor bliver den nye bestyrelses første opgave at finde et mere sigende navn, som også gør sig internationalt (f.eks. Sport Event Danmark). Forankring: Den nye bevilling medfører, at staten bliver hovedtilskudsyder for den nye organisation. Derfor vil kulturministeren og økonomi- og erhvervsministeren fremover udpege størstedelen af bestyrelsen. Med udgangspunkt i den nye bevillingsfordeling er det naturligt, at den nye organisation forankres i Kulturministeriet. Formål: Den nye organisations formål er at tiltrække større internationale idrætsbegivenheder til Danmark. Fokusområder: Den nye organisation skal i sit arbejde have fokus på 3 forskellige områder: De store internationale idrætsbegivenheder skal være med til at udvikle idrætten i Danmark. De store internationale idrætsbegivenheder skal markedsføre Danmark i udlandet samt placere Danmark på idrættens verdenskort. De store internationale idrætsbegivenheder skal tiltrække turisme i forbindelse med afholdelse af den enkelte idrætsbegivenhed. J. Nr.2004-18367-1
Side 2 Kommunikation: Den internationale kommunikationsindsats i den nye organisation tager afsæt i den fælles kommunikationsplatform, som er udarbejdet i forbindelse med regeringens handlingsplan for offensiv global markedsføring af Danmark. Målet er at skabe et klarere og mere positivt billede af Danmark i udlandet. Den nye organisation udpeger i samarbejde med de relevante ministerier de hovedtemaer fra kommunikationsplatformen, som vil udgøre de grundlæggende retningslinjer for den konkrete kommunikationsindsats. Bestyrelsens sammensætning: For at skabe den rette bestyrelsessammensætning, der både kan støtte sekretariatet i det daglige og træffe beslutning om, hvilke begivenheder der skal satses på, er det vigtigt, at bestyrelsesmedlemmerne har den rette erhvervsmæssige baggrund samt et godt kendskab til idræts- og eventindustrien generelt. Ved bestyrelsens sammensætning skal der tages højde for, at sagkundskab inden for følgende områder er repræsenteret: Afholdelse af internationale begivenheder Økonomi Turisme Eliteidræt Jura Markedsføring Den nye bestyrelsessammensætning ser ud som følger: - 2 medlemmer udpeges af kulturministeren - 2 medlemmer udpeges af økonomi- og erhvervsministeren - 2 medlemmer indstilles af Danmarks Idræts-Forbund - 1 medlem indstilles af Team Danmark - Formanden for Elitefacilitetsudvalget er født medlem af Sport Event Danmarks bestyrelse Kulturministeren og økonomi- og erhvervsministeren udpeger i fællesskab en formand blandt de 8 bestyrelsesmedlemmer. Kulturministeren beskikker den samlede bestyrelse. Sekretariatets sammensætning: Sekretariatet for den nye organisation skal enten være i besiddelse af eller have fast tilknyttet ekstern bistand inden for følgende særlige kompetenceområder: Afholdelse af internationale idrætsbegivenheder Økonomi Jura Markedsføring Pressehåndtering Analyser
Side 3 Det er vigtigt, at sekretariatets medarbejdere har en erhvervsmæssig uddannelse/baggrund, der relaterer sig til ovenstående områder. Finansiering: Idrætsfonden Danmark råder i dag over 10 mio. kr. årligt, hvor Kulturministeriet, Økonomi- og Erhvervsministeriet, Danmarks Idræts-Forbund og Team Danmark hver bidrager med 2,5 mio. kr. Der er indgået en tilsvarende finansieringsaftale for 2008-2011 for den nye eventorganisation. Herudover råder eventorganisationen over en særbevilling på 35 mio. kr. årligt i årene 2008-2011 hvoraf 25 mio. kr. finansieres af staten og 10 mio. kr. finansieres af Danmarks Idræts-Forbund. Eventorganisationen har desuden mulighed for at modtage yderligere tilskud fra andre både offentlige og private parter. Eventorganisationen er forpligtet til at søge at skaffe fondsmidler og midler fra erhvervslivet m.v. til brug for opfyldelse af organisationens formål. Vedtægter for organisationen: Fastsættes af Kulturministeriet efter drøftelse med Økonomi- og Erhvervsministeriet, Danmarks Idræts-Forbund og Idrætsfonden Danmark. Strategi og forretningsorden: Den nye eventorganisation udarbejder en strategi og en forretningsorden for udvalgets virke. Strategien og forretningsordenen skal følge nedenstående kommissorium og vedtægter. Strategien skal afstemmes med de lokale eventorganisationer. Kommissorium for den nye eventorganisation: Den nye organisation skal intensivere indsatsen omkring følgende områder: Styrkelse af budprocessen Støtte til afholdelsen af begivenheder Aktivt opsøgende arbejde/ promovering af Danmark som eventnation Udvikling af forskellige finansieringsmodeller Udvikling af finansiel fordelingsnøgle Indgåelse af aftaler med facilitetsudbydere om anvendelse af faciliteter Systematisk evaluering af ansøgningsproces og afholdelse Støtte til afholdelsen af internationale konferencer på idrætsområdet Oprettelse af et transportabelt sportsevent-kontor Muligheden for uddannelse og frikøb af idrætsledere i forbindelse med ansøgning om en konkret begivenhed Bestyrelsens første opgave er sammen med sekretariatet at få udarbejdet en forretningsorden for bestyrelsen samt en strategi for bevillingsperioden 2008-2011 herunder
Side 4 en prioritering af, hvilke begivenheder man vil støtte. Prioriteringen afstemmes med Danmarks Idræts-Forbund og Team Danmark. Den nye organisation skal løbende og mindst 1 gang årligt holde møder med de lokale eventorganisationer, med henblik på at sikre koordinering og synergi i det lokale og det nationale arbejde med at tiltrække internationale idrætsbegivenheder. Den nye eventorganisation skal ligeledes holde løbende kontakt med elitefacilitetsudvalget for at sikre en koordineret indsats i forhold til at trække internationale idrætsbegivenheder til Danmark. Økonomisk støtte fra den nye eventorganisation betinges af, at arrangørerne indgår et samarbejde med Anti Doping Danmark i forbindelse med afholdelse af begivenheden. Ligeledes er det som udgangspunkt en betingelse for støtte fra Sport Event Danmark, at værtskommunen ikke kræver afgifter eller lignende for afvikling af begivenheden. Vedtægterne for den nye organisation udarbejdes i overensstemmelse med ovenstående. Kulturministeriet indgår en 4-årig resultatkontrakt med den nye organisation svarende til bevillingsperioden.
Side 5 Vedtægter for den nye eventorganisation: 1 Sports Event Danmark er en selvejende institution. 2 Sport Event Danmark har hjemsted i hovedstadsområdet. 3 Sport Event Danmark finansieres via et basistilskud fra Kulturministeriet, Økonomi- og Erhvervsministeriet, Danmarks Idrætsforbund og Team Danmark. Stk. 2. Endvidere råder Sport Event Danmark over en 4-årig bevilling på 35 mio. kr. årligt fra 2008-2011. Midlerne tilvejebringes via en særbevilling fra staten, og via en bevilling fra Danmarks Idræts-Forbund. Stk. 3. Sport Event Danmark er herudover berettiget til at modtage yderligere tilskud og sponsorater fra offentlige og private parter. Stk. 4. Sport Event Danmark er forpligtet til at søge at skaffe fondsmidler og midler fra erhvervslivet m.v. til brug for opfyldelse af institutionens formål. 4 Sport Event Danmark har til formål at trække større internationale idrætsbegivenheder til Danmark. 5 Sport Event Danmark giver økonomisk støtte og rådgivning til specialforbund, kommuner og andre parter, som ønsker at afholde store internationale idrætsbegivenheder i Danmark, herunder internationale konferencer på idrætsområdet. Stk. 2. Sport Event Danmark kan ligeledes indgå aftaler med facilitetsudbydere om anvendelse af idrætsfaciliteter til afholdelse af store idrætsbegivenheder. Stk. 3. Støtten kan gives i form af direkte tilskud, risikovillig kapital eller underskudsgaranti. Stk. 4. Endvidere kan Sport Event Danmark yde rådgivning i forbindelse med ansøgning, planlægning og gennemførelse af større internationale idrætsbegivenheder i Danmark. Stk. 5. Støtte fra Sport Event Danmark ydes efter ansøgning fra et specialforbund, en kommune eller andre parter. Det er som udgangspunkt en betingelse for støtte fra Sport Event Danmark, at værtskommunen ikke kræver afgifter eller lignende for afvikling af begivenheden.
Side 6 Stk. 6. Sport Event Danmark skal prioritere, at følgende forhold bliver tilgodeset: - De store internationale idrætsbegivenheder skal være med til at udvikle idrætten i Danmark. - De store internationale idrætsbegivenheder skal markedsføre Danmark i udlandet samt placere Danmark på idrættens verdenskort. - De store internationale idrætsbegivenheder skal tiltrække turisme i forbindelse med afholdelse af den enkelte idrætsbegivenhed. 6 Sport Event Danmark ledes af en bestyrelse på 8 medlemmer. Kulturministeren og økonomi- og erhvervsministeren udpeger i fællesskab en formand blandt de 8 bestyrelsesmedlemmer. Kulturministeren og økonomi- og erhvervsministeren udpeger hver 2 medlemmer til bestyrelsen. Danmarks Idræts-Forbund indstiller 2 medlemmer til bestyrelsen, mens Team Danmark indstiller 1 medlem. Derudover er formanden for Elitefacilitetsudvalget født medlem af bestyrelsen. Stk. 2. Kulturministeren beskikker samtlige bestyrelsesmedlemmer. Stk. 3. Bestyrelsen beskikkes for en periode på 4 år fra d. 1. september 2007. Første beskikkelsesperiode udløber dog først d. 31. december 2011. Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen i perioden, beskikkes et nyt medlem efter indstilling fra den udpegningsberettigede organisation. Stk. 4. Bestyrelsen beskikkes under iagttagelse af reglerne i lov om ligestilling, jf. lovbekendtgørelse nr. 1527 af 19. december 2004. 7 Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst 5 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 8 Sport Event Danmark tegnes af formanden for bestyrelsen i forening med et bestyrelsesmedlem eller af bestyrelsesformanden i forening med Sport Event Danmarks direktør. 9 Bestyrelsen for Sport Event Danmark bistås af et sekretariat. Bestyrelsen ansætter en direktør for sekretariatet, som har ansvaret for den daglige drift samt ansættelse af øvrigt personale. 10 Sport Event Danmarks regnskab og revisionen heraf skal følge bestemmelserne i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005 om regnskab og revision for tilskudsmodtagere under Kulturministeriets ressort, der får tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål.
Side 7 11 Kulturministeren godkender Sport Event Danmarks årlige budget og regnskab. Stk. 2. Sport Event Danmark aflægger årligt beretning til kulturministeren. 12 Udvalgets vedtægter kan kun ændres efter forudgående godkendelse af kulturministeren og økonomi- og erhvervsministeren. 13 I tilfælde af Sport Event Danmarks opløsning tilbageføres eventuelle overskydende midler efter samme fordelingsnøgle, som bidragydernes tilskud er indkommet.