Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Referat fra møde Tirsdag den 7. februar 2012 kl. 10.00 i F 2 Mødet slut kl. 13.10 MØDEDELTAGERE Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V) 1 / 21
Indhold ÅBENT MØDE Sag nr. 26 Sag nr. 27 Europa Festival 2012. Status og orientering Sundhed på tværs Sag nr. 28 Idrætskonference 2012 Sag nr. 29 Sag nr. 30 Sag nr. 31 Retningslinjer for lokaletilskud Status nyt bibliotek Samarbejdsaftaler Sag nr. 32 Kulturpris 2012 Sag nr. 33 Kulturpuljen 2012 Sag nr. 34 Sag nr. 35 Sag nr. 36 Sag nr. 37 Slangerup Scenen - ansøgning om tilskud/underskudsgaranti til Hodja fra Pjort Slangerup Scenen - ansøgning om tilskud/underskudsgaranti til Snup en friaften. Bogcafeen Kulhuse Kultur og Medborgerhus ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter Meddelelser 2 / 21
014572-2009 Sag nr. 26 Europa Festival 2012. Status og orientering Formanden for Europafestivalen 2012 i Frederikssund er inviteret til udvalgets møde for at give en orientering og status for planlægningen af Europafestivalen 2012. Der vil bl.a. blive orienteret om: Program Sports- og kulturaktiviteter Euro Village Samspil med lokale aktører og forretningsliv Økonomi og fondsansøgninger. Ingen. Budget & Analyse har ingen bemærkning. Kultur og Fritidschefen indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at 1. Orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 3 / 21
002910-2012 Sag nr. 27 Sundhed på tværs Byrådet vedtog i juni 2007 en Sundhedspolitik for Frederikssund Kommune. Sundhedspolitikken var ambitiøs, og det har ikke været muligt at opnå alle mål. Det foreslås, at der ikke på nuværende tidspunkt udarbejdes en ny sundhedspolitik, men at der i stedet arbejdes med et handlingsaspekt for at få sundhed udbredt i hele organisationen i forhold til den borgerrettede forebyggelse og sundhedsfremme. I den nuværende sundhedspolitik er fokus for den borgerrettede indsats på KRAM-faktorerne, altså Kost, Rygning, Alkohol og Motion. Der er iværksat borgerrettede tilbud om sundhedsfremme og forebyggelse i form af rygestopkurser, sundhedsbussen, blodtryksprojekt ligesom nationale kampagner også er gennemført i Frederikssund Kommune. Derudover arbejdes der med sundhedsfremmende tiltag på andre forvaltningsområder i forskellig form, bl.a. som lokale initiativer. I 2010 blev udarbejdet en landsdækkende sundhedsprofil med data fra hver enkelt kommune. Sundhedsprofilen gentages ca. hvert 3. År, så det er muligt at følge udviklingen i borgernes sundhed. Rygning er den enkeltstående faktor, som har størst betydning for vores helbred, sygelighed samt død i negativ forstand. Rygning er den forebyggelige risikofaktor, der resulterer i flest kroniske sygdomme i Danmark. Hjertekarsygdomme, kræft og kroniske lungesygdomme er de mest alvorlige følgesygdomme af rygning. Sundhedsprofilen for Frederikssund Kommune 2010 viser, at 21 % er daglig-rygere. 77 % af rygerne vil gerne stoppe, 52 % ønsker hjælp til at stoppe. Der gennemføres i dag rygestopkurser for borgerne, og søgningen til kurserne er stigende. Forekomsten af moderat og svær overvægt er steget markant inden for de seneste årtier. Overvægt medfører øget risiko for udvikling af følgesygdomme som type 2 diabetes, hjertekarsygdomme, muskelskeletsygdomme og visse kræftformer. Sundhedsprofilen viser, at næsten 50 % har moderat til svær overvægt, at 35 % er fysisk inaktive, samt at 43 % benytter inaktiv transport, dette gælder også når afstanden er kort. 4 / 21
Borgernes sundhed har betydning for den kommunale økonomi, idet kommunen medfinansierer borgernes forbrug af indlæggelser, lægebesøg udgifter til pleje og omsorg, ligesom der er afledte udgifter til sygedagpenge, pensioner, manglende skatteindtægter m.v. Borgernes hverdag skal kunne forenes med et sundt liv. I udgangspunktet vil de fleste borgere ikke være i løbende kontakt med kommunens sundhedsafdeling. Borgerne er derimod i højere grad i kontakt med andre områder af den kommunale drift - f.eks. skole-, ældre-, kultur-, eller jobcenterområdet. Det er derfor vigtigt at de potentialer, der ligger i at integrere sundhed, der hvor borgerne allerede er i kontakt med kommunen udnyttes. Indsatsen for at etablere sunde rammer for borgerne handler om at gøre det sunde valg let ved at øge mulighederne for at træffe sunde valg eller ved at regulere borgernes adfærd. Med andre ord handler det om, at etablere strukturelle sundhedsfremme- og forebyggelsesindsatser, hvor der er fokus på at integrere sundhedshensyn i driften af de forskellige forvaltningsområder. Det foreslås at indsatsen i 2012 og 2013 fokuseres på rygning og motion/bevægelse, suppleret med kost i forhold til de mindste børn og særlige målgrupper. Udvalgsformændene har på 2 møder drøftet en handlingsrettet indsats på sundhedsområdet, og det er aftalt, at sagen behandles i alle udvalg. Ingen Økonomi har ingen bemærkninger, da sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser. Ældre- og sundhedschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter forslag til indsatser og muligheder for at iværksætte konkrete handlinger indenfor eget område. 2. Der i første halvår 2013 foretages en evaluering af sundhedsindsatser på tværs 5 / 21
Udvalget ønsker at indsatsen fokuseres mod børn og teenagere, at der arbejdes med motionsruter, flere idrætstimer i skolerne samt legepladser og sjove motionsmuligheder i byrummet. Der evalueres i første halvår 2013. Bilag: Sundhed på tværs 6 / 21
002609-2012 Sag nr. 28 Idrætskonference 2012 Intet Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har besluttet, at der skal afholdes en idrætskonference i 2012. Sekretariatet har udarbejdet følgende oplæg: Tid: Konferencen afholdes i juni alternativt i oktober/november 2012 efter borgerpanelet har gennemført kulturundersøgelse og efter afsluttede budgetforhandlinger. Konferencen afholdes en hverdagsaften i tidsrummet kl. 17.00 til 21.00. Målgruppe: Politikere og borgere i Frederikssund Kommune. Indhold: Med udgangspunkt i kulturundersøgelsen, demografisk sammensætning, befolkningsudvikling, Idrætsanalysen, Kultur-, fritids- og idrætspolitikken, Idrætspolitisk strategi samt viden om idrætten og foreningslivet i Frederikssund sættes fokus på idrætten i Frederikssund Kommune år 2022. Til dette formål inviteres oplægsholdere udefra til at perspektivere dette både i forhold til faciliteter og aktiviteter. Mulige oplægsholdere/inspiratorer kan komme fra Kulturministeriets Udvalg for Idrætsforskning, Idrættens Analyseinstitut, Institut for Idræt Københavns Universitet, Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund, Syddansk Universitet, Lokale- og Anlægsfonden, Center for Idrætsarkitektur, Arkitektskolen mm. Ingen. Økonomi: Budget på 50.000 kr. til idrætskonference finansieres af Kulturpuljen under Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. 7 / 21
Kultur- og fritidschefen indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Der arbejdes videre med konferencen på baggrund af oplægget. 2. Der afsættes 50.000 kr. fra Kulturpuljen til konferencen. Der arbejdes videre med idrætskonferencen, på baggrund af oplægget, til afholdelse i oktober/november 2012. Der afsættes 50.000 kr. finansieret af kulturpuljen. 8 / 21
012545-2011 Sag nr. 29 Retningslinjer for lokaletilskud Folkeoplysningsloven. I forbindelse med revision af alle retningslinjer for tilskud m.m. er reglerne for lokaletilskud revideret. I revisionen har indgået en ændring af beregningsgrundlaget for tilskuddet, således at det fremover er afholdte udgifter, der ligger til grund for det efterfølgende års tilskud. I forbindelse med revisionen er der desværre sket en redaktionel fejl, som bør korrigeres: Ordet "forud" er ændret til ordet "bagud" i forhold til udbetaling af tilskud. I punkt 5 står følgende i de nyligt vedtagne retningslinjer: "5. Udbetaling af tilskud Lokaletilskud udbetales bagud én gang årligt i første kvartal på baggrund af indsendt dokumentation for afholdte udgifter det foregående år." Da det ikke har været hensigten at ændre i det principielle bag reglerne og foreningernes mulighed for at få lokaletilskud forud men kun i beregningsgrundlaget, bør ordet "bagud" rettes tilbage til "forud". I de tidligere regler var det formuleret således: "3.6 Udbetaling af tilskud Lokaletilskud udbetales forud to gange årligt i 1. kvartal og i 3. kvartal. Der reguleres i næste års tilskud på baggrund af afholdte udgifter året før." Kultur- og fritidschefen indstiller over for Folkeoplysningsudvalget, at: 1. Anbefale korrektionen over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. 9 / 21
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget, Onsdag den 18. januar 2012 Indstilling tiltrådt. Kristian Moberg fraværende. Kenneth Jensen fraværende, Anne-Lise Kuhre deltog som suppleant. Alice Linning deltog ikke i punktet. Godkendt. 10 / 21
020970-2011 Sag nr. 30 Status nyt bibliotek Der afholdtes torsdag den 19. og fredag den 20. januar inspirationstur for at studere nutidigt biblioteksbyggeri. Der blev besøgt såvel nybyggeri som ombygninger. Arbejdsgruppen har nu afsluttet sit arbejde med opgørelse af nødvendigt areal til Bibliotek, Musikskole og Pædagogisk Center, samt en vurdering af i hvilken omfang der kan etableres fælles faciliteter. Denne opgørelse vil blive anvendt til det materiale der fremsendes til de to arkitektfirmaer som skal udarbejde skitse forslag på en central lokation i Frederikssund samt på en ombygning af biblioteket i Jernbanegade. De to arkitektfirmaer vil primo februar få forelagt materiale og forventes at afslutte opgaven primo maj 2012. De endelige skitseforslag vil blive forelagt Byrådet på et seminar i maj måned 2012. Ingen Kultur- og fritidschefen indstiller til Kultur- Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 11 / 21
024314-2010 Sag nr. 31 Samarbejdsaftaler Intet Samarbejdsaftalerne med paraplyorganisationerne Idrætsrådet, Kulturrådet og Samrådet for Børne- og Ungdomsorganisationer i Frederikssund er nu alle modtaget i underskrevet stand og vedlægges som bilag. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Bilag: Underskrevet samarbejdsaftale Idrætsrådet 2011 Underskrevet samarbejdsaftale Kulturrådet 2011 Underskrevet samarbejdsaftale BUS 2011 12 / 21
002615-2012 Sag nr. 32 Kulturpris 2012 Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget 11.01.2012 Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget besluttede på mødet den 11. januar 2012, at Kulturprisen fremover skal uddeles i september måned. Kultur og Fritidssekretariatet har udarbejdet forslag til tidsplan for Kulturpris 2012. Der annonceres efter kandidater i juli/august Beslutning om prismodtager på Udvalgets møde den 4. september 2012. Invitationer til indstillede kandidater, gæster m.fl., praktisk tilrettelæggelse af prisuddelingen fra 5. september og frem Prisen uddeles 27. september 2012. Alternativt kunne prisuddelingen flyttes således at prisen for 2012 uddeles i foråret 2013. Det giver en sammenhæng til idræts- og lederpriserne, der hvert år uddeles i uge 9. Kulturprisen kunne f.eks. uddeles i uge 12, hvor det vil være lyst nok til afsløringen af Kulturprispladen. Ingen. Budget & Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Træffe beslutning om tidspunkt for uddeling af Kulturprisen 2012. Det fastholdes, at kulturprisen uddeles i september. I år den 27. september. 13 / 21
021958-2011 Sag nr. 33 Kulturpuljen 2012 Retningslinjer for tilskud til Kulturpuljen Kultur- og fritidssekretariatet giver hermed en status og orientering på fordelingen af tilskud fra Kulturpuljen. Det oprindelige budget for Kulturpuljen udgør 824.220 kr. I dette beløb er indeholdt overførte overskud fra tidligere år. Der er overført budget til andre områder på 44.922 kr.. Kulturpuljens korrigerede budget udgør herefter 779.298 kr. Der er forlods disponeret 283.000 kr. til faste aktiviteter. Udvalget har til dato behandlet 12 ansøgninger til puljen. Der 4 ansøgninger til dette møde. Der er udestående underskudsgarantier på 78.000 kr. der ikke er afregnet. Der er bevilget tilskud/underskudsgarantier fra Kulturpuljen på 389.500 kr., som belaster puljen med 358.340 kr. når der fraregnes kulturmoms. Ingen. Budget & Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Bilag: Kulturpuljen 2012 01.02.2012 14 / 21
002645-2012 Sag nr. 34 Slangerup Scenen - ansøgning om tilskud/underskudsgaranti til Hodja fra Pjort Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Slangerupscenen søger om et tilskud/underskudsgaranti på 20.000 kr. til teaterstykket "Hodja fra Pjort", som skal opføres af scenens børnemedlemmer. Stykket er planlagt til at blive opført i dagene 5. og 6. maj samt 11. og 12. maj 2012. Forestillingerne bliver opført i Teatersalen på Kingoskolen. Der er opstillet et budget med forventede indtægter på 35.200 kr. og udgifter på 24.750 kr. Indtægter: 400 billetter pr. forestilling (entre voksne 100 kr., børn 80 kr.) Udgifter: Kostumer 2.000 kr Rekvisitter 1.000 kr. Kulisser 5.000 kr. Musik 1.000 kr. Lyd/lys 3.000 kr. Sminke 1.000 kr. Rollehæfter/spilleafgift 6.250 kr. PR 5.000 kr. Forplejning 500 kr. Slangerupscenen har p.t. 30 børne- og unge medlemmer samt 11 voksne medlemmer. Foreningens kassebeholdning er p.t. 1.592,33 kr. 15 / 21
I 2011 søgte Slangerup Scenen om tilskud/underskudsgarantier til 4 arrangementer. 2 gange er underskudsgarantien kommet helt eller delvist til udbetaling, 1 gang har der ikke været brug for garantien, 1 arrangement er endnu ikke afregnet. Ansøgningen opfylder kriterierne for tilskud fra Kulturpuljen, dog skal der gøres opmærksom på, at der ikke kan søges om tilskud/underskudsgaranti til flg. områder/aktiviteter: Støtteforeninger og kommunale institutioner Indkøb af rekvisitter eller materialer Forplejning Arrangementer, der har karakter af fester Lønudgifter til kommunalt ansat personale Der er bevilget tilskud/underskudsgarantier fra kulturpuljen på 389.500 kr., som belaster puljen med 358.340 kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således 420.958 kr. Ingen. Budget & Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen imødekommes med en underskudsgaranti på 10.000 kr. Godkendt. 16 / 21
002649-2012 Sag nr. 35 Slangerup Scenen - ansøgning om tilskud/underskudsgaranti til Snup en friaften. Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Slangerupscenen søger om et tilskud/underskudsgaranti på 22.000 kr. til arrangementet "Snup en friaften" med Frede Fup den 1. marts 2012. Der er opstillet et budget med forventede indtægter på 15.000 kr. og udgifter på 21.000 kr. Indtægter: 100 billetter pr. forestilling a 150 kr. 15.000 kr. Udgifter: Honorar til kunstner 13.000 kr.. Indkøb til baren 2.500 kr. PR 5.000 kr. Forplejning 500 kr. Slangerupscenen har p.t. 30 børne- og unge medlemmer samt 11 voksne medlemmer. Foreningens kassebeholdning er p.t. 1.592,33 kr. I 2011 søgte Slangerup Scenen om tilskud/underskudsgarantier til 4 arrangementer. 2 gange er underskudsgarantien kommet helt eller delvist til udbetaling, 1 gang har der ikke været brug for garantien, 1 arrangement er endnu ikke afregnet. Slangerup Scenen har forsøgt at aflyse dette arrangement, men kontrakten med kunstner kan ikke brydes uden udgift. 17 / 21
Ansøgningen opfylder kriterierne for tilskud fra Kulturpuljen, dog skal der gøres opmærksom på, at der ikke kan søges om tilskud/underskudsgaranti til flg. områder/aktiviteter: Støtteforeninger og kommunale institutioner Indkøb af rekvisitter eller materialer Forplejning Arrangementer, der har karakter af fester Lønudgifter til kommunalt ansat personale Der er bevilget tilskud/underskudsgarantier fra kulturpuljen på 389.500 kr., som belaster puljen med 358.340 kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således 420.958 kr. Ingen. Budget & Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Der bevilges et tilskud på 6.000 kr. betinget af arrangementets gennemførelse. 18 / 21
000830-2012 Sag nr. 36 Bogcafeen Kulhuse Kultur og Medborgerhus ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter Retningslinjer for tilskud fra kulturpuljen Kulhuse Kultur og Medborgerhus søger om underskudsgaranti på i alt 2 580 kr. til 2 arrangementer i 2012. En aften med spansk kultur med dansegruppen Flamenco de Colores den 13. april 2012 Foredragsaften om en pilgrimsrejse gennem Spanien med Lone Grønbæk den 27. september 2012. Begge arrangementer er åbne for alle mod betaling af entre. For hvert af arrangementerne er der opstillet enslydende budgetter med forventede indtægter på 3.000 kr. og udgifter for 4.290 kr. Indtægter: 40 betalende gæster af 75 kr. 3.000 kr. Udgifter: Honorar 4.290 kr. Annoncering 1.290 kr. Det er Husets BogCafé der har planlagt arrangementerne. Bogcafeen har ca. 200 medlemmer, og understøtter de fleste aktiviteter i Huset, herunder bl.a. indkøb af nye bøger. Bogcafeen havde pr. 31.12.2011 en kassebeholdning på 36.294,04 Ansøgningen opfylder kriterierne for tilskud fra Kulturpuljen. Bogcafeen søgte om en underskudsgaranti på 1.875 kr. i maj 2011. Ansøgningen blev ikke imødekommet med begrundelse i cafeens økonomi. 19 / 21
Der er bevilget tilskud/underskudsgarantier fra Kulturpuljen på 389.500 kr., som belaster puljen med 358.340 kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således 420.958 kr. Ingen. Budget & Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur og Fritidschefen indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Ansøgningen om underskudsgaranti imødekommes. Godkendt. Bilag: Kulhuse Kultur og Medborgerhus. Aktiviteter 2012-1 20 / 21
026001-2011 Sag nr. 37 Meddelelser Kultur og Fritidschefen orienterer om: Der er udsendt dagsorden til generalforsamling i Danmarks Biblioteksforening den 29. marts 2012 i Frederikshavn. Der er indgået aftale om forpagtning af Fr.Sund Hallens cafeteria. Der vil endvidere blive orienteret om et "Skulptur-projekt" ved Roskilde Fjord. Der skal afholdes dialogmøde med KUF, BUS og Idrætsrådet den 6. marts 2012 fra kl. 8.30 til kl.10.00. Revideret årshjul er vedlagt. Ingen. Budget & Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og fritidschefen indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Udvalgsmødet den 6. marts afholdes kl. 14 og dialogmødet kl. 16.15 Årshjulet tilrettes. Bilag: Årshjul Kultur 2012 DB Generalforsamling 29.3.2012 Indkaldelse 21 / 21