Jystrup IF s årsrapport

Jystrup IF s årsrapport - 2012 Opsummering af aktiviteterne i og omkring Jystrup IF, opgjort for sæsonen 2012.

Rapporten indeholder følgende: Generalforsamling... 2 Medlemmerne... 2 Nye initiativer... 2 Rapportens omfang... 2 Hovedbestyrelsens beretning 2012... 3 Tak for i år... 3 Årets resultat... 3 Årets gang... 3 2013... 4 Idrætsafdelingernes beretninger... 5 Årsberetning for Jystrup IF Gymnastik... 5 Årsberetning for Jystrup IF Fodbold... 6 Årsberetning for Jystrup IF Tennis... 7 Vennernes beretning... 8 Årsberetning for Jystrup IF s Venner... 8 Udskiftninger i 2013... 9 Jystrup IF... 9 JIF s Venner... 9 Aktivitetshusets styregruppe... 9 Jystrup Aktivitetshus... 10 Medlemstal 2012... 10 Conventus... 11 Enkle arbejdsgange... 11 Mere end blot et medlemssystem... 11 Hjemmesiden... 11 En særlig tak... 12 Michael Hansen... 12 Anita Jensen... 12 Kim Kähler... 12 Steffen Hansen... 12 Tak for indsatsen... 12 Side 1

Generalforsamling Hvert år i januar kvartal afholdes der ordinære generalforsamlinger i alle vores afdelinger samt i støtteforeningen JIF s Venner. På den ordinære generalforsamling fremlægges og godkendes bestyrelsernes beretninger samt regnskaberne for det forgangne år, ligesom der vælges medlemmer til bestyrelserne, der varetager foreningens ledelse mellem generalforsamlingerne. Medlemmerne Medlemmerne er gennem generalforsamlingen foreningens højeste myndighed. Det er på generalforsamlingen, at medlemmerne har lejlighed til at stille spørgsmål til foreningens ledelse omkring dispositioner som er foretaget i det forgangne år. Det er desuden på generalforsamlingen, at der fremlægges planer og træffes beslutninger for det kommende år. Nye initiativer Jystrup IF er en åben forening der ønsker at favne bredt. Synes du der mangler et tilbud i foreningen og har du, gerne sammen med andre, lyst til at varetage igangsætning af et sådan tilbud, er du meget velkommen til at kontakte hovedafdelingen og høre nærmere om fremgangsmåde, regler og muligheder. Det kan eventuelt være en aktivitet som kan drives under en af vores eksisterende afdelinger, eller det kan medføre opstart af en ny afdeling. Vi er altid imødekomne over for nye initiativer i Jystrup IF. Rapportens omfang Denne rapport kan betragtes som en samlet status over tilstanden i og omkring Jystrup IF. Den består af skriftlige og talmæssige opgørelser fra det forgangne kalenderår, hvilket vil sige 2012. De enkelte beretninger fra afdelingsbestyrelserne har været med til at danne grundlag for afholdelsen af afdelingernes ordinære generalforsamlinger i 2013. I rapporten finder du en samlet opgørelse over foreningens medlemmer samt en oversigt over de udskiftninger der har været i de forskellige bestyrelser, herunder også JIF s Venner. Du kan også læse om dispositioner og tiltag, i årets løb, i forbindelse med arbejdet i Aktivitetshusets styregruppe. Ligesom du kan læse om status for Conventus og hjemmesiden. Til sidst i rapporten er der en særlig tak til nogle af de afgående bestyrelsesmedlemmer, samt til alle øvrige aktører i og omkring Jystrup IF - Rigtig god fornøjelse Side 2

Hovedbestyrelsens beretning 2012 Aflagt ved hovedafdelingens generalforsamling den 19. februar 2013. Tak for i år Jeg vil gerne starte med at takke bestyrelsen for det gode samarbejde i det forgangne år. Ikke mindst skal der lyde en særlig tak til Michael, der efter lang og tro tjeneste, i år har valgt at trække sig som næstformand. Michael har i mere end 20 år været engageret i forskellige bestyrelser, omkring idrætten i Jystrup. Ikke mindst har Michael i en længere årrække siddet som formand for JIF s Venner og bære derved en stor del af æren for at vi fortsat kan nyde godt af den støtte, som vennerne bidrager med. Der skal ligeledes lyde en stor tak til Malene, der trådte til som kasserer, da Hans Nielsen udtrådte af vores bestyrelse i 2011. Malene har i år valgt at trække sig fra kassererposten og jeg vil derfor gerne sige tusind tak til Malene, for hjælpen gennem de sidste par år. På bestyrelsens vegne vil jeg også gerne takke alle øvrige frivillige der med deres indsats udgør et uvurderlig aktiv for vores medlemmer. Der skal ligeledes lyde en stor tak til alle medlemmerne for deres opbakning til aktiviteterne i årets løb og ligeledes vil jeg gerne takke vores annoncører og sponsorer for den særligt store støtte, de har ydet Jystrup IF i årets løb tusind tak for det! Der skal naturligvis også lyde en stor tak til alle familierne der altid bakker os op. Årets resultat For første gang i en længere årrække har Jystrup IF, i 2012, oplevet en mindre medlemstilbagegang. Alle idrætsafdelinger har haft en mindre tilbagegang. Noget af tilbagegangen kan muligvis tilskrives brugen af vores nye IT-system Conventus, der i år har dannet grundlag for medlemsregistreringen, fordi den anvendte sammentællingsmetode varierer lidt fra vores tidligere anvendte metode. Det er naturligvis vær at bemærke at alle Idrætsafdelingerne fortsat har tilbud til stort set alle aldersgrupper, fra de mindste børn over unge til seniorer og op efter. Årets gang 2012 var året hvor Jystrup IF kunne fejre 80 års jubilæum. Dette blev allerede markeret fra årets start med et stort danse-event, i Vigersted hallen, den sidste weekend i januar. Arrangementet blev en stor succes med over 100 deltagerer på gulvet samt forskelige lokale virksomheder, der havde opstillet boder med deres produkter, med stor interesse for de besøgende. Da vi havde valgt at bruge lidt penge på en professionel gæsteinstruktør, samt en professionel DJ, endte arrangementet med at løbe rundt, uden at genererer overskud. Til gengæld fik vi god pressedækning op til arrangementet og rigtig flot omtale efterfølgende, i de lokale aviser. Årets store jubilæumsarrangement blev afholdt lørdag den 23. juni, på og omkring idrætsanlægget i Jystrup. Dagen startede med jubilæumsløb for både børn og voksne, hvor over 80 personer deltog. Borgmester Niels Ulrich Hermansen, overrakte præmier til vinderne samt en gave på kr. 8.000,- til idrætsforeningen i anledning af jubilæet. I løbet af dagen var der rigtig mange sjove og spændene aktiviteter rundt om på idrætsanlægget og ved Hvid Sø. Om aftenen havde vi ikke mindre end 300 personer Side 3

til spisning i det store telt, hvor der senere blev danset og hygget, kun afbrudt af skt. Hans bålet og Niels Bruun De Neergaards midsommertale, der i år handlede om det frivillige engagement i lokalsamfundet. Flere har efterfølgende efterspurgt et større, årligt arrangement fra idrætsforeningen, som eksempelvis byfesten der tidligere var en årlig tilbagevendende begivenhed. En idé vi har valgt at arbejde videre med i 2013. I løbet af foråret fik vi tildelt en hjertestarter fra hjerteforeningens Ringsted afdeling. I samarbejde med Søholmskolen valgte vi at opsætte hjertestarteren på SFO ens østvendte gavl, så den nu er tilgængelig for så mange borgere, som muligt. I løbet af året har hjerteforeningen også afholdt en række kurser i livreddende førstehjælp, både i idrætsforeningen og på skolen. En særlig tak skal i den forbindelse gives til Axel og Lillian Agerberg, der begge har arbejdet målrettet for, at vi nu har en hjertestarter i Jystrup. Med hensyn til vores sponsorpulje, er vi ved at få opbygget et stærkt sponsornetværk, der fortsat skal plejes og udvikles. Det har i år været muligt at give et ekstra tilskud til hver idrætsafdeling på kr. 5.000,- til forskellige aktiviteter der kom ungdomsarbejdet til gode. Et tilskud vi fortsat vil arbejde for at gøre endnu større. Sidst men ikke mindst har vi fået startet en dialog med Ringsted kommune vedrørende overtagelse af naboejendommen (Skjoldenæsvej 67), når den i den kommende fremtid vil blive sat til salg. Denne kontakt varetages nu af Søholms-gruppen der arbejder under Et Aktivt Jystrup. Vi vil fortsat være aktive i dette samarbejde i 2013. Jystrup IF har i årets løb desuden, været repræsenteret ved forskellige møder der vedrører det frivillige foreningsarbejde i forbindelse med idrætten i Ringsted Kommune. Herunder DGI netværket for flerstrengede idrætsforeninger. 2013 Idrætten i Danmark skaber en årlig værditilvækst på ikke mindre end 28 milliarder kr. og holder 70.000 danskere i arbejde Sådan kan man læse i EU-Kommissionens nye rapport (Study on the contribution of sport to economic growth and employment in the EU), der for første gang sætter tal på, hvilken betydning idrætten har for samfundsøkonomien, samt hvordan idrætten påvirker den økonomiske vækst i Danmark. Det samlede tal for de 27 EU lande, viser at idræt stort set udgør den samme vigtighed som landbrug, skovbrug og fiskeri. Jeg hæfter mig især ved det faktum at idrætten er en sektor i både vækst og forandring. Det medfører naturligvis at vi som samlet idrætsorganisation, skal være klar til at agerer og eventuelt omstille os til de forandringer vi står overfor. I 2013 vil jeg derfor gerne sætte fokus på at vi får en åben og udbytterig dialog mellem ledere, trænerer, instruktører og medlemmer, om hvorvidt vores nuværende organisationsform er den rigtige eller ej. Denne dialog indledes på idrætsafdelingernes bestyrelsesmøder her i foråret. Efterfølgende vil vi i hovedbestyrelsen samle op på alle input fra disse møder og beslutte om der er behov for at igangsætte en eller anden form for forandringsproces. På gensyn i 2013..! Lasse Bremer Fællesformand, Jystrup IF. Side 4

Idrætsafdelingernes beretninger I dette afsnit kan du læse de enkelte formandsberetninger fra idrætsafdelingerne. Nedenstående afsnit om afdelingerne er skrevet af de enkelte afdelingsformænd. Årsberetning for Jystrup IF Gymnastik Aflagt ved gymnastikafdelingens generalforsamling den 29. januar 2013. På sidste års generalforsamling blev de siddende bestyrelsesmedlemmer genvalgt, men der kom to nye suppleanter ind for Marianne og Pelle, nemlig Anita Kinnerup og Søs Janette Hansen. Gymnastikopvisningen, blev som noget nyt lagt på en søndag, nemlig søndag den 25. marts, og det var et eftermiddagsarrangement, på samme måde som året forinden. Opvisningen var som sædvanlig velbesøgt, og gæsterne var vidne til en flot opvisning, med mange hold og en stor variation og kreativitet. Vores T- shirts blev sponsoreret af OK. Efter opvisningen måtte vi sige farvel til Marianne, Christian og Jonas som havde haft 4.-5. kl., Mette Ravn som havde haft 2.-3. kl. og Simon der hjalp til på det store springhold tog på efterskole. Vi kunne desværre ikke finde erstatning for alle de instruktører der stoppede, så i første omgang måtte vi droppe et springhold for 2.-3. kl. og lave et hold for 4.-6. kl. (3. kl. fik senere lov at deltage). Der har desværre været en stor tilbagegang på børneholdene, så spørgsmålet er hvorfor, og om der er noget vi skal gøre anderledes fremadrettet. I foråret havde Søs nogle friske piger med oppe i Sparrekassen Sjælland, hvor de dansede Zumba foran de undrende kunder, fik masser af slik og sodavand og foreningen fik et sponsorat på 3000 kr. I løbet af sommerferien fik vi den gamle nedspringsmåtte repareret, og i efteråret investerede vi i et headset til det nye anlæg. Også i år har der været nye tiltag: Zumba Gold og Piloxing. Igen i år er der mange, der har været på kursus, og det er rigtig positivt. Det er dejligt, at så mange instruktører og hjælpeinstruktører er friske på at yde en indsats, for uden dem, ingen gymnastikaktiviteter. Erik Thomsen. Formand, JIF Gymnastik Side 5

Årsberetning for Jystrup IF Fodbold Aflagt ved fodboldafdelingens generalforsamling den 22. januar 2013. Det har været et spændende år med mange nye udfordringer. Vi startede ved generelforsamlingen for et år siden hvor flere rutinerede kræfter trådte tilbage og nye kom til, mig selv inklusiv. Bestyrelsen har brugt året på at finde en ny konstellation. Men året har også budt på mange andre ting. Vi havde tilmeldt 12 hold i turneringer eller stævner hos både SBU og DGI i foråret og 11 hold i efteråret. Og derudover Midtsjællands-holdet. Nogle er sluttet højere på skalaen end andre men tilbagemeldingen fra alle trænere var til træner/leder afslutningen at alle hold havde flyttet sig i forhold til sidste år hvilket jo er vigtigere end placeringen. I foråret implementerede vi et nyt medlemssystem der skulle gøre det nemmere at betale kontingent, lave regnskab, sende mails til alle medlemmer m.m. Conventus er bestemt en god investering selvom det kræver noget tid at komme ind i det i starten for dem der skal bruge det i foreningen, men medlemmerne skal også vende sig til systemet. Generelt har der været en positiv stemning omkring implementeringen og de ændringer det har medført. Alle afdelinger under hovedforeningen har fået Conventus og det har betydet at vi har kunnet hjælpe hinanden med diverse spørgsmål. Det har været super godt, også for at medlemmerne ved at man i Tennis, Gymnastik og Fodbold betalerkontingent på samme måde. Vi er ikke kommet 100 % i gang med Conventus og vi har meget at lære endnu. Jeg er dog sikker på at det i fremtiden kommer til at lette arbejdsgangene for mange bestyrelsesmedlemmer, trænere og spillere. Den 16. juni blev den årligt tilbagevendende vejfodboldturnering afholdt. Der var i år tilmeldt 10 hold og vinderne blev Lillevangsvej og fairplay pokalen gik til Ålbækvej. Den 23. juni fejrede vi Jystrup IF s 80 års jubilæum. Festudvalget bestående af personer fra Gymnastik-, Tennis-, Fodbold- og hovedafdelingen havde lagt op til den helt store fest og fest det blev der. Det var en super god dag med mange forskellige aktiviteter for alle aldre. Ca. 300 havde købt mad billetter. Arrangementet var virkelig stort og flot og Jubilæet blev fejret med maner. En tak skal lyde til alle dem som hjalp til før under og efter arrangementet. Igen i år havde vi en gruppe frivillige med på Roskilde festival der giver lidt ekstra penge i kassen til at gøre noget ekstra for vores ungdomshold. F.eks. var Finn Høgsbergs U13 drenge til turnering i Zwolle med støtte fra bestyrelsen, hovedforeningen og andre sponsorer. Det blev til en rigtig flot 3. plads og drengene havde en rigtig god tur. I forhold til Roskilde Festival så er det på tegnebrættet at Jystrup kan komme til at tage et større ansvar og dermed stille med en større gruppe mennesker end vi har gjort de andre år. Dette vil naturligvis betyde at der kommer et større beløb til klubben men også at vi skal bruge lidt flere ressourcer på det. Pernille Baag Formand, JIF Fodbold Side 6

Årsberetning for Jystrup IF Tennis Aflagt ved tennisafdelingens generalforsamling den 5. februar 2013. [Skrevet i stikordsform] Vi har haft en god bestyrelse, med forskellige indsatser efter tid, ønsker og behov. Conventus er indført som administrationsprogram. Gav problemer med tilmeldinger. Er rigtig godt til at holde styr på medlemmer (de retter selv data), udsende mails, styre økonomien, lave regnskaber og budgetter, dog ikke endnu. God træning af Daniel, Annemarie, Victor og Stephanie. Desværre for få deltagere, derfor blev træningstiden sat ned af flere gange. En 2. plads til vores herre-turneringshold flot. Det eneste hold i DGI-turneringen. Der blev afholdt en hyggeaften for børnene, med masser af tennis og sjov. JIF s 80 års jubilæum blev afholdt med hjælp fra mange frivillige hænder, stor deltagelse på dagen, slagkonkurrence, boldmaskinen, det gav nogle få nye medlemmer. Nyt skur til boldmaskinen, lavet af næstformandens mand Jørgen, som ikke er medlem. Tak til ham. Kim har brugt en del tid på at holde boldmaskinen intakt. Maskinen bliver brugt en del nu. Tennisskole i uge 32 for 12 unge mennesker, succes med Daniel som træner, og Oliver og Charlotte som hjælpetrænere. Arrangementet løb rundt med et lille overskud til klubben. Mogens Andersen har vi købt til at holde banerne vedlige, men tak alligevel, flot resultat. Klubmesterskaberne blev en fuser, ingen gad deltage, så vi vil gerne høre medlemmernes ønsker for fremtiden under punktet eventuelt. Flere blev mestre på en billig baggrund. Selv formanden i double med Bruce, dog uden kamp! Forfald i bestyrelsen: Marianne læser på handelsskolen, Anders er blevet Far igen, så der skal bruges mere tid til det. Tusind tak til dem begge for lang og tro tjeneste. Lars Kristian Rasmussen. Formand, JIF Tennis Side 7

Vennernes beretning I dette afsnit kan du læse en opsummering af formand Leif Emdes beretning for året 2012, fra idrætsforeningens venner. Årsberetning for Jystrup IF s Venner Aflagt ved vennernes generalforsamling den 12. februar 2013. Som start vil jeg gerne takke bestyrelsen plus suppleanter for året der er gået, hvor alle har deltaget velvilligt i vores møder og gøremål. Der er afholdt 5 møder i alt, i løbet af året. Vi må desværre erkende at vi, trods en stor indsats for at skaffe flere medlemmer, oplever en tilbagegang på ca. 20 %, da vi i dag desværre kun er 49 medlemmer. Det er en meget dårlig udvikling, hvilket har gjort at vi har sat et ekstra punkt på dagsordenen, der hedder " vennernes fremtid.: Dette er et spørgsmål vi vender tilbage til senere, i løbet af generalforsamlingen. Vores aktivitet startede i forbindelse med en arbejdsweekend i Huset. Hvor der blev udskiftet diverse vinduer samt malet facade og rækværk. Vennerne var mødt talstærkt op med 5 personer. Som tidligere år hjalp vi også fodboldafdelingen i forbindelse med afvikling af vejfodbolden, hvor vi passede skydevogn samt tombola. I den forbindelse vil jeg gerne rette en stor tak til Nicolai og Jonas for den store hjælp i Tombolaen. Hans Peter stod på trods af sygdom, stadig på sin plads ved dommerbordet og styrede slagets gang på banerne. Dagen sluttede med fællesgril og en rigtig hyggelig aften/nat. Torsdag efter gadefodbold skulle der så laves Skt. Hans bål hvilket vennerne også deltog i, godt overvåget of TV2 Øst i en times tid. Programmet kunne senere ses af alle i "Danmark Rundt". Så blev det Skt. Hans aften hvor der samtidig var 80 års Jubilæum for JIF. Vennerne passede skydevogn, sømblok og tombola samt tændte op i bålet. Kl. ca. 23.30 lukkede skydevogn og tombola. Derefter var der hygge og dans til den lyse morgen. Den første lørdag i oktober afholdt vi Oktoberfest. Der var mødt 64 personer op og det må vi erkende også er på tilbagegang. Festen forløb godt og der var et dejligt humør fra de fremmødte, hvilket også kunne ses på et meget pænt overskud. Vi må desværre konstatere at det kan blive et problem at få lov at bruge Kornmagasinet fremover til afholdelse af festen, men vi har kontrakt på 2013 så i år vil der blive Oktoberfest, der afholdes den 5. oktober 2013. Vi har i året der er gået støttet gymnastikafdelingen med 3.000 til transport. Ligeledes har fodboldafdelingen fået 3.000 kr. til en Hollandstur med fodbolddrengene. JIF s hovedafdeling har i forbindelse med sit jubilæum fået 5.000 kr. Med disse ord vil jeg takke for året der er gået. Leif Emde Formand, JIF s Venner Side 8

Udskiftninger i 2013 Jystrup IF I forbindelse med generalforsamlingerne i 2013 er der sket følgende udskiftninger i Jystrup IF s afdelinger. Afdeling Gået ud Kommet ind Hovedafdelingen Næstformand, Michael Hansen Kasserer, Malene Hansen Suppleant, Claus Pedersen Suppleant, Kim Jensen Næstformand, Ann Svendson Kasserer, Morten Dan Hansen Ingen Ingen Gymnastikafdelingen Fodboldafdelingen Tennisafdelingen Leder, Ann Danette Larsen Leder, Anita Jensen Suppleant, Søs Janette Hansen Suppleant, Anita Kinnerup Næstformand, Kim Kähler Kasserer, Claus Jensen Suppleant, Steffen Hansen Næstformand, Marianne Baden Kasserer Cristina Würtz Leder, Ann Danette Larsen Leder, Søs Janette Hansen Suppleant, Anita Kinnerup Suppleant, Janne Hansen Kasserer, Karina Rasmussen Leder, Finn Smedemark Suppleant, Pia Jacobsen Ingen Kasserer Cristina Würtz JIF s Venner I forbindelse med generalforsamlingen i 2013 er der sket følgende udskiftninger i JIF s Venner. Organisation Gået ud Kommet ind JIF s Venner Næstformand, Rasmus Jørgensen Kasserer, Hans P. Nielsen Medlem, Peter Slott Suppleant Helle Bergstrand Suppleant John Hansen Revisor, Ole Sørensen Revisorsuppleant, Axel Agerberg Næstformand, Rasmus Jørgensen Kasserer, Hans P. Nielsen (1 år) Medlem, Peter Slott Suppleant Helle Bergstrand Suppleant John Hansen Revisor, Ole Sørensen Revisorsuppleant, Axel Agerberg Aktivitetshusets styregruppe I forbindelse med konstitueringen af Jystrup IF s afdelinger i 2013, er der sket følgende udskiftninger i Aktivitetshusets styregruppe. Repræsentantskab Gået ud Kommet ind Fodboldafdelingen Ingen Finn Smedemark Side 9

Jystrup Aktivitetshus Styregruppen har sammen med det trofaste netværk af personer, der også interesserer sig for huset, herunder særdeles JIF s Venner, varetaget vedligeholdelsen af huset i løbet af året. Vi kunne også med glæde byde Finn Smedemark velkommen i styregruppen i april, som repræsentant for fodboldafdelingen. Der har været 2 arbejdsweekender i løbet af året, hvor syd-gavlen er blevet renoveret og malet, herunder udskiftning af vinduer. Ligeledes er østsiden blevet malet og nordsiden renoveret og malet færdigt samt hækken beskåret. Skilte med henvisning til omklædning i kælderen er blevet opsat og skraldespanden i kælderskakten er blevet erstattet af en krog på væggen til at holde døren åben, efter behov. I grilloverdækningen er der blevet opsat et strømudtag og selve grillen er blevet udvidet med aflægningsplads på siderne. Der er bestilt nye borde til foyeren der leveres i 1. kvartal 2013. I september stoppede Jystrups dagplejere med at benytte huset, da de ikke længere er nok dagplejere i byen, til at opretholde dette initiativ. I stedet har vi kunnet byde Jystrup Ungdomsklub velkommen, som nye brugere af huset i starten af 2013. Ringsted kommune vil i 2013 også benytte huset i forbindelse med kommunalvalget til november. Fodboldafdelingen har nogle forskellige ønsker til indretningen af huset. Hvis vi kan finde økonomien i 2013 vil vi begynde at kigge på dette. Hans Nielsen er fortsat tilknyttet huset i forbindelse med det daglige tilsyn. Dette er et stort aktiv for huset, som vi gerne vil sige Hans en stor tak for! Lasse Bremer Jystrup Aktivitetshus Medlemstal 2012 I tabellen herunder fremgår medlemsfordelingen i vores idrætsafdelinger, opgjort for sæsonen 2012, fordelt efter aldersgruppe og køn. 2012 0-24 år 25-59 år Over 60 år Idrætsafdeling Kvinder Mænd Kvinder Mænd Kvinder Mænd I alt Gymnastik 54 18 26 12 18 4 132 Fodbold 29 59 15 35 0 0 138 Tennis 16 22 20 18 5 7 88 I alt 99 99 61 65 23 11 358 Side 10

Conventus Fra starten af 2012 besluttede afdelingskassererne at indkøbe og implementerer IT-Systemet Conventus, til fælles brug for alle afdelingerne. Sammen med DGI har der været afholdt to kursusaftner, med fokus på regnskabsdelen i systemet. Conventus har indtil nu håndteret alle holdinformationer samt kontingentindbetalinger, for alle afdelinger. Næste skridt bliver at kigge på årsafslutning og budgetplanlægning, sammen med DGI. Enkle arbejdsgange Conventus har indtil videre lettet arbejdsgangen for alle vores kasserer. Der skal ikke længere bruges tid på at oprette, udskrive og udsende girokort. Der skal heller ikke længere bruges tid på at oprette, udskrive og udsende rykkerskrivelser, fordi alle informationer nu er let tilgængelige via Conventus. Alle trænere og instruktører har med få klik, adgang til alle deres holdinformationer og kan let se hvilke medlemmer der har betalt og hvilke der skal rykkes. Som træner eller instruktør, skal der altså ikke længere holdes styr på manuelle holdlister, kontaktdata, etc. Når alle på et hold har betalt deres kontingent har alle ledere, trænere og instruktører let adgang til at kontakte medlemmerne via systemets, mailboks. Yderligere kan alle medlemmer nemt logge ind i Conventus, via hjemmesiden, og vedligeholde familiens kontaktoplysninger, så man som medlem af JIF, altid er sikker på at foreningen har de rette kontaktoplysninger. Mere end blot et medlemssystem Conventus er meget mere end blot et medlemssystem. IT-Systemet tilbyder også kontaktgrupper til leverandører, sponsorer, annoncører og andre nødvendige kontakter, samt banebooking, adgangskontrol, fælles info-, mail- og kalendersystem samt andre samarbejdsværktøjer. I takt med vores ressourcer og behov, kan vi altså langsomt drage nytte af en masse funktionalitet, med fokus på at lette hverdagen for os alle. Ud over ovenstående har systemet også let integration til vores hjemmeside, så vi blot skal vedligeholde informationer et sted..! Hjemmesiden Hjemmesiden har været aktiv i snart 3 år. I den periode er mængden af både indhold og brugere, blevet forøget betragteligt og hjemmesiden fungere nu, som et stærkt kommunikationsværktøj i hverdagen. Stort set alle vores annoncører valgte også i 2012 at forlænge deres abonnement med endnu et år. Det betyder rigtig meget for os, da indtægten fra disse annoncer, sikrer at vi fortsat kan opretholde hjemmesiden. Vi arbejder fortsat på at udvide kredsen af annoncører, så vi på den måde i fremtiden også vil kunne finansiere Conventus, internet i Aktivitetshuset samt andre værktøjer der er med til at styrke det frivillige fællesskab i hverdagen. Efter vi har taget Conventus i brug, er nyhedsbrevet på hjemmesiden blevet overflødig, da al kommunikation til vores medlemmer, nu håndteres via Conventus. Side 11

En særlig tak På årets generalforsamlinger har vi taget afsked med flere personer der har været en del af Jystrup IF gennem flere år. Det er alle personer som har bidraget med en stor indsats til fællesskabet i årenes løb. Michael Hansen Hovedafdelingen har i år taget afsked med Michael, der har været engageret i og omkring idrættens bestyrelser i Jystrup, i mere end 20 år. Sidst har Michael fungeret som næstformand i hovedafdelingen og før det, som formand for både hovedbestyrelsen og JIF s Venner. Michael bærer blandt andet en stor del af æren for, at vi fortsat kan nyde godt af den støtte, som vennerne bidrager med. Michael var også aktiv en lang årrække i fodboldafdelingens bestyrelse og er uden tvivl én af de personer, der har skaffet flest sponsorgaver til foreningen gennem årene! Vi takker Michael for rigtig mange gode år, i og omkring Jystrup IF og ønsker naturligvis både Michael og familien held og lykke fremover. Anita Jensen Gymnastikafdelingens bestyrelse har i år sagt farvel til Anita, der i mange år har været aktiv i bestyrelsesarbejdet. Anita har også i mange år været aktiv gymnast og ikke mindst instruktør. Med sin daglige gang på Søholmskolen og SFO Søhesten, har Anita varetaget denne kontakt for flere bestyrelser i JIF. Anita har også altid hjulpet til, der hvor behovet var - eksempelvis var Anita engageret i planlægningen og gennemførelsen af JIF s jubilæumsfest det forgangne år. Vi kommer til at savne Anita i bestyrelsen, men mon ikke vi ses igen, hvis der bliver brug for en ekstra hånd. Tak for samarbejdet gennem alle årene, ligeledes tak til Kim, der også altid har været hjælpsom når behovet opstod. Kim Kähler Fodboldafdelingen har i år sagt farvel til Kim der har fungeret som næstformand de senere år og før det været aktivt bestyrelsesmedlem i en længere årrække. Kim har været tæt knyttet til kiosken som han også de senere år har haft det overordnede ansvar for. Der ud over har han også altid stået til rådighed, når der skulle ydes en indsats. Der skal derfor rettes en stor tak til Kim for hans mangeårige engagement i fodboldafdelingen! Steffen Hansen Fodboldafdelingen har i år også sagt farvel til Steffen, efter mange års samarbejde. Steffens passion har hovedsaligt været knyttet til arbejdet i fodboldafdelingen, hvor han igennem årene har lagt en stor indsats omkring den årlige vejfodboldturnering. Det er også Steffen der igennem mange år har kridtet fodboldbanerne, uge efter uge, samtidig med at han altid har været villig til at hjælpe med kiosken og andre gøremål. Steffen bliver svær at undvære, men har heldigvis lovet, stadig at træde til hvis der er behov for en ekstra hånd. Tusind tak til Steffen for samarbejdet og held og lykke på golfbanen, der jo er begyndt at trække mere og mere de senere år. Tak for indsatsen Til slut skal der naturligvis lyde en stor og hjertelig tak til alle foreningernes hjælpere, trænere, instruktører, holdledere, bestyrelsesmedlemmer, sponsorer og bidragsydere. Tusind tak til alle når vi er mange til at bære, kan vi løfte mere..! Side 12