VEDTÆGTER for Den selvejende Institution Terndrup Idrætscenter 1. Institutionens navn er Terndrup Idrætscenter. Institutionen er selvejende og har hjemsted i Terndrup by, Rebild Kommune. 2. Institutionens formål er at drive haller/bygninger indeholdende idræts-, fritids- og foreningslokaler med henblik på, at befolkningen i Rebild Kommune kan udøve idræt, motion, svømning, bevægelse og almene sundhedsrelaterede aktiviteter, ligesom lokalerne kan anvendes til kulturelt oplysende arbejde ved foredrag, film, udstillinger m.v. Endelig skal lokalerne kunne anvendes til møder og festarrangementer. 3. Institutionens grundkapital består af ejendommen matr.nr. 3bs Terndrup by, Lyngby, beliggende Terndrup Halvej 5, 9575 Terndrup samt bygning på lejet grund af matr.nr. 11b og 11bø Terndrup by, Lyngby, beliggende Terndrup Halvej 3, 9575 Terndrup. 4. Institutionens øverste myndighed er repræsentantskabet, der består af 15 medlemmer. Medlemmer til repræsentantskabet vælges af Terndrup Idrætsforening, Terndrup Borgerforening og Erhvervsforeningen for Terndrup og Omegn, idet hver forening hver vælger 5 repræsentanter.
- 2 - Repræsentanterne vælges for en 2-årig periode. I lige år vælger Terndrup Idrætsforening og Terndrup Borgerforening hver 2 repræsentanter og Erhvervsforeningen for Terndrup og Omegn 3 repræsentanter, og i ulige år vælger Terndrup Idrætsforening og Terndrup Bogerforeningen hver 3 repræsentanter og Erhvervsforeningen for Terndrup og Omegn vælger 2 repræsentanter. De valgte repræsentanter skal være myndige. Valgperioden for repræsentanterne starter den 1. april. Hvis de enkelte foreningen imod forventning ikke får valgt nye repræsentanter til repræsentantskabet, fortsætter de valgte repræsentanter, indtil der sker nyvalg i de enkelte foreninger. 5. Repræsentantskabet er institutionens øverste myndighed. Der afholdes minimum et årligt repræsentantskabsmøde, hvorved skal bemærkes, at når 5 repræsentanter anmoder herom, skal der indkaldes til et nyt repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabet indkaldes med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Repræsentantskabet er kun beslutningsdygtigt, hvis der minimum er 9 repræsentanter til stede. Afstemning afgøres ved almindeligt stemmeflertal, jfr. dog 9. Der føres protokol over de vedtagne beslutninger. På det ordinære repræsentantskabsmøde i april måned, vælges der en formand samt en sekretær, hvorved skal bemærkes, at formanden forestår indkaldelsen til repræsentantskabsmødet, ligesom formanden for repræsentantskabet ikke tillige kan være formand for bestyrelsen. På repræsentantskabsmødet kan der ikke stemmes via fuldmagt. 2
- 3-6. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde inden udgangen af april måned. Dagsorden for ordinært repræsentantskabsmøde skal omfatte følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af repræsentanter. 3. Beretning fra formanden for repræsentantskabet 4. Beretning fra formanden for bestyrelsen. 5. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. 6. Fremlæggelse af budget for kommende regnskabsår. 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Valg af formand og næstformand 9. Valg af 3-5 bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af 2 suppleanter. 11. Valg af 2 revisorer. 12. Eventuelt. Den samlede bestyrelse, incl. formand og næstformand, vælges for en 2-årig periode. I lige år er formanden på valg og i ulige år er næstformanden på valg. Som bestyrelsesmedlem, incl. formand og næstformand, kan vælges både medlemmer af repræsentantskabet samt myndige personer, der ikke er medlem af repræsentantskabet. 7. Institutionens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet underskrives af bestyrelsen. Regnskabet indsendes til Rebild Kommune senest 14 dage efter det ordinære repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabets medlemmer, herunder medlemmer af bestyrelsen, hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser, herfor hæfter institutionen alene med dens formue. 3
- 4-8. Bestyrelsen, der består af 5-7 personer, varetager institutionens daglige ledelse under ansvar over for repræsentantskabet. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, dog under hensyntagen til følgende: Formand og næstformand vælges af repræsentantskabet. Bestyrelsen vælger kasserer og sekretær. Der udfærdiges en forretningsorden, hvoraf fremgår, hvor ofte der afholdes bestyrelsesmøde. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal foregå ved udsendelse af dagsorden i tilpas tid før møderne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af dens medlemmer er til stede, dog skal formanden eller næstformanden dog altid være til stede. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal, hvorved skal bemærkes, at ved stemmelighed er formandens stemme afgørende, og der føres protokol over vedtagne beslutninger. Bestyrelsen har følgende beføjelser: Bestyrelsen ansætter og afskediger personale. Bestyrelsen ansætter og afskediger cafeteriaforpagter. Bestyrelsen udfærdiger ansættelseskontrakter for forpagter og ledende personale. Bestyrelsen fastlægger ordensregler for lokalerne anvendelse og regler for udlejning eller udlån af lokaler og udstyr samt nødvendige retningslinjer for institutionens daglige drift. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg til specifikke opgaver, dog således at de enkelte udvalg altid står til ansvar over for bestyrelsen. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom, optagelse af lån samt andre ekstraordinære dispositioner er bestyrelsen kun berettiget til at foretage efter repræsentantskabets godkendelse. 4
- 5-9. I forhold til tredjemand tegnes institutionen af formanden og næstformanden sammen med ét bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom, optagelse af lån samt andre ekstraordinære dispositioner tegnes institutionen af den samlede bestyrelsen. 10. Ændring af institutionens vedtægter, herunder opløsning af institutionen, kan kun ske på et repræsentantskabsmøde, hvor mindst 2/3 af samtlige repræsentanter stemmer herfor. Såfremt et sådant antal ikke er til stede, men at forslaget i øvrigt er vedtaget med mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte, indkalder repræsentantskabets formand inden 14 dage til et nyt repræsentantskabsmøde, på hvilket forslag kan vedtages med mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte. 11. I tilfælde af institutionens opløsning skal institutionens midler, herunder eventuelt overskud ved salg af fast ejendom, tilgå en fond, hvis midler skal anvendes til fordel for idræt og motion for borgerne i Terndrup by. Fonden skal administreres af formanden for Terndrup Idrætsforening, Terndrup Borgerforening og Erhvervsforeningen for Terndrup og Omegn. 12. Rebild Kommune fører tilsyn med den selvejende institution, og Rebild Kommune skal således godkende ændringer af institutionens vedtægter, ligesom Rebild Kommune skal godkende en eventuel opløsning af institutionen, herunder til hvilke formål institutionens midler anvendes. 5