Bilag 1 DDS-Plan Bilag Side 1 af 12
Forsyningssik. Fysisk Kemisk Bakteriologisk Indvinding Forsyningssik. Fysisk Kemisk Bakteriologisk Indvinding Forsyningssik. Fysisk Kemisk Bakteriologisk Indvinding Konsekve ns Konsekve ns Konsekve ns Bilag 1 DDS-Plan Risikovurdering Procestrin Skadelig hændelse Forurening fra fækalier og andet mikrobiologisk forurening Risikofaktor Stor Mellem Lille Meget lille Vurdering Lille Mellem Stor Begrundelse for vurdering Dyr og fækalier kan give anledningen til farlig bakterie dannelse i råvandet. Der har tidligere været problemer med clostridium perfringens Understøttende program Veterinær vandkontrol 1. gang/mdr. Daglig kontrol af UV-filter og NTU-målere. Styrende foranstaltninger Alarm for NTU og alarm for manglende stråligseffektivitet på UV. Hvor skal styringen ske UV-filter (30UF01) Område Nr. I1 Sandsynlighed Forurening med olie og kemikalier fra f køretøjer Stor Mellem Lille Meget lille Lille Mellem Stor Tilgangen til SØ4 sker med benzin drevne køretøjer. Dispensation til snehøvl. Risiko for forurening Afmærkning og advarsling af indvindingszoner. Førere af motorkøretøjer skal være bekendt med procedure for spild. Fysisk/kemisk testanalyser. Stop drift af vandværk I2 Sandsynlighed Kraftig regn/ tøbrud Flom Stor Mellem Lille Meget lille Lille Mellem Stor Smeltevand og kraftig regn kan medfører flom, hvilket øger mængden af indtagen silt og humus samt CO2 aggressive stoffer Råvandsanalyse. Kontinuerlig overvågning og kalibrering af turbiditetsmåler. Daglig vurdering og korrigerigere af PAX dosering. Justere returskylprocedurer og interval NTU-målinger I3 Sandsynlighed Bilag Side 2 af 12
Bilag 1 DDS-Plan Vedligeholdelsesplan for vandforsyning o Dags dato: 14-12-2014 KKS-nr Prioritet System område Komponent Jobbeskrivelse Interval (Dage) Dato sidste Dato kommende Dage til vedligehold Udført af 10-12- Mellem DIST Pumper Inspektion af TF stationer 14 2014 24-12-2014 10 EKS 05-12- Mellem INDVINDING El tavle Aflæsning af EL-måler 7 2014 12-12-2014-2 15-12- Mellem INDVINDING Pumper Kontrol af pumper (lyd og varme) 7 2014 22-12-2014 8 VB_ANDET Hygeijne Rengøring ifølge hygiejne krav 7 07-01-1900-41980 Mellem VB_FORFILT Filter Vaskning af forfilter 21 21-01-1900-41966 Høj VB_UV UV_Filter Kontrol UV-status 00-01-1900-41987 00-01-1900-41987 00-01-1900-41987 Bemærkninger 00-01-1900-41987 Afvigelsesplan for vandforsyning Bilag Side 3 af 12
Bilag 2 Oversigtsplan Oversigtsplan for hygiejnezoner på vandværket Ilulissat Forfiltre Neutralit filter Råvands behandling Beluftningsspor Pumpe rum Laboratorium Toilet Entré Kontrolrum Grøn Zone: Husk at skifte sko i éntren Gul Zone: Håndvask inden arbejde med kontakt med vand også efter arbejde i råvandsbehandlingen. Arbejde efter UV-filter - Husk at desinficer værktøj og materiel. Rød zone: Inden arbejde i Neutralit-filter, Grundig håndvask, desinficering af støvler og værktøj, korrekt arbejdsbeklædning inklusive hovedbeklædning. Bilag Side 4 af 12
Bilag 3 Kaizen Tavle Vandforsyningen Ilulissat Dagsorden: Tidsplanlægning Målstyring Forbedringer i gang Nye idéer Prioritering Tidsplanlægning Hvem arbejder med forbedringer Målstyring Hvad har vi opnået Hvad har vi opnået i denne måned Udbytte Stort Nye forbedringer i gang Nummer Forbedringsopgave Grundlæggende problem Foreslået løsning Ansvars havende 1 3 Status 2 4 1 2 3 Lille Indsats Færdige forbedringer Nye idéer Optimeringstyper Tavle ansvarlig Medarbejdere Tid/ kr Bilag Side 5 af 12
Bilag 4 Flowdiagram Bilag Side 6 af 12
Bilag 5 Brev om tilsyn Fjernet af fortroligheds grunde Bilag Side 7 af 12
Bilag 6 Driftsinstruks Driftsinstruks Ilulissat Vandværk Drikkevand er et levnedsmiddel. Derfor stilles der særligt høje hygiejniske krav, både til materialer, værktøj og arbejdets tilrettelæggelse, samt til den personlige hygiejne. Medarbejdere og eksterne entreprenører, der arbejder for vandforsyningen, samt besøgende på vandværket, skal være bevidste om at vandforsyningen er en levnedsmiddelvirksomhed og derfor stilles der de særligt høje hygiejniske krav. I denne folder kan du læse om nogle af de arbejdssituationer, som du kan blive stillet overfor i dit arbejde og hvor der er særlige forholdsregler du skal være opmærksom på. Denne folder er et supplement til vandværkets tekniske driftsvejledning. Daglig drift Af hygiejniske grunde skal kvaliteten af rengøringen på vandværket være høj, hyppigheden af rengøringen styres af den driftsansvarlige. Vandværket er inddelt i tre hygiejne zoner, hvor de åbne vandflader i Neutralit filtrene ligger i den mest kritiske zone, derfor skal arbejde i denne zone foregå men den største agtpågivenhed, med rene og desinficerede støvler, særligt arbejdstøj og hovedbeklædning. Den resterende del af vandværket ligger i den mindre kritisk zone, her skal man bære rene træsko og rent almindelig arbejdstøj. Entréen er den første zoner, her skal der skiftes fra udendørs sko. Daglig rengøring er dog ikke mindre vigtig da dette område er første trin i at holde forurening ude af vandværket. Det er vigtigt at overholde zone opdelingen, ved skift af fodtøj, håndvask og eventuelt påtage sig sterilt tøj. Således forureningen ikke krydser de forskellige zoner. Hænder skal vaskes inden arbejde, hvor der er kontakt med vandet. Efter toiletbesøg er grundig vask af hænder med sæbe et ufravigeligt krav. Værktøj og materialer, der kommer i kontakt med vandet, skal renses omhyggeligt med klorvand før end arbejdet kan påbegyndes, værktøj der benyttes på vandværket må ikke bruges til andet arbejde, som kan forurene dette. Under tilsyn og i det daglige arbejde skal personalet altid bære rent fodtøj og arbejdstøj. Dette er ligeledes et ufravigeligt krav til eksternes entreprenørers personale, som arbejder på vandværket. Vandværket Vandbehandlingen renser urent overflade vand til drikkevand, hvor kvaliteten af det producerede vand overholder gældende krav til godt drikkevand. Råvandet kan være forurenet med uønskede bakterier, derfor skal man altid vaske hænder når man har været i berøring med vandet i vandværkets afblæsningsspor og forfiltre eller i berøring med skyllevand fra filterskylning. Vandværksprocesserne forfiltrering og UV-behandling fjerner bakterier, vira, parasitter samt humus og jord. Vandet er nu rent og de efterfølgende procestrin giver vandet den korrekte ph-værdi og klorindhold. Alle åbne vandoverflader efter UV- Behandlingen skal være lukket for fri adgang, således der kun med driftslederens accept og anvisning er adgang til dette aflukkede rum. Tilgangen til rummet skal søges begrænset og disse rum må ikke åbnes for besøgende gæster. Vandværkets drift Vandværkets drift er fuldautomatisk og er styret og overvåget af et SRO-anlæg. Hvis vandværket eller dele heraf skal drives manuelt, skal instruksen for Manuel drift følges under driftsledelsens anvisninger. Hvis personalet under den daglige drift observerer forhold, der ikke er normale, skal dette rapporteres i afvigelsesjournalen og Teamledederen skal informeres såfremt det vurderes at vandkvaliteten ikke kan sikres. Personalet skal føre vandværkets driftsjournal og afvigelsesjournal efter ledelsens anvisning og sikre at de indførte data er korrekte. Det er også vandværkspersonalet der skal føre og udføre vedligeholdelsesplanen. Hjælpekemikalier I vandværket bruges tre hjælpekemikalier for at Bilag Side 8 af 12
opnå en tilfredsstillende kvalitet af drikkevandet. Personalet skal gøre sig bekendt med kemikaliernes sikkerhedsdatablade og følge disses arbejdsinstruks og iagttage de skærpede forhold der er nødvendige at tage ved opblanding og dosering samt ved eventuelt kemikaliespild. Før afblæsningssporet doseres: PAX-15- polyaluminiumklorid, som er et flydende fældningsmiddel til drikkevandrensning, opløst i fortyndet saltsyre, med en ph-værdi mindre en 1. Produktet er ætsende. Soda er natriumkarbonat, som på vandværket laves i en 7-10 % opløsning. Soda sammen med vand er basisk med en ph-værdi omkring 11-12. Til det færdige drikkevand doseres: Blegeessens- natriumhypoklorit, som er en ca. 15 % opløsning af klorgas i natriumhydroid. Produktet er stærkt ætsende. Der skal iagttages skærpet sikkerhed i arbejde med blegeessens, idet der med sammenblanding med syre som såsom PAX-15 frigives grønne klordampe, der er meget giftige ved indånding. Blegeessens må ikke under nogen form benyttes sammen med andre rengøringsmidler ved renholdelsen af vandværket. Når blegeessens benyttes til desinfektion af beholdere, værktøj og materialer, samt støvler med videre, skal dette ske efter anvisningerne fra ledelsen. Arbejdsprocedure Arbejde i beholdere og filtre sker kun efter driftslederens anvisning. Da vandværket i drift er fuldautomatisk, skal det altid sikres, at de pågældende beholdere eller filtre er tage ud af drift og ikke kan idriftsættes under arbejdets udførelse. Man skal være opmærksom på, at arbejde omkring og i forbindelse med vandfyldte og idriftsatte beholdere og filtre kræver skærpet iagttagelse af sikkerhed, idet fald heri betyder, at man ikke kan komme op til vandoverfladen igen med mindre processen øjeblikkelig stoppes. Ved arbejde i vandværkets filtre, skal disse altid returskylles før end de på ny sættes i drift. Alle, der arbejder i beholdere og filtre, skal altid: o Være iført rent arbejdstøj, evt. engangsdragt. o Have rengjorte støvler, som er desinficeret i Blegeessens. o Altid have vasket hænder. Prøvetagning af vandanalyser Når der skal udtages en vandprøve, er der vigtigt at den der tager prøven, er meget omhyggelig og grundig omkring prøvetagningen, det skal også sikres at hygiejnen holdes meget høj. Der skal iagttages følgende forhold ved prøveudtagningen: o Vask hænderne inden prøveudtagningen eller brug engangshandsker. o Rør ikke ved flaske eller prop indvendig og læg ikke proppen fra dig. o Undgå at ånde ud eller hoste i retning af åben flaske eller aftaget prop. o Ved uheld kasseres prøven, og der udtages en ny prøve. Vandværket har et driftslaboratorium, der gør det muligt at analysere for visse stoffer i vandet. Man skal være opmærksom på, at vandprøver i driftslaboratoriet nu er spildevand, der ikke må komme i forbindelse med vandet i vandværket, og som bortskaffes efter driftsledelsens anvisning. Til analysearbejdet bruges kemikalier, som altid skal omgås i overensstemmelse med leverandørernes anvisninger og sikkerhedsforskrifter. Fremvisning af vandværket Fremvisning af vandværket kan kun tillades når vandværkets anvisninger for besøget suverænt følges og når gæsterne er indforstået med de særlige krav til hygiejne der skal overholdes ved fremstilling af levnedsmidler. Ved fremvisning af vandværket skal personalet sikre at gæsterne bære rent fodtøj og beklædning. Vandværkets personale skal sikre at der ikke sker en forurening af de åbne vandflader under fremvisningen. Besøgene børn skal holdes under skærpet opsyn i rummene med afblæsningssporet og forfilter for at undgå ulykker og forurening. Bilag Side 9 af 12
Bilag 7 Tilfredshedsundersøgelse Fjernet af fortroligheds grunde Vurdering af nærmeste leder: Faglig og Personlig udvikling: Spørgsmål vedr. MUS samtale. Bilag Side 10 af 12
Bilag 8 Dispensation Bilag Side 11 af 12
Bilag 9 Mødeafholdelse Hvad? Mødets dagsorden: - Præsenter mødets dagsorden og de hovedpunkter der skal gennemgås. Inden mødeafholdelse kan det være en fordel at indsamle informationer fra medarbejdere om anliggender således at de medtages i dagsordenen. Gennemgang: Teamleder: - Opfølgning fra sidste møde - Relevante oplysninger fra ledelsesmøder - Vandanalyse resultater - Evt. planlagt vedligehold - Tilgængelighed (Planlagt afrejse mm.) Driftsleder/personel: - Driftsstatus (kommende opgaver, specielle forhold) - Drift journaler - Afvigelser/fejlkilder (korrigerende/forbyggende indsats) - Ønsker (kurser, procedurer mv) Virker DDS som tilsigtet - Hvilke elementer af DDS virker, hvilke gør ikke. Skal der tilføjes, fjernes eller ændres elementer. - Bliver hændelser registeret de korrekte steder (Aapter)? - Præcisering af aftaler: - Revider kortfattet de punkter der har været op, og aftal hvad der skal laves inden næste møde. Forslag til brug af redskaber under mødet: - Grafer - Tegninger, Diagrammer Hvorfor? Det er essentielt at skabe en uformel atmosfære fra start, så alle føler sig trygge ved mødet. En disposition strukturer mødet og giver mødedeltagerne overblik over mødet. Stikord til hvilke elementer der kan inddrages i mødet og hvilken funktion der bør præsentere disse. Dette må dog tilpasses efter omstændighederne. Gennemgang af DDS-systemet. Gør vi det, vi siger vi gør? Stikord: Reglerne bliver brugt? De er kendte? De passer til os? De er gavnlige? Vi tror på dem? Opridsning af de overordnende konklusioner skaber klarhed At få vist tabeller/grafer over budgetter eller vandkvalitet, er med til at synliggøre dette. NB! Grafer og tabeller bør være simple og let overskuelige Bilag Side 12 af 12