Rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter ved Aalborg Universitet

Relaterede dokumenter
Den ordinære tillidsrepræsentant: navn.

Rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter på Aalborg Universitet pr. 26. oktober 2015

Aftalen omfatter valgte tillidsrepræsentanter efter MED-aftalens 10, MED-strukturen.

AARHUS UNIVERSITET. Rammeaftale om tildeling af funktionstillæg til tillidsrepræsentanter

BILAG 1 FPTBST VEJLEDNING OM

BESTEMMELSE OM KONTAKT TIL IKKE-FORHANDLINGSBERETTIGEDE ORGANISATIONER

Principper for afvikling af lønforhandlinger på AU

Medarbejderrepræsentantvilkår.

Aftale om generelle vilkår for tillidsrepræsentanter i Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice 1. april

Notat. Forhåndsaftale om funktionstillæg til tillidsrepræsentanter, fællestillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter

For tjenestestedet er oplyst, organisatorisk niveau, navn, nr, pnummer, geografisk område. 2 Bestyrelse Aalborg Ø

Oversigt over EAN-lokationsnr. på Aalborg Universitet pr. 15. november 2017

For tjenestestedet er oplyst, organisatorisk niveau, navn, nr, pnummer, geografisk område. 2 Bestyrelse Aalborg Ø

UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Lønpolitik

Retningslinjer for lønforhandlinger

Lønsummer fordelt på organisationer

FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.

FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)

Frit organisationsvalg på Akademikerområdet

Lønpolitik Godkendt af HSU 10. april 2007

Cirkulære om frit organisationsvalg på Akademikerområdet

TR aftale Region Syddanmark

NOTAT. Dato 17. februar 2009 Journalnr Emne Tillidsrepræsentanter i Kriminalforsorgen Tjenestestedernes ledelse Kopi til Sagsbehandler PSK

Hospitalsenheden Vest Danske Fysioterapeuter/ Ergoterapeutforeningen. Aftale om lokal løndannelse for ikke-ledende fysioterapeuter og ergoterapeuter

Vedtægter. for. HK-klubben ved Aalborg Universitet

Generel lønaftale for videnskabeligt personale (VIP) ved Det naturvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet

Protokollat 1 - Procedurer, tillidsrepræsentanter og forhandlingsforhold i fællesoverenskomsten

FORHÅNDSAFTALE FOR PERSONALE HVOR FORENINGEN AF YNGRE LÆGER HAR FORHANDLINGSRETTEN. AFTALEN ER INDGÅET MELLEM: FILADELFIA OG FORENINGEN AF YNGRE LÆGER

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET

Retningslinjer for afvikling af lønforhandling

Aalborg Universitet Det Humanistiske Fakultet. Lokalaftale om løn for VIP. Aftale indgået mellem følgende organisationer og fakultetet:

Lokal aftale om løn efter ny AC-overenskomst for ansatte ved administrationen på Aalborg Universitet

Aftale om vilkår og honorering af (fælles)tilhdsrepræsentanter og arbej dsiniljørepræseiitanter i Region Sjælland

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)

BESTEMMELSE OM VALG AF TILLIDSREPRÆSENTANTER I FORSVARET

For tjenestestedet er oplyst, organisatorisk niveau, navn, nr, pnummer, geografisk område. 2 Bestyrelse Aalborg Ø

Lokale aftaler om løntillæg. - hvad er god praksis

Aftale om løn efter principperne om "ny løn" til videnskabelige medarbejdere på Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet, AAU

Forhåndsaftale om aflønning og vilkår for funktionen Tillidsrepræsentant Social & sundhed, FOA Fag & arbejde og Fredericia Kommune

TILLIDSREPRÆSENTANT. Det statslige område

5. Fælles retningslinier vedrørende planlægning af undervisning efter kl (Bilag 5a)

Ledere under CO10 s forhandlingsområde ved en række uddannelsesinstitutioner

Tillidsrepræsentantregler og bestemmelser om samarbejde og samarbejdsudvalg. OK - Fonden

Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering

Frit organisationsvalg på AC-området

Uddrag af resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og AC 2013:

Retningslinjer for interne kombinationsaftaler

Vejledning til institutledere, skoleleder, chefra dgiver og administrationschef om ha ndtering af TEKNISK ADMINISTRATIVE ansættelser pa Health

Kernen i MED - for regionerne

Klubvedtægter for Dansk Socialrådgiverforening Københavns Kommune

LEDER-TR PJECE. Valg af Leder-TR for ledende sygeplejersker

TILLIDSREPRÆSENTANT. Det kommunale område

Aftale for akademiske medarbejdere på Syddansk Erhvervsskole om løn. Endelig version

Forretningsorden for paritetiske nævn vedrørende konfliktløsning i sager angående ny/lokal løndannelse

RAMMEAFTALE OM MEDARBEJDERREPRÆSENTANTERS VILKÅR I RANDERS KOMMUNE. Endelig version

NALUNAARUTIT - Grønlandsk Lovsamling

NALUNAARUTIT - Grønlandsk Lovsamling

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy

Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg

Nærværende procedureaftale sætter de overordnede rammer for de forestående forhandlinger i indeværende overenskomstperiode.

Aftale om principperne for afvikling af lønforhandlinger på AU

CENTRALFORENINGEN FOR STAMPERSONEL

Albanigade 54 E, 1. sal, 5000 Odense C Tlf: Mail: info@frivillighed.dk

Administrationsgrundlag for fastholdelse af seniorers kompetencer

Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet

Ovennævnte er et eksempel på aktuelle valg disse valg er udgangspunktet for de data der vises i denne vejledning.

REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN FOA FAG OG ARBEJDE LEDERNE SOCIALPÆDAGOGERNE

Retningslinier for tidsbegrænset 1 ansættelse af TAP- og AC-TAP 2 -medarbejdere ved AAU

Cirkulære om organisationsaftale for. Maskinmestre i land. Cirkulære af 7. oktober Modst.nr PKAT nr J.nr.

hvor der ikke er valgt en tillidsrepræsentant, hvor organisationen ikke har bemyndiget tillidsrepræsentanten hertil.

Vejledning om ansættelsesretlige. ressortomlægninger

Resultater af lønforhandlinger i institutter og AUA i Type tillæg. Institut 1. Institut 2. Institut 3. Institut 4. Institut 5.

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

FLØS-Vejledning til overenskomstansatte som kirkefunktionærer med arbejdsfunktion som graver

Q&A rektors delegationsinstruks:

4. Tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte ved Kystinspektoratet og Statens Uddybningsmateriel overgik til det nye lønsystem pr. 1. juli 2003.

tat meddelelse J. nr. 5.1./

Cirkulære om organisationsaftale om

FORHÅNDSAFALE INDGÅET MELLEM BUPL FYN OG NYBORG KOMMUNE VEDRØRENDE NY LØN FOR AFDELINGSLEDERE OG PÆDAGOGER I UNGDOMSSKOLEREGI PR. 1.

Aftale om nyt lønsystem for tjenestemænd i Kriminalforsorgen under Fængselsforbundet i Danmarks forhandlingsområde.

Den årlige TR vilkårsaftale drøftelse. spørgsmål: Hvor mange af jer har en årlig TR vilkårs drøftelse med jeres leder?

A F T A L E om godtgørelse for merarbejde til overenskomstansatte

H O V E D A F T A L E. mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og akademikerorganisationerne vedrørende overenskomstansatte akademikere

Lokal lønstrategi for nordjyske sygeplejersker og radiografer

FORHÅNDSAFTALE FOR IKKE-LEDENDE PERSONALE INDGÅET MELLEM: FILADELFIA OG ERGOTERAPEUTFORENINGEN/ DANSKE FYSIOTERAPEUTER

Er du dbio s nye tillidsrepræsentant?

Administrationsgrundlag for vilkår for TR- og AMRfunktioner

Aalborg Universitet Det Humanistiske Fakultet. Lokalaftale om Ion for VIP. Aftale indgået mellem følgende organisationer og fakultetet:

K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET

DIN TILLIDSREPRÆSENTANT

Rammeaftale om seniorpolitik

PROTOKOLLAT OM VILKÅR I FORBINDELSE MED FRIT ORGANISATIONSVALG PÅ AC-OMRÅDET

MÆGLINGSFORSLAG. fra FORLIGSMANDEN

VILLA MU$ICA MUSIK OG TEATER. Overenskomst mellem De Musiske Helhedsskoler. Socialpædagogernes Landsforbund (SL)

vedrørende aflønning efter Lokal løndannelse Fag og Arbejde i henhold til overenskomst for omsorgs- og

Overenskomst for Akademikere i Forbrugerra det Tænk

Transkript:

Rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter ved Aalborg Universitet Formål Formålet med nærværende rammeaftale, herefter refereret til som aftalen, er at sikre gode, ensartede og transparente vilkår for tillidsrepræsentanterne ved AAU, herunder at tilstræbe en struktur, som er enkel og gennemskuelig, og som sikrer gode organisatoriske rammer for udøvelse af tillidshvervet. "Tillidsrepræsentanten er organisationens repræsentant på arbejdspladsen og medarbejdernes repræsentant i forhold til ledelsen. Som organisationens repræsentant har den pågældende en særlig pligt til at handle i overensstemmelse med gældende aftaler og overenskomster og til at fremme gode og rolige arbejdsforhold.... Som medarbejdernes repræsentant skal tillidsrepræsentanten formidle samarbejdet mellem ledelsen og personalet, og tillidsrepræsentanten er derfor som oftest medlem af samarbejdsudvalget." (Cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten). Rækkevidde Aftalen er gældende for samtlige tillidsrepræsentanter ved AAU blandt de forhandlingsberettigede organisationer. Regelgrundlag Nærværende rammeaftale er en lokal aftale for Aalborg Universitet (AAU) mellem ledelsen og tillidsrepræsentanterne ved AAU. Regelgrundlaget for aftalen er de til enhver tid gældende overenskomster, Cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten mv. og Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten. Aftalens indhold kan således ikke sættes i stedet for det til enhver tid gældende cirkulære, men skal betragtes som et supplement hertil. Struktur Varetagelse af tillidshvervet jf. ovenstående formålsbeskrivelse forudsætter et veletableret og velfungerende samarbejdssystem i hele AAU's organisation. Tillidsrepræsentantstrukturen opbygges således ud fra denne præmis. Tillidsrepræsentantstrukturen bør være så ensartet og gennemskuelig i hele AAU's organisation, at samtlige medarbejdere, tillidsrepræsentanter og ledelse nemt og tydeligt kan se, hvilken tillidsrepræsentant der dækker hvilket område og for hvilken organisation. Tillidsrepræsentantstrukturen bør svare til AAU's organisationsstruktur, som konkret kommer til udtryk i ledelsesstrukturens tre niveauer (1) rektorat, (2) hovedområder og (3) afdeling/institut. Side 1 af 19

Den cirkulærebestemte "hovedreglen (om) at der på enhver institution - for større institutioner hver afdeling - kan vælges 1 tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe 1, hvis den pågældende repræsenterer mindst 5 medarbejdere" vil altid være gældende. Det vil dog være ønskeligt, at en tillidsrepræsentant på AAU har et tillidshverv af en vis volumen for at kunne opnå en så høj grad af indsigt, erfaring og rutine som muligt, således at tillidsrepræsentanten kan indgå som ligeværdig samarbejdspartner med ledelsen. Det anbefales derfor, at en tillidsrepræsentant som minimum repræsenterer ca. 25 medarbejdere. Omvendt er det ikke ønskeligt, at arbejdsbyrden omkring tillidshvervet bliver tillidsrepræsentantens primære beskæftigelse, hvorfor der tilsvarende er et anbefalet maksimum på ca. 200 medarbejdere pr. tillidsrepræsentant. De nævnte antal er anbefalinger og kan tilpasses efter konkret forhandling mellem ledelse og tillidsrepræsentant. Ligeledes kan der i særlige tilfælde efter forhandling mellem ledelse og organisation vælges en tillidsrepræsentant, som ikke nødvendigvis følger den ovennævnte linjeledelsesstruktur. Repræsentation og valg I nærværende rammeaftale skelnes mellem to typer repræsentation, som tillidsrepræsentanten har som opgave: (1) den repræsentation, der følger af medlemskab af samarbejdsudvalg, hvorigennem der er indflydelsesmulighed på ledelsesretten (arbejdsopgaver, organisation og personalebehov). Herefter betegnet "SU-repræsentation". (2) den repræsentation, der følger direkte af valget som tillidsrepræsentant, hvorigennem der er indflydelsesmulighed på aftaleretten (løn og ansættelsesforhold). Herefter betegnet "TRrepræsentationen". SU-repræsentationen indebærer repræsentation i samarbejdsudvalget af alle medarbejdere i instituttet, afdelingen, hovedområdet eller universitetet og ikke kun egen fagforenings medlemmer jf. cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten: Udvalgets medarbejderrepræsentanter skal tage udgangspunkt i medarbejdergruppernes fælles interesser om arbejdspladsens forhold. Det er i denne sammenhæng alene ved dannelsen af et samarbejdsudvalg, at foreningstilhørsforholdet er af betydning. Når samarbejdsudvalget er i funktion, er det arbejdspladsens samlede interesser, der er i fokus, og dermed alle medarbejdere, tillidsrepræsentanten repræsenterer. TR-repræsentationen indebærer repræsentation af de medarbejdere, der er ansat efter en given overenskomst. TR-repræsentationen omfatter også de uorganiserede medarbejdere. Valget af hhv. tillidsrepræsentant, tillidsrepræsentantsuppleant og fællestillidsrepræsentant er omfattet af cirkulæret om tillidsrepræsentanter i staten. Nærværende aftale præciserer dog følgende: - Det bør tilstræbes, at tillidsrepræsentanten repræsenterer den type medarbejder, som vedkommende selv udgør jf. definitionen af en medarbejdergruppe. - Det bør tilstræbes, at fællestillidsrepræsentanten er den samlede organisations repræsentant for den pågældende medarbejdergruppe for hele AAU. 1 En medarbejdergruppe er en mængde af medarbejdere, som er omfattet af en given overenskomst eller organisationsaftale, ansat i en enhed med et selvstændigt ledelsesansvar og har sammenlignelige arbejdsfunktioner. Det kan fx være de videnskabelige medarbejdere i et institut, det teknisk-administrative personale i en afdeling men også andre grupperinger. Side 2 af 19

Funktionsbeskrivelse Tillidsrepræsentant. Rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter ved Aalborg Universitet At være tillidsrepræsentant ved AAU er et hverv, som indebærer en række arbejdsfunktioner, som indholdsmæssigt stort set er det samme for alle tillidsrepræsentanter ved AAU, men som i omfang oftest vil være proportionalt med antallet af repræsenterede medarbejdere. Tillidsrepræsentanten varetager typisk følgende opgaver: - Kommentering af stillingsopslag vedr. nye (eller ved væsentlige ændringer i funktioner ved genopslag af stillingen) VIP- og TAP-stillinger med henblik på vurdering af overensstemmelse mellem stillingsindhold og lønmæssige klassificering. - Lønforhandlinger ved ansættelser. - Årlige lønforhandlinger inkl. indledende drøftelser og løbende opfølgninger på dette. - Deltagelse i SU eller udpegning af repræsentanter til dette. - Dialog med og opbakning til lokale SU-medlemmer. - Forhandling af individuelle aftaler eksempelvis seniorordninger, vagtordninger m.v. - Forhandling af lokalaftaler eksempelvis arbejdstidsaftaler, lokale lønaftaler, studieledelsesaflønning og vagtordninger. - Informationspligt til medarbejdere, SU-system, ledelse og øvrige tillidsrepræsentanter. - Information og rådgivning af medlemmer pr. email, ved møder mv. - Medlemsarkivsajourføring. - Trivselssamtaler. - Sygefraværssamtaler. - Bisidder i personsager. - Kommunikation med hovedorganisation og en eventuel hovedområdetillidsrepræsentant og fællestillidsrepræsentant. - Kompetenceudvikling og deltagelse i tillidsrepræsentantkurser. - Velkomst(møder) for nye ansatte. Hovedområdetillidsrepræsentant. Hvor tillidsrepræsentant og fællestillidsrepræsentant er beskrevet i cirkulæret om tillidsrepræsentanter i staten, er hovedområdetillidsrepræsentant en særlig AAU-konstruktion dannet ved denne aftale. Der kan på visse hovedområder være behov for en koordinering og repræsentation på hovedområdeniveau. Hovedområdetillidsrepræsentanten bliver relevant på de hovedområder, hvor der er flere tillidsrepræsentanter for den pågældende organisation. Hovedområdetillidsrepræsentanter vælges som regel på samme vis, som cirkulæret foreskriver for fællestillidsrepræsentanter, nemlig af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter på det pågældende hovedområde. Hovedområdetillidsrepræsentanten varetager typisk følgende opgaver: - Repræsenterer medarbejdergruppen på hovedområdet. - Deltagelse i FSU med undervalg. - Lønforhandling hvor dette foregår på hovedområdeniveau (fx for VIP på TEKNAT). - Kontaktled mellem ledelse og medarbejdere på hovedområdeniveau. - Informationsformidling til øvrige tillidsrepræsentanter og ledelse. Side 3 af 19

Fællestillidsrepræsentant Rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter ved Aalborg Universitet Fællestillidsrepræsentanten varetager typisk følgende opgaver: - Repræsenterer den samlede organisations medlemmer på hele AAU. - Deltagelse i HSU med underudvalg. - Deltage i FSU med underudvalg (såfremt der ikke findes en hovedområdetillidsrepræsentant). - Informationsformidling til øvrige tillidsrepræsentanter, ledelse og organisationer. - Kontaktled mellem ledelses og medarbejdere på AAU-niveau. - Back-up for samt sparring med og rådgivning af øvrige tillidsrepræsentanter. - Afholdelse af møder og andre faglige arrangementer i organisationens regi. - Deltagelse i møder, workshops, råd og udvalg i organisationen og det landspolitiske arbejde. Tillidsrepræsentantsuppleant At være tillidsrepræsentantsuppleant er som hovedregel begrænset til at træde til, når tillidsrepræsentanten ikke er til stede eller er forhindret i at varetage hvervet som tillidsrepræsentant. Der vil dog efter forhandling mellem ledelse og tillidsrepræsentant kunne laves individuelle aftaler omkring en anden fordeling. Tillidsrepræsentantsuppleanten indtræder i alle tillidsrepræsentantens, hovedområdetillidsrepræsentantens og fællestillidsrepræsentantens funktioner samt i dennes rettigheder og pligter, når denne ikke er til stede. Honorering for varetagelse af tillidshvervet som tillidsrepræsentant, hovedområdetillidsrepræsentant og fællestillidsrepræsentant Generelt bør varetagelse af tillidsrepræsentanthvervet ikke stille den enkelte TR ringere end sammenlignelige kolleger i forhold til karriere- og lønudvikling, bl.a. fordi tillidsrepræsentantinstitutionen er til gavn for AAU's udvikling og virke. Varetagelse af hvervet som tillidsrepræsentant på AAU udløser et funktionstillæg jf. bilag 2. Funktionstillægget ydes for den koordinerende funktion jf. funktionsbeskrivelsen ovenfor og som kompensation for manglende karrieremæssig udvikling på lige fod med de kolleger, som pågældende TR repræsenterer. Funktionstillæggets størrelse er angivet ud fra antallet af medarbejdere, som tillidsrepræsentanten repræsenterer. Varetagelse af hvervet som hovedområdetillidsrepræsentant eller fællestillidsrepræsentant på AAU udløser funktionstillæg, jf. bilag 2. Funktionstillæggets størrelse er som hovedregel det samme for samtlige hovedområdetillidsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentanter på AAU, som varetager samme funktion, idet det forventes, at arbejdsfunktionerne som tillidsrepræsentant fordeles ligeligt heriblandt. Funktionstillægget for at være hovedområdetillidsrepræsentant eller fællestillidsrepræsentant gives som tillæg til TR-funktionstillægget. Satserne for funktionstillæggene aftales i en særskilt, men samlet aftale gældende for hele AAU, bilag 2. Fælles for alle tillidsrepræsentantfunktionstillæg er, at i tilfælde af sygdom, barselsorlov eller tilsvarende, skal der tildeles tillæg til suppleanten, hvis denne indtræder som vikar i en given periode á minimum 3 må- Side 4 af 19

neders varighed. Tillægget bevares i samme perioder af den tillidsrepræsentant, hovedområdetillidsrepræsentant eller fællestillidsrepræsentant, som måtte være sygemeldt, på barselsorlov eller på lignende måde er forhindret i at udøve hvervet (i modsætning til selv at fravælge hvervet i en periode). Tiden til TR-arbejdet "Tillidsrepræsentanten må anvende den tid, der er nødvendig til hvervets forsvarlige udførelse, under hensyntagen til såvel institutionens arbejdsopgaver som tillidsrepræsentantopgavernes omfang. Det forudsættes, at institutionen og tillidsrepræsentanten drøfter arbejdstilrettelæggelsen både ved nyvalg og genvalg samt i øvrigt, hvis der opstår ændringer i omfanget af tillidsrepræsentantarbejdet." (cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten). Opgaverne i TR-arbejdet sidestilles med øvrige arbejdsopgaver i relation til arbejdstilrettelæggelsen herunder bl.a., at TR-arbejdet som hovedregel placeres indenfor normalarbejdstid i et omfang svarende til bilag 1. For TAP medfører TR-arbejdet en reduktion i den øvrige opgaveportefølje. For VIP-TR gælder som hovedregel, at TR-arbejdet medfører reduktion i undervisningsforpligtelsen. For at kunne sikre gode organisatoriske rammer for tillidsrepræsentanterne, hovedområdetillidsrepræsentant og fællestillidsrepræsentanterne er der afsat en central pulje til intern udmøntning af kompensation til de tjenestesteder, hvor tillidsrepræsentanter dækker områder ud over tjenestestedet samt, hvor der forefindes hovedområdetillidsrepræsentanter eller fællestillidsrepræsentanter; kompensationen fremgår af bilag 3. Denne interne udmøntning af midler sker for at kunne sikre, at de enkelte tjenestesteder kan leve op til cirkulærets regel om, at tillidsrepræsentanten må anvende den tid, der er nødvendig til tillidshvervets forsvarlige udførelse. Opgørelse og beregning af funktionstillæg og kompensation til tjenestestedet Opgørelsen af funktionstillæg og kompensation til tjenestestedet sker årligt pr. 1. januar på baggrund af indberetning fra HTR og FTR. Når tillidshvervet ophører Når tillidshvervet ophører, skal den afgående tillidsrepræsentants nærmeste leder optage en drøftelse med medarbejderen om relevante løn- og arbejdsmæssige forhold herunder fx opgavesammensætning og eventuelle behov for faglig opdatering. Gyldighed og opsigelse Denne aftale har virkning fra d. 1. oktober 2015. Aftalen kan af hver af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel. Forud for opsigelse bør det aftales, hvad der skal træde i stedet for aftalen. En evaluering af aftalen foretages, når en af parterne anmoder herom dog senest efter to år fra aftalens indgåelse. Side 5 af 19

Denne aftale erstatter aftale 1.31 af 9.7.2010 "Retningslinjer vedrørende funktionstillæg for varetagelse af hvervet som tillidsrepræsentant for TAP-medarbejdere " BILAG 1. Den nødvendige tid til TR-arbejdet 2. Funktionstillæg til tillidsrepræsentanten 3. Kompensation til tjenestestedet 4. TR-registreringsskema Aftalen blev godkendt på HSU-mødet d. 9. december 2015 Aftalen blev revideret d. 31. maj 2016 og efter beslutning i HSU godkendt af formandskabet i HSU. Side 6 af 19

Bilag 1 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Den nødvendige tid til TR-arbejdet "Tillidsrepræsentanten må anvende den tid, der er nødvendig til hvervets forsvarlige udførelse, under hensyntagen til såvel institutionens arbejdsopgaver som tillidsrepræsentantopgavernes omfang. Det forudsættes, at institutionen og tillidsrepræsentanten drøfter arbejdstilrettelæggelsen både ved nyvalg og genvalg samt i øvrigt, hvis der opstår ændringer i omfanget af tillidsrepræsentantarbejdet." (cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten). Ved arbejdstilrettelæggelse forstås, at drøftelsen primært handler om, hvilke arbejdsopgaver der skal udføres indenfor normalarbejdstiden. På AAU anser vi nedenstående tidsangivelser for at være det gennemsnitlige, normale tidsforbrug til tillidshvervets udførelse. Angivelserne erstatter ikke drøftelsen om arbejdstilrettelæggelsen, bl.a. fordi omfanget kan være mindre i perioder med få og små forandringer og kan være større i perioder med mange og store forandringer på arbejdspladsen. Antal medarbejdere repræsenteret ved en TR gennemsnitligt, normalt tidsforbrug i timer pr. år TR H-TR F-TR 6-24 50 100 100 25-49 100 100 100 50-99 150 150 150 100-199 200 150 150 200+ 300 200 200 Tabel 1. Gennemsnitligt, normalt tidsforbrug i timer pr. år til udførelse af TR-hvervet. Side 7 af 19

Bilag 2 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Funktionstillæg til tillidsrepræsentanten Tillidsrepræsentanten modtager et midlertidigt, pensionsgivende funktionstillæg, som er afhængig af antallet af medarbejdere, som tillidsrepræsentanten repræsenterer. En tillidsrepræsentant kan modtage et funktionstillæg for varetagelse af hvert TR-hverv; almindelig tillidsrepræsentant (TR), hovedområdetillidsrepræsentant (HTR) og fællestillidsrepræsentant (FTR). Tillægget udmøntes for et år af gangen. Hvert år i januar fastsættes tillæggets størrelse på baggrund af antallet af medarbejdere tillidsrepræsentanten repræsenterer. Hvis en medarbejder har fungeret som tillidsrepræsentant mindre end et år, beregnes funktionstillægget forholdsmæssigt for det antal måneder, vedkommende har fungeret som tillidsrepræsentant, hvilket skal være minimum 3 måneder for at udløse funktionstillæg. Funktionstillæg Funktionstillæg ekskl. pens. marts 2012-niveau 25 49 repræsenterede medarbejdere 9.300 50 99 repræsenterede medarbejdere 12.700 100 199 repræsenterede medarbejdere 16.000 200 eller flere repræsenterede medarbejdere 19.400 HTR (hovedområdetillidsrepræsentant) 6.800 FTR (fællestillidsrepræsentant) 10.100 Tabel 2. Beløb er angivet i årligt grundbeløb (ekskl. pension). Side 8 af 19

Funktionstillæg inkl. pens. (15%) april 2016-niveau 25 49 repræsenterede medarbejdere 11.014,59 50 99 repræsenterede medarbejdere 15.041,43 100 199 repræsenterede medarbejdere 18.949,83 200 eller flere repræsenterede medarbejdere 22.976,67 HTR (hovedområdetillidsrepræsentant) 8.053,68 FTR (fællestillidsrepræsentant) 11.962,08 Tabel 3. Beløb er angivet i aktuelt niveau april 2016 ved pensionsbidrag på 15%. Funktionstillæg inkl. pens. (17,1%) april 2016-niveau 25 49 repræsenterede medarbejdere 11.215,72 50 99 repræsenterede medarbejdere 15.316,10 100 199 repræsenterede medarbejdere 19.295,87 200 flere repræsenterede medarbejdere 23.396,24 HTR (hovedområdetillidsrepræsentant) 8.200,74 FTR (fællestillidsrepræsentant) 12.180,52 Tabel 4. Beløb er angivet i aktuelt niveau april 2016 ved pensionsbidrag på 17,1%. Side 9 af 19

Bilag 3 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Kompensation til tjenestestedet For at kunne sikre gode organisatoriske rammer for tillidsrepræsentanterne, hovedområdetillidsrepræsentant og fællestillidsrepræsentanterne er der afsat en central pulje til intern udmøntning af kompensation til de tjenestesteder, hvor tillidsrepræsentanten repræsenterer medarbejdere udenfor eget tjenestested samt, hvor der forefindes hovedområdetillidsrepræsentanter eller fællestillidsrepræsentanter; kompensationen fremgår af nedenstående tabel 5. Denne interne udmøntning af midler sker for at kunne sikre, at de enkelte tjenestesteder kan leve op til cirkulærets regel om, at tillidsrepræsentanten må anvende den tid, der er nødvendig til tillidshvervets forsvarlige udførelse. Et tjenestested kan modtage kompensation for en medarbejder for både almindelig tillidsrepræsentant (TR), hovedområdetillidsrepræsentant (HTR) og fællestillidsrepræsentant (FTR), hvis medarbejderen bestrider alle tre tillidshverv, og tilsvarende modtage kompensation for både TR og HTR eller for både TR og FTR, hvis medarbejderen bestrider begge tillidshverv. Beløbene gælder for et års bestridelse af tillidshvervet. Hvis en medarbejder har fungeret som tillidsrepræsentant mindre end et år, beregnes kompensationen forholdsmæssigt for det antal måneder, vedkommende har fungeret som tillidsrepræsentant, hvilket skal være minimum 3 måneder for at udløse kompensation. beløb / marts 2012-niveau 25 49 repræsenterede medarbejdere 18.000 50 99 repræsenterede medarbejdere 25.000 100 eller flere repræsenterede medarbejdere 31.000 HTR (hovedområdetillidsrepræsentant) 12.000 FTR (fællestillidsrepræsentant) 12.000 Tabel 5. Kompensationsbeløb til tjenestestedet Side 10 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Den ordinære tillidsrepræsentant: navn. Tillidsrepræsentanten repræsenterer denne fagforening (sæt et kryds): Forbundet for arkitekter og designere (FAOD) Bibliotekarforbundet (BF) Danske Bioanalytikere (DBIO) Konstruktørforeningen (KF) Den Danske Landinspektørforening (DDL) Djøf Dansk Magisterforening (DM) Dansk Metal (METAL) Dansk Psykolog Forening (DP) Den Danske Dyrlægeforening (DDD) Fagligt Fælles Forbund (3F) Pharmadanmark (PHARMA) Forbundet af It-professionelle (PROSA) Foreningen af tjenestemænd ved fødevare- og undervisningsministeriet (FFT) Lederne (LH) HK-privat HK-kontor HK-LAB Ingeniørforeningen i Danmark (IDA) Jordbrugsakademikernes Forbund (JA) Dansk Journalistforbund (DJ) Dansk Kiropraktor Forening (DKF) Kommunikation og sprog (KS) Lægeforeningen - foreningen af speciallæger (FAS) Lægeforeningen (Yngre Læger) Maskinmestrenes Forening (MMF) Kost og Ernæringsforbundet (KOST) Serviceforbundet Dansk Socialrådgiverforening (DS) Dansk Sygeplejeråd (DSR) Foreningen af tekniske og administrative tjenestemænd (TAT) Teknisk Landsforbund (TL) Side 11 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Den ordinære tillidsrepræsentant: navn. Tillidsrepræsentanten dækker opgaveliste A i disse institutter og afdelinger (sæt et eller flere krydser): Fakultetskontoret for Det Humanistiske Fakultet Institut for Kommunikation Fakultetskontoret for Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Institut for Sociologi og Socialt Arbejde Institut for Statskundskab Juridisk Institut Fakultetskontoret for Det Teknisknaturvidenskabelige Fakultet AAU innovation Institut for Arkitektur og Medieteknologi Institut for Elektroniske Systemer Institut for Byggeri Institut for Datalogi Institut for Energiteknik Institut for Fysik Institut for Kemi og Bioteknologi Institut for Matematiske Fag Institut for Mekanik og Produktion Institut for Planlægning Adgangskursus Første studieår Institut for Kultur og Globale Studier (HUM, SAMF, TEKNAT) Institut for Læring og Filosofi Institut for Økonomi og Ledelse Statens Byggeforskningsinstitut Fakultetskontoret for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Klinisk Institut Campus Service HR Rektorsekretariatet Aalborg Universitetsbibliotek IT-services Studieservice AAU Kommunikation Fælles Service København Side 12 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Den ordinære tillidsrepræsentant: navn. Tillidsrepræsentanten dækker personaletyper (sæt et eller flere krydser): VIP TAP AC-TAP Side 13 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Hovedområdetillidsrepræsentant: navn. Hovedområdetillidsrepræsentanten repræsenterer denne fagforening (sæt et kryds): Arkitektforbundet (AF) Bibliotekarforbundet (BF) Bioanalytikere (DBIO) Bygningskonstruktører (KF) Den Danske Landinspektørforening (DDL) DJØF Dansk Magisterforening (DM) Dansk Metal (METAL) Dansk Psykolog Forening (DP) Dyrlæger (DDD) Fagligt Fælles Forbund (3F) Farmaceuter (PHARMA) Forbundet af It-professionelle (PROSA) Foreningen af tjenestemænd ved fødevare- og undervisningsministeriet (FFT) Gartnerformænd (GF) Grafikere (HK-privat) HK-kontor HK-LAB Ingeniørforeningen i Danmark (IDA) Jordbrugsakademikernes Forbund (JA) Journalister (DJ) Kiropraktorer (DKF) Korrespondenter (KS) Læger (FAS) Læger (Yngre Læger) Maskinmestre (MMF) Projektmedarbejdere (KOST) Sanitører / mandlige rengøringsassistenter (Serviceforbundet) Socialrådgivere (DS) Sygeplejersker (DSR) Tandlæger (TF) Tekniske og Administrative Tjenestemænd (TAT) Teknisk Landsforbund (TL) Side 14 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Hovedområdetillidsrepræsentant: navn. Hovedområdetillidsrepræsentanten dækker opgaveliste B i disse institutter og afdelinger (sæt et eller flere krydser): Statens Byggeforskningsinstitut Det Humanistiske Fakultet Det Teknisknaturvidenskabelige Fakultet Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet AAU Fælles Service Side 15 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Hovedområdetillidsrepræsentant: navn. Hovedområdetillidsrepræsentanten dækker personaletyper (sæt et eller flere krydser): VIP TAP AC-TAP Side 16 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Fællestillidsrepræsentant: navn. Fællestillidsrepræsentanten repræsenterer denne fagforening (sæt et kryds): Arkitektforbundet (AF) Bibliotekarforbundet (BF) Bioanalytikere (DBIO) Bygningskonstruktører (KF) Den Danske Landinspektørforening (DDL) DJØF Dansk Magisterforening (DM) Dansk Metal (METAL) Dansk Psykolog Forening (DP) Dyrlæger (DDD) Fagligt Fælles Forbund (3F) Farmaceuter (PHARMA) Forbundet af It-professionelle (PROSA) Foreningen af tjenestemænd ved fødevare- og undervisningsministeriet (FFT) Gartnerformænd (GF) Grafikere (HK-privat) HK-kontor HK-LAB Ingeniørforeningen i Danmark (IDA) Jordbrugsakademikernes Forbund (JA) Journalister (DJ) Kiropraktorer (DKF) Korrespondenter (KS) Læger (FAS) Læger (Yngre Læger) Maskinmestre (MMF) Projektmedarbejdere (KOST) Sanitører / mandlige rengøringsassistenter (Serviceforbundet) Socialrådgivere (DS) Sygeplejersker (DSR) Tandlæger (TF) Tekniske og Administrative Tjenestemænd (TAT) Teknisk Landsforbund (TL) Side 17 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Fællestillidsrepræsentant: navn. Fællestillidsrepræsentanten dækker opgaveliste C i disse institutter og afdelinger (sæt et eller flere krydser): Statens Byggeforskningsinstitut Det Humanistiske Fakultet Det Teknisknaturvidenskabelige Fakultet Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet AAU Fælles Service Side 18 af 19

Bilag 4 til rammeaftale om struktur og funktioner for tillidsrepræsentanter Bilag 4 er en vejledning i den tilstræbte opbygning af strukturen for tillidsrepræsentanter. De angivne fagforeningsnavne samt institut- og afdelingsnavne er gældende pr. april 2016 og bliver ikke nødvendigvis ajourført her i bilag 4. Fællestillidsrepræsentant: navn. Fællestillidsrepræsentanten dækker personaletyper (sæt et eller flere krydser): VIP TAP AC-TAP Side 19 af 19