Kontrakt mellem [navn på leverandør CVR-nr.: ] (i det følgende benævnt leverandøren) og Social- og Integrationsministeriet Holmens Kanal 11 Social- og Integrationsministeriet Holmens Kanal 22 1060 København K om Introduktion til tilbudsopgaven Evaluering af mentorforløb, rollemodeller og forældrenetværk 1
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Definitioner... 5 2. Baggrund og formål... 5 3. leverandøren s ydelser... 6 3.1 Kontraktens omfang... 6 3.2 Levering... 6 4. leverandøren s medarbejdere... 6 4.1 Generelt... 6 4.2 Udskiftning af medarbejdere... 7 5. Samarbejde og Social- og Integrationsministeriets medvirken... 7 5.1 Samarbejde... 7 5.2 Social- og Integrationsministeriets medvirken... 8 6. Tids- og mødeplan... 8 7. Habilitet... 9 8. Vederlag og betalingsbetingelser... 9 8.1 Vederlag... 9 8.2 Betalingsbetingelser... 10 9. Garantier... 10 10. Forsinkelse... 10 10.1 Generelt... 10 11. Mangler... 11 12. Misligholdelse i øvrigt... 11 13. leverandøren s erstatningspligt... 12 14. Force Majeure... 12 15. Social- og Integrationsministeriets forhold... 12 16. Rettigheder... 13 16.1 Ejendomsret mv.... 13 16.2 Tredjemands rettigheder... 13 17. Myndighedskrav... 13 18. Tavshedspligt... 14 19. Underleverandører... 14 2
20. Overdragelse... 14 21. Udtrædelse af kontrakten... 15 22. Ikrafttræden... 15 23. Fortolkning og ændringer til kontrakten... 15 24. Tvistigheder... 15 25. Underskrifter... 16 3
Bilagsfortegnelse 1: Kravspecifikation af 21. januar 2013 2: Udbudsbetingelser af 21. januar 2013 3: Leverandørens tilbud fra 4. marts 2013 4: Evt. andet bilag 4
1. Definitioner Ved arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Ved dag forstås en kalenderdag. Ved kontrakten forstås nærværende kontrakt og bilag med alle senere ændringer, tilføjelser og rettelser. Ved opgaven forstås de ydelser, som leverandøren skal levere i henhold til kontrakten. 2. Baggrund og formål Som led i satspuljeaftalen 2012 er der afsat 8 mio. kr. over fire år til udvikling af en mentor-, rollemodel- og forældreindsats med henblik på at forebygge ekstremisme. Nærværende udbudskontrakt omhandler gennemførelse af en del af denne indsats. Formålet med udbudsopgaven er evaluering af de tre indsatser og hele forebyggelseskonceptet i dets helhed. Tilbudsopgaven omfatter: 1. Evaluering af mentorforløb, rollemodeller og forældrenetværk (sikker og fast opgave) a) Evaluering af mentorforløbene i de 3-4 projektkommuner og de dertilhørende uddannelsesforløb for mentorer og mentorcoaches b) Evaluering af rollemodelbesøgene i de 3-4 projektkommuner og de dertilhørende uddannelsesforløb for rollemodeller c) Evaluering af forældreindsatsen i de 3-4 projektkommuner og de dertilhørende uddannelsesforløb for forældrecoaches d) Evaluering af, om de tre indsatser kan siges at have en større effekt tilsammen end hvis de var isolerede 2. Option 1: Såfremt der er efterspørgsel herpå og der uddannes yderligere 40-50 mentorer i august 2014 september 2015, evalueres uddannelsesforløbet og de efterfølgende mentorforløb (inden for projektperioden) i landets øvrige kommuner. 3. Option 2: Såfremt der er efterspørgsel herpå og der uddannes yderligere 40-50 mentorer (uderover option 1) i august 2014 september 2015, evalueres uddannelsesforløbet og de efterfølgende mentorforløb (inden for projektperioden) i landets øvrige kommuner. Efter gennemførelse af udbuddet har Social- og Integrationsministeriet indgået nærværende kontrakt med leverandøren om dennes udførelse af opgaven vedrørende udviklingen af mentoruddannelse mv. 5
Parterne skal løbende informere hinanden om ethvert forhold, som skønnes at have betydning for gennemførelse af et hensigtsmæssigt kontraktforløb. 3. Leverandørens ydelser 3.1 Kontraktens omfang Leverandøren forpligter sig ved kontrakten til at løse opgaven. I den forbindelse skal leverandøren forestå/udføre alle de aktiviteter og præstere de ydelser, der er angivet i kontrakten og dennes bilag. Social- og Integrationsministeriet har angivet leverandørens opgaver og kravene hertil i bilag 1 og 2, og leverandøren har nærmere beskrevet udførelsen af opgaverne i bilag 3-4. Leverandøren kan ikke påberåbe sig, at det, der fremgår af bilag 3-4, medfører, at krav eller beskrivelser i bilag 1 og 2 ikke kan eller skal opfyldes. Det, der fremgår af bilag 1 og 2, kan ikke medføre, at beskrivelser i bilag 3-4 ikke opfyldes. Leverandøren skal herudover udføre alle de i nærværende kontrakt og dennes bilag beskrevne opgaver, samt opgaver der indgår som en naturlig del heraf. Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse er såvel leverandøren som Social- og Integrationsministeriet forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere den anden part herom. 3.2 Levering Projektets aktiviteter i form af forskellige uddannelsesforløb, materialer m.v. anses for leveret, når de er udført i overensstemmelse med kontrakten. Projektets skriftlige afrapportering/materialer (evalueringsmanual, midtvejsevaluering og slutevaluering) jf. bilag 1, skal leveres til Social- og Integrationsministeriet som beskrevet i bilag 1 eller efter aftale. Der er foretaget levering af et skriftligt materiale, når Social- og Integrationsministeriet har modtaget og godkendt dette. Leverandøren skal for opgaven dokumentere udførte aktiviteter og forbruget af ressourcer, som nærmere angivet i bilag 3 og 4. Kvitteringer og anden dokumentation for udgifter skal på forlangende forelægges for Social- og Integrationsministeriet og skal kunne efterleveres i op til 6 år efter endt kontrakt. 4. leverandørens medarbejdere 4.1 Generelt Leverandøren har til opgaven allokeret dels de medarbejdere, der er angivet i bilag 3, og dels de medarbejdere, der siden hen måtte aftales. 6
Bilag 3 indeholder tillige en beskrivelse dels af de pågældende medarbejderes kvalifikationer, dels af de pågældende medarbejderes erfaring. Leverandøren skal udpege en kontaktperson, der varetager forholdet til Social- og Integrationsministeriet i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Leverandøren skal løbende sørge for, at der blandt de allokerede medarbejdere foretages en kvalificeret, effektiv, omkostningsbevidst og hensigtsmæssig fordeling af arbejdet. Leverandøren er forpligtet til i hele perioden frem til opgavens afslutning at opretholde den til udførelse af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. 4.2 Udskiftning af medarbejdere Af hensyn til hurtighed, kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet skal leverandøren i videst mulige omfang undgå udskiftning af allokerede medarbejdere. Såfremt leverandøren undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder, skal den nye medarbejder have mindst tilsvarende kvalifikationer og indsigt. Udskiftningen må ikke have indvirkning på leverandørens udførelse af opgaven, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger eller forsinkelse for Social- og Integrationsministeriet. Social- og Integrationsministeriet skal således eksempelvis ikke betale for, at den nye medarbejder opnår indsigt i opgaven svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Udskiftning af nøglepersonel, ansvarlige medarbejdere og opgaveansvarlig kan ikke ske uden Social- og Integrationsministeriets skriftlige samtykke. Såfremt Social- og Integrationsministeriet ikke kan godkende ny opgaveansvarlig eller en anden ny nøgleperson, er Socialog Integrationsministeriet berettiget til at kræve udskiftning af medarbejderen senest inden 10 arbejdsdage, såfremt Social- og Integrationsministeriets anmodning er rimelig begrundet. Leverandøren skal informere Social- og Integrationsministeriet om en påtænkt udskiftning af en medarbejder, som er tilknyttet opgaven, samt angive en begrundelse for udskiftning. Leverandøren skal efter Social- og Integrationsministeriets anmodning udskifte en medarbejder (nøglepersonel, ansvarlige medarbejdere og opgaveansvarlig), såfremt Social- og Integrationsministeriets anmodning er rimeligt begrundet, herunder ved dårligt samarbejdsforhold. 5. Samarbejde og Social- og Integrationsministeriets medvirken 5.1 Samarbejde Leverandøren har det totale ansvar for gennemførelsen af opgaven. Leverandøren har initiativpligten til alle aktiviteter i forbindelse hermed. Dog har Social- og Integrationsministeriet ansvar for udviklingen af progressionsværktøjer for mentorforløb og forældrecoaching, som beskrevet i bilag 1. 7
I forhold til de i opgavebeskrivelsen angivne optioner, vil evt. igangsættelse heraf være betinget af tilsagn fra Social- og Integrationsministeriet. Hvis optionerne igangsættes, overgår initiativpligten i forhold til den fremadrettede varetagelse af opgaven til leverandøren på tilsvarende vis som de øvrige opgaver leverandøren løser i nærværende kontrakt. Social- og Integrationsministeriet vil udpege en kontaktperson, der varetager forholdet til leverandøren. Social- og Integrationsministeriet assisterer via sin kontaktperson i rimeligt omfang på leverandørens opfordring med at frembringe relevante kontaktoplysninger til brug for opgaven. Leverandøren har ansvaret for at inddrage relevante samarbejdspartnere herunder repræsentanter fra de kommuner, hvis medarbejdere deltager i de evalueringsaktiviteter, som leverandøren har til opgave at gennemføre. Der kalkuleres med et opstartsmøde mellem leverandøren og Social- og Integrationsministeriet. Herefter bør påregnes jævnlige statusmøder mellem leverandøren og Social- og Integrationsministeriet, som beskrevet i bilag 1. Derudover må leverandøren forvente at mødes med projektets arbejdsgruppe hvert halve år. Herudover er leverandøren forpligtet til så vidt muligt, at deltage i de for indsatsen relevante aktiviteter, som Social- og Integrationsministeriet måtte invitere til. Social- og Integrationsministeriet kan til enhver tid anmode leverandøren om at redegøre for forhold af enhver art i opgaven, og leverandøren skal uden ugrundet ophold fremkomme med begrundede og fyldestgørende svar på sådanne henvendelser. 5.2 Social- og Integrationsministeriets medvirken Ministeriet assisterer via sin kontaktperson i rimeligt omfang, på leverandørens opfordring, med at frembringe relevante kontaktoplysninger og skriftligt materiale til brug for opgaven. Leverandøren sender et gennemarbejdet, korrekturlæst udkast til de større skriftlige produkter (midtvejsevaluering og slutevaluering) til Social- og Integrationsministeriet senest tre uger inden fristen for levering, jf. den overordnede tidsplan i bilag 1 og leverandørens mere detaljerede tidsplan, som fremgår af bilag 3. Social- og Integrationsministeriet bidrager med eventuelle kommentarer og korrektioner til udkast senest to uger herefter. Social- og Integrationsministeriet påtager sig dog ikke herved på nogen måde ansvaret for indholdet, herunder for oplysningernes korrekthed og konklusionernes holdbarhed, ligesom Social- og Integrationsministeriet ikke herved har fraskrevet sig muligheden for senere, herunder i forbindelse med godkendelse af produkterne, jf. pkt. 3.2., at påberåbe sig mangler i produkterne. 6. Tidsplan Leverandøren er forpligtet til at udføre opgaven i overensstemmelse med den overordnede tidsplan i bilag 1 samt den mere detaljerede tidsplan, som leverandøren selv har udarbejdet, 8
som fremgår af bilag 3, forudsat at Social- og Integrationsministeriet har medvirket i overensstemmelse med afsnit 5.2. Leverandøren er forpligtet til vederlagsfrit at deltage i møder ud over det i bilag 1+3 anførte, såfremt Social og Integrationsministeriet vurderer, at det er vigtigt for leverandørens behørige gennemførelse af opgaven eller hvis ministeriet ønsker at blive orienteret om opgavens fremdrift. 7. Habilitet Af hensyn til uafhængigheden, troværdigheden og pålideligheden ved opgavens udførelse er leverandøren forpligtet til at drage omsorg for, at leverandørens og dennes medarbejdere, herunder underleverandører, ikke i forbindelse med løsningen af opgaven skal undersøge egne aktiviteter eller skal undersøge og vurdere behovet for at styrke egne aktiviteter. Leverandøren er forpligtet til at drage omsorg for, at hverken leverandøren eller de hos leverandøren ansvarlige og deltagende medarbejdere, herunder underleverandører, yder eller har ydet rådgivning til klienter i forbindelse med opgaver, som vil kunne medføre tvivl om leverandørens habilitet. Tilsvarende er leverandøren forpligtet til at drage omsorg for, at leverandørens og dennes medarbejderes ejerinteresser eller tilsvarende interesser i selskaber eller virksomheder, ikke vil kunne medføre tvivl om leverandørens habilitet. Tilsvarende krav gælder for leverandørens eventuelle underleverandører. Leverandøren forpligter sig til at oplyse Social- og Integrationsministeriet om alle sådanne rådgivningsopgaver, ejer-interesser eller tilsvarende interesser, der måtte kunne give anledning til tvivl om denne bestemmelse om habilitet er overholdt. 8. Vederlag og betalingsbetingelser 8.1 Vederlag For gennemførelsen af de i kontrakten anførte opgaver er leverandøren berettiget til et vederlag på maksimum 700.000 kr. ekskl. moms. Vederlaget er angivet i DKK og inkluderer alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms. Bilag 3 indeholder en detaljeret nedbrydning af det samlede vederlag, hvoraf det fremgår, hvordan beløbet fordeler sig på opgavens omkostninger og konsulentydelser, herunder hoveddele og hovedaktiviteter m.v. Vederlaget kan ikke overstige de af leverandøren faktisk afholdte udgifter, herunder arbejdstimer, materiale og andre udgifter, som nærmere er anført bilag 3. 9
Vederlaget dækker alle omkostninger i forbindelse med leverandørens gennemførelse af de i kontrakten anførte opgaver, herunder eventuelle omkostninger til rejser, hotelophold, sekretærbistand, oversættelse og kontorhold i forbindelse med opgavens udførelse. 8.2 Betalingsbetingelser Leverandøren kan fakturere sit vederlag i rater som aftalt med Social- og Integrationsministeriet. Den første faktura kan fremsendes til ordregiver, når evalueringsmanualen er godkendt. Anden faktura kan fremsendes til ordregiver, når midtvejsevalueringen er afleveret og godkendt og den tredje og afsluttende faktura kan fremsendes til ordregiver, når tilbudsgiver har opfyldt alle sine pligter i henhold til kontrakten og slutevalueringen er godkendt. Såfremt option 1 og/eller option 2 udnyttes, kan betalingen for disse opgaver faktureres særskilt efter aftale med Social- og Integrationsministeriet. Faktureringen skal specificeres i henhold til det af udbyder godkendte budget. Betalinger forfalder 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende á conto eller afsluttende faktura. Faktura fremsendes elektronisk til Social- og Integrationsministeriet med ministeriets EAN-nummer 5798000354807. Fakturaen mærkes Kontoret for Demokratisk Fællesskab og Forebyggelse af Radikalisering og stiles til Susanne Petersen. Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lov nr. 1203 af 27. december 2003) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Ved forsinket betaling er leverandøren berettiget til renter i henhold til rentelovens bestemmelser. 9. Garantier Leverandøren indestår for, at opgaven, herunder afvikling af uddannelsesforløb og udarbejdelsen af skriftlige produkter, vil blive udført og udarbejdet i overensstemmelse med den metode og det dokumentationsgrundlag, som er angivet i bilag 3 og i øvrigt i en professionel kvalitet svarende til god skik og standard inden for det pågældende brancheområde. Leverandøren garanterer, at denne i hele kontraktens løbetid opretholder den til udførelse af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. 10. Forsinkelse 10.1 Generelt Overskrider leverandøren en af de i tidsplanen (bilag 1+3) fastsatte frister eller tidsangivelser, foreligger der forsinkelse. 10
Såfremt leverandøren må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal leverandøren straks underrette Social- og Integrationsministeriet herom og om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed for færdiggørelsen af opgaven, herunder afvikling af uddannelsesforløb og levering af skriftlige produkter. Leverandøren skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at indsætte yderligere medarbejdere for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne for omfanget af allokerede medarbejdere. Såfremt leverandørens arbejde forsinkes som følge af mangelfuld medvirken fra Social- og Integrationsministeriet, jf. afsnit 5.2, er leverandøren forpligtet til straks at advisere Social- og Integrationsministeriet herom. Adviseres Social- og Integrationsministeriet ikke straks, fortaber leverandøren retten til at gøre indsigelser begrundet i forsinkelser, der skyldes dette forhold. Der foreligger væsentlig forsinkelse, der berettiger Social- og Integrationsministeriet til at ophæve kontrakten helt eller delvist, såfremt det i tidsplanen (bilag 1+3) anførte tidspunkt for en aktivitet eller en skriftlig afrapportering overskrides med 30 arbejdsdage på grund af leverandørens forhold. Social- og Integrationsministeriet kan endvidere ophæve kontrakten helt eller delvist, såfremt leverandøren gentagne gange overskrider fastsatte tidsfrister med mindre end 30 dage. Reglerne i afsnit 12 om ophævelse og om øvrige beføjelser finder tilsvarende anvendelse. 11. Mangler Der foreligger en mangel ved leverandørens ydelser, såfremt disse ikke opfylder kontraktens krav, eller ydelserne i øvrigt ikke er, som Social- og Integrationsministeriet med føje kunne forvente. Såfremt der konstateres mangler ved leverandørens ydelser, er Social- og Integrationsministeriet berettiget til at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Social- og Integrationsministeriet fastsat passende kort frist eller at forlange et forholdsmæssigt afslag i leverandørens vederlag. Social- og Integrationsministeriet kan hæve kontrakten, såfremt der forekommer væsentlige mangler, herunder at garantier ikke opfyldes, og disse væsentlige mangler ikke udbedres af leverandøren inden for en af Social- og Integrationsministeriet fastsat passende kort frist. 12. Misligholdelse i øvrigt Om Social- og Integrationsministeriets øvrige beføjelser i anledning af leverandørens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. Ved ophævelse af kontrakten skal hver part til den anden part tilbagelevere, hvad vedkommende har modtaget. 11
På Social- og Integrationsministeriets forlangende skal leverandøren dog i forbindelse med ophævelsen foretage en vurdering af den aktuelle status for opgaven samt omfanget og karakteren af data og materiale, som leverandøren måtte have tilvejebragt/udarbejdet. Leverandøren har uanset ophørsgrund ikke tilbageholdsret i det foreliggende materiale, herunder skriftlige produkter i en foreløbig eller endelig form. Leverandøren kan heller ikke foretage modregning i udbetalte beløb. 13. Leverandørens erstatningspligt Leverandøren er erstatningspligtig overfor Social- og Integrationsministeriet efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab. Leverandørens samlede erstatningsansvar under kontrakten kan dog ikke overstige et beløb svarende til leverandørens samlede vederlag under kontrakten. 14. Force Majeure Hverken leverandøren eller Social- og Integrationsministeriet skal i henhold til denne kontrakt anses for ansvarlig over for den anden part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist for leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part uden ugrundet ophold efter, at force majeure er indtrådt. 15. Social- og Integrationsministeriets forhold Såfremt opgaveudførelsen forsinkes, fordi Social- og Integrationsministeriet ikke yder den forudsatte medvirken til udførelse af opgaven, jf. afsnit 5.2, udskydes de efterfølgende tidsfrister i tidsplanen (bilag 1+3) med et til forsinkelsen svarende antal dage, dog ikke fra et tidligere tidspunkt end leverandørens skriftlige afgivelse af skriftligt påkrav herom til Social- og Integrationsministeriet. Betalinger udskydes tilsvarende, men leverandøren har krav på renter med rentelovens sats i forsinkelsesperioden. Om Social- og Integrationsministeriets misligholdelse af betalingsforpligtelser, fordringshavermora og erstatningsansvar gælder dansk rets almindelige regler. Indirekte tab, herunder driftstab og tabt avance, erstattes dog ikke. Social- og Integrationsministeriets samlede erstatningsansvar under kontrakten kan dog ikke overstige et beløb svarende til leverandørens samlede vederlag under kontrakten. 12
16. Rettigheder 16.1 Ejendomsret mv. Social- og Integrationsministeriet erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til opgavens skriftlige produkter og det heri anførte dokumentationsgrundlag, som leverandøren udarbejder og/eller indsamler i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Social- og Integrationsministeriet har således ret til med kildeangivelse at foretage uddrag fra opgavens skriftlige afrapporteringer og deres data, samt til at offentliggøre og udlevere disse til tredjemand. Social- og Integrationsministeriet har endvidere ret til frit at udnytte opgavens resultater. Rettighederne erhverves i takt med opgavens udførelse, forudsat Social- og Integrationsministeriet betaler leverandøren vederlag i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser herom. De af leverandøren anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af leverandøren eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Leverandøren indestår for, at leverandøren har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer. Herudover har leverandøren ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved arbejdet med opgaven. Kun Social- og Integrationsministeriet er berettiget til at offentliggøre rapporter m.v. fra projektet. Social- og Integrationsministeriet beslutter offentliggørelsestidspunktet og offentliggørelsesmåden. 16.2 Tredjemands rettigheder Leverandøren garanterer, at opgaven, inklusive de skriftlige produkter, ikke krænker tredjemands rettigheder. Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er leverandøren pligtig til for egen regning at skaffe Social- og Integrationsministeriet retten til fortsat at udnytte opgaven, inklusive de skriftlige produkter, som anført i denne kontrakt eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre opgaven, inklusive de skriftlige produkter, dog således at kravene efter denne kontrakt er opfyldt. Hvis tredjemand rejser erstatningskrav mod Social- og Integrationsministeriet som følge af forhold, der kan henføres til leverandøren, skal leverandøren friholde Social- og Integrationsministeriet for sådanne krav og alle i den forbindelse afholdte udgifter, herunder advokatomkostninger, jf. dog afsnit 13. 17. Myndighedskrav Leverandøren skal følge alle relevante retsregler og sørge for alle relevante myndighedsgodkendelser i forbindelse med udførelsen af opgaven. 13
I den udstrækning leverandørens udførelse af opgaven medfører aktiviteter, der omfattes af persondataloven, skal leverandøren i samarbejde med Social- og Integrationsministeriet sørge for anmeldelse mv. til Datatilsynet og for, at lovens krav og bestemmelser overholdes. 18. Tavshedspligt Leverandøren og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Social- og Integrationsministeriets eller andres forhold, herunder eventuelle personfølsomme oplysninger, der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt - dog ikke vedrørende oplysninger, som fremgår af de offentliggjorte skriftlige afrapporteringer. Tavshedspligten er også gældende efter kontraktens udløb og kan alene bortfalde efter indhentet samtykke fra Social- og Integrationsministeriet. Leverandøren pålægger alle underleverandører og andre, der bistår leverandøren med opgaven, en tilsvarende forpligtelse. Leverandøren må ikke uden Social- og Integrationsministeriets forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Leverandøren er dog berettiget til at medtage Social- og Integrationsministeriet på en simpel referenceliste. 19. Underleverandører Leverandøren kan ikke uden Social- og Integrationsministeriets skriftlige samtykke overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører, med mindre dette udtrykkelig er angivet i kontrakten eller dennes bilag. Underleverandører skal godkendes af Social- og Integrationsministeriet. Overlades udførelse af opgaven efter aftale til en underleverandør, hæfter leverandøren for underleverandør. Leverandørens opfyldelse af kravene i kontrakten og dennes bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. Underleverandører kan ikke i medfør af kontrakten rejse nogen former for krav overfor Social- og Integrationsministeriet, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. 20. Overdragelse Social- og Integrationsministeriet har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Leverandøren kan ikke uden Social- og Integrationsministeriets skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne kontrakt til tredjemand eller overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører ud over det i bilag 3 anførte. 14
21. Opsigelse af kontrakten Social- og Integrationsministeriet kan beslutte at udtræde af kontrakten med et varsel på 1 måned. Ved udtrædelse kan leverandøren beholde allerede modtagne vederlag, jf. punkt 8, mod, at Social- og Integrationsministeriet erhverver alle rettigheder, herunder ejendomsret og ophavsret, til alt materiale og data, som leverandøren har udarbejdet eller tilvejebragt under Kontrakten. Herudover har leverandøren ikke krav på yderligere betaling. Leverandøren skal overdrage alt materiale og data til Social- og Integrationsministeriet og skal i nødvendigt og rimeligt omfang bistå med opgavens overdragelse til tredjemand, som Social- og Integrationsministeriet måtte antage til at færdiggøre opgaven. For denne bistand svares et rimeligt vederlag til leverandøren. 22. Ikrafttræden Kontrakten træder i kraft straks ved underskrift og løber frem til afslutningen af opgaven i henhold til tidsplanen, jf. bilag 1+3. 23. Fortolkning og ændringer til kontrakten De til denne kontrakt hørende bilag anses for en integreret del af kontrakten. Henvisning i denne kontrakt til en bestemmelse deri, omfatter også de til kontrakten hørende bilag. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem kontraktens ordlyd og ordlyden af kontraktens bilag, har selve kontrakten forrang frem for bilagene. Ændringer i aftalens indhold og omfang skal være aftalt skriftligt og vedhæftes denne kontrakt som tillæg. 24. Tvistigheder Retsforholdet ifølge kontrakten og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med kontrakten, skal parterne søge en løsning ved forhandling, eventuelt ved eskalering. Såfremt der ikke ved forhandling kan opnås en løsning, afgøres tvisten ved de almindelige domstole. Værnetinget er København. 15
25. Underskrifter Kontrakten underskrives i 2 eksemplarer hvoraf et opbevares af Social- og Integrationsministeriet og et opbevares af leverandøren. København den / XX den / For Social- og Integrationsministeriet For leverandøren 16