Dato: 31. august 2016 Ref.: Randi Juul Nørskov og Lene Nørskov Lange, VIA Bibliotekerne Referencehåndtering i Word Når du skriver opgave i Word, kan du lave henvisninger og tilføje referencer undervejs i processen. Sådan starter du referencefunktionen i Word Når du har lukket dit dokument op, klikker du på Referencer i øverste menulinje. Så kommer dette felt frem: Vælg standarden APA 6. udgave eller en anden standard alt efter, hvilken der anbefales på din uddannelse. Standarden bestemmer, hvordan referencelisten og henvisningerne kommer til at se ud. MAC: Referencefunktionen findes under fanebladet Vis - Værktøjskasse - Referenceværktøjer (View - Toolbox - Reference Tools). 1/9
MAC: Funktionen Citater (Citations) lægger sig i højre side af skærmbilledet. Vælg standard i Citattypografi (Citation Style). Sådan lægger du nye kilder ind Under funktionen Administrer kilder gemmer du informationer om de bøger, artikler og internetkilder, du skal bruge til din opgave. Klik på Administrer kilder. Klik på Ny for at lægge en ny reference ind. Bog Under Kildetype vælger du den relevante kildetype, og de relevante felter kommer frem Vælg Vis alle bibliografifelter for at se alle de felter, der kan være relevante * Anbefalet felt betyder, at du bør overveje, om feltet er relevant for den kilde, du er ved at registrere (feltet SKAL ikke udfyldes) Når du stiller dig i f.eks. forfatterfeltet kommer der en hjælpetekst frem i bunden af boksen 2/9
Kapitler i bøger Ved antologier (bøger med kapitler af mange forskellige forfattere) skal du indføre de anvendte kapitler enkeltvis. Brug kildetype Afsnit i bogen Her angiver du kapitlets sidetal. HUSK du skal også angive sidetal på citatet i løbende tekst. (Se side 5) Antologi er typisk redigeret af en eller flere personer. Redaktøren skal skrives i redaktør feltet, og du undlader at skrive noget i feltet Bogens forfatter Tidsskriftsartikler Brug kildetype: Artikel i tidsskrift Her angiver du artiklens sidetal. HUSK du skal også angive sidetal på citatet i løbende tekst. (Se side 5) * markeringen ved tidsskriftsartikel er uhensigtsmæssig. Du skal også skrive tidsskriftets årgang (bind) og nr. her 3/9
Internetdokumenter Brug kildetype: Dokument fra websted. Hvis forfatteren til dokumentet er institution, organisation, virksomhed eller lignende, skal du bruge feltet Firma Forfatter Titlen på dokumentet skal skrives i feltet Navn på webside Her skal du både skrive udgivelsesår (og evt. dato) for dokumentet OG den dato, du har brugt dokumentet. På denne måde tager du højde for, at dokumentet kan blive ændret/forsvinde senere. Manglende information Hvis du mangler informationer om din kilde, kan du i stedet indsætte en pladsholder, som så senere kan redigeres. Du findes pladsholderen under Indsæt citat. MAC: Klik på + og boksen åbner, og du kan indføre en ny reference (alle felter vises automatisk). Vælg den Kildetype (Type of Source) der passer til den aktuelle kilde, du skal indføre. I feltet Rubrik skal du skrive titlen 4/9
Sådan laver du henvisninger i teksten Du klikker på Indsæt citat, når du vil lave en henvisning i teksten til en kilde. Vælg den kilde på listen som du vil lave en henvisning til Tilføj sidetal på referencen Du skal altid, i det omfang det er muligt, angive sidetal på dine citater og referater i løbende tekst. Dette gøres ved at klikke på henvisningen (parentesen) og derefter på den lille pil. Vælg Rediger citat Flere titler af samme forfatter Systemet kan ikke håndtere flere indførsler af samme forfatter efter APA reglerne. Her vil Word medtage titlen i henvisningen også selv om der er forskellige årstal. Du skal bruge funktionen Skjul titel. Tilbage står forfatter og årstal. 5/9
Flere titler af samme forfatter udgivet samme år Ifølge APA skal referencer af samme forfatter adskilles ved at tilføje et a og et b efter årstallet i kildelisten f.eks. (Illeris, 2014a) og (Illeris, 2014b). Du skal skjule titlen som vist på foregående side, men først skal du redigere kilden for tilføje et a og et b ved udgivelsesåret. Vælg Rediger kilde Tilføj henholdsvis et lille a, b, c efter årstallet MAC: Indsæt kilde på et citat/referat Stil dig på det rigtige sted i teksten og dobbelt klik på den ønskede reference og den indsættes i teksten. 6/9
Hovedliste og aktuel liste Hovedliste er dit arkiv med alle de referencer, du har lagt ind i Word Aktuel liste er de referencer der knytter sig til det dokument, du arbejder i nu. Alle referencer på aktuelliste kommer med på referencelisten. MAC: Klik på det lille tandhjul i nederste højre hjørne af Citations-boksen. Vælg Citatkildestyring (Citation Source Manager) og du får adgang til de to lister. Her redigerer du også de kilder, du allerede tidligere har inddateret. 7/9
Sådan indsætter du referencelisten/litteraturlisten Når du er færdig med at sætte referencer ind i teksten, indsætter du din referenceliste ved at klikke på feltet Bibliografi. Du kan vælge mellem forskellige overskrifter Citerede værker, Bibliografi eller Reference, men indholdet er det samme. Du kan selv rette overskriften, hvis du ønsker det. Systemet medtager alle de kilder, du har skrevet ind i kildelisten (Aktuel liste). Vær opmærksom på! Ved kapitler i bøger mangler der et kolon efter I. Dette skal du tilføje manuelt i teksten I: Klik her og du får mulighed for at Konverter bibliografi til statisk tekst. OBS! Herefter kan du IKKE opdatere referencelisten mere. Her kan du løbende opdatere din referenceliste efterhånden, som du arbejder videre med teksten. Hvis du skal redigere dine referencer f.eks. tilføje I: eller tilføje sidetal, når du er færdig med opgaven, klikker du på referencefeltet og herefter vælger du konverter bibliografi til statisk tekst. Bemærk at når du konverterer til statisk tekst, kan bibliografien ikke længere opdateres automatisk, derfor skal du først gøre det, når du er HELT færdig med opgaven. MAC: Indsæt referenceliste/litteraturliste Åben Dokumentelementer (Document Elements) og vælg Bibliografi (Bibliography) og klik på Citerede værker (Workes Cited). Din litteraturliste bliver dannet og sat ind i dokumentet. 8/9
Tip & tricks Jeg vil ikke opgive hele bogen men kun ét eller flere kapitler Dette kan løses på to måder. Du kan enten angive hvert enkelt kapitel på litteraturlisten, se hvordan under Kapitler i bøger (se side 3). Eller du kan anføre antal anvendte sider efter den enkelte indførsel i referencelisten, det kræver at du konverterer referencelisten til statisk tekst (se side 8). Rienecker, L., & Jørgensen, P. S. (2012). Den gode opgave (4. udg.). København: Samfundslitteratur. (s. 123-157, s. 205-220, s. 266-288). Del dine referencer med andre Hvis I er flere, der arbejder med dette referencesystem, kan I dele jeres referencer ved at sende jeres dokumenter til hinanden, idet et givet dokument altid vil have referencerne liggende i den aktuelle liste. Disse kan så tilføjes til din hovedliste i venstre side under Administrer Kilder ved at kopiere dem fra dokumentets Aktuel liste. 9/9