Word. Strukturering, henvisninger m.m.

Transkript

1 Word Strukturering, henvisninger m.m. August 2015

2 Strukturer dokumentet I kan tildele de forskellige dele af teksten, specielt afsnitsoverskrifter, forskellige niveauer, vha. typografi-paletten 2

3 Strukturer dokumentet Ofte ønsker man at hvert nyt overordnet afsnit begynder på en ny side, dette gør man IKKE med gentagne manuelle linjeskift, men ved at placere markøren ved begyndelsen af overskriften og taste Ctrl + Enter eller vælg Sideskift under Indsæt 5

4 Strukturer dokumentet For at finde rundt i dokumentet skal det have sidetal. Det er bedst at placere sidetallet ud til kanten, da det gør det nemmere at bladre dokumentet igennem. 6

5 Indholdsfortegnelse Når I har struktureret jeres dokument, kan Word oprette en automatisk indholdsfortegnelse. Gå til begyndelsen af dokumentet og indsæt et sideskift(ctrl+enter), gå så til den nye første side: 7

6 Indholdsfortegnelse Hvis I vil ændre antallet af niveauer der vises placerer I markøren i indholdsfortegnelsen og vælger Indsæt indholdsfortegnelse og vælg antal niveauer I vil have vist. 8

7 Indholdsfortegnelse Hvis I ændrer noget i dokumentet skal I huske at opdatere indholdsfortegnelsen. 9

8 Stil I kan ændre stilen i hele dokumentet samlet vha. Skift typografier under Startside Her kan I ændre typografi, farveskema, skrifttype-kombinationer og afstandsmønstre. 10

9 Stil Vær opmærksom på at jeres stil passer til opgavens karakter! Vær også opmærksom på, at ikke alle typografiarter håndtere bibliografier o.lign. lige pænt, så tjek at alle elementer af jeres opgave ser ordentlige ud i den stilart i vælger. Mest læsevenligt er stile, der har en serifskrifttype(med fødder) til brødteksten 11

10 Bibliografi Word har indbygget en funktion til at håndtere kilder. Først opretter i en tom bibliografi på en ny side(ctrl+enter) til sidst i dokumentet 12

11 Bibliografi Alle de materialer(bøger, hjemmesider, artikler osv.) I har brugt i forbindelse med jeres opgave skal være i bibliografien, også selv om I ikke direkte citerer dem i teksten. Der må ikke undervejs i teksten være referencer til noget der ikke står i bibliografien. 13

12 Bibliografi For at tilføje nye kilder, vælger I Administrer kilder og Ny 14

13 Bibliografi Herefter skal I vælge hvilken form for kilde I har: Husk evt. at vælge dansk som sprog. Vi gennemgår herefter nogle eksempler. 15

14 Bibliografi - Bog Forfattere med efternavn først og adskilt af ; By er forlagets hjemby 16

15 Bibliografi - Bog Hvis det er en bestemt udgave, en del af et flerbindsværk, antologi med redaktør i stedet for forfatter m.m. kan I finde de relevante felter ved at sætte hak i Vis alle bibliografifelter 17

16 Bibliografi - Artikel Med artikler skal I bruge Vis alle bibliografifelter. Specielt hvis I bruger Infomedia, da I der kun får oplyst dato og sidetal. 18

17 Bibliografi - Hjemmeside To ting skal altid være helt på plads, URL(adressen) og dato for hvornår I har læst/hentet siden. 1. Forfatter, hvis en entydig forfatter ikke kan findes, så vælg Firma Forfatter og skriv dem der står bag hjemmesiden. 2. Navn på den aktuelle side, og det overordnede navn på hjemmesiden 3. Dato hvor indholdet er lavet, kan være svær at finde, kig f.eks. efter senest opdateret den: Eksempler følger 19

18 Bibliografi - Hjemmeside Eksempel på citation af nyhedsartikel fra DR. Her kendes forfatter og dato hvor den er skrevet. Læg mærke til Navn på webside og Webstedets navn 20

19 Bibliografi - Wikipedia Skift til Firma Forfatter : Wikipedia Navn på webside er titlen på artiklen Webstedets navn er den version af Wikipedia i bruger, her den engelsksprogede, den danske hedder da.wikipedia 21

20 Bibliografi - Administration Når man vælger Administrer kilder får man kildestyringsvinduet, der gør det muligt at redigere, fjerne og tilføje kilder fra ens hovedliste til opgavens bibliografi. 22

21 Henvisninger Hvis har noget information og viden fra en anden kilde end jer selv SKAL I henvise til den. 23

22 Henvisninger Direkte citater skal være i kursiv og have en direkte henvisning umiddelbart efter citatet: Bla bla bla bla blaaa (Fhjolz, 2012) Referencer og derefter Indsæt citat 24

23 Henvisninger I kan ændre den visuelle stil at jeres referencer under Referencer og Typografi Som udgangspunkt bruger I en version af APA-systemet hvis I skriver i humaniora og IEEE, hvis I skriver i naturvidenskab. 25

24 Henvisninger Hvis man ønsker at placere sine henvisninger i fodnoter skal man bruge en revideret version af referenceskabelonen, der fjerner parenteserne. Den hedder APA Uden parenteser og skal hentes fra Fronter og placeres i mappen Style, der ca. findes under Computer C: Programmer Microsoft Office Bibliography Det er klart at de to version af APA ikke kan blandes. 26

25 Henvisninger Forklaringer, der ikke behøves i teksten kan placeres i fodnoter, det er under Referencer og Indsæt fodnote Man kan også præcisere hvordan man har anvendt et afsnit en bog i en fodnote. 27

26 Omfang En opgaves omfang defineres ud fra antallet af normalsider: 1 normalside = 2400 tegn inkl. mellemrum Word tæller automatisk dette, og i kan finde informationen under Gennemse 28

27 Omfang Som udgangspunkt tæller Word alt med. Ved formalia til en opgave er det ofte specificeret hvad der tæller med og hvad der ikke gør. DHO, maksimalt 10 normalsider = tegn: Tæller med: Tekst OG noter Tæller ikke med: Forside, indholdsfortegnelse, bibliografi, grafer, tabeller, abstract, illustrationer og tekstbilag 29

28 Omfang Man kan få opgivet antallet af tegn i en specifik del af opgaven ved at markere denne og så vælge ordoptælling. Ved at holde Ctrl inde er det muligt at markere flere adskilte afsnit samtidig. 30