DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 2. juli 2014 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) VINTERTJENESTE PÅ KØREBANER 2014 2. JULI 2014 Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 8125 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 2 af 13 INDHOLDSFORTEGNELSE SÆRLIGE BETINGELSER... 3 A Aftalegrundlaget... 3 B Sikkerhedsstillelse og forsikring... 5 C. Entreprisens udførelse... 6 D. Bygherrens betalingsforpligtelse... 9 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 9 F. Arbejdets aflevering... 9 G. Mangler ved arbejdet... 9 H. 1- og 5-års eftersyn... 10 I. Særligt om ophævelse... 10 J. Tvister... 10 Bilag til Særlige betingelser... 11
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 3 af 13 SÆRLIGE BETINGELSER A ad 1 ad 1 stk. 1 ad 1 stk. 2 ad 2 ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 AFTALEGRUNDLAGET Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder ændringer samt supplerende, særlige bestemmelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Anførte formuleringer supplerer tilsvarende i AB 92, og har i tilfælde af modstrid forrang for disse. Såfremt AB 92's tekst helt bortfalder, vil dette være angivet. I entreprisen benævnes bygherren "ordregiver", "driftsherren", "Vejdirektoratet" eller "VD". Bygherrens udbud Arbejdet udføres til fast pris, med den i Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlaget (TABG) anførte fastprisperiode, idet der reguleres første gang forud for vintersæsonen 2015/2016, jf. TABG, punkt 1.2. Entreprisen omfatter alene de arbejder, hvortil der i Tilbudslisten er afgivet enhedspriser, indenfor det geografiske område / ruter, der er anført i entreprisekontrakten. For entreprisen gælder nedennævnte dokumenter samt de i dokumentet anførte bilag i prioriteret rækkefølge: A. Entreprisekontrakt (EK), 2. juli 2014 B. Tilbudsliste (TBL), 2. juli 2014 C. Rettelsesblade udsendt under tilbudsfasen D. Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG), 2. juli 2014 E., 2. juli 2014 F. Vilkår for vintertjeneste på kørebaner, 2. juli 2014 G. Kort og beskrivelser for entreprise K34, januar 2014 H. Instruks for vintertjeneste på kørebaner, 8. februar 2013 I. Vejregler mv. J. AB 92 Arbejdet gennemføres indenfor beredskabsperioden, der i hele kontraktperioden strækker sig fra 1. oktober til og med 30. april det efterfølgende år. Entreprenøren skal efter kontraktens indgåelse fremsende følgende dokumentation til driftsherren. Oplysning om organisation, herunder oplysning om underentreprenører der indgår i arbejdet. Oplysningen skal være frem-sendt til Vejdirektoratet senest den 1. september 2014
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 4 af 13 Dokumentation for Tilladelse til godskørsel for fremmed regning. Hvor arbejdets gennemførsel kræver Tilladelse til godskørsel for fremmed regning, skal entreprenøren fremlægge denne for Vejdirektoratet senest ved aftaleindgåelse, for nystartede virksomheder dog senest den 1. september 2014. For vintertjeneste med lastbiler gælder: Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, modtaget og (prøve)monteret ordregivers materiel samt fået køretøj med materiel besigtiget og godkendt af ordregiver. Materiellet skal forblive i funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden. For alle vinterentrepriser gælder: Entreprenøren skal senest 1. september (hvert år) før hver beredskabsperiodens start, have afleveret udkaldsnummer samt telefonnummer til de enkelte køretøjer. Ordregiver indkalder med 14 dages varsel entreprenøren til besigtigelse af entreprenørens køretøj og, for lastbilentreprisernes vedkommende, montering af ordregivers materiel. Montering og besigtigelse vil finde sted i perioden 1. august til 30. september inden beredskabsperiodens start. Entreprenøren skal møde klar til arbejde indenfor de tidsfrister, der er anført i Vilkår for Vintertjeneste på kørebaner. Aflevering af materiel, der er stillet til rådighed af ordregiver, skal ske i perioden 1. maj til 31. maj. ad 3 ad 3 stk. 3 ad 3 stk. 5 ad 4 ad 4 stk. 1 Entreprenørens tilbud Eventuelle regnefejl i tilbudslisten skal korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af driftsherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Vedståelsesfristen er anført i BUT. Entrepriseaftalen Entrepriseaftalen indgås med en kontraktsum baseret på det afgivne tilbud. Procesoptimeringer Entreprenøren skal i hele kontraktens løbetid løbende søge at gennemføre forbedringer og optimeringer af arbejdets udførelse. Forbedringer og optimeringer kan gennemføres både uden og med involvering af Vejdirektoratet. Entreprenører har i hele entrepriseperioden mulighed for at komme med forslag til forbedringer og optimeringer under forudsætning af, at kvalitetsniveau/serviceniveau øges eller som minimum opretholdes uden meromkostninger for entreprenøren eller Vejdirektoratet. Forbedringer og optimeringer, der kræver Vejdirektoratets deltagelse kaldes procesopti-
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 5 af 13 meringer. For yderligere herom, herunder om incitamentspulje, henvises til TABG, punkt 1.6. Ved entreprenørens beregning af besparelser for procesoptimering skal der indregnes ordregivers ændrede administrative udgifter, som fx udgifter til udarbejdelse af nye ruteplaner, indtastning i Vinterman mv., som nærmere beskrevet i TABG. Alle optimeringer kræver godkendelse af Vejdirektoratet. ad 5 ad 5 stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende driftsherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren må benytte driftsherren som reference, men må ikke uden driftsherrens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 ad 5 stk. 4 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standard for transportdokument (se bilag til SB). Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid, og senest 1. maj, inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele driftsherren navn på de pågældende entreprenører, idet underentreprenører og deres chauffører ligeledes skal deltage i ordregivers instruktion, kurser o.l., jf. Vilkår punkt 2.1 hhv. 3.5. Driftsherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s Udbudsdirektiv artikel 45 og 46, eller som ikke har erfaring i relevant omfang i forhold til opgaven og dens størrelse. B ad 6 ad 6 ad 7 ad 8 ad 8 stk. 2 ad 8 stk. 3 SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING Entreprenørens sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal ikke stille sikkerhed. Driftsherren stiller ikke sikkerhed. Forsikring Driftsherren er selvforsikret. Den i AB 92 8, stk. 1, nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører (for brand- og stormskade) er omfattet af selvforsikringen. Tilbudsgivers ansvarsforsikring skal have følgende minimumsdækning pr. år:
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 6 af 13 For tingskade, 10 % af det samlede kontraktbeløb, der indgås aftale med driftsherren om, dog mindst 2,5 mio. kr. For personskade, 10 mio. kr. Inden arbejdet påbegyndes og senest 1. september 2014, skal entreprenøren dokumentere, at de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer er tegnet og præmien betalt. Forsikringen skal dække skader på ordregivers materiel for vintertjeneste på kørebaner samt på 3.-part ved kørsel med ordregivers og eget materiel. Sådanne forsikringssager rejst af 3.-part mod entreprenøren er ordregiver uvedkommende. Genanskaffelsesværdien af ordregivers lastbilmateriel, der skal være omfattet af forsikringen er: For saltspredere: For sneplove: 450.000 kr. 150.000 kr. Det skal være anført i forsikringspolicen, at forsikringsselskabet skal underrette driftsherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. ENTREPRISENS UDFØRELSE ad 9 ad 9 stk. 1 ad 10 ad 10 stk. 2 Arbejdsplan og afsætning Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start og senest 1. september, oplyse ordregiver om udkaldstelefonnummer samt telefonnummer til de enkelte køretøjer. Ordregiver indkalder entreprenøren til instruktion og montering som anført i under ad 2, stk. 2. Entreprenørens ydelse Mangler. Konstateres der afvigelser i forhold til stillede krav, skal disse afvigelser omgående udbedres, ligesom ordregiver for entreprenørens regning kan lade arbejdet udføre af anden entreprenør. Gentagelsestilfælde vil blive betragtet som kontraktbrud, jf. 40 stk. 1. Såfremt der konstateres afvigelser ved manglende udført arbejde (fx pauser som ikke er meddelt Vintercentralen, ubehandlede arealer o.l.) ifalder entreprenøren en bod pr. påtale som anført i TABG. Gentagelsestilfælde vil blive betragtet som kontraktbrud, jf. 40 stk. 1. Bodskrav vedr. forsinkelser fremgår ligeledes af TABG.
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 7 af 13 I tilfælde af kontraktens ophævelse som følge af entreprenørens misligholdelse, skal entreprenøren dække ordregivers ethvert tab, som misligholdelsen måtte medfører for ordregiver. ad 11 ad 11 ad 12 ad 12 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Aktiviteter i forbindelse med møder, instruktion, montering o.l. forud for beredskabssæsonen fremgår af Vilkår. Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse Entreprenøren har ansvaret for, at vintermateriellet, sikkerhedsudstyret og afmærkningsmateriellet er monteret forsvarligt på køretøjet. Entreprenøren er endvidere ansvarlig for enhver skade, som sker under arbejdets udførelse samt for eventuelle skader på ordregivers materiel under entreprenørens varetægt, herunder ved opbevaring af ordregivers materiel på egen plads. Ordregiver forbeholder sig ret til, at tilbageholde beløb til dækning af skader entreprenøren er ansvarlig for, i dennes tilgodehavende for udført arbejde. Ved hændelige skader på ordregivers vejudstyr og materiel, op til 5.000 kr. pr. entreprise pr. vintersæson, kræves ikke erstatning. Ordregivers eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren. ad 14 ad 14 stk. 1 ad 14 stk. 3 ad 15 ad 15 stk. 1 Ændringer i arbejdet Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre arbejdets omfang i de enkelte entrepriser, som anført i Vilkår pkt. 2.4. Retningslinjer for regulering af pris ved ændring i opgaven fremgår af TABG, afsnit 1.1 og 1.2. Uklarheder, hindringer eller lignende forhold Entreprenøren skal straks meddele driftsherren, såfremt han finder fejl eller uoverensstemmelser i kontraktgrundlaget eller mellem kontraktgrundlaget og forholdene i marken. Fejl og uoverensstemmelser, som dokumenteres af entreprenøren, vil danne grundlag for en eventuel regulering af den tilbudte pris i henhold til bestemmelserne i TABG. Såfremt entreprenørens meddelelse om afvigelser på ruteangivelsen fremsættes inden 3 måneder efter første beredskabsperiodes start, reguleres entreprisen pr. 1/10. Såfremt entreprenørens meddelelse om mængdeafvigelser fremsættes senere end 3 måneder efter første beredskabsperiodes start, reguleres entreprisen fra meddelelsestidspunktet.
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 8 af 13 ad 17 Bygherrens tilsyn Fremgår af Vilkår. ad 18 Entreprenørens arbejdsledelse Fremgår af Vilkår. ad 18 stk.1 "Den Danske Stat er i medfør af ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entreprenøren og eventuelle underentreprenører tilsikrer arbejdere i Danmark løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som sammenligningsgrundlag anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Vejdirektoratet tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på at sikre de ansatte de nævnte ansættelsesvilkår." Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig. ad 19 Byggemøder Byggemøder benævnes driftsmøder. Der afholdes driftsmøder ved behov. ad 20 Samvirke med andre entreprenører Entreprenøren skal, i situationer som beskrevet i Vilkår punkt 1.4, samarbejde med andre entreprenører om løsning af den konkrete opgave. Entreprenørerne aftaler indbyrdes arbejdsfordeling, fx placering i kolonne, såfremt andet ikke meddeles af Vintercentralen. Dog vil chaufføren på saltbilen som udgangspunkt være leder af kolonnen og som sådan varetage kommunikation med Vintercentralen.
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 9 af 13 D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE ad 22 ad 22 stk. 1 Betaling Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgivet konto. Der ydes ingen betaling for omgøring af mangelfuldt arbejde, når omgøringen skyldes forsømmelse fra entreprenørens side. Bod og betalingsreduktioner iht. TABG modregnes i udbetalingerne inden beregning af moms. Øvrigt vedr. betaling fremgår af TABG. ad 22 stk. 7 Teksten i AB 92 udgår og erstattes af følgende: Ordregivers fakturaudkast for april måned udgør en endelig og fuldstændig opgørelse af entreprenørens krav på ordregiver for arbejde, der er gennemført i vintersæsonens løb. Efter entreprenørens godkendelse af dette fakturaudkast kan entreprenøren ikke komme med yderligere krav. Opgørelsen efter den sidste vintersæson træder i stedet for slutopgørelsen. E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE ad 25 ad 25 stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Entreprenøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister, som anført i TABG. F. ARBEJDETS AFLEVERING ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Arbejdet afleveres på entreprisens sidste dag. G. MANGLER VED ARBEJDET ad 30 ad 30 stk. 4 Mangelbegrebet Mangler er i denne entreprise ikke alene knyttet til afleveringstidspunktet, men er et udtryk for manglende leverings- eller kvalitetsopfyldelse på det tidspunkt, hvor leveringen skulle have fundet sted eller kvaliteten skulle være opfyldt, samt ved eventuelle skader på ordregivers materiel eller vejens udstyr.
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 10 af 13 ad 31 ad 31 stk. 1 Mangler påvist ved afleveringen Entreprenøren har kun pligt og ret til at afhjælpe manglende kvalitet eller leverance, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. For øvrige mangler, bortfalder entreprenørens pligt og ret til afhjælpning, og erstattes af driftsherrens ret til afslag i entreprisesummen, jf. AB 92 34. ad 36 Mangelansvarets ophør ad 36 stk. 1 For mangelansvarets ophør gælder for denne entreprise 36 stk. 1 og 2. For entreprisen gælder 3 måneders mangelansvar. Lov nr. 522 af 6. juni 2007 træder i stedet for Lov nr. 274 af 22. december 1908. ad 36 stk. 3-4 Udgår. H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN ad 37 1-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. ad 38 5-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. I. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE ad 40 ad 40 stk. 1 Bygherrens hæveret Såfremt entreprenøren gentagne gange overskrider deltidsfrister eller kvalitetskrav til arbejdets udførelse, kan bygherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen, jf. ad 10, stk. 2 hhv. TABG. J. TVISTER ad 47 ad 47 stk. 1 Voldgift Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes først eskalation inden for egne organisationer.
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 11 af 13 BILAG TIL SÆRLIGE BETINGELSER Standardformular for transportdokument Standardformular for sikkerhedsstillelse
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 12 af 13 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Driftsherre: Entreprenør: Entreprise: Transporten omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Vintertjeneste på kørebaner 2014: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede entreprenør transporterer herved til den os tilkommende entreprisesum på..kr. ekskl. moms, Skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB92, 5, stk. 2. Denne transport anmeldes over for driftsherren: den.20 ------------------------------------------------------------------------------- (entreprenørens underskrift) (entreprenørens stempel) Noteret af driftsherren: den 20 ------------------------------------------------------------------------------ (driftsherrens underskrift) (driftsherrens stempel)
Vintertjeneste på kørebaner 2014 Side 13 af 13 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Driftsherre: Entreprenør: Entreprise: Sikkerhedsstillelse omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Vintertjeneste på kørebaner 2014: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for driftsherren et beløb af. kr. skriver:.kroner, der skal tjene til sikkerhed for driftsherren i tilfælde af, at entreprenøren skal stille sikkerhed for manglende egenkapital, jf. BUT. Den frigives, 12 måneder efter entreprisestart. Sikkerhedsstillelsen udbetales til driftsherren efter bestemmelserne i AB 92, 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92, 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten Driftsherren kan uden indvirkning på garantiforpligtigelsen give entreprenøren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af entreprenørens forpligtelser..den 20...... (garantens underskrift) (garantens stempel)