Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22 Stena Metall koncernens
indhold BAGGRUND...3 VORES FORPLIGTELSER... 4 Forretnings- og eksterne relationer... 4 Relationer til kunder og andre aktører...5 Relationer til medarbejderne...5 Menneskerettigheder...5 Eksport og handel... 6 Miljø... 6 Foranstaltninger i tilfælde af afvigelser fra...7 Opfølgning og rapportering...7 2
BAGGRUND Den familieejede Stena Metall koncern skaber arbejdspladser og giver samfundet merværdi ved at tilbyde konkurrence- og bæredygtige forretningsløsninger inden for områderne industriel genvinding, råvareforsyning, levering af bunkerolie, finansielle aktiviteter, forarbejdning og distribution af stål og aluminium. Siden begyndelsen i 1939 har Stena Metall koncernen udviklet sig fra at være en lokal operatør til en international virksomhed med datterselskaber og forretningspartnere over hele verden. I dag er Stena Metall koncernen førerende inden for de forretningsområder og geografiske markeder, hvorpå vi opererer. Denne position har virksomheden opnået på grundlag af sunde forretningsprincipper og ved anvendelse af vores kerneværdier enkelt, pålidelig og udviklende i samarbejde med alle vores interessenter. For til stadighed at være en fremgangsrig koncern, uanset hvorfra vi driver virksomhed, er det vigtigt at hver medarbejder udføre sine opgaver på en sådan måde, at vi opleves og opfattes som økonomisk, sociale, etisk og miljømæssig ansvarlige i vores virksomheder. Dan Steen Olsson, hovedejer i Stena Metall koncernen har udtalt følgende: Hver dag forventer vores kunder, medarbejdere, leverandører, finansfolk, samfundet og andre interessenter, at vi skal holde vores løfter og indfri de forventninger vi direkte eller indirekte kan have givet dem. Verden omkring os investerer i os, fordi vi investerer i den. I sidste ende lever vi i et partnerskab; hvorfra vores produktivitet er afhængig af den tillid, som vi fortjener via den måde, hvormed vi agerer i vores relationer. Stena Metall koncernen kan udelukkende opnå en forretningsmæssig fremgang på den lange bane ved at agere på en etisk, miljømæssig, social og ansvarsfuld måde. En forudsætning for at sikre et sådan agerende er i sin natur afhængig af gode økonomiske resultater. Dette er selve kernen i Stena Metall koncernens, hvad angår bæredygtig udvikling, medarbejderrelationer, sundhed og sikkerhed, miljøbeskyttelse og i relation til samfundet i øvrigt. Stena Metall koncernen skal følge denne såvel som lovgivningen. Det er vores ansvar at sikre, at vi er fortrolige med gældende lovgivning og nuværende praksis som angår vores virksomhed. 3
Vores forpligtelser Relationer til kunder og andre aktører 1. Alle aktiviteter i Stena Metall koncernen har til formål at skabe værdi ved at tilbyde konkurrencedygtige ydelser og produkter på det nationale og internatonale marked. 2. Vi skal lede vores virksomhed efter principperne om god forretningsskik. 3. Vi accepterer ikke afpresning og vi vil ikke hverken direkte eller indirekte tilbyde, love, anmode om, kræve eller acceptere bestikkelse eller andre uberettigede ydelser. 4. Vi stræber efter gensidig åbenhed og proaktivitet i kommunikationen med alle virksomhedens interessenter ved at yde nødvendig, konsekvent og korrekt information inden for rammerne for beskyttelse af forretningshemmeligheder. 5. Vi respekterer og støtter åbne markeder og fair konkurrence. Vi indgår ikke i drøftelser eller i aftaler med konkurrenter om priser, opdeling af markeder eller lignende konkurrence- begrænsende aktiviteter. 6. Vi stiller samme høje krav og normer for vores leverandører, underleverandører, kunder og samarbejdspartnere, som vi stiller til os selv. Når vi evaluerer og udvælger samarbejdspartnere, vurderer vi også deres formåen til at kunne opfylde kravene i vores. 7. Vores kunder og leverandører skal informeres om vores. 8. Enhver samarbejdspartner, som ikke opfylder vores løber en øget risiko for at udelukke sig for vores værdikæde, hvilket kan indebære en opsigelse/annullering af eksisterede aftaler. 9. Vi opmuntrer alle vores samarbejdspartnere til at indføre sociale og miljømæssige krav i deres værdikæde. 4
Relationer til medarbejderne 10. Vi garanterer rimelige arbejdsvilkår og muligheder (afhængig af lokal praksis og betingelser) for alle, uden skelnen til eller forskelsbehandling på grund af køn, alder, nationalitet eller etnisk oprindelse, graviditet, sygdom eller handicap, religion, seksuel orientering, medlemskab af fagforening eller politisk tilhørsforhold. 11. Vi støtter og respekterer medarbejdernes ret til foreningsfrihed og deres ret til at forhandle kollektivt. 12. Vores medarbejdere skal have adgang til en arbejdsplads fri for chikane eller overgreb. Vi fordømmer enhver brug af tvangsarbejde. Vi accepterer ikke nogen former for vold, trusler eller destruktiv adfærd på arbejdspladsen. 13. Vi accepterer ikke nogen former for politisk, religiøs eller anden propaganda på arbejdspladsen. 15. Vores medarbejdere vil modtage den nødvendige information og uddannelse med henblik på at de altid har de kundskaber og færdigheder, som det kræves for at kunne udføre deres arbejde sikkert og korrekt. Stena Metall koncernen bestræber sig på at give medarbejderne gode muligheder for at uddanne sig til nye arbejdsopgaver og til at tage et bredere ansvar. 16. Alle Stena Metall koncernens medarbejdere skal bekræfte, at de forstår denne Code of Conduct i sin helhed og dens betydning i praksis. De skal tillige bekræfte, at de vil samarbejde i forhold til opfølgning af om overholdes. Medarbejderne skal være opmærksomme og rette eventuelle afvigelser i henhold til Code of Conduct. udgør en integreret del af ansættelsesaftalen i form af den til enhver tid gældende personalehåndbog. 14. Vi tilbyder et sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere, entreprenører, besøgende og leverandører. Alle ulykker og arbejdsskader kan forebygges. Menneskerettigheder 17. Vi støtter og respekterer internationale aftaler om menneskerettigheder, og vi skal tilsikre, at vi ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne. 18. Vi støtter ILO: s retningslinjer om børnearbejde, herunder deres mål om at afskaffe børnearbejde inden for vores indflydelsessfære. 19. Vi accepterer ikke nogen former for slavearbejde eller tvangsarbejde Vi accepterer ikke brug af straffefanger eller illegal arbejdskraft i produktion af varer eller tjenester for os undtaget er dog deltagelse i projekter omkring udslusning af fanger indsat i åbne fængsler. 5
Eksport og handel 20. Vi skal tilsikre, at handel med affald og olie håndteres på en sikker og ansvarlig måde. Dette skal gøres i overensstemmelse med internationale aftaler og lokale love. 21. Vi skal sørge for, at modtagere af affald har kundskaber og kompetencer i at kunne håndtere affald på en lovlig og etisk korrekt måde. Miljø 22. Vi fremmer en bæredygtig og økologisk sund ressourceanvendelse Vi respekterer forsigtighedsprincipperne hvad angår beskyttelse af miljøet, forebyggelse af forurening, en effektivere energiudnyttelse, minimering af affald og reducering af drivhusgasser. 23. Vi opmuntrer til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. 24. I alle vores forskellige aktiviteter skal vi altid være imødekommende overfor vores samarbejdspartnere og tilbyde dem rådgivning eller hjælp med indsamling, behandling og genanvendelse af affald til nye værdifulde ressourcer eller energi. Foruden den positive effekt på miljøet som Stena Metall koncernen genvindingsvirksomhed bidrager til, stræber vi altid efter at minimere den påvirkning vores aktiviteter i sig selv kan påføre ved udslip eller miljøpåvirkninger. 6
Foranstaltninger i tilfælde af afvigelser fra Anmeldelser om adfærd der sker i strid med Stena Metall koncernens skal i første omgang indgives til den nærmeste leder. Måtte der være grund til at tro, at dette ikke vil have nogen effekt, så skal anmeldelsen indgives til denne persons chef eller til personaledirektøren i Stena Metall koncernens HR afdeling Alle anmeldelser skal tages alvorligt og undersøges. Der må ikke forekomme nogen former for gengældelse for anmeldelser af afvigelser i forhold til eller for deltagelse i en undersøgelse af en anmeldelse. Hvis nogen måtte ønske at anmelde en afvigelse fra anonymt, grundet at alle rapporteringsmuligheder er udtømt, kan anmeldelsen gøres til en Whistleblower funktion. Modtageren er en ekstern leder i Stena Metall koncernens bestyrelse. Anonyme anmeldelser til Whistleblower funktionen er omfattet af retslige begrænsninger. Kun anmeldelser, som opfylder kravene i henhold til lovgivningen, kan behandles i denne funktion. Øvrige anonyme anmeldelser, som ikke opfylder kravene i loven, vil ikke blive behandlet. Opfølgning og rapportering Vi følger op på overholdelse af en gang om året. Opfølgningen vil være i form af en skriftlig rapport. Alle medarbejdere i Stena Metall koncernen skal bekræfte, at de forstår i sin helhed og dens betydning i praksis., De skal medvirke i opfølgningen af om regelsættet efterleves og ved udredninger af eventuelle afvigelser. Vi forbeholder os retten til at foretage uanmeldte kontrolbesøg hos vores samarbejdspartnere. Information om er en naturlig del af vores introduktion for nye medarbejdere og samarbejdspartnere. Retningslinjer for skal være implementeret i Stena Metall koncernen senest to år efter vedtagelsen af kodeks. er vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse den 22. februar 2012. 7