Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:00 Mødested: Mødelokale 122 Fraværende: Kirsten Højrup Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Fordeling af tilskud 2017 til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 2 2 Ansøgning fra KFUM-Hirtshals om forhøjelse af tilskudsberettiget 8 husleje i Spejderhuset Hirtshals 3 Ansøgning fra Springteam Nordjylland om forhøjelse af 10 tilskudsberettiget timetal på Halvorsminde Efterskole fra 2017 4 Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om forhøjelse af timetal i 12 svømmehal 5 Ansøgning fra Sindal Tennisklub om tilskud til forhøjet timetal i Sindal- Hallen 15 6 Ansøgning fra Vrå Gymnastikforening om forhøjelse af tilskudsberettiget 18 timetal i Idrætscenter Vendsyssel fra 2017 7 Ansøgning fra Ilbro-Lørslev Idrætsforening om tilskud til haltimer i 21 Vrejlev-Hæstrup Hallen fra 2017 8 Ansøgning fra Projekt Kirkes Børne- og Ungdomsforening om nyt lejemål 23 9 Ansøgning fra Tårs og Omegns Folkedansere om tilskud til leje af hal til 26 stævne 10 Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til fitness 29 11 Ansøgning fra Poulstrup-Vrejlev Sport 81 om lokaletilskud til leje af 33 sportshal til foreningssfo 12 Ansøgning fra Uggerby Husflid om forhøjet lokaletilskud samt tilskud til 37 udsugningsanlæg 13 Orienteringssager 39

Side 2. 18.15.05-Ø40-181-16 1. Fordeling af tilskud 2017 til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Resumé Fordeling af tilskud for 2017 for frivillige folkeoplysende foreninger på baggrund af indkomne ansøgninger. Sagsfremstilling Fordeling af midler til frivillige folkeoplysende foreninger i 2017 på baggrund af indkomne indberetninger/ansøgninger. Principperne for fordeling af tilskud er vedtaget af Byrådet den 30. november 2016. Vedr.: Aktivitetstilskud: Aktivitetstilskud er udregnet på baggrund af det afsatte budgetbeløb på 5,180 mio. kr. (Hertil kommer 0,594 mio. kr. til kursustilskud og 0,628 mio. kr. til kørselstilskud). Tilskuddet til folkeoplysende foreninger er opdelt i to kategorier: Aktivitetstilskud (herunder aktivitetstilskud, kursustilskud og kørselstilskud). Lokaletilskud (hallejetilskud og tilskud til øvrige lokaler). Foreningernes aktiviteter er opdelt i 4 kategorier: 1. Holdidræt - (Idræt, der kun kan gennemføres på hold) 474 point pr. medlem under 25 år (f.eks. fodbold, håndbold, volleyball, basketball og floorball) 2. Individuel idræt - (Idræt, der kan gennemføres individuelt eller med 2 eller flere deltagere - og evt. på hold)

344 point pr. medlem under 25 år (f.eks. badminton, svømning, gymnastik, golf og tennis). Side 3. 3. Andre aktiviteter (kan være idræt, idébestemte og andre folkeoplysende aktiviteter) 224 point pr. medlem under 25 år (f.eks. spejder og ungdomsklubber). 4. Øvrige folkeoplysende aktiviteter 0 point. Det er muligt at foretage en opdeling af en aktivitet, hvis nogle af medlemmerne indgår i en af tilskudskategorierne og andre medlemmer i en anden kategori. Foreningen kan søge Folkeoplysningsudvalget om tilladelse til at opdele medlemmerne i to eller flere tilskudskategorier. Der kan f.eks. gives tilladelse til, at der til 1/4 af medlemmerne gives tilskud efter kategori 2 og 3/4 efter kategori 3. Værdien af et point er for de foregående år opgjort således: 2008 og 2009 1,11 kr. 2010 1,15 kr. 2011 0,93 kr. 2012 0,87 kr. (dog forhøjet til 0,93) 2013 0,91 kr. (dog forhøjet til 1,00) 2014 0,89 kr. (dog forhøjet til 1,00) 2015 0,89 kr. 2016 0,89 kr. (dog forhøjet til 1,00) Ved beregning af aktivitetstilskud er der taget udgangspunkt i følgende:

Foreninger, der har medlemmer over 25 år, som udviklingsmæssigt er på niveau med børn, kan som en speciel ordning modtage aktivitetstilskud til medlemmer over 25 år. Denne ordning har været praksis for en enkelt handicapforening. Nye foreninger skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Side 4. Vedr.: Lokaletilskud. Der er afsat 11,669 mio. kr. til lokaletilskud. Ved beregning af lokaletilskud er der taget udgangspunkt i følgende: Tilskudsprocent: Lokaletilskudsprocenten i 2017 er beregnet til 70 pct. i lighed med årene 2007-2016. Haller: Der er maks. godkendt et timetal svarende til det godkendte timetal i 2016. Øvrige lokaler: De tilskudsberettigede lokaleudgifter for den enkelte forening kan maks. stige med 0,83 pct. i forhold til det godkendte budget for 2016. For spejderlejre og lejrpladser er der dog ikke indlagt begrænsninger, da disse udgifter varierer meget fra år til år. Takster: Der er taget udgangspunkt i de godkendte takster i henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsen. For haltimer er der dog taget udgangspunkt i de fastsatte takster for henholdsvis sportshal, træningssal, gymnastiksal og svømmehal, der er vedtaget af Byrådet i forbindelse med vedtagelse af "Takstbladet for 2017". Timetal Tilskud er nedsat, hvis de forventede udgifter pr. time overstiger maks. takster i henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsen på 131,22 kr. pr. time. Medlemsreduktion: Der er foretaget reduktion af udgifterne til øvrige lokaler, hvis 80 pct. eller flere af foreningens medlemmer er over 25 år. Ved beregningen fratrækkes ledere og instruktører over 25 år. Nye lejemål Egnede kommunale lokaler anvises frem for private lejemål. Dette skal

ske under hensyntagen til, at aktiviteterne skal ligge i det område, hvor foreningen hører hjemme. Som private lejemål regnes faciliteter, som ikke er kommunalt ejet En del foreninger har på indberetningsskemaer (ansøgningsskemaer) for 2017 søgt om forhøjelse af timetal i hallerne i forhold til 2016. Efter hidtidig praksis oplyses foreningerne om, at der skal indsendes en ansøgning med begrundelse for forhøjelse af timetallet. Side 5. Pulje til foreninger, der etablerer tilbud til børn og unge med særlige behov Der afsættes en pulje til foreninger, der etablerer tilbud til børn og unge med særlige behov. Puljen kan søges, hvis den enkelte forening skal anvende ekstraordinære driftsmidler til at gennemføre aktiviteten på grund af f.eks. særlige behov eller som følge af inklusionsindsats - f.eks. forøgede udgifter til halleje som følge af små hold eller ekstra ressourcer til ledere og instruktører i forbindelse med inklusion. Tidsfrister: Der er følgende frister: 15. oktober (budgetskemaer for det kommende kalenderår) 15. marts (regnskabsskemaer for det foregående kalenderår samt foreningsregnskab). Herudover er der fra 2017 yderligere følgende frist 1. september: Eksisterende foreninger får mulighed for at søge om forhøjelse af det budgetterede medlemstal med henblik på forhøjet aktivitetstilskud og forhøjelse af budgetterede udgifter/timetal til halleje og øvrige lokaler med henblik på forhøjelse af lokaletilskuddet. Ansøgningen skal begrundes i, at foreningen har igangsat eller planlægger at igangsætte nye aktiviteter (som ikke var planlagt ved indsendelse af budgetmaterialet ved fristen 15. oktober året før) Der henvises i øvrigt til følgende punkter på dagsordenen:

Pkt. 2 - Ansøgning fra KFUM-Spejderne, Hirtshals, om forhøjelse af tilskudsberettiget husleje i spejderhus. Pkt. 3 - Ansøgning fra Springteam Nordjylland om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i sportshal på Halvorsminde Efterskole fra 2017. Pkt. 4 - Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Sindal. Pkt. 5 - Ansøgning fra Sindal Tennisklub om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i sportshal i Sindal-Hallerne. Pkt. 6 - Ansøgning fra Vrå Gymnastikforening om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i sportshal i Idrætscenter Vendsyssel. Pkt. 7 - Ansøgning fra Ilbro-Lørslev Idrætsforening om tilskud til leje af Vrejlev-Hæstrup Hallen. Pkt. 8 - Ansøgning fra Projekt Kirkes Børne- og Ungdomsforening om tilskud til nyt lejemål. Pkt. 9 - Ansøgning fra Tårs og Omegns Folkedansere om tilskud til leje af lokaler i Kulturcenter Vendsyssel til stævne. Pkt. 10 - Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til fitness. Pkt. 11 - Ansøgning fra Poulstrup-Vrejlev Sport 81 vedr. lokaletilskud til leje af sportshal i Vrejlev-Hæstrup Hallen til forenings-sfo. Side 6. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 5 og kap. 7. Økonomi Jf. sagsfremstillingen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser

Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Side 7. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der udbetales tilskud i henhold til de gældende retningslinjer for 2017 med udgangspunkt i følgende: at værdien af et point for aktivitetstilskud fastsættes til 0,89 kr. at de opstillede forudsætninger for beregning af tilskud godkendes. at der af det samlede budget for aktivitetstilskud og lokaletilskud for det frivillige foreningsområde afsættes en pulje på 0,4 mio. med henblik på at tilgodese foreninger, der etablerer tilbud til børn og unge med særlige behov samt til nye foreninger/aktiviteter, der søger om tilskud ved fristen 1. september 2017. at det på et senere møde i Folkeoplysningsudvalget fastsættes kriterier og ansøgningsfrister for puljen til foreninger, der etablerer tilbud til børn og unge med særlige behov. at der informeres bredt om de forskellige puljer og delordninger. Beslutning Indstillingen godkendes.

Side 8. 18.15.05-Ø40-96-16 2. Ansøgning fra KFUM-Hirtshals om forhøjelse af tilskudsberettiget husleje i Spejderhuset Hirtshals Resumé Stillingtagen til ansøgning fra KFUM Spejderne i Hirtshals om tilskud til forhøjede huslejeudgifter i Spejderhuset, Halvejen 1, Hirtshals Sagsfremstilling KFUM-Spejderne, Hirtshals, ansøger om tilskud til forhøjede huslejeudgifter i Spejderhuset, Halvejen 1, Hirtshals. Spejderhuset har gennem mange år været anvendt af både KFUM-Spejderne, Hirtshals, og De Grønne Pigespejdere i Hirtshals. Da De Grønne Pigespejdere i Hirtshals stopper deres virke, og dermed også stopper med bidrag til betaling af huslejen i Spejderhuset, bliver KFUM- Spejderne Hirtshals pålagt en forhøjet husleje. Huslejen stiger fra årligt 44.400 kr. til 87.880 kr. Der søges derfor om forhøjelse af tilskuddet fra 31.080 kr. (70% af 44.400 kr.) til 61.516 kr. (70% af 87.880 kr.). Tilskudsforhøjelsen vil således være 30.436 kr. årligt. Som yderligere baggrund for ansøgningen oplyses, at Medlemstallet er stigende. Stigningen sker på de yngste årgange - og der er pt. 70 medlemmer. Foreningen modtager stadig nye spejdere. Forbruget af timer er forhøjet. Reelt har timetallet været betydeligt større end hidtil oplyst. Timeforbrug er opgjort til 1.352 timer. Nuværende husleje er 60 kr. pr. time og fremtidig husleje vil være 66 kr. pr. time. Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Regnskab 2012 48 11 59 Ialt

Regnskab 2013 48 9 57 Regnskab 2014 50 9 59 Regnskab 2015 45 9 54 Budget 2016 56 9 65 Budget 2017 58 12 70 Side 9. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til nr. 4) nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt 30.436 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte godkendes med virkning fra 2017. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra KFUM Hirtshals om forhøjelse af timetal i spejderhus

18.15.05-Ø40-147-16 Side 10. 3. Ansøgning fra Springteam Nordjylland om forhøjelse af tilskudsberettiget timetal på Halvorsminde Efterskole fra 2017 Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Springteam Nordjylland om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i sportshallen på Halvorsminde Efterskole fra 2017. Sagsfremstilling Springteam Nordjylland ansøger om udvidelse af det tilskudsberettigede timetal i sportshallen på Halvorsminde Efterskole fra 2017, da foreningen forventer at anvende hallen 18,5 timer pr. uge (830 årlige timer). Det hidtidige sagsforløb har været Foreningen søgte i oktober 2015 og fik fra 2016 bevilget tilskud til 10,5 time pr. uge (468 årlige timer) for en 5-årig periode. Springteam Nordjylland søgte om udvidelse af timetallet med virkning fra 2. halvår 2016. Folkeoplysningsudvalget besluttede i møde den 29. august 2016 at give afslag på ansøgningen, da der på daværende tidspunkt ikke var tilstrækkeligt overblik over den økonomiske situation på lokaletilskudsområdet samt på baggrund af, at der ansøgningen ikke var indkommet inden 15. oktober 2015, der var fristen for ansøgning om tilskud for 2016. Samtidigt vedtoges, at foreningen har mulighed for at indsende en ny ansøgning inden 15. oktober 2016 om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal for 2017. Forhøjelse af tilskud: 82.355 kr. (830-468 timer x 325 kr. x 70%) Ved at flytte fra Østervrå til Hjørring har det været muligt at udvikle foreningen. Foreningen har fået mangle flere gymnaster, som springer trampolin. Fra godt 30 gymnaster pr. 31/12-2013 til 130 gymnaster pr. 31/12-2015. Foreningen har således kunne øge andelen af gymnaster, som ikke er elitespringere, betragteligt. I efteråret 2015 startede foreningen et handicaphold, der har været så stor en succes, at foreningen nu har to hold mod forventet et hold.

Herudover har foreningen ønske om nogle nye tiltag. Der er planer om at oprette et nyt hold "Mor-holdet". Side 11. Af andre nye tiltag tilbydes elitespringere ekstra træningstider om fredag. Dette er efter aftale med GymDanmark, idet alternativet ellers var, at elitespringere, som er tilknyttet landsholdet havde en forpligtelse til at træne en gang om ugen i Idrættens Hus i Brøndby. Dette har betydet en ekstra træning om fredagen, da elitespringere nu forventes at træne 13,5 timer om ugen mod før 10,5 timer. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til 2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt 82.355 kr. (362 timer à 325 kr. x 70%). Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte godkendes med virkning fra 2017. Beslutning Indstillingen godkendes med virkning fra 2017, indtil aftalen om tilskud til leje af timer ved Halvorsminde Efterskole udløber ved udgangen af 2020.. Bilag Ansøgning fra Springteam Nordjylland om forhøjet tilskud til haltimer

Side 12. 18.15.05-Ø40-142-16 4. Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om forhøjelse af timetal i svømmehal Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Sindal Svømmeforening om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Sindal. Sagsfremstilling Sindal Svømmeforening ansøger om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Sindal til 500 timer årligt fra 2017. Der søges om 1) - 50 timer til ekstra konkurrence-/talentsvømning. 2) - 25 timer til nye tiltag. Som begrundelse for ansøgningen efter nr. 1 (50 timer) henvises til, at foreningen har fået øgede aktiviteter. Foreningen satser mere på konkurrence- /talenthold, der er blevet en succes. Derfor får foreningen brug for ekstra timer til afholdelse af stævner og ekstra træning. Foreningen har fået en ny instruktør dette hold - en tidligere OL deltager - og både han og klubben har store forventninger til at kunne opbygge konkurrencesvømning i gen. Det er et stort ønske fra unge at komme til at svømme mere, og foreningen kan se, at den mistet en del af børnene, når de er blevet for dygtige og/eller for gamle til børnehold. Foreningen vil gerne yde en indsats for at bevare de unges deltagelse i foreningslivet og bidrage til at holde dem aktive. Herudover ønsker foreningen at søge om nr. 2 (25 timer) til foreningsdag, discoaftener, mærkesvømningsdage mm., og ønsker at forlænge sæsonen på enkelte hold med en måned. Ansøgningen om udvidelse kan opgørelse således: Nuværende timetalsramme 425 timer

(tilskudsberettiget timetal) Konkurrence-/talentsvømning 50 timer Nye tiltag 25 I alt 500 timer Side 13. Udvidelse (425-500) 75 timer Forhøjelse af tilskud: 75 timer à 520 kr. * 70 % = 27.300 kr. Forvaltningen har opgjort timetallet for de seneste 5 år således: Godkendt timetalsramme Faktisk timeforbrug Regnskab 2012 350 374 24 Regnskab 2013 350 342 0 Regnskab 2014 350 366 16 Regnskab 2015 350 398 48 Budget 2016 425 - - Timer uden tilskud Folkeoplysningsudvalget godkendte 26. maj 2015 en udvidelse af timetallet med 75 fra 350 til 425 timer fra 2016. Foreningen søgte i marts 2016 om yderligere udvidelse af timetallet for 2016 fra 425 til 570 timer. Denne ansøgning blev ikke imødekommet, da udvalget vurderede, at det ikke var muligt at finansiere udgifterne for 2016. Ligeledes hæftede udvalget sig ved, at ansøgningen ikke var indkommet i forbindelse med indsendelse af budgetskemaerne for 2016, hvor fristen var 15. oktober 2015. Foreningen blev gjort opmærksom på, at der er mulighed for at søge om udvidelse af timetallet fra 2017. Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Regnskab 2012 215 84 299 Regnskab 2013 237 97 334 Regnskab 2014 246 85 331 Regnskab 2015 252 95 347 Ialt

Budget 2016 225 85 310 Budget 2017 254 97 351 Side 14. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til 2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt 27.300 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at ansøgningen om udvidelse af tilskudsrammen til 500 timer godkendes fra 2017. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om forhøjelse af tilskudsberettiget timetal i Sindal Svømmehal

18.15.05-Ø40-143-16 Side 15. 5. Ansøgning fra Sindal Tennisklub om tilskud til forhøjet timetal i Sindal-Hallen Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Sindal Tennisklub om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i sportshal i Sindal-Hallerne. Sagsfremstilling Sindal Tennisklub ansøger om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i sportshallen i Sindal-Hallerne fra 26 til 250 timer årligt. Baggrunden for ansøgningen er, at foreningen har investeret i et tennistæppe med tilhørende stativer til indrulning, som kan rulles ud i hallen, så medlemmerne kan spille indendørs. Det er en udfordring for foreningen at fastholde medlemmerne på grund af vinterpausen, så det er foreningens håb på sigt at kunne fastholde medlemstallet og også at tilbyde træning om vinteren. Ansøgningen om udvidelse kan opgørelse således: Nuværende timetalsramme (tilskudsberettiget timetal) Udvidelse I alt 26 timer 224 timer 250 timer Forhøjelse af tilskud: 224 timer à 349 kr. * 70 % = 54.723 kr. Forvaltningen har opgjort timetallet for de seneste år således: Godkendt timetalsramme (maks. ramme 26 timer) Faktisk timeforbrug Regnskab 2012 11 11 0 Regnskab 2013 0 0 0 Timer uden tilskud

Regnskab 2014 0 0 0 Regnskab 2015 0 0 0 Budget 2016 14 - - Side 16. Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Regnskab 2012 Regnskab 2013 Regnskab 2014 Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Ialt 20 46 66 14 37 51 19 40 59 30 51 81 25 40 65 25 45 70 Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til 2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt 54.723 kr.

Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 17. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte godkendes fra 2017. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Sindal Tennisklub om tilskud til forhøjet timetal i Sindal- Hallerne

Side 18. 18.15.05-Ø40-175-16 6. Ansøgning fra Vrå Gymnastikforening om forhøjelse af tilskudsberettiget timetal i Idrætscenter Vendsyssel fra 2017 Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Vrå Gymnastikforening om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i sportshal i Idrætscenter Vendsyssel. Sagsfremstilling Vrå Gymnastikforening ansøger om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i Idrætscenter Vendsyssel fra 330 til 355 timer årligt. Ifølge regnskab 2015 og planerne for 2016 og 2017 vil foreningen komme til at bruge 355 timer. Dette skyldes udvidelse af sæsonen med sommergymnastik og motionsgymnastik. Ansøgningen om udvidelse kan opgørelse således: Nuværende timetalsramme (tilskudsberettiget timetal) Udvidelse I alt 330 timer 25 timer 355 timer Forhøjelse af tilskud: 25 timer à 349 kr. * 70 % = 6.108 kr. Forvaltningen har opgjort timetallet for de seneste 5 år således: Godkendt timetalsramme Faktisk timeforbrug Regnskab 2012 299 272 0 Regnskab 2013 299 339 40 Regnskab 2014 299 314 15 Regnskab 2015 330 355 25 Budget 2016 330 Timer uden tilskud

Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Side 19. Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Regnskab 2012 157 70 217 Regnskab 2013 203 83 286 Regnskab 2014 165 67 232 Regnskab 2015 138 89 227 Budget 2016 200 62 262 Budget 2017 150 100 250 Ialt Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til 2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt 6.108 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte godkendes fra 2017.

Beslutning Indstillingen godkendes. Side 20. Bilag Ansøgning fra Vrå Gymnastikforening om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i Idrætscenter Vendsyssel

Side 21. 18.15.05-Ø40-90-16 7. Ansøgning fra Ilbro-Lørslev Idrætsforening om tilskud til haltimer i Vrejlev-Hæstrup Hallen fra 2017 Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Ilbro-Lørslev Idrætsforening om tilskud til leje af Vrejlev-Hæstrup Hallen i 2017. Sagsfremstilling Ansøgning fra Ilbro-Lørslev Idrætsforening om lokaletilskud til leje af Vrejlev- Hæstrup Hallen i 16 timer i 2017. Timerne skal anvendes af foreningens seniorhold, der spiller indendørsfodbold. Foreningen har gennem mange år haft timer i sportshallen i Tårs i de år, hvor hallen var kommunalt ejet. Her betalte foreningen gebyr for benyttelsen. Efter et par år uden indendørsfodbold ønsker foreningen igen at have timer til indendørsfodbold. Man har valgt Vrejlev-Hæstrup Hallen, da Tårs-Hallen var optaget på de ønskede timer. Begge haller er selvejende, og foreningen skal derfor betale en husleje for benyttelsen, uanset hvilken hal man ønsker. Tilskud til husleje vil udgøre 3.909 kr. (16 timer á 349 kr. * 70%) Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Regnskab 2012 28 33 61 Regnskab 2013 17 39 56 Regnskab 2014 0 29 29 Regnskab 2015 14 15 29 Budget 2016 6 17 23 Budget 2017 28 19 47 Ialt

Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. Side 22. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt 3.909 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte godkendes fra 2017. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Ilbro-Lørslev Idrætsforening om tilskud til halleje

Side 23. 18.15.05-Ø40-131-16 8. Ansøgning fra Projekt Kirkes Børne- og Ungdomsforening om nyt lejemål Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Projekt Kirkes Børne- og Ungdomsforening (PKBU) om tilskud til leje af lokaler i ejendommen Niels Vinthers Vej 3, Hjørring, som ejes af Projekt Kirke. Sagsfremstilling Ansøgning fra Projekt Kirkes Børne- og Ungdomsforening (PKBU) om lokaletilskud til forventede lokaleudgifter på op til 20.000 kr. pr. år. PKBU bruger lokaler i ejendommen Niels Vinthers Vej 3, 9800 Hjørring, som ejes af Projekt Kirke. Foreningen har anvendt lokalerne siden 1. januar 2016, fordi der med årsskiftet ikke var mulighed for at benytte lokaler i Lundergaardskolen som tidligere. Der er nu indgået lejeaftale med virkning fra 1. januar 2017. Lejemålet omfatter følgende: 2 klublokaler, køkken, toilet og diverse gang mod syd - ialt 75 m2. 1 klublokale mod nord - ialt ca. 45 m2. Den aftalte leje er 125 kr. pr. time. Der betales for mindst 2,5 timer pr. gang. Såfremt aktiviteten løber over hele året, er lejen i stedet fastsat til et årligt grundbeløb på 10.000 kr. pr. aktivitet (ialt 20.000 kr.). Indvendigt inventar og rengøring står for lejers regning. Det oplyses i ansøgningen, at Lundergaardskolen overfor PKBU / Projekt Kirke har meldt ud, at det ikke var muligt at bruge lokalerne længere pga. egen behov fra skolens side. Foreningen var derfor nødt til at finde nye lokaler. Foreningen har fået oplyst, at der ikke er ledige lokaler på Muldbjergskolen og Bagterpskolen. Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Ialt

Regnskab 2012 Regnskab 2013 Regnskab 2014 Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 62 0 62 48 0 48 56 0 56 53 0 53 56 0 56 57 1 58 Side 24. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis kommunalbestyrelsen kan anvise et egnet lokale. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt 15.000 kr. (2 aktiviteter à 10.000 kr. x 70%) Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller

at der gives afslag på ansøgningen, idet der vil kunne anvises kommunale lokaler til foreningens folkeoplysende aktiviteter på øvrige kommunale folkeskoler eller i øvrige kommunale bygninger. Side 25. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag PKBU - budgetskemaer 2017 Lejekontrakt PKBU 2016.pdf

Side 26. 18.15.05-Ø40-161-16 9. Ansøgning fra Tårs og Omegns Folkedansere om tilskud til leje af hal til stævne Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Tårs og Omegns Folkedansere om støtte til leje af lokaler i Kulturcenter Vendsyssel til stævne. Sagsfremstilling Tårs og Omegns Folkedansere ansøger om støtte til leje af lokaler i Kulturcenter Vendsyssel til stævne den 29. april 2017. Foreningen skal betale 17.500 kr. for leje af lokalerne i 43 timer. Budgettet for stævnet er: Husleje inkl. rum til 2 x overnatninger Spillemænd til stævne + legestuer Instruktører til 3 legestuer Forplejning af hjælper, styregrupper og instruktører uden løn Emblemer 150 stk. Indtægter Udgifter 17.500 kr. 10.500 kr. 6.000 kr. 7.500 kr. 5.500 kr. Emblem salg til voksen 30 x 50 kr. Entre børn og voksne 150 x 20 kr. 1.500 kr. 7.500 kr. Annoncer og tryksager 3.000 I alt 9.000 kr. 50.000 kr. Ansøgningen vedrører et B&U stævne for B&U dansere i Jylland. Foreningens egne B&U dansere har deltaget i lignende stævner i Viborg, Århus og Nord Als tidligere år. For 2017 er det aftalt med Landsforeningen Folkedans Danmark, at Tårs og Omegns Folkedansere afholder stævnet. Stævnet afholdes i samarbejde

med Ø. Hjermitslev Folkedansere, hvor danserne er medlem af Landsforeningen gennem Tårs og Omegns Folkedansere. Side 27. Foreningen håber med stævnet at fremme interessen for folkedansen og kulturarven hos børn og unge. Foreningen inviterer skoler og børnehaver i nærområder - og håber at kunne tilbyde fri entre. Stævnet for dansere indtil 9 år er kl. 10.00-17.00 og for dansere i alderen 10-18 år fortsætter stævnet indtil kl. 23.00. For børn og unge afholdes der hvert år 2 B&U stævner. Vest for Storebælt er det Folkedans Danmarks B&U-udvalget der sammen med en lokalforening står for arrangementet. Øste for Storebælt er det Det Sjællandske Børne- og Ungdomsstævne, der sammen med en lokalforening arrangeret stævnet. I begge tilfælde er der opvisning, legestuer og hyggeligt samvær, foruden de tiltag, som arrangørerne finder på ved det enkelte stævne. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til 2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen om lokaletilskud ved brug af sportshallen i 13 timer vil udgøre 3.716 kr. ( 13 timer * maks. 349 kr. * 70%), der skal afholdes af den samlede ramme for folkeoplysningsområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der bevilges lokaletilskud til leje af sportshallen i Kulturcenter Vendsyssel i 13 timer, hvilket svarer til et maksimalt tilskud på 3.176 kr. Side 28. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Tårs og Omegns Folkedansere - budget for lokaleudgifter 2017.pdf

Side 29. 18.15.05-Ø40-159-16 10. Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til fitness Resumé Stillingtagen til Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til leje af fitnesscenter i Tornby-Hallen. Tilføjelse til vedtægterne for Tornby Idrætsforening "Særlige vilkår for Tornby-Fitness under Tornby Idrætsforening. Sagsfremstilling Tornby Idrætsforening søger om 1) Tilskud til leje af fitnesscenter i Tornby-Hallen. 2) Godkendelse af "Særlige vilkår for Tornby-Fitness under Tornby Idrætsforening". 1) Tilskud til leje af fitnesscenter i Tornby-Hallen. Foreningen har indgået lejekontrakt med Tornby-Hallen med virkning fra 1. januar 2017. Huslejen er aftalt således: Husleje incl. el, vand, varme, renovation, vinterforanstaltninger, andel af p-pladser, bade- og omklædningsfaciliteter Rengøring af lokaler incl. Rengøringsartikler Månedlig husleje Årlig husleje 18.000 kr. 216.000 kr. 5.600 kr. 67.200 kr. Tilsyn ½ time pr. dag 2.250 kr. 27.000 kr. Andel af fælles booking/nøgle system 500 kr. 6.000 kr. I alt 26.350 kr. 316.200 kr.

Side 30. Ansøgt tilskud 70% af en husleje på 316.200 kr. = 221.340 kr. Af lejekontrakten fremgår, at Tornby Idrætsforening i lejeperioden skal drive Foreningsfitness med det formål at betjene publikum bedst muligt. Udlejeren anskaffer Fitnessredskaberne, spinningcykler og inventar i lokalerne. Inventar herunder fitnessredskaber og spinningcykler mv. skal vedligeholdes, så de fremstår i ordentlig stand. Lejer har ansvaret for udskiftning, når det ikke længere er funktionsdygtigt. Evt. ekstra inventar anskaffet til brug for den daglige drift sker for lejers regning og er alene dennes ansvar. Foreningen forventer 200 medlemmer i fitnessafdelingen. Foreningen har oprindeligt i ansøgningen oplyst, at antallet af medlemmer ikke er aldersfordelt bortset fra, at de står opført til at være over 25 år. Det skyldes, at foreningen ikke forlods budgetterer med instruerede hold i afdelingen, hvilket er kravet til at kunne få aktivitetstilskud. Med denne begrundelse er budgettet ikke udfyldt med medlemmer under 25 år i fitness-afdelingen. Efterfølgende har der dog vist sig meget stor interesse for at blive instruktør og deltage i opstartsarbejdet. Foreningen har derfor valgt straks at starte med hold. De første instruktørkurser vi blive afholdt i løbet af december og januar, så alle er klar til opstart den 1. marts 2017. Foreningen regner derfor med 25 medlemmer under 25 år til spinning og fitness på hold (kategori 2) og 25 medlemmer under 25 år til andre fitnessaktiviteter med instruktør (kategori 3). Tornby Fitness er blevet optaget i DGI's Foreningsfitness, og instruktørerne vil blive uddannet der igennem. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget besluttede i møde den 18. april 2016: Status på projektet blev fremlagt af repræsentanter fra Tornby Hallen og Tornby Idrætsforening. Efter fremlæggelsen blev beslutningen, at projektet kan gennemføres ud fra de forudsætninger, der blev lagt fast med den oprindelige godkendelse af projektets finansiering i 2013. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget accepterer dermed også de projekttilpasninger, der er foretaget for at opnå økonomisk balance. Der gives afslag på ansøgningen om lokaletilskud til fitnesscentret på grund af den samlede økonomiske situation på lokaletilskudsområdet. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tilkendegiver samtidig, at der i forbindelse med budgetdrøftelserne skal arbejdes for at skaffe fornyet råderum til at understøtte de prioriterede områder. (Michael Vajhøj deltog ikke i mødet).

Side 31. 2) Tillæg til vedtægterne "Særlige vilkår for Tornby Fitness under Tornby Idrætsforening". Der foreligger "Særlige vilkår for Torny-Fitness under Tornby Idrætsforening". Tornby-Fitness er underkastet de vedtægter, der gælder for Tornby Idrætsforening, med tilføjelser som fremgår af de særlige vilkår. Af de særlige vilkår fremgår bl.a., at formålet er at drive Tornby-Fitness med det overordnede sigte at sikre og styrke medlemmernes fysiske og psykiske velvære. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til nr. 4) nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på 221.340 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at ansøgningen om lokaletilskud til fitnesscenter videresendes til afgørelse i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. at tillæg til vedtægterne "Særlige vilkår for Tornby Fitness under Tornby Idrætsforening" godkendes.

Side 32. Beslutning Indstillingen godkendes. Henning Sigsgaard deltog ikke ved behandlingen af punktet. Bilag Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til fitnessafdeling Uddybende oplysninger fra Tornby Idrætsforening

Side 33. 18.15.05-Ø40-130-15 11. Ansøgning fra Poulstrup-Vrejlev Sport 81 om lokaletilskud til leje af sportshal til foreningssfo Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Poulstrup-Vrejlev Sport 81 om fornyet behandling af ansøgning om forhøjelse af de tilskudsberettigede timer i Vrejlev-Hæstrup Hallen med 240 timer. Sagsfremstilling Poulstrup-Vrejlev Sport 81 ansøger om fornyet behandling af foreningens ansøgning om forhøjelse af de tilskudsberettigede haltimer i Vrejlev-Hæstrup Hallen. Timerne skal anvendes til foreningssfo. Foreningen søgte i 2015 om forhøjelse af de tilskudsberettigede timer i Vrejlev- Hæstrup Hallen med 240 timer til foreningssfo med virkning fra 2016. Folkeoplysningsudvalget vedtog 7. december 2015 at give afslag på ansøgningen med den begrundelse, at udvalget har vurderet, at SFOaktiviteterne ikke er folkeoplysende aktiviteter, men en del af aktiviteterne i skoleregi. Efterfølgende forløb: Foreningen har 9. juni 2016 bedt om et møde med forvaltningen med henblik på at uddybe ansøgningen (oprindelig ansøgning er vedlagt i bilag 1) Møde afholdt 10. august 2016 (Referat fra mødet er vedlagt som bilag 2) Modtaget uddybende materiale fra foreningen oktober 2016 (Uddybende materiale vedlagt som bilag 3) Der søges om forhøjelse med 160 timer, hvilket svarer til en huslejeudgift på 55.840 kr. Tilskud på 70% udgør 39.088 kr. Foreningen oplyste følgende ved indsendelse af ansøgningen i efteråret 2015: "Foreningen har i samarbejde med Poulstrup Friskole og Børnehus' SFO, besluttet at oprette en foreningssfo. En forenings SFO er et samarbejde mellem

en SFO og en eller flere lokale foreninger om at udbyde fritidsaktiviteter til børnene i 0.-3. klasse i SFO tiden. Børnene får derved en nem adgang til at afprøve mange forskellige aktiviteter, og derved forbedres rammevilkårene for børnenes idræts- og aktivitetsudøvelse, og børnene vil opnå et højere fysisk aktivitetsniveau, som både vil gavne deres almene sundhedstilstand og deres indlæringsevne. Der er fordele for alle parter ved en oprettelse af en Forenings SFO. Modellen har børnene som omdrejningspunkt i forhold til at få skabt en hverdag, der giver en god sammenhæng for børnene, og som giver dem nogle unikke rammer for at deltage i foreningsaktiviteter. Alle børn får således mulighed for at dyrke motion hver dag og ikke mindst mulighed for at indgå i fællesskabet i foreningerne. Det er dog ikke kun børnene, der vinder ved en indførelse af SFO en, deres forældre gør også, ved at der ikke længere skal bruges tid på at komme hjem og sørge for, at børnene kommer af sted til foreningsaktiviteter, samtidig med at der også skal laves mad og lektier. I og med at børnene har overstået deres foreningsaktiviteter, når forældrene henter dem i SFO en, giver det mere ro til samvær og lektielæsning derhjemme. Den første tid har også resulteret i et stigende antal voksenmedlemmer i foreningen, hvilket vidner om mere overskud hos de voksne. Foreningerne vinder ved et stigende antal medlemmer og nye trænere til klubben, og ved i endnu højere grad at blive omdrejningspunkt og samlingspunkt for lokalsamfundet. Pædagogerne vil opleve et kompetenceløft i forhold den nye rolle som sparringspartner for unglederne, og får samtidig en ny platform for at observere og understøtte de enkelte børn i forhold til deres deltagelse i foreningsaktiviteterne. Vi starter med at tilbyde ForeningsSFO i tidsrummet kl. 14.00-16.00 fire dage om ugen. Vi ansøger derfor om 2 * 3 timer i ca. 40 uger. Altså samlet ca. 240 timer" Side 34. Foreningen har indsendt følgende supplerende oplysninger: "Medlemsindmeldelse Alle børn i aldersgruppen 0-6 klasse, kan tilmelde sig ForeningsSFO, også børn der ikke er tilmeldt SFO en. Er man ikke tilmeldt SFO foregår tilmeldingen gennem www.pv81.dk, præcis som alle vores andre aktiviteter. Er man tilmeldt SFO en, skal forældrene aktivt tilmelde deres barn til foreningssfo, ved at meddele dette på kontoret. Derefter modtager idrætsforeningen en liste over tilmeldte børn, og der laves en kontingentopkrævning til SFO en. Kontingentet for ForeningsSFO er 600 kr. årligt (fra august juni). Sidste år var der 29 børn tilmeldt, 26 gennem SFO og 3 børn der ikke går i SFO. I år bliver der

udbudt foreningssfo 2 dage om ugen, da vores erfaringer fra sidste år viste at 4 dage var for meget. I år er der tilmeldt 20 børn til foreningssfo gennem SFO en og 4 børn der ikke går i SFO er tilmeldt. Opkrævningen til SFO en sendes ud i december måned, (en ny periode starter i august). (Medlemsliste og opkrævning er indsendt, men ikke vedhæftet dagsordenen).. Side 35. For os som idrætsforening, er det vigtigt at understrege at vi har følgende håb for at etablerer foreningssfo. Vi giver børn en større mulighed for at udøve idræt. Vi danner et grundlag for at børnene får lyst til at bevæge sig, og dermed bliver aktive medlemmer i idrætsforeningen i de kommende år. Vi giver unge mennesker (7-10 klasse) mulighed for en spændende uddannelse som ungleder, og håber at de på den måde bliver interesseret i foreningslivet, så vi kan sikre ledere til vores forening i årene frem. Vi giver de unge (7-10 klasse) mulighed for et fritidsjob. Organisation: Idrætsforeningen er udbyder af foreningssfo, vi står for holdoprettelse, uddannelse af ung ledere, udbetaling af godtgørelse til ung lederen. kontingentopkrævning, årsplan over aktiviteter, afholdelse af aktiviteterne, halleje udgiften og indkøb af nødvendige redskaber. SFO en har ansvar for at meddele idrætsforeningen, hvilken børn der er tilmeldt foreningssfo. De har også ansvar for at sende en voksen pædagog med børnene. Pædagogens funktion er at tage sig af evt. konflikter mellem børnene, så de ikke forstyrrer de øvrige deltagere. Pædagogen deltager ikke aktivt i aktiviteterne" Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. 25, stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til

2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. Side 36. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på 39.088 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte godkendes med virkning fra 1. januar 2017. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Bilag 1- oprindelig ansøgning fra Poulstrup-Vrejlev Sport vedr. foreningssfo Bilag 2 - Referat fra møde med Poulstrup-Vrejlev Sport 81-10. aug. 2016 Bilag 3 - Uddybende materiale fra Poulstrup-Vrejlev Sport 81

Side 37. 18.15.01-Ø40-41-16 12. Ansøgning fra Uggerby Husflid om forhøjet lokaletilskud samt tilskud til udsugningsanlæg Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Uggerby Husflid om forhøjelse af lokaletilskud. tilskud til anskaffelse af udsugningsanlæg. Sagsfremstilling Ansøgning om forhøjelse af lokaletilskud Uggerby Husflid søger om forhøjelse af lokaletilskud med begrundelse i, at de er flyttet til den selvejende institution "Solhjem" i Bjergby, og har fået en ekstra udgift til husleje. Det oplyses i ansøgningen, at foreningen ikke tidligere har betalt husleje. Foreningen oplyser, at ekstra udgiften er på 48.000 kr. Der er beregnet større udgifter til strøm til opvarmning, da der ikke er fastbrændsel på "Solhjem". 2016 2017 Udvidelse Lokaleudgifter 32.200 kr. 78.000 kr. 45.800 kr. Lokaletilskud 75% 24.150 kr. 58.500 kr. 34.350 kr. Ansøgning om tilskud til udsugningsanlæg Der ansøges om tilskud til anskaffelse af udsugningsanlæg. Det oplyses at Veluxfonden har bevilliget et beløb til indkøb: Pris for udsugningsanlæg: Veluxfondens bidrag: Foreningens egenpris: 145.000 kr. 75.000 kr. 70.000 kr. Historik

Side 38. Folkeoplysningsudvalget vedtog i møde d. 7. december 2015, at Uggerby Husflids hidtidige lokaletilskud på 24.150 kr. til driftsomkostningerne i foreningens hus i Uggerby, blev overført som en permanent ordning til leje af lokaler i "Solhjem" i Bjergby. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 7. Økonomi Imødekommelse af ansøgning vil betyde en merudgift på 104.350 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Folkeoplysningsudvalget giver afslag på ansøgningen om tilskud til forhøjede huslejeudgifter, da der ikke kan tages stilling til forhøjelse af udgifter kort tid efter Folkeoplysningsudvalgets godkendelse af overførelse af det hidtidige lokaletilskud i foreningens eget hus i Uggerby til en permanent ordning ved leje af Solhjem i Bjergby at Folkeoplysningsudvalget giver afslag på ansøgningen om tilskud til udsugningsanlæg, da der ikke er afsat midler på folkeoplysningsområdet til dette formål Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Uggerby Husflid om lokaletilskud

18.14.00-G01-1-14 Side 39. 13. Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Orientering om udsættelse af Folkeoplysningsudvalgets fordeling af tilskud til aftenskoler til februar 2017, da principperne for tilskud til aftenskoler først forventes vedtaget i Byrådet i januar 2017. Der udbetales et a conto beløb i januar 2017. Der uddeltes et bilag udarbejdet af forvaltningen (bilag vedhæftet). Invitation til møde vedr. Integration via foreningslivet den 16. januar 2017 på Vrå Højskole (bilag vedhæftet). Idræts- og Foreningslederprisen opslag godkendes. Sindal Rideklub orientering. Orientering fra medlemmerne Jens-Erik Bonné orienterede fra Forenings- og Fritidskonference i Frederikshavn den 12. november 2016. Jette Andersen orienterede om møde den 19. november 2016 i Danacup Sportscenter med DBU. I mødet deltog formænd i fodboldklubberne og formanden for Folkeoplysningsudvalget bød velkommen. Jette Andersen orienterede om tilbygning til vandrerhjemmet med henblik på et sportsakademi. Samtidigt gjorde hun opmærksom på, at det vil være vigtigt, at bliver eliteidrætskommune. Orientering fra forvaltningen Intet.

Side 40. Underskrifter Børge Bech Claus Mørkbak Højrup Henrik Kudahl Anders Weirum Ib Rævdal Birgitte Pedersen Jette Andersen Lasse Kristensen Klaus Isager Henning Sigsgaard Heidi Villadsen Jens-Erik Bonné