Generalforsamling i A/B Fjordtofteparken Tirsdag den 10/3 2015 kl. 18.00 1. Valg af dirigent : Henning Harder Flg. Huse var ikke repræsenteret : nr. 26, 52, 58. fuldmagt fra nr.40. Generalforsamling var beslutningsdygtig med 24 huse rep. 2. Bestyrelsens beretning: Beretning godkendt 3. Forelæggelse af årsregnskab og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskab 2014: Årsrapporten godkendt af generalforsamlingen 4. Forelæggelse af drifts-og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om evt. ændring af boligudgiften: Drifts-og likviditetsbudget godkendt Boligafgiften forbliver uændret. 5. Forslag- vedtægtsændringer- følgende foreslås ændret: 9.2 ændres til: En andelshaver er endvidere forpligtet til at vedligeholde det til boligen knyttede haveareal samt andre lokaler eller områder, som er knyttet til foreningen med brugsret for andelshaverne, så som fælles grønne områder og
fælleshus, skur o.l. for så vidt angår rum og områder i bygninger omfatter vedligeholdelsespligten dog kun rengøring. Generalforsamlingen kan fastsætte nærmere regler for vedligeholdelsen af sådanne områder. Ændringen vedtaget med 22 stemmer for. Grundet vedtagelse af ændring af 9.2 ændres 8 st.2 B til: Den resterende del af boligafgiften, herunder fællesforbrug, fælleshus og kontingenter fordeles med lige store beløb pr. bolig. Dette gælder således også andre fællesudgifter, så som snerydning, administration, revision og lign. Til dækning af vedligeholdelse af fælles grønne områder og fælleshus opkræves særskilt et månedligt tillæg til huslejen svarende til 1/30 af den ajourførte pris, som gartner og rengøringsselskab ved tilbud forlanger for udførelsen af arbejdet. Andelshaverne kan vælge at udføre en opgave svarende til ca. 1/30 af den samlede arbejdsbyrde og fritages dermed for betaling af dette tillæg. Poul Eriks forslag ( se bilag) Vedtaget med 18 stemmer. Evalueres på næste generalforsamling 23.3 ændres til: Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller andelshaverne ved opslag eller på lign. Måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. Der kan ikke stilles andre hovedforslag til ekstraordinær generalforsamling end det, der er emnet for afholdelsen af ekstraordinær generalforsamling og som fremgår af indkaldelsen Vedtaget med 24 stemmer for.
5.1. ændres til: Andelshaver hæfter alene med deres indskud for forpligtelser vedrørende foreningen. 24 stemte for. 24 stk. 3 udgår herved. 5.2. En fratrædende andelshaver eller andelshaverens bo hæfter for forpligtelsen efter stk. 1, indtil ny godkendt andelshaver har overtaget andelen og dermed er indtrådt i forpligtigelsen. Omlægning/forlængelse af lån: Vedtaget: BRF garantilån lydende på 11.884.000 kr. omlægges til 30 årig lån med 10 års fast rente og afdragsfrit. Endvidere betales til Sparrekassen Fyn 1.000.000 kr. hvorved renten nedsættes til 4,0000 imod nu 5.2500. Vedtaget med 23 stemmer for. 6. Valg af bestyrelse: Ha Nam (genvalg) Ann (genvalg) Linda ( ikke på valg) Lone ( ikke på valg) Mikael Jakobsen ( ny i bestyrelsen) Valg af suppleanter: Jette Thestrup Christensen Valg af revisor:
Ib Hansen ( genvalg) 7. Valg af bestyrelsesmedlen til GF2 Valgt blev ANN 8. Forslag til beboerfester/aktiviteter: 10 års Jubilæumsfest i september i samarbejde med aktivitetsudvalg og bestyrelse. Sidste arbejdslørdag i sep. er foreningen vært med smørrebrød. Bestyrelsen afholder nytårskur. Festen de 4 årstider afholdes af aktivitetsudvalget. Andre fester/aktiviteter står aktivitetsudvalget for. 9. Forslag til priser på leje af fælleshus: Leje af fælleshus i et døgn skal koste 300 kr. ( sættes op med 100 kr) For stemte 12 Imod stemte 11 Stigningen gælder kun ved fremtidige bestillinger af leje. 10.Godkendelse af bestyrelseshonorar: Bestyrelsen bevilges en ramme på op til 3000 kr. til udokumenterede udgifter. 11. Evt. Mikael ( nr.2) efterlyste aftaler omkring Poul Eriks ukrudtslørdage : aftalen blev første lørdag i mdr. kl. 10 fra 1/4 til 1/11. Kurt(nr.12) efterlyste at reglerne omkring opslag i for bindelse med salg af andele blev overholdt.
IB(nr.46): Påpegede at murværksreperationerne ikke var i orden. Mos og porøse fuger er stadig et problem. Kurt tilbød at sprøjte for mos i murene. IB: Spurgte om nogle havde haft indbrud og foreslog opsætning af nye nabohjælp labels. Kurt: Spurgte ind til Fjordtoftebladet. Avisen varetages efter Leila af Lennart i nr. 6. Stof afleveres inden udgangen af marts. Jette (nr.6) efterlyste opslag i udhængsskabet omkring græsslåning, ukrudtsbekæmpelse og arbejdslørdage. Efter et leve for foreningen sluttede mødet 20.30 Referent Linda