Udviklingsplan for Rolands Gruppe Periode: 01. Januar 2014-31. december 2014 Udarbejdet på baggrund af forslag til udviklingsplan, foreslået af ledergruppen Status pr. 06-01-2014, Version 7
Udviklingsplan for Rolands Gruppe i Skalbjerg:... 3 Formål:... 3 Indsatsområder / Målsætning for udviklingsplanen:... 3 Synlighed af udviklingsplanen:... 3 Udviklingsplanens 4 indsatsområder: Beskrivelse og tidsramme... 4 1. Indsatsområde: Gruppen vil have flere spejdere:... 4 1.1: Synlighed:... 4 1.2: Aktiviteter: Status: under udarbejdelse, nedsættelse af gruppe aktivitets / agitationsgruppe... 4 1.3: Agitation, finde og motiverer nye spejdere: Status: varetages af aktivitets / agitationsgruppe... 4 Aktionsplan: 1. indsatsområde: Flere spejdere... 5 2. Indsatsområde: Styrket forældre samarbejde:... 6 2.1: Arbejdsdag:... 6 2.2: Avisindsamling:... 6 2.3: Forældre kontakt:... 6 Aktionsplan: 2. indsatsområde Øget forældresamarbejde:... 7 3. Indsatsområde: Styrke fagligheden i spejdernes kerneværdier... 8 3.1: Evaluering af aktiviteter... 8 3.2: Den røde tråd:... 8 3.3: Uddannelse af ledere og spejdere:... 8 Aktionsplan 3. indsatsområde Styrke fagligheden i spejderne kerneværdier:... 9 4. Indsatsområde: Gruppens skal styres økonomisk forsvarligt:... 10 4.1: Pengegivende arrangementer:... 10 4.2: Økonomisk fokus, samt tydeliggørelse af udviklingsplanen... 10 Aktionsplan 4. indsatsområde Økonomisk forsvarlig styring:... 11 Udførte punkter fra udviklingsplanen:... 12 Side 2
Formål: Udviklingsplan for Rolands Gruppe i Skalbjerg: - Udarbejde en udviklingsplan for Rolands Gruppe i Skalbjerg - Planen skal løbe over en 1 års periode, Løbende fra 01-01-2014 til 31-12-2014 - Der er udvalgt 4 udviklings område, udarbejdet i samarbejde med Gruppens ledere samt Bestyrelsen, senest udviklingsplan møde afholdt: 20. oktober 2013 - Der er vedtaget en plan for udførelsen af gruppens udviklingsplan, den synliggøres for relevante person og grupper. Indsatsområder / Målsætning for udviklingsplanen: Indsatsområde 1: Gruppen vil have flere spejdere: Mål: at have 40 medlemmer inkl. Ledere december 2014 Indsatsområde 2: Gruppens forældresamarbejde skal styrkes: Mål: Forældre inddrages i mindst tre typer af arrangementer pr. år Indsatsområde 3: Gruppen ønsker at styrke fagligheden i spejdernes kerneværdier Mål: Kunne synliggøre overfor forældre og spejdere, at Rolands Gruppe følger en rød tråd i gennem barnets spejderliv. Indsatsområde 4: Gruppens skal styres økonomisk forsvarligt: Mål: pr. 31-12-2013 at have over 20.000 dkk i egenkapital. Samt at øge tilgangen af midler fra fonde, annoncering, avisindsamling og pengegivende arrangementer. Synlighed af udviklingsplanen: Udviklingsplanen skal være et værktøj til at udvikle gruppen. Derfor er det vigtigt at udviklingsplanen er kendt for alle både i gruppen samt af pårørende til gruppens spejdere og andre relevante personer. Udviklingsplanen skal altid kunne tilpasses hvis dette skyndes nødvendigt. Ændringer til planen vedtages i samarbejde mellem bestyrelsen og lederne af Rolands Gruppe. Side 3
Udviklingsplanens 4 indsatsområder: Beskrivelse og tidsramme 1. Indsatsområde: Gruppen vil have flere spejdere: Mål: At have 40 medlemmer inklusiv ledere i 2014 pr. 1. oktober, dette søges opnået ved følgende handlinger: 1.1: Synlighed: Færdiggørelse af Bålhytte: underlag i hytten, samt oliering, planlagt udført i 2014 1.2: Aktiviteter: Status: under udarbejdelse, nedsættelse af gruppe aktivitets / agitationsgruppe 6).: Der sættes fokus på kvaliteten af spejderaktiviteterne, det skal veksle mellem undervisning og sjove aktiviteter. Aktion: Skabe en råd tråd igennem spejderarbejdet fra Mikro til Klan. Denne plan synliggøres og formidles til gruppen og forældre. Målet er at kunne redegøre for hvad vi som Rolands Gruppe mener, er gode spejder aktiviteter. Samt hvordan vi sikre vi leverer gode spejder oplevelser til spejderne i gruppe. 1.3: Agitation, finde og motiverer nye spejdere: Status: varetages af aktivitets / agitationsgruppe Side 4
Aktionsplan: 1. indsatsområde: Flere spejdere Handling Ansvarlig Deltagere Aktion, bemærkninger Udvikling i projekt 2. etape af Make over af Spejdergrunden Bål hytte Spejderpladsgruppe Henrik Jan Martin Mangler oliebehandling, samt underlag ibål hytte 75% Agitation: 2014 Pia og Tina Alle Materialle i forbindelse med skolestart. Kontakte gymnastik forældre. De Flere spejder ledere Tina Tina Jan Nye ledere, skrives på facbook, hjemmeside50 0 % 50% 3. etape af Makeover af spejdergrunden Spejderpalds gruppen Skur bygges, grill plads, Rafte stativ. Grund omkring udgangen og troldehulen 50 % Side 5
2. Indsatsområde: Styrket forældre samarbejde: Mål: Forældre inddrages i mindst tre typer af arrangementer pr. år 2.1: Arbejdsdag: 1).: Der laves arbejdsdag 1 gang om året. Det planlægges så der er aktiviteter for alle. Aktion: Planlægning af arbejdsdag for 2014. Hvad skal der laves på dagen, hvor mange kræves til opgaven, udarbejdelse af indbydelse. 2.2: Avisindsamling: 2).: Forældrene inddrages fortsat i avisindsamling Aktion: Hvem står for avis indsamlingen, tilmeldinger, ansvarlig for kontakt til kommunen. Avis indsamlingen slutter pr. 31. April 2014. Der er ikke fundet en ny løsning for spejderne. Afventer oplæg fra Assens forsyning. Alternativer skal overvejes. Vi tjener ca. 8500 kr/ år for denne aktivitet. 2.3: Forældre kontakt: 1).: Forældre er altid velkomne til møderne, men inviteres til specifikke spejdermøder, Der er forældre kaffe til møderne Aktion: Planlægning af hvornår og hvordan kaffe møder, skal holdes 2).: Der gives mere information til forældrene elektronisk i form af e-mails, sms samt nyhedsbreve Aktion: Hvem vedligeholder system, fastsættelse af hvordan det gøres lettest muligt, hvad skal kommunikeres ud via de forskellige kanaler. Side 6
Aktionsplan: 2. indsatsområde Øget forældresamarbejde: Handling Ansvarlig Deltagere Aktion, bemærkninger Arbejdsdag 2014 Henrik Ledergruppen / bestyrelsen, forældre og spejdere Udvikling i projekt 100% Avisindsamling 2014: Jan Gruppens forældre Sidste indsamling 8. marts 2014 100 % Forældre arrangementer Leder af de enkelte grene Afholdes grenvis 25% Kommunikation til forældrene Alle Hovedparten af kommunikationen sendes via mail. (DDS mail) 100 % forløbende Vedligeholdelse af DDS mail Jan Gruppen I forbindelse med kontingent opkrævninger, spørges til E-mail og andre kontakt oplysninger. Hermed sikres vi har et opdateret system. 100 % Fortløbende Side 7
3. Indsatsområde: Styrke fagligheden i spejdernes kerneværdier Mål: Kunne synliggøre overfor forældre og spejdere, at Rolands Gruppe følger en rød tråd i gennem barnets spejderliv. 3.1: Evaluering af aktiviteter: 1).: Refleksion og evaluering af vores aktiviteter i relation til DDSs værdier, samt Feedback og dialog med spejdere og forældre. Aktion: Finde og synliggøre DDS mål for aktiviteter. Udarbejder en nem måde at evaluerer aktiviteterne i gruppen. Evaluering er kun god hvis det analyseres og medtages i fremtidige aktiviteter. 3.2: Den røde tråd: 2).: Spejdermøderne planlægges over tidsrum og i relation til rød tråd Aktion: Planlægning af møder, synliggøres på hjemmesiden. 3.3: Uddannelse af ledere og spejdere: 3).: Flere ledere på kursus Aktion: Hvor mangler vores ledere viden og kendskab. Hvilke kurser tilbydes. 4).: Patruljeleder og assistenter tilbydes kursus Aktion: Hvilke kurser skal vi tilbyde vores PL og PA er. Hvornår skal vi tilbyde kurserne Side 8
Aktionsplan 3. indsatsområde Styrke fagligheden i spejderne kerneværdier: Handling Ansvarlig Deltagere Færdig dato Bemærkninger Hvad er Rolands værdier Planlægninger af møder. Lederne Opsætte forventninger til udførelse af planlægningen Lederkurser: hvilke kurser er relevante, hvilke kurser tilbydes hvornår PA og PL kurser Hvilke kurser findes, hvornår og til hvem skal de tilbydes. Lederne Grenvis Lederne undersøge om der er relevante kurser Planlægges af lederne Side 9
4. Indsatsområde: Gruppens skal styres økonomisk forsvarligt: Mål: pr. 31-12-2014 at have over 20.000 dkk i egenkapital. Samt at øge tilgangen af midler fra fonde, annoncering, avisindsamling og pengegivende arrangementer Egenkapital: 31-12-2010: 15.680 kr. 31-12-2011: 26.292 kr. 31-12-2012: 47.208 kr. (30.000 fra Foinia Fond udbetalt i november 2012) 31-12-2013: 22.220 kr. 4.1: Pengegivende arrangementer: 1).:Der laves flere pengegivende arrangementer Aktion: Nedsættelse af en gruppe. Gruppen foreslår og er ansvarlig for denne aktivitet. Der forsøges planlægning minimum 1 år ad gangen. Herunder også søgning af fonde 4.2: Økonomisk fokus, samt tydeliggørelse af udviklingsplanen Der er fokus på hvad pengene bruges til og der handles økonomisk. Udviklingsplanen holdes levende Aktion: Det tilstræbes at følge budgettet. Penge krævende aktiviteter, skal indregnes i budget inden de kan bruges. Det vil sige det skal tilstræbes at planlægge specielle aktiviteter op til et år før penge skal anvendes. Side 10
Aktionsplan 4. indsatsområde Økonomisk forsvarlig styring: Handling Ansvarlig Deltagere Færdig dato Bemærkninger Pengegivende arrangementer: Planlægning og udførelse af arrangementerne Jan Hjælp med messe opbygning (1 gang pr. år) Har ikke deltaget 2013 0 % gennemført Søgning af fonde Jan Jan Har søgt Albanifonden, Oktober 2013, resultat: negativt Prioriteringsliste af ønsker Annoncering i Rolands posten Lederne Jan Jan Juni 2014 Juni 2014 Skal være klar inden budget lægning i november 2014 Mål for 2013 4500 kr- 85% Mål 2014: 4000 kr. Koordinering af budget med ledergruppen inden budgetlægning i september-oktober Jan Henrik + ledergruppen Dec 2014 Budget forslag i 1. version i November 2014, Side 11
Udførte punkter fra udviklingsplanen: Indkøb af nyt spejderflag Jordtag på shelteren Etablering af spejderplads gruppe Nedlæggelse af gammel bålplads Ny forplads, med grill sted Nedtagning af gammel rafte stativ Agitation 2012 og 2013, ved omegnes skoler Udarbejdelse af brochure omkring gruppen Arbejdsdag 2012, Arbejdsdag 2013 Oprettelse af kultur med udsendelse af informationer, elektronisk, via, E-mail og Hjemmeside Deltagelse i messeopbygning: 2010,2011,2012 Sponsorat fra: Rotary til telt, Sponsorat fra Fionia Banken til spejdergrunden Annoncering i Roland posten, 2011, 2012, 2013 Økonomisk stabilitet i gruppen, 2011, 2012,2013 (over 20.00 i egenkapital pr. 31-12) Side 12
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.