Referat Dansk Landskabsarkitektforenings generalforsamling 2014 Dansk Landskabsarkitektforenings (DL) ordinære generalforsamling blev afholdt på Arkitektskolen Aarhus fredag den 21. marts 2014. Referatet skal sammenholdes med årsberetningen KUREREN udsendt i marts 2014. KUREREN kan downloades fra DL s hjemmeside: http://landskabsarkitekter.dk/?pageid=40 Dagsorden 1.0 Valg af dirigent 2.0 Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for 2013-2014 3.0 Virksomhedsplan 2014-2015 4.0 Indkomne forslag 5.0 Økonomi Godkendelse af revideret regnskab for 2013 Godkendelse af budget for 2014 6.0 Valg Valg til bestyrelsen Valg af parlamentarisk revisor og suppleant Valg til LANDSKABs redaktionsudvalg Valg til Retsudvalget Valg til Bedømmelsesudvalget Valg af international delegat (ikke på valg) 7.0 Orientering fra DL-udvalg og repræsentanter i eksterne udvalg og organisationer 8.0 Eventuelt Referat Som indledning til generalforsamlingen (GF) bød formand Karen Sejr velkommen og glædede sig over det flotte fremmøde her i Århus, hvor ca. 55 medlemmer var samlet i Laden Nord. Håbede at alle havde haft mulighed for at høre forelæsningen af norske Snøhetta, som DL havde arrangeret i samarbejde med Arkitektskolen Aarhus forud for GF. Herefter var der en kort præsentation af den siddende bestyrelse samt sekretariat og redaktør. 1.0 Valg af dirigent Efter forslag fra Karen blev Jeremy Andrew Dennis valgt som dirigent. Jeremy takkede for valget og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægternes 7 og 9. Hvis man var i besiddelse af fuldmagter, som endnu ikke var afleveret, var det sidste chance nu. Stemmetællere blev valgt, og herefter blev dagsorden godkendt. 2.0 Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for 2013-2014 Jeremy Andrew Dennis gav ordet til formanden. Karen gennemgik kort bestyrelsens arbejde det forgangne år. Udover at afholde faglige arrangementer af høj kvalitet for medlemmerne, var der arbejdet målrettet på at skærpe offentlighedens opmærksomhed på fagets rolle, eksempelvis i forbindelse med klimasikring af byer og landskaber og udvikle rammerne for det liv mellem husene, der er så vigtigt for vores vækst, sundhed og trivsel. Desuden havde der været et særligt fokus på regeringens nye nationale Arkitekturpolitik. Her har vi været i dialog med Kulturministeriet og bidraget med cases og illustrationer. Det er første gang, at landskabsarki-
tekturen er blevet en så integreret del af arkitekturpolitikken. Vi har desuden målrettet og med succes arbejdet på at få landskabsarkitekturens position i Arkitekturpolitikken markeret i pressen. DL har i den forbindelse startet et godt samarbejde med en dygtig kommunikationskonsulent som har hjulpet foreningen med pressearbejdet. Bo Holm-Nielsen kunne fortælle, at politisk havde DL også engageret sig i Miljøministeriets arbejde med Danmarks første nationale friluftspolitik, hvor DL har bidraget med idéer til et af idekatalogets centrale pejlemærker, Byens Frirum vores byer skal indbyde til friluftsliv. Idékataloget forventes lanceret til maj 2014, og her vil vi også arbejde på en markering i pressen. Bo orienterede om uddelingen af Dansk Landskabspris 2013, hvor temaet for prisen havde været Stille steder. Den store pris gik til Haveselskabets Have og den lille pris til Silkeborg Kommune for deres strategi om udpegning af stille steder i Silkeborg. Den lille pris fik flot opmærksomhed i de landsdækkende aviser. Landskabsprisen for 2014 har temaet Et bedre sted at bo. Alle er velkomne til at indstille projekter til prisen som Kulturministeren vil overrække på Danske Parkdage til september. Der var stor ros til bestyrelsens arbejde fra generalforsamlingen. Bestyrelsens beretning gav i øvrigt ikke anledning til yderligere bemærkninger og blev herefter godkendt med applaus. Beretning kan i sin helhed læses i årsberetningen KUREREN og kan downloades fra DL s hjemmeside; http://www.landskabsarkitekter.dk/fckfiles/file/om%20dl/dl_gf_final_low.pdf 3.0 Virksomhedsplan 2013-2014 Karen gennemgik kort virksomhedsplan. Sigtemålet for næste års arbejde var beskrevet i 4 indsatsområder med overskifterne; DL skal tilbyde et fagligt og socialt netværk for sine medlemmer DL skal styrke sit faglige netværk DL skal have medemmer fra hele landet DL skal skærpe opmærksomheden omkring landskabsarkitektur Lea Nørgaard mente, at det gav god mening, at bestyrelsen fastlægger årets visioner og mål forud for GF. Også selvom alle i den ny bestyrelse, ikke har været med til at fastlægge pejlemærkerne. Caroline Andersen hilste det velkomment, at DL var kommet længere frem på banen og havde markeret sig politisk i offentligheden. Syntes at det var en god udvikling. Jeremy konkluderede, at GF tilsluttede sig det planlagte arbejdsprogram. Hermed blev virksomhedsplanen for 2014-2015 godkendt. Virksomhedsplanen kan i sin helhed downloades fra DL s hjemmeside: http://www.landskabsarkitekter.dk/?pageid=36 4.0 Indkomne forslag Lise Thorsager fremlagde bestyrelsen forslag til vedtægtsændringer: Ændring af 16 Finansielle forhold: 2
Medlemmer, der er arbejdsløse eller efterlønsmodtagere m.m., betaler ½ DLkontingent plus abonnement på Landskab og kontingent til de internationale organisationer DL er medlem af. Ændres til: Medlemmer, der er ledige, efterlønsmodtagere, bosat i udlandet eller nyuddannede (1. år) betaler ½ DL-kontingent plus abonnement på Landskab og kontingent til de internationale organisationer DL er medlem af. Annemarie Lund stillede spørgsmålstegn ved, hvorvidt medlemmer bosat i udlandet skulle have nedsat kontingent. Hvad så med de medlemmer som boede steder i Danmark, der rent geografisk var længere væk fra DL s aktiviteter, end fx dem som boede i Malmø. Stephan Gustin opfordrede til, at man rent principielt burde overveje at forhøje kontingentet. DL s kontingent var faktisk lavt fx til sammenligning med kontingent hos DANSKE ARK. Højere kontingent kan skabe økonomisk grundlag for større indflydelse. Lillan Thomsen fortalte, at et nedsat kontingent for medlemmer bosat i udlandet også var tænkt som en fastholdelsesstrategi for de medlemmer der i en periode arbejder i udlandet, primært i de nordiske lande, så man beholder sit medlemskab, også selvom man meldte sig ind i en af vores nordiske søster organisationer. Det kan være svært at få medlemmer tilbage, når de først har meldt sig ud. Så altså et incitament til at forbliver medlem i DL. Forslaget blev herefter vedtaget med en stemme imod. Forslag om udmeldelse af Dansk Kunstnerråd Bestyrelsen indstiller, at DL udmelder sig af Dansk Kunstnerråd (DK) fra 1. januar 2015. Da DL i 2009 meldte sig ind i DK, besluttede generalforsamlingen, at man efter nogle års medlemskab skulle revurdere et fortsat medlemskab. Der er ingen tvivl om, at DK laver et stort og vigtigt politisk arbejde primært for at forbedre kunstnerens økonomiske vilkår. Men bestyrelsen mener, at det politiske arbejde som foreningen ønsker at iværksætte, bedre styres i eget regi. Bestyrelsen mener også, at de øvrige medlemsfordele ikke opvejer et årligt kontingent på 25.000 kr. Solveig Stenholm har i knapt to år siddet som DL s repræsentant i Rådet, der har til formål at varetage kunstens og de professionelle kunstneres kulturpolitiske placering i samfundet. Udover mulighed for at søge ophold i bl.a. Klitgården i Skagen og Hirsholmene i Kattegat, låne sekretariatets lokaler til møder, vil Dansk Kunstnerråd kunne bidrage til udvikling af fagets bredde. Derfor anbefalede Solveig, at DL fortsætter som medlem. Med fem stemmer imod, blev forslaget vedtaget. DL udmeldes af DK pr. 1. januar 2015. 5.0 Økonomi 5.1 Årsregnskab 2013 Lise gennemgik kort regnskabet og redegjorde for årets resultat. Foreningen har generelt en stabil og sund økonomi - pt. med en egenkapital på omkring 800.000 kr. - og regnskabet for 2013 udviste også i år et pænt resultat. Der var bud- 3
getteret med et merforbrug på omkring 130.000, men landede på et merforbrug på 30.000 kr. hovedsageligt begrundet i større sponsorindtægter end forventet. Poul Børge Pedersen opfordrede til, at fordelingen på de enkelte elementer i kontingentstrukturen; kontingent, Landskab, IFLA og IFLA Europe blev ændret. Man burde ændre fordelingen, så det svarede til de faktiske udgifter. Lise kunne oplyse, at hun havde regnet på tallene, og at fordeling bliver ændret i år. Fordelingen ændrer i øvrigt ikke på kontingentets størrelse. Poul Børge havde som parlamentarisk revisor har været på besøg i sekretariatet og gennemgået årets regnskabsbilag. Dette har ikke givet anledning til kritiske bemærkninger til regnskabet. Foreningens økonomi bliver forvaltet på bedste vis, og der er styr på økonomien. Poul Børge opfordrede dog til, at DL skiftede bank for at opnå højere rente. Lillan kunne fortælle, at hun i løbet af året har forhandlet med DL s nuværende bank Lån & Spar Bank samt Nordea. DL skifter nu bank til Nordea, som var den bank der kunne tilbyde den højeste rente. Generalforsamlingen godkendte herefter regnskabet for 2013. 5.2 Budget for 2014 Lise præsenterede et budget, hvor der var lagt op til et merforbrug på 380.000 kr. Udover flere midler til hjælp og rådgivning fra eksterne kommunikationskonsulenter samt ekstra timer til et travlt sekretariat, skal midlerne hovedsageligt investeres i at udvikle en ny digital platform for DL. Projektet kommer til at indeholde en skærpelse af foreningens brand samt udvikling af den grafiske identitet for både web og nyhedsbrev. Der var indhentet tilbud fra to velrenommerede firmaer, og firmaet e-types er valgt til at løse opgaven for DL. Junggreen Have tilkendegav, at det lød som en fornuftig disponering. Men vi bør ikke glemme LANDSKAB i denne proces. Der vil ligge mange muligheder i at gøre LANDSKAB eller dele af LANDSKAB tilgængelig via en ny digital platform. Ole Mouritsen tilføjede, at man kunne overveje at digitalisere LANDSKAB ligesom med Mandag Morgen. Karen kunne oplyse, at vi har talt med Arkitektens Forlag om en elektronisk udgave. Det overvejer forlaget. Annemarie tilføjede, at forlaget dog ikke ønskede at bruge flere penge på LANDSKAB. Anne Dahl Refshauge mente, at det var en fornuftig disponering at vælge et større firma, samt at bruge de midler som er nødvendige for at få en god hjemmeside. Sidste gang DL brugte penge på en ny web, kunne det ikke blive billigt nok. Det er en stor opgave som kræver en større investering for at opnå det bedste resultat. Caroline Andersen opfordrede bestyrelsen til også at bruge resurser på aktiviteter for medlemmerne samt på DL s Tænketank. Generalforsamlingen godkendte herefter budgettet for 2014. 6.0 Valg Efter motivationstaler fra de opstillede kandidater overgik man til skriftlig afstemning. Der var indkommet syv fuldmagter. 6.1 Valg til bestyrelsen 4
Der skulle vælges fire medlemmer til bestyrelsen for perioden 2014-16 og to bestyrelsesmedlemmer for perioden 2014-15 (to bestyrelsesmedlemmer er udtrådt før tid) samt to suppleanter for perioden 2014-15. I alt otte personer stillede op, hvoraf Karen Sejr, Bo Holm-Nielsen, Bjørn Ginman samt Helle Post genopstillede. Opstillede kandidater blev valgt ved kampvalg, og resultatet blev som følger: Karen Sejr, Bo Holm-Nielsen og Bjørn Ginman genvalgt for perioden 2014-16. Thomas Juel Clemmensen valgt for perioden 2014-16. Randi Lahn Andersen og Susanne Grunkin valgt for perioden 2014-15. Helle Post genvalgt og Ole Mouritsen valgt som suppleanter. Den nye bestyrelse: Bjørn Ginman/genvalgt (2014/16) Bo Holm-Nielsen/genvalgt (2014/16) Karen Sejr/genvalgt (2014/16) Lise Thorsager/ikke på valg (2013/15) Randi Lahn Andersen/nyvalgt (2014/15) Susanne Grunkin/nyvalgt (2014/15) Thomas Juel Clemmensen/nyvalgt (2014/16) Helle Post/genvalgt suppleant (2014/15) Ole Mouritsen/nyvalgt suppleant (2014/15) Annesofie Milner/studenterobservatør/ikke på valg (2014/16) 6.2 Valg af parlamentarisk revisor og suppleant Både Poul Børge Pedersen og Erik Termansen (suppleant) genopstillede. Begge blev genvalgt for perioden 2014-15 6.3 Valg til LANDSKABs redaktionsudvalg Inden valg gik i gang ville Poul Børge gerne tilkendegive stor ros til vores redaktør Annemarie Lund. Annemarie har udført et flot og stort stykke arbejde som redaktør for Nordens eneste tidsskrift om landskabsarkitektur. Herefter var der applaus til Annemarie. Der skulle vælges to repræsentanter og en suppleant til LANDSKABs redaktionsudvalg. Opstillede kandidater blev valgt ved kampvalg ved skriftlig afstemning, og resultatet blev som følger: Anne Dahl Refshauge blev genvalgt og Thomas Juel Clemmensen valgt som repræsentant for perioden 2014-16, mens Martin Theil Johansen blev genvalgt som suppleant for perioden 2014-15. Jacob Fischer var ikke på valg. Tak til Liv Oustrup for hendes indsats i udvalget. Liv kunne som følge af 6-års-reglen ikke genopstille. 6.4 Valg til Retsudvalget Alle i retsudvalget genopstillede for perioden 2014-16, og blev genvalgt uden afstemning. Retsudvalget består af flg. medlemmer og konstituerer sig efter generalforsamlingen. Marie Thing Michael Finke Henning Looft - praktiserende - praktiserende - praktiserende 5
Karin Nygaard Corfitzen Mogens Bundgaard Karen Attwell Lotte Kunstmann - privat ansat - privat ansat - offentlig ansat - offentlig ansat 6.5 Valg til Bedømmelsesudvalget Der skulle vælges én person til Bedømmelsesudvalget som var offentlig ansat. Rune Bugge Jensen genopstillede og blev valgt uden modkandidat for perioden 2014-16. Bedømmelsesudvalget består af følgende medlemmer: Jacob Fischer (privatpraktiserende)/ikke på valg/2013-15 Rune Bugge Jensen (offentlig)/genvalgt 2014-16 Steen Allan Bøtcher Høyer (KA)/udpeget af DL Torben Dam (KU)/udpeget af DL DL s formand født medlem 6.6 Valg til IFLA/IFLA Europe Anja Boserup Qvist var ikke på valg/valgt for perioden 2013-16 7.0 Beretninger I et forsøg på at gennemgå generalforsamlingens mange punkter, uden at det blev for tidskrævende, ville beretningerne som udgangspunkt ikke blive gennemgået. Spørgsmål og kommentarer var naturligvis velkomne. Permanente udvalg 7.1 Bedømmelsesudvalget v/karen Sejr 7.2 LANDSKABs redaktionsudvalg v/jacob Fischer 7.3 Retsudvalget v/henning Looft Ad hoc udvalg 7.4 Debatudvalg - Beretning for DLØ/DL s afdeling i Østjylland v/birgitte Ravn Knop Udvalg er desværre blevet nedlagt. Nye kræfter efterlyses, og man er velkommen til at kontakte Lillan eller Birgitte for nye idéer. Beretning blev herefter taget til efterretning. - Beretninger for Debatudvalg Fyn v/anne Ramborg blev taget til efterretning. - Beretning for DLK/DL s afdeling i København v/ann Lilja blev taget til efterretning. 7.5 Udvalget for de Geometriske Haver v/ingen repræsentant i 2013 145,000 kr. som DL i en årrække har haft stående i hensatte midler er nu blevet skænket til Herning Kommune. Pengene går til et projekt, der skal føre strøm og vand frem til haverne, således at de i højere grad kan anvendes til arrangementer. Projektet forventes gennemført i 201. Udvalget nedlægges. 7.6 Landskabsprisen v/bo Holm-Nielsen 7.7 Internationale udvalg v/anja Boserup Qvist Der henvises til IFLA/IFLA Europe s beretning 6
7.8 Tænketank v/sonja Poll Sonja kunne fortælle, at Tænketanken sidste år mistede et af sine mest skattede medlemmer. DL s æresmedlem, professor emeritus Ib Asger Olsen gik den 20. december 2013 bort efter længere tids sygdom. Ib Asger blev 78 år. Herefter var der et minuts stilhed for Ib Asger. Sonja bød velkommen til Lea Nørgaard og Torben Dam som er udpeget til nye medlemmer af udvalget. Beretning blev herefter taget til efterretning. Repræsentationer 7.9 IFLA/IFLA Europe v/anja Boserup Qvist Anja tilbød, at interesserede kunne tilmelde sig en international mailingliste og modtage nyt fra det internationale arbejde, som DL er en del af. Tilmelding kan sendes til Lillan. Beretning blev herefter taget til efterretning. 7.10 Dansk Byplanlaboratorium v/johanne Heesche 7.11 Dansk Legeplads Selskab (DLS) v/helle Nebelong 7.12 Nordisk Vejteknisk Forbund v/ejnar Overlund Hansen 7.13 Fonden for Træer og Miljø v/lone van Deurs 7.14 Frøkildeudvalget v/john Norrie 7.15 Det nye Vejregelrådet/Vejdirektoratet v/vibeke Rønnow 7.16 Dansk Center for LYS/jury for Den Danske Lyspris v/rune Bugge Jensen 7.17 Styregruppen for Temahaverne i Valbyparken v/stine Bærentzen Ingen aktivitet i styregruppen i 2013. 7.18. Kåringsudvalget for Skovfrø- og planter v/john Norrie 7.19 Skov og Landskabs Rådgivende udvalg for Park og Landskab v/lise Thorsager 7.20 Dansk Kunstnerråd v/solveig Stenholm 7.21 Det Særlige Bygningssyn/Kulturstyrelsen v/steen Høyer 7
Der er ikke indgået beretning for 2013. 7.22 Udvalget for Et grønnere Danmark v/henning Looft Henning fortalte om udvalget, der i efteråret 2013 blev etableret af Danske Planteskoler og Danske Anlægsgartnere. DL er efterfølgende inviteret med i udvalget, og bestyrelsen har udpeget ham som foreningens repræsentant. Visionen er, i fællesskab at være den grønne branches ledende talerør for et grønnere Danmark i medier, politisk og branchemæssigt. Et første produkt kunne være et katalog over grønne løsninger, der påviseligt har skabt eller kan skabe merværdi for samfundet. DL s tidsmæssige og økonomiske engagement i udvalget er endnu ikke afklaret. 8. Eventuelt Lea Nørgaard fortalte, at DANSKE ARK som bekendt var fusioneret med Dansk Industri. Hun var bekymret for, at landskabsarkitekturen helt ville forsvinde i den store organisation, som hun i øvrigt ikke kunne se, havde meget til fælles med arkitektfaget. Det kan blive rigtig svært for landskabsarkitekt-tegnestuerene at profilere sig fremover. Det er godt, at vi har Dansk Landskabsarkitektforening som varetager landskabsfagets interesse. Maja Johansen tilføjede, at DL har god gennemslagskraft. Men vi skal ikke glemme at være en bred forening. Så husk alle dele af faget - også de kommunalt ansatte. Stem bredere ved valgene, og tænkt over hvad du kan gøre for din forening, var budskabet. Afslutningsvist takkede Karen for indsatsen til afgående bestyrelsesmedlemmer Ann Lilja, Nina Due og Maja Johansen. Og tak til Jeremy for hans indsats som dirigent. Herefter erklærede Jeremy den officielle del af generalforsamlingen for afsluttet. Dagen sluttede med fælles middag i Aarhus Arkitektskoles kantine. Referatet fra generalforsamlingen kan downloades fra DL s web: http://www.landskabsarkitekter.dk/?pageid=40 Referent: Lillan Thomsen Godkendt d. 4. juni 2014 Jeremy Andrew Dennis Dirigent Karen Sejr Formand 8